الدورة المختصرة في مهارات العرض والتقديم الدكتور الزامل جامعة /الملك فهد للبترول والمعادن
التقييم الذاتي
الرجاء تحديد درجة تطبيقك لما سيرد في الجمل التالية بوضع دائرة على الرقم المناسب في الورقة التي بين يديك على افتراض أن : ) ( 5تعني انك دائماً تطبق ذلك و ) (1تعني أنك ل تطبق ذلك أبدا
5 4 3 2 1
1 2 3 4 5
أحدد الدهداف قبل تقديم العرض أحلل قيم واحتياجات وقيود المتلقين إبداء بكتابة بعض الكفكار أولً ثم أستخرج منها العرض أحدد أسلوب بداية الحديث بطريقة تجذب الرخرين وترتبط بالموضوع اجعل رخاتمة الحديث مرتبطة ببدايته
احرص على استخدام المساعدات البصرية 6 الملمئمة 7احرص على كون المعروض البصري سهل القرأة ومحدد الكلمات 8أتوثق من كفهم المتلقنين لما أقول واركز على كفامئدته لهم 9انقل أكفكاري ودهي مشحونة بالحماس 10أتمرن على ماساقوله حتى أركز بصري على الحضور ول أنشغل بالمذكرات رخلل اللقاء
12أحضر كفي ذدهني الردود للسئلة المحتملة واتمرن على الرد عليها 13قبل البدء باللقاء أتوثق من أن عناصر الموضوع متكاملة 14احدد الحركة اللمزمة لليدين والعينين وارختار نبرة الصوت المناسبة رخلل اللقاء 15أرتب الكفكار والبيانات التي أريد عرضها بشكل منطقي ومختصر
بعد وضع دائرة على الرقم الذي يمثل درجة تطبيقك لما ورد في الجمل السايقة قم بجمع الرقام التي عليها دوائر
إن كان الناتج اكثـر من 60فأنت في الحقيقة ليست في حاجة للتواجد في هذا البرنامج ال لتعزيز المعلوماتك التي لديك
إن كان الناتـج بين 40و 60 فاننا نأمل أن شاء ال أن يساهم البرنامج في تطوير أدائك الحالي الى ماهو أحسـن .
إن كان الناتج اقل من 40فإننا نرجو ال أن يوفقنا بالتعاون معك على ارشادك الى اسلـوب جديد في اعـداد وتنفيـذ العـروض التقـديميـة .
أساليب التواصل
1.تواصل لفظي ) منطوق ( . 2.تواصل غير لفظي )غير منطوق( .
أساليب التواصل
التواصل اللفظي : وجها لوجه -1شفهي )منطوق(
هاتفيـــا عن طريق وسيط
- 2كتابي
التواصل غير اللفظي :
شرعر ال عَ
الجس
الودوات
اليماءات ترعبيرات الوجه
الرعيون
عناصر التواصل
الُم ررسل . الرسالة . الُم سرتقِبل .
تجربة لثر الدراك على التواصل
اشكال دهندسية بسيطة
اثر الودراك على التواصل
الودراك وأثره في تحقيق فاعلية الترعا ُمل والتصال
الدراك : هو عملية استقبال المثيرات الخارجية وتفسير العقل لها تمهيداً لترجمتها إلى معاني ومفاهيم ُتساعد في اختيار رد الفعل أو السلوك الُم نراسب .
العوامل التي تؤثر على الدراك الحواس وقدرتها على الستقبال . الخبرات السابقة والمعلومات الُم َخرّزرنرة لدينا .
:
البيئة الحضارية التي نعيش فيها .
الدور الجتماعي الذي نلعبه . القيم الدينية التي نؤمن بها .
المستوى التعليمي والثقافي .
توّقعاتنا لما سيتم استقباله من ُم ثريرات . المشاعر وال ترجاهات والحاجات الكامنة لدينا .
النصات وأثره على نجاح التواصل هناك فرقاً كبيراً بين الستماع وال نرصات ..وفي القرآن الكريم ما يؤكد هذه الحقيقة في قوله تعالى : ” إواذا ُقرئ القرآن فاستمعوا له وأنصتوا ” .. فالستماع جاء قبل ال نرصات .
المهارات الشخصية
الترعامل مع التوتر
التوتر امر فطري يحدث متى ماأحاطت بنا الضغوط
من ظواهر التوتر : الرعرق اضطراب المرعدة تغير المزاج تسارع النفس تزايد ضربات القلب
التوتر ذو مستويات متفاوته
الملقي المتوتر يولد بيئة متوترة تجرعل المتلقي متوترا
كيف نسخر التوتر ليكون ودافرعا ايجابيا
نصائح للحد من التوتر
أذكر ا التنظيم التخيل المحاكاة استرخي تحرك باستمرار تنفس برعمق ) وسع صدرك ( ترعامل مع مستمرعيك واحدا واحدا
التوتر منشأه الخوف
عالج الخوف بالصمت احيانا ) ولو لشرب الماء (
عالج الخوف بالتركيز ذهنيا على الهدف
لترعطي فرصة لحد أن يرعلم بقلقك افرعل شيء :
أبترعد عن المنصه وتجول أسرع أو أبطئ في اللقاء غير نغمة صوتك اطرح سؤال على الحضور -اطلب رفع اليدي وابداء برعدها
المهارات الشخصية : الكلمات و الصوت وايماءات الجسد المصاحبه
ماذا يصل للمتلقي عندما تتحد ث كفإن المتلقي يصله ثل ث اشياء: كلمات صوت ايماءات الجسد المصاحبه
وعادة مايكون دوردها مومزع بنسب متفاوته % 7كلمات % 38صوت % 55ايماءات
كما دهي الحال كفي قواعد وعلمات الترقيم للنص المكتوب كفإن اللقاء له اطر تحكمه
الترقيم 1- الفصـــل بين المقاطع بالسكوت أو الهمهمه
قوة الصوت 2- الصوت القوي الرنان يوحي بالثقة
طبقة الصوت 3- مرتفع /منخفض /صارخب /حاد
اليقاع 4- السرعة والبطء
التمييز 5- ربط النقاط المطروحة بالطبقة واليقاع المناسبين
كفهم آلية الصوت
الصوت يصدر من الحبال الصوتية بمشاركة من الرمئتان والشفاه والسنان والفم واللسان وتجويفات الرأس
لبد من العمل على تنمية : قوة الصوت ودرجة رنينه ولبد من التحكم كفي الصوت لعلى وللمام
لماذا اصوات الكبار تبدو متعبه
اللسان العاجز يجعل اللفاظ رخامله
كيف تخرج حروف تل د
الشفاه الجامدة تجعل الصوت غير واضح
جرب أن تنطق : ومزه شاه بطل
الصوت كنز يجب أن يحمي وينمي لنه احد ادهم عناصر التواصل بفعالية
اليماءات ) لغة الجسد ( دهي تعبير غير لفظي عن الكفكار
دهز الكتفين
غمض احدى العينين أو رخفض العينين أو ركفع العينين للسماء
العبوس و البتسامة و البتسامة المتكلفة
ركفع البهام أو رخفضه الدامئرة التي يصنعها البهام والسبابه
التلويح باليد
المهارات الشخصية : بناء الثقة
الـثـقـــــــــة الثقة أمر قابل للكسر بسهولة 1- .الثقة المفرطة والشك المفرط أمران غير سويان 2- الثقة تتطلب أوداء ما يوجب استحقاقها 3- .الثقة ل تتأتى بالجبار ولكن يمكن التأثير على استحقاقها 4- الثقة تتطلب استمرار كسبها لئل تخبو 5- .الثقة تولد الثقة لذا لكي يوثق بك لبد أن تثق بغيرك 6- الثقة لتتواجد إل في جو يسووده الحترام المتباودل 7- .الثقة ل تتطلب الكمال في كل شيء فكلنا ذو خطأ 8-
عناصر تشكيل الثقة الصر احة 1- المانة والمصداقية 2- اللتزام بالدعم 3- العتماودية )يرعتمد عليه 4-
صفات الفكار سهلة التذكر ان يسمع بها اكثر من مره 1- ان تتاح فرصة تطبيقها عمليا 2- ان تكون قابلة للتنفيذ مباشرة 3- ان يكون لتطبيقها مرودوود ماودي او مرعنوي
4-
أن قوة التخيل العقلي ترسم لك في عقلك ما تريد أن تحققه
أحل م اليقظة وسيلة علمية
الدكتور ماكسويل مالتز : أن جهازك العصبي ليفرق بين الخبرة الخيالية والخبرة الحقيقية ففي كلتا الحالتين يستجيب ميكانيكيا للمعلومات التي يستقبلها من العقل
:اهداف العرض التقديمي
للبخبار
للتعليم
للتسلية
للحث أو التحفيز أو القناع
السؤال الهم :
لماذا اقدم العرض التقديمي
السئلة المهمة : من هم الجمهور ) بخلفياتهم المعرفية /مستوياتهم الوظيفية /طبائعهم ( ما الذي اريد ان يعرفه المسمع ماالذي اريد أن يفعله المسمع ما الذي اريد ان يشعر به المسمع ماهو الوقت المتاح وماهو الوقت المقبول للجمهور هل الجمهور حاضر بابختياره ام رغماً عنه مامدى معرفة الجمهور بالموضوع
المخطط التمهيدي :
كيف ننظم حديثنا ) اختيار البنية التنظيمية (
الترتيب التاريخي او الثقافي
التركيز على ثلث محاور رئيسية
عرض المشكلة ومسبباتها والنتهاء بالحل
الستدلل المنطقي تقديم الحقائق وعلقتها ببرعض حتى استخل ص النتيجة
منهج المقابله والمقارنة
اسلوب الترقيم أو الحروف البجدية
استخدام طريقة ردار رأي \ دراسة \ أمثلة \ رأي رأي مدعوم بدراسة وأمثلة ثم تكرار الرأي
منافع البنية التنظيمية * جذب انتباه الجمهور * المساعدة في فهم واستيرعاب الماودة المرعروضة * تجسيد محتوى الرعرض
من المستحسن ان تبداء بتنظيم المتن وتدع المقدمة حتى تنتهي ولتنظيم الفكار فهنالك برعض الخطوات المقترحة :
* اجر عصف ذهني للفكار الرئيسية * استخرج النقاط المتفرعه من الفكار الرئيسية * حدود المنافع المجنيه
قم بتطوير النشرات التي تحتاج لتوزيرعها ، لبد أن تهدف الى ترعزيز المرعلومات الرئيسية وتلخيص النقاط الموضوعية
استكمال المرعلومات التفصيلية التي تحدثت عن خلصاتها
)
لبد من تحديد وقت توزيرعها خلل الرعرض التقديمي
(
قم بتطوير المساعدات البصرية
حدود النتقالت ) نقاط التحول (
النتقالت ) نقاط التحول ( اوداة تنبيه للمتلقى تشرعره بوجهتك القاودمة
مهام نقاط التحول :
ـ تغيير التحول ـ اضافة شيء جديد ـ توضيح فكرة ـ النحراف عن الموضوع الساسي ـ التحرك الى نقطة جديدة
تجسيد الموضوع في كلمات
عندما تكتب فاعلم أن هناك كتابة تقراء وكتابة تسمع
لتستخدم جمل طويلة ولتستخدم كلمات صرعبة
أستخدم التشبيه
كيف تشبه واحد في المليون و واحد في البليون
واحد في المليون =
ثانية في 11,5يوم
واحد في البليون =
ثانية في 31,5سنه
استخدم كلمات توثر في الحواس
أستخدم عبارة ” ” هذا يعني بالنسبة لك أن
جرب الفكاهة والقصص الطريفة
أحذر أستخدا م الكلمات الجنبية في غير موضوعها
تجنب التفاصيل الزائدة والمملة
لتستخد م المصطلحات مع غير أهلها
ماذا يعني أختصار
ATM
في مجال المال هي
الصراف اللي
في التصالت هي
التحويل غير المتزامن
للكيمائيين
ميثانول تولووين السيتون
كيف تبداء العرض التقديمي : هل سئلت نفسك كيف تقدم صديق لك الى شخص يتعرف اليه أول مرة
التحكم في بيئة الرعرض التقديمي
أجهزة الرعرض المرئي Overhead Projectors Slide Projectors LCD Projectors
السبورات الورقية Flip Charts
أجهزة الحاسب وبرامجها Computer Hardware and Software
النشرات الموزعة Handouts
مستلزمات الشارة Pointers
لقطات الصوت Microphones
الضاءة Lighting
ترتيب المقاعد Seating Arrangement
التمرن على الرعرض
منافع التمرن على الرعرض
ـ تخفيض التوتر خلل الرعرض ـ تحسين أوداء المتكلم ـ تقييم المدة الزمنية للرعرض ـ تحديد كيفية توزيع الوقت ـ تنقية المحتوى من الشوائب
متى يتوجب التمرن على الرعرض
ـ عندما يشترك في الرعرض أكثر من شخص ـ عندما يكون للرعرض أهمية خاصة ـ عندما يشتمل الرعرض على وسائل عرض جديدة ـ عندما يكون توتر المتحدث شديدا
منافع التمرن على الرعرض
عناصر الرعرض التقديمي المتكامل
1 هدف واضح
2 أفتتاحية متميزة
3 متن تسهل متابرعة
4 سرود المثلة والقصص
5 أعداود خاتمة رائرعة
6 أستخدام الفواصل ) )نقاط التحول
7 جمل قصيرو وكلمات سهلة ) )استخدم 20كلمة أوأقل
8 زي لئق
9 تواصل مستمر بالرعين
10 وجه طلق وأسارير منفرجة
11 الحساس بالموضوع
12 فقرة السئلة والجوبة