Vuosiloma-asiat
käytännönläheisesti
Vuosiloma-asiat käytännönläheisesti
Kauppakamari
Kirsi Parnila
ISBN 978-952-246-866-6
Ammattikirjaston kirjan ISBN 978-952-246-867-3
E-Kirjan ISBN 978-952-246-868-0
5., uudistettu painos
Ulkoasu ja kansi: Heljä Silvennoinen
Taitto: Keski-Suomen Sivu Oy
Painopaikka: HansaPrint 2023
Tämä kirja on saatavilla myös Ammattikirjastossa: www.ammattikirjasto.fi.
© Helsingin Kamari Oy ja Kirsi ParnilaALKUSANAT
Vuosilomalain
säännökset ovat paikoin vaikeaselkoisia. Erityisesti lomanansainta- ja lomapalkkamallit ovat hankalia hallittavia. Vuosilomalaki on kuitenkin keskeinen työelämää koskeva laki, joka jokaisen työnantajan ja työntekijän tulisi voida ymmärtää ja jota heidän tulisi osata soveltaa käytännön tilanteisiin.
Vuosiloma-asiat käytännönläheisesti -kirja on esitystavaltaan selkeä ja havainnollinen teos vuosilomalain koko sisällöstä. Yli sadan käytännön esimerkin, työneuvoston lausunnon ja oikeustapauksen avulla on avattu pykälien merkitystä ja helpotettu niiden käytännön soveltamista.
Vaikka vuosilomalaki on lähtökohtaisesti pakottavaa oikeutta, voidaan erikseen mainituista asioista poiketa työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella. Nämä kaikki poikkeamismahdollisuudet on koottu kirjan alkuun kohtaan 1.3.2, josta on helppo tarkistaa, voidaanko käsillä olevasta asiasta ylipäänsä sopia ja mistä kirjan kohdasta siihen saa lisätietoa. Suora lakiteksti on kirjan sivuilla erotettu harmaalla taustalla.
Vuosilomalaista on monin osin mahdollista sopia valtakunnallisilla työehtosopimuksilla. Siksi on aina ensin tarkistettava työnantajaa sitovan työehtosopimuksen määräykset.
Viidennessä, uudistetussa painoksessa on huomioitu edellisen painoksen jälkeen tulleet muutokset. Näistä keskeisimpiä ovat 1.8.2022 voimaan tulleet perhevapaauudistuksen tuomat muutokset loman ansaintaan. Myös oikeuskäytäntö ja työneuvoston lausunnot on huomioitu vuoden 2022 loppuun saakka.
Toivon, että kirja tarkoituksensa mukaisesti toimii käytännön oppaana sekä haku- ja käsikirjana erityisesti esihenkilöille sekä henkilöstö- ja palkkahallinnon parissa työskenteleville. Mielelläni otan myös palautetta vastaan osoitteeseen kirsi.parnila@chamber.fi.
Helsingissä 2023
Kirsi Parnila
Helsingin seudun kauppakamarin lakimies
1 YLEISET SÄÄNNÖKSET 15 1.1 Soveltamisala 15 1.1.1 Työsopimussuhteiset työntekijät 15 1.1.2 Virkamiehet 16 1.1.3 Poikkeuksia 16 Tavanomainen harrastustoiminta 16 Itsenäiset yrittäjät ja toimitusjohtajat 16 Muu lainsäädäntö 17 Työharjoittelusuhteet 17 1.2 Soveltamisalarajaukset 18 1.2.1 Työnantajan toiminnan johdosta vuosittain keskeytyvä työ 18 1.2.2 Työnantajan perheenjäsenet 19 Työnantajan perheenjäsenten oikeus vapaaseen 19 1.2.3 Palkkana voitto-osuus 20 1.3 Säännösten pakottavuus 20 1.3.1 Poikkeaminen työsopimuksella 20 1.3.2 Poikkeaminen työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella 20 1.3.3 Sopiminen työehtosopimuksella 22 1.3.4 Lain kiertämisen kielto 23 1.4 Määritelmät 23 1.4.1 Lomanmääräytymisvuosi 23 1.4.2 Lomakausi 24 1.4.3 Arkipäivä on lomapäivä 24 1.4.4 Muita vuosilomakäsitteitä 25 Kesäloma ja talviloma 25 Säästövapaa 26 Lomapalkka 26 Lomakorvaus 26 Lomaraha tai lomaltapaluuraha 26 Lisävapaapäivä 26
Sisällys
2 VUOSILOMAN
MÄÄRÄYTYMINEN 27 2.1 Työsuhteen keston vaikutus loman pituuteen 27 2.1.1 Todellinen vuosi 28 2.1.2 Toistuvat määräaikaiset työsopimukset 29 Lyhytaikainen keskeytys 30 Lomapalkan ja -korvauksen määräytyminen 31 Oikeus vapaaseen, jos lomaa ei ole pidetty 32 2.1.3 Pyöristyssääntö 32 2.1.4 Väliaikaiset keskeytykset työn tekemisessä 33 Ase- tai siviilipalvelusaika 33 2.1.5 Vuosiloman ansainta työsuhteen päättyessä 34 2.1.6 Liikkeen luovutus 34 2.2 Työn määrän vaikutus loman ansaintaan 36 2.2.1 Täysi lomanmääräytymiskuukausi 36 2.2.2 Loman ansainta 14 päivän säännön mukaan 36 2.2.3 Loman ansainta 35 tunnin säännön mukaan 37 2.2.4 Ansaintasäännön valinta 38 Työsopimuksen ehtojen perusteella 38 Jälkikäteisarvion perusteella 39 Ansaintasääntö erikoistilanteissa 40 2.2.5 Työsuhde alkaa tai päättyy kesken kuukauden 40 Ns. yhteenlaskusääntö 40 2.2.6 Ansaintasäännön muuttuminen kesken lomanmääräytymisvuoden 41 2.3 Työssäolon veroinen aika 43 2.3.1 Työpäivän käsite 45 Matkustuspäivä 45 Lääkärintarkastukset 45 Oppisopimukseen liittyvät koulutuspäivät 46 2.3.2 Poissaolo, josta työnantajalla on lain mukaan palkanmaksuvelvollisuus 46 Oma vuosiloma 46 Työn estymistilanteet 46 Irtisanomisaika 47 Työllistymisvapaat 47 Itsenäisyyspäivä 48 Palkka vs. korvaus 48 2.3.3 Työaikajärjestelmän mukaiset vapaapäivät 49 2.3.4 Perhevapaat 49 Osittainen vanhempainvapaa 50 Omaishoitovapaa 50 Seuranta vuosilomakirjanpidossa 50
PITUUDEN
2.3.5 Sairaus ja tapaturma 51 Sairauspoissaolo jatkuu toiselle lomanmääräytymisvuodelle 51 Osasairauspäivärahakausi 52 Vuosiloma sairausloman aikana 53 Itse aiheutettu sairaus tai tapaturma 53 Lääkärissäkäynnit 53 Lisävapaapäivät 53 2.3.6 Lääkinnällinen kuntoutus 53 Lisävapaapäivät 54 2.3.7 Karanteeni 54 2.3.8 Opintovapaa 54 2.3.9 Työn edellyttämä koulutus 55 2.3.10 Kokoaikainen lomautus 56 2.3.11 Osa-aikainen lomautus 57 2.3.12 Reservin harjoitus, ylimääräinen palvelus ja siviilipalveluksen täydennyspalvelus 59 2.3.13 Julkisen luottamustehtävän hoitaminen tai todistajana kuuleminen 59 2.3.14 Työssäolon veroinen aika työehtosopimuksissa 59 2.3.15 Muut kuin edellä mainitut poissaolot 60 2.4 Työssäolon veroisen ajan kohdistaminen 35 tunnin säännön piirissä oleviin työntekijöihin 60 2.5 Päällekkäiset poissaolot ja aikaprioriteettisääntö 62 2.6 Oikeus vuosilomaa täydentäviin lisävapaapäiviin sairaudesta, tapaturmasta tai lääkinnällisestä kuntoutuksesta johtuvan poissaolon ajalta 64 2.6.1 Lisävapaaseen oikeuttava työkyvyttömyys 65 Lääkinnällinen kuntoutus 65 2.6.2 Lisävapaapäivien laskeminen 65 2.6.3 Lisävapaapäiväoikeuden päättyminen ja työkyvyttömyyden yhdenjaksoisuus 66 2.6.4 Lisävapaapäivät lomanmääräytymisvuosittain 68 2.6.5 Lisävapaapäivät työsuhteen päättyessä 68 2.6.6 Muut poissaolot ja lisävapaaoikeus 69 2.6.7 Korvaus lisävapaapäiviltä 70 Korvauksen suuruuden määräytyminen 71 Kuukausipalkkaisen korvaus lisävapaapäivistä 71 Tuntipalkkaisen korvaus lisävapaapäivistä 72 Korvaus työsuhteen päättyessä 72 Korvauksen maksamisen ajankohta 73 2.6.8 Lisävapaapäivien antaminen 73 2.7 Työntekijän oikeus vapaaseen 74 2.7.1 Päätösvalta vapaan pitämisestä työntekijällä 76 2.7.2 Lomakorvaus 76
2.7.3 Vapaajärjestelmästä ansaintajärjestelmän piiriin 76 2.7.4 Työntekijän oikeus vapaaseen toistuvien määräaikaisten työsopimusten perusteella 77 2.7.5 Sopimus vuosilomaetuuksien siirtämisestä 79 3 VUOSILOMAPALKKA 81 3.1 Yleistä vuosilomapalkasta 81 3.1.1 Yleissäännös vuosilomapalkasta 81 3.1.2 Lomapalkka lasketaan työtulosta 82 3.1.3 Luontoisedut 82 Ravintoetu 82 Muut luontoisedut 83 3.1.4 Lomapalkan laskentasäännöt 83 3.2 Viikko- tai kuukausipalkkaan perustuva vuosilomapalkka 84 3.2.1 Lomapalkan laskentaperuste 85 Lakiin perustuvat lisät 85 Sopimukseen perustuvat kiinteät lisät 85 Työehtosopimukseen perustuvat lisät 86 3.2.2 Työnantajan yksipuolinen muutos – lomautus 86 3.2.3 Sopimukseen perustuva muutos työajassa ja palkassa 87 Muutos lomanmääräytymisvuoden aikana 87 Muutos lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen, ennen lomaa 88 Kuukausipalkka ja työaika vaihtelevat 88 3.2.4 Kuukausipalkkaisen vuosilomapalkan laskeminen 89 Osa-ajan palkanlaskentamallilla laskettu vuosilomapalkka 89 Vakiojakajalla laskettu lomapalkka 89 Kuukausipalkan lisäksi maksettavat palkkaerät 90 Lomapalkan laskeminen lisäpalkoista 91 3.2.5 Kuukausipalkkaiset työntekijät, joilla osa kuukausista jää alle lomanansaintakynnyksen 91 3.3 Keskipäiväpalkkaan perustuva vuosilomapalkka 92 3.3.1 Keskipäiväpalkka 93 3.3.2 Lomapalkkakertoimet 95 3.3.3 Tiivistettyä ja lavennettua viikkoa tekevät työntekijät 97 3.3.4 Lomapalkan laskeminen, kun loma pidetään ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä 98 3.4 Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka 99 3.4.1 Lähtökohtana työssäolon ajalta maksettu palkka 100 3.4.2 Lomapalkka työssäolon veroiselta poissaoloajalta 100 3.4.3 Palkattomat poissaoloajat ja palkanmaksuvelvollisuus 101
Raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaa 101 Tilapäinen hoitovapaa 101 Sairaus 102 Lomautusaika 103 Karanteeni 103 3.4.4 Lomapalkkaa ei kerry 103 3.4.5 Laskennallisen palkan laskeminen 103 3.4.6 Keskimääräisten viikkotuntien laskeminen 105 3.4.7 Osa-aikaisen kuukausipalkkaisen lomapalkka 105 3.4.8 Kuukausipalkkaisen prosentuaalinen lomapalkka 105 3.5 Palvelurahoihin perustuva vuosilomapalkka 106 3.6 Lomapalkka muutostilanteissa 107 3.6.1 Lomapalkan laskentatavan määräytyminen 107 3.6.2 Kuukausipalkkainen työntekijä – kuukausipalkka muuttuu ennen loman alkamista tai loman aikana 108 3.6.3 Kokoaikaisesta kuukausipalkkaisesta osa-aikainen kuukausipalkkainen 108 Muutos lomanmääräytymisvuoden aikana 109 Muutos lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen, ennen lomaa 109 3.6.4 Kuukausipalkkainen siirtyy tuntipalkkaiseksi ennen loman alkamista 110 3.6.5 Tuntipalkkainen siirtyy kuukausipalkkaiseksi ennen loman alkamista 111 3.6.6 Kuukausipalkkainen siirtyy tuntipalkkaiseksi lomanmääräytymisvuoden aikana 111 3.6.7 Lomanmääräytymisvuoden aikana sekä ansaintasäännön että vapaan piirissä 112 Lomapalkka lasketaan erikseen kummaltakin jaksolta 112 Edellyttää pysyvää muutosta 112 3.6.8 Yhteenveto muutostilanteista 113 3.7 Vuosilomapalkan maksamisajankohta 114 3.8 Lomaraha 114 3.8.1 Sopimalla tai työpaikan käytännön perusteella 115 3.8.2 Lomarahan suuruus 115 3.8.3 Lomarahan vaihtaminen vapaaksi 116 4 LOMAKORVAUS 117 4.1 Lomakorvaus työsuhteen aikana 117 4.1.1 Lomakorvaus vapaaoikeuden piirissä oleville 117 Laskennallinen palkka raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaalta 118 Suuruus 9 tai 11,5 % 118
4.1.2 Muut tilanteet, joissa pitämättömistä lomista voidaan maksaa lomakorvaus työsuhteen aikana 119 Asepalvelusta suorittamaan lähtiessä 119 Pitkittynyt työkyvyttömyys 119 Säästövapaat rahana 119 Muut tilanteet 119 4.2 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä 120 4.2.1 Kuukausipalkkaisen lomakorvaus 120 Muuttuvat palkanosat kuukausipalkkaisen lomakorvauksessa 121 4.2.2 Tuntipalkkaisen lomakorvaus 122 Keskipäiväpalkkaan perustuva lomakorvaus 122 Prosenttiperusteinen lomakorvaus 123 4.2.3 Lomakorvaus kahdelta eri lomanmääräytymisvuodelta 124 4.2.4 Luontoisedut lomakorvauksen yhteydessä 124 4.2.5 Lomakorvauksen maksuajankohta 125 4.2.6 Työsuhde päättyessään vähintään vuoden pituinen 126 4.2.7 Alkamis- ja päättymiskuukaudet lasketaan yhteen 127 4.2.8 Lomakorvaus lyhyissä työsuhteissa 127 4.3 Sopimus vuosilomaetuuksien siirtämisestä 128 4.4 Vapaan ajalta maksettavan lomakorvauksen maksamisajankohta 130 4.4.1 Vapaan alkaessa 130 4.4.2 Jos vapaata ei pidetä 130 4.4.3 Asepalvelusta suorittamaan lähtiessä 130 5 VUOSILOMAN ANTAMINEN 131 5.1 Työnantaja määrää loman ajankohdan 131 5.1.1 Vuosiloma annetaan arkipäivinä 132 5.1.2 Yhdenjaksoisena vähintään 12 arkipäivää 133 5.1.3 Kausiluonteinen työ 134 Olennaisten vaikeuksien arviointi 135 5.2 Vuosiloman jakamisesta ja ajankohdasta sopiminen 136 5.2.1 Vähintään 12 arkipäivää pidettävä yhdenjaksoisena 136 5.2.2 Loman sijoittamisesta sopiminen 137 5.2.3 Siirtäminen seuraavan vuoden tarpeisiin 137 5.2.4 Loman pitäminen työsuhteen päättyessä 138 5.2.5 Talviloman pitäminen lyhennettynä työaikana 139 Vain työntekijän aloitteesta 140 Kirjallinen sopimus 140 5.3 Työntekijöiden kuuleminen 140 5.3.1 Työpaikan yleiset periaatteet selvitettävä 140
5.3.2 Työntekijän kuuleminen 141 Tasapuolinen kohtelu 142 5.4 Vuosiloman ajankohdasta ilmoittaminen 142 5.4.1 Viimeistään kuukautta aikaisemmin 142 5.4.2 Ilmoitus sitoo työnantajaa 143 5.5 Vuosiloman sijoittaminen työntekijän vapaajaksolle 144 5.5.1 Loman aloittamissääntö 145 5.5.2 Kolmen päivän sääntö 145 5.5.3 Perhevapaan ajalle 146 Kuuden kuukauden jatkoaika 146 Kelan korvaus perhevapaan ajalta 146 2 500 euron perhevapaakorvaus työnantajalle 147 5.5.4 Muut vapaajaksot 148 Irtisanomisaika ja loma 148 Lomautus ja loma 148 Lakko ja loma 149 Loma perhevapaan aikana 149 Osa-aikatyöntekijän loma 149 Kertausharjoitukset 150 5.6 Työkyvyttömyys vuosiloman alkaessa ja aikana 150 5.6.1 Sairastuminen ennen loman alkua 151 Työntekijän pyydettävä loman siirtämistä 151 5.6.2 Sairastuminen loman aikana – omavastuu 153 Omavastuuajan määräytyminen 153 Siirrettävät lomapäivät 154 Omavastuu seuraavalle vuodelle tai säästövapaaksi siirrettyjen lomien osalta 155 Siirtoa pyydettävä ”ilman aiheetonta viivytystä” 157 Työkyvyttömyys osoitetaan lääkärintodistuksella, jos työnantaja sitä edellyttää 158 Lomapalkka muutetaan sairausajan palkaksi 158 Siirretyn loman antamisajankohta 158 5.6.3 Vuosiloma ja osasairauspäiväraha 159 5.7 Työkyvyttömyyden vuoksi siirretyn vuosiloman ajankohta 159 5.7.1 Saman lomakauden aikana 160 5.7.2 Lomakautta seuraavan lomakauden aikana 160 5.7.3 Lomakorvauksena 160 5.7.4 Siirretyn loman ilmoittaminen 161 5.8 Vuosiloman säästäminen 161 5.8.1 Oikeus säästää talviloman osuus 161 Työnantajan kieltäytymisoikeus 161 5.8.2 Sopimalla viikko kesälomasta 162 Suunnitelma avuksi 162
5.8.3 Säästövapaan pitäminen 162 Tarkemmasta ajankohdasta sovittava 162 Ilmoitettava 4 kuukautta aikaisemmin 163 5.8.4 Sairastuminen säästövapaan aikana 163 5.8.5 Lomapalkka säästövapaan ajalta 164 Kuukausipalkkaisen työntekijän lomapalkka 164 Tuntipalkkaisen työntekijän lomapalkka 165 5.8.6 Säästövapaat lomakorvauksena 166 5.8.7 Lisä- ja ylityövapaan yhdistäminen säästövapaaseen 166 6 ERINÄISET SÄÄNNÖKSET 169 6.1 Vuosilomapalkkalaskelma 169 6.2 Vuosilomakirjanpito 170 6.2.1 Sopimukset kirjallisina 171 6.2.2 Luottamushenkilöillä tietojensaantioikeus 171 6.2.3 Vuosilomakirjanpidon säilyttäminen 172 6.3 Poikkeaminen työehtosopimuksella 172 6.4 Yleissitovan työehtosopimuksen laista poikkeavat määräykset 174 6.5 Laissa säädettyä pidempi vuosiloma 174 6.5.1 Työsopimukseen perustuva pidempi loma 175 6.6 Valtion virkamiesten pidempi vuosiloma 175 6.7 Kanneaika 176 6.7.1 Työsuhteen kestäessä 176 6.7.2 Työsuhteen päätyttyä 176 6.7.3 Lakisääteistä lomaa pidemmät lomat 176 6.8 Nähtävänäpito 177 6.9 Työneuvoston lausunto 178 6.10 Valvonta 178 6.11 Rangaistussäännökset 179