CONSULTORIA EM TI
CONTABILIDADE
OUTSOURCING
PONTO, ACESSO & SEGURANÇA
QUEM SOMOS
MISSÃO Ser uma das principais prestadoras de Serviços do pais na Integração de soluções corporativas, nos segmentos que atua, fornecendo Sistemas de Gestão Empresarial flexíveis e Serviços de Consultoria e BPO com foco no aumento da sustentabilidade e rentabilidade de nossos Clientes.
O Grupo é composto por empresas focadas em VISÃO
gerar informações aos nossos clientes nos
Ser reconhecida como a mais Inovadora Empresa de Implementação de Softwares de
segmentos de Transporte e Logística, Indústria,
Gestão, Serviços de TI e Serviços Contábeis.
Comércio e Serviços, Turismo e Construção Civil. Não se fala apenas em softwares, mas no uso de
VALORES Nossos valores refletem nossa forma de pensar, sentir e agir. Os princípios éticos e morais são fundamentais para construção de uma sociedade mais justa, digna e consciente de seu papel, seja no âmbito empresarial e ou familiar.
soluções corporativas integradas. Buscamos prover Soluções de Negócios integradas e especializadas nas necessidades de cada cliente. Temos clientes em São Paulo, Rio de Janeiro, Bahia, Pernambuco, Minas Gerais, Alagoas,
COMPROMETIMENTO
ÉTICA
CREDIBILIDADE
FLEXIBILIDADE
DINAMISMO
VALORIZAÇÃO DAS PESSOAS
Goiás e principalmente no Distrito Federal. A nossa história é a história de algumas pessoas. Superar desafios, este é o nosso negócio!
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CONTABILIDADE A contabilidade atualmente é uma ferramenta indispensável para a gestão do seu negócio. Seguindo esse princípio nossos serviços são prestados considerando o porte da empresa (micro, pequena, média ou grande), suas necessidades e o seu modelo decisório. Nossos colaboradores são preparados para oferecer apoio gerencial sobre as informações coletadas, e estão alinhados ao corpo de decisão de seus clientes. Somos um grupo de empresas focado em prover-lhe informações contábeis do ponto de vista Fiscal e Gerencial.
CONSULTORIA CONTÁBIL
RH & DP
CONSULTORIA TRIBUTÁRIA
Executamos nossos serviços neste
Elaboração de folha de pagamento,
Utilizamos sistema de gestão com
departamento através de sistemas
recibo de salário, férias, pro-labore,
módulos para
informatizados e integrados de
controle de autônomos-rpa, aviso
escrituração fiscal, garantindo total
gestão (ERP), compartilhado com
prévio, rescisão contratual.
segurança nas informações e
os demais departamentos,
Apuração de encargos e
escriturações dos livros obrigatórios,
permitindo assim a elaboração dos
contribuições trabalhistas e
apuração de todos os impostos,
mais diversos demonstrativos
previdenciárias (INSS, FGTS, etc),
cumprimento das diversas
patrimoniais e financeiros, fiscais e
bem como as demais obrigações
obrigações e atendimento das
de pessoal indispensáveis para a
necessárias ao setor.
exigências das fiscalizações Federal,
administração empresarial.
gerenciamento da
Estadual e ou Municipal.
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OUTSOURCING A terceirização pode ser aplicada em todas as áreas da empresa definida como atividade-meio. Para identificar as
ESFERAS DE ATUAÇÃO
áreas que podem ser terceirizadas deve-se analisar criteriosamente o contrato social das empresas e definir
Nível Médio: Telefonistas,
acertadamente a atividade-fim. Para que essa forma de
Recepcionistas, Operadores de
contratação de serviços tenha êxito, é necessário o
telemarketing, Digitadores,
cumprimento de alguns procedimentos e regras básicas.
Técnico em Secretariado, agente
Oferecemos serviços de locação de mão-de-obra especializada ou semi-especializada, com treinamento, orientação e supervisão constantes para cada função e posto de serviço, adequando seu procedimento padrão à
administrativo, técnico de informática e técnicos de áudio e vídeo entre outros.
cultura e necessidades específicas de cada cliente. Nível Superior: Técnico de Nível
Superior, Secretária Executiva, A dvogados, Engenheiros, Economistas, Gerentes de TI, Contadores, Administradores, Analistas, Desenvolvedores, etc.
A CLT, no art. 581, § 2º dispõe que se entende por atividadefim a que caracterizar a unidade do produto, operação ou objetivo final, para cuja obtenção todas as demais atividades convirjam, exclusivamente em regime de conexão funcional. LEGALIDADE
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OUTSOURCING
’’’’ Para identificar as áreas que podem ser terceirizadas deve-se analisar criteriosamente o contrato social das empresas e definir acertadamente a atividade-fim.’’ VANTAGENS DE TERCEIRIZAÇÃO •Foco na atividade fim; •Redução de custos com encargos trabalhistas; •Eliminação de gastos com recrutamento, seleção e treinamento de pessoal; •Reposição de trabalhador não adaptado, sem custo adicional; •Ausência de vínculo empregatício com o trabalhador; •Controle rigoroso do recolhimento de encargos sociais e fiscais;
’’
•Eliminação de ociosidade e aumento de produtividade; •Diminuição do passivo trabalhista; •Redução de investimentos em serviço de apoio. 05
ERP
DINAMISMO Combinamos o uso de produtos (ERP´s. RH, BI, TMS, WMS, ETC) e Serviços de Implantação, Treinamento, Mapeamento de Processos, e Desenvolvimentos de Soluções
O GRUPO INOVA fornece ao mercado soluções
de Negócio aliadas as melhores práticas de
empresariais compostas por sistemas, processos e
gestão empresarial, envolvendo estratégia,
terceirização de mão-de-obra. Nossas soluções corporativas garantem maior competitividade e
tecnologia, pessoas e processos em um único parceiro.
PRATICIDADE
permitem a cada cliente focar seus esforços em
Software organiza, disciplina, define e impõe
seus processos produtivos. Assim, com foco no
os processos, armazena dados, gera informações e auxilia a tomada de decisão,
CORE BUSINESS, o cliente pode terceirizar suas
permitindo a gestão de cada empresa de
operações administrativas/sistêmicas, tendo mais
forma analítica e tempestiva, desde que esteja aliado a uma camada de serviços para sua
energia e tranquilidade para pensar apenas na
correta implantação, treinamento de usuários
geração de resultados do seu próprio negócio.
e constante avaliação do desempenho
Enfim, o software é uma das ferramentas
operacional, a fim de gerar resultados (informações relevantes e integras).
essenciais para tornar as empresas muito mais competitivas.
ESSENCIAL Sistemas de Gestão Empresarial são essenciais para o mundo corporativo, são os grandes responsáveis pelas relevantes inovações que surgiram nas últimas décadas.
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ESTRUTURAS
ERP n ess I n i s Bu
telligence / Balanced Sc orec ar
M ó du
d
los do Sistema
ras e Licitações Vendas Ma nu rça de Vendas Cá e e ten o F l cu q io ens l Estoque Ch o ag tas Pl Contratos ro
inas áqu e M to s es o d en dad çã ipam cessi a u N e br i c d e de f á e n to ão ejam ão an duç o Pr MS W CP P
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o software é uma das ferramentas essenciais para tornar as empresas muito mais competitivas.
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ACESSO & SEGURANÇA VÍDEO MONITORAMENTO CFTV : Um completo sistema de gerenciamentos de imagens e segurança capaz de gerenciar e monitorar câmeras e dispositivos, aplicar capacidades de inteligência forense e integrar uma grande variedade de sistemas em uma interface centralizada de controles e comandos.
CENTRO DE COMANDO E CONTROLE Monitoramento em tempo real dos eventos de alarme e acesso. Status de funcionamento dos controladores de acesso on-line/ ofine. Gerenciamento e interação remota com controladores em situações de comandos de
emergência, operação e visualização de imagens por meio da câmera.
SEGURANÇA E ALARME PERIMETRAL Monitoramento em tempo real dos eventos de alarmes ou acessos. Alarmes sonoros permitem mensagens pré-gravadas orientando usuários. Localização exata do local do alarme. Comunicação de dados pela rede móvel (3G e GPRS) ou por WLAN. Permite desde simples consultas as informações do Suricato até tomadas de ações em
resposta a alarmes e acionamentos remotos.
RELÓGIO DE PONTO
ALARME DE INCÊNDIO
RASTREAMENTO
Os empregadores poderão adotar
Solução de última geração
alternativos de controle de jornada
integrada ao controle e acesso e
de trabalho, desde que autorizados
vídeo;
As soluções de rastreamento controlada via rádio e em tempo real, permitem: Rastrear objetos e tratar alarmes, em caso de movimentação em local não permitido; Controle de estoques e gerenciar inventários; Controlar pessoas em maternidades (tracking mãe/bebê/mãe).
por convenção ou acordo coletivo de trabalho. Atende a portaria 1.510/09 do MTE. Bobina de 150 e 360m. Emissão do menor ticket do mercado
que proporciona economia para sua empresa. 08
Único do mercado com detecção
por vídeo homologado; Interação com sensores através de
planta do ambiente Federal, Estadual e ou Municipal.
TMS/BI Os desafios das empresas do segmento de transportes e logística evoluíram rapidamente nos últimos anos – muitas transportadoras se tornaram operadores logísticos. As demandas do governo eletrônico pressionaram as organizações a implantar processos e controles internos mais rígidos e eficientes, para evitar autuações. Estas mudanças geradas por agentes externos ao seu negócio (Clientes e Governo) forçou as empresas a implementarem soluções de gestão em TMS que auxiliem você a enfrentar todos estes desafios, dando aos gestores do negócio a capacidade de focarem em ações que tragam o crescimento para a empresa e para o negócio dos seus clientes.
BENEFÍCIOS E VANTAGENS Visibilidade operacional em tempo
real. Capacidade de otimizar ao máximo a
utilização dos recursos (caminhões, condutores e ajudantes). Informações gerenciais para tomada
de decisões estratégicas. Possibilidade de realizar a operação
logística completa dos seus clientes, com a solução deWMS gerindo os armazéns e o TMS gerindo o transporte. Aumentar a rentabilidade do seu
Para que uma empresa possa prosperar, é preciso atender rapidamente seus clientes e estar atenta as constantes mudanças impostas pelo mercado, governo, etc.
’’
negócio com a oferta de serviços de alta qualidade. Condição de suprir informação aos
clientes, em tempo real, sobre suas cargas.
O Business Intelligence além de uma ferramenta é um conceito que se empenha em eliminar as dúvidas e a ignorância das empresas sobre suas informações, aproveitando os enormes volumes de dados coletados ao longo de sua existência para transformá-los em informações gerenciais. Indispensável para empresas com gestores modernos, que buscam manter seus negócios sob controle e usam a informação como insumo estratégico para a tomada de decisões, entretanto, se as informações não forem utilizadas de maneira correta, ocorrerá o comprometimento da agilidade e eficiência da empresa. Com nossa plataforma tecnológica de BI você terá à disposição informações gerenciais confiáveis e detalhadas, na forma e no momento certo. 09
ACADÊMICO
’’
’’ Virtual Class, desenvolvido para atender médias e grandes instituições
de ensino compostas por um ou mais unidades, com bases de dados centralizadas ou descentralizadas, que necessitam de informações rápidas e confiáveis e com grande número de acessos simultâneos.’’
IMPLANTAÇÃO
Todas as adaptações de contrato, requerimentos,
padrões regimentares são feitas durante a implantação.
Temos várias empresas onde a implantação se realizou
sem a necessidade de nossa ida a cidade. Todo o
suporte é realizado por telefone, email e/ou internet
(online). As customizações de bancos e boletos são
feitas tão logo o banco especifique os parâmetros:
Pr a z o h á b i l p a r a c u s t o m i z a ç ã o d e b o l e t o s
é de no mínimo dois e no máximo seis dias.
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A implantação inclui treinamento, suporte e manutenção corretiva, evolutiva e adaptativa
AMBIENTE DO ALUNO
VANTAGENS Design web responsive;
Material online enviado pelo
Consciência de contexto; Multiplataforma; Unificação plena; Segurança;
Alta disponibilidade; eDesign convergente.
AMBIENTE DO PROFESSOR
professor por dia de aula; Renovação de matrículas e livros online; Acesso ao plano de ensino; Solicitação e acompanhamento de requerimento; Trabalhos e avaliações online; Acesso via tablet, Smartphone e computador.
Salvamento automático de notas; Lançamentos de planos de cursos; Impressão de listas de
acompanhamento e controle; Renovação de livros online; Reserva de material multimídia.
Envio de SMS para alunos;
Repositório do material do curso;
Relatórios de lançamentos dos professores;
Controle de pagamentos e
recebimentos de cheques; Baixa e controle automatizado de
Renovação de livros online.
FINANCEIRO
Controle de contas a pagar e financeiro;
Definição padronizada de
descontos;
Controle e acompanhamento dos lançamentos dos professores;
TESOURARIA
Banco de questões e geração de Recebimento de mensalidades;
provas automáticas;
AMBIENTE DO COORDENADOR
Relatório de gestão de pagamentos;
Orçamentos;
Alimentação de receitas de mensalidades automatizadas.
retornos bancários; Integração inteligentes com
catracas.
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IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS BENEFÍCIOS DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Melhoria de qualidade em produtos
e serviços e realização de objetivos e metas da empresa; Economia de tempo e custos,
transparência dos processos internos, fortalecimento da imagem da empresa e a participação no mercado; Maior controle dos riscos com
acidentes ambientais, satisfação de clientes, funcionários e acionistas, satisfação dos critérios dos
Para saber se realmente sua empresa precisa
investidores e melhoria do acesso ao
implantar um ERP, basta fazer algumas
capital;
perguntas. Segue abaixo exemplos de alguns
Aumento da competitividade e
questionamentos. Depois é só estimar quanto
melhoria do relacionamento com
tudo isto está custando ou deixando de ganhar
todas as partes interessadas
em um ano, comparar com o custo de aquisição,
(clientes, acionistas, ONG's,
implantação e manutenção do ERP de um ano e
fornecedores, governo e
chegar a uma conclusão.
funcionários). Estou perdendo vendas e clientes porque não tenho informações atualizadas e confiáveis? Estou desperdiçando tempo, material e dinheiro devido a erros operacionais e retrabalhos? Entrego no prazo combinado e entrego o que vendi? Onde está o meu gargalo dentro do ciclo total, da venda, produção, entrega até o recebimento? Qual é o tempo total gasto no ciclo de venda até a entrega e recebimento? Quais são os produtos ou serviços que não geram resultados? Quanto e o que tenho no estoque ou qual são os produtos com pouco giro? Sei exatamente o que tenho para receber e a pagar hoje? Amanhã? QUESTIONE-SE
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CONTROLE PATRIMONIAL A função controle patrimonial, engloba as atividades de recepção, registro, controle, utilização, guarda, conservação, e desfazimento dos
’’
Para a eficácia do controle patrimonial é fundamental a atualização constante dos registros de entrada, atualização, movimentação e saída de bens do acervo patrimonial.
bens permanentes da instituição, no que diz respeito aos bens móveis. O controle patrimonial se dá através do registro adequado de todos os bens móveis, adquiridos por recursos orçamentários e não orçamentários é fundamental a atualização constante dos registros de entrada, atualização, movimentação e saída de bens do acervo patrimonial. A operação de entrada é realizada através do tombamento, as alocações internas são realizadas através da transferência e da movimentação, e a operação de saída é realizada através da baixa de bens. Deve ser controlado todo acervo da Instituição, seja de bens móveis ou imóveis, assim como todo bem não pertencente ao acervo, mas colocado à sua disposição para consecução dos objetivos institucionais (bens em comodato).
A primeira etapa para a implantação é a constituição de
A quarta etapa é a implantação de normas e processos,
um cadastro patrimonial em conformidade com os
objetivando a continuidade dos controles desde registro
critérios de "Unitização". Será necessário realizar um
correto na compra, identificação por meio de etiquetas de
levantamento físico BP com código de barras,
bens patrimoniais (BP) na entrada de bens, transferências
descrição padronizada e outras especificações da marca.
de bens, cálculo da depreciação e a baixa dos bens.
INVENTÁRIO FÍSICO
I M P L A N TA Ç Ã O D E N O R M A S
A segunda etapa é a confrontação (conciliação)
Procedimentos para implantar auditoria patrimonial:
dos itens levantados fisicamente com
a) De forma cíclica – mensalmente selecionando alguma
os respectivos registros contábeis da época da
Secretaria, setores ou departamentos;
compra dos bens, para determinar o seu custo
b) De forma periódica: inventário físico geral realizada
unitário (valor de aquisição), a data da aquisição.
anualmente.
CONCILIAÇÃO FÍSICO x CONTÁBIL
I M P L A N TA Ç Ã O D E P R O C E D I M E N TO S
Este ítem é classificado: Bens que existem fisicamente
Para uma boa gestão patrimonial será necessário um
que não tem correspondência contábil e que estão sem o
software com usabilidade, (facilidade operacional)
seu valor de custo e data da aquisição.
para muitos usuários com necessidades particulares;
Registros contábeis da compra cujo objeto da compra
segurança e integridade dos dados; Log de
(bem) não fora encontrado.
transações; registro e controle das movimentações.
A N Á L I S E E T R A TA M E N TO D O S D A D O S
I M P L A N TA Ç Ã O D E S I S T E M A D E C O N T R O L E
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WMS/CMS
’’
’’ Solução é designada para as empresas prestadoras de serviços de
armazenagem e de operação com contêineres suprindo as necessidades operacionais de controle e gestão das mercadorias, contêineres armazenados e também contemplando os aspectos: fiscais/legais e gerenciais destas operações.’’
EMS
O ERP de Transporte e Logística é uma das mais inovadoras soluções do
mercado, que permite todo o gerenciamento do negócio. Com módulos para o
gerenciamento de transportes de cargas (TMS), armazenagem e distribuição
(WMS), NF-e, CT-e, terminais de contêineres (CTMS) e integração total com o
ERP e RH, seu negócio conta com uma plataforma única e integrada. O
Sistema de WMS garante aos seus usuários integridade e segurança das
informações com alta tecnologia, eliminando controles em planilha e ou
papel, agilizando a distribuição dessas informações aos interessados e
liberando os recursos da empresa para que se voltem ao aspecto mais
importante de seu negócio – prestar o melhor serviço aos seus clientes.
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NF-e/CT-e NF-e: A Nota Fiscal Eletrônica é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços. O papel, chamado de DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, o qual tem como função acompanhar o trânsito das mercadorias ou facilitar a consulta da NF-e que ele representa na internet, entretanto, apesar de ainda haver a impressão de um documento em papel, a vantagem é que este pode ser impresso em papel comum A4 e na maioria das vezes em apenas uma via.
’’
modelo da NF-e determina a impressão de um documento em
Emitindo uma Nota Fiscal Eletrônica, o Fisco de todo o país já tem suas informações disponíveis, aguardando apenas a chave de acesso para consultá-la.
O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é o novo formato eletrônico de emissão de documentos fiscais para prestação de serviço de transporte. A empresa emissora de CT-e passa a gerar um arquivo eletrônico, onde este arquivo será transmitido pela Internet para a SEFAZ de seu estado, onde esta fará uma pré-validação do arquivo e devolverá uma "Autorização de Uso", sem a qual não poderá haver o trânsito da mercadoria. Para acompanhar a demanda será O GRUPO INOVA comercializa, implanta e capacita os seus clientes para a utilização destas novas tecnologias.
impressa uma representação gráfica simplificada do CT-e, chamada DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico), em papel comum, em única via, que conterá impressa a chave de acesso para consulta do CT-e na Internet e um código de barras que captura as informações. 15
+55 (61) +55 (61)
3226-7800 8129-3896 / 8217-0304 / 8129-4335
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