Handleiding voor het plaatsen van content op de Soefi.nl site
Cothen vrijdag 25 januari 2013 Versie 1.4
Inhoudsopgave Inhoud Inhoud ..............................................................................................................................................................2 Inleiding.............................................................................................................................................................3 De Centrum pagina nader bekeken................................................................................................................5 Centrum site beheerder….wat nu…...............................................................................................................5 Nieuwsbrief en Facebook pagina...................................................................................................................5 Het redigeren van de Centrum pagina................................................................................................................6 Een aantal functies uitgelicht:........................................................................................................................9 Over gebruik van enter/shift-enter.................................................................................................................9 Kopiëren van tekst van bijv. WORD naar de Joomla editor..........................................................................9 Hyperlinks maken........................................................................................................................................10 Linken naar een ander pagina op Soefi.nl....................................................................................................11 Ankers..........................................................................................................................................................12 Het Invoegen van afbeeldingen in een tekst:...............................................................................................15 Routebeschrijving........................................................................................................................................16 Attachments..................................................................................................................................................17 Werken met extra pagina’s...........................................................................................................................19 Content toevoegen aan Soefi.nl....................................................................................................................23 Video materiaal toevoegen...........................................................................................................................24 MetaData velden..........................................................................................................................................25 Opslaan.........................................................................................................................................................25 De agenda.........................................................................................................................................................25 Achtergrond..................................................................................................................................................26 Het invoeren van een activiteit.....................................................................................................................26 De Inbox...........................................................................................................................................................28 Vragen en Antwoorden....................................................................................................................................30
Inleiding
Welkom in de Soefi.nl redactie kring! Soefi.nl wordt onderhouden dor een enthousiste ploeg redacteuren. De redacteuren zijn vooral bezig met het schrijven van de inhoud die in het linker menu, het content menu van Soefi.nl verschijnen. Als redactie zijn we altijd op zoek naar creatieve bijdragen, dus wanneer je naast content voor je centrum pagina ook een verhaal hebt dat voor de landelijke site interessant is, aarzel niet om contact op te nemen met de webmaster. (khidr@Soefi.nl) Het overgrote deel van de centra sites maakt op dit moment deel uit van Soefi.nl. Dat biedt centra een aantal grote voordelen. Bezoekers van Soefi.nl worden via de centra menu’s geattendeerd op het bestaan van de Centra. Dat leidt tot grotere bezoekers aantallen voor de centra. Ook bezoekers die de landelijke activiteiten agenda bezoeken kunnen via die agenda naar een centrum pagina doorgesluisd worden. Alle centra hebben een herkenbaar internet adres een zogenaamde redirect. Wanneer je nu
rechtstreeks naar bijvoorbeeld de pagina van centrum Eindhoven wilt gaan moet je een lange URL intypen: http://www.Soefi.nl/index.php?option=com_content&view=article&id=102&Itemid=67. Dat is voor de bezoeker niet handig, maar zeker ook niet voor de centra die het adres van hun website in publicaties willen weergeven. Met een redirect gaat dat veel makkelijker, het adres van Eindhoven wordt dan www.Soefi.nl/eindhoven. Een redirect is een pagina omleiding, het is een speciaal aangemaakt verkort internet adres dat voor bezoekers makkelijk te onthouden is. Voor ieder centrum is er een redirect aangemaakt:
www.Soefi.nl/breda www.Soefi.nl/den bosch www.Soefi.nl/den haag www.Soefi.nl/deventer (deze redirect gaat naar de gecombineerde zwolle/deventer pagina) www.Soefi.nl/zwolle (idem)
www.Soefi.nl/eindhoven www.Soefi.nl/friesland www.Soefi.nl/groningen www.Soefi.nl/hilversum www.Soefi.nl/limburg www.Soefi.nl/rotterdam www.Soefi.nl/tilburg www.Soefi.nl/twente www.Soefi.nl/utrecht (gaat naar pagina centrum utrecht/bilthoven) www.Soefi.nl/bilthoven (gaat naar pagina centrum utrecht/bilthoven) www.Soefi.nl/wassenaar (gaat naar pagina centrum wassenaar/leiden/katwijk) www.Soefi.nl/leiden (gaat naar pagina centrum wassenaar/leiden/katwijk) www.Soefi.nl/katwijk (gaat naar pagina centrum wassenaar/leiden/katwijk) www.Soefi.nl/zeeland Dan zijn er nog de afdelingen die eigen site hebben, ook die beschikken over redirects die ze in publicaties kunnen gebruiken. www.Soefi.nl/amsterdam www.Soefi.nl/assen www.Soefi.nl/den haag www.Soefi.nl/denhaag
www.Soefi.nl/arnhem www.Soefi.nl/maastricht .
Soefi.nl email adressen Onderdeel zijn van de Soefi site heeft nog andere voordelen. Als centrum kun je beschikking krijgen over een email adres dat eindigt op Soefi.nl. Bijvoorbeeld: centrumTilburg@Soefi.nl of tilburg@Soefi.nl Dat email adres kan zodanig worden ingesteld dat de email die er op binnenkomt, ontvangen wordt door de centrumleid(st)er. Heb je belangstelling voor zo’n email adres? Geef je wens door aan de webmaster..
De Centrum pagina nader bekeken
Als Centrum heb je standaard de beschikking over vier pagina’s; 1. de algemene pagina waarop je de belangrijkste informatie over je centrum kwijt kunt, 2. de programma pagina met informatie over de activiteiten van het centrum, 3. de contact pagina en 4. de routebeschrijving. Daarnaast heb je mogelijkheid om extra pagina’s aan te maken en heb de mogelijkheid om je activiteiten op de agenda te zetten. De extra pagina zijn handig wanneer je aandacht wil geven aan een open dag, een concert of een ander soort activiteit waar je veel ruimte aan wilt besteden. Je kunt zo’n pagina ook gebruiken om een inhoudelijk redactioneel artikel te presenteren. Over het hoe en wat later meer.
Centrum site beheerder….wat nu….. Naast het onderhouden van de centrum pagina heb je als centrum redacteur ook de mogelijkheid om de activiteiten van het centrum aan te melden op de Activiteiten kalender van de Soefi beweging. De activiteiten kalender is gekoppeld aan de landelijke activiteiten agenda van alle Soefi takken. Die agenda is een gezamenlijk initiatief waaraan de Soefi Beweging, de Soefi Orde, De Sufi Way, Soefi Contact en Soefi platform Amersfoort deelnemen. Wanneer je een activiteit aankondigt op de agenda van de Soefi Beweging zal die ook zichtbaar zijn op de algemene agenda. Het bereik van een aankondiging wordt daardoor veel groter. De landelijke Soefi agenda wordt maandelijks bezocht door 3000 bezoekers. De maandelijkse nieuwsbrief telt 2500 leden. Op Soefi.nl kun je als bezoeker op twee manieren activiteiten bekijken, de activiteiten van de Soefi beweging en haar centra staan onder het agenda menu. De activiteiten van alle Nederlandse Soefi takken staan onder het contact menu. Over het aanmelden van een activiteit later meer.
Nieuwsbrief en Facebook pagina
Voor publiciteitsdoeleinden kun je ook gebruik maken van de nieuwsbrief van soefi.nl. De nieuwsbrief is nog in ontwikkeling, maar biedt o.a. de mogelijkheid om extra pagina’s van de Centra op te nemen. Last but not least is er Facebook pagina van soefi.nl daarop kun je onbeperkt zonder daarvoor een wachtwoord vereist is iets over centrum melden. Alle leden van de soefi facebook pagina ontvangen daarover dan automatisch bericht. Zie http://www.facebook.com/pages/Soefinl/127814867258276
In het vakje “wat ben je aan het doen” kun je een activiteit of zo maar een kattebelletje achterlaten.
Het redigeren van de Centrum pagina Om de Centrum pagina te kunnen bewerken moet je eerst inloggen op www.soefi.nl Rechtsboven op de pagina zie je het contact menu, wanneer je daar met de muis overheen beweegt ontvouwt er een submenu met daarin onderaan “redactie”.
Wanneer je daarop klikt wordt je naar de inlog pagina gevoerd. Bij gebruikersnaam en wachtwoord voer je de gegevens in die je per email ontvangen hebt.
Tip: vink het vakje “onthoud mij” aan. Je hoeft dan niet steeds weer bij het inloggen je wachtwoord in te voeren
Opmerking: Het is belangrijk om die gegevens goed te bewaren. Maak een print-out en bewaar die in de la waar ook je paspoort en je zwemdiploma liggen. Het is handig om voor je op “login knop klikt op het vakje achter “onthoudt mij” te klikken. Een volgende keer zal Joomla dan automatisch jouw wachtwoord invullen.
Klik nu op de “login” button Er lijkt nu niets te gebeuren!! Toch is wat veranderd! Wanneer je nu naar de pagina van jouw centrum gaat zul je een nieuw icoontje boven de paginatekst zien staan. Als voorbeeld neem ik de centrum pagina van Zwolle:
Wanneer je daarop klikt, opent Joomla de tekstverwerker voor auteurs:
Door op de “help” button te klikken, krijg je een (Engelstalig) overzicht van alle functie knoppen op de menubalk. Wanneer je met de muis over een item op de menu balk beweegt, krijg je uitleg over een functie. Ze zijn
standaard terug te vinden in bijna elke tekstverwerker. Tip: Klik op het “tv” icoontje om in een maximaal scherm te werken. Klik nog een keer op dat icoontje om weer terug te keren naar het normale scherm.
Een aantal functies uitgelicht:
Door een horizontale ruler in te voegen
kun je tekst paragrafen van elkaar scheiden en
daardoor de tekst inzichtelijker maken.
Het indelen kun je doen door van de bullet en nummerings opties
gebruik te maken.
Over gebruik van enter/shift-enter
Gebruik shift-enter om de tekst op de volgende regel te laten beginnen. Gebruik gewoon enter voor eerst een lege regel en dan de nieuwe tekstregel. Dit werkt overigens ook in WORD. Probeer niet te veel de tekst te verfraaien. Het beste is om jezelf te beperken tot alleen 'bold' of 'italic' om de aandacht op een woord te vestigen. - Gebruik geen underline, dit is binnen het internet gereserveerd voor links naar andere pagina's! Een bezoeker van je pagina is gewend dat er op een onderstreept woord geklikt kan worden.
Kopiëren van tekst van bijv. WORD naar de Joomla editor.
Het kopiëren van tekst vanuit WORD kan problemen geven. Wees er daarom voorzichtig mee. Tekst in WORD heeft een eigen opmaak, tussen de tekst staat allerlei informatie over tekstgrootte, font, kleur, etc. Wanneer je rechtstreeks van WORD naar de online editor kopieert, dan wordt de opmaak gekopieerd en is er kans op chaos.
Daarom deze tip: - Open het document in WORD - Selecteer en kopieer (CTRL-C) je tekst in WORD - Ga naar de Joomla tekst verwerker
Klik op het “word invoeg icoontje” Plak de tekst in het nu geopende venster en kies invoegen.
Als er op een later moment toch problemen met de tekst ontstaan: - Selecteer de net ingevoegde tekst, en druk op de button 'remove formatting' (gummetje, zie afbeelding) - je hebt nu alle restanten van de word opmaak gewist en kunt nu de tekst opnieuw opmaken met bold (CTRL-B), indent (CTRL-I), legeregels, etc. Bij sommige oudere webbrowsers werkt deze button niet, gebruik dan de volgende methode: - Kopieer de tekst naar een tekst-editor (bv wordpad) - Plakken, alles selecteren, en weer kopiëren (nu is alle opmaak verwijderd) - Plakken in de online editor.
Hyperlinks maken
De hyperlink knop gebruik je om een link te maken naar een externe site of naar een andere plaats op de site. Omdat het maken van links een kunst op zich is, wil ik er hier kort op in gaan. Een voorbeeld van hoe het niet moet: “Klik hier om naar de Amerikaanse sufi site te gaan:” Een hyperlink moet je als dat mogelijk is altijd op een natuurlijke manier in de tekst opnemen dus: Op de Amerikaanse Soefi site kunt u meer informatie over de internationale Soefi beweging vinden. Een andere fout die je moet vermijden is surface linking. Als je bijvoorbeeld wilt verwijzen naar een document op de poëzie site, moet je niet linken naar www.poezie.nl maar naar de specifieke plaats waar dat document staat dus www.poezie.nl\download\gedicht Hyperlinks maken een site boeiend omdat ze de nieuwsgierigheid van de bezoeker opwekken. Toch moet je bij het maken van hyperlinks in het achterhoofd houden dat ze een de bezoekers een ontsnappingsmogelijkheid bieden. Wanneer je een hyperlink plaatst vlakbij informatie die je heel essentieel prominent geplaatst hebt heb je kan dat het oog van de bezoeker te snel valt op de hyperlink en die informatie uit de aandachtsketen van de bezoeker valt. (Als je een verhaal schrijft ben je eigenlijk bezig een aandachtsketen te bouwen.)
Het maken van een hyperlink gaat zo: 1. Je selecteert de tekst die klikbaar moet worden: 2. Klik nu op het hyperlink symbooltje Er opent nu een window waarin je het adres van de site waarheen je wilt linken kunt invoeren:
Voer een internet adres in en klik op invoegen.
Linken naar een ander pagina op Soefi.nl
De bezoeker van de site is vaak op zoek naar heel specifieke informatie. Als redacteur moet je daar op verdacht zijn en “crosslinks” maken. Een crosslink stelt een bezoeker in staat om binnen de site van de ene pagina naar de andere te springen. Je hebt bijvoorbeeld een algemene tekst over het Soefisme geschreven:
In deze tekst kun je bijvoorbeeld van “universele eredienst” een crosslink maken.
Dat doe je als volgt: Je selecteert “universele eredienst” en klikt op het hyperlink symbool. Er opent nu hetzelfde venster als in het vorige voorbeeld. Nu kies je in de linkzoeker het top menu, daarin activiteiten, daarin “universele eredienst”
Je klikt op “insert” en de link die je nu gemaakt hebt leidt de bezoeker direct naar juiste pagina. Als je linkzoeker nader bekijkt zie je dat er veel meer opties zijn, je kunt naar een email adres linken, naar contacten of naar een externe site.
Ankers Ankers zijn handig wanneer je in een wat grotere tekst de bezoeker de mogelijkheid wilt bieden om meteen naar een sectie binnen die tekst te springen. Je hebt bijvoorbeeld een verhaal over Soefisme geschreven met daarin paragrafen over; Meditatie
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed fermentum pede eget velit. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec a pede et lorem rutrum ullamcorper. Ademhaling
Nullam commodo faucibus sapien. Proin eu nunc. Sed et felis. Ut porttitor metus eget massa. Duis sapien mauris, congue ut, pulvinar eget, facilisis in, lorem. Integer interdum mauris sed ligula. Aenean vulputate leo
eget sapien. Proin posuere, lacus ac eleifend congue, erat leo faucibus odio, sed lacinia sem lectus id enim. Sed sodales lectus. Duis vehicula posuere nibh. Zikr Nullam in ante. Donec quis diam ut tortor blandit adipiscing. Integer ullamcorper. Duis dictum posuere massa. Praesent dapibus consectetuer dui. Quisque laoreet iaculis quam. Nulla id tellus nec libero tincidunt lobortis. Suspendisse ultricies, nibh eu gravida condimentum, nunc diam tincidunt diam, mollis imperdiet pede neque et sapien. Nulla aliquam orci in ante. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Vivamus mattis. Etiam tristique. Je begint met om van de paragraaf titels ankers te maken:
Selecteer de eerste paragraaf kop en klik op het anker symbooltje Er verschijnt nu een invoerveld waarin je je anker een naam kunt geven:
Kies hier bijvoorbeeld “meditatie� en klik op insert. Doe hetzelfde voor de andere paragraaf titels. Er verschijnen steeds kleine anker symbooltjes die herkenbaar maken dat je op die plaats een anker aangemaakt hebt.
Ga nu met de cursor boven je tekst staan en maak daar een lijstje aan van je paragraaf titels in ons voorbeeld dus:
Selecteer nu de tekst “Meditatie”en klik op het link icoontje Er verschijnt nu een link window waarin je kunt aangeven naar welke paragraaf je wilt linken. Wanneer je op het driehoekje naast ankers klikt
Kies hier voor de paragraafheader “meditatie” en kies “insert” om je link naar het anker actief te maken. Je tekst veranderd nu in een hyperlink die de bezoeker onmiddellijk naar de meditatie tekst zal leiden. Er is nog een andere wat snellere manier om ankers te maken. Daarover kun je onder het kopje “tekst indelen” meer lezen.
Ben je tevreden met je tekst? Scroll dan verder naar beneden. Je komt dan op een gedeelte waar de publicatie voorwaarden staan. De gegevens hier zijn alleen ter informatie. Het dringende verzoek om ze ongewijzigt te laten. Wanneer je hier een aanpassing doet kan het zijn dat je pagina opeen verdwenen is.
Het Invoegen van afbeeldingen in een tekst:
Een tekst gaat pas echt leven wanneer je afbeeldingen aan toevoegt. Dat doe je dmv van afbeeldingen icoontje. Je klikt op plek waar je afbeelding wilt plaatsen. Klik op het afbeeldingen icoontje Kies een foto (herkenbaar aan de .jpg extensie) In onderstaand voorbeeld hebben we voor manmediteert.jpg gekozen.
Wanneer je op een foto klikt verschijnt er in het Details vak een verkleinde afbeelding van de geselecteerde foto
Nu is het zaak om de details van de foto in te vullen: Dat doe je in het bovenste deel van ditzelfde scherm:
In het vak dimensies kun je de grootte van de afbeelding aanpassen. Je hebt eigenlijk alleen te maken met het eerste getal, dat is de breedte. Wanneer je die groter of kleiner maakt zal de hoogte zich automatisch aanpassen omdat er een vinkje in het vakje proportioneel staat. Goede waarden liggen tussen de 100 en de 350. Wanneer je hier een te grote of te kleine waarde kiest kun je die als nog later aanpassen. Kies bij Uitlijning links of rechts. De marge bepaald hoeveel ruimte er tussen de foto en de omringende tekst zit. Ik kies meestal 15 of 20.
Tip: voer een getal (bijv. 15) in het “boven� vakje. Druk nu op de tab toets. De andere vakjes worden nu automatisch gevuld. Alles naar tevredenheid? Klik dan op invoegen. De foto is nu zichtbaar in het document. De grootte kun je alsnog bijstellen door een keer op de foto te klikken en met de nu verschijnende vierkantjes te slepen.
Routebeschrijving Helemaal onderaan de test op je pagina zie onder route beschrijving een aantal codes staan, bijvorbeeld
{phocamaps view=map|id=19} {phocamaps view=link|id=19|text=Informele eredienst}
Die code zorgen ervoor dat er op je pagina een plattegrond in googlemaps formaat komt te staan. Ook deze codes moet je bijvoorkeur ongewijzigd laten.
Attachments
Een attachment is een bestand dat je aan de bezoeker kunt aanbieden om te downloaden. Dat kan bijvoorbeeld een folder zijn in PDF formaat van een bijeenkomst of een document in Word formaat met adressen of teksten. Ook opnames in mp3 formaat kunnen op deze manier beschikbaar gesteld worden. Belangrijk! : Voeg alleen bestanden toe die je zelf gemaakt hebt en waarop geen copyright rust
Om een bestand toe tevoegen klik je op de “Add attachment knop�
Er opent nu een (engelstalig) invoer scherm waarop je gegevens over het bestand kunt invoeren:
Met de “bladeren” knop kun je een document of bestand selecteren op je eigen pc. Tip! Je kunt er ook voor kiezen om hier een bestand te selecteren dat ergens anders op internet staat bijvorbeeld op Youtube of Facebook of in een online databox zoals dropbox. Voer in dat geval de URL van het bestand in.
Bij Display filename kun je een titel van het bestand aangeven. Wanneer je bestand op jouw PC ZFG34Yf.doc heet kun je het hier de naam “ avondjeuit.doc” meegeven. Onder beschrijving zet je een beschrijving van de inhoud van het document.
Met pdf bestanden is iets bijzonders aan de hand. Wanneer je hier een pdf bestand als attachtment neerzet, maakt onze site daar een bladerbaar document van dat de bezoeker online kan lezen en doorbladeren. Een voorbeeld daarvan vind je onder het menu publicaties/de Soefigedachte online. Als je document dus in PDF formaat is kun je hier “ja” invullen. In vrijwel alle gevallen kun je bij “download” ja invullen.
Klik nu op “upload” om je bestand te uploaden naar de site. Het bestand zal nu als attachment bij je pagina
zichtbaar worden.
Werken met extra pagina’s
Misschien heb je niet genoeg aan de standaard 4 pagina’s en wil je de content van je centrum graag uitbreiden met een redactioneel artikel, een een toelichting op een activiteit of iets anders. Daarvoor kun je speciale pagina’s aanmaken. In het voorbeeld maken we een pagina aan met daarop een bericht over een schooltje in afrika dat het centrum financieel gaat steunen. Log-in op soefi.nl Ga nu opnieuw naar het redactie menu, je ziet daar nu een aantal nieuwe menu opties waaronder “Artikel toevoegen”. Wanneer je daarop klikt opent de tekstverwerker en kun je de tekst van artikel invoeren.
We hebben nu de pagina gemaakt, maar hij zweeft nog rond op soefi.nl. Er moeten nu nog verbindingen gemaakt worden tussen de Centrum pagina en de extra pagina. We beginnen hier op de extra pagina:
Selecteer met de muis de tekst “Centrum Breda” (of natuurlijk de tekst van je eigen centrum)
Klik op “link” en vul bij URL het verkorte adres van je centrum in (zie de introdctie over redirects) in dit geval is dat www.soefi.nl/breda. Joomla wil graag dat we voor dat adres nog “http://” invullen. Het complete adrtes wordt dus “http://www.soefi.nl/breda”
Ga nu door naar de velden onder tekstverwerker en selecteer bij sectie “top menu” en bij categorie “centra”
Vul bij trefwoorden nu bijvoorbeeld “stichting Schoolchild” in.
Is alles goed ingevuld? Kies dan voor “opslaan” We hebben nu een pagina gemaakt met een terug link naar de centrum pagina. Nu moet moet er op de Centrum pagina nog link gemaakt worden naar deze extra pagina. Onze site heeft hier beveiligings laag. In theorie is mogelijk dat kwaadwillenden een pasword bemachtigen en daarmee pagina’s aanmaken met kwaadaardige codes. Er is nu een tussenstap. De redactie/webmaster heeft bericht ontvangen over de aanmaak van deze pagina. Hij moet nu de publicatie van die pagina goedkeuren. Hij doet dat uiteraard en en stuurt jou bericht daarover. Nu kun je verder met de volgende stappen:
We gaan terug naar het centrum menu en kiezen daar ons centrum, in dit geval Breda:
Open de pagina en voeg op bijvoorbeeld de tweede pagina de tekst in: Ons centrum steunt een schooltje in afrika Selecteer nu “schooltje in afrika” en klik op het advanced link symbooltje:
Er opent nu een link zoeker. Klik op “inhoud” en “ongecategoriseerd” onderaan vind je “onze” pagina.
Klik op “bijwerken” om de link te voltooien.
Content toevoegen aan Soefi.nl Misschien heb je ideeen voor een verhaal dat het op soefi.nl goed zou doen of heb je in in het verleden iets over het soefisme geschreven. In dat geval kun je een nieuw artikel aanmaken en dat in de inbox van soefi.nl plaatsen. De redactie krijgt daarover automatisch bericht, maar het kan nooit kwaad om er nog een mailtje achteraan te sturen met een toelichting om ons wakker te schudden. Het aanmaken van zo’n artikel gaat op dezelfde manier als het aanmaken van een extra pagina: Selecteer het menu : Contact/redactie/artikel toevoegen Plak of schrijf je tekst in de tekst verwerker. Vergeet niet om de “invoegen vanuit Word” optie tegebruiken wanneer het om een tekst gaat die in Word geschreven hebt. Selecteer nu bij Publiceren onder “sectie” inbox en bij de categorie de categorie waar naar jou idee het verhaal geplaats zou kunnen worden.
De overige vakjes s.v.p. ongewijzigd laten.
Video materiaal toevoegen
MetaData velden
Wanneer je tevreden bent over de tekst Wel van belang zijn de MetaData velden. In het vak beschrijving, kun je een korte samenvatting weergeven van je artikel. Het schrijven van zo’n samenvatting is een vak apart. In het vak trefwoorden voer je een aantal trefwoorden in die naar je artikel verwijzen Wat is de zin van deze invoer velden? Stel: je hebt in je pagina iets geschreven over de dichter Rumi. Wanneer iemand op google zoekt naar "rumi" krijgt hij of zij de tekst te lezen die je onder beschrijving hebt ingevoerd. Niet iedereen die op google zoekt is op de hoogte van het bestaan van Rumi. De trefwoorden helpen zoiemand om toch bij dit artikel uit te komen. Een aantal voorbeelden van goede trefwoorden: rumi, roemi, djallaludin rumi, mevlevi, Soefi, Soefisme, sufi, Soefi dichter, Soefi dichters, coleman barks Door je te verplaatsen in de gedachten van de zoeker kun je op allerlei creatieve varianten uitkomen.
Opslaan
Ben je tevreden? Klik dan op de “Opslaan” knop bovenaan het scherm. Je krijgt nu van Joomla de melding “ Artikel opslaan geslaagd”
De agenda De agenda is misschien wel het belangrijkste onderdeel van soefi.nl. Een levende actuele agenda is cruciaal voor het voortbestaan en de groei van de soefi beweging. Het nodigt mensne die onbekend zijn met soefisme uit om een activiteit te bezoeken en het geeft actieve en slapende leden een overzicht van alle activiteiten die er maandelijks in het land zijn. En dat zijn er nog al wat.
Achtergrond Misschien ben hje al op de hoogte van het bestaan van de grote landelijke soefi activiteiten kalender www.soefikalender.nl. Een aantal grote centra van dee Soefi beweging, posten al hun activiteiten al op die agenda. Dat heeft als voordeel dat je meer bezoekers naar je activiteiten kunt trekken omdat soefikalender.nl door veel mensen gelezen wordt en bovendien als maandelijkse nieuwsbrief verzonden wordt. Voor de centra die al op soefikalender posten is bezwaarlijk om hun activiteiten ook nog eens op de soefi.nl kalender te moeten posten. Vandaar dat we in samenwerkingen met de soefikalender een ingenieuze oplossing verzonnen hebben: alle centra kunnen nu hun activiteiten aanmelden via soefi.nl. Ze komen dan in de agenda van de Soefi Beweging op soefi.nl te staan. Soefi.nl zorgt ervoor dat die activiteiten automatisch ook op de nationale soefikalender komen te staan. Je aankondiging zal dus nu door veel meer mensen gelezen worden. Op de agenda van soefi.nl (agenda/soefi beweging) zijn alleen activiteiten van de soefi beweging zichtbaar.
Het invoeren van een activiteit Log in op soefi.nl en ga naar het agenda sub menu “activiteiten aanmelden�
Je komt nu op de centrale aanmeldings site. Die is op dit moment gedeeltelijk nog engelstalig. Meldt je aan met de inlog gegevens van soefi.nl of gebruik wanneer je gebruik maakt van soefikalender de inlog codes die je daarvoor hebt. Je hoeft die codes alkeen de eerste keer in te voeren. Bij een een volgende inlog worden ze automatisch weergegeven. Login.
Je ziet nu links een aantal opties staan:
Met “edit calendar “ optie kun je een activiteit aanmelden. Maar voordat je daartoe over gaat is het beter om eerst even te checken of jouw centrum als organisatie en locatie al bekend is in de calender. Klik op “edit organizers” en klik op de “S” daaronder staan alle Centra van de soefi beweging vermeld. De kans is groot dat je erbij staat. Zoniet klik dan op de “nieuw” button en voer de gegevens van jouw centrum in als “Soefi Centrum ……..” waarbij je puntje puntje natuurliuk vervangt door de naam van het centrum. Klik op “edit locations” en klik op de eerste letter van de locatie waar je activiteiten gehouden worden” staat jouw locatie er niet bij klik dan op de “nieuw” button en voer de gegevens van in. Je bent nu klaar om een activiteit in te voeren. Selecteer “ Bewerk kalender”
Selecteer in het veld “alle organisatoren” jouw centrum. Klik nu op “Nieuw evenment toevoegen”
Voer alle gegevens van de activiteit in en sla op. Tip: Het vaak handiger om van de dupliceer optie gebruik te maken. Die optie maakt een kopie van een bestaande activiteit. Je hoeft dan alleen nog maar datum en tijd van de activiteit aan te passen. Het spaart je een hoop werk. De activiteiten die je hebt ingevoerd zijn nu onmiddellijk zichtbaar op soefi.nl Ga naar www.soefi.nl/agenda en selecteer jouw centrum in de “alle organisatoren” dropbox. Voila!
De Inbox De inbox vervult een belangrijke rol bij het tot stand komen van nieuwe thema’s op soefi.nl. We streven er naar iedere twee maanden de inhoud van soefi.nl te veranderen. Een nieuw thema, een ander licht op het soefisme. Wanneer een redacteur een nieuw artikel upload wordt dat eerst in de inbox gezet. De andere redacteuren kunnen het daar bekijken en er commentaar op geven. Heb je zelf een idee voor een artikel” plaats het in de inbox onder “Thema nummer” Stel; je hebt een idee hebt over soefisme en dagelijks leven. Log in en ga naar inbox:
Klik op “Thema nummer” Je ziet nu overzicht van alle ideen die door de redactie gepost zijn. Het zijn meestal ongepolijste ideen die verder uitgewerkt moeten worden.
Klik nu op “nieuw” en voer je idee in in de tekstverwerken. Probeer zo gedetailleerd mogelijk te zijn. Wie beschikt over achtergrond informatie over het onderwerp. Wat weet je er zelf over. Etc. Tip: Je hebt ook de mogelijkheid om een document of een audio file mee te sturen met je voorstel. Klik op Add attachment en upload je file. Selecteer als sectie :inbox en als categorie “thema nummer” Klik op opslaan om je voorstel te bewaren. Je voorstel is nu ontvangen door de reactie
Vragen en Antwoorden De Vragen en Antwoorden zijn gegroepeerd per onderwerp.
Communicatie en Publiciteit Vraag: Kan ik als centrum een eigen email adres krijgen? Antwoord: Ja, ieder centrum krijgt email adres in de vorm centrum@soefi.nl (het uiteindelijke ontvangst adres van die mail kan door het centrum bepaald worden) Op verzoek kunnen daar nog andere adressen aan toegevoegd worden. Vraag: Kan mijn centrum een verkort adres krijgen? Als bezoeker moet je nu een heel lang adres intypen om op de pagina van mijn centrum te komen. Antwoord: Ja. alle centrum hebben een verkort adres in de vorm soefi.nl/centrum (voorbeeld soefi.nl/friesland)
Weergave van de Centrum pagina's Vraag: Kan een bestaande centrum site vanuit soefi.nl worden geopend in een apart venster? Antwoord: Ja, dat is mogelijk. Vraag: Welke mogelijkheden heb ik om mijn pagina te bewerken? Antwoord: De tekstverwerker van de site heeft uitgebreide opties: je kunt • •
teksten invoegen vanuit Word tekst centreren, links of rechts plaatsen
•
links invoegen
•
lijsten invoegen
•
spelling checken
•
zoeken en vervangen. etc
Vraag: Kun je als centrum de achtergrondkleur van zijn pagina veranderen? Antwoord: Nee, de kleur wordt bepaald door het template van de site. Vraag: Kan ik ondersteuning krijgen bij het maken van content voor mijn pagina? Antwoord: Ja, er is een handleiding voor alle Centra. Daarnaast is er de mogelijkheid van telefonische ondersteuning door ofwel de Centrum Coördinator (Savitri) of de Webmaster. Vraag: Kunnen we illustraties en tekst onafhankelijk van elkaar plaatsen? Zo dat ze elkaars plaats niet beïnvloeden? Antwoord: Ja dat is mogelijk. Tekst kun je los van de afbeelding plaatsen. Het is mogelijk de tekst links of rechtsom te laten lopen, ook kan de afstand van tussen illustraties en tekst ingesteld worden. Vraag: Kunnen we als centrum zelf een lettertype kiezen? Antwoord: We streven er als ontwikkelteam naar om bezoekers een consistente layout aan te bieden. Wanneer de site gebruik maakt van meerdere lettertypes zorgt dat voor een onrustig beeld. We hebben die mogelijkheid dus weg gelaten.
Media mogelijkheden Vraag: Kunnen we zelf desgewenst films en video's uploaden? Antwoord: Er kunnen onbeperkt video's worden geplaatst, maar via dezelfde omweg waar we als soefi.nl ook gebruik van maken: video's worden geupload naar YouTube, vervolgens worden ze met een embed code direct in de pagina weergegeven. Er zijn nog andere mogelijkheden (bijvoorbeeld Animoto) waarvoor we naar de handleiding verwijzen. We kunnen gezien de beperkte bestandsruimte geen films/video's direct naar soefi.nl uploaden.
Vraag: Kunnen we audio files uploaden? Antwoord: audio files, lezingen e.d. kunnen net als video files het beste ook via de YouTube omweg op de pagina worden ingebed. Komend jaar gaan we het onderwerp audio en video helemaal doorlichten, we willen dat allerlei opties onderzoeken en uitproberen. Het zou o.a. ideaal zijn als we ook live streams van evenmenten op de site zouden kunnen laten zien Vraag: Kunnen we attachments (download optie) bij onze pagina's plaatsen? Antwoord: Ja dat is mogelijk. Je kun (binnen bepaalde grenzen) documenten en kleine audio files uploaden en die ter download aanbieden aan de bezoekers van je pagina. Wanneer een document in pdf formaat upload wordt dat door soefi.nl automatisch omgezet in een bladerbaar formaat. Een voorbeeld daarvan kun je zien in het menu van de soefi gedachte online. Vraag: Zijn er naast de download optie onderaan de pagina nog andere manieren om documenten als download beschikbaar te maken? Antwoord: Ja, er komt een speciale download sectie met sub rubrieken waarin je downloads beschikbaar kunt maken. Vraag: Op dit moment is er een routebeschrijving ingebouwd naar de verschillende centra. Kan de stijl daarvan worden aangepast? Antwoord: De manier waarop de kaart getoond wordt kan op heel veel verschillende manieren worden aangepast: • •
er kan een kader omheen geplaatst worden (zwart grijs, met of zonder hoeken, dik dun) de kaart kan als terreinmap worden weergeven of als satelliet foto of als combinatie van beide.
•
er kan een scroll optie toegevoegd worden
•
de kaart kan schaalbaar gemaakt worden
•
Er kan route berekenings optie toegevoegd worden.
Vraag: Kunnen er markerings punten op de routebeschrijving getoond worden? Antwoord: Ja, er kan een onbeperkt aantal markers op de kaart gezet worden. Bij centrum Den Haag zie je daarvan een voorbeeld.
Soefi.nl en de Centrum pagina's Vraag: Wie is uiteindelijk verantwoordelijk voor de inhoud van de Centrum pagina's? Antwoord: De verantwoordelijkheid voor alles wat op de centrumpagina’s van www.soefi.nl wordt opgenomen ligt bij de centrumleider van het betreffende centrum. Vraag: Hoeveel webpagina’s heb ik als centrum tot mijn beschikking? Antwoord: De centrum pagina kan worden opgedeeld in een groot aantal subpagina's. De editor biedt de mogelijk een inhoudsopgave aan te maken. Vraag: Hoeveel geheugenruimte mag je als centrum in beslag nemen? Antwoord: Als soefi.nl moeten zelf op dit moment als woekeren met de bestaande ruimte. Er zijn dus mogelijkheden en beperkingen: Je kunt als centrum, via Savitri die de Centrum pagina's coördineert, afbeeldingen uploaden. Je kunt ze daarna zelf
plaatsen. Vraag: Ben ik helemaal vrij in het plaatsen van inhoud? Antwoord: Teksten die op de webpagina’s van het Soeficentrum wordt opgenomen moet een duidelijke relatie hebben met de boodschap van het Universeel Soefisme van Hazrat Inayat Khan. Het soefisme wordt daarbij gezien als niet van het Oosten en niet van het Westen. We proberen bij het schrijven van content een balans te vinden tussen oosterse en westerse bronnen. Als soefi.nl kiezen er voor om geen teksten te plaatsen over: occultisme, new-age activiteiten en semiwetenschappelijke hypes. Het soefisme heeft belangrijke dingen te zeggen over actuele onderwerpen, als redactie pogen we daar aandacht aan te besteden op een manier die het onderwerp uit tilt boven de waan van de dag. Bij het plaatsen van inhoud proberen wij als redactie dat te doen in hedendaagse taal. Dat is geen makkelijke maar wel een noodzakelijke opgave. Op soefi.nl vind je in het redactie menu naast inhoudelijke tips ook aanwijzingen voor spelling.
Vraag: Kan een centrum een eigen site bouwen en daarbij gebruik maken van de stijl de opmaakt en het design van soefi.nl? Antwoord: In de toekomst krijgt soefi.nl een multi site optie D.W.Z. dat de centra als ze willen een aparte site naast soefi.nl kunnen krijgen helemaal in de stijl en opmaak van soefi.nl en dat de centra kunnen kiezen welke menu items van soefi.nl ze in hun site willen integreren. We kunnen geen definitieve uitspraak doen over de vraag of en wanneer dat mogelijk is, omdat dat afhangt van de ontwikkelingen op het joomla platform waarmee onze site ontwikkeld is. Vermoedelijk eind volgend jaar. Vraag: Mag ik voor ons centrum een eigen website met eigen domeinnaam maken? Antwoord: Het bestuur gaat uit van een paraplu construktie. De centra maken deel uit uit van de centra site en maken gebruik van alle mogelijkheden die dat biedt. Er wordt een uitzondering gemaakt voor centra die al een eigen website met eigen domeinnaam hadden, maar ook die wordt de mogelijkheid geboden om alsnog deel uit te maken van soefi.nl Vraag: Bij het openen van de nu beschikbare ruimte voor de locale informatie blijft de linkerkolom van het venster gehandhaafd. Dat limiteert de ruimte. Kan die linkerkolom verwijderd worden zodat de ruimte voor de centra beter benut kan worden? Antwoord: We zijn die mogelijkheid aan het onderzoeken. Het heeft als nadeel dat je als centrum alle toegevoegde waarde van de soefi site zoals de agenda en de overige informatie menu's verliest. Op dit moment is het nog niet mogelijk die informatie menu's te behouden. We willen dat in de toekomst via een multi site optie realiseren. Vraag: Kunnen we nog ander pagina's aanmaken naast de onze Centrum pagina's? Antwoord: In voorkomende gevallen kunnen er in overleg met de webmaster "zwevende" pagina's aangemaakt worden, waarnaar vanuit de centrum pagina gelinkt kan worden. Vraag: Wat moet ik doen als ik geen tijd heb om mijn centrum pagina te onderhouden? Antwoord: Centra die de ruimte die ter beschikking is gesteld op www.soefi.nl niet kunnen of willen invullen en onderhouden, kunnen dit overdragen aan de Centrum CoĂśrdinator (Savitri Boogaard) Vraag: Hoe kan ik bijdragen om de totale soefi.nl site, inclusief de centrum pagina's, als een eenheid naar de bezoeker van de site te laten overkomen? Antwoord: Centra kunnen hiertoe hetzelfde eigentijdse taalgebruik en de spelling uit de 'Handleiding' hanteren als de redactie van soefi.nl Vraag: Hoe kan - onnodige - dubbele informatie worden voorkomen op soefi.nl? Antwoord: De Centra kunnen het beste informatie geven die op hun centrum betrekking heeft en voor meer algemene informatie verwijzen naar de juiste (sub)menu's op soefi.nl
Evenementen en Agenda Vraag: Kan ik voor een evenement een speciale evenement pagina krijgen? Antwoord: Ja er is een evenement module beschikbaar waarmee we een evenement pagina voor een centrum kunnen maken, waarop bezoekers zich kunnen aanmelden en alle administratie rondom het evenement geregeld
kan worden. Vraag: Kan ik de activiteiten van mijn centrum aanmelden op soefi.nl? Antwoord: Ja, daarvoor is er een speciale aanmeld pagina. De aangemelde activiteiten zijn op verschillende manieren zichtbaar: op soefi.nl en op de landelijke soefi kalender Vraag: Kan ik mijn activiteiten aanmelden voor een nieuwsbrief? Antwoord: Ja. Op verzoek kan een activiteit worden opgenomen in de landelijk nieuwsbrief. We zijn verschillende opties aan het onderzoeken. De nieuwsbrief wordt automatisch maandelijks of tweemaandelijks verzonden en samengesteld uit de inhoud van de centrum pagina en de landelijke site. Vraag: Is er een mogelijkheid om activiteiten in een centrum, die ook voor niet- centrumleden interessant zijn, ergens op de website te plaatsen, zoals bijvoorbeeld op "HOME" of "VOORPAGINA"? Antwoord: Ja, als het activiteit betreft die landelijk relevant is en als er ruimte is op de voorpagina, kun je contact opnemen met de webmaster. Vraag: Wanneer bezoekers op de landelijk site zoeken naar een onderwerp van mijn centrum wordt dat dan gevonden? Antwoord: Ja, de zoekmachine indexeert de hele site, inclusief de centrum pagina's