GANALE LA BATALLA AL TIEMPO Let’s Grow Leaders En Español®
Kay Valenzuela | All rights reserved 2014® | for Let’s Grow Leaders En Español | www.letsgrowleaders
Sunday, June 22, 14
En Let’s Grow Leaders En Español nos ocupamos de poner a tu disposición rescursos gratis adicionales en línea, sobre los temas publicados en nuestro blog, para que puedas diseñar tus propias estrategias en como ser un mejor líder. Si prefieres ayuda personalizada,para planificar los pasos a seguir en tu desarrollo profesional, solicita información sobre una intervención especial de coaching ejecutivo en www.letsgrowleaders.com Este material es gratuito para los subscriptores de Let’s Grow Leaders.
Kay y Karin prometen crear ese espacio para tí.
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Sunday, June 22, 14
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Su capacidad de administrar mejor el tiempo es directamente proporcional a su capacidad de identificar sus hábitos conscientes e inconscientes. ~Kay Valenzuela
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Ganar la carrera contra el tiempo parece ser el trabajo real de la mayoría de las personas en el mundo empresarial. Los ejecutivos invierten más tiempo pensando en la escacéz del tiempo que creando y mejorando los sistemas de organzación para poder priorizar mejor y lograr los objetivos necesarios del día. Dediquemos un poco de tiempo a organizar mejor tus sistemas de gestión. “Siempre hay la posibilidad hacer más y mejor.”
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Distractores y Ladrones de tiempo: Son aquellas actividades, relacionadas a tu gestión o no, a las que dedicas más tiempo de lo necesario que distraen con frecuencia tu necesidad de enfoque. También pueden ser la suma de imprevistos que nos restan minutos e incluso horas de trabajo efectivo. Detectarlos nos ayudará a ganarle la batalla al tiempo. Email Redes Sociales Celular Teléfono
Visitas Reuniones Coffee breaks Socializar
Cuáles de estas actividades pudieras dominar mejor? Cómo harías eso?
Con frecuencia las personas no cuantifican el tiempo en exceso que le dedican a las actividades recurrentes y no establecen criterios efectivos para dominarlos conscientemente.
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Estos son los más mencionados y otras recomendaciones sobre como ganar la batalla! 1 Visitas inesperadas. Si las hace una persona con la que tienes confianza le puedes emplazar a solucionar el tema a tratar en otro momento. 2 Reuniones. Hay que entrar en ellas con un orden del día y procurar ceñirse a él para evitar que alarguen la reunión innecesariamente. Si algunos de los temas no te incumben pide permiso para salir de la reunión cuando se llegue a ellos. 3 Papeleo. Redacta sólo lo imprescindible y prepara un mismo texto para contestar a peticiones similares. 4 Desorden. Si destinas unos pocos minutos cada día a archivar evitarás perder horas buscando un papel por la mesa. Cuesta, pero vale la pena. 5 Comunicación ineficaz. Si no transmites mensajes claros es muy posible que los demás realicen mal el trabajo y tengan que volver a repetirlo, creando una enorme pérdida de tiempo. Comunícate con claridad y comprueba que la otra persona ha comprendido lo que intentas transmitirle. De la misma forma, escucha con atención y pregunta si algo no te queda claro. 6 Poca disciplina personal. Es uno de los peores ladrones de tiempo y uno de los más difíciles de corregir. No hay recetas mágicas. La única forma de cambiar es con voluntad. Kay Valenzuela | All rights reserved 2014® | for Let’s Grow Leaders En Español | www.letsgrowleaders/es/
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El 80% de sus resultados proviene del 20% de su gestión efectiva
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No debes olvidar que se la necesidad de priorizar y de mejorar tu productividad proviene de la necesidad de obtener unos resultados específicos más que del cumplimiento de una tarea específica, por lo que priorizar es mandatorio para que no caigas en una trampa por la cantidad de tareas pendientes. Cuáles son las actividades que derivan esos resultados?
Estas son las principales tareas de tu día y a las que debes dedicarle más tiempo. No todo lo que hacemos, aunque sea parte de nuestro trabajo, está relacionado a los resultados óptimos esperados de tu gestión. Debes distinguir cuáles actividades son productivas y cuáles son informativas. Kay Valenzuela | All rights reserved 2014® | for Let’s Grow Leaders En Español | www.letsgrowleaders/es/
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El 80% de sus resultados proviene del 20% de su gestión efectiva Al planificarte para una gestión efectiva debes recordar que hay un escenario empresarial que debes tomar en cuenta y que otros departamentos dependen de ti así como tu dependes de ellos para lograr resultados Cuáles departamentos se inter-relacionan con tus resultados? Qué puedes hacer para mejorar el flujo de información interdepartamental? Y si no pudieras hacer eso, Cuál fuera el curso de acción ideal? Identifica cuál fuera otro curso de acción:
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Las personas en vez de enfocarse en los verdaderos resultados invierten demasiado tiempo haciendo cosas que no deberían ser hechas en lo absoluto. ~ Bryan Tracy
Cuáles actividades de tu día son estrictamente necesarias que sean realizadas por ti? Cuáles actividades pueden ser delegadas o compartidas?
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No caigas en la trampa de confundir porductividad con la cantidad de tareas realizadas. La productividad es directamente proporcial al resultado eficiente y eficaz consecuente de tu gestión. Puedes hacer muchas cosas y no ser para nada productivo.
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