PhĂĄt hĂ nh QuĂ˝ 2/2018
CĂ´ng ty CPCN Kim Sen
T p chĂ n i b s 01
N i dung chĂnh: TIN T C | K N NG | V N HĂ“A
Thư Ngỏ
Bạn đọc thân mến! Với mục đích ghi lại những sự kiện nổi bật, tự hào của Công ty, cũng như tạo ra góc thư giãn, chia sẻ cho các Cán bộ công nhân viên Công ty, Ban biên tập đã xây dựng tạp chí nội bộ này với tên gọi “NGÔI NHÀ KIM SEN”. Hy vọng quyển tạp chí sẽ là một góc nhỏ giúp môi trường làm việc của mỗi con người Kim Sen trở nên thoải mái và gắn kết hơn. Để xây dựng Ngôi nhà chung của chúng ta ngày càng phong phú và chuyên nghiệp hơn, Ban biên tập chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự quan tâm, chia sẻ, đóng góp tin - bài hàng tháng từ phía tất cả các bạn. Mọi bài viết hay đóng góp ý kiến xin gửi về banbientap@kimsen.vn, các bài viết hay được lựa chọn đăng trên tạp chí sẽ nhận được nhuận bút từ ban biên tập. Hy vọng, những bài viết, những thông điệp được truyền tải trong ấn phẩm nội bộ sẽ thổi bùng lên một làn gió mới, khích lệ tinh thần và khơi dậy nhiệt huyết làm việc của tất cả anh chị em trong năm mới Mậu Tuất 2018.
2
NGÔI NHÀ KIM SEN
TIN TỨC
TIỆC TẤT NIÊN 2017 & CHÀO XUÂN MẬU TUẤT 2018
N
gày 06/02/2018 vừa qua, tại khách sạn 5 sao Mường Thanh Luxury Bắc Ninh, Công ty Cổ phần Công nghiệp Kim Sen và Công ty CP Đầu tư Thương Mại Việt Phát đã trang trọng tổ chức Tiệc tất niên 2017 & Chào xuân Mậu Tuất 2018 với chủ đề “Kết nối thành công - Đồng hành phát triển”. Đây là lần đầu tiên hai công ty kết hợp cùng nhau tổ chức sự kiện đặc biệt, được mong đợi nhất trong năm của các thành viên công ty. Bởi đây là dịp để các thành viên hai công ty tụ họp, đoàn viên, cùng nhìn lại, đánh giá chặng đường một năm đã qua, chuẩn bị cho những kế hoạch sắp tới và cùng nhau thưởng thức bữa tiệc âm nhạc được đầu tư công phu, hấp dẫn với sự tham gia đông đảo của Cán bộ công nhân viên. Bên cạnh việc điểm lại những dấu ấn quan trọng của Công ty trong năm vừa qua, buổi lễ cũng là dịp trao thưởng cho các cá nhân đã có những đóng góp đáng ghi nhận cho sự phát triển của Công ty trong năm 2017. Buổi lễ đã kết thúc trong không khí hân hoan, tươi vui và đầm ấm. Các thành viên trong ngôi nhà chung Kim Sen tin tưởng rằng với sự đoàn kết, đồng lòng vì sự phát triển chung của Công ty, Kim Sen sẽ vượt qua mọi khó khăn và ngày càng phát triển.
3
NGÔI NHÀ KIM SEN
TIN TỨC
4 4
NGÔI NHÀ NGÔI NHÀ KIMKIM SENSEN
5
NGÔI NHÀ KIM SEN
TIN TỨC
S
au một thời gian áp dụng, triển khai 5S - Kaizen trong sản xuất, chúng ta đã nhận được nhiều sáng kiến, ý tưởng cải tiến mang tính thực tiễn cao, đem lại những kết quả tích cực, nâng cao năng suất chất lượng, thay đổi môi trường làm việc theo hướng tích cực hơn. Trong thời gian tới, Ban Lãnh đạo và tập thể CBCNV Công ty sẽ chung tay cố gắng hơn nữa nhằm tạo dựng được một mô hình Công ty sản xuất nhôm định hình văn minh, khoa học trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.
SÁNG KIẾN CỦA NĂM 2017
6 6
NGÔI NHÀ NGÔI NHÀ KIMKIM SENSEN
TIN TỨC CHÀO ĐÓN NGÀY HỘI CỦA CHỊ EM PHỤ NỮ
Ngày 8/3/2018, tại Nhà máy nhôm Kim Sen, Bắc Ninh và văn phòng tại Hà Nội, Công ty Kim Sen đã tổ chức buổi lễ nhằm tôn vinh và ghi nhận những đóng góp của chị em phụ nữ trong công ty. Buổi lễ đã diễn ra trong không khí rộn ràng của niềm vui và tiếng cười, trong sắc màu rực rỡ của hoa, của những “bông hồng” xinh đẹp nhất Kim Sen.
CHUYẾN CÔNG TÁC TẠI QUẢNG CHÂU, TRUNG QUỐC
Từ ngày 11 - 13/03/2018, 03 quản lý cấp cao của Kim Sen Aluminum đã có chuyến công tác tới Quảng Châu, Trung Quốc để tham dự triển lãm Windoor Expo 2018 Triển lãm Quốc tế về cửa, mặt dựng, nhôm định hình. Qua việc tham gia triển lãm, đoàn công tác đã có cơ hội giao lưu, kết nối với những doanh nghiệp lớn trong khu vực và trên thế giới; học hỏi về những công nghệ tiên tiến để ứng dụng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ. 7
NGÔI NHÀ KIM SEN
TIN TỨC LẮP ĐẶT MÁY 1,880 UST
Sau một thời gian tích cực triển khai, cuối tháng 3/2018, Nhà máy nhôm Kim Sen đã cơ bản hoàn tất lắp đặt dây chuyền máy đùn ép 7 inch hãng Meiruey Đài Loan, cho công suất đùn ép 1,880 UST. Sự kiện này đánh dấu một bước phát triển quan trọng, giúp nâng cao năng lực sản xuất của Kim Sen từ 400 tấn/tháng lên 800 tấn/ tháng. Kích thước biên dạng profile đùn ép lớn nhất cũng được nâng lên từ 16cm lên 19cm, giúp Kim Sen có thể sản xuất đa dạng các mặt hàng hơn.
TRANG BỊ THÊM 02 TRUNG TÂM GIA CÔNG CNC
Tháng 4/2018, Phân xưởng Gia công cơ khí chính xác đã trang bị thêm 02 trung tâm gia công CNC 3 trục xuất xứ từ Nhật Bản, nâng tổng số máy gia công CNC lên thành 5 máy. Hệ thống máy gia công hiện đại của Kim Sen cho phép chế tạo các chi tiết có yêu cầu cao về độ chính xác, đáp ứng được các nhu cầu đa dạng của khách hàng.
TIN TỨC
CÔNG TRÌNH TIÊU BIỂU QUÝ I, 2018
T
rong Quý I, 2018, Thương hiệu Kim Sen Aluminum đã có mặt tại ba công trình lớn là:
1. Chung cư Vinhomes Metropolis
Chung cư Vinhomes Metropolis
Tên dự án: Vinhomes Metropolis Liễu Giai Vị trí: 29 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội Chủ đầu tư: Tập đoàn VINGROUP Quy mô dự án: Dự án gồm 03 tòa tháp M1, M2, M3 cao từ 41 đến 45 tầng, trung tâm thương mại Vincom, trường đa cấp Vinschool
2. Chung cư Ancora
Chung cư Ancora số 3 Lương Yên
Tên dự án: Sun Grand City – Ancora Residence Vị trí: Số 03 Lương Yên, Hai Bà Trưng, HN Chủ đầu tư: Tập đoàn SUN GROUP Quy mô dự án: Dự án gồm 03 tòa tháp T1, T2 và T3 với tổng số 679 căn hộ 3. Chung cư Gold season
Chung cư Gold season 47 Nguyễn Tuân
Tên dự án: Goldseason hay Chung Cư Goldseason 47 Nguyễn Tuân Vị trí: Số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, HN Chủ đầu tư: Công ty CP bất động sản Mỹ Quy mô dự án: Gồm 4 tòa nhà Autumn, Summer 1, Summer 2 và Spring cao từ 27 đến 35 tầng
9
NGÔI NHÀ KIM SEN
KỸ NĂNG 15 PHÚT
“TẮM BÙN” MỖI SÁNG
Khi mà nhân viên có thể bày tỏ những điều mình không hài lòng về người quản lý thì có thể xem đó là một chỉ dấu tích cực cho thấy sự thẳng thắn đã hiện diện.
Ngày nay, việc tìm những khóa học hay tài liệu học tập cho nhân viên trong doanh nghiệp không còn là vấn đề khó khăn. Cái khó chính là làm sao truyền động lực cho nhân viên chủ động học tập. Việc học tập của mỗi người suy cho cùng là để bản thân tốt hơn mỗi ngày. Nghĩ như vậy thì một người không nhất thiết phải tham dự một khóa đào tạo nào đó mới gọi là học tập. Mỗi thành viên trong doanh nghiệp đều có thể học từ chính bản thân và đồng nghiệp. Sau đây là một “công cụ” được nhiều doanh nghiệp áp dụng như sau. Đầu mỗi ngày làm việc, nhân viên cùng ngồi lại với nhau trong khoảng 15 phút để nói về ba vấn đề: những việc đã làm hôm qua; những điều chưa hài lòng về công việc, về cách xử lý của chính mình hoặc của đồng nghiệp; những việc sẽ làm hôm nay. Cách làm như vậy giúp nhân viên nhìn lại những việc đã qua, học kinh nghiệm từ những lỗi mà họ đã vấp phải, hoặc cùng nhau tháo gỡ những vấn đề còn gút mắc, đồng thời biết được những việc cần làm hôm nay. Và việc thực hiện điều này hàng ngày (thay vì để đến cuối tuần hoặc cuối tháng, cuối quí mới báo cáo) có thể giúp mọi người thấm và nhớ hơn những bài học vừa mới diễn ra và có sự điều chỉnh ngay.
CỬ NHÂN VIÊN ĐI HỌC SAO CHO HIỆU QUẢ? Nhiều doanh nghiệp đối mặt với việc cử nhân viên đi học nhưng không biết họ có đến lớp hay không; đến lớp rồi, họ có chú tâm và học tập hiệu quả hay không? Với tình huống này, các quản trị viên có thể yêu cầu nhân viên đi học về truyền đạt lại cho đồng nghiệp. Đặt đề bài như vậy, tâm thế người đi học sẽ khác. Xét ở khía cạnh đầu tư, cách làm như vậy cũng hiệu quả. Gợi ý trên cũng có thể áp dụng trong trường hợp công ty cử nhân viên tham dự các khóa đào tạo ở nước ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp giảm bớt rủi ro khi nhân viên được cử đi học nghỉ hoặc chuyển việc. Và để một buổi sinh hoạt như vậy hiệu quả thì cần xây dựng được văn hóa chân thành, cởi mở thẳng thắn trong chia sẻ, góp ý mang tính xây dựng. Nói một cách ví von, khi tham gia cuộc họp, mọi người như đang tắm bùn cùng nhau và không có gì phải e ngại. 10
NGÔI NHÀ KIM SEN
KỸ NĂNG
Về mặt kỹ thuật, có nhiều cách để thực hiện. Nếu quy mô doanh nghiệp chỉ khoảng 10 người thì tất cả có thể sinh hoạt cùng nhau. Khi doanh nghiệp lớn hơn, phòng ban được phân cấp thì có thể quy về cho từng phòng ban thực hiện. Công ty có thể yêu cầu nhân viên tham gia như một nội quy, cũng có thể để cho họ có quyền lựa chọn; có thể bắt đầu từ ngay giờ làm việc hoặc trước đó 15 phút; có thể ngồi, đứng gần nhau để tạo cảm giác năng động, cởi mở... Trong một buổi sinh hoạt, khi mà nhân viên có thể bày tỏ những điều mình không hài lòng về người quản lý thì có thể xem đó là một chỉ dấu tích cực cho thấy sự thẳng thắn đã hiện diện. Đến đây, sự thẳng thắn có tiếp tục được duy trì và lan tỏa hay không sẽ phụ thuộc vào cách ứng xử của người quản lý! Để việc phản hồi, góp ý rõ ràng, tránh lòng vòng, SBI là một công cụ có thể nghĩ đến. SBI là viết tắt của ba từ: situation - tình huống; behavior - cách cư xử; impact - ảnh hưởng. Việc nêu rõ tình huống, cách ứng xử và ảnh hưởng giúp người nhận được góp ý nhớ lại sự việc đã làm và những ảnh hưởng của chúng, đồng thời giúp những người xung quanh hiểu được bối cảnh câu chuyện. Qua những chia sẻ trên, có thể thấy việc xây dựng văn hóa học tập trong doanh nghiệp đôi khi không đòi hỏi quá nhiều nguồn lực về chi phí lẫn thời gian. Tuy vậy, để tạo nên văn hóa học tập rất cần sự nỗ lực và kiên trì của doanh nghiệp mà đứng đầu và quan trọng nhất là quyết tâm của người lãnh đạo. _ST_ 11
NGÔI NHÀ KIM SEN
KỸ NĂNG
TO DO LIST - PHƯƠNG PHÁP ĐƠN GIẢN GIÚP TĂNG NĂNG SUẤT ĐẶC BIỆT
N
ếu một ngày nào đó bạn cảm thấy hoang mang trước cả một núi việc cần làm, đuối hơi chạy cho kịp tiến độ dự án hoặc đôi khi quên mất vài việc quan trọng khiến người khác phải nhắc nhở... Đó là hệ quả của việc không sắp xếp công việc một cách hợp lý. Hay nói một cách khác, đó là lúc bạn cần tới một bản “TO DO LIST”. To Do List - danh sách việc cần làm - là tập hợp những công việc đã được sắp xếp thứ tự ưu tiên cần được hoàn thành, trong đó việc gì quan trọng nhất sẽ được ưu tiên xếp trước. Việc này nghe ra thật đơn giản nhưng lại là nhân tố giúp tạo ra đột phá trong năng suất làm việc và kỹ năng quản lý thời gian. Từ đó giúp bạn vượt lên dẫn đầu trong mọi công việc. Điểm hay của To Do List là bạn có thể lưu lại tất cả việc càn làm trong cùng một nơi, tránh bỏ quên và sai sót. Hơn nữa, khi xếp thứ tự ưu tiên cho từng công việc, bạn có thể biết được việc gì nên làm ngay, việc gì có thể để lại. Công cụ này tỏ ra đặc biệt hữu dụng khi bạn có quá nhiều việc phải làm mà không biết bắt đầu từ đâu. Thiếu nó, có thể bạn sẽ thấy rối như gà mắc tóc, mất tập trung và mất uy tín với mọi người xung quanh. Do đó, hãy làm việc khoa học hơn và uy tín hơn bằng To Do List này nhé! Một phương pháp lập TO DO LIST giúp quản lý thời gian, công việc hiệu quả nhất đó là “Ma trận Eisenhower” - Chiến lược làm việc hiệu quả nổi tiếng nhất của cố tổng thống Mỹ Eisenhower. Áp dụng chiến lược của Eisenhower thực ra rất đơn giản. Hãy liệt kê những hoạt động và dự án bạn phải làm, kể cả những hoạt động không quan trọng nhưng làm mất thời gian của bạn tại nơi làm việc. Sau đó sắp xếp các hoạt động dựa trên tầm quan trọng và tính cấp thiết của chúng. Khẩn cấp và quan trọng:
nhiệm vụ cần phải làm
ngay lập tức, Chúng là những việc đòi hỏi sự quan tâm tức thì, cũng như việc chúng ta phải làm để hoàn thành mục tiêu
MA TRẬN EISENHOWER
và nhiệm vụ lâu dài trong công việc.
Quan trọng nhưng không khẩn cấp:
nhiệm vụ
được lên kế hoạch để làm sau. Chúng ta nên chú ý dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động trong phần tư thứ hai.
Khẩn cấp nhưng không quan trọng:
nhiệm vụ
có thể bàn giao cho người khác. Đây là những nhiệm vụ đòi hỏi sự quan tâm của chúng ta ngay bây giờ (khẩn cấp), nhưng không giúp ta đạt được mục tiêu hay hoàn thành nhiệm vụ (không quan trọng). Hầu hết công việc phần tư thứ ba là những lần gián đoạn gây ra bởi người khác và thường liên quan đến việc giúp đỡ họ đạt được mục tiêu hay hoàn thành những việc ưu tiên của bản thân họ.
Không khẩn cấp cũng không quan trọng: nhiệm vụ có thể loại bỏ, hay còn gọi là hoạt động “gây nhiễu”. Hoạt động ở phần tư thứ tư thì không cấp bách mà cũng chẳng giúp bạn đạt được mục tiêu lâu dài hay sứ mệnh của mình. Chúng chủ yếu làm bạn bị xao lãng. 12
NGÔI NHÀ KIM SEN
VĂN HÓA
Văn hóa đọc sách
“Tất cả những gì con người đã làm, nghĩ hoặc trở thành được bảo tồn một cách kỳ diệu trên những trang sách.” _Triết gia Thomas Carlyle (Scotland)_
T
rước khi có các phương tiện nghe nhìn, sách là con đường lớn nhất để con người tiếp cận thông tin, văn hóa và tri thức. Ngày nay, ngoài sách, con người còn tiếp thu thông tin qua các phương tiện thông tin đại chúng như Truyền hình, phim ảnh, Internet... Văn hóa đọc vì thế có những bước thay đổi về chất...
H
iện nay, các phương tiện nghe nhìn tỏ ra có nhiều ưu thế hơn, hấp dẫn hơn so với sách, và thực tế chúng đang có xu hướng cạnh tranh lấn át văn hóa đọc. Nếu trước đây, đọc sách là một thú vui, một thói quen của rất nhiều người thì ngày nay thói quen ấy đang có nguy cơ bị mất dần đi. Tất nhiên đối với các nhà nghiên cứu khoa học, nhà văn, nhà báo, nhà giáo, sinh viên, học sinh... đọc sách vẫn là một công việc bắt buộc, thường xuyên mà nếu thiếu nó người ta rất khó để có được chuyên môn tốt, một khối lượng kiến thức đủ rộng để phục vụ công việc, nhưng đông đảo quần chúng đang có xu hưởng giải trí bằng phim ảnh, băng đĩa nhiều hơn. Nhiều ý kiến lo ngại rằng ngày nay văn hoá nghe nhìn ngày càng lấn lướt văn hoá đọc. Chẳng cứ ở nước ta mà trên toàn thế giới, mặc cho các cảnh báo nghiêm chỉnh về sự lạm dụng các phương tiện nghe nhìn đang làm cho người ta trở nên ít động não, lười suy nghĩ..., văn hoá nghe nhìn vẫn cứ ngày càng trở nên phổ cập hơn và hấp dẫn hơn.
Đ
iều đó không có nghĩa là văn hoá đọc sẽ lụi tàn. Ngược lại, văn hoá đọc sẽ dần dần trở lại ví trí đúng của mình sau cơn chao đảo. Bởi lẽ các loại hình văn hoá lành mạnh khác nhau chỉ bổ sung cho nhau chứ không thể triệt tiêu lẫn nhau. Hơn thế nữa văn hoá đọc bao giờ cũng đóng vai trò chủ đạo trong việc truyền bá và tiếp thu tri thức một cách hệ thống và sâu sắc mà văn hoá nghe, nhìn (vốn có thế mạnh trong việc cung cấp thông tin và giải trí) không thể làm được.
Đ
ọc sách vẫn luôn được khẳng định là một nhu cầu thiết yếu với những thế mạnh riêng của chính nó, một cách thưởng thức văn hóa sang trọng và có chiều sâu; là phương cách tốt nhất để làm giàu có vốn liếng ngôn từ của con người. Những thuộc tính đi liền với việc đọc là suy nghĩ, suy ngẫm, tra cứu, tìm tòi... là cơ sở hữu ích cho việc nâng cao tri thức, hiểu biết, tạo dựng những vỉa tầng sâu sắc trong toàn bộ hệ thống kiến thức, nhận thức của mỗi con người.
K
hông thể hình dung nếu một ai đó trong suốt cuộc đời mình không coi trọng việc đọc mà có thể có được một trữ lượng thông tin, kiến thức lớn. Khối lượng kiến thức thu thập được từ việc đọc chính là một thước đo đánh giá tầm vóc tri thức của mỗi người.
V
iệc đọc sách đối với mỗi người là vô cùng quan trọng, bởi sách là nguồn tri thức quý giá mà nhân loại đã trao tặng cho bạn. Bạn nên có thói quen đọc sách và chọn sách là bạn đồng hành trên con đường hướng đến thành công của bạn. Bạn hãy trân trọng từng quyển sách và hãy cố gắng tiếp thu và thực hành những kiến thức trong sách – chắc chắn bạn sẽ có được những thứ mà bạn muốn! _ST_ Mặc dù mới được thành lập, Tủ sách doanh nghiệp của Kim Sen đã nhận được sự hưởng ứng tích cực từ phía Cán bộ Công nhân viên, với đa dạng các chủng loại sách từ kinh doanh, kỹ năng, tri thức, tạp chí... Mọi yêu cầu đăng ký mượn, đề xuất mua sách hoặc đóng góp tài liệu, vui lòng liên hệ Bộ phận Marketing và Dịch vụ Khách hàng, Ban Kinh doanh và Marketing.
13 13
NGÔI NGÔINHÀ NHÀKIM KIMSEN SEN
PX. Đùn Ép
PX. Sơn Tĩnh Điện
PX. Gia Công Cơ Khí Chính xác
Phòng Cơ điện
Phòng ho K Quản lý
Giám đốc Ban
Kế hoạch Hành chí
P. Kế toán Tài chính
Phòng ho K Quản lý
PX. ANODE
Phòng ho K Quản lý
nh
Phòng ho K Quản lý
PX. Đùn Ép
Phòng ho K Quản lý
Giám đốc
Phòng kĩ thuật
P. Kế toán Tài chính
P. Hành chính Nhân sự
P. Phát triển dự án
PX. Đùn Ép
14 14
NGÔI NGÔINHÀ NHÀKIM KIMSEN SEN
PX. ANODE
Phòng Cơ điện
P. Phát triển dự án
P. Kế toán Tài chính
PX. ANODE
Phòng Cơ điện
PX. Sơn Tĩnh Điện
P. Hành chính nhân sự
Phòng ho K Quản lý
PX. Gia Công Cơ Khí Chính xác
!!
15 15
NGÔI NGÔINHÀ NHÀKIM KIMSEN SEN