Moderni johtaja

Page 1

MODERNI JOHTAJA

Kirsi Elina Kallio

MODERNI JOHTAJA

TYÖSUHTEIDEN JOHTAMISESTA

TOIMINNAN JOHTAMISEEN

© Helsingin seudun kauppakamari / Helsingin Kamari Oy ja tekijä

ISBN 978-952-246-857-4 nidottu

ISBN 978-952-246-859-8 (sähkökirja)

ISBN 978-952-246-858-1 (Ammattikirjasto)

1. painos

Kansi, ulkoasun suunnittelu ja taitto: Mikko Puranen

Painopaikka: Printon, Viro 2023

Työsuojelurahasto on tukenut tämän teoksen kirjoittamista.

Tämä kirja on saatavilla myös KauppakamariTiedon Ammattikirjastossa, ammattikirjasto.fi

III

5 SISÄLLYS Aluksi 9 I OSA MIKSI NYT TARVITAAN TOIMINNAN JOHTAMISTA? 11 1 Kartta tulevaisuuden työelämään 13 Omannäköinen työ, omannäköinen elämä 16 Organisaatiot optimoivat osaajavirtojaan 17 Kun kartta muuttaa maisemaa 21 Katse toimintaan 24 II OSA MITEN YMMÄRTÄÄ TYÖTÄ JA JOHTAMISTA? 29 2 Teollistuminen normalisoi palkkatyön 32 Uudet työtyypit haastavat vanhat 33 Kapitalismin kakku kasvaa 37 Työ kauppatavaraksi tuotoksen sijaan 39 Vaihdon mekanismit alustatyössä 43 3 Agraariyhteiskunnassa kukoisti käsityöläisyys 47 Taito nupeissa ja näpeissä 48 Tieto irtoaa kokemuksesta 51 4 Johtaminen vakioidussa massatuotannossa 58 Ihminen koneen jatkeena 61 Toiset ajattelevat, toiset tekevät 63 Osaamisesta tutkintoihin 68 5 Joustavuutta massatuotantoon ketterillä toimintamalleilla 76 Lean on yhteistä oppimista 78 Sosiotekninen työn suunnittelu ja itseohjautuvat tiimit 80 Massaräätälöinnissä opitaan asiakkaasta 85 6 Asiakaslähtöisyys työn ja johtamisen uutena trendinä 90 Laatu eri työtyypeissä 91 Yhteismäärittelyssä opitaan asiakkaan kanssa 94 Tietotekninen kumous 98 Systeemiajattelu toiminnan hallinnassa 100
OSA MIKSI JOHTAMINEN ON NIIN VAIKEAA? 109 7 Yksilö tarvitsee yhteisön 111 Teon mieli on yhteisessä motiivissa 113 Tehdä vai olla yhdessä? 114
6 8 Yksilön osaamisesta yhteisön kyvykkyyteen 118 Osaaminen yksilön ominaisuutena 119 Kyvykkyys yhteisön omaisuutena 122 Yhteisöllisten kyvykkyyksien kehittäminen 125 Toiminnan johtamisen monitasoisuus 127 9 Eriytyvä asiantuntijuus haastaa monialaiseen yhteistyöhön 132 Kokemuksen määrä vai ajattelun laatu? 134 Asiantuntijuus rajapinnoilla 137 Vaihdosta yhteiseen toimintaan 139 10 Johtaja toimijuuden kehittäjänä 144 Suunta kehkeytyy toimiessa 145 Yhteisöllinen toimijuus 148 Johtaako tulosta vai toimintaa? 152 11 Keskitetystä osaamisen johtamisesta oppimiskokemukseen 155 Oppiminen on työn sydän 156 Oppimiskokemuksen johtaminen 159 12 Hyvinvointia työtuotantoa tehostamalla 163 Työlähtöinen työhyvinvointi 163 Työn kohde tuottaa merkityksen 165 13 Työn turvaverkot 169 Sääntelystä uusiin mahdollisuuksiin 170 Järjestelmä turvaa, mutta ketä? 172 14 Vastuullisuutta vastuuttomaan maailmaan 176 Tuotanto-optimismista markkinoiden mielivaltaan 178 Sosiaalisesti vastuullinen johtaja 179 15 Suljetuista organisaatioista avoimiin ekosysteemeihin 182 Verkosto vaihdon kanavana 183 Alustatalouden aallokoilla 185 Jaettu motiivi tekee ekosysteemin 186 IV OSA MITEN JOHTAA TOIMINTAA? 190 16 Systeemiajattelu johtamistoiminnassa 192 Kehittävä työntutkimus johtamisen välineenä 195 Kulttuuri on toimintaa 197 17 Toiminnan kohteellisuus ja kulttuurinen välittyneisyys 202 Johtamistoiminnan kohde eri työtyypeissä 205 Toiminnan kulttuurinen välittyneisyys 212 Toiminta on yhteisöllistä 217 18 Toimintajärjestelmä avaimena systeemiseen mallintamiseen 221 Toimintajärjestelmän sisäinen dynamiikka 222 Toimintajärjestelmät linkittyvät moninaisin sidoksin 225 19 Ekspansiivinen oppiminen uudistaa toimintaa 232 Ristiriidat muutoksen moottoreina 235 Miten johtaa uudistumista? 240
7 V OSA MODERNIKSI JOHTAJAKSI 252 20 Tuumasta toimintaan 254 Kirjasta sanottua 258 Kirjoittajan kiitokset 260 Kirjoittaja 264 Lähteet 266
8

ALUKSI

Millainen on moderni johtaja? Yritykset toimivat yhä epävarmemmissa ympäristöissä. Arvaamattomat äkilliset tilanteet vaa­

tivat tuotannon organisoinnilta ketteryyttä ja strategioilta joustavuutta. Samaan aikaan asiakaslähtöiset liiketoimintamallit haastavat teolliselle työlle tyypilliset organisaatiokeskeiset johtamisopit. Yritykset järjestäytyvät erilaisiksi kumppanuusverkostoiksi tai ekosysteemeiksi. Johtamisen pääpaino on entistä enemmän asiakaskokemuksessa, ei omien sisäisten prosessien hiomisessa.

Ketteryyden nimissä yritykset hankkivat osaamista yhä moninaisimmista lähteistä. Inhimillinen potentiaali virtaa, ja se enää vähenevässä määrin sitoutuu organisaatioon pysyväksi pääomaksi. Viittaan nyt ilmiöön, josta puhutaan vaihtoehtoisena työvoimana, ulkoisina osaajina, freelance­taloutena, epätyypillisinä työsuhteina tai yksinyrittäjyyden nousuna. Teollisen yhteiskunnan synnyttämä ideaali toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta työn ainoana oikeana muotona on murtumassa. Yhteiskuntamme sosiaaliset turvaverkot eivät kuitenkaan ole vielä mukautuneet muutokseen. Ehkä siksi myös suurin osa johtamisopeista ponnistaa yhä edelleen vanhan työelämän maailmasta, jossa johdettavien joukko on suhteellisen pysyvä yhteisö.

Kannattaako kuitenkaan öljytä moottoria, joka yskii jo?

Tässä teoksessa pohdin, miten muuttuva työelämä voisi olla turvallista ja tuottavaa meille kaikille. Ehdotukseni on ajattelun uudistaminen. Vanhaan maailmaan kuuluvan kategorisen ja

9

usein hyvin mustavalkoisen ajattelun sijaan tarvitaan systeemisempää katsantokantaa. Kirjassani kyseenalaistan konkreettisten esimerkkien avulla sen, miten johtaminen tyypillisesti keskittyy organisaatioon. Vaihtoehtona on suunnata hierarkkisten rakenteiden ja työsuhteiden hallinnoinnin sijaan johtamisen luuppi asiakkaalle arvoa tuottavaan toimintaan. Teoksessa esitellään kehittävän työntutkimuksen metodologia, joka tarjoaa systeemisiä välineitä yhä monimutkaistuvan ja vaikeammin ennustettavamman toiminnan johtamiseen.

Tämä kirja on kirjoitettu moderneille johtajille – johdat sitten suurta organisaatiota tai omaa uraasi.

10 MODERNI JOHTAJA

MIKSI NYT TARVITAAN

TOIMINNAN JOHTAMISTA?

11 ALUKSI I OSA

”Ihmiset, joilla on suuria intohimoja, ihmiset, jotka tekevät suuria tekoja, ihmiset, joilla on vahvat tunteet, jopa ihmiset, joilla on suuri mieli ja vahva persoonallisuus, ovat harvoin sellaiseksi tulleet olemalla kilttejä pieniä poikia tai tyttöjä.”

LEV S. VYGOTSKI1

12 MODERNI JOHTAJA

1 KARTTA TULEVAISUUDEN TYÖELÄMÄÄN

Yhä useampi meistä tuntee itsensä ulkopuoliseksi työssään. Puhumme nyt ulkoisista osaajista, vaihtoehtoisista työsuhteista ja itsenäisistä ammatinharjoittajista. Puhumme siis jatkuvasti kasvavasta joukosta osaajia, jotka työllistävät itsensä joko omasta halustaan tai pakon sanelemana muuten kuin vakituisena palkkatyöläisenä. Nämä ihmiset johtavat useimmiten itse itseään. Heitä täytyy myös johtaa aivan toisenlaisella otteella kuin mihin olemme palkkatyösuhteisiin ja organisaatiorakenteisiin keskittyneiden johtamisoppien mukaan tottuneet.

Aloitin kirjani lainaamalla kuuluisaa kehityspsykologi Lev Vygotskia. Suuria tekoja harvoin suorittavat kiltin pienen tytön tai pojan elämää eläneet. Minä olin juuri tuollainen kiltti tyttö. Opiskelin ahkerasti ja käytin vapaa­aikani tehokkaasti kehittäviin harrastuksiin. Sain haluamani opiskelupaikan ja valmistuin yliopistosta erinomaisin arvosanoin huippunopeasti. Koska vanhempani olivat ikäpolvea, jolle oli aina riittänyt palkkatöitä, visioin itsenikin vakituiseksi viranhaltijaksi tai korporaatiomaailmassa eteneväksi uraohjukseksi. Varsinkin siksi, että olin ahkera ja tunnollinen opiskelija. Oikeastaan olin jopa askeettinen, kun näin jälkikäteen muistelen.

Toisin kuitenkin kävi. Maisteriksi valmistumisen jälkeen olen ollut työelämässä noin neljännesvuosisadan verran. Uraani olen tehnyt erilaisissa määräaikaisissa opetusviroissa, tuntiopettajana,

13 1 KARTTA TUL e VAISUU de N TY öe L ä M ää N

freelance­valmentajana, apurahatutkijana, provisiopalkkaisena myyjänä ja yrittäjänä. Laskin, että parhaimmillaan minulla on ollut vuosittain noin parikymmentä erillistä työsopimusta. Yliopiston tuntiopetus on projektimuotoista työtä, joka ei velvoita työnantajaa palkkaamaan työntekijää kuukausipalkkaiseen työsuhteeseen, vaikka opetustyö jatkuisi kuinka pitkään. Pisin yhtäjaksoinen työsuhteeni on ollut neljän vuoden mittainen kiinnitys tohtorikoulutettavaksi. Yrittämisen puutteesta toistaiseksi voimassa olevaan palkkatyösuhteeseen solahtaminen ei ole jäänyt kiinni. Olen hakenut jos jonkinmoista työpaikkaa omilta osaamisalueiltani ja rohkeasti niiden vierestäkin.

Olen siis esimerkki henkilöstä, joka on elättänyt itsensä niin kutsutuissa epätyypillisissä työsuhteissa. Kuulun nykyajan prekariaattiin, työelämän ulkopuolisiin, joita eivät koske samat lait ja etuudet kuin sitä tyypillistä työvoimaa2. Etuuksiksi luen esimerkiksi työterveyshuollon, lomarahat, ansiosidonnaisen päivärahan, eläkekertymän – joskus jopa säännöllisen palkan. Nollasopimuslaiselle kun se palkkakaan ei ole aina itsestään selvyys.

Tutkijana olen tottunut siihen, että tutkimusta tehdään, sai sillä toimeentulonsa tai ei. Vähän sama asia kuin Hollywoodin kahviloissa kysyisit tarjoilijalta, mitä teet työksesi ja saisit suurimmalta osalta tarjoilijoista vastaukseksi ”Olen näyttelijä”. Korkeakoulutetuillakin identiteetti on vahvasti sidoksissa omaan asiantuntijuuteen3. Työtä ei tehdä siksi, että sillä eläisi, vaan siksi, että se on oma tapa olla maailmassa. Työ sitoo meidät yhteiskuntaan ja muokkaa meitä ihmisenä4.

Olenko siis valinnut väärän alan? Ironista kyllä, edustamalleni asiantuntemukselle työn, johtamisen ja liiketoiminnan kehittäjänä on kysyntää enemmän kuin koskaan. Minäkin siis päädyin yrittäjäksi, myymään osaamistani itseni sijaan. Urani aikana olen kokenut usein raastavaa ulkopuolisuuden tunnetta ja myös taloudellista turvattomuutta. En mitään muuta olisi niin halunnut kuin kuulua työyhteisöön, jolla on yhteinen ”juttunsa”. En koskaan ole voinut myöskään suunnitella elämääni muutamaa

14 MODERNI JOHTAJA

kuukautta pitemmällä aikajänteellä. Toisaalta olen kuitenkin aina saanut tehdä työtä suurella ilolla ja intohimolla. Saanut valmentaa johtajia johtamaan, ohjannut asiantuntijoita oppimaan ja osallistanut työyhteisöjä yhteiseen kehittämiseen.

Päivä päivältä myös yhä useampi johtaja herää uuteen todellisuuteen, jossa työelämä on yhä moninaisempaa. On aivan eri asia johtaa suhteellisen pysyvää yhteisöä vakaassa toimintaympäristössä kuin kipparoida alusta jatkuvassa myrskyssä, jossa aluksen miehistö vielä koko ajan vaihtuu. Osaajista käydään entistä tiukempaa kilpailua, eivätkä läheskään kaikki enää halua pysyvää palkkatyösuhdetta. Halu tehdä jotain merkityksellistä ja kokea arvostuksen tunnetta painaa vaakakupissa palkan tuomaa turvaa enemmän. Kehityksen suuntaa kuvaa osaajien voimistuva tarve löytää mieluinen polkunsa ja juttunsa. Työuraan ja oman

osaamisen hahmottamiseen liittyvien ohjauspalveluiden markkina kasvaa rajusti5. Vielä hurjemmin kasvaa osaajia etsivien ja välittävien yritysten kirjo6.

Halu edetä uralla ja kehittyä saa myös varsinkin pääkaupunkiseudun nuoret huippuosaajat vaihtamaan vakituiseksikin tarkoitettua työpaikkaa muutaman vuoden välein7. Enää pysyvää, vuosikymmenten mittaista työsuhdetta yhden työnantajan palveluksessa ei välttämättä koeta saavutukseksi vaan pikemminkin rasitteeksi oman urakehityksen näkökulmasta. Perinteiset johtamisopit eivät kuitenkaan huomioi näitä työelämän rakenteita ravisuttavia muutoksia. Siksi ne eivät myöskään auta ratkomaan pirullisia ongelmia, joita nykyajan johtajat arjessaan kohtaavat. Modernin johtamisen ydinkysymyksiä on, kuinka edistää yrityksen sosiaalista vastuullisuutta. Toiminnan tulee olla paitsi taloudellisesti myös eettisesti kannattavaa ja kestävää. Modernin johtajan vastuu ei rajoitu vain oman henkilöstön hyvinvoinnista huolehtimiseen. Vastuun piiri ulottuu kaikkiin toimintaan jollain lailla osallistuviin ja entistä enemmän myös asiakkaisiin. Modernilla johtamisella edistetään paitsi nykyisten myös tulevien sukupolvien taloudellista ja sosiaalista hyvinvointia.

15 1 KARTTA TUL e VAISUU de N TY öe L ä M ää N

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.