Expoferiafatla

Planeta FATLA, una comunidad 100% virtual Programa de Experto en Medios Digitales

Proyecto de Experto: "I Expoferia Informática Virtual"

Autoras: Rangel Martínez Karen Josefina Velásquez Bello, Keymar Del V

Venezuela 2014

El Ciclo del Diseño: Cuando

se

comienza

un

evento

virtual,

se

debe

pensar

cuidadosamente sobre el proyecto (necesidades, estrategias de negocios, etc.) antes de comenzar a construir el espacio virtual, se debe tener en cuenta un enfoque centrado en la organización para un proyecto Web. Un sitio Web exitoso es aquel que se gestiona en torno a la idea de que se encuentran vivos y que tienen un ciclo de vida. Esto se aplica incluso a sitios Web que se crean con un propósito a corto plazo, donde en un punto predeterminado se elimina el sitio de la Web. En cualquier punto en el tiempo del proyecto en un sitio Web, ya sea en la fase de Planificación, Creación, Evaluación o Mejora continua, el proyecto puede ser evaluado con la finalidad de someterse a reiniciar de nuevo desde el principio.

Estas etapas forman un "ciclo de vida", todas las actividades asociadas con un sitio Web pueden ser trazadas en alguna de las etapas del proyecto.

Las etapas son interdependientes, cada una tiene un proceso propio.

Al momento de reconocer el ciclo de vida en un sitio Web, y las necesidad de gestionar por etapas, se disipa el mito de que el desarrollo y la gestión de un sitio Web terminan el día en se pone en marcha. El lanzamiento es, por decirlo así, simplemente el fin del principio.

En el campo de las publicaciones impresas los períodos de vigencia de la información se encuentran establecidos en proporción al avance de la ciencia, en los diferentes campos, después de ese período de tiempo la publicación adquiere otro tipo de valor: científico-cultural e histórico. Sin embargo en Internet este periodo de vida se encuentra limitado por la permanencia del mismo en el soporte de almacenamiento en forma física un

servidor, sujeto al cambio de tecnología, fallas electrónicas de comunicación y otros. Su vida útil es determinada por elementos tecnológicos sin valorar su aporte científico-cultural.

La vida de un sitio Web puede llegar a ser efímera y la característica de ser un documento casi único, sin disponibilidad de copias pero de acceso universal, excede la concepción tradicional de un soporte documental y va más allá que el simple almacenamiento de un documento electrónico.

Fase 1: Investigación (Keymar Velásquez) En entrevista con la Coordinadora del Plan Nacional de Innovación Tecnológica del Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar (IUTEB), se manifestó la necesidad e interés que presenta la institución de ofrecer

espacios

alternos

donde

docentes,

estudiantes

y

comunidad

coincidan y convivan con el objetivo de presentar propuestas socioeducativas, experiencias y metas de la colectividad en general. Sin embargo, dadas las características geográficas de la ciudad (distancias considerables y dificultad de acceso a zonas comunes), se propone la posibilidad de implementar una jornada virtual que permita, a través de los CBITs, cibercafes cercanos, laboratorios de informática de las instituciones del

estado, el intercambio global de los interesados, y donde, comunidades y expertos nacionales e internacionales, apoyen y potencien las experiencias de la comunidad local.

Con esto en mente, se plantea desarrollar un evento virtual, de una semana de duración, que incluya actividades de presentación de propuestas, debates y videoconferencias, donde se debe dedicar especial atención en el diseño de tutoriales y recursos de apoyo para aquellos que no se presentan “diestros” en el uso de las TICs. Uso de variedad de recursos para los diferentes canales perceptivos, lenguaje sencillo y cotidiano.

Fase 2: Planificación (Keymar Velásquez) Para el éxito del evento, es necesario disponer de un espacio virtual monitoreado, con soporte técnico activo, dinamizadores para los espacios de discusión, y el equipo de logística que se encargue de contactar a los expertos,

moderadores

y

expositores.

presentarán de la siguiente manera:

Las

actividades

virtuales

se

Fase 3: Creación (Keymar Velásquez)  La web del evento http://expoferia-informatica-iuteb.blogspot.com con

información

pertinente,

manejo

de

inscripciones,

contacto,

programación y sala de chat para soporte técnico inmediato.  Como

CMS se cuenta con un Moodle creado, personalizado y

administrado por la institución anfitriona, el cual facilitará el acceso a las salas de debate, presentaciones, y enlaces a videoconferencias y entrevistas.  Perfiles del evento en redes sociales, con efecto viral, para compartir

las novedades, enlaces de interés, perfiles de usuario de los expertos invitados y cualquier otra información relacionada con el evento.

Fase 4: Evaluación (Karen Rangel) En

esta

etapa

el

evento

Web

es

controlado

y

en

constante

mantenimiento para posibles mejoras. Se procura obtener informes sobre el rendimiento, para asegurar que sea un éxito.

Uno de los elementos del plan de mantenimiento es a través de la evaluación periódica del sitio, esta evaluación podría dar lugar a una decisión de mejora o reconstrucción total de la misma. Para eso se aplicarán encuestas dirigidas a los usuarios y comunidad en general. Una correcta evaluación puede dar lugar a la consolidación de los contenidos y por ende del sitio, por otro lado, también puede determinar si los objetivos no fueron alcanzados.

Para lograr una evaluación apropiada se toman en cuenta los siguientes aspectos:  Aspectos Técnicos: acceso, velocidad, navegabilidad y funciona-

miento de la plataforma.

 Aspectos Estéticos: diseño, disponibilidad y pertinencia con el área

temática.  Aspectos

Pedagógicos:

objetivos,

contenidos,

destinatarios,

actividades, colaboración y evaluación.

Fase 5: Autonomía (Karen Rangel): Para lograr la autonomía, es necesario que los encargados de administrar el evento digital estén plenamente comprometidos con éste. De tal manera, que debe existir una eficiente cohesión grupal, donde prevalezca la sinergia como punto focal para el alcance de los objetivos. Sólo así se podrá alcanzar la calidad.

Estructura (Karen Rangel): El evento cuenta con su propio espacio, 100% virtual, bajo la url http://expoferia-informatica-iuteb.blogspot.com/. La página principal consta de seis menú: Inicio: Información sobre el evento y estructura.

Temáticas: Lista de temas asociados a la I Expoferia Informática

Programación:

Programa

semanal,

donde

se

detallan

las

presentaciones por día, con su respectivo enlace a la videoconferencia.

Inscripci贸n: Formulario de registro, mediante 茅ste formulario cada participante hace la inscripci贸n oficial al evento

Contacto: Formulario que sirve para establecer contacto con los organizadores,

ah铆

pueden

comentarios sobre el evento.

enviar

sus

inquietudes,

dudas

o

Estructura del Evento