MANUAL
COMITÉ
JC’s
de
ÍNDICE Propósito
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JC’s
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Comité de JC’s
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¿Cómo elegir al comité?
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Responsabilidades del comité
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Proceso de evaluación
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Contenido del programa
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Criterios de evaluación
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Evaluación
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Programas
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Asignación de lugares
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¿Y después qué?
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PROPÓSITO El programa de JC’s, es un programa extremadamente enriquecedor y divertido. Sin duda una experiencia única. Sin embargo, esta posición requiere de mucha responsabilidad, madurez y capacitación, por lo que es necesario que los JC’s estén lo suficientemente preparados para este rol. Desafortunadamente, este programa es muy limitado, debido a los pocos lugares disponibles. Cada año llegan más aspirantes para este programa y es necesario que el comité de JC’s esté cambiando y mejorando constantemente para adaptarse a las necesidades de los JC’s y de su chapter. Este manual, tiene el propósito de formalizar el proceso, dándole una estructura y definiendo los criterios y pasos en los que los aspirantes serán evaluados y elegidos. Además de que facilita el trabajo para el comité de JC’s, al determinar de una manera especifica cuales son sus roles y responsabilidades y dándole herramientas de trabajo. Cada chapter es diferente y tiene necesidades distintas, cada comité es libre de ajustar algunas de las cosas de este manual para acomodarse mejor a sus necesidades, pero se espera que este sirva como base para los comités de JC’s.
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¿JC’s? Los JC’s son participantes de 16/17 años de edad que participan en villas y en campamentos nacionales (12-13). Debido a que se encuentran entre los líderes y los niños, son capaces de relacionarse con ambos grupos y actuar como un “puente” entre ellos. Trabajan a la par del grupo de adultos y se espera que entiendan los propósitos del programa y que planeen, y participen en todas las actividades y la vida del campamento. También ayudan a integrar a todos los participantes del camp y son un modelo positivo a seguir y una motivación para todos. Los JC’s además son encargados de ponerle el lado divertido al campamento a través de sus energizers, chistes, bromas etc, para hacer que todos pasen un buen rato. De alguna manera los JC’s son los que le dan “chispa” al campamento. La posición de JC requiere madurez, responsabilidad, compromiso y trabajo duro. Es una experiencia sumamente gratificante, llena de amigos, buenas experiencias y aprendizaje.
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¿COMITÉ DE JC’S? El programa de JC’s es un programa muy competitivo, y requiere de mucho conocimiento y habilidades, por lo que es necesario un comité de JC’s encargado de elegir a los JC’s más capacitados para desempeñar ese rol. Entonces, el comité de JC’s se encarga de entrenar, retroalimentar y seleccionar a los JC’s de la mejor manera para que representen a su chapter a nivel nacional (en el caso de Camp Nacional 12-13) o a nivel internacional (en el caso de Villa). Además dan acompañamiento y apoyo a los JC’s seleccionados antes y durante el programa en el que participan. El comité de JC’s esta a cargo de la la Junior Branch, es por esto, que son los mismos JB’ers quienes se encargan de todo el proceso de selección de JC’s, con el apoyo del comité directivo. El comité de JC’s tiene la capacidad de quitar a cualquier aplicante de JC del proceso de acuerdo al método de evaluación y selección, si no cumplen con alguno de los requisitos estipulados, o no se comportan bajo el código de conducta de CISV
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¿CÓMO ELEGIR AL COMITÉ? Antes de empezar la temporada de entrenamientos, es necesario seleccionar al comité, para que este pueda preparar el programa de entrenamiento de JC’s con tiempo. El comité consta de entre 3 y 6 personas voluntarias, dependiendo del número de aspirantes a JC que se tengan, con la finalidad de que el comité sea lo suficientemente extenso para dar la atención necesaria a cada uno de los aplicantes y repartirse las tareas del comité. Los miembros del comité deben de haber sido JC’s en el pasado, si no es posible, serán miembros experimentados de la Junior Branch. Es necesario que dentro del comité haya personas con experiencia tanto en villa como en camp nacional 12-13, para poder dar el entrenamiento adecuado. El puesto del comité tendrá una duración de tres años, para poder dar seguimiento al programa y para poder capacitar a los nuevos miembros del comité. La posición de cabeza del comité será la persona con más experiencia dentro del comité. Esta persona junto con las cabezas del comité de los otros chapters se convertirá en comité nacional de JC’s.
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RESPONSABILIDADES
Se espera que la selección tenga todo el compromiso y la disposición para entrenar a las siguientes generaciones de JC’s, las cuales serán el futuro de CISV México y de igual manera inspirarán a los futuros niños CISV. Esta es una responsabilidad muy importante, por lo que no debe de ser tomada a la ligera, ser parte de este comité significa compromiso y dedicación. Dentro de sus responsabilidades se encuentra: • Planear el contenido de todos los entrenamientos con el resto del comité, para dar a los JC’s un entrenamiento integral. • Asistir a los entrenamientos puntualmente, facilitar el entrenamiento de los JC’s y estar observando constantemente su desempeño. Atender a evaluaciones/ retroalimentaciones después de cada entrenamiento, y/o durante la semana en las tardes. • Ser objetivo al momento de evaluar y de dar feedback. Reconocer los errores y aciertos de los JC’s y decircelo de una manera asertiva. • Tratar a los JC’s con respeto en todo momento, ellos están ahí para entrenar y dar lo mejor de si. Los malos tratos y las bromas pesadas están prohibidas. Recordar que tu también estuviste en esa posición, trata a los JC’s como te gustaría que te trataran a ti. • Atender a todas las actividades del proceso de JC’s • Atender a la NJBM, ya que eres un miembro activo de la Junior Branch.
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• Estar comprometido a enseñar lo que sabes a las futuras generaciones de JC’s • Estar preparado para tener que dar de baja del proceso a los JC’s, aunque sean tus amigos. Estos no son momentos fáciles y requieren de mucha inteligencia emocional. • Estar dispuesto a trabajar en equipo con el resto del comité. Es importante estar abierto a otros puntos de vista y opiniones. Surgirán muchas discusiones durante el proceso, pero nunca deben olvidar que su único propósito es el de trabajar por el bien de los JC’s. • Como comité es importante llegar a acuerdos internos, para no contradecirse unos a otros, pues no da una buena imagen y resta autoridad si los miembros del comité se descalifican o contradicen frente a otros. • Los JC’s son tu responsabilidad hasta que se acaba su campamento. Esto implica que eres una figura de autoridad y se debe de marcar esa línea. (No quiere decir que los JC’s no sean tus amigos, al contrario deberían de serlo, pero te tienen que respetarte para que te tomen en serio). • Debes saber que no solo hay un tipo de JC, que no todos son iguales y que cada uno destaca en su propia manera. Es importante no mostrar ningún tipo de favoritismo. • Tener una actitud abierta, estar dispuesto a contestar dudas y ayudar a los JC’s en cualquier cosa que necesiten y ser un ejemplo a seguir para los JC’s en todo momento. • Crear un ambiente de confianza, en el que lo JC’s y otros miembros del comité se sientan cómodos de expresar sus opiniones. • Deberás cumplir con todo lo anteriormente por los tres años que durará tu puesto como comité de JC’s. 7
PROCESO El proceso de entrenamiento consta de varios eventos en los que los JC’s se preparan para desempeñar el mejor trabajo. El orden en el que ocurran los eventos y la cantidad de entrenamientos, dependerán de cada chapter. • Junta informativa: es importante que previo a que inicien los entrenamientos, el comité pueda presentar a los JC’s y/o a sus papas, las políticas de participación, cómo funciona el proceso, evaluaciones, pagos etc. Con el fin de que todo quede claro desde el principio. • Entrenamientos JC’s: antes de cada entrenamiento con los niños (si el chapter así lo prefiere), es importante tener sesiones con el contenido del programa, para que los JC’s puedan desarrollar diferentes habilidades y adquirir conocimiento que les será útil. El comité planea estos entrenamientos • Entrenamientos con niños: los JC’s interactúan con los niños, realizan energizers, participan, planean y facilitan las actividades en conjunto con los líderes. Además que se demuestra su trabajo en equipo como grupo de JC’s y su relación con líderes y niños, formando vínculos. El comité se encarga de observar y hacer evaluaciones sobre el desempeño de los JC’s. • Evaluaciones: entre entrenamientos y con fechas establecidas por el comité, se hacen cortes de periodo. En estos, se habla con los JC’s individualmente para darles retroalimentación e informarles si continuarán en la siguientes etapas del proceso. 8
• NJBM: la junta nacional de la junior branch, es una muy buena oportunidad, para que los JC’s se conozcan entre ellos y aprendan un poco sobre la rama y sobre CISV, relacionándose con otros JB’ers. Durante este evento no se evalúa a los JC’s, pero es una parte obligatoria del proceso. • Seminario de Líderes: este es un fin de semana organizado por el comité de líderes en el que líderes y JC’s conviven y aprenden más herramientas que les serán útiles. Asistir a este evento también es obligatorio para continuar en el proceso. El comité de JC’s facilita algunas sesiones y evalúa a los JC’s. • Precamp: es un fin de semana en el que los niños viven la experiencia de un minicamp, los JC’s planean facilitan y participan en las actividades. El comité se encarga de evaluar y retroalimentar a los JC’s • Entrenamiento Forms: es obligatorio que una vez asignados los programas y destinos de los JC’s, el comité tenga una junta con los JC’s y sus papás para hablar de R-7, explicar cómo y cuales forms deben de llenar y aclarar cualquier duda que exista previo al programa. • Post Camp: esta es un fin de semana en el que los niños, líderes y JC’s se reúnen para platicar de sus experiencias. El comité de JC’s hace un pequeño cierre del programa y pide a los JC’s una evaluación del comité para poder mejorar los aspectos necesarios para el próximo ciclo.
Estas fechas deben de avisarse a los JC’s con tiempo
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CONTENIDO
DEL PROGRAMA
El contenido del programa de JC’s, dependerá de cada comité de JC’s y se ajustará a las necesidades que presente el grupo de JC’s. Algunas de las temáticas recomendadas para los entrenamientos son:
• Roles y responsabilidades de un JC: se establecerá la definición de JC, se habla sobre las responsabilidades que tiene un JC y cuales no lo son. Además se habla del rol que juega el JC en un programa haciendo énfasis en su relación con los niños y con el grupo de adultos. • Reflexión: es importante que los JC’s puedan tener espacio para reflexionar sobre sus sentimientos o sobre el aprendizaje adquirido. Se pueden hacer varias sesiones reflexivas durante el programa. Para que el aplicante piense, porqué quiere ser un JC, qué espera del programa, cuáles son los aspectos en los que debe mejorar, qué retos tiene que enfrentar para lograr su meta etc. • Tipos de personas en un programa: se debe recalcar que no existe un sólo tipo de niño líder JC o staff, hay personas más extrovertidas que otras, que tienen distintos puntos de vista o distintas maneras de actuar y de relacionarse con otros. Es importante que los JC’s tengan en cuenta esto, pues a lo largo de los entrenamientos o en su programas se toparan con mucha gente distinta. • Un día en: explicar a los JC’s que esperar de un día en los dos programas, Villa y Camp Nacional. 10
• Energizers: una de las partes esenciales de ser un JC es hacer energizer, por lo que no está de más que el comité organice actividades en las que los JC’s tengan que aprenderse, practicar o inventar un energizer • R7 y CPP: los JC’s deben de conocer cada parte del R7 y del Child Protection Policy, para que ellos lo respeten y se aseguren que las personas a su alrededor también lo hagan para mantener el orden y la actitud CISV. • Planeación de actividades: herramientas como “las J’s” o “hook look took”, entre otras, son una excelente opción para darles a los JC’s alternativas para planear actividades. Además de el concepto de las curvas de una actividad o de un campamento. • Passport: consta de herramientas como ASK y DRGA, el propósito de CISV y los pilares del contenido educativo. Para que la experiencia en su programa sea más enriquecedor. • Qué hacer en caso de: los JC’s se enfrentarán a distintas situaciones durante los entrenamientos o en sus programas y deben de estar preparados para resolverlos. Estos temas, serán desarrollados a partir de juegos y actividades para hacer mucho más enriquecedora la experiencia de aprendizaje de los JC’s. El comité puede agregar cualquier otro tema que le parezca importante para el desarrollo integral del JC Además se recomiendan actividades de “bonding” intercaladas en el programa para que los JC’s puedan relacionarse entre ellos y formar un grupo fuerte, facilitando el trabajo en equipo. 11
CRITERIOS
DE EVALUACIÓN
Para poder evaluar a los aplicantes y poder tomar decisiones, el comité de JC’s, utilizará los siguientes criterios:
Energía: es indispensable que los JC’s encuentren un balance de energía. La energía es básica para la motivación de los niños, líderes y otros JC’s, esta se ve reflejada en su participación en actividades, energizers etc. Dentro de la energía se evaluará el sentido del humor y creatividad, pues ambas cosas, son otro factor para motivar a otros. Sin embargo, ser el JC más energético o el centro de atención no lo vuelve el mejor JC. Sentido Común: el JC sabrá qué actividades son aptas para la capacidad de los niños, no intentará hacer algo que atente contra la seguridad e integridad de los niños, líderes o otros JC’s. Hablará de temas que sean adecuados a la edad de los participantes y mostrará una conducta adecuada para CISV. Responsabilidad: el JC’s pertenece al grupo de adultos, por lo que está obligado a velar por el bienestar de los niños. Acomodará sus tiempos para atender a las actividades, seguirá las reglas del entrenamiento y las reglas de CISV. Será un modelo positivo a seguir para todos y acatará sus responsabilidades como JC. Organización: analiza todos los posibles resultados en una actividad, y busca evitar cualquier riesgo. Ayuda a mantener el orden y se preocupa por prever. Es proactivo a la hora de planear y correr actividades. Relación con los JC’s: buscará formar parte del grupo, formando amistades y fomentando un ambiente de confianza. Sabrá trabajar en equipo, se sentirá cómodo dentro del grupo y hará que los demás JC’s también lo estén. No querrá ser mejor que nadie, motivará a sus compañeros y los respetará en todo momento. 13
Relación con los niños: genuinamente disfruta de trabajar con los niños y forma amistades con ellos. Sabrá cómo ser una autoridad, sin tener que ser “el malo de la historia” Entretendrá a los niños, los hará divertirse y se ganará su confianza, además sabrá como comportarse en cada momento para convertirse en un ejemplo a seguir. No mostrará ninguna tipo de favoritismo e incluirá a todos los niños. Relación con los adultos: el JC dirá lo que piensa frente a los líderes, respetará las opiniones y decisiones del grupo de líderes. Podrá formar relaciones de amistad desarrollando un ambiente de confianza. Apoyará a los líderes en lo que necesiten, pero se sabrá del mismo nivel que ellos, ganando su respeto. Participará de manera activa en las juntas y en la planeación de actividades. Liderazgo: tendrá iniciativa a la hora de planear actividades, improvisar o buscar soluciones de una manera creativa. Acompañará a los JC’s y a los participantes, sabiendo la diferencia entre un líder y un jefe.Propone nuevas ideas, pero sabe escuchar las ideas de los demás miembros del grupo. Actitud: llega puntual a las actividades, da más de lo que se le pide. Se preocupa por todos y ayuda en todo lo que se puede. Está dispuesto a pasar mucho tiempo con los otros JC’s, líderes y niños. Escucha la retroalimentación acepta sus errores y se preocupa por mejorar. Mantiene el espíritu CISV con actitud abierta y con buenas habilidades comunicativas Flexibilidad: el JC deberá de saber improvisar en caso de cualquier incidente no previsto y estará siempre preparado para actuar en un plan B o para ayudar en cualquier situación. Tendrá una actitud positiva y sabrá mantener el orden aunque las cosas no vayan como fueron planeadas. Asistencia: los entrenamientos, precamp y seminario son los únicos momentos que el comité puede evaluar, por lo que es muy importante la asistencia a estos. La cuestión del manejo de faltas quedará en el criterio 14 de cada comité
EVALUACIÓN Con los criterios ya establecidos, el comité podrá evaluar objetivamente el desempeño de los JC’s al observarlos durante los entrenamientos u otros eventos, en los que sea posible hacerlo. Teniendo siempre evidencia. El comité debería usar un sistema del 1-5. Representando: 5 Excelente Cumple con todas las características mencionadas y aún más. 4 Bueno Presenta varias de las características pero puede mejorar. 3 Regular Realiza el mínimo esfuerzo, cumple con la mitad. 2 Insuficiente Cometió un error, pero intenta remediarlo. 1 Malo No cumple con ninguna de las características, cometió una falta grave. Con el fin de que el proceso sea lo más objetivo y transparente posible, es indispensable que las decisiones sean tomadas a partir de los criterios a evaluar y no dar preferencias a los JC’s por factores externos o personales. Se recomienda anotar las evaluaciones individuales para facilitar el trabajo del comité y para poder tener pruebas en el caso de cualquier aclaración. Sólo el comité puede tener acceso a las anotaciones que deben ser confidenciales y sólo mostradas en el caso extremo de requerir alguna aclaración. Todo esto con el fin de no generar competividad entre los JC’s y para que no sea una causa de desmotivación.
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RETROALIMENTACIÓN
Es necesario que durante el proceso, o al final de este (dependiendo de la cantidad de aplicantes que se tengan). Se hagan evaluaciones de periodo. El comité decidirá fecha y lugar para realizar estas evaluaciones. En estas evaluaciones, se hablará con cada uno de los candidatos para poder dar retroalimentación, se les dirán sus fortalezas y debilidades basadas en los criterios de evaluación. Y se le informará al participante si continuará a la siguiente etapa del proceso o no. Es muy importante hacer esto de la manera más asertiva posible. El comité debe de fomentar un ambiente tranquilo y de confianza para que los aplicantes a JC se sientan lo mas cómodo posible. Es muy importante ser muy respetuoso por lo que queda prohibido hacer bromas a los aplicantes. Tips: • A la hora de dar retroalimentación es importante ser lo más claro
posible, usa ejemplos o otra evidencia para que el candidato pueda tener muy claro el feedback que esta recibiendo. Incluso pueden dar la evaluación por escrito para que no quede ninguna duda. Tómense el tiempo que sea necesario, respondan todas las dudas que pueda tener el candidato, pónganle toda la atención.
• Si tienes que dar de baja a alguno de los JC’s del proceso, no los dejes con un mal sabor de boca, recuérdale sobre los otros programas que ofrece CISV, recálcale todas las cualidades que tiene y todo el potencial que ves en el/ella. • Despedir a las personas, puede ser duro no sólo para los aplicantes sino también para el comité, es importante que entre todos se apoyen ante las dificultades. 16
PROGRAMAS Los programas disponibles para JC’s en México son: Villa: es un programa internacional en el que participan delegaciones de entre 10 y 12 países distintos, con una duración de 28 días. Los participantes tienen 11 años de edad. Los objetivos del programa son el desarrollo de competencias interculturales, contribuir a una comunidad inclusiva, desarrollar un interés en la educación por la paz. Camp Nacional: es un programa nacional, en el participan delegaciones de todos los chapters de México, con una duración de 2 dos semanas. Los participantes tienen entre 12 y 13 años de edad. Los objetivos de este programa, se enfocan en crear conciencia en los participantes sobre el país donde viven, impulsándolos a desarrollar habilidades de liderazgo que contribuyan a su formación como ciudadanos globales, además de dar un paso más por la educación por la paz. Es muy importante que durante todo el proceso los JC’s puedan conocer ambos programas. Y es necesario recordar constantemente que los aplicantes, están aplicando para cualquiera de los dos programas. Durante los entrenamientos y las sesiones se recomienda utilizar la palabra “programa” para no hacer ninguna diferencia entre los dos programas. Ambos son programas extremadamente valiosos y de ambos el JC se llevará grandes aprendizajes y amistades. Es muy importante que los JC’s no vean como castigo quedarse en su país. 17
ASIGNACIÓN DE LUGARES Durante el proceso, el número de lugares a nivel nacional o a nivel local, no debe de ser revelado a los JC’s ni a ninguna persona fuera del comité, con el fin de no crear rumores, ni crear competividad entre los JC’s. Los lugares se distribuirán entre los chapters en proporción al número de aplicantes que se tengan. El comité nacional de JC’s, será quién decidirá el número de lugares que tendrá cada chapter. Después de acabar todo el proceso, el comité de JC’s decidirá el programa y si es el caso, el destino de cada JC. Es importante hablar con los papás para que ellos limiten la distancia del destino en base del presupuesto familiar además de las fechas más adecuadas para el JC. Los lugares asignados se darán a conocer a los JC’s y a sus papás el día de la entrega de programas.
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¿Y DESPUÉS? De sp ué s de as ign ar lu ga re s, es importante que el comité de JC’s les haga llegar a los JC’s sus respecti vos precamps, dé seguimiento a las for ms y a cualquier duda que pueda surgi rle a los JC’s o a sus papás. Además el comité estará en constan te co mu nic ac ión co n los JC ’s pa ra apoyarlos durante su programa por cu al qu ie r sit ua ció n qu e pu ed a acontecer.
Es importante que los JC’s evalúen al comité para que durante o al terminar el proceso para que el comité pueda mejorar los aspectos en los que deba hacerlo, y así poder brindarle a la siguiente generación de JC’s el mejor entrenamiento.