Pien ja mikroyrityksen tilinpaatos kaytannonlaheisesti

Ulrika Lindblad

Pien- ja mikroyrityksen tilinpäätös käytännönläheisesti

Sisällys

Lyhenteet............................................................................................................................... 9 Johdanto................................................................................................................................11 1 Käsitteitä.............................................................................................................. 13 Pienyritys 13 Mikroyritys 13 Suuryritys 14 Yleisen edun kannalta merkittävä yhteisö 14 Konserni ja määräysvalta 14 Osakkuusyritys 15 Ammatin- ja liikkeenharjoittaja 15 Audit trail, kirjausketju 15 Liitetietotosite 16 Sähköinen arkistointi 16 Satunnaiset/poikkeukselliset erät 16 2

Kirjanpitoa ja tilinpäätöstä koskevat vaatimukset kirjanpitolainsäädännössä................................................................ 17 2.1 Kirjanpitovelvollisuus

17

2.1.1 Yhden- vai kahdenkertainen kirjanpito?

19

2.1.2 Maksu-, lasku- vai suoriteperuste?

20

Suoriteperuste 20 Maksu- tai laskuperuste 23 2.1.3 Kirjausjärjestys ja -ajankohta 24 2.1.4 Hyvä kirjanpitotapa

24

2.1.5 Virhe aikaisemmassa tilinpäätöksessä

25

2.2 Tilinpäätöksen laatimisvelvollisuus 2.2.1 Miksi tilinpäätös laaditaan?

26 26

Tilinpäätöksen merkitys sidosryhmille 26 Tilinpäätöksen merkitys yritykselle itselleen 26 2.2.2 Mikrokokoisten yhdistysten tai säätiöiden maksuperusteinen tilinpäätös 27 2.3 Tilinpäätöstä koskevia yleisiä vaatimuksia

28

2.3.1 Tilikauden pituus

28

2.3.2 Tilinpäätöksen laatimisaika

28

2.3.3 Tilinpäätöksen laatimisessa noudatettu säännöstö

28

2.3.4 Tilinpäätöksen sisältö

29

2.3.5 Tilinpäätöksen päivääminen ja allekirjoittaminen

29

2.3.6 Tilinpäätöksen rekisteröinti

30

2.3.7 Kirjanpitoaineisto

30

Tosite 30 Tase-erittelyt ja liitetietotositteet 31 Luettelo kirjanpitoaineistoista 32 2.3.8 Kirjanpitoaineiston säilyttäminen 33 2.4 Yleiset tilinpäätösperiaatteet 2.4.1 Oikea ja riittävä kuva

34 34

Mikroyritysten suojasatamasäännös koskien oikeaa ja riittävää kuvaa 36 2.4.2 Olennaisuus 36 2.4.3 Varovaisuus

38

2.4.4 Asia ennen muotoa eli sisältöpainotteisuus

39

2.4.5 Jatkuvuuden periaate

41

2.4.6 Johdonmukaisuuden periaate

41

2.4.7 Tilinavauksen perustuminen edellisen tilikauden päättäneeseen taseeseen

41

2.4.8 Suoriteperuste

42

2.4.9 Kunkin hyödykkeen ja muun tase-eriin merkittävän erän erillisarvostus

42

2.4.10 Netottamiskielto

43

3 Muu kirjanpitoa ja tilinpäätöstä koskeva sääntely......... 44 3.1 Osakeyhtiölaki

44

3.1.1 Yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon järjestäminen ja valvonta 44 3.1.2 Osakeyhtiön lähipiirin määritelmä ja merkitys

45

3.1.3 Osakaslaina

45

3.1.4 Yhtiön varojen väheneminen

46

3.2 Laki avoimista yhtiöistä ja kommandiittiyhtiöistä

46

3.3 Säätiölaki

47

3.4 Tilintarkastuslaki

49

3.5 Rikoslaki

49

3.6 Kansainvälinen sääntely

51

Rahoitusvälineiden merkitseminen käypään arvoon 52 Sijoituskiinteistöjen merkitseminen käypään arvoon 52 Rahoitusleasingillä hankitun omaisuuden merkitseminen taseeseen 52 Pääomalainan merkitseminen taseeseen 53 4

Pienyrityksen tuloslaskelma..............................................................54 4.1 Liikevaihto

56

Valuuttakurssien vaihtelusta aiheutuneet kurssierot 57 Kurssierot suojausinstrumentista 57 Myynnin luottotappiot, myyntirahdit ym. 57 Läpikulkuerät 57

Varausmaksu 57 Vaihtokauppa 58 Osamaksulisä ja osamaksukaupan korko 58 Saatavien ostaminen ja perintä 58 Rahanvaihto 58 Osatuloutus 58 4.2 Valmiiden ja keskeneräisten tuotteiden muutos 59 4.3 Valmistus omaan käyttöön

59

4.4 Liiketoiminnan muut tuotot

60

4.4.1 Saatujen avustusten kirjaaminen 4.5 Materiaalit ja palvelut 4.5.1 Aineet, tarvikkeet ja tavarat

60 61 61

Ostot tilikauden aikana 62 Varastojen muutos 62 4.5.2 Ulkopuoliset palvelut 63 4.6 Henkilöstökulut 4.6.1 Palkat ja palkkiot

64 64

Lomapalkan jaksotus 65 Palkkojen aktivointi hankintamenoon 66 Luontoisedut 67 4.6.2 Henkilösivukulut 67 4.7 Poistot ja arvonalentumiset 4.7.1 Suunnitelman mukaiset poistot

68 68

Poistoja koskevat kevennetyt liitetietovaatimukset 68 Elinkeinoverolain mukaiset poistot 69 Poistoero 70 4.7.2 Arvonalentumiset 73 Arvonalentuminen pysyvien vastaavien hyödykkeestä 73 Vaihtuvien vastaavien poikkeukselliset arvonalentumiset 74 4.8 Liiketoiminnan muut kulut 74 4.8.1 Edustusmenot

75

4.8.2 Vuokrat

75

4.8.3 Luottotappiot

76

4.8.4 Veronkorotukset ja sakot

76

4.9 Liikevoitto tai -tappio

77

4.10 Rahoitustuotot ja -kulut

77

4.10.1 Rahoitustuotot

77

4.10.2 Rahoituskulut

77

Korkomenon aktivointi 79 4.10.3 Arvonalentumiset 79 4.11 Tilinpäätössiirrot 4.11.1 Verotusperusteinen varaus

79 80

Jälleenhankintavaraus 80 Toimintavaraus 82

Takuuvaraus 82 Hinnanlaskuvaraus 83 4.11.2 Konserniavustus 84 4.12 Tuloverot ja muut välittömät verot 5

84

Pienyrityksen tase......................................................................................... 85 Taseen Vastaavaa-puoli 87 Taseen Vastattavaa-puoli 87 5.1 Pysyvät vastaavat 87 5.1.1 Aineettomat hyödykkeet

88

Kehittämismenot 88 Aineettomat oikeudet 90 Liikearvo 90 Muut aineettomat hyödykkeet 90 Ennakkomaksut 91 5.1.2 Aineelliset hyödykkeet 91 Aineellisten hyödykkeiden aktivointipakko 91 Hankintamenon määrittäminen 93 Omaisuuden hankintaan saatu avustus 94 Maa- ja vesialueet 95 Rakennukset ja rakennelmat 95 Koneet ja kalusto 97 Muut aineelliset hyödykkeet 98 Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 98 5.1.3 Sijoitukset 98 5.2 Vaihtuvat vastaavat 5.2.1 Vaihto-omaisuus

99 99

Hankintameno 99 Varaston arvostaminen 100 5.2.2 Saamiset 102 Myyntisaamiset 102 Saamiset saman konsernin yrityksiltä tai osakkuusyrityksiltä 103 Lainasaamiset 103 Muut saamiset ja Siirtosaamiset 103 5.2.3 Rahoitusarvopaperit 103 5.2.4 Rahat ja pankkisaamiset 5.3 Oma pääoma 5.3.1 Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma

104 104 104

Osakeyhtiön oma pääoma 104 Henkilöyhtiön oma pääoma 105 Säätiön peruspääoma 107 5.3.2 Ylikurssirahasto 107 5.3.3 Arvonkorotusrahasto

108

5.3.4 Muut rahastot

108

5.3.5 Pääomalaina

109

5.3.6 Edellisten tilikausien voitto/tappio

110

5.3.7 Tilikauden voitto/tappio

110

5.4 Tilinpäätössiirtojen kertymä

110

5.5 Pakolliset varaukset

110

5.5.1 Eläkevaraukset

110

5.5.2 Verovaraukset

111

5.5.3 Muut pakolliset varaukset

111

Pakollinen varaus vai siirtovelka 112 5.6 Vieras pääoma 114

6

5.6.1 Saadut ennakot

114

5.6.2 Ostovelat

115

5.6.3 Muut velat

115

5.6.4 Siirtovelat

116

5.6.5 Laskennalliset verovelat ja -saamiset

116

Pienyrityksen liitetiedot.......................................................................118 Pienyritys, joka on osakeyhtiö tai osuuskunta 119 Pienyritys, joka on aatteellinen yhdistys tai säätiö 120 6.1 Tilinpäätöksen laatimisperiaatteet 120

7

6.2 Poikkeukselliset erät

122

6.3 Tilikauden jälkeiset olennaiset tapahtumat

122

6.4 Arvonkorotusrahasto

122

6.5 Tiedot käypään arvoon merkitsemisestä

123

6.6 Pitkäaikaiset lainat

123

6.7 Annetut vakuudet ja taseen ulkopuoliset sitoumukset ja järjestelyt sekä eläkevastuut

124

6.8 Tiedot emoyrityksestä

125

6.9 Lainat toimitusjohtajalle ja hallintoelimiin kuuluville henkilöille sekä heidän puolestaan annetut sitoumukset

125

6.10 Liiketoimet intressitahojen kanssa

126

6.11 Henkilöstö

127

6.12 Omien osakkeiden ja osuuksien hankinnat ja luovutukset

128

6.13 Toimintakertomusta vastaavat tiedot

128

6.14 Oman pääoman riittävyys

129

Pienyrityksen toimintakertomus ja rahoituslaskelma..................................................................................... 130 7.1 Toimintakertomus

130

7.2 Rahoituslaskelma

131

8 Mikroyrityksen tilinpäätös.................................................................132 8.1 Mikroyrityksen tuloslaskelma

132

8.2 Mikroyrityksen tase

133

8.3 Mikroyrityksen liitetiedot

133

8.4 Mikrokokoisten yhdistysten tai säätiöiden maksuperusteinen tilinpäätös

134

9 Verotuksessa huomioitavaa...............................................................135 9.1 Edustusmenot verotuksessa

135

9.2 Arvonalentumiset verotuksessa

138

Vaihto-omaisuus 138 Käyttöomaisuus 138 Rahoitusomaisuus: myyntisaamiset ja muut saamiset 139 9.3 Käyttöomaisuusosakkeiden luovutusvoiton verottomuus 140 9.4 Työpanososingot

141

9.5 Osakaslainat

142

9.6 Peitelty osingonjako

143

9.7 Korkomenojen vähennysoikeuden rajoitukset

144

9.8 Koulutusvähennys

145

10 Veroilmoitus...................................................................................................147 10.1 Verotettavan tulon laskenta

148

Veronalaiset tulot, jotka eivät sisälly kirjanpidon tuottoihin 148 Verovapaat tulot, jotka sisältyvät kirjanpidon tuottoihin 148 Vähennyskelvottomat menot, jotka sisältyvät kirjanpidon kuluihin 149 Vähennyskelpoiset menot, jotka eivät sisälly kirjanpidon kuluihin 151 10.2 Veroilmoituksen jättöajat 151 10.3 Virheellisenä annettu veroilmoitus

151

Liite 1. Tilinpäätöksen muistilista...............................................................153 Liite 2. Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen määräaikoja.........156 Liite 3. KILA 2016/1950 Omaehtoinen lausunto vuoden 2016 alusta voimaan tulleista kirjanpitolainsäädännön muutoksista ................................................................................................................159 KILA-hakemisto...........................................................................................................165 Oikeustapaushakemisto.....................................................................................167 Asiahakemisto............................................................................................................168

Lyhenteet AKYL laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä 29.4.1988/389 AsOYL asunto-osakeyhtiölaki 22.12.2009/1599 AVL arvonlisäverolaki 30.12.1993/1501 EVL laki elinkeinotulon verottamisesta 24.6.1968/360; elinkeinoverolaki KHO korkein hallinto-oikeus KILA Kirjanpitolautakunta KKO korkein oikeus KPA kirjanpitoasetus 30.12.1997/1339 KPL kirjanpitolaki 30.12.1997/1336 KVL keskusverolautakunta PMA valtioneuvoston asetus pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista 30.12.2015/1753 OKL osuuskuntalaki 14.6.2013/421 OYL osakeyhtiölaki 21.7.2006/624 RL rikoslaki 19.12.1889/39 SäätiöL säätiölaki 24.4.2015/487 TVL tuloverolaki 30.12.1992/1535 VML laki verotusmenettelystä 18.12.1995/1558

Johdanto Suomen kirjanpitolaki päivitettiin vuoden 2016 alusta EU-direktiivin muutosten myötä. Yksi tärkeimmistä tavoitteista oli helpottaa erityisesti pienten yritysten hallinnollista taakkaa keventämällä niiden raportointivaatimuksia. Tässä kirjassa kerrotaan käytännönläheisellä tavalla uusista tilinpäätösvaatimuksista sekä verotuksen erityiskohdista. Kirja painottuu tilinpäätöksessä tehtäviin kirjauksiin ja verotettavan tulon laskemiseen.

Tässä kirjassa ei käsitellä arvonlisäverotusta tai voitonjaon, esimerkiksi osinkojen, verotusta.

Uudistuksen yhteydessä annettiinkin valtioneuvoston asetus pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista (1753/2015, PMA).

Erillinen asetus pienille yrityksille helpottaa selkeästi näiden käytännön kirjanpidon työtä, koska kirjanpitoasetus (1339/1997, KPA) on tehty suuryritysten näkökulmasta. Tässä kirjassa käsitellään pääasiassa vain pien- ja mikroyrityksiä koskevaa asetusta.

Muita merkittäviä uudistuksia oli konsernitilinpäätöksen laatimisvelvoitteen poistaminen pieniltä yrityksiltä samoin kuin liitetietovaatimusten keventäminen. Pien- ja mikroyritykset ovat useimmiten vapautettuja myös toimintakertomuksen laatimisesta.

Uudistettu kirjanpitolaki mahdollistaa täysin sähköisen kirjanpidon ja tilinpäätöksen. Laissa ei vaadita esimerkiksi paperista tasekirjaa tai tietojen säilyttämistä Suomessa. Tilinpäätöksen allekirjoittaminenkin on mahdollista sähköisesti.

Kirjanpitolaissa viitataan IAS (International Accounting Standards) -asetukseen. Sillä tarkoitetaan kansainvälisiä kirjanpitostandardeja. IAS/ IFRS-standardit pitää nykyään huomioida siis myös pienten yritysten kirjanpidossa, mikäli yrityksellä on rahoitusvälineitä, sijoituskiinteistöjä, rahoitusleasingillä hankittua omaisuutta tai pääomalainaa. Nämä säännökset ovat pääosin tahdonvaltaisia, joten yhtiöt voivat valita, soveltavatko ne uusia säännöksiä näiltä osin; ks. tarkemmin kohta 3.6.

Vielä tällä hetkellä, vuoden 2017 syksyllä, ei verolainsäädäntöä ole uudistettu kirjanpitolain suppeampien vaatimusten johdosta. Tapahtuuko näin vai vaaditaanko pien- ja mikroyrityksiltä verotusta varten edelleen laajemmat tiedot kuin tällä hetkellä kirjanpitolain perusteella, jää nähtäväksi. Toki direktiivin henkeä, eli hallinnollisen taakan vähentämistä, voi huomata Verohallinnon uusissa verkkopalveluissa sekä siinä, että entistä useammat yritykset voivat raportoida arvonlisäveron harvemmin kuin kerran kuukaudessa.

Kirjanpitolautakunta on antanut lausunnon 2016/1950 kirjanpitolainsäädännön muutoksista. Lausunto on tarkoitettu ohjaamaan hyvää

kirjanpitotapaa ja yhtenäistämään käytänteitä. Lausunto löytyy kirjan l­iitetiedoista. Liitteenä löytyy myös tilinpäätöksen tekemistä helpottava muistilista. Tahdon kiittää erinomaista kustannustoimittajaa, Leena Viitalaa, kirjan toimittamisesta ja mukavasta yhteistyöstä.