Tyosuhteen päättäminen käytännönläheisesti

Kirsi Parnila

Työsuhteen päättäminen käytännönläheisesti

Kirsi Parnila

Työsuhteen päättäminen käytännönläheisesti

Helsingin seudun kauppakamari

ALKUSANAT

T

yösopimuksen päättämiseen liittyvät asiat muodostavat yhden työsuhdeasioiden keskeisimmän ja haasteellisimman osa-alueen. Tässä kirjassa käsitellään kattavasti työsopimuksen päättämistavat muun muassa työsopimuksen irtisanomisen ja purkamisen perusteet, niihin liittyviä menettelytavat sekä neuvottelu- ja muut velvoitteet. Myös hieman poikkeuksellisimpia työsuhteen päättämistilanteita, kuten konkurssin, yrityssaneerauksen tai liikkeen luovutuksen erityistilanteet, käsitellään omassa luvussaan. Lisäksi eräiden erityisryhmien, muun muassa raskaana tai perhevapaalla olevan työntekijän sekä luottamushenkilöiden, normaalia parempaa työsuhdeturvaa käsitellään erikseen. Lukuisat esimerkit ja oikeustapaukset helpottavat asian ymmärtämistä ja käytännön soveltamista.

Yhä tavallisempaa on, että työsuhteen päättämisestä sovitaan työnantajan ja työntekijän välillä. Päättämissopimusta käytetään yleensä työnantajan aloitteesta sellaisessa tilanteessa, jossa työnantaja joutuu harkitsemaan työsopimuksen irtisanomista tai purkamista. Työsopimus ja työsuhteen aikaiset tapahtumat määrittelevät sopimuksen tarpeen ja sisällön.

Päättämissopimuksista ei ole laissa säännöksiä ja sen sisältö on osapuolten vapaasti määriteltävissä. Sopimusta laadittaessa on pyrittävä siihen, että siitä tulee lain mukainen, yksiselitteinen ja selkeä. Työsuhteen päättämissopimuksia koskevaan lukuun on lisätty runsaasti mallilausekkeita erilaisten sovittavien asioiden kirjaamisen helpottamiseksi sekä muistilista, josta työnantaja voi nopeasti tarkistaa, mistä asioista kussakin tilanteessa tulisi sopia.

Tavallisesti työsuhteen päättämistilanteet eivät ole esimiehen jokapäiväistä työtä ja työsuhteen päättymiseen johtavat tilanteet ovat aina erilaisia.

Tästä syystä Työsuhteen päättäminen käytännönläheisesti on tarpeellinen työväline esimiehen työssä niin tavanomaisten irtisanomistilanteiden kuin harvemmin eteen tulevien tilanteiden ratkaisemiseksi. Kirja on tarkoitettu kaikille työnantajille ja työnantajan edustajille, jotka tekevät työsuhteisiin liittyviä päätöksiä.

Kirjan tarkoituksena on toimia nopeana ja helppokäyttöisenä hakuteoksena, josta löytyy vaivattomasti ratkaisu ja lainmukainen toimintaohje erilaisiin työsopimuksen päättymistilanteisiin. Toivon, että kirjasta on käytännönhyötyä ja että voin osaltani auttaa työpaikan haastavissa tilanteissa tämän kirjan avulla.

Helsingissä 2015 Kirsi Parnila 5

Sisällys

Alkusanat 5 1

2

3

Yleistä työsuhteen päättämistavoista 1.1 Työsopimussuhteen päättäminen ennen

työnteon alkamista 1.2 Irtisanominen 1.3 Purkaminen 1.4 Purkautuneena käsitteleminen 1.5 Raukeaminen 1.6 Sopimalla päättäminen

11

Työsopimuksen irtisanominen henkilöstä johtuvin syin 2.1 Työsopimuksen irtisanomisperusteet 2.1.1 Varoitus 2.1.2 Kielletyt irtisanomisperusteet 2.1.3 Hyväksyttäviä irtisanomisperusteita 2.1.4 Työntekijän irtisanoutuminen 2.2 Irtisanomisajat 2.2.1 Yleiset irtisanomisajat lain mukaan 2.2.2 Irtisanomisajasta sopiminen 2.2.3 Työehtosopimuksen mukaiset irtisanomisajat 2.2.4 Irtisanomisajan laskeminen 2.2.5 Erityisiä irtisanomisaikoja 2.2.6 Irtisanomisajan palkanmaksu 2.2.7 Irtisanomisajan noudattamatta jättäminen 2.3 Irtisanomismenettely 2.3.1 Irtisanomisperusteeseen vetoaminen 2.3.2 Työnantajan kuulemisvelvoite 2.3.3 Muun työn tarjoamisvelvoite 2.3.4 Työsopimuksen päättämisilmoituksen toimittaminen

14 14 15 18 20 38 38 38 39 39 40 40 42 42 43 43 44 44

Irtisanominen työn vähyyden perusteella 3.1 Vaihtoehdot työn vähetessä 3.2 Työn väheneminen 3.3 Muun työn tarjoamis- ja koulutusvelvollisuus 3.4 Irtisanottavan valinta

47 47 48 50 54

11 11 12 13 13 13

45

7

3.5 Tilanteet, joissa ei ole irtisanomisoikeutta 56 3.6 Työsopimuksen päättämismenettely irtisanottaessa kollektiivisyillä 57 3.6.1 Työnantajan selvitysvelvollisuus 57 3.6.2 Yhteistoimintaneuvottelut 57 3.6.3 Työsopimuksen päättämisilmoituksen toimittaminen 57 3.6.4 Työnantajan ilmoitus- ja tiedottamisvelvollisuudet 58 3.7 Työnantajan takaisinottovelvollisuus 60 4

8

Työsuhteen päättäminen lomautusaikana 4.1 Lomautettuna olevan työntekijän irtisanominen 4.2 Lomautetun työntekijän oikeus päättää työsopimus 4.2.1 Niin sanottu ”200 päivän sääntö” 4.2.2 Lomautuksen ajaksi tehdyn työsopimuksen irtisanomisoikeus

62 62 63 64

5

Yhteistoimintaneuvottelut 5.1 Neuvottelujen aloittaminen 5.1.1 Neuvotteluesitys 5.1.2 Ilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle 5.1.3 Yhteistoimintamenettelyn osapuolet 5.1.4 Työnantajan annettavat tiedot 5.1.5 Toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet 5.2 Neuvottelujen käyminen 5.2.1 Neuvotteluvelvoitteen sisältö 5.3 Vähimmäisneuvotteluajat 5.3.1 Lyhyt neuvotteluvelvoite 5.3.2 Pitkä neuvotteluvelvoite 5.4 Neuvotteluvelvoitteen pituuden määräytyminen 5.4.1 Sopimus neuvotteluaikojen lyhentämisestä 5.4.2 Lomautuksen keston vaikutus neuvotteluaikaan 5.5 Yhteistoimintaneuvottelujen kirjaaminen 5.6 Työnantajan selvitys

66 66 66 67 67 68 69 71 71 72 72 72 73 73 73 74 74

6

Muut työsopimuksen päättämistavat 6.1 Määräaikaisen työsopimuksen päättyminen 6.1.1 Päättymisajankohdan ilmoittaminen 6.1.2 Yli viittä vuotta pidempi määräaika 6.1.3 Poikkeukselliset päättämistilanteet 6.1.4 Sekamuotoinen työsopimus 6.1.5 Muuttuminen toistaiseksi voimassa olevaksi 6.2 Koeaikapurku 6.2.1 Syrjivät ja epäasialliset syyt 6.2.2 Menettely

76 76 76 77 77 77 78 78 79 80

65

6.3 Työsopimuksen purkaminen 6.3.1 Purkamisperusteet 6.3.2 Työntekijän noudatettavat purkuperusteet 6.3.3 Purkamisoikeuden raukeaminen 6.4 Työsopimuksen purkautuneena pitäminen 6.4.1 Luvaton poissaolo 6.4.2 Hyväksyttävä syy poissaololle ja

ilmoittamatta jättämiselle 6.4.3 Menettely 6.5 Eläkkeelle jääminen 6.5.1 Sopimus alemmasta eläke- tai eroamisiästä 6.5.2 Eläkeuudistus 1.1.2017 6.6 Työsopimuksen raukeaminen 7

8

Erityiset päättämistilanteet 7.1 Henkilöstön edustajan työsuhteen päättäminen 7.2 Raskaana tai perhevapaalla olevan työntekijän irtisanominen 7.2.1 Raskaana olevan työntekijän irtisanominen 7.2.2 Perhevapaan aikana 7.2.3 Koeaikapurku ja raskaus 7.2.4 Työntekijän irtisanoutuminen perhevapaan aikana 7.3 Asevelvollisen irtisanominen 7.3.1 Oikeus palata työhön 7.3.2 Ilmoitusvelvollisuus 7.4 Irtisanominen liikkeen luovutuksen yhteydessä 7.4.1 Muut yritysjärjestelyt 7.4.2 Liikkeen luovutuksen vaikutukset työsuhteisiin 7.5 Yrityssaneeraus ja työsopimuksen irtisanominen 7.6 Konkurssi ja työnantajan kuolema

81 82 87 88 89 90 92 93 94 94 95 95 97 97 98 98 99 100 101 101 101 101 102 103 104 107 108

Työsuhteen päättäminen sopimalla 110 8.1 Miksi sopia työsuhteen päättämisestä?

111 8.2 Päättämissopimuksen vaikutukset työntekijän työttömyysetuuksiin 112 8.2.1 Irtisanomisajasta luopuminen tai sen lyhentäminen 112 8.2.2 Omavastuuaika 113 8.2.3 Karenssi 113 8.2.4 Taloudellisen etuuden jaksotus 114 8.3 Sopimuksen syntyolosuhteiden vaikutus

sopimuksen sitovuuteen 115 8.4 Päättämissopimuksen ehdot 116 116 8.4.1 Sopimuksen osapuolet 8.4.2 Sopimuksen taustatiedot ja tarkoitus 116

9

8.4.3 Työsopimuksen päättymisen kirjaaminen 8.4.4 Työntekijän saatavista sopiminen 8.4.5 Suoritusten verotus ja sivukulut 8.4.6 Kilpailukiellosta vapauttaminen 8.4.7 Rekrytointi- ja houkuttelukielto 8.4.8 Salassapito ja tiedottaminen 8.4.9 Sähköposti 8.4.10 Työnantajan omaisuuden palauttaminen 8.4.11 Immateriaalioikeudet 8.4.12 Tekijänoikeudet 8.4.13 Sopimussakko 8.4.14 Riitaisuuksien ratkaiseminen 8.4.15 Päiväys ja allekirjoitukset 9

Työtodistus työsuhteen päättyessä

117 119 121 122 123 123 125 126 127 127 128 128 129 130

LIITTEET 132 Kirjallinen varoitus Työsuhteen päättämisilmoitus 133 Työtodistus laaja 135 Työtodistus suppea 136 YT-kutsu 137

10