U N
I
20 11 Q 20 12 U
E
Výročná správa 2011/2012 AIESEC Nitra
OBSAH
2
Výkonná rada 2011/2012
3
Prehlad výsledkov
4
ˇ Odchodový stázový program
5
ˇ Príchodový stázový program
7
Externá komunikácia
9
Partnerstvá a spolupráca
11
´
´
Príhovor
Ludské zdroje
12
Výkonná rada 2012/2013
13
Partneri
14
PRÍHOVOR PRÍHOVOR Vážení partneri a alumni AIESEC Nitra! Od založenia lokálnej pobočky AIESEC v Nitre uplynie v septembri tohto roku už 20 rokov. Sme hrdí, že sme pri tejto príležitosti mohli zorganizovať stretnutie a spojiť priekopníkov AIESEC v Nitre z radov študentov a vyučujúcich i bývalých členov pobočky z rôznych ročníkov s najmladšími lídrami organizácie. Je úctihodné, že taká organizácia akou je AIESEC nepretžite existuje v študentskom meste ako je Nitra a jej myšlienka stále nadchýňa nových študentov, organizácie a spoločnosti. Ďalší rok znamenal pre pobočku upevňovanie know-how a jeho budovanie v ďalších kľúčových oblastiach (ľudské zdroje, externé vzťahy so spoločnosťami, interná a externá komunikácia). Stavali sme na základoch a úspechoch funkčného obdobia 2010/2011, ktorý odštartoval obdobie „nového začiatku“ pre AIESEC Nitra. Hlavnými oblasťami, ktoré sme rozvíjali boli príchodový a odchodový výmenný program stáží. Výsledkom je zatiaľ historicky najviac sprostredkovaných príchodových (6) a odchodových stáží (16). Za zmienku stojí nová inciatíva umožnenia nitrianskym študentom vycestovať na krátkodobú stáž medzi semestrami, ktorá bola podporená masívnou kampaňou a pomocou pri hľadaní stáže. Vďaka tomu si 6 študenti užili zahraničnú skúsenosť počas akademického roka. V oblasti príchodových stáží sme sa zamerali na rozvoj neziskových organizácií, v ktorých pracovali zahraniční študenti z Brazílie, Číny, Poľska a Arménska. Pri týchto stážach sme sa uistili, že má zmysel venovať pozornosť aj rozvoju nezsikového sektora v nitrianskom kraji. Uplynulý rok priniesol so sebou aj veľkú zmenu v organizačnej štruktúre. S cieľom zvýšiť počet lokálnych tímlíderských príležitostí sme úspešne vytvorili stredný
manažment a s ním tímovú štruktúru na pobočke. Zaviedli sme vzdelávanie pre vedúcich tímov, aby boli na svoju úlohu čo najlepšie pripravení. Podporou všetkých aktivít bolo zviditeľňovanie AIESEC medzi študentmi a partnermi. Rozličnými podujatiami sme sa snažili informovať o príležitostiach, ktoré ponúka táto organizácia i prepojiť študentov s firemným prostredím a inými kultúrami. V máji sme sa spolu s FEM zúčastnili Dňa dobrovoľníctva, v septembri sme zorganizovali panelovú diskusiu o tom “Ako sa stať úspešným”, s UPSVAR v Nitre sme pripravili niekoľko informačných stretnutí s absolventmi, pravidelne sme prezentovali udalosti a naše aktivity v Rádiu One, zúčastnili sme sa Dňa kariéry SPU, kde náš hosť informoval o spôsoboch komunikácie s personálnou agentúrou, stážistka z Číny priblížila kultúru tejto krajiny na Cestovateľských večeroch a mnoho iných menších aktivít. Tento rok sa pre organizáciu niesol v znamení vylepšovania našich procesov a služieb a masívnych zmien, ktoré so sebou priniesla nová ambícia AIESEC do roku 2015. Ďalšia končiaca kapitola v existencii AIESEC Nitra bola mostíkom medzi dobrým začiatkom a obrovským rastom, ktorý čaká túto lokálnu pobočku v blízkej budúcnosti. Preto želám ďalším lídrom odvahu, silu, zapálenie a vášeň pri napĺňaní poslania AIESEC Nitra. Katarína Javorčíková Prezident AIESEC Nitra 2011/2012
2
Výkonná rada rada 2011/2012 2011/2012 Výkonná
Katarína Javorčíková Prezident Pobočka jednoznačne napredovala. Umožnili sme dvakrátviac stáží oproti minulému roku, posilnili sme HR procesy, zviditeľnili naše programy medzi študetmi, partnermi i firmami. Te n t o r o k p r i n i e s o l z m e n u v programoch, ktoré AIESEC ponúka a toto funkčné obdobie pripravilo dobrý štart pre ďalšie nové procesy.
Martina Trepáková Príchodové stáže Sprostredkovanie stáží sa rapídne zlepšilo, čoho dôkazom je 200% rast vo výsledkoch. Z minuloročných 2 realizovaných stáží sme tento rok stúpli na 6 a k tomu sme pridali 4 záujemcov o prijatie stážistu. Pokrok priniesla aj segmentácia trhu a zameranie sa na prípravu konkrétnych projektov v oblasti globálneho komunitného programu, ktorých bude v ďalšom roku pribúdať.
Katarína Gabalcová Komunikácia a PR Ve ľ k ý m p r í n o s o m v o b l a s t i komunikácie boli nové podujatia pre študentov, využívanie rôznych informačných kanálov, sociálnych sietí, našich mediálnych partnerstiev a takisto atraktívne promo kampane, na ktorých sme spolupracovali s naším hlavným partnerom EKU – Inštitútom jazykovej a interkultúrnej komunikácie v Nitre.
3 4
Martina Doričová Odchodové stáže Pozitívne hodnotím počet stážistov, ktorí vďaka nám vycestovali na stáž hlavne 6 zrealizovaných stáží medzi zimným a letným semestrom. Práve toto považujem za najvačší úspech svojho termu. Ďalej sa nám podarilo vytvoriť kvalitný systém výberu stážistov a vybudovať si dôveru medzi študentami.
Marek Hrabovský Externé vzťahy Možnosť byť súčasťou AIESEC Nitra v rámci oblasti External Relations 2011/12 mi dala mnoho skúseností, z ktorých pre mňa najcennejšími boli komunikácia, stretnutia a spolupráca s partnermi AIESEC z firemného prostredia. Vo funkčnej oblasti, som sa sústredil hlavne na štandardizáciu partnerstiev, vytvorenie nových stabilných partnerov, tvorbu a zvýšenie predaja produktov. Nemenej dôležitým bol však aj tím ľudí, s ktorými som pracoval a vďaka ktorým som sa naučil azda najviac. Simona Kečkešová Financie Celkovo môžem hodnotiť náš term z hľadiska financií ako veľmi pozitívny. Stranu príjmov významne napĺňala oblasť odchodových stáží, ale i príchodové stáží si veľmi polepšili.
Výsledky 2011/2012 Od júla 2011 do júna 2012 pobočka naplnila všetky oblasti cieľov na viac ako 70%. V porovnaní s minulým rokom sme zvýšili výsledky vo všetkých oblastiach. V tomto roku sa pobočka viac zamerala na realizáciu rozvojových komunitných stáží v pomere 3:1 k obdorným stážam. 19 líderských skúseností je pre menšiu pobočku akou je AIESEC Nitra výborný výsledok, zároveň sme pracovali na kvalitných skúsenostiach z práce v tíme. Napriek pozitívnym výsledkom disponuje pobočka ešte veľkým potenciálom, či už v ľudských zdrojoch alebo na lokálnom trhu.
Nové programy, ktoré ponúka AIESEC od roka 2011: GIP - global internship programme (odborná stáž) GCDP - global community development program (rozvojová komunitná stáž) TLP - team leader programme TMP - team member programme Graf porovnania plánu a reality jednotlivých programov
Príchodové stáže Odchodové stáže Tímová skúsenosť Líderská skúsenosť
Celkové naplnenie plánu
76%
Plán
Realita
7 30 53 22
6 22 38 19
Percento naplnenia plánu 86% 80% 72% 86%
Graf porovnania realizovaných stáží GIP a GCDP programov
Výsledky 2011/2012
GIP vs. GCDP
Plán
Realita
GIP GCDP
17 20
7 21
Percento naplnenia plánu 41% 105%
4
Odchodový stážový stážový program program Odchodový Procesy ź ź ź ź ź
15
buddy systém starostlivosti o stážistov a podpora pri výbere stáže reintegračný seminár po absolvovaní stáže precíznejší výberový proces záujemcov o stáž booklet pre stážistov ako postupovať pri výbere stáže medzinárodná spolupráca pri ponuke stážových programov
Podporné promo aktivity
študentov - globálny rozvojový komunitný program
7
študentov profesionálna prax vo firme
ź celoročná náborová kampaň ź jesenná náborová kampaň „Explore now!“ špecializovaná na rozvojové
programy medzi semestrami ź jarná náborová kampaň „Idem do sveta“ špecializovaná na letné rozvojové
programy ź spolupráca s UPSVAR pri informovaní absolventov o stážach ź spolupráca s FEM SPU pri informovaní budúcich absolventov o možnostiach stáží ź spolupráca s EKU - inštitútom jazykovej a interkultúrnej komunikácie na podujatí o stážach a jazykovom vzdelávaní
Celkovo vycestovali študenti do 15 krajín.
Rebríček 3 naj krajín 1. Turecko 4 stáže 2. India 3 stáže 2 stáže 3. Ukrajina Ďalšie: Kolumbia, Čína, Holandsko, Nórsko, Litva, Taliansko
Krátkodobé rozvojové stáže sa najčastejšie realizujú v neziskových organizáciách, školských zariadeniach, v letných táboroch alebo centrách voľného času. Náplňou práce stážistov je najmä prezentácia ich kultúry, vyučovanie cudzieho jazyka alebo iných predmetov, prednášanie na rôzne témy, organizovanie voľnočasových aktivít pre deti a podobne. Stážisti na dlhodobých odborných stážach pracujú najmä v oblasti svojho štúdia, v rôznych spoločnostiach. Môže ísť napríklad o vzdelávacie, technické alebo manažérske stáže. 5 4
Si študent či absolvent, ktorý chce získať skúsenosť prostredníctvom stáže? info na www.aiesec.sk/nitra Robíš rýchlo skúšky v zimnom semestri? Mysli na to, že medzi semestrami môžeš vycestovať na 6 týždňov a zúčastniť sa rozvojových programov. Študuješ učiteľské odbory s jazykom a chceš si vyskúšať prácu za hranicami? AIESEC ti ponúka stáž v školách.
Čo znamená zahraničná stáž?
AIESECári z Nitry na stáži
nové zážitky
Evka - Prezident 2010/2011 Litva - Villnius - Living diversity projekt
prezentovanie Slovenska v zahraničí
dobrodružstvo spoznávanie kultúr, miestnych tradícií, zvykov...
Maca - Viceprezident pre ľudské zdroje 2010/2011 Turecko - Antalya - Myself My World projekt
komunikácia v cudzom jazyku cenné kontakty pracovná skúsenosť atraktívna pre budúceho zamestnávateľa
Aďa - Viceprezident pre ľudské zdroje 2008/2009 Holandsko - Amsterdam, spoločnosť Hoshizaki, oddelenie marketingu
práca v medzinárodnom tíme
Dory - Viceprezident pre odchodové stáže 2011/2012 Ukrajina - Odessa - Summer Camp
6
Príchodový stážový stážový program program Príchodový Tento rok sa príchodový stážový program rozvinul najmä vďaka krátkodobým stážam, ktoré majú veľký dopad na spoločnosť. Záujem neziskových organizácií o stážistu im priniesol nové perspektívy a zlepšenie požadovaných procesov. Celkový počet stáží stúpol z 2 na 6 v porovnaní s minulým rokom, čo predstavuje 200% nárast.
Prioritné oblasti segmentácia trhu ź príprava lokálneho rozvojového projektu ź rozvoj predajných zručností u členov pobočky ź skvalitnenie servisu zabezpečenia legislatívnych požiadaviek ź akvizícia partnerov: ź korporátni partneri - profesionálna dlhodobá stáž: EKU - Inštitút jazykovej a interkultúrnej komunikácie - stážista z Írska (1 rok) DS Smith Slovakia - stážista z Ukrajiny (3 mesiace) ź 2 partneri komunitného rozvojového programu Krajské osvetové stredisko Nitra, Matica slovenská Nitra ź
AIESEC stážovým programom prináša riešenia pre spoločnosti. Spája firemný a neziskový sektor s mladými talentmi a pomáha tak efektívnejšie plniť ciele spoločnosti. Žiadaná pracovná náplň: prieskum trhu, marketingová propagácia, expandovanie do zahraničia, jazykové vzdelávanie, práca s mládežou, kultúrne vzdelávanie.
Partneri príchodového stážového programu
Detský domov Kolárovo 7 4
Detský domov Topoľčany
AIESEC Deťom Projekt, ktorého cieľom je vytrhnúť deti z detských domovov zo stereotypu a prostredníctvom zahraničného stážistu im sprostredkovať kontakt s inou kultúrou, možnosť učiť sa anglický jazyk a zaziť vzdelávacie aktivity pod taktovkou stážistu. Projekt prináša oživenie detských domov a ukazuje deťom nové perspektívy.
NGO iniciatíva Vznikla už v roku 2009, kedy AIESEC začal oslovovať neziskové organizácie s možnosťou sprostredkovania stáže, ktorá má slúžiť na rozvoj danej neziskovej organizácie v rôznych oblastiach (marketing, procesy, fundraising). Ako nitrianska pobočka sme túto inciatívu ukončili realizáciou 3 stáží v roku 2011/2012 (Nitrianska komunitná nadácia, ICM Levice, Centrum Slniečko n.o.)
Simone Lima - Nitrianska komunitná nadácia Cieľ stáže: Grafika programov pre NKN „Simone pracovala veľmi spoľahlivo a samostatne. Po príchode do nadácie dostala zadanie a od tej chvíle pracovala sama, vyhľadávala si informácie, tvorila grafiky. Bola veľmi ochotná a dochvíľna. Z jej prácou sme boli nadmieru spokojní.“ Petra Hadžová, PR manažérka NKN
Heghine Ghukasyan - AIESEC Nitra Cieľ stáže: zefektívnenie procesu externých vzťahov a tvorba príchodového projektu Heghine počas stáže pomohla nastaviť nové procesy a proaktívne sa zapájala aj do ostatných činností ako bola tvorba partnerskej štruktúry, schôdzky a tréningy. Katarína Javorčíková, Prezident AIESEC Nitra
Basia Pieta - Informačné centrum mladých Levice Cieľ stáže: Príprava aktivít ICM, práca s mládežou, prezentácie na školách. Stážistka vyučovala základy španielskeho jazyka, pripravila kvalitné prezentácie z rôznych oblastí ( Poľsko, Poznan, EÚ), s ktorými vystupovala na rôznych stredných školách. Jej pôsobenie bolo veľkým prínosom a pozitívnou skúsenosťou pre ICM. Mgr. Iveta Harváneková
Yi Ling Chen - Centrum Slniečko n.o. Nitra „Zahraničná študentka Yi Ling Chen bola veľkým prínosom pre našu neziskovú organizáciu a pre jej klientov. Bola veľmi nápomocná najmä pri vyhľadávaní zahrančných grantov a výziev, ale i pri rozvíjaní znalostí z anglického jazyka nielen klientov n.o. ale aj zamestnancov.“ Centrum Slniečko
Loveday, Vivid DD Kolárovo, DD Topoľčany „Zahraničná študentka Loveday Chang bola veľkým prínosom pre detský domov. Deti si mohli v praxi vyskúšať a overiť svoje jazykové schopnosti, uvedomiť si potrebnosť poznania angličtiny pre komunikáciu so svetom a zmenšiť jazykovú bariéru. Zároveň mohli ohodnotiť same seba, svoju schopnosť komunikácie bez znalosti jazyka, schopnosť akceptácie inej kultúry, prosociálnosť v prípade podpory človeka, ktorý je bez rodiny v cudzom prostredí (tak ako to prežívajú oni same).S Loveday sme boli veľmi spokojní, dodržiavala stanovený týždenný harmonogram práce v jednotlivých zariadeniach, bola usilovná a aktívna, zaujímala sa o dianie a prácu v detskom domove, veľa času venovala klientom.“ DD Topoľčany
8
Externá komunikácia komunikácia Externá Náborové kampane na členov AIESEC Nitra má koncept dvoch hlavných náborových kampaní: jesenná (september - október) a jarná (január polovica marca). Aktivity v tomto roku: ź teambuilding pre prvákov (SPU a UKF) ź panelová diskusia „Keď raz pôjdem na Ferrari“ ź infostánky pri otvorení akademnického roka ź infostánok na Dni otvorených dverí UKF ź zápisy študentov 1. - 3. ročník ź min. 2 informačné stretnutia na SPU a UKF ź lokálna konferencia Výsledky kampaní Jar 18 prihlášok
Jeseň 33 prihlášok
Odhadovaný počet študentov, ktorí sa zoznámili s programami AIESEC
3000
Mediálne partnerstvá: ź Rádio One - rozhovory o možnostiach s AIESEC ź Poľnohospodár - články a promo eventov ź webka Občas Nečas - články ź univerzitné webové stránky ź fun page AIESEC Nitra na Facebooku Záverečná správa z náborovej kampane: http://issuu.com/katarinagabalcova/docs/final_report__rctm_autumn_2011__2_
Náborové kampane na stáže Počas roka sa konali rôzne podujatia, počas ktorých sme informovali o stážach v zahraničí: ź ź ź
ź
prezentácie na prednáškach podujatie „Úspešne do sveta s jazykovými certifikátmi“ v spolupráci s EKU prezentácia Číny od našej stážistky Yi Ling Chen počas Cestovateľských večerov na UKF Nitra a počas Coffee talku na ŠD Nová doba prezentácia na FEM SPU na podujatí „Deň pracovných príležitostí“.
Okrem toho sa študenti mohli počas celého roka informovať v office AIESEC Nitra, mailom alebo telefonicky. Utorkové večery sa konal Coffee talk.
Mediálni partneri
9 4
Môžete byť partnermi náborových kampaní a zviditeľniť sa medzi študentmi.
Podujatia, na ktorých sme sa prezentovali Teambuilding pre prvákov, september 2011
Deň dobrovoľníctva Svätoplukovo námestie Nitra, máj 2011
Svetový deň cestovného ruchu UKF Nitra, september 2011
Panelová diskusia „Keď raz prídem na Ferrari.“ Aula SPU, september 2011
Otvorenie akademického roka UKF, infostánok, september 2011
Deň kariéry SPU, február 2012 Hosť: Katka Korcsoková, Akordea, personálna agentúra
10
Spolupráca a a partnerstvá partnerstvá Spolupráca Kancelárske potreby, tlač a kopírovanie dokumentov.
Materiálna podpora lokálnych a národných konferencií
Partner jesennej a jarnej náborovej kampane, online testovanie anglického jazyka záujmecov o stáže.
Office, ubytovanie zahraničných stážistov
Materiálna podpora lokálnych konferencií október 2011 a marec 2012. Ofsetová tlač promo materiálov ÚPSVR Nitra
Informovanie nezamestnaných absolventov
Rozhovory k aktuálnym témam
Materiálna podpora národných a lokálnych konferencií
Spoločnosti, ktoré sa zúčastnili pracovného veľtrhu Národné dni kariéry 2012 NDK Košice
NDK Bratislava
Oslava 20. výročia založenia AIESEC Nitra
Unikátne stretnutie súčasných a bývalých členov a podporovateľov AIESEC Nitra 27.4. 2012 11 4
Ľudské zdroje zdroje Ľudské Pre členov ponúka AIESEC Nitra od leta 2011 dva konkrétne programy: Team Member Programme (TMP) a Team Leader Programme (TLP). Cieľom TMP je naučiť sa pracovať v tíme s rôznymi osobnosťami a spoločne dosiahnuť cieľ. TLP program prináša jedinečnú možnosť viesť vlastný tím ľudí a pracovať na svojich líderských zručnostiach.
Naši team leadri
Práca v tímoch bola organizovaná v dvoch cykloch (október - február, marec - jún) a počas každého polroka pracovali tieto tímy: 1 tím - outgoing programy 1 tím - incoming GIP programy 1 tím - incoming GCDP programy 1 tím - externé vzťahy Každý tím prináša pre jeho členov iné skúsenosti a vďaka cyklom mohol člen zmeniť tím alebo postúpil na inú pozíciu.
Organizovanie podujatí
Ivet
Timi
Okrem práce v tímoch sme zorganizovali viacero podujatí a konferencií, v rámci ktorých 4 členovia riadili organizačný tím a niekoľko ďalších ho tvorilo. Lucka - riadila tím podujatia Alumni Convenium Marta - riadila tím lokálnej konferencie jar 2012 Dory - riadila národný konferenčný tím Bridge 2012 Trepy - riadila tím Oslavy 20. výročia AIESEC Nitra
Národná konferencia Bridge
Baška
Krupi
Marta
Táni
Výkonná rada Tento rok tvorilo výkonnú radu 6 členov. Pokryté boli obe kľúčové oblasti: príchodových a odchodových stáží. V štruktúre chýbal viceprezient pre ľudské zdroje, no jeho kompetencie boli rozdelené medzi ostatných členov. Výkonná rada sa zaoberá stretegickým plánovaním, priamo zodpovedá za všetky činnosti pobočky, reprezentuje ju a má rozhodujúcu moc. Každý plnoprávny člen má právo prihlásiť sa do výkonnej rady.
Vzdelávanie Národné vzdelávacie aktivity
Lokálne vzdelávacie aktivity
ź worshopy a tréningy počas konferencií
ź
(napr. predajné zručnosti, marketing) ź Central training day pre nových členov (napr. time management, feedback, work in team, effective communication) ź International Train the Trainers Seminar (tréning ako sa stať trénerom zručností)
ź ź ź ź ź ź
vzdelanie pre team leadrov (fázy tímu, osobnosti v tíme, príprava tímových stretnutí) predajné zručnosti (cold calling, vyjednávanie) grafický program Corel Draw tvorba webových stránok (partner Antre) feedback komunikácia tímová práca 12
Výkonná rada rada 2012/2013 2012/2013 Výkonná CIELE júl 2012 - jún 2013
Vážení partneri a podporovatelia AIESEC Nitra, Aj tento rok budeme prostredníctvom našich aktivít presadzovať náš záujem o rozvoj mladých ľudí a budeme podporovať študentov v ich úsilí o sebarealizáciu a uplatnenie sa na trhu práce. Našim cieľom je mať pozitívny dopad na spoločnosť a chceme po sebe zanechať lídrov, ktorí budú prínosom pre svoje okolie. Veríme, že naším pozitívnym prístupom a usilovnou prácou potvrdíme význam toho, čo robíme a že budeme aj vďaka podpore a spolupráci s externým a univerzitným prostredím rásť a napredovať. Tešíme sa na nové výzvy, inovácie, kvalitné spolupráce, zaujímavé stretnutia, inšpiratívne projekty, proaktívne učenie sa a užitočne strávený čas, ktorý venujeme získavaniu skúseností v AIESEC Nitra počas nasledujúceho obdobia.
Programy
Realizácie
Outgoing
GIP GCDP Incoming GIP GCDP Team member programme Team leader programme Počet členov
14 19 6 10 57 19 39
Katarína Gabalcová Kontakt AIESEC Nitra ŠD Nová Doba Tr. A. Hlinku 4, 949 01 Nitra tel: 037/653 14 16 katarina.gabalcova@aiesec.net barbara.turcanova@aiesec.net veronika.cubanova@aiesec.net daniela.baculakova@aiesec.net marta.ondrejcova@aiesec.net monika.rimociova@aiesec.net
Prezident: Bc. Katarína Gabalcová Viceprezident pre odchodové stáže: Bc. Barbara Turčanová Viceprezident pre príchodové stáže GIP program: Bc. Veronika Čubanová Viceprezident pre príchodové stáže GCDP program: Bc. Daniela Baculáková Viceprezident pre ľudské zdroje a komunikáciu so študentmi: Marta Ondrejcová Viceprezident pre financie: Monika Rimóciová
13 4
14
15 4
Všetkým partnerom a podporovateľom ďakujeme
www.aiesec.sk/nitra
16