MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECRETARIA by Jose Subelzu

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

UNIDAD EJECUTORA 001

DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARÍA

DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INDICE MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS.................................................................5 AUDITORÍA INTERNA.......................................................................................................................7 DIRECCIÓN GENERAL....................................................................................................................13 ADSCRIPCIÓN...................................................................................................................................17 ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL.........................................................................23 DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL...........................................28 DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO......................................................33 DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA..................................................37 ASESORIA FINANCIAMIENTO EXTERIOR..............................................................................44 SECCIÓN BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO...............................................46 SECCIÓN BANCO MUNDIAL..................................................................................................50 DIVISIÓN INFORMÁTICA...............................................................................................................53 SECCION DESARROLLO.........................................................................................................59 SECCION SOPORTE A USUARIOS.........................................................................................61 SECCION INFRAESTRUCTURA.............................................................................................63 SECCION CONTROL DE CALIDAD.......................................................................................66 DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS.................................................................................................68 DEPARTAMENTO SERVICIOS DE SALUD...............................................................................78 SECCIÓN SERVICIOS MÉDICOS ...........................................................................................82 SECCIÓN SERVICIOS ODONTOLÓGICOS............................................................................84 SECCIÓN LABORATORIO CLÍNICO......................................................................................87

ÁREA FARMACIA....................................................................................89 AREA ASISTENCIA SOCIAL...................................................................91 DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.........................................................93 SECCIÓN CUENTAS PERSONALES.......................................................................................96 SECCIÓN CONTRALOR...........................................................................................................99 SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA.............................................................................102

AREA MESA DE ENTRADA..................................................................104 DEPARTAMENTO DESARROLLO...........................................................................................106 SECCIÓN INTENDENCIA SECRETARÍA Y EDIR..............................................................110

ÁREA CABINA TELEFÓNICA..............................................................114 AREA INTENDENCIA SECRETARÍA...................................................116 AREA INTENDENCIA EDIR..................................................................119 DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN......................................................................................................122 DEPARTAMENTO COORDINACIÓN DOCUMENTAL..........................................................129 SECCIÓN ANÁLISIS Y GESTIÓN.........................................................................................132

ÁREA MESA DE ENTRADA..................................................................134 DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL......................................................136

AREA REGISTRACIÓN..........................................................................138 ÁREA ARCHIVO.....................................................................................140 ÁREA SERVICIO DE FOTOCOPIADO.................................................142 DEPARTAMENTO RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS.............................................144 SECCIÓN ADQUISICIONES...................................................................................................147

ÁREA PROVEEDURÍA...........................................................................149 ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP.......................................151 DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL.......................................................156 SECCIÓN COMUNICACIÓN EXTERNA .............................................................................161 SECCIÓN COMUNICACIÓN INTERNA...............................................................................163 SECCIÓN GRÁFICA e IMAGEN INSTITUCIONAL............................................................165 SECCIÓN PROTOCOLO y RELACIONES PÚBLICAS........................................................167 SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE.......................................................169 DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS..................................................................................174 2 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIRECCIÓN GENERAL DE SECRETARIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO CONTABILIDAD........................................................................................180 SECCIÓN TESORERÍA...........................................................................................................182

ÁREA CONTROL DE RENDICIÓN Y COMBUSTIBLE......................184 ÁREA INVENTARIOS Y SEGUROS.....................................................186 ÁREA MOVIMIENTO DE FONDOS SECRETARÍA............................188 DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTAL....................................................190

ÁREA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS....................................................192 ÁREA IMPUTACIONES SUELDOS.......................................................194 ÁREA INFORMANTES...........................................................................196 ÁREA IMPUTACIONES..........................................................................198 SECCIÓN PRÉSTAMOS INTERNACIONALES....................................................................200

ÁREA LIQUIDACIONES........................................................................202 ÁREA PATRIMONIAL............................................................................204 ÁREA FINANCIERA...............................................................................206 SECCIÓN FINANZAS..............................................................................................................208

ÁREA MOVIMIENTO FONDOS M.T.O.P.............................................210 ÁREA SUMINISTROS.............................................................................212 SECCIÓN ACUERDOS............................................................................................................214 DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS..............................................................................................219 DEPARTAMENTO NOTARIAL.................................................................................................225

ÁREA LICITACIONES............................................................................227 AREA GARANTÍAS Y PODERES..........................................................230 ÁREA AUTOMOTORES.........................................................................232 DEPARTAMENTO LETRADA...................................................................................................234 DEPARTAMENTO CONTENCIOSO Y SUMARIOS................................................................238

ÁREA ASESORAMIENTO, CONTENCIOSO Y SUMARIOS..............241 ÁREA PROCURACIÓN...........................................................................243 ÁREA ADMINISTRATIVA.....................................................................245 ÁREA NOTIFICACIONES......................................................................247 DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS..........................249 DEPARTAMENTO TÉCNICO CALIFICACIONES...................................................................255 SECCIÓN CONTRALOR LEGAL...........................................................................................258 SECCIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA.....................................................261

3 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

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ORGANIGRAMA

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MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS

MINISTRO SR. ENRIQUE PINTADO

SUB-SECRETARIO ING. PABLO GENTA

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MISIÓN: Es el responsable de diseñar, ejecutar, controlar y evaluar la Política Nacional de Transporte en todas sus modalidades y actuando en coordinación con las Intendencias

Municipales.

Desarrolla la infraestructura nacional necesaria (vial, portuaria, fluvial y ferroviaria) adecuándola a las necesidades de la población, del sector productivo

nacional

las

políticas

integración

regional.

Coordina acciones con las empresas públicas relacionadas (PLUNA, ANP y AFE) y con otras organizaciones estatales y privadas de forma de optimizar la gestión y la aplicación de los recursos. Diseña las políticas que corresponden a su competencia como Autoridad Nacional de Aguas, administrando y gestionando

los

recursos

hídricos

del

país.

Es el principal gestor en la construcción, conservación y mantenimiento de la obra

arquitectónica

del

dominio

público.

Actúa de forma de garantizar el más alto grado de confianza pública en su integridad y eficiencia, en el marco de una gestión transparente para la totalidad de la población. VISIÓN: Ser factor esencial en la reactivación económica, contribuyendo a disminuir la tasa de desempleo a partir de la ejecución de obras de infraestructura en todo el territorio nacional, impulsando los polos de desarrollo emergentes y favoreciendo la ocupación de los pobladores de las zonas en que se efectúen las

distintas

intervenciones.

Ser una organización que propicie la participación de los ciudadanos, coordine acciones con otros organismos y organizaciones y fomente la capacitación de sus funcionarios, en el marco de una mejora continua de gestión con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

6 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

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AUDITORÍA INTERNA

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AUDITORÍA INTERNA ORGANIGRAMA

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LISTADO DE FUNCIONARIOS AUDITORÍA INTERNA 1er. Apellido Alonso Gnazzo

2do. Apellido Barbeito Laplume

1er. Nombre Virginia Ana

C. I. 30006882 19896628

Esc. * *

Gdo. 0 0

Rodriguez

Isabel

18940802

Of. Descripción 1 Ministro de Estado Ministro de Estado

Of. Descripción 2 Auditoría Interna Auditoría Interna

Ministro de Estado

Auditoría Interna

Of. Descripción 3

9 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

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AUDITORÍA INTERNA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior Ministro Sr. Enrique Pintado Supervisor:

10 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

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Funciones: Asegurar el cumplimiento por parte del Inciso, de las disposiciones legales y normas técnicas aplicables al sistema de control interno establecidas por la Auditoría Interna de la Nación. Relevar en forma sistemática la situación de control interno del Inciso, con el objetivo de detectar oportunidades de mejora en los procesos, agregar valor y contribuir a la mejora global de la gestión. Aplicar y verificar el cumplimiento de las normas del Inciso, con el objetivo de proponer mejoras en los procesos, agregar valor y contribuir a la mejora global de la gestión. Evaluar los procesos críticos y riesgos asociados, con el fin de analizar y gestionar en forma preventiva dichos riesgos, para asegurar razonablemente la fiabilidad e integridad de la información, el cumplimiento de la normativa vigente, la protección de activos y la seguridad de la información. Brindar asesoramiento a la Jerarquía a efecto de que el ambiente de control esté alineado en forma permanente con los objetivos estratégicos de gestión estipulados por la misma. Elaborar anualmente una propuesta de Plan de Auditoría a ser aprobado por la Jerarquía, en base a los riesgos identificados y a las oportunidades de mejora propuestos. Realizar el seguimiento del nivel de implantación de las recomendaciones realizadas a los sectores en auditorías anteriores e implementar acciones orientadas a ejercer un control preventivo. Actividades: Analizar y controlar los procesos para su reingeniería coordinados con Sistemas y la Asesoría Desarrollo Organizacional. Formulación del Plan Anual de Auditoría, someterlo a la aprobación de la Jerarquía,

ejecutarlo,

informar

sobre

los

hallazgos

auditoría,

las

oportunidades detectadas y las recomendaciones. Seguimiento en la implementación de las recomendaciones realizadas.

11 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

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Asesoramiento a otras Unidades en aquellos temas que pudieran tener puntos de contacto con áreas de control interno. Diseño, supervisión, coordinación y puesta en práctica de sistemas de control en diversas áreas tales como inventarios, combustibles, etc. Informes de auditoría a demanda de la Jerarquía. Revisión de la documentación respaldante de los gastos, inversiones o compromisos relativos a un período determinado o a un aspecto en particular, evaluando los procedimientos administrativos o contables involucrados y/o el cumplimiento de normas legales y reglamentarias aplicables. Estudios económicos o financieros (en licitaciones, proyectos, etc.) a solicitud de la Jerarquía. Concurrencia a los actos de apertura de licitaciones a efectos de supervisar, previo estudio de los pliegos y posterior seguimiento de los procesos de compra, y actuaciones de las comisiones de adjudicación respectivas, hasta la entrega de los productos y/o servicios. Intervención en investigaciones relativas a manejo y custodia de bienes, fondos o valores a solicitud de las Jerarquías Ministeriales o de las áreas técnicas involucradas. Inspecciones relacionadas con la disposición de fondos, valores y bienes en todas las dependencias del Inciso. Control de inventarios y existencias en todas las dependencias y depósitos del Inciso en forma general o selectiva. Estudios estadísticos de apoyo a las demás actividades desarrolladas por la Unidad (formulación de planes, determinación de técnicas de muestreo a utilizar, etc.).

12 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

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DIRECCIÓN GENERAL

13 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

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DIRECCIÓN GENERAL ORGANIGRAMA

14 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTADO DE FUNCIONARIOS DIRECCIÓN GENERAL 1er Apellido Ferrer Repetto

2º Apellido Carambula Aquino

Nombre Pablo Viviana

C.I. 19347348 32273815

Esc. Q A

Gdo. 0 4

Of. Descripción 1 Ministro de Estado Ministro de Estado

Of. Descripción 2 Dirección General Dirección General

Of. Descripción 3

DIRECCIĂ&#x201C;N GENERAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior Ministro Sr. Enrique Pintado Director General: Sr. Pablo Ferrer

ADSCRIPCIÓN

ORGANIGRAMA

LISTADO DE FUNCIONARIOS ADSCRIPCIÓN 1er Apellido Batista Saldivia Zanalotti

2º Apellido Canoura Rodríguez Ameigenda

Nombre María Susan Catalina

C.I. 25785281 15545469 11013838

Esc. A C D

Gdo. 4 1 4

Of. Descripción 1 Ministro de Estado Ministro de Estado Ministro de Estado

Of. Descripción 2 Dirección General Dirección General Dirección General

Of. Descripción 3 Adscripción Adscripción Adscripción

ADSCRIPCIÓN Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Cra. María Titina Batista

Funciones: Prestar asesoramiento técnico a la Dirección General en la formulación de metas y de planes estratégicos alternativos. Promover acciones tendientes a evaluar el desarrollo de la gestión de las dependencias ministeriales. Asesoramiento y ejecución de tareas de administración y gestión de recursos humanos. Co-responsable en la elaboración, control y ejecución del Presupuesto Quinquenal y las Rendiciones de Cuentas correspondientes a cada año. Disponer en los límites de su competencia el pago de las deudas reconocidas del Estado. Vigilar la gestión administrativa y adoptar las medidas adecuadas para que se efectúe debidamente. Asesorar en temática multidisciplinaria y específica que así se determine.

ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL

ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL ORGANIGRAMA

1er Apellido Durante Fraga Martínez

2º Apellido Rodríguez Vázquez Libonatti

Nombre Alba Maria de los Soledad

C.I. 13999030 12970924 38503963

Esc. B D *

Gdo. 9 6 0

Of. Descripción 1 Ministro de Estado Ministro de Estado Ministro de Estado

Of. Descripción 2 Dirección General Dirección General Dirección General

Of. Descripción 3 As. Desarrollo Organizacional As. Desarrollo Organizacional As. Desarrollo Organizacional

Melgarejo

Larrobla

Claudia

35728443

Ministro de Estado

Dirección General

As. Desarrollo Organizacional

LISTADO DE FUNCIONARIOS ASESORÍA DESARROLLO ORGANIZACIONAL

ASESORĂ?A DESARROLLO ORGANIZACIONAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: T/A Alba Durante

Funciones: Planificar, analizar, coordinar y realizar

propuestas relacionadas con la

racionalización, y modernización organizacional y funcional del Inciso en general y de sus U.E. en particular. Relevar y actualizar las estructuras organizativas de acuerdo a la planificación presupuestal. Relevar procesos para su reingeniería coordinando con Informática y Auditoría Interna, apoyar su implantación, efectuar el seguimiento y proponer los ajustes pertinentes. Administrar los Sistemas Organizacionales (Seguimiento de Expedientes) y de Administración de Personal (SGP, SGH). Asesorar a la Superioridad cuando ésta lo solicite. Actuar de Nexo con la ONSC y OPP. Actividades: Análisis, diseño y adecuación de la estructura orgánica-funcional del Ministerio y de sus Unidades Ejecutoras, determinando las áreas de responsabilidad, las relaciones de coordinación, jerárquicas y funcionales y prestando asesoramiento en la clasificación de ocupaciones. Participación en equipos de trabajo multidisciplinarios que cumplen funciones relacionadas con la calidad en la gestión y la reorganización de servicios. Relevar en todas las Unidades Ejecutoras la información que considere necesaria para el cumplimiento de sus cometidos y el ejercicio de sus atribuciones, en la oportunidad y con la periodicidad que se determine. Difusión de las normas y disposiciones en materia orgánico-funcional, de organización y procedimientos administrativos, así como también de los estudios de interés general que realice la Asesoría.

DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL

DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL ORGANIGRAMA

LISTADO DE FUNCIONARIOS DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL 1er Apellido Cesar Temesio Humar

2º Apellido Estrada López León

Nombre Ernesto Graciela Graciela

C.I. 35884732 14274843 17205350

Esc. Q C C

Gdo. 0 2 1

Of. Descripción 1 Ministro de Estado Ministro de Estado Ministro de Estado

Of. Descripción 2 Dirección General Dirección General Dirección General

Of. Descripción 3 Descent.y Coord. Dptal. Descent.y Coord. Dptal. Descent.y Coord. Dptal.

Vidal

Pale

Adriana

14901496

Ministro de Estado

Dirección General

Descent.y Coord. Dptal.

Guichón Acosta

De Los Santos Walter Danielse Mireya

27707403 37553200

F F

1 1

Ministro de Estado Ministro de Estado

Dirección General Dirección General

Área Alojamiento Área Alojamiento

DESCENTRALIZACIÓN Y COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Dr. Ernesto Cesar Estrada

Funciones: Coordinar con todas las Unidades Ejecutoras del Inciso la actualización de la información relativa a los bienes inmuebles propiedad del Inciso y su destino. Coordinar, autorizar, supervisar y controlar el uso de las propiedades del Ministerio de Transporte y Obras Públicas para Comisiones de Servicio. Implementar medidas para la prestación eficiente y eficaz de los Servicios Vacacionales de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma y casas destinadas a igual fin. Establecer los lineamientos para la actuación de los Coordinadores Departamentales y actuar como vínculo entre estos y el Director General de Secretaría. Actividades: Control y colaboración en la prestación de los servicios vacacionales. Adjudicación mediante sorteo ante Escribano Público, de las diferentes habitaciones de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma y casas destinadas a igual fin. Coordinación con el Departamento de Informática para efectivizar los descuentos de haberes por el usufructo de la Colonia de Vacaciones, Camping de La Paloma y casas destinadas a igual fin Cobro en las tesorerías de cada Unidad Ejecutora las retenciones realizadas a los funcionarios; en la Unidad de Descentralización y Coordinación Departamental, el cobro directo a los funcionarios de otros Organismos en comisión en esta Secretaría y funcionarios con insuficiencia en sus haberes por el uso de los servicios vacacionales. Inventario del equipamiento en los diferentes servicios vacacionales. Coordinación con las distintas Unidades Ejecutoras para el mantenimiento edilicio. Control y seguimiento del mantenimiento de la piscina para lograr su buen estado (Colonia de Vacaciones de “La Coronilla”).

DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO

DIRECCIÓN NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO ORGANIGRAMA

DIRECCIĂ&#x201C;N NACIONAL de TRANSPORTE FERROVIARIO Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor:

Funciones: Asesorar al Poder Ejecutivo en materia de política de transporte ferroviario Definir, en acuerdo con la Administración de Ferrocarriles del Estado (AFE), los estándares aceptables para la infraestructura, incluyendo los límites de carga y velocidad en cada tramo de la vía. Establecer los requisitos para ser operador ferroviario y habilitar los operadores ferroviarios que cumplan con dichos requisitos. Establecer, con el asesoramiento técnico de AFE, las normas que deberá cumplir el material tractivo y remolcado y habilitarlo. Reglamentar los requisitos para ser conductor ferroviario. La habilitación del conductor ferroviario en los diferentes tramos de vía será materia de la reglamentación. Definir los recorridos de cada operador en la red y establecer los criterios de prioridad entre los diferentes operadores, determinando las preferencias sobre cada canal de circulación o tramo de infraestructura, así como los límites a dichas preferencias. Proponer al Poder Ejecutivo y, en acuerdo con AFE, el establecimiento de los cánones y tarifas a abonar por lo operadores habilitados y los criterios sobre los cuales se deberán calcular los peajes a abonar por el derecho de uso de la infraestructura ferroviaria. Establecer las normas que deberán cumplir los dispositivos de señalización y comunicaciones. En general, establecer y controlar el cumplimiento de los reglamentos, resoluciones e instrucciones necesarias para el correcto funcionamiento del modo ferroviario, y su correspondiente régimen de sanciones. Regular los servicios complementarios al transporte que se brinden a los operadores ferroviarios. Gestionar el centro de circulación por la red ferroviaria, participando, junto con AFE, en la vigilancia y el control del desplazamiento de trenes y todo otro elemento que circule por la infraestructura ferroviaria. AFE autorizará el uso de la vía a solicitud del operador ferroviario correspondiente, de acuerdo con la disponibilidad, en tiempo real.

DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA

DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA ORGANIGRAMA

LISTADO DE FUNCIONARIOS DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA 1er Apellido Tabacco

2º Apellido Portas

Nombre Beatriz

C.I. 13172369

Esc. Q

Gdo. 0

Of. Descripción 1 Dirección General

Of. Descripción 2

Perdomo

Iltis

Luis

14210714

Dirección General

Dir. Nal. de Planif. y Logística

Casas

Silvera

Rosa

13509994

Dirección General

Dir. Nal. de Planif. y Logística

Forte

Rodino

Gonzalo

13429158

Dirección General

Dir. Nal. de Planif. y Logística

Clavijo

Ithurralde

Roberto

12821391

Dirección General

Dir. Nal. de Planif. y Logística

Garat

Zorrilla de San Martín

Herman

13816399

Dirección General

Dir. Nal. de Planif. y Logística

Riembau

Cosakis

María

15407695

Dirección General

Dir. Nal. de Planif. y Logística

Rodríguez

Pérez

Soledad

46982036

Dir. Nal. de Planif. y Logística

Fernández

Vittori

Renée

12404640

González

Reymundez

Adriana

17928277

Rey

Valente

Beatriz

16842884

Franco

Galasso

Adriana

17887837

Cordones

Grasso

Maria

27917228

Ferrando

Prieto

Gustavo

16398877

Dirección General Dir. Nal. de Planif. y Logística Dir. Nal. de Planif. y Logística Dir. Nal. de Planif. y Logística Dir. Nal. de Planif. y Logística Dir. Nal. de Planif. y Logística Dir. Nal. de Planif. y Logística

Of. Descripción 3

Dir. Nal. de Planif. y Logística

Ases.Financ. Exterior

B.I.D.

Ases.Financ. Exterior

B.I.D.

Ases.Financ. Exterior

Banco Mundial

Ases.Financ. Exterior

Banco Mundial

Ases.Financ. Exterior

Banco Mundial

Ases.Financ. Exterior

Banco Mundial

DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y LOGÍSTICA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Ing. Beatriz Tabacco Supervisa a: 1- Asesoría Financiamiento Exterior Responsables: 1-

Funciones: Articular del proceso de planificación, tanto en la órbita del MTOP como en su relación con los demás Organismos de Gobierno y con la sociedad en su conjunto. Facilitar las actividades logísticas. Panificación estratégica, investigación y estudio para la toma de decisiones en el ámbito de atribuciones del referido Inciso. Coordinar planes sectoriales de las distintas unidades ejecutoras del Inciso y en relación a los planes de los entes autónomos y servicios descentralizados que se vinculan con el Poder Ejecutivo a través de éste. Promover la inversión privada en el sector. Promover y desarrollar la actividad logística nacional en coordinación con los actores públicos y privados involucrados. PROFESIONALISMO: Fortalecer y unificar las actividades de investigación, estudio y análisis necesarios para la toma de decisiones al más alto nivel en los ámbitos de su competencia. PLANIFICACION ESTRATEGICA: Institucionalizar y mantener la planificación estratégica, asegurando la efectiva coordinación de las actividades de transporte, logística e infraestructura. PROMOCIÓN DE INVERSIONES: Constituirse en promotor de proyectos de iniciativa privada en el sector. DESARROLLO

LOGISTICO:

Promover

desarrollo

logística,

especialmente la de exportación de servicios del sector, con servicios de excelencia que permitan generar la marca Uruguay Logístico.

Actividades: Promoción del profesionalismo y especialización del sector, tanto a nivel público como privado, en todas sus áreas de actividad. Asesoramiento al Ministro en todos aquellos asuntos que requieran la visión integral del sistema de transporte, logística e infraestructuras. Definición, en coordinación con otros Ministerios, Empresas Públicas, Intendencias, OPP, etc., las características de los sistemas del transporte y logística que se requieren para responder a la visión del país productivo, exportador de servicios, preocupado por el ordenamiento territorial y el desarrollo sustentable. Elaboración del plan estratégico de infraestructura, transporte y logística con horizonte 2030, en coordinación con las Direcciones Nacionales y los Entes del sector. Coordinación con las Direcciones Nacionales y los Entes del sector la elaboración de los planes quinquenales de transporte, coherentes con los objetivos

del

plan

estratégico

realización

del

seguimiento

implementación. Realización de la coordinación y el seguimiento de la gestión de las Empresas Públicas del sector. Asesoramiento en la elaboración de normas para captación de inversiones privadas (PPP e iniciativa privada). Generación de propuestas, a partir del plan estratégico, para promover las inversiones privadas en el sector, estableciendo mecanismos ágiles para captar recursos y para analizar las ofertas de los inversores. Colaboración en las negociaciones con las IFIs para obtención del financiamiento necesario para el desarrollo del plan. Participación

activa en las negociaciones y acciones relacionadas con las

políticas de integración de infraestructura y servicios. Colaboración

con

funcionamiento.

INALOG

participación

activamente

Ser un articulador proactivo entre los modos de transporte, interviniendo activamente en la definici贸n de las pol铆ticas y estrategias aplicables en los nodos de transporte. Coordinaci贸n y fomento del desarrollo de los servicios de apoyo a las cadenas de suministro (supply chains) nacionales e internacionales, tendientes a facilitar la producci贸n y el comercio.

ASESORIA FINANCIAMIENTO EXTERIOR Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior Dir. Nal. de Planificación y Logística Ing. Beatriz Tabacco Supervisor: Supervisa a: 1- Banco Interamericano de Desarrollo (BID) 2- Banco Mundial (BM) Responsables: 1-

Arq. Renée Fernández

2- Arq. Rafael Ferrando

Funciones: Supervisar, coordinar y controlar las funciones asignadas a las Secciones B.I.D. y B.M. en todo lo vinculado a la materia de financiamiento proveniente de Organismos Crediticios Internacionales Actividades: Coordinaci贸n de los proyectos ejecutados en el M.T.O.P., con fondos FOCEM, a trav茅s de sus Secciones BID y BM.

SECCIÓN BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Asesoría Financiamiento Exterior Supervisor: Arq. Renée Fernández

Funciones: Asesorar y coordinar programas con financiamiento externo: FOCEM (Fondo para la Convergencia Estructural del MERCOSUR), FONPLATA (Fondo Financiero para el Desarrollo de la Cuenca del Plata) y CAF (Cooperación Andina de Fomento), conjuntamente con el Área Banco Mundial, en el marco de la Asesoría de Financiamiento Exterior. Asesorar en relación con proyectos con financiación externa. Asesorar y actuar como servicio de apoyo en materia de cooperaciones técnicas. Coordinar con los organismos de financiamiento, asegurando que los acuerdos con el MTOP estén en concordancia con los recursos humanos, materiales y financieros de éste, adecuando las condiciones de dichos organismos al logro de metas del Ministerio. Coordinar la administración de los contratos celebrados con financiación externa, enfocando la gestión al cumplimiento de los objetivos y las prioridades de la Administración y actuar de enlace con los co-ejecutores y las distintas áreas del Ministerio involucradas. Establecer y mantener contactos con instituciones públicas o privadas relacionadas con el desarrollo de los proyectos o que dispongan de información relacionada con los mismos. Realizar el seguimiento de los programas y coordinar el cumplimiento de los compromisos contractuales Detectar oportunamente problemas que puedan afectar la ejecución de los distintos proyectos y formular alternativas de solución. Actividades: Coordinación y gestión en la administración de los Contratos financiados con fondos BID (Banco Interamericano de Desarrollo), FOCEM (Fondo para la Convergencia Estructural del MERCOSUR), con FONPLATA (Fondo Financiero para el Desarrollo de la Cuenca del Plata) y CAF (Cooperación Andina de Fomento).

Asesorar y actuar como servicio de apoyo en las relaciones de esta Secretaría de Estado con los organismos financiadores de programas identificados por este Ministerio, tanto en las etapas de generación de un nuevo préstamo y negociación de los respectivos contratos, como en la gestión de los mismos. Asesorar al Ministerio en materia de cooperación técnica; obtener, procesar y ordenar toda la información relacionada con la cooperación técnica que se brinda a esta Secretaría de Estado. Asesorar y actuar como servicio de apoyo cuando se requiera en las distintas etapas de los procedimientos administrativos relacionados con los proyectos financiados con fondos externos. Verificar las condiciones presentadas en las distintas Misiones realizadas por los organismos de financiación y negociar las adecuaciones convenientes para el cumplimiento de las mismas y la ejecución del programa. Realización del seguimiento de los programas coordinando con co-ejecutores y las distintas áreas del Ministerio involucradas, verificando el cumplimiento de los objetivos acorde con las prioridades de la Administración. Verificación del correcto proceso de las adquisiciones financiadas con fondos externos. Realización del seguimiento del avance físico y financiero de los proyectos. Control de las solicitudes de desembolsos de acuerdo con los programas informáticos o mecanismos específicamente establecidos por los distintos organismos. Realizar el seguimiento del cumplimiento de aspectos ambientales y sociales que correspondan a cada préstamo. Elaboración de Reglamentos o Manuales Operativos, Planes de Adquisición, Matriz de Resultados, según corresponda y de acuerdo con las normas establecidas por cada organismo financiero. Cumplir con los procesos y normas de los Bancos, teniendo presente las actualizaciones que los mimos dispongan y capacitar al respecto a los funcionarios del Área y diversas áreas del Ministerio vinculadas a la ejecución. Obtener, procesar y ordenar toda la información que sea necesario suministrar a los organismos para la obtención de préstamos o en cumplimiento de los

contratos correspondientes; así como registrar toda la documentación relacionada con los proyectos vinculados. Elaboración de los informes establecidos en los contratos de préstamo (inicial de préstamo, semestrales, final), así como todo informe adicional requerido por los organismos financieros. Preparación en coordinación con posibles Organismos ejecutores intervinientes, el informe final sobre el componente respectivo, así como uno integral con el resultado de los proyectos globales. Analizar los informes presentados por los supervisores involucrados en la ejecución de cada proyecto, así como los emanados de las diferentes dependencias de los organismos relacionados con la ejecución del programa, a fin de verificar el cumplimiento de las actividades asignadas y recomendar las acciones correctivas apropiadas. Elaborar todos los informes pertinentes a las Autoridades del Ministerio, ya sea sobre avance de los programas o planteo de soluciones ante situaciones críticas detectadas, o informes específicamente requeridos por las Autoridades.

SECCIÓN BANCO MUNDIAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Asesoría Financiamiento Exterior Supervisor: Arq. Rafael Ferrando

Funciones: Asesorar y coordinar programas con financiamiento externo, conjuntamente con el Área BID, en el marco de la Asesoría de Financiamiento Exterior. Adquirir, procesar y ordenar toda la información que sea necesario suministrar al Banco Mundial para la obtención de préstamos o en cumplimiento de los contratos correspondientes, así como registrar toda la documentación relacionada con los proyectos vinculados con la misma. Vigilar que se cumplan estrictamente todos los compromisos contraídos con el Banco Mundial. Coordinar y gestionar la administración de los: Contratos de Préstamo celebrados por el país con el Banco Mundial para la financiación de los proyectos específicos de las unidades ejecutoras del MTOP. Contratos financiados con fondos FOCEM (Fondo para la Convergencia Estructural del MERCOSUR) y con FONPLATA (Fondo Financiero para el Desarrollo de la Cuenca del Plata). Apoyar a las autoridades del Ministerio en relación a los procedimientos formales y administrativos con los organismos de financiamiento externo. Responsable del cumplimiento de los compromisos contraídos ante las Auditoría del Tribunal de Cuentas y la Oficina de Inversiones de la OPP. Establecer y mantener contacto con aquellas entidades públicas o privadas que adelanten acciones relacionadas con el desarrollo de los proyectos así como aquellos Organismos que dispongan de información aplicable al mismo. Actividades: Realización del seguimiento de las actividades de las Unidades Ejecutoras, como así también de las Empresas Contratistas y Consultores. Análisis de los informes presentados por los supervisores involucrados en la ejecución de cada proyecto así como los emanados de las diferentes dependencias de los organismos relacionados en la ejecución, a fin de verificar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas y recomendar las acciones correctivas apropiadas.

Preparación de informes de avance físico y financiero de los proyectos y de aquellos requeridos por la Superioridad y por los distintos Organismos intervinientes. Actualización e intercambio de información relativa a la gestión financiera de los préstamos con la Contaduría de Préstamos Internacionales. Supervisar

el cumplimiento de los aspectos ambientales y sociales de los

Proyectos. Control

de los procesos de adquisiciones con financiamiento del Banco

Mundial en el cumplimiento de las normas y requisitos establecidos en los Contratos. (Adaptación de los pliegos y publicaciones). Asistir a los cursos de actualización. Realización de Manuales Operativos de los Préstamos del Banco Mundial. Control de las solicitudes de desembolsos y su remisión al Banco Mundial y FOCEM. Responsable de recibir y organizar las Misiones de supervisión, identificación, evaluación o fiscalización de obras, tanto de los distintos organismos de Préstamo.

DIVISIÓN INFORMÁTICA

DIVISIÓN INFORMÁTICA ORGANIGRAMA

LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN INFORMÁTICA 1er Apellido Varela Beloqui Otheguy Subelzu Cabrera Fernandez Balzani Ruggiero Calandria Gimenez Molina Ciganda Ucha Ellis Amaral

2º Apellido Sosa Mendez Ordoqui Alvarez Amodio Keimer Collazo Zicari Perdomo Correa Ferrer Serrentino Lopez Rachetti Rocha

Nombre Marcos Pilar Maria Jose Sandra Ana Marisa Daniel Gustavo Leonardo Luis Gerardo Carlos Enrique Alba

C.I. 4.291.059-4 3.360.207-9 1.244.481-8 2.731.124-4 1.981.572-7 1.345.467-4 1.366.564-7 3.957.979-3 3.865.352-8 2.574.775-4 1.391.364-0 2.832.592-1 3.226.883-4 1.392.634-4 3.462.471-7

Esc.

Gdo.

R R D D R D D D C D A D R R

8 10 1 1 7 4 1 1 1 1 4 1 9 8

Of. Descripción 1 Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática Div. Informática

Of. Descripción 2

Secc. Desarrollo Secc. Desarrollo Secc. Desarrollo Secc. Desarrollo Secc. Desarrollo Secc. Soporte a Usuarios Secc. Soporte a Usuarios Secc. Soporte a Usuarios Secc. Soporte a Usuarios Secc. Infraestructura Secc. Infraestructura Secc. Control de Calidad Secc. Control de Calidad

Of. Descripción 3

DIVISIÓN INFORMÁTICA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Sr. Marcos Varela Supervisa a: 1-Sección Desarrollo 2-Sección Soporte a Usuarios 3-Sección Infraestructura 4-Sección Control de Calidad Responsables: 1- Sra. Verónica Otheguy. 2- Sr. Daniel Ruggiero. 34-

Funciones: Servir de Interfase entre el plan estratégico del Ministerio de Transporte y Obras Públicas y la arquitectura tecnológica que lo hace posible. Elaborar y proponer a las autoridades, para su aprobación, el Plan Director en Tecnologías de Información alineado al Plan Estratégico del Ministerio y ejecutar su implementación. Proponer a las autoridades, para su aprobación, las políticas respecto a las Tecnologías de Información. Definir

la arquitectura de tecnologías de información

que garantice el

alineamiento con la estrategia de la organización, buscando satisfacer las actuales y futuras necesidades del Ministerio debiendo cumplir criterios de sostenibilidad, adaptabilidad, flexibilidad y modernidad. Velar por la alta disponibilidad del servicio de tecnología de Información que soporte la operatividad del Ministerio. Proponer, gestionar y atender la actualización de los sistemas de información, en coordinación con las áreas usuarias, incorporando mejores prácticas y nuevas tendencias tecnológicas. Desarrollar, incorporar e implementar sistemas de información que requiere el Ministerio para su óptima operación, administración y gestión. Actividades: Asesoramiento a las autoridades respecto de las diferentes posibilidades que ofrece la tecnología a los proyectos a ser llevados a cabo por el Ministerio. Suministro del soporte técnico y apoyo directo en el desarrollo, implementación y mantenimiento de proyectos que involucran aspectos informáticos. Análisis de nuevos productos, estudio y prueba de sus prestaciones y eventualmente asesoramiento sobre su incorporación. Elaboración de políticas relacionadas con Tecnología de la Información acordes a los estándares internacionales y que acompañen la estrategia del Ministerio. Administración a los recursos informáticos disponibles Efectuar el establecimiento, implantación y control de procedimientos y mecanismos de seguridad informática de acuerdo con las políticas de seguridad y privacidad del Organismo.

Asesoramiento y apoyo a la capacitación en uso y aplicación de sistemas de tecnología de la información. Previsión y control de gastos operativos y de mantenimiento y evaluación de inversiones del área de tecnologías de información. Elaboración de los planes de capacitación a nivel técnico. Relevamiento del correcto uso de los recursos informáticos por parte de los funcionarios del Ministerio. Elaboración de planes de mantenimiento preventivo de software y hardware en uso, organización de su instalación y transición de los cambios programados. Estudios relacionados con la viabilidad de proyectos y de los requerimientos de los mismos conjuntamente

con

la Asesoría Desarrollo Organizacional;

programación de proyectos y sometimiento a pruebas que aseguren un correcto funcionamiento. Administración del inventario de licencias de software y equipos de cómputo que el Ministerio adquiera o alquile. Realización de seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la división. Verificación de que toda solución de tecnología de información se establece bajo las definiciones de arquitectura de tecnologías de información.

SECCION DESARROLLO Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Divisi贸n Inform谩tica Sr. Marcos Varela Supervisor: Sr. Ver贸nica Otheguy

Funciones: Elaborar el perfil técnico de los proyectos de sistemas de información, definidos en el portafolio de proyectos informáticos. Desarrollar los sistemas de información que requieran las dependencias del Ministerio, de acuerdo a las prioridades establecidas en el portafolio de proyectos informáticos. Efectuar el mantenimiento y actualización de los sistemas de información garantizando su adecuación a las necesidades de los usuarios, su continuidad y/o correcta operatividad. Implementar las soluciones de sistemas de información desarrolladas por la División, así como participar y supervisar la implementación de las aplicaciones adquiridas a terceros, a fin de garantizar su correcta operatividad e integración con la arquitectura de aplicaciones del Ministerio. Proponer soluciones en sistemas de información que optimicen los procesos y generen valor. Actividades: Verificación de que los proyectos de sistemas de información en uso y desarrollo se ajusten a los perfiles técnicos definidos. Realización del análisis y diseño de los nuevos sistemas a implementar o validación del análisis y diseño elaborado por terceros. Implementación de las modificaciones solicitadas y aprobadas a los sistemas existentes. Implementación de los procesos de mejora contínua para cada uno de los sistemas del Ministerio. Investigación de nuevas tecnologías y su capacidad de integración a los sistemas existentes.

SECCION SOPORTE A USUARIOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Divisi贸n Inform谩tica Sr. Marcos Varela Supervisor: Sr. Daniel Ruggiero

Funciones: Recibir las consultas técnicas de los usuarios, incentivándolos en el mejor uso y operación de las tecnologías de la Información. Mantener el equipamiento informático de los usuarios en buen estado de funcionamiento según los estándares establecidos. Participar en la elaboración de estándares y Plan de Seguridad de la Información, asimismo, implementar las políticas de Seguridad de Información. Apoyar al usuario final en el adecuado uso de los sistemas de información, proporcionándole las herramientas y los medios necesarios para tales fines. Actividades: Recibe y registra las solicitudes de atención de problemas reportados por los usuarios. Brinda el soporte técnico de primer nivel a los usuarios, de ser necesario escalar la atención al soporte especializado, manteniendo informado en todo momento al usuario. Realización de la priorización, asignación y el seguimiento de los requerimientos registrados. Administración de la Base de Conocimientos de Solución de Incidentes, para un correcto uso y distribución de información a los usuarios. Ejecuta la configuración, instalación y pruebas del software y sistemas de información que residan en la estación cliente del usuario o dispositivos periféricos. Detecta y resuelve problemas de primer nivel relacionados con el funcionamiento de los equipos de redes y medios de comunicación, asegurando su continuidad buen funcionamiento.

SECCION INFRAESTRUCTURA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Divisi贸n Inform谩tica Sr. Marcos Varela Supervisor:

Funciones: Gerenciar el Centro de Cómputos del Ministerio Preparar, controlar y ejecutar los planes de procesamiento de información, buscando hacer más eficiente el uso de los recursos de cómputo. Elaborar procedimientos automatizados y rutinas para una mejor utilización de los recursos de cómputo del Ministerio. Mantener la disponibilidad del servicio de tecnología de información que soporte la operatividad del Ministerio. Evaluar, planificar, diseñar y configurar la arquitectura de comunicaciones de los computadores centrales, servidores corporativos, redes de voz, telefonía y datos. Planificar el crecimiento o expansión de la infraestructura de comunicaciones o telefonía que requiera el Ministerio para el cumplimiento del Plan Operativo y de Tecnología de Información. Brindar el soporte especializado en infraestructura y comunicaciones o supervisar el servicio de terceros en servicios de su competencia. Definir la arquitectura en infraestructura, comunicaciones y telefonía asegurando su integración con los servicios informáticos que el Banco posee. Diseñar, implementar, administrar, dar soporte y mantenimiento del sistema de gestión de redes de comunicación y servicios garantizando la continuidad y correcta operatividad. Coordinar, diseñar, evaluar e implementar la interconexión de equipos y redes del Ministerio con redes de otras instituciones. Mantener actualizado los planos de instalación de cableado estructurado bajo los estándares aprobados.

Actividades: Administración de los servidores y equipamiento de comunicación central del centro de cómputo. Monitoreo de la operatividad de la plataforma tecnológica. Ejecución de planes de respaldo y la recuperación de información que se requieran para garantizar la continuidad operativa del Ministerio.

Administración de los medios de almacenamiento de datos que permitan una operatividad óptima de los recursos informáticos. Investigación de nuevas tendencias tecnológicas, evaluación y prueba de nuevos productos de hardware, software y servicios para considerar su posible aplicación en el Ministerio. Evaluación de instalación de sistemas, equipos informáticos y telefonía adquiridos. Actualización del software de base del equipamiento central del Ministerio. Realización y verificación de los respaldos de la información almacenada en el centro de cómputos

SECCION CONTROL DE CALIDAD Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Divisi贸n Inform谩tica Sr. Marcos Varela Supervisor:

Funciones: Coordinar las operaciones previas y posteriores al proceso de liquidación de sueldos y jornales del Inciso. Efectuar las actividades de contralor, aplicando los procedimientos de control de calidad definidos para sueldos y jornales. Informar los errores detectados en el proceso de contralor de los sueldos y jornales. Procesar los descuentos variables. ACTIVIDADES Coordinación con las áreas contables del Inciso y con todas aquellas unidades relacionadas con el proceso de liquidación de sueldos, dando cumplimiento al cronograma y contemplando todos aquellos aspectos que inciden en la misma. Recepción, control e ingreso de descuentos aplicables sobre haberes al sistema de sueldos y confección de listados incluyendo insuficiencias, correspondientes a las distintas instituciones y comercios con los que el M.T.O.P tiene convenio. Verificación de los datos ingresados al proceso en lo relativo a sueldos y jornales del M.T.O.P. Contralor de los resultados del proceso (pseudo) y de ser necesario realizar los ajustes para la emisión de la liquidación definitiva. Control de la liquidación definitiva y preparación de planillados para la tramitación e intervención de las distintas unidades que intervienen en el proceso. Entrega de recibos de liquidación de sueldos y de mutualistas a las Tesorerías y de la documentación requerida por la Auditoría de CGN. Confección del formulario relacionado con descuentos por concepto de alquileres para su remisión a la Auditoría de C.G.N.

DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS

DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA

LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS 1er Apellido Arias Acosta

2º Apellido Coronato Lemos

Nombre Alicia Francisco

C.I. 13990216 37014793

Esc.

Gdo.

C C

Steiner

Matejko

Alex

13004740

Of. Descripción 2 Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos

Of. Descripción 3

8 1

Of. Descripción 1 Dirección General Dirección General

Div. Recursos Humanos

Dpto. Servicios de Salud

Sec. Serv. Méd. y Psic.

Saquieres

Palleiro

Julia

14445290

Div. Recursos Humanos

Dpto. Servicios de Salud

Schiavone

Garcia

Charles

14849868

Div. Recursos Humanos

Dpto. Servicios de Salud

Sec. Serv. Méd. y Psic.

Giribaldi

Cuenca

Rafael

18651574

Div. Recursos Humanos

Dpto. Servicios de Salud

Sec. Serv. Méd. y Psic.

Martinez

Cazal

Raul

27428770

Div. Recursos Humanos

Dpto. Servicios de Salud

Sec. Serv. Méd. y Psic.

Puñales

Mendez

Andrea

43467190

Div. Recursos Humanos

Dpto. Servicios de Salud

Sec. Serv. Méd. y Psic.

Pisoni Gomez Haedo San Cristobal Urruty Añon Vincon Moreira

Santos Alonso Brusco Madan Blanco Mondon Lopez

Ana Raquel Margarita Sylvia Jose Graciela Claudia

11148594 13736036 16510104 12315617 13240273 30246587 31996032

Dpto. Servicios de Salud

Ocampo Tricarico Ferreira

Fernando Lourdes Maria

27943061 20278570 17125081

9 4 9 6 3 1 6 1 6

Sec. Serv. Méd. y Psic. Sec. Serv. Odont. Sec. Serv. Odont. Sec. Serv. Odont. Sec. Lab. Clínico Sec. Lab. Clínico Sec. Lab. Clínico

Pieroni Gonzalez Choca

A A A A B C B C A

Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos

Dpto. Servicios de Salud Dpto. Servicios de Salud Dpto. Servicios de Salud Dpto. Servicios de Salud Dpto. Servicios de Salud Dpto. Servicios de Salud Dpto. Servicios de Salud Dpto. Servicios de Salud Dpto. Servicios de Salud

Área Farmacia Área Farmacia Área Asist. Social

Taborda Abalde

Diaz Guede

Beatriz Beatriz

14645692 14006620

C C

7 6

Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal Dpto. Adm. de Personal

Sec. Ctas. Personales

Rocchiccioli

Falcon

Viviana

38341004

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Ctas. Personales

1er Apellido Rojas

2º Apellido Vidal

Nombre Daniel

C.I. 19464617

Esc.

Gdo.

Of. Descripción 1 Div. Recursos Humanos

Of. Descripción 2 Dpto. Adm. de Personal

Of. Descripción 3 Sec. Ctas. Personales

Acosta

Gonzalez

Francisco

29342051

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

Benitez

Bauza

Wilmar

15010454

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

Pesce

Cicao

Luis

32963424

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

Gutierrez

Bethencourt

Carlos

33056357

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

Bacigalupo

Masdeu

Adriana

40500416

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

Separovich

Morlan

Edgar

17136737

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

18354520

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

15845540

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

10411031

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Contralor

12161468

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Gestión. Adm.

12140781

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Gestión Adm.

17429992

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Gestión Adm.

29540358

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Gestión Adm.

Luna Marquez

Medina Fasciolo

Rodrigues Naya Martinez Castro Lopez

Hebert Raul Juan

De armas Gomez Rodriguez Rivero

Pablo Maria del Guadalupe Amanda

Lepoivre

Daou

Anabel

10757748

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Gestión Adm.

Lopez

Perez

Nadia

37777098

Div. Recursos Humanos

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Gestión Adm.

Rodriguez

Ravera

Nadia

39122877

Dpto. Adm. de Personal

Sec. Gestión. Adm.

Área Mesa de Entrada

Presa Fernandez

Trucido Isarre

Vanessa Guillermo

46140193 10899201

0 1

Sec. Gestión Adm. Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Mesa de Entrada

Dpto. Adm. de Personal Div. Recursos Humanos

Casco

Albornoz

Juan

12175031

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Jesus

13829093

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Carlos

13927097

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Rosa

14234136

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Tejeira Ferreira Furtado

Montero

1er Apellido Zubire Garcia Vidal Acosta Cesar

2º Apellido Leguizamon Blanco Secco Alvarenga Caraballo

Nombre Hector Juan Carlos Marlene Wilmar

C.I. 15200643 15334208 16457152 16793245 17544962

Esc. E F E F F

Gdo. 1 1 1 1 1

Of. Descripción 1 Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos

Of. Descripción 2 Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir

Of. Descripción 3 Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec.

Farias

Gonzalez

Jose

18869216

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Gallegos

Grimaldi

Hector

19381926

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Margarita

19407285

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Vidal Gonzalez

Manzanares

Leonardo

19503996

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Gahn

Danilo

19613606

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Piotto

Casañola

Carlos

19797830

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Ancheta

Almeida

Marta

25746681

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec.

Vecchio Perdomo Alvez Suarez Viña Karsen Kaprielian Morales Delgado Riva Vecchio Mollo

Sica Rossi Prado Olid Ciaffone Bonomi Pampin De leon Rabellino García Sica Mosquera

Susana Jose Andrea Ventura Heber Edgar Fernando Braulio Wilson Juan Susana Enrique

29046540 34654556 40757140 11947029 12892540 12801919 18834900 11798529 41982752 27857676 29046540 19491062

Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec. Área Intend. de Sec.

2º Apellido

Nombre Luis

C.I. 11097662

1 4 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Gdo. 1

1er Apellido Diaz

F E * E F E E F F F F F Esc. E

Of. Descripción 1 Div. Recursos Humanos

Of. Descripción 2 Sec. Intend. Sec. y Edir

Of. Descripción 3 Área Intendencia Edir

Fittipaldi Urioste Montero

Pereyra Giorella

Miguel Luis Felix

10653449 10466149 12340309

F E E

1 1 1

Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir

Soltos

Denis

Carlos

13016246

Div. Recursos Humanos

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Intendencia Edir

Garcia Gonzalez Silveira Barrios Guberna Montero Techera Elizondo Silva Madruga Navarro

Ramírez Zarza Vazquez Beltran Vargas Novelli Casafus Cardoso Meneses Gonzalez

Daniel Ramon Carlos Darwin Jorge Carlos Jose Never Adan Nelson Adino

14699477 14870457 17874860 18600779 13082003 18747442 19380041 20121246 20129179 29850777 11274878

Juan Carmen Enrique Enrique

18914398 14759524 20052849 14751839

Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir Área Intendencia Edir

González Mouron Mendoza Canabe

2 1 3 1 1 3 1 1 1 2 1 1 1 1 1

Delgado Varela Ingold Cabrera

E F E F E E E E F E F D D E E

Alvarez Bianchi

Davila Bartolotta

Myriam Luz

17489401 11771694

Sec. Intend. Sec. y Edir

Área Cab. Telefónica

Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos

Pastorino

Perez

Mabel

13892046

Div. Recursos Humanos

Dpto. Desarrollo

Graciela

36347078

Div. Recursos Humanos

Dpto. Desarrollo Of. Descripción 2 Dpto. Desarrollo

Bengoa

Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos Div. Recursos Humanos

Área Cab. Telefónica Área Cab. Telefónica Área Cab. Telefónica Área Cab. Telefónica

Dpto. Desarrollo

1er Apellido Medina

2º Apellido Giménez

Nombre Virginia

C.I. 36720210

Esc.

Gdo.

Of. Descripción 1 Div. Recursos Humanos

Genta

Canepa

Rossana

15775008

Div. Recursos Humanos

Dpto. Desarrollo

Longo

Gonzalez

Stefania

38374992

Div. Recursos Humanos

Dpto. Desarrollo

Of. Descripción 3

DIVISIÓN RECURSOS HUMANOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Sra. Alicia Arias Supervisa a: 1- Departamento Servicios de Salud 2- Departamento Administración de Personal 3- Departamento Desarrollo 4- Sección Intendencia de Secretaría y EDIR Responsables: 1- Dr. Alex Steiner 2- Sra. Beatriz Taborda 3- Lic. Psic. Elizabeth Bianchi 4- Sr. Guillermo Fernández

74 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Programar las acciones requeridas para el desarrollo de la capacidad de los funcionarios del Ministerio, conforme a las directivas impartidas. Supervisar y coordinar las áreas bajo su dependencia. Mantener información actualizada a nivel de cada funcionario respecto a su asistencia, permanencia, situación personal, funcional, presupuestal y la pertinente a los efectos jubilatorios. Planificar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el reclutamiento, la selección, la calificación, el adiestramiento, la evaluación del desempeño, la capacitación y la promoción de los funcionarios del Ministerio, así como su adecuada asignación y reasignación, conforme a los requisitos de las tareas asignadas a los puestos de trabajo y a los requerimientos organizacionales. Ejercer la superintendencia en todo lo que refiere a seguridad laboral en el Ministerio. Regular y controlar el cumplimiento de la asistencia social que debe brindarse a los funcionarios del Inciso. Vigilar el efectivo cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan la temática de los recursos humanos y del procedimiento administrativo en general. Realizar estudios de motivación y ausentismo. Proyectar y proponer a las Autoridades Ministeriales, planes y programas de acción en la materia de su competencia, a fin de incrementar la eficacia y la eficiencia en el funcionamiento del Inciso. Asesorar a las Autoridades Ministeriales sobre la temática de personal en general y respecto a las acciones específicas en cada Unidad Ejecutora y en las unidades funcionales dependientes. Asesorar a los funcionarios del Inciso como a las distintas oficinas de personal de todas las Unidades Ejecutoras, en materia de recursos humanos. Dirigir las actividades de las áreas bajo su supervisión, tratando de lograr el máximo rendimiento con el menor esfuerzo. 75 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Prestar servicios de asistencia médica, odontológica y psicológica y de análisis clínicos a funcionarios y a familiares de éstos, a través de las respectivas áreas especializadas. Coordinar con las oficinas centrales de Recursos Humanos de todas las Unidades Ejecutoras reuniones de trabajo a fin de transmitir pautas y directivas, según el caso, para uniformizar criterios en todo lo atinente a la temática de la División y a la aplicación de la normativa pertinente. Transmitir al funcionariado del Inciso a través de circulares y órdenes de servicio directivas impartidas por la Jerarquía, criterios de funcionamiento, normativa, etc. Actividades: Visado de las resoluciones, decretos, mensajes con proyectos de ley, etc., que proyecten las áreas bajo su supervisión. Redacción de resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las Autoridades Ministeriales le encomienden directamente. Reflejar la información necesaria en legajos funcionales, empadronamientos para expedientes jubilatorios y en los sistemas informáticos que se establezcan. Implantación de reglamentaciones en asuntos relacionados con la División. Evaluación y contralor del cumplimiento de los planes y programas aprobados relativos al tema de su competencia, disponiendo las medidas correctivas que sean necesarias. Integración de grupos de trabajo con la Asesoría Desarrollo Organizacional y con el Dpto. Desarrollo a fin de coordinar esfuerzos y proponer conjuntamente planes y programas de acción tendientes a mejorar la calidad y seguridad en el trabajo. Control de las tareas que se cumplen en las dependencias bajo su supervisión, a los efectos de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en vigor en materia de actuación administrativa. Desarrollo de investigaciones referentes a: motivación, ausentismo, clima organizacional, retribuciones y capacitación en el Inciso, coordinando esfuerzos con las áreas técnicas relacionadas con el tema en estudio. 76 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Planificación de la atención de las necesidades de recursos humanos del Inciso. Planificación, coordinación e implantación de los programas de reclutamiento y selección de Personal a través de llamados externos e internos, definiendo para ello una estrategia adecuada, determinando además condiciones sicológicas de adecuación al puesto de trabajo por medio de test sicotécnicos, entrevistas personales y análisis de los Curriculum. Evaluación y determinación de requisitos mínimos de los aspirantes a ingresar al Inciso. Supervisión, coordinación y contralor de los métodos y procedimientos de calificación y promoción del personal aplicados en el Inciso, de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes. Evaluación de los resultados de las actividades a su cargo, proponiendo cuando corresponda las modificaciones reglamentarias necesarias. Realización de reuniones periódicas con las personas o grupos que en cada caso se estime pertinente a fin de discutir situaciones o ajustar detalles referentes al trabajo del área. Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando las Autoridades Ministeriales lo establezcan, que dispongan la remisión de expedientes hacia otras áreas o Unidades del Inciso.

77 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO SERVICIOS DE SALUD Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos Sra. Alicia Arias Supervisor: Dr. Alex Steiner

Supervisa a: 1- Sección Servicios Médicos 2- Sección Servicios Odontológicos 3- Sección Laboratorio Clínico 4- Área Farmacia 5- Área Asistencia Social Responsables: 123- Lic. José Luis Añon 45-

78 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Supervisar y organizar los servicios de salud bajo su órbita. Prestar los servicios de asistencia médica, odontológica y de servicio de análisis clínicos, configurando un primer nivel de atención para los beneficiarios titulares pertenecientes al MTOP, así como los respectivos beneficiarios familiares, de conformidad con los reglamentos y normas vigentes. Contribuir en un trabajo interdisciplinario para que los pacientes que sean atendidos por las secciones y áreas de este departamento, logren un equilibrio biológico, psíquico y social. Prestar asistencia sicológica a funcionarios del MTOP y familiares beneficiarios. Planificar y coordinar el trabajo interdisciplinario de programas de información y educación para la salud en el área médica y odontológica a través de: campañas de orientación sanitaria, higiene y seguridad laboral, problemas del alcohol, tabaco, drogas, etc. Realizar y supervisar tareas de archivo médico. Elaborar estadísticas médicas. Actualizar las historias clínicas. Atención a funcionarios y familiares en psicoterapia e intervenciones breves. Trabajo grupal en prevención y promoción de salud desde el área psicológica Actividades: Asistencia médica, general y en aquellas especialidades médicas de cuyos técnicos disponga el servicio, a los funcionarios y familiares directos (adultos), y a aquellos funcionarios del interior que así lo soliciten, en las Policlínicas. Electrocardiogramas. Administración

inyectables,

toma

presión

arterial,

curaciones,

nebulizaciones, etc. Actualización, clasificación, archivo y contralor de las historias clínicas. Confección del parte diario de control médico. 79 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Clasificación de los motivos de consulta de acuerdo al Código Internacional de Enfermedades. Confección de informes referidos a: las patologías existentes, los casos en que pueden existir enfermedades laborales, investigaciones en el área de la medicina preventiva, toda otra evaluación de interés de la Administración. Atención individual de las situaciones que se reciban derivadas de la propia área o que se inicien en ésta, por necesidades, problemas, carencias, etc. del paciente o su familia (desde el punto de vista médico). Coordinación dentro de los servicios médicos internos y el área social y coordinación externa con órganos u organismos para la atención de la situación planteada (personas, instituciones, servicios, etc.). Coordinación de los diversos aspectos que puedan surgir en la atención de funcionarios procedentes del interior de la República y especialmente en aquellos derivados a la asistencia hospitalaria. Coordinación dentro de los servicios médicos internos y el área social y coordinación externa con órganos u organismos para la atención de la situación planteada (personas, instituciones, servicios, etc.). Coordinación de los diversos aspectos que puedan surgir en la atención de funcionarios procedentes del interior de la República y especialmente en aquellos derivados a la asistencia hospitalaria. Realización de Juntas Médicas a fin de evaluar pertinencia de licencias médicas otorgadas así como el estado de salud de los funcionarios conforme a la normativa vigente aconsejando las alternativas a seguir en relación a aquellos casos en los cuales los funcionarios aún sigan en uso de licencias médicas. Coordinación con la Comisión Honoraria de Apoyo al Servicio Médico y asesoramiento en cuanto a las necesidades del mantenimiento del vademécum. Asesoramiento al Dpto. Contencioso y Sumarios, incluyendo citaciones para audiencias preliminares. Realización de Charlas Informativas a solicitud de Grupos de interés (Guardería, etc.). 80 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Realización de terapia de apoyo, terapia breve, sico-diagnóstico, sico-higiene. Atención en el área de fisiatría (infrarrojo, iontoforesis, masoterapia, tracciones, gimnasia correctiva). Trámite de adquisición de medicamentos comprendiendo el estudio de las cotizaciones propuestas por los laboratorios y recomendación de las adjudicaciones correspondientes. Administración de medicamentos. Comprendiendo: entrega de a funcionarios del MTOP y familiares beneficiados; confección de partes diarios y mensuales de medicamentos entregados detallando sus costos; actualización del stock de cada medicamento y ejecución del balance mensual de psicofármacos y entrega del mismo al MSP. Tareas vinculadas a la Asistencia Social.

81 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN SERVICIOS MÉDICOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud Dr. Alex Steiner Supervisor:

82 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Prestar servicios de asistencia médica , para los beneficiarios titulares pertenecientes al MTOP, así como los respectivos beneficiarios familiares. Actividades: Atención de urgencias de los usuarios que lo solicitan, tanto familiares como funcionarios. Atención de policlínica a familiares y funcionarios, previa reserva de día y hora. Atención de enfermería (administración de inyectables, control de presión arterial, curaciones, etc.). Atención a funcionarios y familiares en intervenciones breves. Asesoramiento técnico, especialmente al Departamento de Contencioso y Sumarios Confección de vademécum de farmacia. Realización de exposiciones temáticas sobre prevención de salud (hipertensión arterial, dislipemias, patologías ginecológicas, etc.).

83 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN SERVICIOS ODONTOLÓGICOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud Dr. Alex Steiner

Supervisor:

84 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Prestar los servicios odontológicos para los beneficiarios titulares pertenecientes al Ministerio de Transporte y Obras Públicas, así como a los respectivos familiares (cónyuge, padres, hijos hasta 18 años y personas a su cargo debidamente justificadas). Actualizar las historias clínicas. Actividades: Aplicación de los conocimientos científicos para el diagnóstico, asesoramiento, tratamiento y prevención de enfermedades y afecciones buco dentales. Diagnóstico de maloclusiones dentarias y disfunciones de la articulación temporo mandibular. Realización de Odontología Preventiva que comprende enseñanza en el cepillado, control de la placa bacteriana, profilaxis en dentición temporal y permanente. Topicaciones fluoradas y colocación de sellante de fosas y fisuras. Ejecución de Odontología Rehabilitadora de Adultos con amalgamas, ionómeros de vidrio de auto y fotocurado, resinas de fotocurados en dientes anteriores y posteriores, cementado de provisorios jackets e incrustaciones. Control de placas miorelajantes, utilización de técnicas simplificadas de endodoncia como ser protecciones pulpares directas, indirectas y pulpotomías. Realización de Odontopediatría Rehabilitadora con amalgama, ionómero de vidrio de foto y

autocurado, sellantes de fotocurado, técnica atraumática

(Práctica de Restauración Atraumática). Ejecución de Cirugía odontológica: extracciones dentarias en niños y adultos, descubiertas y regularización alveolar post-extracción. Atención de Urgencias Odontológicas y Radiografías periapicales con fines diagnósticos. Homologa y certifica licencias médicas por motivos odontológicos de los funcionarios del servicio. 85 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Realización de limpieza, desinfección y esterilización del instrumental así como el acondicionamiento del equipo odontológico al comenzar y finalizar cada consulta, preparando y manipulando materiales utilizados durante la misma. Revelado de placas radiográficas y concurrencia cada tres meses a la Dirección Nacional de Tecnología Nuclear para control de dosímetros. Despacho de medicamentos. Control de stock y fechas de vencimiento de materiales utilizados Intervención en el proceso administrativo de compra directa o licitación abreviada para la compra de materiales para el servicio. Realización de tarea administrativa relacionadas a la confección de: partes diarios de prestaciones que brinda el servicio, agendas para cada consulta, atención al usuario por teléfono y ventanilla, notas referentes al Servicio, archivo de resoluciones y circulares, confección y archivo de la historia clínica del paciente y de las fichas radiográficas.

86 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN LABORATORIO CLÍNICO Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud Dr. Alex Steiner

Supervisor: Lic. José Luis Añón

87 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Ejercer la supervisión técnica del Laboratorio Clínico. Prestar los servicios de análisis clínicos para los beneficiarios titulares pertenecientes al MTOP, así como a los respectivos beneficiarios familiares, indicados por el médico del área Servicios Médicos, así como también de M.S.P., Hospital de Clínicas, Policlínicas de la I.M.M. y Emergencias Móviles. Actividades: Realización de análisis clínicos de hematología, bacteriología y bioquímica de rutina y especializada y sexológicos, test de Screening, Determinación de antígeno prostático específico y de Helicobacter Pyloris. Instrumentación de controles bacteriológicos ambientales (cuando las autoridades así lo requieran). Control semanal, quincenal o mensual de pacientes diabéticos, con hepatitis o alteraciones en el metabolismo lipídico, embarazadas. Detección de: HIV, toxo-plasmosis, antígenos para detección de hepatitis B y C y enfermedad de Chagas. E investigación bi-anual de oxiuros en la Guardería. Mantenimiento de información - resultados de los análisis clínicos- en sistema computarizado. Realización del control de calidad externo Prevecal (España), programa para control de resultados y calidad de los mismos. Confección de informes estadísticos en relación a cantidad de pacientes atendidos; cantidad y tipo de análisis realizado, etc. Calibración y mantenimiento preventivo de los equipos automatizados. Validación de los resultados emitidos y control de calidad de los mismos. Intervención en el proceso administrativo de compra directa o licitación abreviada para la compra de materiales para el servicio.

88 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA FARMACIA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud Dr. Alex Steiner Supervisor:

89 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Solicitud de compra de medicamentos según vademécum confeccionado por el cuerpo médico. Entrega de medicamentos a funcionarios y familiares que se asisten en este Servicio y que a su vez colaboran con un aporte económico mínimo. Control de stock de medicamentos según el programa electrónico modificado últimamente que facilita la realización del mismo.

90 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

AREA ASISTENCIA SOCIAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Servicios de Salud Dr. Alex Steiner

Supervisor: Asist. Social Adriana Choca

91 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Atención de funcionarios y familiares por problemáticas socio-familiares. Intervención y asesoramiento en situaciones de violencia doméstica. Atención de funcionarios que ven afectados su desempeño laboral por el uso problemático de sustancias (trabajo en equipo con Psicóloga). Talleres de cesación de tabaquismo y abordaje individual. Informe de expedientes. Intervención y asesoramiento en solicitudes de implementos de seguridad para el trabajo. Coordinación de donantes de sangre (Nº72). Asesoramiento al Depto. Contencioso y Sumarios de la División Jurídica.

92 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos Sra. Alicia Arias Supervisor: Sra. Beatriz Taborda Supervisa a: 1- Sección Cuentas Personales 2- Sección Contralor 3- Sección Gestión Administrativa Responsables: 1 - Sra. Beatriz Abalde 2 - Sr. Ebert Acosta 3

93 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas del Departamento. y las que tienen a su cargo las Secciones Cuentas Personales, Contralor, Gestión Administrativa y el área Mesa de Entrada, para el cumplimiento oportuno y eficiente de las actividades programadas tratando de lograr el máximo rendimiento con el menor esfuerzo. Asesorar a las Autoridades Ministeriales y a los funcionarios del Inciso sobre la acción específica del Departamento y de las áreas a su cargo, así como a las distintas oficinas de Personal de todas las Unidades Ejecutoras. Vigilar el efectivo cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que regulan específicamente el tema de su competencia y el procedimiento administrativo en general. Proyectar resoluciones, proponer los trámites y recabar la información que entienda necesaria para sustanciar las actuaciones que se tramitan. Promover mejoras en el desarrollo de las actividades asignadas al departamento, de modo de cumplir los objetivos más eficazmente. Cooperar en la programación de las actividades y la provisión de las necesidades de personal y medios de las áreas que supervisa. Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento del ciclo que requieren las prestaciones de Actividad y Pasividad a través de la Sección Cuentas Personales asesorando sobre el régimen y derecho aplicable a cada situación en particular. Administrar los datos personales y funcionales y la documentación respaldante, relativa a los funcionarios del Inciso, así como lo relativo a asistencia de los funcionarios de la Unidad Ejecutora 001 Secretaría. Actividades: Estudio, verificación y visto bueno de la documentación y antecedentes a los efectos de redactar los actos (resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, trámites, etc.) para la sustanciación de los asuntos relativos a la trayectoria laboral de los funcionarios del Inciso 94 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Sustanciación de asuntos relativos al personal del Inciso, estructurando proyectos de ley, decretos y resoluciones Ministeriales o del Poder Ejecutivo, en materia de recursos, sumarios e investigaciones administrativas, viajes en misión oficial, pases en comisión, comisiones de servicio, traslados de funcionarios, integración de grupos de trabajos y comisiones asesoras, contrataciones, designaciones, promociones,

regularizaciones

renuncias, renuncias tácitas,

presupuestales, incapacidad

física,

incentivos,

destituciones,

licencias especiales y

reglamentarias, sanciones, etc., previa verificación de que se han aplicado los recaudos legales, reglamentarios y presupuestales correspondientes. Tramitación de los asuntos relativos a entes autónomos o servicios descentralizados vinculados al Ministerio, en los temas que corresponda. Trasmitir a todo el personal del Inciso, a través de circulares u órdenes de servicio, directivas en relación a la aplicación de normativa u otras disposiciones adoptadas por la Jerarquía. Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando las Autoridades Ministeriales lo establezcan, que dispongan la remisión de expedientes hacia otras áreas o Unidades del Inciso. Control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión a los efectos de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en vigor en materia de actuación administrativa. Asesoramiento a los funcionarios del Inciso, en relación a gestiones, derechos, deberes derivados de su vida funcional. Ejercer superintendencia sobre las demás oficinas de personal de las Unidades Ejecutoras, dando pautas y manteniendo reuniones con las demás jefaturas de las oficinas de personal, de forma tal de lograr la aplicación de similares procedimientos y soluciones en lo que refiere a la temática del Departamento y a la aplicación de las distintas normativas vigentes.

95 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN CUENTAS PERSONALES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración de Personal Sra. Beatriz Taborda Supervisor: Sra. Beatriz Abalde

96 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Actuar como oficina delegada del B.P.S, nexo y coordinación con el mencionado Organismo. Ejercer las acciones requeridas para el cumplimiento del ciclo que requieren las prestaciones de Actividad y/o Pasividad, a los funcionarios del Inciso asesorando sobre el régimen y derecho aplicable a cada situación en particular.Actividades: Asesoramiento a las Autoridades Ministeriales, a las restantes Unidades Ejecutoras y a los funcionarios sobre las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias vigentes en el tema de su competencia. Unificación

de criterios, cambios de procedimientos, etc, con las distintas

Unidades Ejecutoras y empadronadores del Interior del país. Empadronamiento de los funcionarios de Secretaría y Dirección Nal. de Topografía. Confección de la documentación exigida por B.P.S, redacción de trámites relativos a: reconocimiento y prueba de servicios dependientes y no dependientes, situaciones especiales, jubilación de los funcionarios del Inciso, altas y bajas de prejubilatorios, modificaciones de diversas situaciones, prestación de servicios de ex -funcionarios del MTOP. Tramitación de documentación en cuanto a las distintas modalidades jubilatorias: común, especial (incapacidad), anticipada, edad avanzada, etc. Informes respecto a funcionarios del Inciso, del sistema SESP (seguimiento de expedientes del B.P.S); ubicación de expedientes, estado del trámite. Ingreso de trámites y mantenimiento de la información actualizada de todo el Inciso, relativa al área, en el sistema SESP. Captura de datos del sistema B.P.S, Historia Laboral y Planillas de Trabajo. Coordinación, recepción y envío de documentación al/de B.P.S y a/de las distintas Sucursales del Organismo radicadas en el interior del país. Idem con las distintas Unidades Ejecutoras del Inciso. 97 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Coordinación con Contralor de Personal (altas- bajas GAFI), con Contaduría (sueldos, altas-bajas prejubilatorios), con Informática (sueldos, rectificaciones, modificación de Vínculos Funcionales)

98 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN CONTRALOR Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración de Personal Sra. Beatriz Taborda Supervisor: Sr. Ebert Acosta

99 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Mantener actualizado el Legajo Personal. Mantener actualizado el Sistema de Gestión Humana (S.G.H.) y el Sistema de Gestión de Personal (S.G.P.). Mantener actualizada la información en GAFI (BPS) Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de asistencia. Impulsar el procedimiento calificatorio. Actividades: Ingreso y actualización de datos en los sistemas de: SGH: Enlace con Oficinas Puestos y Mesa de Ayuda de CGN Actualizar la información relativa a las gestiones del personal: “Altas”, “Bajas” y “Modificaciones” de información relacionada al funcionariado. Movimiento de comisiones y comunicación a otros Organismos o UE de corresponder. GAFI (BPS): Realización de “Altas, Bajas y modificación” de datos de funcionarios mediante la página Web. SGP (Sistema Gestión de Personal) Actualización de la información relativa a las gestiones del personal de Secretaría: movimientos de ingresos, egresos, modificaciones de datos personales y funcionales (cambios de horarios, comisiones, campañas, salidas particulares, franquicias, horas extras (informes, pasaje a licencia de horas extras particulares trimestralmente, etc), corrección de errores de marcas y formularios por uso incorrecto del reloj, informe de “Multas sobre haberes” a Div. Contabilidad y Finanzas, previa verificación de informe del sistema y proceso de notificación, inicio de procedimientos que correspondan cuando se detecten incumplimientos, acciones u omisiones de los deberes funcionales en la materia que corresponde al área. 100 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Realización de controles de asistencia y permanencia de los funcionarios a solicitud de la Jerarquía. Actualización mensual del Sistema de Evolución de Personal (Altas, Bajas y Modificaciones) de los funcionarios de la UE 001. Confrontación semestral de la información contenida en el Sistema Evolución de Personal, en la de Padrón (Payrol) y Sistema Gestión de Personal (SGH), coordinando con quien corresponda (Div. Contabilidad y Finanzas y/o áreas de Personal de las diferentes U.E. del Inciso) los ajustes necesarios por diferencias que surjan. Recepción de solicitudes de médico certificador, ingreso al sistema, gestión ante

Empresas

certificadoras,

recepción,

control

distribución

certificaciones expedidas. Notificación a los funcionarios de la UE 001 de todos aquellos asuntos relacionados con la temática de personal. Proceso para integración de Tribunales, relevamiento sobre funcionarios a evaluar, producir los formularios que den inicio a la evaluación del desempeño, convocar a los Tribunales y realizar el seguimiento del proceso calificatorio hasta la notificación del funcionario. Realización de informes y de expedición de certificaciones varias relacionadas a funcionarios. Coordinación e

información con la Junta Electoral y citaciones para los

procesos eleccionarios.

101 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración de Personal Sra. Beatriz Taborda Supervisor: Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes 1- Área Mesa de Entrada Responsable: 1-

102 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Proyectar resoluciones, proponer los trámites y recabar la información que entienda necesaria para sustanciar las actuaciones que se tramitan referentes al Personal del Inciso. Asesorar a las Autoridades Ministeriales y a los funcionarios del Inciso referente a la normativa vigente en materia de gestión humana. Actividades: Estudio, verificación y visto bueno de la documentación y antecedentes a los efectos de redactar los actos (resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, trámites, etc.) para la sustanciación de los asuntos relativos a la trayectoria laboral de los funcionarios del Inciso. Sustanciación de asuntos relativos al personal del Inciso, estructurando proyectos de ley, decretos y resoluciones Ministeriales o del Poder Ejecutivo, en materia de recursos, sumarios e investigaciones administrativas, viajes en misión oficial, pases en comisión, comisiones de servicio, traslados de funcionarios, integración de grupos de trabajos y comisiones asesoras, contrataciones, designaciones, promociones,

regularizaciones

renuncias, renuncias tácitas,

presupuestales, incapacidad

física,

incentivos,

destituciones,

licencias especiales y

103 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

AREA MESA DE ENTRADA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Sección Gestión Administrativa Supervisor:

104 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Tramitar el ingreso y egreso de toda la documentación y expedientes remitidos al Departamento Administración de Personal y Sección Gestión Administrativa. Actividades: Controlar y verificar que los asuntos que ingresan al Departamento Administración de Personal y Sección Gestión Administrativa cumplan con todos los requisitos establecidos en relación a los procedimientos administrativos vigentes y que correspondan a temas vinculados al Departamento. Realizar todos los procedimientos correspondientes para registrar la salida de todos los asuntos tramitados por el Departamento Administración de Personal con la debida verificación de que cumple con la normativa vigente. Confeccionar los registros pertinentes de los asuntos que se elevan a la firma o consulta de las Autoridades Ministeriales y llevar un control de los asuntos que devuelven las mismas para prosecución del trámite. Informar a funcionarios y/o público respecto al estado de tramitación de expedientes u otras consultas (cooperativas de ahorro y préstamo, otros organismos, etc.).

105 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO DESARROLLO Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos Sra. Alicia Arias Supervisor: Lic. en Psicología Elizabeth Bianchi Supervisa a: 1- Sección Informes Responsables: 1- T/A Rossana Genta

106 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Planificar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección, inducción, rotación, evaluación y promoción del personal del Inciso. Planificar, organizar, dirigir, asesorar, supervisar y participar en la elaboración del Plan General de Capacitación, en ocasiones en coordinación con la Asesoría Desarrollo Organizacional y/o con otras Unidades Organizativas, de acuerdo con las necesidades del Inciso y de los funcionarios. Actividades: Fijación de los objetivos generales y particulares del Departamento Desarrollo y evaluación de los resultados de las actividades a su cargo, proponiendo las modificaciones reglamentarias necesarias. Promoción de investigaciones a fin de conocer la realidad de los recursos humanos, detectando las necesidades de personal y de capacitación y estableciendo las necesidades y prioridades del Inciso. Planificación, coordinación, elaboración de procedimientos e implementación de los programas de reclutamiento y selección de personal, distribución, cambio de tareas de los funcionarios (por diversos motivos como por ejemplo salud, servicio, etc.) y traslado interno de los recursos humanos. Coordinación, planificación y elaboración en conjunto con O.N.S.C., en toda la temática referente a Uruguay Concursa correspondiente a todo el Inciso. Análisis del perfil del cargo en relación al puesto específico, estableciendo los requisitos básicos (intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, habilidades y condiciones de trabajo) para desempeñar el papel. Selección de personal a través de llamados externos (en coordinación con Uruguay

Concursa)

internos,

definiendo

una

estrategia

adecuada,

determinando además, condiciones sicológicas de adecuación al puesto de trabajo por medio de test sicotécnicos, entrevistas personales y análisis de los curriculum vitales. 107 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Evaluación y determinación de requisitos mínimos de los aspirantes a ingresar al Inciso. Supervisión, coordinación y contralor de los métodos y procedimientos de calificación y promoción del personal, de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes. Coordinación de acciones y estudio de ofertas de formación interna a nivel del Inciso y con otras Instituciones externas, tendientes a desarrollar los recursos humanos. Diseño de los programas y planes de Capacitación, seleccionando los recursos y los medios internos y externos sociopedagógicos apropiados para ello en función de las exigencias actuales y futuras de los distintos puestos de trabajo. Promoción, organización y desarrollo de cursos, seminarios, etc. aún a distancia, controlando su ejecución y elaborando el material didáctico necesario para los mismos. Definición de un sistema de evaluación de cursos, supervisando su aplicación, realizando el seguimiento de las acciones de formación y evaluando periódicamente los resultados obtenidos en la ejecución del plan general de Capacitación. Fomento de la actualización técnica de los mandos medios y de los egresados universitarios, en función de su aporte específico al Inciso, estimulando su participación en eventos relacionados con las funciones del Ministerio. Capacitación a través de la Sala “Capacitación de Informática”, dependiente del Departamento. Promoción y coordinación de cursos dictados por la E.N.A.P. – O.N.S.C. Presentación de sugerencias para la adquisición de material bibliográfico atinente al Departamento. Estudios de motivación y ausentismo. Estudio de Clima Organizacional. Coordinación con otros Organismos Estatales, para implementar programas que tiendan al mejoramiento de gestión y de recursos humanos. 108 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Estudio de las retribuciones de los funcionarios en relación a sus pares y/o a las funciones que realizan, para asesoramiento de la Jerarquía. Establecimiento de directivas, pautas y procedimientos a los recursos humanos y los Psicólogos de las Unidades Ejecutoras para unificar criterios en el Inciso, así como el trabajo en coordinación con los mismos.

109 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN INTENDENCIA SECRETARÍA Y EDIR Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Recursos Humanos Sra. Alicia Arias Supervisor: Sr. Guillermo Fernández Supervisa a: 1-

Área Cabina Telefónica

2- Área Intendencia Secretaria 3- Área Intendencia EDIR Responsables: 12- Sr. Juan Casco 3-

110 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Supervisar, organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y la utilización de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento. Controlar el cumplimiento

de las disposiciones vigentes que regulan el

funcionamiento del Edificio Sede de Secretaría y del Edir. Supervisar y coordinar el buen funcionamiento de la Cabina Telefónica correspondiente al Edificio de Secretaría y al Edificio EDIR. Vigilar el edificio que corresponda a dichas Intendencias y los garajes de ambos edificios e informar anomalías que se constaten. Controlar y registrar el ingreso y egreso de público en general (dentro y fuera del horario habitual de oficina) y de funcionarios fuera del horario habitual de trabajo. Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos , de su competencia. Controlar que los servicios terciarizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a las condiciones establecidas en los contratos. Controlar que el service de los ascensores del edificio Edir se cumpla conforme a las condiciones establecidas en los contratos (función exclusiva de la Intendencia del Edir). Integrar la Comisión Administradora del Edir . Actividades: Tramitación de expedientes sobre los asuntos relacionados con el área. Organización e información a los funcionarios sobre los turnos y tareas a realizar de forma tal de cubrir los requerimientos del servicio y control del cumplimiento en tiempo y forma de los mismos turnos. Controlar y atender al público que ingrese a los edificios, registrando el ingreso y salida del mismo previa solicitud del

documento de identidad para posterior

entrega al momento de abandonar el edificio. Orientar al público que concurre a ambos Edificios acerca de la ubicación de las Oficinas, personas y ubicación de ambos. Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. 111 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Control de los contratos con las empresas que presten servicios en el Inciso e informe sobre las desviaciones. Custodia de los listados diarios de los funcionarios del personal de la empresa de limpieza y del servicio 222 en los cuales los mismos registra entrada y salida de los Edificios Comunicación fluida con los encargados y/o supervisores de los servicios de limpieza y del 222 para una mejor cobertura de los mismos. Actuación de nexo con la Comisión Seguimiento de Limpieza en relación a las Empresas de Limpieza Mantener actualizada la información correspondiente al listado de Números Telefónicos por oficina / funcionarios de los edificios de Secretaría y EDIR Integrar la Comisión de Fiscalización e Inspección de los Servicios de Limpieza Integral en las Plantas del Edificio Sede del M.T.O.P. y Garaje del mismo. Traslado de expedientes dentro o fuera del Inciso (dependencias del Estado u organismos que correspondan). Verificación y conformación de las facturas correspondientes a las empresas prestatarias de servicios. Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos

(cartas, sobres, etc.)

que no ingresan por Mesa de entrada. Apertura y cierre de los pasajes entre ambos edificios conforme a los horarios de labor. Registro en planillas de control de estacionamiento y garaje de ambos edificios y anomalías en ascensores. Vigilancia de los edificios de Secretaria, E.DIR. y garajes en horarios y días en los cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P. Realización de rondas dentro de ambos edificios y Guardería a efectos de prevenir robos, daños y toda condición de riesgos real o potencial que afecte cualquier aspecto de la seguridad de los edificios. Atención y suministro de información a todas las llamadas que se reciben a través de la Central Telefónica, canalizándolas a quien corresponda.112 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Comunicación de cualquier anomalía que se suscite en el servicio (ya sea en aspectos vinculados a la seguridad de los edificios o en lo que respecta a los funcionarios afectados al área)-

113 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA CABINA TELEFÓNICA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Sección Intendencia Secretaría y EDIR Sr. Guillermo Fernández Supervisor:

114 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Operar la Cabina Telefónica correspondiente al Edificio de Secretaría y al Edificio EDIR recibiendo las llamadas de entrada y salida. Actividades: Atención y derivación según corresponda, de todas las llamadas que se reciben a través de la Central Telefónica. Mantener actualizado el listado de Números Telefónicos de los funcionarios de los edificios de Secretaría y EDIR.

115 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

AREA INTENDENCIA SECRETARÍA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Sección Intendencia de Edificios de Secretaría y EDIR Sr. Guillermo Fernández Supervisor: Sr. Juan Casco

116 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y la utilización de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento. Controlar el cumplimiento

de las disposiciones vigentes que regulan el

funcionamiento del Edificio Sede de Secretaría. Vigilar el edificio de Secretaría y el de Guardería e informar anomalías que se constaten. Controlar y registrar el ingreso y egreso de público en general (dentro y fuera del horario habitual de oficina) y de funcionarios fuera del horario habitual de trabajo. Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos de su competencia. Controlar que los servicios tercerizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a las condiciones establecidas en los contratos. Actividades: Tramitación de expedientes sobre los asuntos relacionados con el área. Control y atención del público que ingrese a los edificios. Registrando ingreso y egreso del mismo a través de la solicitud y posterior registración en planilla del documento de identidad y su posterior devolución a la salida. Orientación al público que concurre al Edificio de Secretaría acerca de Oficinas, personas y ubicación de ambos. Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. Control de los contratos con las empresas que presten servicios en el Inciso e informe sobre las desviaciones. Custodia de los listados diarios de los funcionarios del personal de la empresa de limpieza y del servicio 222 en los cuales los mismos registra entrada y salida de los Edificios. Coordinación con la Comisión de Seguimiento de Limpieza de todo lo relacionado a las empresas de limpieza de los edificios, teniendo en cuenta las observaciones e inquietudes manifestadas por los encargados. 117 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Traslado de expedientes dentro o fuera del Inciso (dependencias del Estado u otros organismos). Verificación y conformación de las facturas correspondientes a las empresas prestatarias de servicios. Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos (cartas, sobres, etc.) que no ingresan por Mesa de entrada. Apertura y cierre de los pasajes entre ambos edificios conforme a los horarios de labor. Tramitación de denuncias y/u observaciones que realizan los funcionarios porteros y serenos en los Libros de Novedades. Solución y/o tramitación de las irregularidades y/o anomalías que se constaten en aspectos vinculados a la seguridad de los Edificios a su cargo. Vigilancia de los edificios de Secretaria y Guardería en horarios y días en los cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P. Realización de rondas dentro del edificio a efectos de prevenir robos, daños y toda condición de riesgos real o potencial que afecte cualquier aspecto de la seguridad del mismo. Dar aviso a la empresa que cumple el Service de los ascensores del Edificio de Secretaría de los inconvenientes que se generen en los mismos. Comunicación de cualquier anomalía que se suscite en el servicio.

118 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

AREA INTENDENCIA EDIR Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Sección Intendencia Secretaría y EDIR Sr. Guillermo Fernández Supervisor:

119 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Organizar, coordinar y controlar los recursos humanos disponibles y la utilización de los materiales existentes, vigilando su correcto aprovechamiento. Controlar el cumplimiento

de las disposiciones vigentes que regulan el

funcionamiento del Edificio Sede de las Direcciones del MTOP (EDIR). Vigilar el edificio que corresponda a dicha Intendencia y los garajes de los edificios de Secretaría y del EDIR e informar anomalías que se constaten. Controlar y registrar el ingreso y egreso de público en general (dentro y fuera del horario habitual de oficina) y de funcionarios fuera del horario habitual de trabajo. Solicitar y registrar en planillas cedula a los primeros nombrados. Tramitar los asuntos y firmar los informes producidos de su competencia. Controlar que los servicios tercerizados (limpieza y 222) se cumplan conforme a las condiciones establecidas en los contratos. Controlar que el service de los ascensores del edificio Edir se cumpla conforme a las condiciones establecidas en los contratos. Integrar la Comisión Administradora del Edir Y tramitar los gastos comunes al edificio. Actividades: Tramitación de expedientes sobre los asuntos relacionados con el área. Organización e información a los funcionarios sobre los turnos y tareas a realizar de forma tal de cubrir los requerimientos del servicio y control del cumplimiento en tiempo y forma de los mismos turnos. Controlar y orientar al público que concurre al Edificio de las Direcciones acerca de Oficinas, personas y ubicación de ambos. Registrar ingreso y salida del mismo solicitando documento de identidad que conste en planillas a dichos efectos devolviéndose la documentación a esas personas al abandonar el edificio. Realización de inspecciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. 120 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Control de los contratos con las empresas que presten servicios en el Inciso e informe sobre las desviaciones. Custodia de los listados diarios de los funcionarios del personal de la empresa de limpieza y del servicio 222 en los cuales los mismos registra entrada y salida de los Edificios Trasmite observaciones e inquietudes a los Encargados y o supervisores de los servicios de limpieza y del 222. Actúa de nexo con la Comisión Seguimiento de Limpieza en relación a las Empresas de Limpieza. Integrar la Comisión de Fiscalización e Inspección de los Servicios de Limpieza Integral en las Plantas de los Edificios Sede del M.T.O.P. y Garaje de los mismos. Trasladar los expedientes de una oficina a otra del Inciso. Verificación y conformación de las facturas correspondientes a las empresas prestatarias de servicios. Recepción, registro y distribución de la aquellos asuntos

(cartas, sobres, etc.)

que no ingresan por Mesa de entrada. Apertura y cierre de los pasajes entre ambos edificios conforme a los horarios de labor. Registro en planillas de control de estacionamiento y garaje de ambos edificios y anomalías en ascensores. Comunicar a su superior cualquier anomalía que se suscite en el servicio Vigilancia del edificio de las Direcciones (EDIR) y garajes en horarios y días en los cuales no funcionan las oficinas del M.T.O.P. Realización de rondas dentro de dicho edificio a efectos de prevenir robos, daños y toda condición de riesgos real o potencial que afecte cualquier aspecto de la seguridad del edificio.

121 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN

122 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN ORGANIGRAMA

123 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN 1er Apellido

2º Apellido

Nombre

Vera De luca Lungo Ferraro

Bazzi Russo Techera Russo

Marianela Angela Sergio Miguel

Cabrera Romeu Ferré Montero Rodriguez Torres Ruiz Gimenez Herrera Colina Reyes Boasso Carro Furtado Estavillo Delgado Quiroga Suarez

Baridon Elorza Cejas Rodriguez Avaro Castro De armas Blanco Sosa Solla

Uruguay Nestor Alba Sandra Hilbernon Jorge Fernando Mirta Ruben Ecilda Ricardo Marta Claudia Magela Maria Juan Vanesa Carmen

1er Apellido Machado

Pecoy Salvarrey Pereyra Marchesano Bayarres Barrios Sanchez

2º Apellido Del valle

Nombre Antonio

C.I.

Esc.

Gdo.

13998650 16362755 12939241 15149809 33682697 20172154 25238959 32487545 17870513 13584073 15752599 13980702 19096177 10865507 18768947 11642653 42664969 13394505 34517651 13572254 48001430 12148937

C C C C C C C C C C C C E C C C * C B C * D

11 3 8 6 1 1 4 1 1 8 1 1 1 1 1 1 0 6 3 1 0 1

C.I. 19830789

Esc. Gdo. E

Of. Descripción 1 Dirección General Dirección General Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración Div. Administración

Of. Descripción 1 Div. Administración

Of. Descripción 2

Of. Descripción 3

Div. Administración Div. Administración Dpto. Coordinación Dpto. Coordinación Doc. Dpto. Coordinación Doc. Dpto. Coordinación Doc. Dpto. Coordinación Doc. Dpto. Coordinación Doc. Dpto. Coordinación Doc.

Sección Análisis y Gestión Sección Análisis y Gestión Sección Análisis y Gestión

Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental Dpto. Adm. Documental

Of. Descripción 2 Dpto. Adm. Documental

Área Mesa de Entrada Área Mesa de Entrada Área Mesa de Entrada Área Registración Área Registración Área Registración Área Registración Área Registración Área Registración Área Registración Área Archivo Área Archivo Área Archivo Área Archivo Área Serv. de Fotocopiado

Of. Descripción 3 Área Serv. de Fotocopiado 124

Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Hernandez Ferreyra

Puentes Villar

Milton Rita

36715063 17907926

C C

8 3

Div. Administración Div. Administración

Dpto. Rec. Mat. y Serv. Dpto. Rec. Mat. y Serv.

Sección Adquisiciones

Movsesian Nogues Abreo

Jaime Ducatelli Esnal

Maria Carlos Martha

43141649 40276368 9729334

* * C

0 0 1

Div. Administración Div. Administración Div. Administración

Dpto. Rec. Mat. y Serv. Dpto. Rec. Mat. y Serv. Dpto. Rec. Mat. y Serv.

Sección Adquisiciones Sección Adquisiciones Área Proveeduría

125 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Sra. Marianella Vera Supervisa a: 1- Departamento Coordinación Documental 2- Departamento Administración Documental 3- Departamento Recursos Materiales y Servicios Responsables: 1- Sr. Sergio Lungo 2- Sr. Jorge Torres 3- Sr. Milton Hernández

126 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Planificar los insumos de bienes y servicios de uso común, requeridos para el funcionamiento de las diversas dependencias del Ministerio, ejecutando los respectivos procesos de adquisición y contratación, previa coordinación con los delegados radicados en las restantes Unidades Ejecutoras. Proponer iniciativas respecto a medidas que reduzcan gastos en adquisiciones y en consumos de servicios públicos. Programar la adecuada cobertura de los locales, en cuanto a vigilancia y condiciones de seguridad Administrar los recursos materiales y documentales. Programar las actividades y la provisión de las necesidades de personal

medios de las Dependencias que supervisa. Controlar las tareas que cumplen las dependencias bajo su supervisión a los efectos de verificar el cumplimiento de las normas legales en vigor en materia de actuación administrativa. Asesorar a las Autoridades Ministeriales sobre la acción específica de la División y de las Unidades a su cargo. Canalizar y controlar los asuntos presentados a la Autoridad Ministerial y/o generados por la misma, manteniendo información actualizada de su ubicación y movimientos. Analizar los requerimientos formulados en los asuntos recibidos y elaborar la información necesaria y/o solicitarla a las correspondientes unidades técnicas. Supervisar la emisión de permisos de estacionamiento para vehículos particulares de los funcionarios. Supervisa el cumplimiento del convenio con la I.M.M. en relación a los carnés de libre tránsito general innominados.

127 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades: Visado y evacuación de consultas respecto a las resoluciones, mensajes con proyectos de ley, etc., que proyecten los Departamentos o Servicios bajo su supervisión. Redacción de resoluciones, mensajes con proyectos de ley, decretos, etc. que las Autoridades Ministeriales le encomienden directamente. Supervisión, control y coordinación de todas las tareas que realizan las Unidades bajo su Supervisión. Control y supervisión para que los procesos de adquisición, contratación y los originados en las restantes Unidades Ejecutoras, cumplan con los requisitos establecidos en la normativa reglamentaria vigente. Firma de trámites disponiendo la remisión de expedientes hacia otras Unidades del Ministerio o hacia otros Organismos Públicos, cuando así lo delegue la Superioridad. Realización de estudios y presentación de propuestas tendientes a la reducción de gastos relativos a compras efectuadas por las áreas bajo su supervisión así como en los consumos de servicios públicos. Supervisión del cumplimiento de los términos establecidos en los contratos suscritos con terceros. Realización de controles periódicos del adecuado uso de los permisos otorgados.

128 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO COORDINACIÓN DOCUMENTAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Administración Sra. Marianella Vera Supervisor: Sr. Sergio Lungo Supervisa a: Unidad Organizativa Superior: 1- Sección Análisis y Gestión 2- Área Mesa de Entrada Responsables: 1-

Sr. Miguel Ferraro

Sra. Mabel Ferre

129 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Sustanciar y tramitar todos aquellos asuntos que hacen a la materia y son originados en Unidades Ejecutoras del Inciso 10, Administración Nac. de Puertos, Administración de Ferrocarriles del Estado, Pluna (ente autónomo) y otros, que comprenden todo tipo de gestión por cualquier concepto. Controlar el cumplimiento de las disposiciones sobre: a) Ley de Presupuesto. b) gastos, de acuerdo al Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF), Decreto 194/997. c) normas de actuación administrativa, Decreto 500/991. d) normativa vigente inherente a los asuntos tramitados en las áreas Arquitectura, Hidrografía, Vialidad, Transporte, Topografía, Expropiaciones y Entes. Elevar a consulta de la División Administración los asuntos que tramita a Jerarcas y Asesores, en caso necesario. Elevar a la firma de la División Administración los asuntos de su competencia y los establecidos por delegación de las autoridades Ministeriales. Controlar el registro de los asuntos en el Sistema de Administración Documental y Consultas en el seguimiento de documentos. Actividades: Revisión final de los asuntos a la firma o consulta de la Superioridad; visado de las Resoluciones y providencias de trámite a elevar a la División Administración , constatando que las mismas se ajusten a las normas administrativas en vigencia y a los informes que figuran en los expedientes ya sean de las distintas Unidades Ejecutoras, Oficinas Técnicas, Organismos, etc. Elaboración de circulares y memorandum cuando la Superioridad lo disponga (pudiendo alcanzar a todo el Inciso). Firma de trámites actuando por delegación y/o cuando la División Administración lo establezca, que dispongan la remisión de asuntos hacia otras áreas, Unidades Ejecutoras del Inciso y otras Organizaciones Públicas o Privadas. 130 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Organización y control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión a los efectos de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en vigor. Organización y coordinación (conjuntamente con las Unidades Ejecutoras que corresponda a cada caso), las tareas a llevar cabo para el cumplimiento efectivo de trabajos específicos.

131 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN ANÁLISIS Y GESTIÓN Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Coordinación Documental Sr. Sergio Lungo Supervisor: Sr. Miguel Ferraro

132 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Elaborar los proyectos de decretos, resoluciones, trámites y efectuar las consultas pertinentes, observando las distintas disposiciones legales y reglamentarias vigentes. Planificar, coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades del área. Actividades: Sustanciación de los asuntos relativos al área, estructurando proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones Ministeriales, de Acuerdo Delegado o de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la República, comprobando que se han aplicado los recaudos legales y reglamentarios. Elaboración de un resumen ejecutivo de los asuntos firmados por el Ministro en Acuerdo Delegado y el de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la República. Confección de la relación de los expedientes, a la firma y/o consulta de la División Administración y/o autoridades Ministeriales. Dactilografiado de informes, trámites, resoluciones, etc. Registro y emisión de carné de estacionamientos para vehículos de funcionarios. Mantenimiento de la Base de Datos Documental de Resoluciones Ministeriales y las de Acuerdo Delegado y las de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la República.

133 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA MESA DE ENTRADA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Coordinación Documental Sr. Sergio Lungo Supervisor: Sra. Mabel Ferré

134 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Actualizar registros para la ubicación de los asuntos tramitados. Ubicación de antecedentes. Actividades: Actualización en el seguimiento de expedientes de la información relativa al trámite de los asuntos de su competencia. Administración del Archivo Documental de Resoluciones Ministeriales y las de Acuerdo Delegado y las de Acuerdo del Ministro con el Presidente de la República. Seguimiento de los asuntos tramitados. Apoyo a Análisis y Gestión en el desarrollo de tareas administrativas.

135 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Administración Sra. Marianella Vera Supervisor: Sr. Jorge Torres Castro Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1-

Área Registración

Área Archivo

Servicio de Fotocopiado

Responsables: 1-

Magela Furtado

Beatriz Estavillo

Carmen Suárez

136 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Supervisar las áreas a su cargo. Administrar la Base Registral de los asuntos que se tramitan en el Inciso, observando el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. Controlar el correcto archivo de documentación, supervisando además la salida y entrada de la misma. Verificar que en la unidad se dé cumplimiento a la normativa que rige la actuación administrativa. Evacuar las consultas que puedan formular las Autoridades Ministeriales sobre las actuaciones en proceso y/o archivadas. Coordinar con las mesas de entrada de las Direcciones Nacionales los procesos correspondientes para el sistema GEX. Actividades: Brinda información sobre la radicación de cada asunto, aún de aquellos sustanciados en otra Unidad Ejecutora. Asesora sobre la forma de presentación de los asuntos, escritos, etc., de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes orientando, al público respecto a la gestión. Controla la distribución interna y externa de los asuntos que se tramitan en esta Unidad Ejecutora (otras Unidades Ejecutoras, Organismos Públicos o Privados, Entes, etc.) y el correcto archivo de la documentación.

137 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

AREA REGISTRACIÓN Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental Sr. Jorge Torres Castro Supervisor: Sra. Magela Furtado

138 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Mantener actualizado las etapas de la tramitación de los asuntos, controlando y coordinando los ajustes necesarios con aquellas unidades organizativas que actualizan su propia información. Registrar y diligenciar inmediatamente los asuntos que por su trascendencia o urgencia deban ser objeto de un trámite preferencial. Actividades: Recepción, numeración, registro y distribución de las formas documentales que se tramitan en esta Secretaría de Estado. Por registro se entiende el ingreso al: sistema de Administración Documental y Consultas en el Seguimiento de Expedientes, sistema de Gestión de Expedientes (GEX). En este caso se trata sólo de los asuntos que se tramitan entre los Organismos Públicos

integrados en el Proyecto de Interconexión

Ministerial. Redacción del extracto de los asuntos conforme a las pautas preestablecidas y canalización de los mismos a la oficina u Organismo de destino que corresponda. Emisión de las Boletas de Control de Trámite de los asuntos a ser distribuidos y archivo de las mismas según la vía (origen, destino) por orden numérico y cronológico respectivamente. Evacuación de las consultas que puedan ser formuladas por el

público,

Oficinas del Inciso y Organismos Públicos cuando se les requiera en forma personal, telefónica, fax y/o mail. Registro y diligenciamiento, evacuación de consulta relacionadas con el Registro de Empresas de Obras Públicas Emisión, contralor y distribución del Parte Diario de Asuntos Ingresados al Sistema Seguimiento de Expedientes. Registro y diligenciamiento en el Seguimiento de Expedientes de las actuaciones de todo el Inciso provenientes del Contador Central Delegado. 139 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA ARCHIVO Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental Sr. Jorge Torres Castro Supervisor: Sra. Beatriz Estavillo

140 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Custodia y preservación del acervo documental de esta Secretaría de Estado, en el que se haya decretado el archivo. Actividades: Guardar y mantener la documentación recibida de acuerdo a los criterios preestablecidos y las prácticas de Archivología recomendadas. Verificar que los documentos tengan dispuesto el archivo. Deputar los asuntos según los tiempos de custodia establecidos en acuerdo con los especialistas de cada materia. Suministrar la documentación solicitada por las distintas áreas de Secretaría y del Inciso confeccionando las Boletas de Control de Trámite controlando su efectiva devolución.

141 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA SERVICIO DE FOTOCOPIADO Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental Sr. Jorge Torres Castro Supervisor: Sra. Carmen Suárez

142 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Cumplir con el servicio de fotocopiado de documentación del Inciso y de particulares (previo en este último caso abono en tesorería del costo correspondiente por parte del interesado). Actividades: Realizar el fotocopiado de los asuntos que ingresan en el área. Realizar, informe mensual de número de fotocopias realizado detallando oficina y motivo del pedido.

143 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Administración Sra. Marianella Vera Supervisor: Sr. Milton Hernández Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes 1- Sección Adquisiciones 2- Área Proveeduría Responsables: 1- Sra. Rita Ferreira 2-

144 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Supervisar las áreas a su cargo. Cumplir con la tramitación de todos los asuntos relacionados con las compras, servicios y contratos para el mantenimiento, equipamiento y funcionamiento de esta Secretaría de Estado y de las Unidades Ejecutoras (en el caso de las compras unificadas). Actuando de conformidad a lo establecido por el Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera (TOCAF), Informar a la División Administración, sobre los procedimientos de compras y el cumplimiento de la normativa vigente cuando le sea requerido para todo el Inciso. Dirigir y controlar el trabajo de las áreas bajo su supervisión y diligenciar el contralor del cumplimiento de las compras unificadas. Actividades: Estudio, solicitud de presupuestos y tramitación de los asuntos pertinentes al área de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes. Visado de las providencias de trámite y/o resoluciones proyectadas por el área bajo su supervisión. Participación en las aperturas de pedidos de precios y licitaciones relacionadas con las compras de materiales y suministro de servicios. Recepción del recibo de venta de los pliegos de licitaciones a través del área Tesorería. Tramitación de las autorizaciones para las distintas adquisiciones y las respectivas órdenes de compra para todo el Inciso (cuando se trate de compras unificadas). Registración y seguimiento en el sistema SICE, de todas las etapas de los procedimientos de adquisiciones (desde el inicio hasta el pago), para todo el Inciso en el caso de las compras unificadas. Eleva a consulta de la División Administración los asuntos que eleva a Jerarcas y Asesores. 145 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Procede a recabar la firma de la autoridad de División Administración, en los asuntos de su competencia y los establecidos por delegación de las autoridades ministeriales.

146 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN ADQUISICIONES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Recursos Materiales y Servicios Sr. Milton Hernández Supervisor: Sra. Rita Ferreira

147 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Cumplir con la tramitación de todos los asuntos relacionados con las compras, servicios y contratos para el mantenimiento, equipamiento y funcionamiento de esta Secretaría de Estado. Control permanente del vencimiento de los Contratos de Servicio en los que interviene el Área. Previsión y Reservas Anuales para la Unidad Ejecutora 001. Actividades: Recibe los asuntos relativos al Área, estudiarlos, solicitar presupuestos y tramitarlos de acuerdo a las disposiciones reglamentarias vigentes. Efectúa resoluciones relacionadas con las Compras y Licitaciones que correspondan a la Unidad Ejecutora 001. Controla el cumplimiento de los contratos de servicios y de los vencimientos dentro de la Secretaría de Estado y en los casos que así correspondan de las Unidades Ejecutoras.. Realización de Compras menores a través de Caja Chica, administración y rendición de la misma. Atención al público (proveedores y representantes de distintas firmas del ramo) Organización y archivo de los documentos del Área.

148 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA PROVEEDURÍA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Recursos Materiales y Servicios Sr. Milton Hernández Supervisor:

149 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Custodiar y distribuir, en función de las solicitudes recibidas y de las disponibilidades del stock, los útiles y materiales requeridos a las distintas reparticiones de la Secretaría de Estado, para el buen funcionamiento de las mismas. Controlar la existencia de un stock racional en cuanto a cantidad, tipo de útiles y materiales ingresados y/o entregados del depósito evitando inexistencias o niveles mínimos activando el proceso y edición de compras una vez detectado el stock mínimo. Racionalizar las entregas de mercaderías, útiles y/o equipos de oficina evitando el fraccionamiento del gasto. Actividades: Control del stock de materiales y útiles de oficina para evitar que los mismos lleguen a niveles críticos y dando tiempo a la reposición de los mismos. Distribución de útiles solicitados por las diferentes oficinas, previo control por intermedio de las Boletas de Pedido de Útiles, de lo entregado mensualmente a cada área a los efectos de una buena racionalización y suministro de materiales.

150 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP

151 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP ORGANIGRAMA

152 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTADO DE FUNCIONARIOS ÁREA COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP 1er Apellido

2º Apellido

Yuguero Sosa

Ituarte Silva

Nombre Maria Gabriel

C.I. 12038158 28328581

Esc. D C

Gdo. Of. Descripción 1 3 Ministro 1 Ministro

Of. Descripción 2

Of. Descripción 3

Área Complejo Cultural del MTOP Área Complejo Cultural del MTOP

153 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

COMPLEJO CULTURAL DEL MTOP Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Ministro Sr. Enrique Pintado Supervisor: Sra. María Yuguero

154 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Administrar actividades culturales. Organizar y coordinar exposiciones en cualquiera de las tres salas de exhibición (Sala Sáez, Sala Sáez 2 ambas en PB de EDIR y Sala Institucional en PB de Secretaría) Actividades: Organización de exposiciones de obras de arte de artistas plásticos uruguayos y extranjeros. Organización de muestras de artistas plásticos funcionarios del Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Organización de actividades culturales solicitadas por Organismos Públicos y Privados. Coordinación en el diseño de salas, montajes, diseño de catálogos y afiches.

155 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

156 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA

157 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTADO DE FUNCIONARIOS DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL 1er Apellido Gomez Garderes Freire Rodriguez Rey Arrieta Barbero Casella Granizal Rodio

2º Apellido Farago Guillot Vergara Conde Alvarez Lucchetti Reginensi Del carlo Brañas Laino

Nombre Rosana Anibal Maria Heber Carlos Gabriel Silvia Teresita Sandra Angel

C.I. 16406733 12144339 27248766 39981651 11935874 19161073 18025820 12878253 31120912 9756074

Esc. D D D * D A B D C C

Gdo. 1 6 1 0 7 4 6 3 1 3

Of. Descripción 2 Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional Dpto. Comunicación Institucional

Of. Descripción 3 Secc. Comunicación Exterior Secc. Comunicación Interna Secc. Comunicación Interna Secc ,Gráfica e Imagen .Instit. Secc ,Gráfica e Imagen .Instit. Secc.Protocolo y RRPP Secc.Protocolo y RRPP Secc.Protocolo y RRPP Secc.Protocolo y RRPP

158 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Sra. Rosana Gómez

159 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Diseñar y ejecutar toda la política de comunicación coordinando el vínculo con la sociedad en su conjunto a través de los medios físicos y electrónicos de difusión propios de la institución como publicaciones, página web, comunicados o externos como medios de comunicación en todas sus modalidades (TV, Radio, Prensa Escrita, Web, etc.). Gestionar el proceso de difusión de los logros y avances de la institución articulando con actores involucrados como medios de comunicación, instituciones y empresas de todo el país. Asistir a la jerarquía ministerial en su relacionamiento con autoridades nacionales e internacionales, así como con los distintos medios de comunicación.

160 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN COMUNICACIÓN EXTERNA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional Sra. Rosana Gómez Supervisor:

161 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades: Investigación y elaboración de las noticias vinculadas con la gestión del Ministerio para dar cuenta con periodicidad y eficacia a la ciudadanía de los logros y avances de la cartera. Elaboración de comunicados de prensa, informes, entrevistas, reportajes, etc. de acuerdo a los requerimientos propios del Ministerio así como la demanda de información de los medios de comunicación. Control diario de las publicaciones referidas al MTOP. Elaboración y envío del informe de prensa (resumen de noticias relacionadas al MTOP) y mantenimiento de un registro de noticias e información gráfica, estática y dinámica. Preparación de la información en los formatos propios y específicos de cada medio (prensa escrita, radial, TV, web) coordinando la entrega del mismo con los medios y los insumos necesarios con las Secciones Gráfica e Imagen Institucional y Comunicación Interna. Administración y actualización de la información integrada a la página web institucional, así como las diferentes publicaciones digitales que se puedan elaborar. Tramitación y control de las facturas entregadas por los distintos medios referidas a avisos ordenados por el MTOP. Control diario de los edictos publicados en el Diario Oficial y avisos oficiales en publicaciones de circulación nacional. Remisión de los mismos al Dpto. Contencioso y Sumarios o a la oficina competente.

162 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN COMUNICACIÓN INTERNA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional Sra. Rosana Gómez Supervisor:

163 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades: Coordinación y liderazgo de la comunicación interna de la institución. Articulación de la comunicación de las autoridades con los funcionarios de la cartera en todo el país, sugiriendo e implementando las acciones más pertinentes para mantener al funcionariado informado sobre la gestión de la institución en todos sus aspectos. Recabado periódico de informaciones relevantes de las distintas Direcciones Nacionales para que sirva como insumo a las secciones de Comunicación Externa y Gráfica e Imagen Institucional, de forma tal de dar cuenta periódica a la ciudadanía del accionar del Ministerio.

164 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN GRÁFICA e IMAGEN INSTITUCIONAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional Sra. Rosana Gómez Supervisor:

165 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades: Control y aplicación de la adecuada normatización gráfica dentro de la institución, sirviendo como una sección de referencia y consulta acerca de la implementación de eventuales manuales o lineamientos de imagen corporativa en documentos, comunicados, expedientes o cualquier material que forme parte la documentación interna y externa de la institución. Diseño y control de todo material gráfico institucional que forme parte de la gestión del Ministerio como invitaciones, cartelería, folletería, papelería, avisos institucionales (incluyendo los llamados a licitación), etc. Coordinación con instituciones, empresas u organismos externos que compartan lugares de exposición pública de la imagen del Ministerio. Cobertura fílmica y fotográfica de las actividades del Ministerio. Edición de las imágenes y material audiovisual obtenido. Coordinación con la Sección de Comunicación Externa a fin de traficar a los medios necesarios en conjunto con los informes o comunicados pertinentes.

166 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN PROTOCOLO y RELACIONES PÚBLICAS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento de Comunicación Institucional Sra. Rosana Gómez Supervisor:

167 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades: Realización del Protocolo y las Relaciones Públicas (recibimiento de autoridades, recepciones, etc.) y participación en eventos, ferias u exposiciones que las Autoridades Ministeriales consideren convenientes. Administración y control de uso de la “Sala de Actos Tomás Berreta” y de la “Sala de Reuniones” del 9º piso para eventos de Entidades Públicas y Privadas. Administración, uso y control de las infraestructuras (audio, atriles, pabellones, etc.) necesarias para la correcta organización de actos y reuniones de las autoridades dentro y fuera de las instituciones del MTOP. Atención del Servicio de Atención al Usuario “Gestión de Reclamos – Consultas, Quejas y Sugerencias”.

168 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE

169 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE ORGANIGRAMA

170 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTA DO DE FUNCIONARIOS SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE 1er Apellido Fazio Borba Estevez Fernández Francia González Hernández Ingold Juri Mikola Neira Paez Piovani Rodríguez Romero Scapino Soba

2º Apellido Mastracusi Duarte Cáceres González De león Rodríguez Villareal Mendoza Alvarez Ramos Garin Ancel Fraygola Pereira Ballestra Centena

Nombre Américo Ricardo Richard Hugo Robert Clide Bruno Gerardo Cesar Francisco Mario Carlos Héctor Víctor Sergio Juan Alejandro

C.I. 15058408 15219501 18087440 16614500 18021006 15389833 14025503 18955617 18695710 26951902 19770171 15986617 16342890 29548764 36401159 15102382 18371831

Esc. E E E E E C E E E E E C E E E E E

Gdo. 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Of. Descripción 1 Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General

Of. Descripción 2 Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage Secc. Servicio de Loc. y Garage

Of. Descripción 3

171 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN SERVICIO DE LOCOMOCIÓN Y GARAGE Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Sr. Américo Fazio

172 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Administrar y controlar el uso adecuado del parque automotor de Secretaría de Estado. Organizar la cobertura del servicio por parte de los choferes y controlar su cumplimiento. Sustanciar los expedientes y elaborar los informes que le sean requeridos. Emitir y entregar permisos de estacionamiento para vehículos particulares de los funcionarios en Plaza Matriz y/o Rambla Portuaria. Actividades: Suministro de los servicios de locomoción necesarios para el funcionamiento de la Secretaría de Estado. Realización de las tareas de mantenimiento de los vehículos de esta Secretaría de Estado. Vigilancia y custodia de los vehículos oficiales. Control del consumo de combustibles, recorridos y horarios de los vehículos. Administración de mantenimiento de los vehículos alquilados al servicio de esta Secretaría. Control del adecuado uso del estacionamiento en la Rambla Portuaria y Plaza Matriz de acuerdo a los permisos otorgados, así como también en la cochera del Edir y Secretaría.

173 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS

174 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS ORGANIGRAMA

175 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS 1er Apellido

2º Apellido

Nombre

C.I.

Esc. A A D D C C A C C C

Gdo. 15 15 3 4 2 4 4 6 1 1

C C C C C A

4 1 6 4 1 12

19776987

C.I.

Esc. D

Aguerre Calcagno Restuccia Quartino Saralegui De Barros Palleiro Ceriani Dogliotti Gómez

Ponce de león De la fuente Martínez Revello Silva De los santos Da silveira Coirolo Muniz Ríos

Luis Susana Graciela Walkiria María del Gori Néstor María María Martha

10077621 12051134 11869582 12312405 13850983 11770781 34682814 13272753 27046532 14813166

Ferreira Damiano Sueiro Filippini Fulloni Guichon Viega

Cana Bernasquin Pereira Núñez Ifran López Cazeres

Walter María Gustavo Mariella Beatriz Marinella Maria

14307852 15952690 25061865 18723876 12627379 20061600 11998181

Torrado

Silvera

Mireya

13829946

Silveyra 1er Apellido

Mendoza 2º Apellido

Eduardo Nombre

Molina

De luca

Doris

13665437

Of. Descripción 1

Of. Descripción 2

Dirección General Dirección General Dirección General Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas

Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Sec. Finanzas Sec. Finanzas Sec. Finanzas Dpto. Contabilidad Dpto. Contabilidad Dpto. Contabilidad Dpto. Contabilidad

Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas

Dpto. Contabilidad Dpto. Contabilidad Dpto. Contabilidad Dpto. Contabilidad Dpto. Contabilidad Dpto. Contabilidad Dpto. Adm. Presupuestal

Div. Contabilidad y Finanzas

Div. Contabilidad y Finanzas Gdo. Of. Descripción 1 4 Div. Contabilidad y Finanzas

Dpto. Adm. Presupuestal Dpto. Adm. Presupuestal Of. Descripción 2 Dpto. Adm. Presupuestal

Of. Descripción 3

Área Mov. Fondos MTOP Área Suministros Sección Tesorería Sección Tesorería Sección Tesorería Área Control de Rend. Y Combustible Área Inventarios y Seguros Área Inventarios y Seguros Área Mov. Fondos Secretaría Área Mov. Fondos Secretaría Área Mov. Fondos Secretaría Área Liquidac . Sueldos MTOP Área Liquidac . Sueldos MTOP Of. Descripción 3 Área Informantes 176

Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Fernández Sosa

Bordenave Silva

María Silvia

11328194 15070123

C D

1 4

Div. Contabilidad y Finanzas Div. Contabilidad y Finanzas

Dpto. Adm. Presupuestal Dpto. Adm. Presupuestal

Área Imputaciones Sueldos Área Imputaciones Sueldos

Trucido Bevilacqua Acosta Blanco Rodríguez Soria Soria Vázquez

López Fontes Amestoy Bonifacio Saccone Silva Barrios López

María Luis Santiago Miryam Osvaldo María María María

39054286 8150635 41070684 10474508 11172044 14361298 17993494 11361881

* C C D R D D D

0 6 1 6 9 6 8 6

Dpto. Adm. Presupuestal Dpto. Adm. Presupuestal Dpto. Adm. Presupuestal Secc. Préstamos internacionales Secc. Préstamos internacionales Secc. Préstamos internacionales Secc. Préstamos internacionales Secc. Préstamos internacionales

Área Imputaciones Sueldos Área Informantes Área Informantes Área Liquidaciones Área Patrimonial Área Patrimonial Área Financiera Área financiera

177 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Dirección General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Cr. Luis Aguerre Cra. Susana Calcagno Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1- Departamento Contabilidad 2- Departamento Administración Presupuestal 3- Sección Préstamos Internacionales 4- -Sección Finanzas Responsables: 1- Cr. Alejandro Palleiro 2- Cra. María de los Ángeles Viega 34-

178 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Planificar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de todas las actividades relacionadas con el movimiento de fondos, el planeamiento financiero para el corto plazo, la registración de los créditos y las deudas, y la consolidación y preparación de información básica para la emisión de los estados que les sean requeridos. Observar que sean cumplidas las disposiciones legales y reglamentarias vigentes así como también las normas, sistemas y procedimientos dictados para el Programa. Colaborar en la formulación de los presupuestos del Ministerio. Asesorar a las Jerarquías Ministeriales sobre los aspectos relativos a la temática de la División, presentando alternativas que permitan una mejor toma de decisiones. Colaborar con los auditores internos y externos en las revisiones regulares o especiales y facilitar a los mismos toda la información que puedan requerir. Actividades: Supervisión de la programación de recursos y gastos de funcionamiento e inversión y de los procesos de pago. Confección de informes financieros y económicos sobre funcionamiento del Ministerio. Realización de las registraciones, imputaciones, trámites, etc., necesarios para la consecución de los objetivos indicados. Control de las cuentas corrientes generales del Inciso y de

Secretaría.

Actualización y contralor, a través de los inventarios de los bienes muebles del Inciso. Preparación y suministro de la documentación necesaria en oportunidad de la realización de auditorias. Gestión y control de los seguros existentes y el consumo de combustible del Inciso. Gestión, registración y supervisión de todo lo relativo a los suministros del Inciso. 179 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO CONTABILIDAD Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas Cr. Luis Aguerre Supervisor: Cr. Alejandro Palleiro Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1- Sección Tesorería 2- Área Control de Rendiciones y Combustibles 3- Área Inventarios y Seguros 4- Área Movimientos de Fondo Secretaría Responsables: 1- Sra. Cristina Ceriani 234-

180 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Controlar y ejecutar los procesos inherentes al sistema de pago de obligaciones y de retenciones legales de la Unidad Ejecutora 001.Mantener información actualizada relativa a bienes de activo fijo. Aprobar las Rendiciones de Cuenta que presenten los obligados a rendir y formular los estados de descargos ante la Contaduría General de la Nación. Control y gestión de pólizas de seguros y de los consumos de combustibles. Actividades: Elaboración de los estados e informes requeridos interna y externamente en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Manejo de fondo rotatorio de Secretaria. Ingreso de información en el sistema de Inventarios. Confección de órdenes de combustibles y gestión de pólizas de seguros

181 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN TESORERÍA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad Cr. Alejandro Palleiro Supervisor: Sra. Cristina Ceriani

182 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Instrumentar medidas necesarias para la seguridad de los valores a su cargo. Realizar las cobranzas y pagos de esta Secretaría de Estado. Efectuar las registraciones contables de acuerdo a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. Depositar los sobrantes o retenciones de fondos de terceros y retiros en ocasión de su pago o devolución. Actividades: Recepción y control de la liquidación mensual y actividades preparatorias al pago de haberes correspondientes a los funcionarios de Secretaría de Estado: ingreso de la información a medios magnéticos para su posterior entrega al BROU, retiro de efectivo para el pago de retenciones, realizar depósitos y giros al interior del país; pagos especiales. Pago de las cuentas por "Caja Chica", de los anticipos de fondos y viáticos cuando correspondan, a los funcionarios de la Secretaría de Estado. Gestiones y pagos a todas las Cooperativas, Banco de Seguros, Mutualistas, Caja de Profesionales Universitarios, B.R.O.U, etc., de aportes o retenciones efectuadas a los funcionarios que contrajeron obligaciones con las referidas instituciones. Cobro de recaudaciones varias como ser: venta de pliegos de licitaciones públicas, juicios ejecutivos, fotocopias, etc; devoluciones de saldos de anticipos de fondos. Registración en los libros de Caja de Tesorería de los movimientos realizados. Recepción, complementación y firma de las solicitudes para préstamos otorgados por la División Crédito Social del B.R.O.U y/o garantías a ser presentadas ante el Servicio de Garantía de Alquileres de la Contaduría General de la Nación. Gestiones ante el BROU por pagos y trámites en general. Custodia de las “Cajas Chicas” correspondientes a distintas áreas de esta Secretaría de Estado.

183 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA CONTROL DE RENDICIÓN Y COMBUSTIBLE Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad Cr. Alejandro Palleiro Supervisor:

184 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Controlar las rendiciones de gastos remitidas por los obligados a rendir cuentas en el Inciso. Controlar el consumo de combustible del Inciso. Actividades: Confección de las órdenes de compra de combustible de la U.E.001. Registración de las órdenes de compra de combustible del Inciso. Envío y coordinación con ANCAP. Confección de cuadros comparativos relativos al consumo de combustible en el Inciso y la distribución del cupo. Control de las Rendiciones de todos los Convenios otorgados por el M.T.O.P. a personas jurídicas u organismos estatales. Realización de arqueos de los fondos que maneja Tesorería de la U.E.001

185 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA INVENTARIOS Y SEGUROS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad Cr. Alejandro Palleiro Supervisor:

186 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Controlar los listados de los inventarios permanentes del Ministerio con los inventarios que se formulen oportunamente. Coordinar con las áreas del Inciso la realización de los inventarios, supervisando los recuentos de existencias. Ejercer el control de las vigencias de las pólizas de seguros. Actividades: Ingreso de la información de los bienes muebles e inmuebles en el sistema de inventarios. Mantenimiento actualizado de los programas de inventarios del Inciso. Coordinación con la C.G.N. sobre las existencias y codificaciones de los bienes. Elaboración de informes sobre las omisiones detectadas en el

proceso de

contralor. Control e identificación de las pólizas con la base de datos existentes del Inciso.-. Tramitación de las facturas para su registración y pago en el clearing respectivo. Coordinación con el Banco de Seguros todo lo concerniente al área. Coordinación con la Sección de Registro de Bienes Inmuebles de la Dir. Nal. de Topografía.

187 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA MOVIMIENTO DE FONDOS SECRETARÍA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Contabilidad Cr. Alejandro Palleiro Supervisor:

188 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Realizar las liquidaciones, rendiciones y pago de gastos, viáticos y de viajes al exterior. Imputar las rendiciones de cuentas de Secretaría Ejercer el control de la Tesorería de la Unidad Ejecutora 001 y la cuenta bancaria respectiva. Realizar las registraciones y control de las Cuentas Corrientes de esta Secretaría. Actividades: Registración

en los libros los movimientos de las cuentas. Libro Diario de

Tesorería. Realización de conciliaciones bancarias de las Cuentas Corrientes mencionadas anteriormente. Elaboración y control de las rendiciones de gastos, viáticos al interior y exterior. Emisión de minutas para los ingresos y egresos de Tesorería y anticipos de fondos, cuotas de convenios, etc. Control de los gastos y reintegros por concepto de Caja Chica. Confección de estados de recaudación por reintegros de pago a la Tesorería General de la Nación (TGN).

189 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas Cr. Luis Aguerre Supervisor: Cra. María de los Ángeles Viega Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1- Área Liquidación Sueldos M.T.O.P 2- Área Imputaciones Sueldos 3- Área Informantes 4- Área Imputaciones Responsables: 1- Sra. Mireya Torrado 2- Sra. Lourdes Fernández 3- Sra. Doris Molina 4- Sra. Mireya Torrado

190 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Administrar los créditos presupuestales de Inversiones y Funcionamiento. Ejecutar las diversas etapas comprendidas en la administración presupuestal conforme a la normativa vigente. Actividades: Efectúa los procesos inherentes a la registración de los gastos en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F). Verificación del cumplimiento de las normas vigentes respecto a los gastos de la Administración. Preparación y elaboración de la información, en forma mensual, respecto de la ejecución de las Inversiones así como la proyección de los gastos dentro del ejercicio.

191 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal Cra. María de los Ángeles Viega Supervisor: Sra. Mireya Torrado

192 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Ejecutar los procesos de liquidación inherentes al sistema de pago de obligaciones y de retenciones legales según la normativa vigente. Ingresar y mantener actualizada en los distintos sistemas, la información relacionada con el pago de haberes de los funcionarios de Secretaría Actividades: Ingreso al Sistema de liquidación de sueldos del M.T.O.P. Payroll y en SGH, las altas, bajas, modificaciones y todo tipo de concepto (beneficios sociales, retenciones judiciales, etc.), de los haberes percibidos por los funcionarios de la U.E. 001. Control de la pseudo-liquidación y remisión para intervención y aceptación por parte de la C.G.N. Conciliación de los totales de padrón del mes anterior más los movimientos ingresados con los totales de la pre-liquidación. Confección de

planillas complementarias por liquidaciones adeudadas,

modificación de haberes, que no fueron incluidas en la pseudo - liquidación. Conciliación de los padrones de C.G.N. con los del Ministerio. Control de las vacantes de cargos presupuestados generadas al finalizar cada ejercicio para su presentación ante CGN.

193 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA IMPUTACIONES SUELDOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal Cra. María de los Ángeles Viega Supervisor: Sra. Lourdes Fernández

194 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Ejecutar los procesos de imputación en el SIIF de los haberes de todo el Inciso. Actividades: Ingreso de la información a los sistemas informáticos, emisión de los listados requeridos por la Auditoría, etc. Imputación y control de las liquidaciones de retribuciones del M.T.O.P. según la financiación y los programas. Confección de los certificados de sueldos. Control y actualización de los créditos correspondientes a Retribuciones Personales.

195 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA INFORMANTES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Presupuestal Cra. María de los Ángeles Viega Supervisor: Sra. Doris Molina

196 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Efectuar el estudio y análisis de la documentación que se procesa en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.). Actividades: Formulación y presentación el presupuesto de

Funcionamiento y de

Inversiones. Confección de planillas con la proyección mensual y anual de los gastos de los proyectos de funcionamiento e inversiones. Evacuación de consultas en los sistemas contables. Control de los créditos disponibles autorizados por el Presupuesto quinquenal y en los casos que corresponda la realización de las transposiciones de los créditos respectivos.

197 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA IMPUTACIONES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Administración Documental Cra. María de los Ángeles Viega Supervisor: Sra. Mireya Torrado

198 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.) los informes elaborados por el Área Informantes. Efectuar las etapas del gasto conforme a los requerimientos del sistema contable (S.I.I.F.). Actividades: Control de las asignaciones presupuestales de acuerdo con la apertura para cada proyecto de los créditos del Plan de Inversiones. Registración en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.) las imputaciones a los distintos objetos del gasto.

199 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN PRÉSTAMOS INTERNACIONALES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas Cr. Luis Aguerre Supervisor:

Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1- Área Liquidaciones 2- Área Financiera 3- Área Patrimonial Responsables: 1- Sra. María del Huerto Soria 23- Sra. María de los Ángeles Soria

200 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Efectuar los procesos requeridos para la ejecución de préstamos internacionales. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el movimiento de fondos, las previsiones financieras para el corto plazo, la registración patrimonial de los créditos y deudas, la liquidación de certificados, referentes a la ejecución de las obras financiadas con Préstamos Internacionales y preparación de estados e informes requeridos por los niveles correspondientes y por los Organismos Internacionales. Observar el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales vigentes que conforman las relaciones con los Organismos Internacionales y con los sistemas y procedimientos aprobados por el Departamento. Colaborar con auditores internos y externos respecto a revisiones regulares o especiales y facilitar a los mismos toda información que puedan requerir. Actividades: Formulación y actualización de los planes de cuentas y procedimientos técnicos que rigen la contabilidad de las obras financiadas con Préstamos Internacionales y contralor de su correcta aplicación. Ejecución de las gestiones administrativo-contable-financieras correspondientes a gastos financiados con Préstamos Internacionales. Elaboración de los Estados Financieros Básicos (Estado de Situación, Origen y Aplicación de Fondos, Comparativos). Elaboración y seguimiento de los Desembolsos, justificación de Gastos y Administración de Cuentas Especiales.

201 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA LIQUIDACIONES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Préstamos Internacionales

Supervisor: Sra. María del Huerto Soria

202 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Confeccionar la liquidación resumen de los certificados mensuales de obras comprendidas en los Proyectos financiados con Organismos Internacionales. Actividades: Elaboración del detalle de financiación para atender cada una de las erogaciones referidas: fondos externos y locales o totalmente fondos externos y control de los conceptos que integran el desglose.

203 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA PATRIMONIAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Préstamos Internacionales

Supervisor:

204 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Llevar la contabilidad de los Proyectos financiados parcialmente con Préstamos Internacionales. Remitir a los Organismos Prestatarios los informes elaborados para cada préstamo y que fueron presentados ante el Tribunal de Cuentas de la República. Actividades: Contabilización de las erogaciones resultantes de la ejecución de obras y servicios financiados con endeudamiento exterior. Confección de los estados de situación patrimonial en moneda extranjera y los estados financieros correspondientes. Conciliación de los saldos de cada cuenta

con los listados remitidos por los

Organismos Internacionales. Elaboración de cuadros estadísticos de situaciones patrimoniales para comparar las cifras de ejercicios anteriores con las actuales. Presentación de los Estados Financieros de acuerdo a las disposiciones de los Organismos Internacionales, previa auditoria y dictamen del Tribunal de Cuentas de la República. Programación de los asientos para la contabilización de los movimientos de cada préstamo.

205 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA FINANCIERA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Préstamos Internacionales Supervisor: Sra. María de los Ángeles Soria

206 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Realizar todos los trámites concernientes al área financiera en lo que tiene que ver con la administración de los préstamos. Actividades: Control de las rendiciones de gastos (si correspondiese) dentro de los plazos estipulados en los contratos y las respectivas cotización. Contralor de los comprobantes de pago que remiten los diferentes contratistas de obras y servicios, a remitir a los Organismos Internacionales para la justificación de los gastos. Elaboración de desembolsos ante los Organismos Internacionales que otorgan los préstamos. Control de la aplicación de las tasas de interés y comisiones acordadas.

207 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN FINANZAS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Contabilidad y Finanzas Cr. Luis Aguerre Supervisor: Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1- Área Movimiento Fondos M.T.O.P. 2- Área Suministros Responsables: 12-

208 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Formular el Programa Anual de Caja (P.A.C.) mensualizado a nivel de Unidad Ejecutora, a efectos de la fijación de topes financieros para gastos e inversiones y administrar su ejecución. Instrumentar, coordinar y registrar el ingreso de recursos de toda naturaleza. Supervisar, coordinar y registrar todo lo relacionado con los suministros del Inciso Actividades: Realización de todos los pagos del Inciso y mantenimiento de la información actualizada sobre la ejecución del PAC para el control de la gestión financiera. Distribución del tope financiero dentro del Inciso. Colaboración con auditores internos y externos facilitando toda la información que puedan requerir. Mantenimiento de la base de datos actualizada de todos los servicios referentes a suministros del Inciso.

209 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA MOVIMIENTO FONDOS M.T.O.P. Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Sección Finanzas Supervisor:

210 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Planificar, coordinar y controlar la ejecución de todas las actividades relacionadas con la administración financiera del Ministerio para el corto plazo, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las políticas que se determinen en la materia y conforme con las normas, sistemas y procedimientos aprobados. Mantener actualizados los registros del Sistema de Movimiento de Fondos. Actividades: Registración e identificación de todos los ingresos del Inciso, manteniendo la información actualizada sobre toda la recaudación. Conciliación de los saldos de las cuentas bancarias con los estados remitidos por el BROU. Control del ingreso de fondos y pago a contratistas de obras financiadas con Préstamos Internacionales. Elaboración mensual de informes financieros del Inciso. Gestión de trámites varios ante la TGN (Tesorería General de la Nación), el BROU, Organismos estatales y con otras Dependencias del Inciso.

211 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA SUMINISTROS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Sección Finanzas Supervisor:

212 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Efectuar las etapas del gasto conforme a los requerimientos del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF). Actividades: Recepción de toda la información enviada al Inciso por los entes UTE, ANTEL, OSE, GASEBA, ANCAP, realización de análisis y conciliación con la base de datos y registración en SIIF. Previsión y control de los créditos concedidos para realizar las transposiciones que sean necesarias. Envío de las facturas a cada Unidad Ejecutora a efectos de su conformidad y posterior control de las mismas para su envío a la Auditoría de CGN. Coordinación permanente con: Entes, CGN y Unidades Ejecutoras del Inciso.

213 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN ACUERDOS

214 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN ACUERDOS ORGANIGRAMA

215 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTADO DE FUNCIONARIOS SECCIÓN ACUERDOS 1er Apellido Alvarez Umpierrez Vera

2º Apellido Fernández Cabrera Bazzi

NOMBRE Mercedes Delma María de

C.I. 12608515 14830740 12196558

Esc. C D C

Gdo. Of. Descripción 1 Of. Descripción 2 4 Dirección General Sección Acuerdos 3 Dirección General Sección Acuerdos 8 Dirección General Sección Acuerdos

Of. Descripción 3

216 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN ACUERDOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Sra. María de los Ángeles Vera

217 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Brindar la infraestructura operativa requerida por la Secretaría de Estado para el cumplimiento de normativa que regula aspectos formales de los proyectos que se presentan a aprobación del Poder Ejecutivo. Mantener información actualizada de los actos administrativos aprobados y canalizarlos a los órganos competentes. Actividades: Control de las resoluciones, Decretos y Mensajes con Proyectos de Ley, etc., que son objeto de inclusión en los Acuerdos que el Ministerio realiza con el P.E. Control de las resoluciones, que son objeto de inclusión en el Acuerdo de Atribuciones Delegadas por el P.E. Confección de los repartidos correspondientes a los acuerdos respectivos, procediendo a su impresión y posterior distribución. Gestión con Presidencia de los asuntos de Acuerdo de P.E a través del expediente electrónico. Mantenimiento de un registro y un archivo de los repartidos correspondientes a los Acuerdos. Confección de todo tipo de impreso referente a comunicaciones que la Superioridad disponga remitir a sus dependencias o a otros Organismos Públicos o Privados. Tramitación de refrendas de proyectos, con los Ministros que correspondan, previo a ser elevado a consideración del Presidente de la República. Confección del resumen anual de asuntos de Acuerdo Delegado, Leyes y Decretos con iniciativa del M.T.O.P.

218 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS

219 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS ORGANIGRAMA

220 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS 1er Apellido Mazz De león Pons Varela Barsamanis Rodríguez Fernández Anza Barbieri Bianchi Ruibal Azambuja Otton Peña Ferlat Rodríguez Troccoli Gonzalez Pienovi Jarodich Caballero 1er Apellido Fabini Silva

2º Apellido Eljaskevicinte

Nombre Addy

C.I. 4171904

López Irisarri Pasturi Crossa Bruno Etcheverry Rodríguez De elizalde De león Sobrera Arcieri Silvera Eiras Kogan Ilieff 2º Apellido Gómez Beltran

Adriana Susana Gabriel Elsa Adela Daniel Eduardo Umile Laura Francisco Elena Carmen Alberto Alvaro Gladys Adriana Ernesto José Esther Adriana Nombre Enrique José

13932426 15693468 16441779 13900441 12544832 10380810 12739720 16574506 11414711 13474943 14541779 17560962 11356167 19216503 11434325 13418151 38286612 10725230 35069962 12932306 C.I. 8275279 12823327

Esc. A A A A C C A A A A A A A A B C C C A A A Esc. A C

Gdo. 14 11 4 9 1 1 12 9 9 9 9 9 9 11 3 2 1 1 11 4 9 Gdo. 9 1

Of. Descripción 1 Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Dirección General Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Of. Descripción 1 Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos

Of. Descripción 2 Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Área Biblioteca Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Dpto. Notarial Of. Descripción 2 Dpto. Letrada Dpto. Letrada

Of. Descripción 3

Área Licitaciones

Área Expropiaciones Área Automotores Área Automotores Of. Descripción 3

221 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Wisosky Cauteruccio

Fridlender Alves

Paula Carlos

17273290 19861312

A A

Gómez Muriel Rado Rey Lopardo Odizzio Pérez Veiga Barbe Diverio García Viera Ribeiro Fumero Vidal Clemente Mergel Romero Nieto 1er Apellido Cambón Menoni Umpiérrez Napias

Rodríguez López Fernández Moreno Pérez Quiñones González Palarin Manzi Bagnasco Alonso López Alaniz Duclos Seni De la Fuente Thoma Maggiolo Moreno 2º Apellido Fernández González Santurio Baña

Gabriela Miguel Julio María Ana Silvia Mario Ruben Ricardo Hugo Fernando Alvaro Rossana María Araceli Laura Anita Ricardo Miguel Nombre Gladys Ivonne Valeria Carlos

20124464 A 26730760 C 31663358 A 10910811 A 7555739 A 29865582 A 14339122 A 29913804 A 12017299 A 16213962 A 17142665 A 33399987 A 28273960 A 35951642 D 39575678 A 15422566 A 34561345 A 17583409 A 19414662 A C.I. Esc. 12533578 C 29160908 C 38576568 * 13126536 C

4 4

Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos

Dpto. Letrada Dpto. Letrada

4 1 11 13 9 14 9 10 9 9 9 4 4 1 9 9 9 4 4 Gdo. 4 2 0 2

Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Of. Descripción 1

Dpto. Letrada Dpto. Letrada Dpto. Letrada Dpto. Letrada Dpto. Letrada Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Of. Descripción 2 Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios Dpto. Cont. y Sumarios

Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos Div. Servicios Jurídicos

Área Asesoramiento Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y Sumarios Área Asesoramiento Cont. y Sumarios Área Procuración Área Procuración Área Procuración Área Procuración Área Procuración Área Procuración Of. Descripción 3 Área Administrativa Área Administrativa Área Administrativa Área Notificaciones 222

Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN SERVICIOS JURÍDICOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Director General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Dra. Addy Mazz Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1- Departamento Notarial 2- Departamento Letrada 3- Departamento Contencioso y Sumarios 4- Área Biblioteca Responsables: 1-

Esc. Daniel Fernández

23- Dra. Silvia Odizzio 4-

223 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Asesorar a la Jerarquía en todo lo referente a la temática legal. Preparar pryectos de normas legales, relgamentarias y contratos de ejecución a nivel Nacional e Internacional e intervenir directamente en la substanciación de otros actos jurídicos en los que el Ministerio sea parte. Actuar en toda materia contenciosa y patrocinar al Organismo en la vía jurisdiccional y ante los Órganos que se disponga. Asesorar en materia expropiatoria. Intervenir en los procesos licitatorios y en los trámites y gestiones necesarios para concretar la escritura traslativa del dominio del particular al Estado. Ejercer la Superintendencia Notarial de Registros referentes a la materia sustantiva del Ministerio. Asesorar en procedimientos disciplinarios.

224 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO NOTARIAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Servicios Jurídicos Dra. Addy Mazz Supervisor: Esc. Daniel Fernández Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1- Área Licitaciones 2- Área Garantías y Poderes 3- Área Automotores Responsables: 1- Esc. Eduardo Anza 23-

225 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Asesorar sobre temas jurídicos, especialmente en materia notarial a instancias de la División Servicios Jurídicos o de las jerarquías del Ministerio y sus Direcciones o Dependencias. Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en materia notarial. Coordinar, supervisar y organizar las áreas y personal del servicio dictando los reglamentos del caso. Intervenir cuando se le requiera en la redacción de los mensajes, proyectos de ley, decretos, reglamentos, contratos, actas y resoluciones. Integrar y prestar asesoramiento en las Comisiones y Tribunales en los que participe. Asesorar en la aprobación de los pliegos de condiciones y supervisar el procedimiento licitatorio, inclusive, el otorgamiento de los respectivos contratos. Supervisar el proceso expropiatorio en todo su desarrollo para la concreción de las distintas obras llevadas a cabo por el M.T.O.P. Convocar y presidir la Sala de Escribanos del Ministerio fijando los asuntos y temas a considerar. Ejercer la superintendencia notarial de registros referentes a la materia sustantiva del Ministerio. Actividades: Evacuación de consultas, elaboración de informes y actas diversas (ej. constatación, sorteo en todo el territorio de la República). Supervisión de los Registros notariales. Control de escrituras y de toda documentación necesaria en los temas de su especialidad. Supervisión de los pliegos de condiciones para la adquisición de bienes y servicios. Establecimiento de la agenda a ser tratada en Sala de Escribanos, coordinación de pautas de trabajo y de las acciones a tomar. Control de los contratos en relación con las cesiones de crédito. 226 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA LICITACIONES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial Esc. Daniel Fernández Supervisor: Esc. Eduardo Anza

227 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Colaborar directamente con el Jefe del Departamento Notarial, en las funciones inherentes a su cargo, subrogando a sus superiores y pares en caso de licencias o acefalias temporales. Asesorar en forma verbal o escrita en expedientes o fuera de los mismos, sobre temas jurídicos especialmente en materia notarial que requiera la División Servicios Jurídicos o las jerarquías Ministeriales. Intervenir en los procesos licitatorios en todo su desarrollo. Supervisar e intervenir en el otorgamiento de los respectivos contratos y llevar los registros de los mismos. Integrar la Sala de Escribanos. Coordinar con el Jefe del Departamento, la supervisión y organización de tareas y personal del servicio. Intervenir cuando se le requiera en la redacción de los mensajes, proyectos de ley, decretos, reglamentos, contratos, actas y resoluciones. Integrar y prestar asesoramiento en las Comisiones Asesoras de Adjudicaciones en las que se le designe. Actividades: Asesoramiento en materia licitatoria. Signatura y control de los proyectos de Resolución Ministerial en las distintas etapas licitatorias. Confección y revisión de los pliegos de condiciones utilizados en los procedimientos licitatorios llevados a cabo por el M.T.O.P. Participación en los actos de apertura de ofertas. Control de la documentación presentada por los oferentes y elaboración de las respectivas actas. Evacuación de consultas y elaboración de informes en los expedientes tramitados por el área.

228 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Elaboración de informes, actas, etc., y lo que corresponda en los expedientes tramitados por el área. Redactar y/o controlar los contratos resultantes del proceso licitatorio, controlando la documentación de la empresa adjudicataria (otorgante del contrato) y cuando corresponda certificar notarialmente los mencionados documentos.

229 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

AREA GARANTÍAS Y PODERES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial Esc. Daniel Fernández Supervisor:

230 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Registrar y custodiar las garantías de mantenimiento de ofertas y cumplimiento de contrato, hasta su oportuna devolución. Llevar el Registro de Poderes. Actividades: Control de las garantías presentadas por las empresas oferentes. Estudio de la documentación referida a apoderados y representantes. Mantenimiento y actualización de los respectivos registros.

231 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA AUTOMOTORES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Notarial Esc. Daniel Fernández Supervisor:

232 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Asesorar en materia de automotores. Llevar el Registro de Automotores. Actividades: Confección y control de los títulos de propiedad de los vehículos que enajena el M.T.O.P. Organización y actualización del Registro de Automotores.

233 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO LETRADA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Servicios Jurídicos Dra. Addy Mazz Supervisor:

234 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Asesorar en materia jurídica a requerimiento de la División Servicios Jurídicos, de las Jerarquías del Ministerio o cualquiera de los diversos servicios que la integran. Intervenir cuando se le requiera, en la redacción de resoluciones, mensajes y proyectos de ley, decretos, reglamentos, contratos, etc. Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en sus funciones inherentes subrogando a sus superiores y pares en caso de licencias o acefalías temporales. Integrar la Sala de Abogados. Coordinar, supervisar y organizar las tareas y personal del servicio. Integrar y prestar asesoramiento en materia jurídica en las Comisiones y Tribunales en el que se designe. Supervisar todos los contratos ad-referéndum que celebre el Ministerio. Actividades: Análisis e informe de expedientes, que son objeto de dictamen de un Asesor y del Director del Departamento en procedimientos iniciados en esta Secretaría de Estado así como en las diversas Direcciones Nacionales de este Ministerio. Intervención en todos los contratos de obra pública, contratos por los diversos mecanismos previstos en la normativa. Intervenir en el proceso licitatorio en todas sus etapas: redacción de Pliegos, convocatoria, comisiones, estudio de ofertas, adjudicaciones, observaciones y recursos. Intervención en todo tipo de concesión de obra pública, y de servicios, en sus diversas etapas: convocatoria, selección, observaciones, adjudicación y recursos. Intervención en todo tipo de contrato que el Ministerio suscriba por sí y los otorgados por la Direcciones ad-referéndum de esta Secretaría de Estado, y los 235 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

que se elevan al Poder Ejecutivo ad-referéndum (arrendamientos, comodatos, etc.). Asesoramiento en materia expropiatoria: control de las diversas etapas del procedimiento expropiatorio, recursos. Asesoramiento

directamente

los

diversos

recursos

administrativos

promovidos contra las resoluciones dictadas por las Direcciones Nacionales, esta Secretaría de Estado, y Entes y Servicios Descentralizados que se conectan con el Poder Ejecutivo a través de este Ministerio (recurso de revocación, jerárquico y de anulación). Asesoramiento en materia de funcionarios públicos (reclamo de haberes, abandono de cargo, calificaciones, retenciones judiciales, compensaciones, recursos por distribución de economías, designación, cese, promociones, etc.). Asesoramiento en todas las materias de las Direcciones Nacionales: Arquitectura, Transporte, Vialidad, Hidrografía, Topografía y el Registro de Empresas. Ejecución de concesiones. Asesoramiento en la ejecución y funcionamiento de las concesiones, a través de los expedientes que se instrumentan, por ejemplo: concesiones de obra pública, (ejemplo Ruta 1, Ruta 8, Ruta Interbalnearia, Terminal de Tres Cruces, Obras de la Corporación Vial, etc. ver expedientes relacionados con rescisiones, incumplimientos, adeudos). Lo mismo, en las concesiones y permiso de uso, represas, etc, materia genérica de Código de aguas. Asesoramiento en Pliegos de Condiciones de esta Secretaría de Estado, Direcciones Nacionales, y Entes y Servicios. Por ejemplo A.N.P., y Terminales Portuarias (Colonia, M. Bopicuá). Asesoramiento en materia de infracciones y sanciones impuestas por las diversas Direcciones: Transporte, Hidrografía, Vialidad, y los Entes que se conectan con el Poder Ejecutivo a través de este Ministerio, ejemplo A.N.P. Asesoramiento en materia de cesiones de crédito de certificados de obra. 236 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Relacionamiento con Entes y Servicios Descentralizados: actos complejos que debe dictar el Poder Ejecutivo a propuesta de los Entes; control de actas de los Directorios (A.N.P., PLUNA y A.F.E.). Preparación y supervisión de proyectos de normas legales, reglamentarias y contratos de ejecución a nivel nacional e internacional. Informe de proyectos de resolución que vienen de otros Ministerios para ser suscritos por el Sr. Ministro (Refrendas). Signatura de todas las Resoluciones y Contratos a firmar por el Ministro y Jerarquías. “Memos” sobre asuntos puntuales -fuera de expedientes- sometidos a su consideración. Integración de Comisiones. Todos los funcionarios Asesores Letrados realizan todas las funciones, adjudicándose los expedientes de acuerdo al Régimen de Turnos establecido por las resoluciones de 24 de junio de 1959 y 17 de setiembre de 1982. Dichos turnos, son por orden alfabético de sus apellidos y día, y los expedientes se adjudicarán al Abogado Asesor de turno en la fecha del trámite que dispone el pase de los obrados a dicha Asesoría (resolución de 17 de setiembre de 1982).

237 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO CONTENCIOSO Y SUMARIOS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Servicios Jurídicos Dra. Addy Mazz Supervisor: Dra. Silvia Odizzio Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1. Área Asesoramiento Contencioso y Sumarios 2. Área Procuración 3. Área Administrativa 4. Área Notificaciones Responsables: 1. 2. 3. Ivonne Menoni 4.

238 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Asesorar en materia jurídica en todas sus ramas a requerimiento de las jerarquías del Ministerio. Colaborar directamente con los Servicios Jurídicos en sus funciones inherentes, subrogando a sus superiores y pares en casos de licencias o acefalías temporales. Actuar en materia contenciosa y patrocinar al Organismo en la vía jurisdiccional y ante los órganos que corresponda. Realizar los procedimientos disciplinarios: instruir y ejercer contralor administrativo en los sumarios, investigaciones administrativas e informaciones de urgencia que se le cometan. Integrar la Sala de Abogados. Coordinar, supervisar y organizar las tareas y personal del servicio. Intervenir, cuando se le requiera, en la redacción de los mensajes, proyectos de ley, decretos, reglamentos, contratos y resoluciones. Realizar y controlar las diligencias de notificaciones e intimaciones administrativas que se encomienden. Asistir, patrocinar y ejercer la representación del Ministerio, ante todos los estrados del Poder Judicial, Tribunal de lo Contencioso Administrativo, y diversas dependencias de la Administración Central, Entes Autónomos, Servicios Descentralizados y Gobiernos Departamentales. Integrar y prestar asesoramiento en materia jurídica en las comisiones y tribunales en que se le designe. Actividades: Asesoramiento en toda la temática jurídica atinente a esta Secretaría de Estado. Instrucciones de sumarios, investigaciones administrativas, etc. dispuestas por las Jerarquías Ministeriales. Notificaciones administrativas. Controlar las diligencias de notificaciones administrativas. 239 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Representación del Ministerio en materia contenciosa administrativa ante todas las entidades públicas. Integración de Comisiones y Tribunales.

240 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA ASESORAMIENTO, CONTENCIOSO Y SUMARIOS Contexto Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios Dra. Silvia Odizzio Supervisor:

241 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades Realización de consultas, peticiones, recursos administrativos. Instruye investigaciones y sumarios administrativos. Patrocina los juicios del Ministerio representando al Estado en calidad de actores, demandados o terceristas, en Primera y Segunda Instancia y ante la Suprema Corte de Justicia, en las sedes judiciales de todo el país: Conciliación, Paz, Civiles, Trabajo, Penal, Contencioso Administrativo, Tribunal de lo Contencioso Administrativo, Suprema Corte de Justicia, así como Audiencias de Conciliación ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

242 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA PROCURACIÓN Contexto Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios Dra. Silvia Odizzio Supervisor:

243 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades Realización de la procuración en todo el país ante todas las sedes judiciales: de Conciliación, Paz, Civiles, Penales, de Trabajo, Juzgados de lo Contencioso Administrativo, Tribunal de lo Contencioso Administrativo, Tribunales de Apelaciones en lo Civil, Trabajo, Penal, Suprema Corte de Justicia, así como en todas

las

oficinas

públicas

del

país (Entes

Autónomos,

Servicios

Descentralizados, Organismos ParaEstatales, Enseñanza, etc.). Presentación de escritos y documentos. Presentación a las audiencias con el abogado que se le designe en representación del Estado. Realización de actas administrativas, toma de declaraciones en la instrucción de investigaciones administrativas y sumariales, instrucción de investigaciones y sumarios administrativos. Registración y seguimiento de trámites judiciales y/o administrativos de todos que inicien o se les solicite.

244 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA ADMINISTRATIVA Contexto Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios Dra. Silvia Odizzio Supervisor:

245 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades Realización de los escritos que se les asigne, tanto para su presentación en sedes administrativas o judiciales; librar oficios, solicitar Juntas Médicas, Realización de todas las notas e informes de carácter administrativo que se les solicite en las investigaciones, sumarios, peticiones, recursos administrativos, o cualquier otro tipo de nota. Registro de ingresos y egresos de todos los expedientes y cedulones de la Oficina, tanto administrativos como judiciales.

246 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

ÁREA NOTIFICACIONES Contexto Depende de: Unidad Organizativa Superior: Departamento Contencioso y Sumarios Dra. Silvia Odizzio Supervisor:

247 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Actividades: Realización de notificaciones de todas las vistas, resoluciones, informes, etc. que se le encomiende tanto a particulares, como a empresas y organismos públicos.

248 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS

249 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS ORGANIGRAMA

250 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

LISTADO DE FUNCIONARIOS DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS 1er Apellido Gomila Verdaguer Lanzola Valerio Castro Aguirre Penino Iturburu Vazzo

2º Apellido Tiscornia Carbajal Torres Bergamaschi Somoza Peyre Cefrorella Díaz González

Nombre Mirtha Miguel Alicia Rosario Néstor Graciela María Enrique Maria

C.I. 25788528 19433363 13392654 16449599 17329166 16984648 12047141 8280238 39651418

Ruiz Rodríguez

Del re Bergos

Emilio Carlos

19686427 12719809

Esc. A A A A A D A A C C C

Gdo. 9 9 9 9 4 6 9 11 1 1 1

Of. Descripción 1 Dirección General Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp. Div. Registro Nacional de Emp.

Of. Descripción 2 Of. Descripción 3 Div. Reg, Nacional de Empresas Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Contralor Legal Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Contralor Legal Secc. Registro Incumplimiento Dpto. Téc.Calificaciones Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Calificaciones Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Eval.Econ.Financiera Dpto. Téc.Calificaciones Secc. Eval.Econ.Financiera Div. Reg, Nacional de Empresas Div. Reg, Nacional de Empresas Div. Reg, Nacional de Empresas

251 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DIVISIÓN REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS DE OBRAS PÚBLICAS Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Dirección General Sr. Pablo Ferrer Supervisor: Esc. Adriana Gomila Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes : 1-

Departamento Técnico Calificaciones

Sección Registro Incumplimientos

Responsables: 1-

Arq. Néstor Castro

252 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Planificar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de las áreas bajo su supervisión, teniendo como premisa la calidad total. Proponer y elaborar normas en materia de calificación de empresas contratistas de Obras Públicas, que dispongan las condiciones básicas de contratación, así como el régimen sancionatorio para incumplimientos. Habilitar a las empresas a ofertar y contratar Obras Públicas. Brindar a los diversos organismos de la Administración Pública, instituciones Privadas

y a los particulares que lo soliciten, información de las empresas

contratistas de Obras Públicas inscriptas en el Registro. Informar sobre las sanciones e incumplimientos contractuales en la realización de Obras Públicas y/o Privadas, que lleguen a su conocimiento y proponer a las Autoridades Ministeriales la aplicación de aquellas sanciones que sean de su competencia. Difundir la nómina de empresas calificadas, los incumplimientos registrados, las sanciones aplicadas y toda la información relevante al respecto. Asesorar

a las Autoridades Ministeriales sobre la temática relacionada a la

División. Organizar talleres de capacitación sobre la temática registral Actividades: Organización y control de las tareas de las dependencias bajo su supervisión, teniendo como meta la calidad total. Aprobación de la inscripción y calificación de las empresas nacionales y extranjeras Expedición de la información de los antecedentes de incumplimientos de las empresas en la ejecución de obras contratadas por organismos del Estado y todo otro dato que se considere de interés. Expedición de certificados habilitantes para ofertar y contratar con el Estado. Elaboración de pautas y criterios generales de calificación. 253 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Redacción de proyectos de Decreto, resoluciones internas e instructivos. Capacitación a organismos del Estado sobre la temática registral en modalidad de taller.

254 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

DEPARTAMENTO TÉCNICO CALIFICACIONES Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: División Registro Nacional de Empresas de Obras Públicas Esc. Adriana Gomila Supervisor: Arq. Néstor Castro Supervisa a: Unidades Organizativas Dependientes: 1. Sección Contralor Legal 2. Sección Calificación 3. Sección Evaluación Económica Financiera Responsables: 123- Cra. Rosario Penino

255 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Asesorar a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas técnicos (obras, equipos, representantes técnicos, cumplimientos de contratos, V.E.C.A.) y de aplicación de los sistemas de calificación de empresas Calificar a las empresas cualitativamente – categorías y especialidades – y cuantitativamente – V.E.C.A. Proponer y/o evaluar eventuales modificaciones a la normativa que regula la calificación en el Registro Coordinar la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de antecedentes, cumplimientos, obras y equipos. Capacitar a funcionarios de organismos estatales en temas vinculados al área técnica. Actividades: Asesoramiento a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas técnicos y de aplicación de los sistemas de calificación de empresas Análisis e información de los antecedentes de obras, equipos, representantes técnicos, evaluación de cumplimientos de contratos, coherencia de montos ejecutados de obras con la información contable certificada Determinación de las categorías y especialidades en que corresponde calificar a las empresas; de los antecedentes registrados por cada empresa Determinación del V.E.C.A. Notificación de las observaciones formuladas en el trámite de calificación Ingreso al sistema de los datos técnicos que sustentan la calificación Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial Integración de la Comisión Asesora Técnica y confección de las actas Gestión de la cuenta corriente del V.E.C.A. Coordinación de la aplicación de criterios técnicos a utilizar en la calificación de empresas 256 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Elaboración y disertación de la presentación de talleres de capacitación a organismos públicos sobre los temas técnicos

257 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN CONTRALOR LEGAL Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Depto. Técnico Calificaciones Arq. Néstor Castro Supervisor:

258 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Asesorar a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas jurídicos y de aplicación de los sistemas de calificación de empresas. Inscribir empresas nacionales y extranjeras. Gestionar el Registro de incumplimientos. Gestionar el Registro de empresas extranjeras. Proponer y/o evaluar eventuales modificaciones a la normativa que regula la calificación en el Registro Coordinar la aplicación de criterios jurídico-notariales a utilizar en la inscripción de empresas nacionales y extranjeras. Capacitar a funcionarios de organismos estatales en temas vinculados al área legal. Actividades: Asesoramiento a la oficina, a la CAT y a los usuarios en temas jurídico-notariales y de aplicación de los sistemas de calificación de empresas. Análisis y confección de los informes correspondientes a la inscripción y anexo legal en el trámite de calificación. Análisis y confección de informes de consorcios. Análisis y confección de informes relativos a las formalidades de presentación de la

documentación

proveniente

del

exterior.

(legalización,

traducción,

protocolización). Notificación de las observaciones formuladas en los trámites antes señalados. Análisis y procesamiento de los incumplimientos y sanciones comunicados por las reparticiones del Estado. Informes a las reparticiones estatales del alcance de los incumplimientos y sanciones registrados. Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial. Coordinación de criterios técnicos a utilizar en el tratamiento de incumplimientos e inscripción y calificación de empresas del exterior. 259 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Elaboración y disertación de la presentación de talleres de capacitación a organismos públicos sobre temas jurídicos.

260 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

SECCIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA Contexto: Depende de: Unidad Organizativa Superior: Depto. Técnico Calificaciones Arq. Néstor Castro Supervisor: Cra. Rosario Penino

261 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Funciones: Asesorar a la División, CAT y usuarios (organismos públicos y empresas constructoras) en temas contables y de aplicación de los sistemas de calificación de empresas Determinar la situación económico-financiera de empresas nacionales y extranjeras que solicitan calificación, a efectos de calcular su V.E.C.A. Proponer y/o evaluar eventuales modificaciones a la normativa que regula la calificación en el Registro Coordinar la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de los estados contables Capacitar a funcionarios de organismos estatales en temas vinculados al área financiero-contable. Actividades: Asesoramiento a la oficina, CAT y usuarios (organismos públicos y empresas constructoras) en temas contables y de aplicación de los sistemas de calificación de empresas Análisis e información de los estados contables

de empresas nacionales y

extranjeras que solicitan calificación; declaraciones juradas fiscales de las empresas nacionales que solicitan calificación; coherencia de los “montos de obras ejecutadas” y de la “descripción de obras ejecutadas” aportados por las empresas Notificación a las empresas de las observaciones e informes formulados en el trámite de calificación. Evacuación de consultas por vía telefónica y presencial. Realización de los ajustes pertinentes a los estados contables presentados, para adecuarlos a las Normas Internacionales de Información Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad Determinación de los ratios que surgen de los estados contables y que se aplicarán para el cálculo del VECA 262 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012

Ingreso al sistema de gestión de los datos de la facturación de los últimos 3 ejercicios de cada empresa, determinando el “valor base” para el VECA; de los valores que surgen de los estados contables previamente estudiados y ajustados; de la constancia de haber cumplido con los requisitos y formalidades previstos en el reglamento y de los comentarios que estime de interés para la CAT y la Dirección Coordinación en la aplicación de criterios técnicos a utilizar en el análisis de los estados contables. Colaboración en la elaboración y disertación de la presentación de talleres de capacitación a organismos públicos sobre la temática registral correspondiente al área.

263 Elaboración: Asesoría Desarrollo Organizacional T/A Alba Durante María de los Ángeles Fraga – Soledad Martínez – Claudia Melgarejo Febrero 2012