Contenido Contenido ........................................................................................................................................... 2 Descripciรณn de la ventana principal ................................................................................................... 3 Introducciรณn a PowerPoint Online ................................................................................................... 12 Referencias a otras versiones de PowerPoint .................................................................................. 13
Introducciรณn al entorno de trabajo > 2
Descripción de la ventana principal PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para realizar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de un PC y presentaciones impresas). La función principal de esta aplicación es la creación de presentaciones en las que, mediante texto esquematizado se le puede agregar animación y efectos. Es una aplicación multimedia ya que permite la inclusión de sonido, video, gráficos, fotografías y efectos especiales.
Barra de título: visualiza el nombre de la aplicación con el nombre de la presentación activa. Los nombres de las presentaciones se mostrarán como [PresentaciónN] siendo ”N” un número natural, hasta que sean guardadas con otro nombre por el usuario.
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Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Esta barra de herramientas se ubica por omisión en la parte superior izquierda . La Barra de herramientas de acceso rápido también se puede ubicar debajo de la cinta de opciones, para esto hacemos clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
, de la lista desplegable elegimos la opción Mostrar debajo de la cinta de
opciones.
Para agregar o quitar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido desplegamos la lista de Personalizar barra de herramientas de acceso rápido seleccionamos el comando deseado.
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y
La opción Más comandos… muestra el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint desde donde podremos agregar o quitar comandos de distintas categorías eligiéndolos de la lista Comandos disponibles en:
Fichas: están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones cuando iniciamos PowerPoint, hay otras dos clases de fichas que aparecen cuando estamos trabajando con un elemento particular como videos, imágenes, etc.. Las herramientas contextuales nos permiten trabajar con un objeto seleccionado en la página. Al hacer clic sobre el objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto de herramientas contextuales correspondientes con un color resaltado.
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Ficha Archivo: Contiene los comandos bรกsicos de manejo de archivos.
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Cinta de opciones: la cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de la ventana de PowerPoint y sustituye los menú y barra de herramientas de versiones anteriores. Esta cinta contiene los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos que se reúnen en fichas. Podemos minimizar la cinta de opciones mediante cualquiera de las siguientes órdenes: Haciendo clic en el ícono Contraer la cinta de opciones
, ubicado a la derecha
de la cinta de opciones. Haciendo doble clic en el nombre de la ficha activa. Presionando la combinación de teclas Ctrl + F1. Presionando el botón secundario (derecho) del mouse en la cinta de opciones, y a continuación, clic en la opción Contraer la cinta de opciones.
Para restaurar la cinta de opciones ejecutamos cualquiera de las órdenes antes descritas o hacemos clic en Opciones de presentación
de la cinta de opciones, y a
continuación en Mostrar pestañas y comandos.
Grupos: cada ficha está compuesta por varios grupos que contienen elementos relacionados. Iniciador de cuadro de diálogo: son pequeños íconos
que aparecen en ciertos
grupos en la parte inferior derecha. Al realizar clic sobre estos nos muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
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Área de trabajo: es el área donde PowerPoint nos permite trabajar en el diseño de la presentación. En esta versión, la Vista Normal, combina parte de tres vistas. Presenta, como se muestra en la figura siguiente, a la izquierda una miniatura de cada diapositiva con un detalle de lo que contiene, a la derecha la diapositiva activa, y abajo un lugar para ingresar las notas que serán impresas al sacar una página de notas.
Barras de desplazamiento: cambian la zona de visualización del área de trabajo correspondiente. Barra de estado: está ubicada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. Proporciona información acerca del estado de la misma y cualquier otra información relativa al contexto como: número de diapositiva, errores ortográficos, notas, comentarios, vista actual, clasificador de diapositivas, vista de lectura, presentación con diapositivas, zoom y ajuste diapositiva a la ventana actual. La barra de estado la configuramos desde el cuadro que obtenemos dando clic derecho sobre esta, muchas opciones están habilitadas por defecto como por ejemplo el zoom y el control deslizante del zoom; pero podemos personalizar, activar o desactivar opciones.
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Menú contextuales: contienen sólo órdenes que pueden aplicarse al elemento indicado por la posición del puntero del mouse cuando activamos el menú. Para acceder a un menú contextual pulsamos el botón secundario del mouse y seleccionamos la orden deseada haciendo uso de éste o del teclado. Como vemos en la imagen siguiente, al dar clic derecho sobre un objeto también aparece la denominada “Mini Barra de herramientas” que contiene herramientas para trabajar con dicho objeto.
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Si solicita el menú contextual sobre la cinta de opciones, tendrá la posibilidad de modificar la barra de acceso rápido o los comandos de las cinta de opciones.
Uso del teclado para trabajar con las herramientas de las cinta de opciones: podemos obtener acceso a cualquier comando mediante el uso de claves de acceso y sin importar donde nos encontremos en el programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones nos permiten el ingreso utilizando una tecla de acceso. Para esto presionamos la tecla Alt y la soltamos o pulsamos la tecla de función F10. Esta acción nos muestra la información sobre teclas para cada función de la vista actual.
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La imagen anterior nos muestra las teclas de acceso, para acceder a las distintas fichas. Por ejemplo, si presionamos la tecla “B” que corresponde a la ficha INSERTAR, veremos lo siguiente:
Si deseamos insertar una tabla debemos presionar las teclas BA. Para desactivar esta opción debemos presionar las mismas teclas o la tecla Esc.
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Introducción a PowerPoint Online Si posee una cuenta de institucional de Office 365 o una cuenta de Microsoft puede usar también PowerPoint Online, se trata de una versión de Microsoft PowerPoint ejecutado en su navegador donde podrá visualizar planillas, compartir con otros usuarios, editar y guardar cambios, realizar coautoría de una planilla junto con otros usuarios. PowerPoint Online forma parte de Office Online. Para usar este producto, ver y editar presentaciones, no es necesario que tenga instalado el software localmente. A diferencia de la aplicación de escritorio, PowerPoint Online posee las fichas ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEÑO, ANIMACIONES, TRANSICIONES, ANIMACIONES, VER, ABRIR EN POWERPOINT y COMPARTIR. Se agregará también el cuadro de texto ¿Qué desea hacer? descrito para la versión 2016 de PowerPoint.
Si trabaja en la versión Online de PowerPoint estará utilizando siempre la última versión del producto.
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Referencias a otras versiones de PowerPoint El curso está realizado tomando como eje la versión 2013 de la aplicación. Vemos a continuación algunas refencias a otras versiones de la misma.
Si tenemos instalada la versión 2007 de PowerPoint, veremos que el entorno de trabajo se presenta en forma similar pero no existe la ficha Archivo, sino que sus comandos están integrados en el menú del Botón de Office
.
Si deseamos ocultar la cinta de opciones debemos seleccionar la opción Minimizar la cinta de opciones del menú Personalizar Barra de acceso rápido.
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En la versión 2010 de PowerPoint, ya no veremos el Botón de Office el cual ha sido sustituido por la Ficha Archivo.
La ficha Archivo además de los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir, incorpora la Vista Backstage. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal oculta y configurando opciones.
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La versión 2016 de PowerPoint agrega en la barra de opciones, un cuadro de texto llamado ¿Qué desea hacer? Este es un campo de texto en el que podemos escribir palabras o frases relacionadas con la tarea que deseamos realizar o la ayuda que deseamos consultar, y obtener de este modo un acceso rápido a las funciones que nos permitirán realizar la tarea que indicamos.
Cuadro de texto ¿Qué desea hacer?
Para utilizar esta nueva funcionalidad, hacemos clic en el cuadro de texto, y comenzamos a ingresar el texto de búsqueda, de acuerdo a la tarea que deseamos realizar, se irán listando funcionalidades y temas de ayuda de acuerdo a la búsqueda. Seleccionamos de la lista la que se coincida con nuestra necesidad.
Cuadro de texto ¿Qué desea hacer?
Texto de búsqueda Opciones desplegadas
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