CONVENING LEADERS 2023

Por Marcela Torres Gerente de Marketing y Comunicación en PCMA Latam

Del pasado 08 al 11 de enero se llevó a cabo en Columbus, Ohio, la edición 2023 de Convening Leaders (CL23), evento emblema de PCMA y dentro de la industria de reuniones.

PCMA Convening Leaders contó con un programa estelar con ponentes, artistas, paneles educativos y actividades especiales tras bambalinas donde se compartió con los asistentes el diseño de la estrategia y ejecución del mayor escenario de CL23, así como el diseño de la experiencia y logística para lograr un evento sustentable e incluyente. Bajo el lema de la convención “Ignite your path” (Enciende tu camino), se reunieron +3,300 asistentes.

De manera especial se convocaron delegaciones de profesionales de diferentes regiones del mundo, y en el caso de Latinoamérica se tuvo una participación destacada con +50 asistentes a los que se sumaron con entusiasmo otros profesionales de habla hispana desde España, y asociaciones como COCAL, PCO

Meetings Mexico, así como otros expertos y líderes, para quienes se diseñó un programa educativo tomando como pilares los retos de nuestra industria: liderazgo, futuro y generación de impacto.

Dentro del programa para Latinoamérica contamos con la participación de Leo Piccioli – Experto en Liderazgo e Innovación, quien nos habló del liderazgo del futuro y los horizontes para gestionar el verdadero cambio en nuestros equipos de trabajo. Un nutrido panel con organizadores de eventos de Norte América, para quienes la región latinoamericana tiene un alto potencial para llevar las reuniones de sus organizaciones, quienes compartieron las oportunidades y retos para impulsar la atracción de negocio; y finalmente un Laboratorio facilitado por Oscar Cerezales – Chief Strategy Officer en MCI Group, Mateo Salvatto – Co-Fundador y CEO en Asteroid Technologies y COCAL, donde como comunidad ideamos posibles soluciones a los retos que imponen las nuevas tecnologías, los nuevos drivers en el consumo de contenido y su efecto en la toma de decisiones de diferentes audiencias.

La sesión de apertura arrancó con un mensaje claro “Esta semana no se trata de mirar atrás. Se trata de abrir camino hacia el futuro para todos nosotros”, afirmó Sherrif Karamat, Presidente y Consejero Delegado de PCMA y CEMA. Karamat también anunció las nuevas alianzas y adquisiciones, como es el caso de Event Leadership Institute y el Event Marketing Association – UK, que se suman a la oferta educativa para la comunidad PCMA. Por otro lado, también se dio anuncio de su colaboración con la American Geophysical Union que permitirá ayudar a diseñar y promover eventos sostenibles, y la alianza establecida con la National Coalition of Black Meeting Professionals (NCBMP) para fomentar la inclusión en los eventos.

Las sesiones plenarias contaron con las conferencias de Allyson Felix, atleta internacional dentro del TOP de mayores ganadores de medallas olímpicas en la historia, quien ofreció su visión sobre alcanzar metas y el máximo potencial ““Todos queremos hacer un trabajo que tenga un propósito. Todos queremos llegar al resultado final y ver el éxito, pero no hay que perderse el camino. En los momentos intermedios es donde creces”, y su filosofía sobre la toma de riesgos “Puedes usar tu voz, aunque tiemble”. Por su parte, Adam Grant, psicólogo organizacional de The Wharton School de la Universidad de Pensilvania, autor del bestseller “Think Again” y presentador del podcast WorkLife, presentó su keynote “Originals: Cómo los inconformistas mueven el mundo”. Grant defendió la idea de desarrollar nuestros propios desafíos incorporando a nuestras vidas más “generadores de disconformidad” y construyendo culturas que acojan perspectivas diversas y opiniones sinceras.

En el piso de exhibición “The District”, se celebraron actividades de diversas CVBs y otras organizaciones del sector, así como happy hours. También hubo escenarios para presentaciones, como el escenario Encore, que acogió lanzamientos relacionados con nuevas tecnologías, el escenario People and Planet para el generar aprendizaje sobre sostenibilidad y el de Digital Transformation para producir valor a medida que el papel de los eventos virtuales e híbridos sigue evolucionando.

En la segunda jornada de la CL23 se celebró una interesante mesa redonda titulada “Perspectivas para 2023 en el sector de los eventos empresariales y la hostelería”, moderada por Carly Fiorina, fundadora y presidenta de Carly Fiorina Enterprises.

El panel, en el que también participaron Chris Nassetta, Consejero Delegado de Hilton Worldwide; Ben Erwin, Presidente y Consejero

Delegado de Encore; y Matthew Slaughter, Decano de la Escuela de Negocios Tuck de Dartmouth, marcó un tono optimista respecto al futuro del sector de los viajes de negocios y los eventos, con tres palabras clave para el éxito del futuro: agilidad, flexibilidad y adaptabilidad.

La última ponencia, “Recupere la motivación, combata el agotamiento y ponga en marcha su 2023”, corrió a cargo de Daniel Pink, autor del bestseller del New York Times “The Power of Regret, Drive, and To Sell is Human.” Pink compartió sencillos consejos basados en la ciencia para reponer el impulso de las personas, motivar a sus equipos y optimizar la toma de decisiones.

Otras sesiones de los tres días se centraron en temas clave como la sostenibilidad y la DEI (Diversidad, Equidad e Inclusión), incluida la presentación sobre DEI de Kevin Clayton, Vicepresidente Senior, Jefe de Impacto Social y Equidad de los Cleveland Cavaliers de la NBA, que hizo hincapié en la importancia del compromiso, la responsabilidad y la medición para comprender el impacto de la DEI en una empresa y en las comunidades a las que sirve. Otra sesión concurrida, “¿Estás preparado para escalar tu evento?”, contó con los ponentes Ajay Bhojwani, de MCI Middle East, y Shawn Pierce, de MCI Group, que ofrecieron estudios de casos sobre cómo escalar estratégicamente eventos, teniendo en cuenta los recursos, la infraestructura y el entorno del evento.

Las oportunidades de networking permitieron a los asistentes hacer conexión con otros profesionales a través de diferentes formatos y de acuerdo a sus preferencias, desde tours previos al arranque del evento para conocer la ciudad y sus destilerías, el programa Hospitality Helping Hands donde los participantes crearon kits de primera necesidad para familias vulnerables de la comunidad local en Columbus, el ya tradicional Fun / Walk Run, Party with a Purpose entre muchos otros. No podía faltar un evento de cierre con la participación del ganador del 11 premios Grammy, un Globo de Oro y un Oscar, John Legend quien hizo vibrar a toda la comunidad PCMA.

Los asistentes a la CL23 también pudieron compartir ideas en diferentes sesiones como “Conversation Starters”, “Uncomfortable Conversations”, entre otras!

Finalmente la cereza del pastel para Latinoamérica, además de la fortaleza de la participación de esta delegación, la generación de nuevos conocimientos, la exponenciación de contactos e intercambio de experiencias, fue contar por segunda ocasión con el nombramiento de una profesional de nuestra región como ganadora del premio “20 in their Twenties” que reconoce al talento de los futuros líderes en nuestra industria, así como la mención de los ganadores del Concurso “Global Student Competition” a cargo de la Universidad ISAE en Panamá.

Sin lugar a dudas todos los participantes tuvieron la oportunidad de llevarse un gran kick off para este año, no sólo para impulsar su perfil profesional, sino también su estrategia y Plan de Acción este 2023.

Comenzamos a contar los días para volver a coincidir con Latinoamérica en este magno evento, nos vemos en Convening Leaders 2024, San Diego, California.