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Índice: Prezi
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Prezi en línea
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Creación de una cuenta Prezi
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Tutorial interactivo
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Crear un nuevo Prezi
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Interfaz de Prezi
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Insertar (objetos)
……………………………….……………… 9
Control de objetos
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Botón Personalizar
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Insertar nuevos marcos
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Presentar
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Compartir Prezi
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Configuración
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Prezi Desktop
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Trabajo Práctico
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Material pedagógico digital del
INSTITUTO JOHN KENNEDY
Las Piedras 152 - Tel. 4226717 San Miguel de Tucumán – CP. 4000 - República Argentina
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PREZI Cuando hablamos de Prezi, hacemos referencia a un programa o software utilitario, capaz de permitirnos realizar presentaciones de alto impacto. ¿Qué entendemos por alto impacto?, ¡presentaciones que acaparan plenamente la atención por sus efectos, sus animaciones y su versatilidad!. Todo eso tiene Prezi, que, para explicarlo de una forma simple, es un generador de presentaciones similar a Powerpoint, pero mucho más completo y atractivo. Pues bien, vamos a ver como empezar.
PREZI EN LÍNEA Hay 2 formas de trabajar en Prezi, la primera consiste en hacerlo desde la web de Prezi cuyo dominio es www.prezi.com. A este modo de usar Prezi le llamamos Prezi en línea. 1) Ingresamos a través de nuestro navegador web a dicha página web y nos aparecerá una pantalla similar a esta:
Una vez allí, debemos registrarnos como usarios de prezi para poder comenzar. Hacemos clic en el botón COMIENZA (arriba a la derecha) y de allí en más seguiremos atentamente las indicaciones. Si hemos hecho clic en el botón correcto, la web de Prezi nos enseñará una página como la que a continuación se aprecia:
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Si bien Prezi te ofrece diferentes servicios a distinto costo, en nuestro caso, al ser solamente estudiantes, vamos a utilizar la versión gratuita. El recuadro rojo que se ve a la derecha, lo hemos trazado para mostrarte cual es la opción a la que debes acudir en ese caso, se trata de CONTINUAR GRATIS. Haz clic allí. Obentrás como respuesta un formulario similar a este:
Llénalo con los datos requeridos, Nombre, Apellido, debajo tu Correo electrónico. Más abajo la contraseña que deseas utilizar cada vez que ingreses a Prezi y finalmente tu actividad (estudiante, docente, etc). Finalmente cliquea el botón CRÉATE UNA CUENTA PUBLIC GRATUITA. Es posible que Prezi añada alguna pregunta más al formulario, respóndela y continúa. Recuerda que también tienes la oportunidad de registrarte desde tu red social, si tienes cuenta en Facebook o en Linkedin, pero por ahora no vamos a complicar el trámite, vamos a hacerlo de la forma más clara posible a fin de no perdernos. 4
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¡La aparición de esta imagen es una gran noticia!
¡Significa que ya tienes tu propia cuenta Prezi, en la cual podrás desarrollar todas tus presentaciones!. Hazle caso, presiona el botón COMIENZA. Lo primero que vas a encontrar es una suerte de Tutorial paso a paso acerca de cómo funciona Prezi. En 4 pantallas te explicará lo básico (como trabaja su interfaz, como se denominan sus elementos, qué potencial te ofrece Prezi y otros detalles). Lee atentamente e interpreta a medida que le das clic con el mouse a la
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flecha a la derecha. Finalmente te invitará a crear tu propio Prezi. Haz clic en el botón EMPIEZA A CREAR. Seguramente demorará unos segundos en cargar la interfaz, ten paciencia. Al finalizar y como es tu primera vez en Prezi, te ofrecerá realizar un recorrido a través de un Tutorial interactivo (que requiere de tu participación a medida que te va llevando).
Te recomiendo que lo hagas prestando debida atención las indicaciones, lo inicias haciendo clic en el botón azul INICIAR TUTORIAL INTERACTIVO. Iniciemos el Tutorial interactivo, recordando que tras el llenado de cada campo, simplemente haciendo clic afuera de cada área de llenado, continúa al paso siguiente. Si nos seguiste, al concluir te encontrarás con una pequeña ventana similar a esta:
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Bien, podríamos continuar editando nuestro Prezi de muestra del Tutorial, de hecho puedes hacerlo si lo deseas y como una forma de practicar, pero creo que será más interesante crear nuestro propio prezi. Entonces, cliquea el botón CREAR UN NUEVO PREZI. Es muy posible que al cliquear, Prezi te ofrezca sus fantásticas plantillas. Una plantilla, como sucede en los productos del paquete Office y otros, es un modelo prediseñado de presentación, que tiene como objetivo hacer tu tarea más rápida acortándote camino.
Tenemos 2 caminos a tomar, o creamos nuestro prezi desde cero (ver botón al pie que dice INICIAR PREZI EN BLANCO o aceptamos la sugerencia y tomamos una plantilla. Por hoy y solo por hoy, vamos por la sugerencia y elegimos la plantilla número 6 (la que tenemos en esta imagen dentro del recuadro rojo). Es importante que escojamos esta, porque no nos marcharemos de estos apuntes iniciales sin hacer un trabajo juntos. Elegimos entonces MAPA MUNDIAL (ANTIGUO) y luego USAR PLANTILLA.
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Vamos por partes: ¿Qué es un marco?, es un área que se establece como “punto de parada” (anclaje) o de muestra en la presentación, puede estar representado por un corchete, un círculo, entre dos corchetes o invisible, pero determina que al ejecutar nuestra presentación, ésta en algún momento pase y se detenga allí. EDITOR DE MARCOS (a la izquierda): Funciona similar a Powerpoint, cada marco se puede editar haciendo clic en la diapositiva elegida (término más asociado a Powerpoint), desde este menú lateral. MARCOS: Como ya lo hemos explicado, sirve para forzar a la presentación a pasar por allí y hacer un zoom en la información que dentro de él colocamos. Podemos también insertar MARCOS INVISIBLES, estos sirven para que la presentación se posicione sobre un área en particular del lienzo, sin que se vea un marco de algo. Por ej.: si deseamos iniciar la presentación desde el título, podemos establecer un marco invisible sobre el título y al reproducir, en algún momento hará zoom sobre nuestro título. FLECHAS: Prezi nos permite conectar nuestros marcos con distintos elementos, a saber: flechas, líneas, rotuladores (a modo de dibujo a mano alzada), etc. Estos elementos facilitan la interpretación de nuestra presentación y se pueden ingresar haciendo clic arriba, en la opción INSERTAR del menú superior. Vamos a advertir que en INSERTAR también podemos agregar elementos multimediales como videos de Youtube, música, etc, ¿TE ANIMAS?. TEXTO: En cualquier parte del lienzo podemos agregar texto, simplemente cliqueamos y allí nos abrirá un campo para llenar (incluye herramientas para darle formato –color, tamaño, tipo de fuente, alineación, etc-). 8
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SÍNTESIS Y ZOOM: Presente siempre, por lo general a la derecha, estos 3 botones nos permiten acercar, alejar y visualizar en panorama general nuestra presentación. EDITAR RUTA: Este botón, ubicado en la parte inferior izquierda nos proporciona un mapeo general acerca de la secuencia de la presentación (qué marco va primero, hacia donde se dirige luego, el movimiento a realizar, etc). Desde aquí es posible definir exactamente que movimientos realizará nuestra presentación ¡al detalle!. INSERTAR (OBJETOS) Puede llegar a sorprendernos la cantidad y sobre todo la variedad de objetos que podemos insertar en una presentación en Prezi. Veamos: IMAGEN: nos es útil para insertar fotografías o cualquier tipo de imagen que se encuentre en nuestra computadora o porque no, en internet, ofreciéndonos además Prezi todo un set de fotos. Prueba insertar alguna imagen. Como con cualquier objeto en Prezi luego podrás elimnarla haciendo clic sobre ella y presionando Suprimir o Delete. SÍMBOLOS Y FORMAS: Siempre a la derecha, tal como sucedió cuando insertaste una imagen, Prezi te ofrecerá los recursos asociados a la opción que acabas de elegir, en este caso símbolos y formas agrupados por tipo o set. Recuerda que una vez insertados puedes quitarlos con Suprimir o Delete y que en caso de error puedes deshacer con CTRL Z como en cualquier utilitario serio. ¡Agrega algún símbolo o forma!. Un par de detalles seguramente no deben escapar a tu atención, cuando agregaste el símbolo o forma (ver imagen), algunos botones y detalles aparecen asociados al objeto. En principio el Zoom y la manito. El primero nos sirve para acercar y alejar, la mano para mover el objeto. 9
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Favoritos. Para agregar este objeto a Favoritos (de nuestro Prezi), de modo tal de poder volver sobre él rápidamente (muy útil cuando las presentaciones poseen muchos marcos). Borrar. Equivale a presionar Suprimir o Delete sobre el objeto. ¡Pero atentos a otros detalles!. El símbolo está rodeado por un recuadro o rectángulo de 4 vértices. Si tiramos (arrastrando el mouse) de uno de ellos, el símbolo o forma crece. También de esta manera se contrae en tamaño. ¡Pero al cliquear sobre cualquiera de los 4 puntos aparece un pequeño círculo!. Como se ve en la imagen dentro del recuadro rojo. Ese círculo nos permite rotar (inclinar o torcer) el símbolo o forma a nuestro gusto. Este control también es útil en otros objetos, textos, flechas, imágenes, etc. VIDEO DE YOUTUBE: Sin lugar a dudas la posibilidad de vincular instancias de nuestra presentación Prezi a cualquiera de los billones de videos disponibles en Youtube, constituye un atractivo difícil de dejar de lado. Enriquecer, por ejemplo, una exponencia acerca de las bondades turísticas de Latinoamérica integrando videos en la propia Presentación Prezi puede llegar a ser alucinante. ¡Gran idea para un trabajo final de estos apuntes!. FAVORITOS: Podemos establecer a través de la inserción de este elemento, una forma rápida de llegar a todos los objetos que hayamos agregado como importantes. DISEÑOS: Podemos agregar o modificar el diseño existente insertando marcos preformateados que integren diversos objetos combinados, dejando atrás el marco simple que hasta ahora hemos aprendido a manejar. Por dar ejemplos, marcos que integren como parte del marco no solo texto, también imágenes, dos líneas de texto preformateadas, marcos interiores, etc. Muy útil cuando estamos acostumbrados a un formato de presentación más elaborado. DIBUJAR FLECHA – DIBUJAR LÍNEA: Tomamos ambas opciones en una para explicarlo porque trabajan de manera muy similar, solo que una de ellas posee punta de flecha y la otra no. Este recurso nos permite conectar marcos facilitando la interpretación de la presentación a simple vista, especialmente en plano abierto o síntesis. Las herramientas de dibujar flecha y dibujar líneas integran botones para afinar y engrosar línea, cambiar color y un nodo central (punto en medio de la línea) para arquear la flecha o línea a gusto. Desde los extremos podemos moverla. 10
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ROTULADOR. El rotulador nos permite realizar marcas en nuestra presentación a modo de resaltador, siendo posible escoger el color, agregarlo a favoritos de Prezi y otras opciones propias de este utilitario. Muy útil a la idea de remarcar aspectos importantes o más trascendentes que otros dentro de un tema que desarrollemos sobre una presentación. AGREGAR MÚSICA DE FONDO. Podemos agregar una música determinada (archivo que subimos a Prezi desde esta opción), de modo tal que esta, suene como fondo de nuestra presentación ni bien iniciamos la exposición. La ventaja de esta opción es que no necesitamos portar dicha música, una vez subida a nuestro Prezi se almacena en el servidor de la web de Prezi y con tan solo dispararla desde la computadora o dispositivo, esta comenzará a sonar. Ah!. Se recomienda alguna música suave y agradable, ya que puede ser estresante presentar algo con una música muy estridente sonando todo el tiempo que dure la presentación. De todos modos Prezi nos otorga la chance de sustituir el archivo musical en todo momento. SELECCIONAR PASO DE LA RUTA PARA AGREGAR LOCUCIÓN. Podemos agregar nuestra voz y de hecho, diversos sonidos grabados por el micrófono de la PC, en determinados marcos o asociados a algunos objetos. Esta opción que en algunas versiones no está disponible, es muy útil para situar información específica a medida que nos desplazamos en la Presentación, por ejemplo, cifras que no tengamos memorizadas a la hora de exponer y que nuestro prezi pueda dar a conocer no solo visualmente sino también a través de audio, etc. DESDE ARCHIVO (PDF, VIDEO…). Si tienes un video que deseas integrar a la presentación o un archivo PDF o de otro formato multimedia, esta es la opción para darte el gusto de incluirlo en tu presentación. Al cliquear la opción, Prezi te propondrá localizarlo en tu disco para subirlo al servidor Prezi, de modo tal de utilizarlo desde su servidor, al igual que con la música de fondo, sin necesidad de tener que portarlo. POWERPOINT. Como si fuera poco, Prezi permite insertar en nuestras presentaciones trabajos realizados en Microsoft Powerpoint (cualquier de sus versiones), de modo tal que al situarnos en un punto de la presentación sea posible detenernos a ver una presentación .PPT tal como lo hacíamos desde nuestro paquete Office, solo que en esta oportunidad incrustado en una presentación Prezi. Esta opción opera como casi la totalidad de los objetos insertos en una presentación Prezi, una vez subidos no necesitamos portarlos en ningún dispositivo, quedan almacenados en Prezi a la espera de ser abiertos y disparados. 11
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CONTROL DE OBJETOS Si hacemos clic con el botón derecho sobre los diferentes objetos, sean estos imágenes, símbolos, formas, videos, etc, notaremos que en el menú contextual aparecen nuevas opciones, entre otras (Traer al frente –ubicar delante de todo otro objeto que se encuentre en el mismo lugar-, enviar al fondo, hacia adelante, sustituir imagen –reemplazarla-, etc). El control que Prezi nos ofrece sobre nuestros objetos es casi total. BOTÓN PERSONALIZAR. Nuestra presentación puede aún sufrir modificaciones sin afectar el contenido de lo que hemos generado en la misma, para ello disponemos del botón Personalizar (al costado de INSERTAR en la parte superior). Modificar detalles tales como el fondo, los estilos de los objetos y otros, podemos hacerlo desde aquí con suma facilidad y a través de un set de sugerencias más que generoso. Recuerda que tienes siempre a la mano la chance de deshacer y rehacer los cambios que vayas realizando a través de CTRL Z o haciendo clic en la flecha hacia la izquierda de este botón superior. INSERTAR NUEVOS MARCOS Toda vez que desees agregar un marco nuevo a los ya integrados a la presentación, a diferencia del texto no basta con cliquear en el lugar en el que deseas añadirlo, sino arrastrarlo desde la opción correspondiente (arriba de los marcos ya creados), hacia el lugar elegido.
PRESENTAR La opción PRESENTAR es la que hará posible ir monitoreando el avance como la proyección final de nuestra presentación en Prezi. Recuerda que puede ser detenida en cualquier momento con la tecla ESCAPE.
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Recuerda siempre almacenar cada tanto los avances que vayas realizando en Prezi, aunque Prezi, cada tanto lo hará por ti. La opción para hacerlo es la identificada bajo este ícono en la sección superior izquierda.
OTROS BOTONES Otros botones que te ofrece la interfaz de Prezi son los siguientes: COMPARTIR PREZI. A través de él, podrás compartir la presentación en Prezi que has creado con otra gente, tanto dentro del sitio de Prezi como hacia afuera a través de una dirección URL (dirección de internet) que puedes copiar y pegar en otros lugares (redes sociales incluidas). También puedes definir la privacidad de tu presentación, PRIVADA (podrán verla y utilizarla solamente las personas que conozcas o tengas agregadas), OCULTA (solamente podrás verla tu) y PÚBLICO (cualquiera podrá ver tu presentación e incluso utilizarla –con la posibilidad de también editarla-). Prezi confía en el poder colaborativo, es por esa razón que integra también esta opción de uso público. PRESENTAR PREZI A DISTANCIA. Una fantástica innovación que ofrece esta herramienta es la posibilidad de compartir a través de una dirección URL tu sesión de Prezi de modo tal que las personas que ingresen en dicha dirección puedan ver lo que tu ves en el momento en que lo muestras. En la versión gratuita pueden hasta 30 personas asistir a tu presentación. COMPARTIR EN FACEBOOK. La posibilidad de compartir una presentación en redes sociales, no escapa a Prezi, a través de esta opción puedes colgarlo en facebook. DESCARGAR COMO PDF. El formato Poscript también fue tenido en cuenta por el equipo que desarrolló Prezi, parece algo difícil de creer pero al seleccionar esta opción, tu presentación se convertirá en un documento PDF y será descargada a tu computadora. Tras la conversión no olvides seleccionar GUARDAR EN PDF. DESCARGAR COMO PREZI PORTABLE. Pero de todas las opciones la que quizás te sea más útil a la hora de no perder todo el potencial de tu presentación, es la que refiere a convertirla en una presentación portable (que puedes llevar, traer y utilizar en cualquier otro computador sin la necesidad de instalar nada, incluso sin tener internet en el otro equipo!). Por último, los botones de CONFIGURACIÓN y SALIR. El primero refiere al modo en que deseas ver la presentación (16:9 es pantalla ancha –propio de los nuevos displays, sobre todo los HD- y 4:3 el viejo formato de televisión), mientras que HABILITAR 13
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ATAJOS es para configurar el modo en que trabajarás con el teclado, aceptando que algunas teclas o combinaciones te permitan llegar más rápido a algunas opciones o dejando de lado esta ventaja, que puede ser molesta si aún no estás familiarizado con el uso del teclado en la Edición de una presentación en Prezi. Normalmente ambas opciones están desactivadas, pero a la hora de comenzar a crear una nueva presentación es siempre recomendable configurar el modo, de forma tal que luego, cuando decidas cambiar algo, no se vea afectada la visualización de los elementos contenidos en ella. El botón SALIR no requiere demasiada explicación, más que comentar que a pesar de salir de tu sesión, la última Presentación realizada será la que se vea en el display de acceso a tu cuenta de Prezi. Las demás serán visibles inmediatamente debajo.
PREZI DESKTOP (MODO LOCAL) Otra forma de trabajar con Prezi consiste en bajar el software, podemos hacerlo desde: https://prezi.com/windows/ si tenemos Windows y presionando botón DESCARGA. Arriba encontrará las versiones a descargar para otros dispositivos. Una vez descargado el archivo hacemos clic y lo instalamos. Si todo ha salido bien al instalar, nos aparecerá un ícono con el logo de Prezi en nuestro escritorio, hacemos doble clic sobre él y se abrirá una ventana solicitándonos nuestra dirección de e-mail registrada en Prezi y la correspondiente contraseña (también aquella con la cual accedemos a nuestra cuenta Prezi). Una vez ingresada esta información, presionamos el botón ENTRA y podemos comenzar a trabajar. Esta versión, que en el caso de usuarios free (gratis) apenas dura 30 días, nos permite trabajar totalmente desconectados de internet en cualquier equipo en el cual instalemos el software. Una vez que adquieras práctica en este software te sugerimos considerar la idea de tener una versión de paga. Las ventajas y beneficios son muy importantes.
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No nos podíamos despedir sin un buen práctico, así que… ¡A LUCIRTE!.
TRABAJO PRÁCTICO 1) Utilizando como plantilla el planisferio que Prezi te ofrece, crea una presentación que presente turísticamente 5 países del mundo que te gustaría conocer. a) Debes indicar en cada marco: -
Nombre del país
-
Nombre de su capital
-
Idioma
-
Religiones principales
b) Como imágenes: -
Su bandera
-
Imágenes de las ciudades o lugares que deseas conocer.
c) Como objetos: -
Videos Youtube de algunos lugares.
2) A través de flechas, describe el trayecto que realizarías para ir conociendo cada uno de dichos países, finalmente almacena la presentación y expórtala a una versión portable. ¡Buena suerte!.
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