¿CÓMO PUEDE LA INDUSTRIA DE EVENTOS DEJAR UN LEGADO SOSTENIBLE?

Por Hannah Jarvis, Productora, MCI Reino Unido

La conversación sobre sustentabilidad es cada vez mayor, y las noticias constantes pueden hacer que sea fácil adoptar un enfoque de sustentabilidad con un vaso medio vacío y la adopción de prácticas más sustentables dentro de nuestra industria. Sin embargo, hay muchas cosas sobre las que podemos permanecer optimistas. Las conferencias y los eventos han experimentado un gran cambio en los últimos tres años y, a pesar de la fatiga de la industria, demuestra que estamos listos para progresar y podemos hacer cambios en nuestras prácticas de la noche a la mañana. Con una visión del resultado final triple (personas, planeta y ganancias), podemos hacer una comparación adecuada entre cada uno de estos elementos y el viaje que ha emprendido nuestra industria hacia la sostenibilidad en los últimos años y pronosticar nuestras necesidades futuras de progreso.

La industria de los eventos ha avanzado mucho desde sus prácticas del pasado impulsadas por las ganancias, donde había una falta de consideración por el planeta o por las personas involucradas y nuestro impacto en nuestras comunidades mientras se construían negocios orientados a los servicios en una economía en auge.

En la actualidad, nos encontramos en un momento en el que se ha establecido el valor económico de los eventos y el enfoque se ha desplazado hacia el planeta. Estamos produciendo muchos menos materiales de un solo uso para nuestros eventos, brindando opciones para que los delegados asistan a nuestros eventos virtualmente, y ha habido un enfoque real en el movimiento libre de plástico. Se han logrado algunos avances excelentes que han permitido que algunos creadores de cambios innovadores desarrollen soluciones que brindan opciones más sostenibles, a conveniencia de los organizadores de eventos.

Muchos PCO se han comprometido con Net Zero, la certificación ISO o incluso el estado B Corp. Este es un gran primer paso, pero parece que la industria no sabe muy bien adónde ir a partir de esos compromisos. El cambio lleva tiempo, pero estos acciones deben mantener el empuje e impulsar a la industria hacia adelante a una velocidad considerable para contrarrestar los grandes eventos de gran impacto que estamos viendo cada vez más como resultado del cambio climático. El cero neto será alcanzable cuando comencemos a mirar el panorama general: siempre habrá artículos de un solo uso en circulación en nuestros eventos, por lo que debemos comprometernos a compensar los entregables que aún no se pueden modificar con una solución más sostenible.

HOW CAN THE EVENTS INDUSTRY LEAVE A SUSTAINABLE LEGACY?

By Hannah Jarvis, Producer, MCI UK

The conversation on sustainability is ever-growing, and the constant news can make it easy to take a glass half empty approach to sustainability and the adoption of more sustainable practices within our industry. However, there is a lot we can remain optimistic about. Conferences and events have undergone a huge shift in the past three years, and despite the industry’s fatigue, it proves we are ready to progress and can make overnight changes to our practices. With a view of the triple-bottom line (people, planet, and profit), we can make a fitting comparison between each of these elements and the journey our industry has taken on sustainability over the past few years and forecast our future needs for progress.

The events industry has moved a long way from its profitdriven practices of the past, where a lack of consideration was made to the planet or to the people involved and our impacts on our communities whilst building serviceorientated businesses in a booming economy.

In the present day, we are in a time where the economic value in events has been established, and the focus has shifted to the planet. We are producing far less single-use materials for our events, providing options for delegates to attend our events virtually, and there has been a real focus in the plastic-free movement. Some excellent strides have been made that has allowed for some innovative changemakers to develop solutions that provide more sustainable options, at a convenience to event organisers.

Como PCO, tenemos una de las plataformas más grandes que existen para influir en el cambio de comportamiento en las masas. Nuestros eventos pueden influir en los comportamientos no solo mientras nuestros delegados están dentro de las cuatro paredes de nuestros recintos, sino que también tienen el poder para transformar comportamientos una vez que los delegados regresen a casa.

Nuestro siguiente paso como organizadores de eventos, proveedores o asociaciones es centrar la atención en el elemento final del triple objetivo: las personas. Habiendo navegado ahora a través de la economía experiencial y un gran cambio en la forma en que brindamos nuestras experiencias de eventos durante la pandemia, ahora brindamos un enfoque completo y centrado en el ser humano para los procesos y la entrega de eventos. Los ODS de la ONU brindan una visión global de la sostenibilidad, que abarca no solo el medio ambiente y la economía, sino también a las personas. Mire más allá de la RFP y cree un legado en todos sus eventos y encuentre formas de impactar no solo a las partes interesadas directas de su evento, sino también a su comunidad. Nuestro papel es vital para impulsar el crecimiento de los destinos y apoyar su economía local, infraestructura y desarrollo comunitario a través de la colaboración.

El mayor legado que nuestro evento puede dejar no es solo para el medioambiente, sino también para ser inclusivos con nuestras diversas comunidades y apoyarnos unos a otros y a nuestro medioambiente, juntos, incorporando a todos a la conversación.

Many PCO’s have made their commitments to Net Zero, ISO certification, or even B Corp status. This is a great first step, but it seems the industry does not quite know where to go from those commitments. Change does take time, but these actions need to keep momentum and propel the industry forward at a considerable speed to counteract the vastly impactful major events we are increasingly seeing as a result of climate change. Net zero will become achievable when we start looking at the bigger picture: there will always be single-use items in circulation at our events, and so we must commit to offsetting the deliverables that cannot yet be altered to a more sustainable solution.

As PCO’s, we have one of the largest platforms out there to influence behaviour change across the masses. Our events can influence the behaviours not only whilst our delegates are within the four walls of our venues, but they hold the power to transform behaviours once delegates get back home.

Our next step as event organisers, suppliers, or associations is to bring into the focus the final element of the triple bottom line: people. Having now navigated through the experiential economy, and a huge change in how we deliver our event experiences through the pandemic, we now provide a well-rounded, humancentric approach to event processes and delivery. The UN SDG’s provide such an allencompassing overview to sustainability, comprising not only the environment and the economy, but the people, too. Look beyond the RFP and build legacy into all your events and find ways to impact not only your event’s direct stakeholders, but its community. Our role is vital to driving growth of destinations and supporting their local economy, infrastructure and community development through collaboration. The biggest legacy our event can leave is not only on the environment, but in being inclusive of our diverse communities and supporting each other and our environment, together, by bringing everyone into the conversation.