ComitĂŠ de Estudiantes Final Review
Todo lo que se tiene que saber del ComitĂŠ de Estudiantes de la PUJ
Agosto, 2020 Autor: Juan JosĂŠ MuĂąoz Guarnizo ALGUNOS DERECHOS RESERVADOS:
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Esta carita simboliza la firma de todos en el comitĂŠ.
In
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Introducción
Queremos contarles porque vimos la necesidad de documentar nuestra experiencia, contarles cómo nace este documento…
¿Qué es el Comité? Para que quede claro desde el principio, lo que dice el reglamento de estudiantes y la 613.
Qué ha pasado’ No somos los primeros, caminamos en los hombros de quienes estuvieron antes e hicieron que esta rueda, que es la participación estudiantil, empezara a rodar.
Nuestra Historia
La experiencia de la cohorte 2018-2020, del corazón, desde las expectativas con las que entramos hasta con las enseñanzas que nos vamos.
Comité 101 Guia para tener un gran Comité !Y no morir en el intento!
Esto, solo comienza
Todo lo que ha pasado, es solo el inicio. Queremos que la participación en la universidad sea cada vez mayor y mejor.
Introducciรณn
El Rey Leรณn
San Francisco Javier
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El por qué de todo esto Culminan dos años de nuestro período como Comité de Estudiantes de la Sede Central en la PUJ y han sido grandes las experiencias y enseñanzas que quedan tanto en cada uno/a de nosotros/as, como en este órgano de participación activa en la universidad, que llamamos CEPUJ. Sin embargo, este comité que reúne a todos/as los/as delegados/as estudiantiles a los consejos de facultades, tan sólo existe desde hace seis años-2014- a través de la resolución 613, y han sido tan solo 3, contando el nuestro, los grupos de estudiantes que hemos asumido el rol de ser puente y voz entre estudiantes y directivos/as. Por eso y con el interés de que la experiencia del próximo comité-y los siguientes-, sea mucho más cualificada y tenga un mayor alcance, decidimos sistematizar en este pequeño documento, algunas de las experiencias que consideramos son pertinentes dejar escritas para la historia. ¡A quienes nos leen, nuestros sucesores, sepan que el camino de la participación y la democratización de los lugares en que podemos incidir, repercutir y discutir como estudiantes, lo podemos seguir construyéndolos entre todos!
El mágico 2x2
Es decir, nuestra carpa en expogrupos
¿Qué es el Comité?
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El Comité de Estudiantes PUJ Sobre la definición del CEPUJ vale la pena mencionar dos aspectos de nuestra naturaleza: el primero, lo que somos formal y reglamentariamente y, el segundo, lo que material e históricamente hemos sido. Desde el ámbito formal y reglamentario somos un grupo estudiantil conformado por los miembros estudiantiles pertenecientes a los Consejos de Facultad de todas las Facultades (o institutos) de pregrado y posgrado. Entiéndase que formalmente todos los miembros estudiantiles de los Consejos de Facultad somos por definición de la resolución 613 de 2014 miembros del CEPUJ. Según esto no hay, ni puede haber, miembro del CEPUJ que no pertenezca a algún Consejo de Facultad, si bien en nuestras reuniones puede haber invitados de toda índole (lo cual siempre está a consideración de los miembros del comité). Somos un grupo estudiantil en cuanto que somos uno de los grupos adscritos a la Vicerrectoría del Medio. De ahí que participemos en eventos organizados por tal vicerrectoría, por ejemplo, Expogrupos. Ahora bien, somos un grupo estudiantil en el sentido lato de la expresión, es decir, somos un conjunto de estudiantes conformado esencial y únicamente por estudiantes; las acciones, prácticas y decisiones que tomamos en cuanto estudiantes son las que hacen al CEPUJ.
Materialmente, el CEPUJ es la capacidad y potencial humano que todos sus miembros en conjunto pueden comportar. Ser miembro del CEPUJ implica una gran responsabilidad y constancia; idealmente todos los miembros damos cumplimiento a nuestras funciones, somos proactivos y comprometidos, pues tal es el deber ser del cual nos responsabilizamos una vez somos electos como miembros a algĂşn Consejo y, en cuanto estudiantes, al CEPUJ. De acuerdo con ello, existen cuatro funciones reglamentadas para los miembros, por lo que es nuestra tarea pensar las estrategias y acciones para cada una, a saber, las disposiciones para movilizar cada funciĂłn en concreto y cotidianamente. En este ComitĂŠ saliente hemos pensado algunas maneras para materializar las funciones del CEPUJ:
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Servir como puente de comunicación entre estudiantes y las directivas de la universidad Proponemos fomentar charlas directas y espacios de diálogo con los demás estudiantes, esto eso, encuentros directos entre el CEPUJ y el estudiantado para conversar. Recuérdese que el diálogo no es unidireccional, los espacios deben tener como propósito comunicar los avances y desarrollos del comité así como los acuerdos realizados en los distintos Concejos.
Identificar y visibilizar problemas inherentes a los estudiantes, discutiendo y planteando soluciones. Es indispensable dialogar los problemas coyunturales en todo nivel: universitario, inter-facultad e intra-facultad, por ello proponemos también el fomento de comités de estudiantes en cada facultad.
Estudiar y plantear propuestas que favorezcan el bienestar y la calidad académica Sobre este punto, vale la pena indicar la importancia de plantear propuestas bien estructuradas, bien dirigidas (a los organismos competentes), sustanciales y sobre todo realizables, además de prever su materialización, su método y el orden de su ejecución.
Apoyar a las autoridades de la Universidad para el desarrollo de su proyecto educativo
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Como miembros del CEPUJ debemos servir como fuente de información y opinión estudiantil en las diferentes mesas y comités propuestas por los distintos organismos universitarios, lo que materialmente se traduce en la asistencia a todas las reuniones propuestas que tengan que ver con esto. En el marco de la autonomía universitaria, resulta crucial entender las problemáticas que aquejen la comunidad para, en caso de evaluarse o discernirse, tomar una postura como miembros estudiantiles del CEPUJ sobre las medidas y mecanismos de la autoridad universitaria.
QuĂŠ ha pasado' Un Delorean
Que simboliza el micro viaje al pasado
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Había una vez, estudiantes.. El Comité de Estudiantes nace en el año 2014 formalmente. Mediante la resolución 613 de 2014 se identificó la importancia de fortalecer la participación de los y las estudiantes. Dicho Consejo Directivo definió que el Comité de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana estaría conformado por los estudiantes miembros a Consejos de Facultad de la Sede Central y la Seccional Cali. Asimismo cada sede tendría su Comité propio quien trabajaría una agenda semestralmente y ambos comités deberán reunirse al menos una vez al semestre con el fin de fortalecer el trabajo conjunto entre ambas sedes. La propuesta de creación del Comité de Estudiantes nace como iniciativa del estudiante Nicolás Rivera Sarmiento miembro del Consejo Directivo Universitario quienes junto a otros estudiantes miembros a Consejos de Facultad realizaron la solicitud formal de creación de este Comité ante el Rector, Vicerrectores y Secretario General. Desde su creación y ratificación en 2014 han pasado tres Comités de Estudiantes, cada uno conformado por alrededor de 30 personas. El rol del Comité ha estado enmarcado por la búsqueda constante de un trabajo cohesionado entre los distintos miembros con el fin de generar propuestas de bienestar para la comunidad educativa de la universidad
Comité de Estudiantes
2014 - 2016 Este primer comité tuvo el reto de ser el primer Comité de Estudiantes de la Pontificia Univiersidad Javeriana. Dentro de los primeros pilares de trabajo se destaca el rol activo dentro de los Consejo de Facultad y la búsqueda de generar espacios de comunicación como Comité de Estudiantes con las distintas dependencias de la Universidad. Uno de los proyectos más importantes a destacar del primer Comité es el “Banco de Créditos”, una iniciativa que buscaba disponer de más créditos sin incurrir en costos adicionales, siempre y cuando el estudiante demostrará ser sobresaliente en su desempeño académico. La formulación propone la posibilidad de inscribir hasta cuatro créditos adicionales sin pagar un costo adicional en la matrícula. Si bien el Comité no logró dar aprobación institucional de este proyecto, se retomó en el Comité de estudiantes de 2016-2018 que logró dar su aprobación final con unas modificaciones particulares.
Comité de Estudiantes
2016 - 2018 Tras la culminación en septiembre de 2016 del primer periodo del Comité de Estudiantes ingresan nuevos miembros a Consejos de Facultad iniciando el segundo periodo del Comité, liderados en esta ocasión por el estudiante miembro del Consejo Directivo: Fabio Edison Barrera. Este período buscó retomar varias de las iniciativas iniciadas por el Comité anterior, dentro de las propuestas más destacadas está la continuación del “Banco de Créditos” referenciada anteriormente.
El espíritu de dicha propuesta era la pretensión de contribuir al bienestar estudiantil, al efectivo goce de la matrícula paga y al pleno desarrollo de las actividades académicas. Por medio de la labor activa por parte del Comité, durante un año de trabajo en la formulación de la propuesta, estudio de su viabilidad institucional y trabajo en conjunto con la Vicerrectoría administrativa y la oficina financiera de nuestra Universidad, mediante la Circular Conjunta No. 2 del 2018, del 15 de mayo de 2018 se logró la aprobación institucional de dicha propuesta, beneficiando a un gran número de estudiantes en la realización de sus proyectos educativos y académicos. Gracias a ello se logró la modificación de los numerales 23 y 26 de las Normas y procedimientos generales para los aspectos administrativos de la matrícula de los programas de Pregrado de la Pontificia Universidad Javeriana-Sede Central.
No obstante, la formulación de la propuesta inicial por parte del Comité constaba de la posibilidad de inscribir hasta cuatro créditos adicionales sin pagar un costo adicional en la matrícula. Sin embargo, como consta en el Acta 878 del Consejo Directivo Universitario, queda abierta la posibilidad de que se evalúe el impacto de la aprobación de la iniciativa en la Universidad y se explore la ampliación del beneficio a los estudiantes en el próximo período, tal como estaba consignada en el proyecto inicial presentado por el Comité de estudiantes saliente, en cuanto a la posibilidad de inscribir hasta cuatro créditos adicionales.
El segundo espacio a destacar es la participación activa en la construcción del “Protocolo para la prevención, atención, acompañamiento, orientación y seguimiento de casos de violencia y discriminación en la Pontificia Universidad Javeriana”. Dicho Comité de estudiantes acompañó activamente el proceso de construcción y redacción del Protocolo en la Universidad. En primera instancia, hubo un acercamiento a dos grupos estudiantiles que trabajan temas relacionados con género y feminismo (Grupo estudiantil Degénero y Polifonía), para entablar un diálogo con ellas en torno a la problemática de violencias de género y discriminación al interior de la Universidad y proyectar la forma en la que podríamos empezar un trabajo conjunto con la Universidad en la construcción de tal Protocolo. Posterior a ello, el Comité se comprometió a participar activamente en el grupo de trabajo constituido por la Universidad que tenía como objetivo principal la discusión en cuanto al contenido del Protocolo y la redacción del mismo. Para la ejecución de dicho compromiso, se acordó desde el Comité de estudiantes la delegación en dos miembros de este organismo para participar directamente en las reuniones y coordinar, balancear e informar sobre dicho trabajo en cada una de nuestras sesiones orgánicas. Finalmente, uno de los últimos espacios constituidos fue una mesa conjunta de trabajo con la con Vicerrectoría Académica para la reforma de la reglamentación de la modalidad “múltiple programa” Esta iniciativa surgió a partir de los distintos espacios de diálogo amplio con el estamento estudiantil, promovidos por el Comité de estudiantes saliente. En dicho espacio, algunos estudiantes que se encontraban cursando la modalidad de múltiple programa, manifestaron espontáneamente las distintas problemáticas cotidianas que tenían que afrontar por la ausencia de regulación institucional de dicha modalidad.
Y tomando la foto, el gran
Juan José Muñoz G
Arquitectura
Mateo Uprimny
Administración de empresas
Mayra Roa
Contaduría Pública
Valentina Gonzáles Economía
Nuestra Historia Andrés Toquica
Estudios Musicales
Juana Moreno Sociología
María Fernanda Clavijo Educación Infantil
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Comité de Estudiantes
2018 - 2020 Queremos compartirles nuestra historia, algo de lo que hicimos, cómo nos organizamos, cómo estos dos años. Queremos que conozcan sobre nuestros encuentros con nuestros pares de Javeriana Cali y varias iniciativas de las que fuimos parte. Este capítulo les hablamos con honestidad sobre nuestro paso por el CEPUJ.
Juan José Muñoz G. Arquitectura
Andrés Mauricio Toquica. Estudios Musicales
Sara Juliana Rodríguez Artes Visuales
Nicolás David Lian Artes Escénicas
Sebastián Velandia Microbiología Industrial
Maria Paula Albornoz Derecho
Mateo Miguel Uprimny Admon de Empresas
Valentina Gonzáles R. Economía
Mayra Alejandra Roa Contaduría
Juana Valentina Moreno Sociología
Alejandra Sánchez Ciencia Política
Pausa Useche R.R.I.I.
Juan Sebastián Cobos Comunicación Social
Laura Lizeth Sarmiento Ciencia de la Info.
Nicolás Rodríguez Lenguas Modernas
Rocio del Pilar Camacho Posgrados
María Fernanda Clavijo Educación Infantil
Fabián Rojas Adrila Enfermeria
Diego Alejandro Murcia Filosofía
Juan Sebastián Montero Ecología
María Andrea Gaitán Ingeniería Industrial
Willintong Marín Posgrado
Carlos Raúl Gómez Odontología
Diego Andres Parra Posgrados
Laura Juliana Colmenares Psicología
Estefania Losada Nieto Posgrado
Alan Roberto Waich Medicina
Andrés Felipe Gómez Teología
¿Qué pasa cuando juntas a mentes curiosas y determinadas? -Magia
Organización El Comite de Estudiantes de la Pontifica Universidad Javeriana 2019-2020 (CEPUJ), ha velado por el bienestar estudiantil, la calidad académica y el planteamiento de propuestas que favorezcan los diversos programas y actividades para el desarrollo educativo de alta calidad. Su organización interna y operatividad permite que los estudiantes miembros del CEPUJ se reúnan en un espacio de dos horas una vez cada quince días. Estas reuniones son presididas por el Estudiante miembro del Consejo Directivo y es escogido un secretario o secretaria quien levantará el acta. Podrá ser designado como secretario o secretaria cualquiera de los estudiantes que integran el comité. La organización interna del comité se divide en sub comités con funciones específicas y reuniones particulares a lo largo del semestre.
Miembro Consejo Directivo
Miembro Medio Universitario
Comité de Estudiantes Todos loes estudiantes miembros a los consejos de facultad
Subcomité Comunicación
Subcomité Academico
Subcomité Participación Subcomité Financiero
Sub-comité académico Conformado por cinco estudiantes de diferentes facultades y carreras de la Universidad, tiene como objetivo promover actividades, eventos, mesas de trabajo, comisiones y procesos de prácticas académicas para la comunidad Javeriana. Su trabajo central está encaminado al cumplimeinto de los objetivos de la Vicerrectoría Académica que tiene como función principal establecer las directrices y políticas con base en cuales se desarrollan los programas y los proyectos académicos de la Universidad.
Sub-comité finanzas El innovador comité de finanzas saludables tiene como fin fomentar e impulsar los cimientos del ahorro, la inversión y conciencia sobre contextos inequitativos de la situación económica que afronta el país. El bienestar financiero y la capacitación financiera busca reconocer las decisiones adecuadas frente al gasto y el consumo. Adicionalmente, este comité parte de la base central de reconocer los gastos, ingresos e inversiones que tienen la Universidad Javeriana sobre proyectos, ajustes y propuestas a largo plazo para la comunidad educativa. La transparencia y rendición de cuentas son ejes centrales del comité.
Sub-comité participación Creado con el fin de evaluar la participación universitaria de grupos estudiantiles, semilleros, comités de estudiantes, partidos políticos, grupos artísticos y culturales. Se plantea el trabajo riguroso y especial con el comité del Medio Universitario. Se busca favorecer el desarrollo y fortalecimiento de la participación de la Comunidad Educativa Javeriana en el ámbito de la Universidad en perspectiva de país, a través de proyectos de promoción, acompañamiento y formación. Desde el CEPUJ 2019-2020 la participación horizontal multicampus ha trabajado de forma continua con la Universidad Javeriana sede Cali.
Sub-comité participación Gracias a la participación de estudiantes de diversas carreras y facultades, el comité de comunicaciones tiene como propósito promover las redes institucionales, sociales y externas del CEPUJ con el fin de informar diariamente a la comunidad universitaria sobre los eventos, avances, propuestas, proyectos e ideas que se desarrollan al interior del comité. Se pretende incentivar la participación estudiantil por medio de las redes sociales y además servir como puente de comunicación directa entre vicerrectorías, directivos, consejos de facultad y estudiantes.
Iniciativas El trabajo que ha venido realizando el Comité de Estudiantes Sede Central durante el periodo 2018-2020 se ha enmarcado en tres elementos: proyectos, articulación y participación. El primero centrado en la realización de proyectos propios mediante la identificación de posibles oportunidades o posibilidades de mejora; el segundo en articular los espacios ya existentes o la generación de otros espacios relevantes de diálogo y proposición, y el último en el rol activo que debimos tener los estudiantes miembros a Consejos de Facultad. Dentro de los espacios y proyectos más representativos se encuentran:
Visibilización del CEPUJ en el campus Se trabajó en visibilizar el trabajo que se realizó tanto en los Consejos de Facultad como en el Comité. Dentro de los objetivos primordiales de este enfoque de comunicación se buscó generar un vínculo más estrecho con la comunidad de estudiantes. A lo largo de los periodos se realizaron espacios abiertos, se buscó también enfatizar en la importancia de la participación de estudiantes distintos a los estudiantes miembros al Comité de Estudiantes y se buscó facilitar los acontecimientos y discusiones con el fin de dar transparencia a los procesos de participación
“El camino hacia el reconocimiento en todo el campus es largo, así como la relevancia que el CEPUJ adquiera en las discusiones más importantes de la universidad, y para este periodo, hubo un gran avance que refleja poco a poco, se hace cada vez más legitima la voz del Comité tanto en la comunidad universitario como en el Consejo Directivo”
Alejandra Sanchez
Paula Useche
Relaciones Internacionales
Mayra Roa
Contaduria pública
Juan José Muñoz G
Arquitectura
María Fernanda Clavijo Educación Infantil
Valentina Gonzáles Economía
Andres Gómez
Nicolas Rodríguez
Teología
Lenguas Modernas
Juana Moreno Laura Colmenares Psicología
Sociología
Alianza semilleros de investigación (Rosario, Andes y Javeriana) En marco de la alianza de investigación firmada por las universidades de los Andes, del Rosario y la Javeriana, los estudiantes miembros de los comités de estudiantes de estas universidades adelantaron proyectos de trabajo y articulación de los semilleros de investigación de los pregrados con la ayuda de las oficinas de investigación de estas universidades.
“En esta época donde el afán u la inmediatez convierten el conocimiento en algo superfluo la investigación se hace necesaria para que los estudiantes profundicen en las temáticas que les apasionan y que podemos crear espacios de discusión científica y académica que den cuenta de la calidad de nuestra educación aun con el apoyo institucional de esta alianza.
Andrés Gómez
Creación del CGE Javeriana Bogotá Dando prioridad a los procesos de participación de los estudiantes de la universidad desde el 2019 se ha venido gestionando la creación del Comité de gestión Estudiantil (CGE) bajo la dirección de la oficina de participación universitaria, donde estudiantes representantes de cada uno de los grupos estudiantiles se piensan los procesos de participación e incidencia estudiantil.
Este es un espacio de construccion de comunidad, liderazgo ignaciano y acompañamiento entre pares que me permitio aprender de todos loa grupos estudiantiles de la universidad. Además, me permitio profundizar en las premisas de la responsabilidad social y el cuidado de la casa común.
Maria Fernanda Clavijo
Participación en la Jornada de Reflexión Universitaria Uno de los espacios que favorecen la reflexión de la dinámica universitaria es la Jornada de Reflexión Universitaria realizada en el año 2019 que permitió a los estudiantes que asistieron pensar la educación y el rol de la universidad en estos años. Junto con directivos, profesores e invitados especiales de las dos sedes se traza la ruta del trabajo universitario para los próximos dos años
“La jornada de reflexión javeriana 2019 fue un espacio proactivo, participativo y reflexivo sobre las opciones educativas creativas e innovadoras, nos permitió analizar la realidad educativa y sus demandas presentes y futuras. Esta experiencia me permitió conocer y acercarme más a los procesos educativos establecidos por la Universidad para dar continuidad a sus procesos formativos”
Paula Useche
Greetings from
Melgar City
Primer encuentro CEPUJ Bogotá - Cali Dentro de los artículos de la resolución 613 se estipula que el Comité de Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana, conformado por el Comité de la Sede Central y Seccional Cali deberán reunirse al menos una vez al semestre. Desde su creación el Comité de Estudiantes se reunió varias sesiones de manera virtual, sin embargo, en el tercer periodo académico de 2019 se realizó la primera reunión presencial en la Sede Central. Además de ser un hito de trabajo conjunto entre ambas sedes, este espacio de dos días tuvo como resultado un documento con 16 propuestas de diversos temas y enmarcado en las conclusiones de las distintas sesiones que tuvo el Comité de Estudiantes en ambos días.
“Llevábamos mucho tiempo hablando sobre el ser multi campus, pero no fue hasta que con juntamos que nos dimos cuenta la realidad de lo que significaba. Fue el momento de descubrir un nuevo universo pero que a la vez se sentía muy familiar. Identificar puntos en los que somos casi iguales y otros que son completamente distintos, fue muy útil para ganar perspectiva y para inyectar energía en todo el equipo y en todo lo que podíamos hacer”
Juan José Muñoz G.
El objetivo de todo este encuentro era crear un espacio de construcción de visión compartida para ambas sedes, y los objetivos específicos que quedaron en el acta fueron:
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Conocer y acercar el trabajo realizado por ambos comités en sus respectivas sedes
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Construir un antecedente de trabajo conjunto para los próximos comités
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Plasmar los ejes de trabajo en los cuales ambos comités pueden trabajar
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Articular proyectos conjuntos y desarrollar una agenda de integración
La agenda estuvo llena de grandes momentos, desde el recibimiento institucional con el rector y el secretario, hasta presentaciones de todos los proyectos que los estudiantes de ambas sedes estaban adelantando.
ยกHicim o recor s un rido por el camp us!
Hicimos un taller de Design Thinking! buscando trabajar entorno a algunos de los retos de la Javeriana y llegar a acciones concretas para tramitarlos.
Incluso tuvimos un encuentro con Javerianos destacados, que nos compartieron su perspectiva desde la construcciรณn de comunidad, el emprendimiento, el arte, la investigaciรณn y el deporte.
Hasta hubo una especie de ceremonia donde entregamos certificados del encuentro, y más importante, ambas sedes firmaron un documento donde se comprometían a trabajar juntas y
fortalecer cada vez más la cooperación estudiantil.
¡Cerra m un rec os con o por B rrido ogotá !
Y obviamente, cerramos con un recorrido por
Bogotรก
Segundo encuentro CEPUJ Bogotá - Cali Como uno de los puntos que se acordaron en el encuentro en Bogotá, quedo la promesa de encontrarse con mucha más regularidad para darle seguimiento a los proyectos de colaboración estudiantil e ir construyendo con mucho más rigor un plan de trabajo conjunto. La verdad es que nos quedó gustando trabajar juntos, y no podíamos permitir que nuesto periodo terminara sin visitar la seccional Cali y experimentar todo lo que tiene para ofrecer por nosotros mismos.
Nuestra visita empezรณ con un saludo del Padre Libardo Valderrama S.J., Vicerrector del Medio Universitario, seguido de un recorrido por la Universidad.
Luego con apoyo de la gente de Campus Nova (El centro de emprendimiento e innovaciรณn de Javeriana Cali) hicimos un workshop para buscar alternativas de becas
El resto de la agenda, incluyó una cena con líderes destacados donde compartimos con emprendedores, investigadores, ambientalistas, activistas y empresarios javerianos, un conversatorio sobre el CGE (Comité de Gestión Estudiantil) y un taller de danza Afro.
Para cerrar nuestra visita a la Seccional Cali, se redactĂł un documento resumen con todas las acciones/ideas/propuestas que se conversaron durante el encuentro entorno a becas, emprendimiento, salud mental, programas acadĂŠmicos y grupos estudiantiles.
Finanzas Saludables Teniendo en cuenta la importancia de empezar una vida financiera saludable dentro del proceso universitario, se propuso la inclusión de una jornada de finanzas saludables enmarcado en la jornada de la semana de la Vida Saludable Javeriana, dicho espacio se desarrolló con éxito y se espera haya quedado como antecedente para la inclusión del mismo en las siguientes versiones de la semana.
“Creo que estos espacios de formación complementarios son sumamente importantes independientes de la disciplina, ver que más de 50 estudiantes se subieron a esta sesión nos mostró que hay interés en temas de desarrollo personal como lo son las fianzas personales. Seguir fortaleciendo estos espacios será un proceso de valor para toda la comunidad educativa.”
Mateo Uprimny
Participacion en equipos de trabajo Mesa académica, proyecto multiprograma Desde el comienzo del Periodo 2018-2020 la mesa académica de múltiple programa contó con la participación de dos estudiantes del Comité de Estudiantes. Ambas delegadas participaron activamente dando sus consideraciones y experiencia cursando doble programa.
Mesa de género Protocolo para casos de violencia y discriminacion: Similar a la mesa de múltiple programa la mesa de género también contó con la participación de algunas delegadas del Comité quienes desde su participación permitieron aportar a la creación de un protocolo robusto para la prevención de violencia de género en la comunidad educativa.
Ampliación Consejos de Facultad Las evaluaciones de desempeño y seguimiento a los Consejos de Facultad permitieron identificar que los Consejos de Facultad con varios estudiantes miembros permitían un trabajo más constante y la garantía de participación estudiantil en la Facultad así fuera de otro programa académico. Buscando dar cumplimiento a los consagrados en la resolución 613 referente al rol dentro de los Consejos de Facultad se propuso en la Facultad de Ciencias y de Ingeniería la inclusión de otros estudiantes de otros programas dentro de dichos Consejos. Teniendo en cuenta la autonomía de los Consejos en esta materia dichas consideraciones se dejaron a discreción de las respectivas decanaturas
Foros Coyuntura Nacional Los Foros sobre coyuntura nacional nacen en la universidad como fruto de los acontecimientos enmarcados en el paro nacional 2019 y la realidad que venía viviendo el país desde el 2018 para dar una respuesta desde la academia a dichos procesos coyunturales contando con la participación de estudiantes, docentes y expertos en distintas temáticas (paz, educación, justicia, entre otras)
Creo que fue una buena alternativa la forma como la universidad ha tratado estos temas de coyuntura nacional dando cabida a diversas opiniones personales y académicas. Además han pretendido incluir más a los estudiantes y llevar sus voces al foro.
Laura Colmenares
Modificación Resolución 613 Uno de los puntos trabajados y discutidos a lo largo del periodo de elección fue la resolución 613 que regula el funcionamiento y rol del Comité de Estudiantes. Dicha resolución fue ampliamente discutida referente a su naturaleza participativa, mecanismo de fortalecimiento del sistema de participación y concretamente propuestas para el desarrollo de los objetivos de mejora. Dichos objetivos fueron socializados en la mesa de Elecciones Javeriana presidida por el Secretario General de la Sede Central. Dentro de las consideraciones a destacar se destacó la importancia del desarrollo de varias sesiones previas a las elecciones de los estudiantes miembros del Consejo Directivo y del Medio, con el fin de fortalecer el proceso de participación adecuado.
Elecciónes Javeriana Para las elecciones de 2020 el Comité contó con un delegado el grupo encargado de planear proponer y desarrollar el plan de desarrollo de las elecciones. Dicha participación fue fundamental para fortalecer la propuesta comunicativa de las elecciones en 2020.
Espacios adicionales Adicional a los espacios anteriormente mencionados los miembros del Comité de Estudiantes lograron participar y aportar en mesas de trabajo o en la presentación de propuestas en la Centro de Asesoría Psicológica y de Salud, Dirección de Asuntos Estudiantiles, el Programa de Participación Universitaria, Vicerrectoría Administrativa, la apertura de espacios de interés general abiertos para los estudiantes, entre otros.
Guia prĂĄctica para tener un gran ComitĂŠ (Y no morir en el intento)
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Consejos para la organización Compromiso, compromiso, compromiso. Antes de pensar en si organizarse por subcomités, antes de definir cuáles son los pilares que son relevantes para ustedes, lo PRINCIPAL para hacer que el Comité funcione, es que quienes lo conforman, estén determinados a ello. Dentro del Comité –se podría pensar- que están las personalidades más activas de todas las facultades, lo que significa que está lleno de mentes creativas, activistas y con mucho criterio, demuéstrenlo.
Dado que las reuniones del CEPUJ por reglamento pueden celebrarse siempre y cuando participen el 50% de las Facultades y sean convocadas y presididas por el estudiante miembro al consejo directivo, para un buen funcionamiento es indispensable que todos los miembros asistamos. Desde su creación con cada periodo que el CEPUJ ha tenido, ha crecido tanto la asistencia a las reuniones como la frecuencia de estas. Pese a la mejoría, las reuniones hasta ahora no se han caracterizado por la asistencia total, por ello resulta imperativo fomentar la cultura de participación estudiantil en los Consejos de Facultad ante toda la comunidad universitaria de forma tal que cada reunión del CEPUJ cuente con la totalidad de sus miembros.
Actas, roles y tips Para la mejor operatividad del CEPUJ, ¡Sean juiciosos llevando registro de todo! En sus reuniones, tomen nota, y consignen las actas/relatorías de cada una con rigurosidad para tener puntos de trabajo claros y hacer seguimiento a los que están en desarrollo. En nuestro caso, designamos un rol de “secretario”, quien era el encargado de citar las reuniones y consolidar estos documentos. Algunos tros consejos: Determinar un secretario fijo para todo el periodo, ello ahorra trabajo y es mucho más eficiente. Realizar sesiones a pesar de que no se tenga el mínimo de quorum, pues si bien estas no contarán con un acta, sí pueden contar con una relatoría y esto garantiza la operatividad del trabajo del comité; la relatoría resulta un insumo para una futura acta. Es importante recordar que la ausencia de quorum implica la no oficialidad de la reunión, no la ausencia de sesión como tal. Realizar al menos una reunión abierta a la comunidad por semestre, de modo tal que esta pueda conocer y opinar sobre la labor que los miembros del CEPUJ estén realizando. Concretar la publicación y promoción de las actas del comité por los medios que se consideren pertinentes (espacio en la página web de la universidad y en redes sociales), de tal modo que la comunidad pueda tener un acceso efectivo a ellas
Redes y otros demonios Todos sabemos la importancia de las comunicaciones, y en nuestro caso, la importancia de las redes sociales para estar en constante y ágil dialogo con todos los estudiantes de la U. Pese a que existía una página de Facebook, en nuestro periodo tuvimos la tarea de crear la cuenta de Instagram del CEPUJ desde cero y viéndolo en perspectiva solo hay una cosa que podríamos recomendar: Constancia. Todos somos estudiantes, todos vivimos un día a día entre parciales, proyectos e incluso trabajo, lo que significa que no siempre se le saca el tiempo que se merece al manejo de las redes de un espacio como el CEPUJ. Pese a que como sensación general queda que hicimos un buen trabajo dando a conocer un poco más el Comité, (muestra de eso podrían ser las convocatorias que hicimos e incluso el incremento en participación en las nuevas elecciones) uno de nuestros mayores pecados fue el no ser constantes con nuestro manejo de redes. Hubo temporadas donde la actividad fue muy intensa y se sentía, las interacciones crecían y cada vez eran más los estudiantes que nos contactaban, sin mencionar la oportunidad que nos dio de conectar con grupos estudiantiles, culturales, académicos y generar iniciativas en conjunto, pero también hubo temporadas donde las dejábamos algo olvidadas y nuestro crecimiento se estancaba.
¿La recomendación? Conformen un equipo, de tres o cuatro personas que piensen en estrategias para siempre tener contenido, todas con acceso a las cuentas del Comité, y busquen darle eco a todo lo que hacen, busquen darse a conocer para que cada persona sepa quién es el delegado de su facultad y los tengan como primera línea de contacto. Apalánquense con las redes de otros grupos, cuentas institucionales e incluso informales como confesiones. El objetivo es compartir información, el como siempre podrá variar. Por otro lado tengan mucho criterio con la información que comparten. Se van a dar cuenta que ser parte del Comité a menudo significa enterarse de muchas cosas antes que nadie, y tener una visión integral de todo lo que pasa en la universidad. Eso conlleva una gran responsabilidad porque la posición que asuman frente a temas políticos, (La entrada del ESMAD a la U, las protestas que son tan recurrentes en nuestra ciudad) temas económicos (El alza de matrículas o la asignación de presupuesto) y temas académicos (La virtualidad de clases, o decisiones administrativas) debe ser compartida de manera muy responsable.
Cómo estructurar un Comité de carrera
Un comité por carreras consiste en un equipo de estudiantes que se reúnen con el objetivo de generar conversaciones y retroalimentación acerca del funcionamiento de cada facultad. Como estudiante miembro al Consejo de Facultad, podrías proponer al Consejo la creación de un comité por carreras en caso de que el mismo no exista en tu facultad.
Alan Waich
Alguna info importante: Cada semestre deberá contar con un “Representante de semestre” el cual, valga la redundancia, será electo por sus compañeros de su semestre. El periodo para el cargo será de máximo un año. Los representantes de semestre son un puente de comunicación entre los estudiantes de cada semestre y las autoridades de la Facultad, también pueden ser un enlace con los docentes de las asignaturas de la carrera. También son una importante fuente de información para el estudiante miembro al Consejo de Facultad. Los representantes de semestre y el estudiante miembro al Consejo junto con el decano y el director de programa conformarán el “Consejo asesor del decano”. En caso de ser una facultad con varios programas (Ingeniería, Ciencias…) es mejor que este consejo sea con el director de programa. El consejo asesor deberá sesionar de forma periódica (una vez al mes). Los contenidos de las sesiones son variados. Pueden ser por ejemplo informaciones de parte de la Facultad, una mesa redonda en donde el representante de cada semestre hable de cómo van con las asignaturas del semestre. Sin embargo, el consejo asesor también puede ser un escenario de formulación de propuestas de mejoramiento para la facultad. Esto también permite que las decisiones de la facultad se tomen con una base amplia y que tiene en cuenta la opinión de varios estudiantes.
Sobre el Consejo Directivo El consejo directivo universitario, se reúne constantemente-entre cada 15 y 20 días-, a tratar temas de todas las naturalezas y orígenes que conciernen a la universidad y requieren una aprobación o concepto de los/as directivos. Entre ellos, están la apertura de programas tanto pregrado como posgrado, así como lo pertinente a temas académicos de las facultades. Asimismo, se comentan todos los temas administrativos de la universidad en sus ambas sedes, como el presupuesto de cada año, o la toma de un crédito, el aumento de matrículas, apoyos u/o auxilios, entre otros. Es importante anotar, que el delegado/a de los estudiantes, en este mi caso, es también el encargado de presidir y convocar el Comité de Estudiantes. Desde mi experiencia, el rol que tenemos como estudiantes en el consejo directivo es fundamental y rotundamente necesario, pues las opiniones y discusiones que se dan en ese espacio, así no sean esencialmente estudiantiles, son cruciales para decidir el futuro de nuestra alma máter y por ende de nosotros como estudiantes de ella. Por causa del tipo de democracia que adoptó la universidad, con las que personalmente tengo diferencias, los delegados no podemos votar a la hora de tomar decisiones. Sin embargo, nuestra voz es resonante y respetada, por lo tanto, nunca debe faltar. Es claro, que habrá muchos temas que por procedimiento se tratarán y no siempre requerirán nuestra opinión, así como muchos otros que querremos tratar y no podremos. Por lo tanto, es clave que la persona que asuma esta tarea, tenga la iniciativa, junto con el CEPUJ, de proponerle temas al consejo directivo a través de una comunicación al secretario general; así como es ideal que le comparta al comité, los principales temas discutidos y aprobados. Considero crucial, tanto la lectura de las actas como de los documentos preparatorios para las reuniones; desde mi experiencia, fui insistente en solicitar todos los documentos y presentaciones, en aras de analizarlos a profundidad, sin embargo, algunos son confidenciales y no se envían con la suficiente antelación. Por otro lado, es claro que no todos tenemos la misma preparación respecto algunos temas, por lo que mi consejo cariñoso, al delegado/a al consejo directivo es que pregunte siempre, pregunte y comente para que le sea claro todo aquello que está siendo aprobado o desaprobado. No es fácil el cargo que asume un estudiante de conocer todos y cada uno de los temas importantes de la universidad-que no son pocos-, sin embargo, poner en conocimiento de todos/as los directivos las principales preocupaciones, discusiones y propuestas que surgen desde el estudiantado, es una de las tareas primordiales que debe asumir el/la delegado/a.
Alejandra Sanchez
Estudiante miembro del Consejo Directivo PUJ
Guia Esto práctica es solo para tener Elun Comienzo gran Comité
Valentina Gonzáles Economía
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El Comité fue varias cosas.. Fue perspectiva, cuando entendimos la magnitud y complejidad de la universidad, cuando vimos el gigante organizacional del que hacemos parte y lo desafiante que puede llegar a ser manejarlo. Fue oportunidad, cuando pudimos ser parte de iniciativas increíbles para intentar hacer nuestro paso por la universidad uno memorable, y de tener una voz en espacios donde antes era difícil encontrar estudiantes. Fue frustración cuando las cosas nos salían según lo planeado o cuando encontrábamos muchas trabas en proyectos que podían tener mucho impacto. Fue ilusión, cuando nos dimos cuenta que no estamos solos, que en cada facultad hay gente que quiere hacer más y mejores cosas. Cuando nos dimos cuenta que nuestra generación, realmente tiene la oportunidad de ser la que construye un país más justo y empático. Pero sobretodo, fue familia, porque sin pensarlo, encontramos un grupo de personas que pese a ser profundamente diferente, todos tenían “ese” fuego en su interior. Si, somos jóvenes y menos expertos que los mayores y los gigantes. Pero estamos llenos de ganas e ideas, y cuando creen en nosotros no perdemos el chance. Tenemos mentes frescas y manos creativas, y sin duda fue ese grupo de personas lo más representativo de nuestro periodo. Mucho o poco, hicimos lo que pudimos y nos disfrutamos el proceso. Pero ahora, ahora el testimonio está en sus manos, y depende de ustedes que cada cohorte del Comité sea mejor que la anterior, haciendo que la relevancia de la participación estudiantil sea cada vez mayor, y desde los que somos, aportemos cada vez más a la construcción de facultad, de universidad, y de ciudad, y de país.