Statsindkøb 1-2015

Magasinet

STATSINDKØB Til indkøbere og beslutningstagere i staten, regioner og kommuner

NUMMER 1 / FEBRUAR 2015 / ÅRGANG 33

KOMMUNALE

INDKØBS­FÆLLES­SKABER

BULDRER FREM

Offentlige indkøb kan stå stærkere på

NY IKA-FORMAND:

GRØNT

klar til IKA´s nye

MARKED

Jeanet Vandling UDFORDRINGER

KONFERENCE­-

MAN SKAL PÅ SKOVTUR FOR AT FINDE ET GRØNNERE ALTERNATIV TIL VORES MØDEFACILITETER Crowne Plaza Copenhagen Towers er Danmarks mest bæredygtige hotel. Vi lægger også hus til nogle af landets mest spændende og produktive møder og konferencer. Ikke fordi vi er grønne – for det er vi bare – men fordi vi gør det nemt for mennesker at mødes i effektive og inspirerende rammer.

Når du vælger at afholde et møde hos Crowne Plaza er du altid sikret: • • • • • •

En leverandør til statens rammekontrakt Let og overskuelig planlægning, eksekvering og afregning iButler mødeteknologi Certificeret bæredygtige faciliteter Økologisk/lokalproduceret gastronomi Let adgang med bil, tog og metro

Kontakt vores mødedesignere allerede i dag for et uforpligtende tilbud på jeres næste arrangement.

Ring på 8877 6699, mail til meetings@cpcopenhagentowers.com eller læs mere på cpcopenhagen.dk

LEDER

Magasinet

STATSINDKØB

Til indkøbere i staten, regionerne og kommunerne

Ansvarshavende: John Mäenchen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 21 20 00 Redaktion: Keld Broksø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 24 41 52 E-mali: keld@kb-kommunikation.dk John Mäenchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 93 20 01 E-mail: info@statsindkoeb.dk www.statsindkoeb.dk Forsidefoto: Carsten Nordholt Annoncer: Chefkonsulent Carsten Nordholt. . . . . . 27 84 31 20 E-mail: cn@statsindkoeb.dk Ekspedition og sekretariat: Gl. Jernbanevej 48 2500 Valby Telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 93 20 01 Telefax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 21 42 42 E-mail: info@statsindkoeb.dk E-mail: annonce@ann-eksp.dk Design og tryk: KLS Grafisk Hus A/S, Hvidovre Oplag: 7.500 32. årgang Medlem af:

Samarbejdspartnere

ISNN 0901-6090 Distribution og modtagere: Magasinet ”Statsindkøb” distribueres 6 gange ­årligt til: Abonnenter på rammeaftaler i Statens og Kommunernes lndkøbsService.

Medlemmer af IKA. Folketinget, ministerierne, direktorater, styrelser m.v.

Etaterne, herunder Politiet og Forsvaret.

Statslige og fælleskommunale virksomheder.

Region- og kommunaldirektører.

Region- og kommunale indkøbschefer og IT-chefer.

Region- og kommunale tekniske forvaltninger.

Højere uddannelsessteder, universiteter, teknika, handels­højskoler og seminarier. Social- og sundheds­sektoren, herunder hospitaler, plejehjem m.m.

Leverandører til offentlig virksomhed.

Abonnementspris: For modtagere udover målgruppen, kr. 210.-/år (incl. moms og porto i Danmark) Citat af redaktionelt indhold er tilladt med klar ­kilde­angivelse.

Gengivelse af artikler er kun tilladt med skriftlig ­accept fra redaktionen.

Erhvervsmæssig afbenyttelse af bladets indhold er forbudt, medmindre særlig tilladelse foreligger.

Indkøbsfællesskaberne

har sejret D

e kommunale indkøbsfællesskaber sejret - om end ikke ad h… til (som en gammel LO-boss sagde), men faktum er, at både leverandører og kommuner er kommet styrkede ud af de første børnesygdomme: I dag er stort set alle landets kommuner med, udviklingen går i den rigtige retning mod større styrke, som fortalt her i Statsindkøbs artikler. Og når selv leverandører erkender, at indkøbsfællesskaberne er til at leve med, ja så er der tale om en succes.

Ja, en sejr ligefrem!

Men man kan altid diskutere om gevinsterne kan blive større endnu.

Her tænkes på regelforenkling, klare vejledninger, samarbejde og forankring i topledelsen.

Der er i den grad brug for forenkling på hele udbudsområdet, og behov for klare og generelt gældende vejledninger, som udbudsområdets aktører er enige om.

Den nye udbudslov skal her vise sit værd, men udtalelser her i Statsindkøb tyder på, at det ikke bliver et kæmpe løft for lige præcis indkøbsfællesskaberne.

Indkøbsfællesskabers fortsatte gode udvikling forudsætter derfor først og fremmest endnu mere forankring i topledelsen og på det politiske niveau samt et tættere samarbejde kommuner/fællesskaber imellem, og mellem virksomheder og kommuner.

Samarbejde på tværs kan blive en del af fremtidens løsninger for indkøbsfællesskaber. Regionerne har fundet ud af det via Regionernes Fælles Indkøb.

Hos kommunerne er it-fællesskabet KOMBIT et lysende eksempel på et landsdækkende samarbejde på tværs, hvor udbud bl.a. omfatter it-systemer til udbetaling af henholdsvis kontanthjælp og sygedagpenge. SKI er ligeledes et eksempel på en central samarbejdspartner for kommunerne i dag – og ikke en fjende, som frygten og nærmest verbale krigstilstande kunne være i starten.

Men hvad med den politiske forankring?

Et problem er, at i fælleskaber afgiver man autoritet: I et tæt samarbejde skal hver kommune turde forlade sig på en tovholder-kommunes gennemførelse af udbudsprocessen. En kommune skal for eksempel acceptere, at en anden kommunes brugergrupper repræsenterer og har de samme erfaringer, ønsker og behov som egne medarbejderes.

Accepten skal være præcis lige så stor som indkøbsfællesskaberne indbyder til: For at indkøbsfællesskaber kan fungere optimalt, skal de netop have en størrelse, der sikrer volumen i indkøbsaftalerne og samtidig sikrer dynamik og beslutningskraft.

Alt det udfordrer den politiske forankring.

Derfor kræver fortsat udvikling øget politisk og ledelsesmæssig fokus på̊ de kommunale indkøb, så̊ kommunerne får vedtaget de rigtige strategier, og indkøbene kan gennemføres med minimale transaktionsomkostninger.

Alt det her er jo bare ord, der skal omsættes til handling. Det betyder, at indkøbsfællesskaber bør evalueres langt mere.

Systematiske evalueringer skal bidrage med viden om samarbejdets struktur og form og om, hvorvidt de aftaler indkøbsfællesskaberne har indgået, lever op til forventningerne. Den viden, evalueringerne bringer, er samtidig nyttig i forhold til kommunernes forpligtende samarbejder.

Når det er sagt er der grund til at ønske indkøbsfællesskaberne tillykke.

Som nævnt: Indkøbsfællesskaberne har sejret!

februar 2015 / STATSINDKØB / 3

Konferencer EMMAUS - huset med de mange rum

konference - seminar kursus - visionsdag

med i statens rammeaftale

tjekket - hjemligt - centralt sund og lækker mad “Når jeg afholder kurser, skriver film eller skal afholde møder med rolige givende resultater, så er det på Emmaus - en menneskelig oase - midt i modernitetens lidt for højt besungne high tech.

Ned på jorden, den ægte vare, mad der smager og mennesker man mærker.

Det fås ikke bedre!”

Jens Arentzen, instruktør, skuespiller og foredragsholder.

• • • • • •

4 konferencelokaler 8 grupperum 45 minutter fra København park og store grønne områder plads til udendørs aktiviteter smukt og inspirerende miljø

priser dagspris 9-17: 425 inkl. moms døgnpris med værelse: 900 inkl. moms

EMMAUS - Galleri & Kursuscenter • Højskolevej 9 • 4690 Haslev T: 5443 5433 • info@galleri-emmaus.dk • www.galleri-emmaus.dk

LÆS I DETTE NUMMER

Offentlige indkøb kan blive mere synlige på det bæredygtige konferencemarked

6

Allan L. Agerholm er i spidsen den ny Bella Center-gruppe, BC Hospitality Group, som går forrest med bæredygtighed, men han savner, at det offentlige spiller med på hotel- og konferencemarkedet. Det offentlige fylder nemlig mere og mere. I et interview med Statsindkøb går han også i rette med manglende muligheder for markedsføring hos Staten. Og han advarer mod Øresundsmetro og truslen fra lavere skatter over Øresund.

Ny IKA-formand: Jeanet Vandling klar til IKA´s nye udfordringer

14

Statsindkøb har mødt den nye IKA-formand ved IKA´s 30 års jubilæumskonference og tegner et portræt: ”Vi skal udvide samarbejdet endnu mere med vores partnere. Det betyder mere dialog, men også mere professionalisering, som vi allerede har arbejdet på i flere år.

Vi kan skubbe på blandt andet ved at fremme uddannelser, beretter Jeanet Vandling, der også ser implementeringen af den nye udbudslov som en af de store udfordringer.

Stor reportage fra IKA´s 30 års jubilæumskonference

16

Statsindkøb behandler i fem artikler de vigtigste debatter og tendenser fra IKA´s 30 års jubilæumskonference i Aarhus sidst i januar. Udover portræt af den nye formand, Jeanet Vandling, fortæller vi om baggrunden for IKA-dialogpris til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen. Vi loddede stemningen på gangene og fandt både frustration og glæde blandt IKA-indkøbere og leverandører. Endelig mødte vi et DI, som slet ikke er færdig med at få mere konkurrenceudsat, og vi hørte om nye tendenser, da krystalkuglen blev hevet frem for 2015-2018, hvor indkøberne i den grad fortsat bliver udfordret. Læs om den spændende konference her i Magasinet Statsindkøb.

Statsaftale 2015

• 76 lyse værelser • 14 plenumlokaler • 15 grupperum

på kursusfaciliteter, konference og overnatning 4 stjernede kursus- og konferencefaciliteter midt i landet.

Dit kursuscenter og mødested i Middelfart.

dagmøde

døgnmøde

356,- 1.108,ekskl. moms

ekskl. moms

Skovsvinget 25 5500 Middelfart Telefon 63419100 severinkursuscenter.dk

februar 2015 / STATSINDKØB / 5

TEMA

OFFENTLIGE INDKØB kan blive mere synlige på det bæredygtige konferencemarked Allan L. Agerholm er i spidsen den ny Bella Center-gruppe, BC Hospitality Group, som går forrest med bæredygtighed, men han savner, at det offentlige spiller med på hotelog konferencemarkedet. Det offentlige fylder nemlig mere og mere. I et interview med Statsindkøb går han også i rette med manglende muligheder for markedsføring hos Staten.

Og han advarer mod Øresundsmetro og truslen fra lavere skatter over Øresund.

Af Keld Broksø keld@kb-kommunikation.dk

- Det offentlige kan være mere synlige på markedet for indkøb af bæredygtige møder, hotel og konferencer, siger Allan L. Agerholm, direktør for BC Hospitality Group.

Foto: Carsten Nordholt.

6 / STATSINDKØB / februar 2015

K

øbenhavns og Danmarks største hotel-, messeog konferenceselskab, BC Hospitality Group, med en årsomsætning over én milliard DKK, vil have det offentlige til at spille en langt større og mere synlig rolle som frontløber på det bæredygtige konferencemarked.

Allan L. Agerholm kom i november 2014 i spidsen for den for den ny Bella Center-gruppe, BC Hospitality Group, med en årsomsætning på over én milliard.

En koncern, som selv går forrest med det bæredygtige.

Ud over Bella Center er han ligeledes i Ørestad i spidsen for Bella Centers hotel, Bella Sky Comwell samt Crowne Plaza Copenhagen Towers og Mariott ved Københavns Havn og Forum Copenhagen. Han er tillige næstformand i brancheorganisationen HORESTA. Bella Center åbnede i 2011 Nordens største hotel, Bella Sky Comwell Hotel, og blev dermed toneangivende for bran-

chen, hvor offentlige indkøbere står for en stor del af omsætningen på 13 mia. kr. hos hoteller, møde- og konferencecentre.

- Det offentlige kan være mere synlige på markedet for indkøb af bæredygtige møder, hotel og konferencer. Vi ser ikke de overordnede politiske linjer om, at stat, regioner og kommuner skal agere bæredygtigt, også bliver til bæredygtige handlinger. Det er ærgerligt. Dem som arbejder med bæredygtighed i vores branche, kan blive i tvivl om det er det værd. Selv om man arbejder med bæredygtighed, så er man ind i mellem frustreret over at konkurrenter, som er ligeglade, vinder opgaven fordi det måske er lidt billigere der, siger Allan L. Agerholm.

Over krav Fra EU er der ellers krav om, at minimum 50 % af de offentlige indkøb skal være grønne.

Men Allan L. Agerholm vil gå

langt videre. Da han selv som første skridt i den nu fusionerede koncern kom i spidsen for bygningen af Crowne Plaza Copenhagen Towers i Ørestad (det sorte tårn, hvor regeringsgrundlaget blev skrevet), var det allerede der med en grøn dagsorden: Nordens på det tidspunkt største solcelleanlæg, grundvandsopvarmning og køling, LED-pærer osv. Da CNN´s Richard Quest besøgte ”det grønne København” på en cykeltur, så gik vejen også forbi det sorte tårn. Men det grønne er ikke på agendaen blot pga.

EU-krav.

- Vi har bæredygtighed som centralt, strategisk punkt. Vi vil finde løsninger, der er langt over eller bedre end de krav, som vores kunder måtte stille. Det giver en konkurrencefordel, siger Allan L. Agerholm.

Det grønne vinder For ham er bæredygtighed et

spørgsmål om at kunne vinde på alle linjer: - På toplinjen fordi vi har et produkt, som er mere gennemarbejdet og bæredygtigt. Vi vinder også på bundlinjen fordi det giver økonomisk fornuft. Besparelser får vi på energi, håndtering af affald eller bæredygtige indkøb.

Bæredygtige indkøb er også et spørgsmål om at finde kvalitetsprodukterne.

Også hos medarbejderne ser Allan L. Agerholm et afkast.

- Det giver utroligt meget på den interne og eksterne værdikonto. Det grønne definerer, hvad vi er for en virksomhed.

Og hvad det er man arbejder for som medarbejder. Den værdikonto sætter vi højt, siger Allan L. Agerholm.

Offentlige fylder mere Når BC Hospitality Group som den absolut største på især konferencemarkedet i dag tager det offentliges miljøkrav så alvorligt, så skyldes det også, at offentlige

Helt nyt år – masser af nyheder hos Odense Congress Center

Hos Odense Congress Center ser vi frem til et år fyldt med masser af gæster og store nyheder – og vi er allerede godt i gang!

Glæd dig for eksempel til at : • • • •

Slappe af i vores helt nye Business-lounge med egen bar Overnatte på vores komplet nyrenoverede hotelværelser Sidde godt i vores nye konferencestole Parkere på en af vores 1.900 nysafalterede p-pladser (stadig gratis, naturligvis!)

Mød os på Møde & Eventmessen den 4-5. marts i Forum

Se alle jeres muligheder på occ.dk

Odense Congress Center: Stadig samme centrale beliggenhed, kendte service og fantastiske mad – nu med endnu bedre faciliteter og flere muligheder!

februar 2015 / STATSINDKØB / 7

›

›

indkøb fylder mere nu end før.

- Det hænger sammen med, at vi for første gang for nylig har vundet udbuddet til at være med i de offentlige indkøb via Statens Indkøb (66 deltagere, red.). Vi blev fravalgt sidst fordi spørgsmålene ikke tog hensyn til vores form for bæredygtighed. Det var paradoksalt, synes Allan L. Agerholm.

- For eksempel spurgte man: ”Har i sæbedispenser på værelserne?” Nej, men til gengæld har vi en flaske af bionedbrydeligt materiale. Den forurener ikke.

Men når man svarer det, så siger nogen i den anden ende: ”De har svaret nej, og så får de ingen point.” Vi blev fravalgt fordi vi svarede for ærligt. Det var lidt specielt, fortæller Allan L. Agerholm.

Men nu er koncernen med. Hos Staten står Økonomistyrelsen for udbudsrunderne. 60 % af afvejningen gælder pris, og 40 % af vurderingen er kvalitetsvurdering

8 / STATSINDKØB / februar 2015

– herunder miljø og miljømærker som Svanen, Blomsten og Green Key som dele af Statsaftalen om hotelophold.

Svær markedsføring Selv om konferencemastodonten har talt sig tilrette med staten, så er markedsføringen svær.

- Det er tungt at få lov at implementere den for statslige indkøbere. Grænsende til umuligt.

Vi får ikke adgang til informationerne. Vi har ingen at sende noget til. Vi satser på, at publikationen med statsaftaler bliver læst af dem, som booker. Vi håber det for offentlige indkøb er anerledes end tidligere. Alene her i Crowne Placa får vi besøg af Forbrugerog Konkurrencestyrelsen. Dem har vi aldrig set her før.

Allan L. Agerholm finder det også svært at få offentlige kunder i tale på anden vis.

- Man indrykker ikke en helsides annonce i Børsen, hvor vi skriver, at i øvrigt har vi også statsaftale.

Fakta om BC Hospitality Group og Allan L. Agerholm • Selskabet bag Bella Center, Solstra, som også ejer hotel Bella Sky og Crowne Plaza Copenhagen Towers købte i november 2014 Marriott Hotel i København.

• Ved overtagelsen af Marriott omdannedes Bella Centers moderselskab til BC Hospitality Group A/S, som er den stærkeste konferencekoncern med en omsætning på ca. 1 milliard.

• Bella Center er Skandinaviens største kongrescenter. Bella Sky Comwell er Nordens største hotel.

• Bella Center har haft flere møder i FN- og EU-regi som FN’s klimakonference, COP 15.

• Allan Linneberg Agerholm, f. 1965, blev direktør for Bella Center A/S i 2014. Han har har studeret ved University of California og har en MBA fra London Metropolitan University.

Efter flere år i Hilton Worldwide fik han i 2007 ansvar for at projektere Crowne Plaza Copenhagen Towers, der nu er fusioneret med Bella Center.

• Allan L. Agerholm er næstformand for HORESTA og formand for HORESTA Region Hovedstaden.

• I 1986 blev han Danmarks yngste hotelejer, da han som 21årig overtog Hotel Danica i Horsens. Allan L. Agerholm arbejdede siden for engelske Thistle Hotels – og i Birmingham blev parrets ældste datter født – siden fulgte parrets tvillinger.

• Allan Agerholm har været regionschef for et storkøkkenfirma.

Og havde i 1990’erne et firma, som solgte fødevarer fra Bulgarien og Rumænien. Blandt fritidsinteresserne er bl.a. sejlsport. Hver sommer sejler familien i de danske farvande.

›

Konferencer og Møder ... vi er med ... i Billund

- Konference - Møde - Kursus Reception - Jubilæum - Messe Nordmarksvej 3 DK-7190 Billund - Event - Seminar – Interviews T.: 75 33 81 33 – Generalforsamlig - TeambuildM.: mail@propellen.dk www.propellen.dk ngKonference - Møde - Kursus - Reception - Jubilæum · 14 kursuslokaler og grupperum Døgnbemanding i reception - ·Messe - Event - Seminar – · 94 værelser · Konferencesekrtariat – Interviews Generalforsamlig · Hyggelige restauranter og bar - Konference - Møde - Kursus · Swimmingpool, sauna og boblebade · Fittness Reception - Jubilæum - Messe Event - Seminar – Interviews – DAGSMØDE fra 414,Generalforsamlig - Teambuilding Hotel Propellen ligger midt i Jyllands hjerte. Små 3 kilometer fra - Konference - Møde Kursus Billund Airport, 20 min. fra motorvej E45, E20, og Midtjyske Motorvej samt en halv times kørsel i bus fra Vejle Togstation.

- Reception - Jubilæum - Messe

.....og i Ry

- Konference - Møde - Kursus Reception - Jubilæum - Messe Kyhnsvej 2 DK-8680 Ry - Seminar – Interviews - Event T.: 86 89 19 11 – M.: Generalforsamlig - Teambuild mail@hotelblicher.dk ingKonference - Møde - Kur www.hotelblicher.dk sus - Reception - Jubilæum · 7 kursuslokaler og 8 grupperum - · 4Messe - Event - Seminar – stjernet konferencefaciliteter · Døgnbemanding i reception Interviews – Generalforsam · 55 værelser · Lækker in-house restaurant lig - Teambuildng - Konference · Lounge-område med billard smukkeste natur - · Den Møde - Kursus - Reception - Jubilæum - Messe - Event DAGSMØDE fra 390,Seminar – Interviews – Gen eralforsamlig Hotel Blicher er beliggende i det -smukkeTeambuilding Ry´s bymidte, kun 100 meter fra Ry station og blot 10 minutters kørsel fra både motorvej E45 og Silkeborg- Herning Motorvejen. - Kursus - Konference - Møde

›

Vi famler lidt overfor, hvordan vi kan tale til de folk på offentlige kontorer, som booker konferencer, erkender Allan L. Agerholm.

Truslen over sundet Men det københavnske stormarked for det offentliges møder og konferencer trues også fra den anden side af Øresund og i Tyskland, når der ikke er binding af statsaftaler. Derfor advarer Danmarks største konferencecentergruppe bl.a. mod en Øresundsmetro: Mens Malmøs og Københavns borgmestre, Katrin Stjernfeldt Jammeh og Frank Jensen, arbejder hårdt på at få en ny Øresundsmetro, så kan bundproppen gå ud af Københavns hotel og konferenceindustri, hvis Øresundsmetroen kommer. Årsagen er kombinationen af lavere skatter især i Sverige og billige metrobilletter.

- Hvis broen var gratis fik vi allerede et giga problem. Endnu værre er, hvis borgmestrene

lykkes med en Øresundsmetro til Malmø. Så er vi grundigt på den. Så kan man køre i Metro fra København til Malmø for et meget mindre beløb og købe hotel, restaurantmad og konferencer meget billigere end i København, siger Allan L. Agerholm.

- Vi står med et kæmpe problem i branchen - selv om vi har klaget til skiftende regeringer, ministre og politikere: Det er væsentligt billigere at hoppe over Øresund.

Ikke kun på grund af lav, svensk kronekurs, men også fordi der er anderledes momsfradragsregler og halv moms på hotel og restauration i Sverige. Det gør prisen for en konference i Malmø betragteligt lavere end i København.

Det eneste, der ind til videre redder os, er er en voldsom høj broafgift, siger Allan L. Agerholm.

København præsenterer nr. 2 rapport om Øresundsmetroen i foråret, hvorefter de to kommunalbestyrelser vil se på, om de går videre med projektet. n

FUGLSANGCENTRET

Spar op til

30%

Prøv fantastisk mødecenter og få særpris Lige præcis her i HUSET er der behagelige møderum med velfungerende teknik, lækker varieret mad og naturskøn beliggenhed, som er med til at sikre, at dit møde bliver en succes.

I forbindelse med Statens rammeaftale sparer du helt op til 30 % på møder og konferencer i vores hus, alt efter hvilke dele af vores tilbudspakke, du ønsker.

Hold næste møde, kursus eller konference på Fuglsangcentret - her kan du gøre en forskel

Ring til os i dag på tlf. 70 20 08 35 og hør mere om vores tilbudspakke.

Når du holder dit næste møde, kursus eller konference på Fuglsangcentret, så støtter du samtidig en god sag, da vi er ejet af Dansk Blindesamfund.

Vi tilbyder: Lyse konferencelokaler op til 200 pers., alt i AV-udstyr, dejlig gourmetmad, grupperum, 60 nyrenoverede dobbeltværelser, 22000 kvm park med sansehave, hyggelige gårdhaver og flere uformelle møderum. Swimmingpool og sauna.

Vi har statens aftaler på hotel, møder og konferencer.

FUGLSANGCENTRET Hotel, kursus og konference

Søndermarksvej 150 - 7000 Fredericia Tlf. 76202100 - E-mail fuglsang@blind.dk www.fuglsangcentret.dk

10 / STATSINDKØB / december 2014

Hindsgavl Allé 2 • 5500 Middelfart • Tlf. 70 12 36 00 post@huset-middelfart.dk • huset-kursuscenter.dk

OFFENTLIGE

KONFERENCEBUDGETTER kan bruges bedre Offentlige virksomheder får alt for lidt ud af deres konferencebudgetter, mener man på Konventum Konferencecenter. Det er i stigende grad krav om den faglige, kompetente sparring fra konferencecentret og udbyttet af konferencen, der er i fokus.

Af Marina Hoffmann, administrerende direktør for Konventum Konferencecenter og medlem af bestyrelsen for Danske Konferencecentre.

L

angt de fleste offentlige virksomheder får alt for lidt ud af deres konferencebudgetter, fordi de ikke stiller krav og bruger deres konferencecenter optimalt. De klassiske fagarrangementer for offentlige virksomheder står over for en rivende udvikling. Moderne teknologi, øget fokus på effektiv indlæring og krav til bedre implementering efterfølgende stiller krav til både oplægsholdere og deltagere, når der skal afholdes møder, seminarer og konferencer i 2015.

Når offentlige virksomheder bruger en masse penge på en konference, så forventer de også at få noget med hjem, der med det samme kan forbedre den daglige arbejdsgang. Ellers kunne de jo lige så godt være blevet på kontoret. Derfor er det vigtigt, at offentlige virksomheder forstår at bruge deres konferencecenter aktivt til at skræddersy en løsning, der giver dem det bedst mulige resultat.

Energi og kreativitet giver bedre resultater Der findes utallige muligheder for at optimere og aktivere sine konferencer, men alt for få offentlige virksomheder udnytter de mange muligheder, der findes hos de forskellige konferencecentre inden for både rådgivning, facilitering og evaluering.

Langt de fleste konferencecentre har solid erfaring med, hvordan man bedst kan optimere målsætningen, indholdet, oplægs- og arbejdsmetoden og de fysiske rammer længe før konferencen afholdes. Det sikrer et solidt afsæt for selve formålet med konferencen og sikrer der-

ved også, at målsætningen med konferencen i langt højere grad opfyldes efterfølgende.

Digitale konferencer vinder I Danmark er vi helt i front, når det gælder interaktive møder og konferencer, og i 2015 vil digitaliseringen vinde langt større indpas hos endnu flere konferencecentre.

Det betyder, at det vil blive mere og mere almindeligt for mødedeltagerene at sidde med en iPad i hånden, hvor man kan læse dagens agenda, læse om konferencen målsætning, se oplægsholdernes profil, gen-

nemgå dagens præsentationer og deltage i live-afstemninger og diskussioner.

Interaktiv deltagerinvolvering på konferencen fx via iPads skaber lige præcis den energi, kreativitet og aktivitet, som ofte mangler på traditionelle møder, hvor en oplægsholder øser ud af sin viden for et passivt publikum. Involvering betyder, at deltagerne husker helt op til 85 % af konferencens indhold fremfor, hvis de ikke bliver bedt om at deltage aktivt. Men det kræver, at man tager stilling til det, man ønsker at involvere sine deltagere i og er parat til at reagere aktivt på resultaterne.

Marina Hoffmann, administrerende direktør for Konventum Konferencecenter og medlem af bestyrelsen for Danske Konference­ centre. Her fotograferet på Konventum: Hun mener de offentlige konference­ kroner kan bruges bedre.

februar 2015 / STATSINDKØB / 11

›

›

Demokratiske mødeform øger indlæring Den demokratiske mødeform med at involvere mødedeltagerne starter allerede i måden, man tilrettelægger sit indhold på. Hvis man forsøger både at forklare, visualisere, aktivere og involvere i løbet af sin konference, så er chancen for at påvirke den størst mulige andel af ens deltagere bedst.

Når vi deltager i en konference, er der stor forskel på, om vi som mennesker indtager og husker informationer bedst ved at se, høre, gøre eller røre. Lige nu findes der kun ét konferencecenter, der er certificeret i at arbejde aktivt med læringsstile i selve rådgivningen af konferenceplanlægningen. Men erfaringer viser, at man ved at bruge flere forskellige kommunikationsformer, rykker deltagernes indlæringssucces, hvilket påvirker konferencens endelige resultat markant, siger Marina Hoffmann.

Slut med kun at fokusere på golfture og rødvinsaftener Udviklingen stiller store krav til nye effektive produkter fra konferencecentrene for, at de fortsat kan bevare og udvikle deres rolle som kompetent samarbejdspartner for offentlige virksomheder.

Det er tydeligt, at offentlige virksomheder i langt højere grad søger produktivt udbytte af deres konferencer. Derfor er der ikke længere kun fokus på tid til lange gåture i skoven, golfeftermiddage eller rødvinsaftener.

De fysiske rammer skal være i top, og maden skal være af god kvalitet, men det er i stigende grad krav om den faglige og kompetente sparring fra konferencecentret og det konkrete udbytte af konferencen, der er i fokus. Det er krav, der både er berettigede og nødvendige at stille til sin fremtidige samarbejdspartner og konferencecenter. Kun sådan får man som offentlig virksomhed mest ud af sit konferencebudget. n 12 / STATSINDKØB / februar 2015

Politikerne skal prioritere de grønne bygninger Danske politikerne er blevet præsenterede for Dansk Byggeris nye analyse af, hvordan bygninger kan blive bedre til at spare på energien.

Alle energiforligspartierne og klima-, energi- og bygningsminister Ramus Helveg Petersen har netop været til konference på Christiansborg.

D

er bliver ofte talt om vindenergi og fjernvarme, når politikerne laver tiltag, der skal omstille energisystemet.

Men bygninger kan spare rigtig meget CO2, og det skal på dagsorden hos politikerne på Christiansborg, mener Dansk Byggeri Boliger og offentlige bygninger skal være bedre til både at spare på energien og selv producere energi, hvis Danmark skal være fri af fossile brændstoffer inden 2050. Men vi skal skifte den sorte energi ud med den grønne, så det kræver, at politikerne på Christiansborg prioriterer området højere, lyder vurderingen fra Dansk Byggeri.

- Vedvarende energi er det helt store modeord i den her sammenhæng og har stor bevågenhed hos politikerne. Og vedvarende energi er meget vigtigt, hvis vi skal omstille vores produktion af energi.

Men vedvarende energi gør det ikke alene. Vi bliver nødt til at tænke på, hvordan vi får både boliger og offentlige bygninger til at blive mere energieffektive, siger Camilla Damsø Pedersen, energipolitisk konsulent i Dansk Byggeri, og tilføjer: - Ellers bliver Danmark aldrig fri af fossile brændstoffer inden 2050, og politikernes gode intentioner og politik på området ender som en skrive-

Masser af grønne bygninger: ”Vi bliver nødt til at tænke på, hvordan vi får både boliger og offentlige bygninger til at blive mere energieffektive,” siger Camilla Damsø Pedersen, energipolitisk konsulent i Dansk Byggeri.

bordsplan, der ikke kan realiseres i virkeligheden.

Derfor samlede Dansk Byggeri med Steen Gade fra SF som vært samlet alle energiforligspartierne og klima-, energi- og bygningsminister Ramus Helveg Petersen til konference den 28. januar i Landstingssalen på Christiansborg. Her blev politikerne præsenteret for Dansk Byggeris nye analyse af, hvordan bygninger kan blive bedre til at spare på energien.

- Forhåbentlig kan vores analyser og tal være med til at få politikerne til at indse, at det for alvor er nødvendigt at supplere den vedvarende energi med mere energieffektive bygninger. Ellers ender politikernes ambitioner med at blive ved snakken, siger Camilla Damsø. n

Lad op på charmerende herregård med afslappet atmosfære 102 VÆRELSER & RESTAURANT 102 dobbeltværelser alle med bad, tv og gratis WIFI. Hovedbygningen rummer den hyggelige restaurant som består af flere rum.

Herfra er der en flot udsigt over sø og voldgrav.

KONFERENCER (Vi har statens konferenceaftale) 16 lyse konferencelokaler med plads til op til 450 personer.

Priser fra kr. 1.645,- for 1 konferencedøgn i enkeltværelse.

Dagmøde fra kr. 575,SELSKABER (min 20 voksne) 8 selskabslokaler med plads til fra 20 til 400 i et lokale.

Helaftensarrangement fra kr. 855,- Natmad 78,FERIETILBUD Foråret 2015 VINTERFERIE: Gælder fra 6. til 25. februar PÅSKEFERIE: Gælder fra 25. marts til 12. april St. BEDEDAG og Kr. HIMMELFARTSFERIE fra 30. april til 18. maj MINIFERIE 2 x overnatning, 2 x stort morgenbord, 2 x dagens menu 3 retter eller buffet efter køkkenchefens valg kr. 995,- pr. person i dobbeltværelse.

Tillæg lørdag nat kr. 140,- per person.

Enkeltværelsestillæg 195,- per nat.

Børn: Under 15 år halv pris i egen seng på forældres værelse.

Børn: Under 6 år overnatter gratis i forældres seng, vi har børnemenuer.

WEEKENDOPHOLD HELE ÅRET Ankomst fredag eller lørdag Eftermiddagskaffe med kage, Velkomstdrink Dagens menu 3 retter eller buffet efter køkkenchefens valg.

Vi griller på terrassen når vejret tillader Overnatning i dobbeltværelse og Stor morgenbuffet Pris per person i dobbeltværelse kr. 895,Tillæg for enkeltværelse kr. 250,AKTIVITETER Saltvandspool og sauna. Billard, air hockey, bordfodbold og dart.

Parken, haverne, og de 700 tdr. land giver gode muligheder for gå og løbeture.

Sørupvej 26 · 4100 Ringsted Tlf.: 57 64 30 02 · www.sorup.dk · hotel@sorup.dk

PORTRÆT

Af Keld Broksø keld@kb-kommunikation.dk

Ny IKA-formand :

Jeanet Vandling klar til IKA´s nye udfordringer ”Vi vil mere,” lød slogannet for IKA´s 30 års jubilæumskonference i Aarhus – og det er præcis hvad den nytiltrådte formand, Jeanet Vandling, vil for at møde fremtidens udfordringer. De handler blandt andet om den nye udbudslov.

14 / STATSINDKØB / februar 2015

- En af vores største udfordringer det kommende år bliver implementeringen af den nye udbudslov, fastslår ny IKA-formand Jeanet Vandling.

Foto: Carsten Nordholt.

H

vis man forventer revolutioner, kursskifte og et glødende manifest efter IKA´s formandsskift ved IKA´s 30 års jubilæumskonference i Aarhus, så bliver man skuffet. Hvis man derimod forventer en kontinuerlig og styrket udvikling af IKA videre ad den bane, som denne forening af offentlige indkøbere allerede har slå ind på, så er chancen for

at blive ganske tilfreds med Jeanet Vandling som ny IKA-formand ganske god.

Ved siden af sit daglige job som indkøbschef for Fællesindkøb Fyn har hun i to år været næstformand. Det har været i et tæt parløb med den nu tidligere formand, Tom Wienke, som er sekretariatsleder for kultur, erhverv og miljø i Åbenrå. Parløbet betød netop også, at lin-

jen fra den tidligere bestyrelse nu skal køres videre og styrkes yderligere.

- Jeg har været med i flere år, og vi har skubbet på, at vi også bliver en forening, som bliver hørt. Det skal vi fortsætte med, fastslår Jeanet Vandling overfor Statsindkøb.

- IKA er også et fællesskab, og det skal vi have endnu mere af. Vi skal udvide samarbejdet endnu mere med vores partnere. Det betyder mere dialog, men også mere professionalisering, som vi allerede har arbejdet på i flere år. Vi kan skubbe på blandt andet ved at fremme uddannelser, beretter Jeanet Vandling.

Udfordringer og bag om formanden IKA er sammen med resten af det offentlige indkøbsmarked også stillet overfor nye udfordringer med nye krav, nye teknologier og nye procedurer.

- En af vores største udfordringer det kommende år bliver implementeringen af den nye udbudslov, fastslår Jeanet Vandling.

Men hvem er det egentlig som skal føre foreningen af offentlige indkøbere gennem det hajfyldte farvand af ændringer på indkøbsmarkedet de kommende år?

Jeanet Vandling er mor til to børn på 13 og 15 år (med en konfirmation forude). Hun passer formen med styrketræning og den kreative hjernehalvdel med akvarelmaling og nogle gange klippe klistre. Hun kan lide fornemmelsen af en gang i mellem at ”forsvinde” ind i den kreative proces.

Ideerne sprøjter ud Og hvad siger andre? Jo, Jeanet Vandling er en reflekterende person med sine meningers mod. Hun står fast på det, som hun går ind for, er innovativ – eller sagt på en anden måde: Ideerne sprøjter ud.

Hun er en person med mar-

kante holdninger til offentlige indkøb. Herunder til konkurrenceudsættelse, som hun opfatter som noget godt – men også bøvlet. Hun kæmper for, at det bliver lettere, hvilket går godt i tråd med den nye udbudslov.

Og så er hun vedholdende og ”fantastisk at arbejde sammen med,” lyder skudsmålet.

Lidt malurt? Kan hun slet ikke være irriterende?

Jo, hun kan snakke irriterende meget. Men er også næsten irriterende dygtig og god til at se perspektiver.

Uddannelsen med Perspektiveringen har hun haft god brug for - også i Fællesindkøb Fyn med en halv snes medarbejdere. Uddannelsen til den post har hun hentet på bl.a. UCC Cleo med et diplom i Innovationsledelse, Strategi og ledelse samt personligt lederskab. På eksempelvis Syddansk Universitet og over Øresund på Lunds Universitet har hun læst bl.a. EU Udbudsret og en master i Transregional management & development og er desuden NLP Business Practitioner.

Det siges, at dem som mener, at de er færdiguddannede – de er mere færdige end uddannede.

Den holdning synes heller ikke at være fjern for Jeanet Vandling.

I hvert fald har hun nogle spirende overvejelser om også at få noget uddannelse i coaching.

Men foreløbig skal hun se, hvor meget tid der bliver ved siden af hvervet som ny IKA-formand.

Statsindkøb ønsker hende tillykke med valget – og held & lykke. n

februar 2015 / STATSINDKØB / 15

IKA

IKA´s konference så i krystalkuglen:

Nye trends i tiden 2015-2018 UDFORDRER INDKØBERNE Selv om IKA gennem 30 år har støttet indkøberne, så er det som om udfordringerne først lige er begyndt. På jubilæumskonferencen i Aarhus udlagde trendspotteren Jakob Søndergaard fremtidsscenarier for en offentlig sektor, hvor indkøbere i højere grad sætter agendaen.

Af Keld Broksø keld@kb-kommunikation.dk

D

et er svært at spå – især om fremtiden, sagde Storm P. Engang, men Jakob Søndergaard, direktør for trendspottingfirmaet SPOTT, gjorde et forsøg på anden dagen ved IKA´s 30 års jubilæumskonference i Aarhus: Indkøbere skal tage med i beregningerne fremover, at økonomien ikke reagerer normalt, når man ser på de nye trends i tiden 2015-2018.

Krystalkuglen lover bestemt ikke uforanderlig stabilitet, og det udfordrer indkøberne.

- Vi skal selv skabe fremtiden, fastslog Jacob Søndergaard.

- Vi kan ikke hive noget kendt op her. Der er en ny markedsinddeling. Nye teknologier vil gøre produktion og forretning 10 gange mere effektiv. Og det skal følges op af billigere priser, spåede Jacob Søndergaard.

Ny markedsinddeling Foranderligheden bliver fulgt af en ny markedsinddeling, hvor der før var en klar inddeling mellem indkøb og forbrug af et lille luksuselement i toppen af

pyramiden, et noget større midtersegment – og et endnu større lavprissegment i bunden.

De nye tendenser peger på, at man i langt højere grad vil blande indkøb af luksus og lavprisvarer. Det er ikke længere det ene eller det andet.

En anden faktor er kvalitet: Vi har ikke længere tid til ting, der ikke virker. Og vi lægger også mere vægt på om indkøbene giver mening. Hvad menes med det?

- Et eksempel er Nokia, som i mange år lavede verdens bedste mobiltelefon. Men de glemte meningen – hvad skulle mobiler bruges til? Derfor blev de fuldstændig overhalet af iPhone, forklarede Jacob Søndergaard.

En anden klar tendens er, at de nye generationer ikke kender begrebet ”behovsudsættelse”. I det øjeblik et behov opstår, så skal det opfyldes lynhurtigt.

- Et fremtidsscenarie er derfor, at vi får en offentlig sektor, hvor I som indkøbere sætter agendaen, spåede Jacob Søndergaard. n

Trendspotteren Jakob Søndergaard lagde ikke fingrene imellem, da han så på fremtidens udfordringer i forbindelse med IKA´s jubilæumskonference: ”Nye teknologier vil gøre produktion og forretning 10 gange mere effektiv. Og det skal følges op af billigere priser,” spåede Jakob Søndergaard.

Foto: Carsten Nordholt.

16 / STATSINDKØB / februar 2015

Har HarI Ibooket booket forårets forårets konference konferencehos hos Konventum?

Konventum?

Hos HosKonventum Konventumhar harvivimasser masserafaf plads pladstiltildindinkonference: konference: • 4• auditorier 4 auditorier med med plads plads opop til til 250 250 pr.pr.

• 45 • 45 mødelokaler mødelokaler med med parkudsigt parkudsigt • 18 • 18 spændende spændende gruppenicher gruppenicher • 222 • 222 værelser værelser med med ro ro til til fordybelse fordybelse

Men MenI skal I skalogså ogsåhave havedet detgodt, godt,når nårI ikke I ikke arbejder arbejder... ...Derfor Derforkan kanI også I ogsånyde: nyde: • Vores • Vores restaurant restaurant med med panoramaudsigt panoramaudsigt over over Øresund Øresund ogog plads plads til til 370 370 personer personer • Vores • Vores egen egen 9-hullers 9-hullers golfbane, golfbane, lækkert lækkert fitnessrum, fitnessrum, leje leje af af mountainbikes, mountainbikes, flotte flotte løberuter løberuter ogog bibliotek bibliotek • Spændende • Spændende fredet fredet arkitektur arkitektur i verdensklasse i verdensklasse • Danmarks • Danmarks største største private private kunstsamling kunstsamling Konventum Konventum Konferencecenter Konferencecenter er er enen deldel af af Statens Statens ogog Københavns Københavns Kommunes Kommunes rammeaftale rammeaftale forfor konferencefaciliteter. konferencefaciliteter.

”Alt ”Alt er er bare bare i orden. i orden.

Flotte Flotte omgivelser, omgivelser, pæne pæne ogog rene rene værelser. værelser.

Søde Søde ogog hjælpsomme hjælpsomme mennesker mennesker i receptionen. i receptionen.

OgOg formidabel formidabel god god mad. mad.

Super Super oplevelse.” oplevelse.”

Lars Lars Lorentzen, Lorentzen, DTU DTU Vindenergi Vindenergi

• Ubegrænset • Ubegrænset gratis gratis parkering parkering

Konventum Konventum Gl.Gl. Hellebækvej Hellebækvej 7070 3000 3000 Helsingør Helsingør +45 +45 4949 2828 0909 0000 konventum.dk konventum.dk booking@konventum.dk booking@konventum.dk

IKA

HØRT PÅ GANGENE:

Stadig frustration blandt købere og leverandører Statsindkøb har i denne rapport loddet stemningen blandt indkøbere og leverandører på gangene under IKA´s jubilæumskonference i Aarhus. Frustrationen lurer stadig over blandt andet udbud med fejl, men der var også glæde over alt det, der er nået på 30 år.

Af Keld Broksø keld@kb-kommunikation.dk

D

et var en form for fætter kusinefest på IKA´s 30 års jubilæumskonference i Aarhus: En blanding af kram, klask i ryggen, gamle minder, håndtryk ovenpå aftaler, god

mad og senere vin – og en masse faglige snakke, som på gangene mellem de mange leverandørtilbud ved standene også åbenbarede en vedholdende frustration over de ting, som stadig ikke

kunne lade sig gøre – og glæde over de mål, der er nået gennem 30 år med IKA. På nogle intense timer over to dage op til sidste weekend i januar nåede Statsindkøb at lodde

stemningen, som specielt i leverandørkorpset indeholdt meget frustration.

Adskillige leverandører har stadig den tvivlsomme fornøjelse at bruge tonsvis af mandskabs-

AT SÆTTE SPOR “You caN DesiGN aND create, aND BuilD the most woNDerful Place iN the worlD. But it takes PeoPle to make the Dream a realitY.” Walt Disney

Din forandring På Bautahøj lader vi mennesker forandre sig selv og hinanden. Grundige overvejelser og forberedelser er fundamentet i vores arbejde. Vi giver dig værktøjer, der åbner for spørgsmål, giver dig afklaring og mod til handling. De hjælper dig med at afklare, om du er på rette spor og får ændret det, du vil. De sikrer engagement og refleksion – og hjælper dig til at skabe varige spor.

18 / STATSINDKØB / februar 2015

Vælg din zone På Bautahøj i idylliske Nordsjælland giver naturen og historien dit arrangement en ekstra dimension.

Derfor har vi inviteret naturen indenfor for at skabe et sammenhængende hele. Vores vigtigste opgave er at støtte dig på vejen imod dine resultater. Derfor har vi valgt at lave 6 zoner med hver sit unikke særpræg. Zoner, der inviterer dig til at bryde dine faste rammer og slippe tankerne fri.

Bautahøjvej 39, kulhuse Dk-3630 Jægerspris t: 47 53 00 07 reception@bautahoj.dk www.bautahoj.dk

IKA-ind­ timer på at arbejde på et tilbud, hvorpå udbuddet bliver annulleret. Og eftersom indkøberne har bukserne på, så bliver den nemme løsning – at droppe det hele – sjældent brugt.

Andre kunne berette om, at et lovpligtigt fravær af lokale hensyn til lokale leverandører i praksis giver en meget upraktisk måde at handle på. Det skyldes at afstandsfaktoren kan føre til fordyrelser, der ikke kan bogføres, når leverancen til Skive kommer fra København – og ikke fra Skive.

Specielt ved serviceydelser ryger der en del af den effektivitet og især fleksibilitet, som netop en lokal ydelse kan være garant for.

Og endelig luftede adskillige af standholderne blandt leverandørerne en åbenlys frustration over, at lyset skulle slukkes ved de mange indlæg fra den store scene ved selve jubilæumskonferencen. Der lå standene bag ved scenen hen i mørke, og kontakten til indkøberne gik i stå. Nogle følte sig ligefrem snydt over at skulle betale gebyr ved konferencen – og få for lidt ud af det.

Omvendt opsøgte indkøberne selv standene i rigt mål mellem indlæggene fra scenen – og tog godt for sig af både smagsprøver og merchandise, som fulgte med den direkte kontakt til leverandørerne. Ingen tvivl om, at den kontakt var med til at sikre et godt samarbejde fremover – og nogle gode forretninger på sigt.

Indkøbere under politisk pres Blandt indkøbere var der også en erkendelse af, at det politiske pres for, at mere og mere skal sættes i udbud, betyder tidspres og dermed ikke altid lige heldige udbud. Det kan medvirke til,

at nogle udbud annulleres kort før målstregen til stor gene for både udbydere og leverandører.

Det kan også betyde fejl, som senere omsættes i tidskrævende og tilmed meget dyre klagesager i det omfang, som det offentlige taber dem.

Men meget er der sket i den glædelige afdeling, når man ser på udviklingen gennem de 30 år.

IKA´s formand i de første 5 år, Freddie Elbrandt, var sammen med et af de første bestyrelsesmedlemmer, Einar Eriksen, også med på årets konference. Deres historier om det ”vilde indkøbsvesten” i de første år kaldte mange smil frem: Den gang var der næsten ingen enighed om, hvad der skulle i udbud – og hvad der IKKE skulle i udbud.

Der var stort set ingen specielle uddannelser for offentlige indkøbere. Og så var de første ”store” møder i IKA i kedsommelige, kolde lokaler på triste kommunale skoler – og ikke i et højloftet, moderne konferencerum med flere hundrede mennesker, bannere, ny kommunikationsteknologi, og god mad og service.

Så trods vedblivende frustrationer var der også meget udvikling at glæde sig over ved 30 års jubilæet. Det bidrog til en god stemning og dialog over begge konferencedage. n

Der var god, engageret stemning på IKA´s 30 års jubilæumskonference.

Men også frustration og glæde. Foto: Carsten Nordholt.

februar 2015 / STATSINDKØB / 19

IKA

DI PÅ IKA´S KONFERENCE:

DI vil have mere konkurrenceudsat Færre omkostninger og mere konkurrence gennem udbud stod på DI´s ønskeliste ved IKA-konferencen.

Af Keld Broksø keld@kb-kommnikation.dk

Branchedirektør Mette Rose Skaksen fra DI kunne i den grad skrive under på paneldebattens overskrift ”Vi vil mere…” – især når det gælder konkurrenceudsættelse.

Foto: Carsten Nordholt.

20 / STATSINDKØB / februar 2015

D

ansk Industris (DI) branchedirektør, Mette Rose Skaksen, stod på IKA´s jubilæumskonference som repræsentant for alle medlemsvirksomhederne med et klart politisk hovedbudskab: - DI vil have mere konkurrenceudsat – også gerne flere af de rene serviceydelser. Vi så gerne, at den forrige regerings måltal blev fulgt, sagde Mette Rose Skaksen.

Men da det hovedbudskab var afleveret fra talerstolen blev det også fulgt af flere punkter, der kunne forbedres.

Det hele kom som optakt til en paneldebat, der meget signende kom under overskriften ”Vi vil mere…”

Blandt Mette Rose Skaksens input var en række punkter, som vakte både stor debat og støtte ikke mindst fra leverandørerne: Hun ønskede mere fokus på compliance (tilpasning og opfølgning på lovgivningen, red.) ved de indkøbsaftaler, der allerede er indgået.

Omkostningerne ved at lave og byde på udbud (transaktionsomkostningerne), skal bringes ned.

I forbindelse med den kommende udbudslov er der slækket lidt på reglerne ved de små indkøb. Hun håbede det også ville nedbringe omkostningerne.

DI har også ønske om mere offentligt privat samarbejde – samtidig med, at DI gerne vil have en effektiv offentlig sektor.

Og endelig ser DI stadig for mange offentlige udbydere, som kun ser på pris. ”Kan vi vægte kvalitetskravene mere?” bad Mette Rose Skaksen.

Større enighed Ønskerne fra DI blev ikke mødt af larmende protester

fra hverken publikum eller i panelet KL´s cheføkonom, Jan Olsen, kontorchef i Moderniseringsstyrelsen med Statens Indkøb, Rikke Ginnerup, eller styregruppen for det ganske unge Regionernes Fællesindkøb, RFI, som blev repræsenteret af Frank Neidhardt fra RFI´s styregruppe. RFI så dagens lys for blot et år siden.

- Målet er er, at vi vil spare en milliard frem mod 2020. Vi ønsker mere digitalisering og vil udnytte flere fælles udbud, fastslog Frank Neidhardt fra RFI. Midt i opbakningen til hovedlinjerne i DI´s ønsker, og en accept af større indkøbsfællesskaber som eksempelvis RFI, så meldte der sig dog også spørgsmålet om, hvorvidt de små virksomheder kan klare sig fremover? Sagen er, at når udbud når en kæmpe volumen kan det også drukne nogle af de små leverandører.

I en samtale med Statsindkøb påpegede Mette Rose Skaksen efterfølgende, at der stadig vil være mange små tilbudsgivere og mindre udbud under tærskelværdierne blandt andet indenfor rådgivning.

- Og det er godt, at den nye udbudslov tager hensyn til dem, fastslog hun.

- Nogle virksomheder vil også opdage, at de kan indgå bedre forretninger med det offentlige ved at indgå i fusioner eller konsortier. Det vigtige er, at de opnår en god dialog med det offentlige, og at vi ikke gør det så juridisk komplekst, at de små ikke tør gå i gang med konsortier og byde på udbud. Det skal vi have fokus på fremover, fastslog Mette Rose Skaksen. n

KONFERENCER PÅ ESBJERGS TIDLIGERE HØJSKOLE

På Esbjerg Conference Hotel servicerer vi dig og dine gæster. Vores kvalitetsniveau og beliggenhed er helt i top, og 2 byder på 75.000 m stor grund med både park, skov og søer.

Vi ligger alligevel tæt på centrum.

Der tilbydes dagsmøder, konferencedøgn og kurser til fordelagtige priser.

Vi glæder os til at byde Jer velkommen.

Esbjerg Conference Hotel ApS I Stormgade 200 I DK-6700 Esbjerg I info@ech.dk I www.ech.dk

TæT på cenTrum.

LangT fra forsTyrreLser.

Book dit næste møde til særlige statspriser • Dagsmøde incl. AV-udstyr og fuld forplejning kun 525 kr. pr. person.

• Overnatning i enkeltværelse kun 825 kr. pr. person.

Hebron

Københavns Hovedbanegård

Tivoli

Kun 3 minutter fra Hovedbanegården

BEST WESTERN

+45 33 31 69 06 · www.hebron.dk · Book allerede i dag februar 2015 / STATSINDKØB / 21

IKA-DIALOGPRIS

AARHUSSALEN

BYENS MEST CENTRALE KONFERENCE- OG MØDESTED - 3 MINUTTER FRA BANEGÅRDEN PLADS FRA 3 TIL 400 PERSONER MED ELLER UDEN FORPLEJNING

Tel. 8613 8844 booking@aarhussalen.dk www.aarhussalen.dk

På konferencecenter Højstrupgård kombineres sjæl, varme og historie med de nyeste tekniske faciliteter og et spændende kreativt køkken.

Konferencecenter Højstrupgård er et ideelt valg til mange varierende arrangementer.

• Konference • Golf • Strategimøde • Kokkeskole • Vinsmagning • Bryllup

Ejler Jensens Vej 1· 3000 Helsingør Tlf. +49 76 66 66 www.Hoejstrupgaard.dk

22 / STATSINDKØB / februar 2015

Direktøren for Konkurrenceog Forbrugerstyrelsen, Agnete Gersing, blev en glad og stolt vinder af IKA´s dialogpris 2015.

Foto: Carsten Nordholt.

IKA-DIALOGPRIS til Konkurrenceog Forbrugerstyrelsen Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har arbejdet meget med dialogen op til den nye udbudslov, og det gav pote i form af dialogprisen ved IKA´s jubilæumskonference.

Af Keld Broksø keld@kb-kommunikation.dk

D

et var en glad og stolt direktør for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Agnete Gersing, som på vegne af alle medarbejderne i styrelsen kunne modtage dialogprisen fra IKA ved jubilæumskonferencen i Aarhus. Styrelsen er netop arbejdet ihærdigt på dialogen med adskillige kokke fra alle sider af branchen. De har samlet gjort deres bedste for, at udbudsloven blev spiselig for alle og ikke fordærvet.

Processen er nu klar: Sidst i februar krones høringsfasen med, at det endelige lovforslag bliver klar. Forude truer dog et Folketingsvalg, som kan skabe mos i det hele, men planen er, at den nye udbudslov kan træde endeligt i kraft til 1. oktober i år.

- Vi har arbejdet på, at loven bliver til gavn for borgerne, og vi har også haft IKA´s medlemmer i tankerne. Det er jer der ved, hvor udbudsskoen trykker.

Vi er ikke færdige med denne proces. Vi vil klø på, lovede Agnete Gersing i takketalen ved prisoverrækkelsen.

Målet med den ny udbudslov er ud over en milliardbesparelse til det offentlige og lavere transaktionsomkostninger også

at gøre udbuddene så enkle som det nu er muligt, når man samtidig er underlagt EU´s udbudsregler.

- Vi kommer i mål. Jeg er stolt af resultatet, som giver bedre rammer om udbud. Vi har også søgt at skabe mere klarhed med en lov på et rimeligt forståeligt dansk – selv om det er jura, sagde Agnete Gersing.

Forenklinger og gennem­ sigtige evalueringer Forenklingerne gælder blandt andet reglerne for udbud under EU´s tærskelværdier. Over dem er man uanset ny udbudslov eller ej stadig underlagt omkring 200 paragraffer – selv om der i den ny lov er forenklet hvor man kan. Men under tærskelværdierne skal det blandt andet være lettere at rette bagatelfejl. Og så skal evalueringsmetoderne være mere gennemsigtige.

I udbudslovsudvalget har eksempelvis siddet chefkonsulent i Dansk Industri, Anders Brøndum, som klart har meldt ud, at Danmark har en meget restriktiv tolkning af de nuværende udbudsregler. Han har ønsket mindre juristeri og mere købmandskab.

Samme melding kom bl.a. fra udvalgsmedlem og juridisk chef i Statens og Kommunernes Ind-

købsservice (SKI), Anje Pienin.

Helt i tråd med dialogprisen lovede Agnete Gersing, at styrelsen ville hjælpe IKA-medlemmerne godt i gang, for hun er sikker på, at der er fundet gode løsninger.

- Men en ny udbudslov giver ikke svar på alt. Ofte skal man skønne i konkrete sager. Men I er stormtropperne – og vi vil gerne være hjælpetropperne i den proces, lovede Agnete Gersing IKA-medlemmerne ved jubilæumskonferencen.

Store forventninger Processen med udbudsloven har været længe undervejs, og forventningerne er steget i mellemtiden. Den ny udbudslov vil udløse en stor besparelse på mellem 1-3 milliarder kr. til det offentlige, viser bl.a. en ny analyse fra udbudseksperterne, konsulenthuset Prokura. Prokura fremhæver særligt en ny mulighed for prisfeedback som hovedårsag til milliardbesparelsen.

- Det offentlige kan sige eksempelvis sådan til leverandørerne, når den nye udbudslov er trådt i kraft: ”Du ligger langt over den generelle markedspris for printerpapir i forhold til konkurrenterne”. Det lyder måske ikke af meget, men tilbagemeldinger som disse kan udløse større

milliardbesparelser, mener bl.a. Christian Svane, Partner i Prokura og ekspert i strategisk indkøb for offentlige og private organisationer.

Det foreløbige lovforslag til udbudsloven indeholder flere tiltag, som kan give yderligere milliardbesparelser. For eksempel bliver der som udgangspunkt lettet på de administrative byrder ved udbud, hvilket kan betyde mindre ressourceforbrug ved udbud. Derudover kan muligheden for kvalitetsfeedback betyde, at færre leverandører bliver sorteret fra i udbud, hvis de eksempelvis har begået en fodfejl og vedhæftet årsrapporten fra et forkert år.

Den nye udbudslov skal med andre ord ganske enkelt sikre, at det offentlige får mest muligt for pengene ved udbud af opgaver.

Det kan der være god grund til.

Alene de kommende tre år skal der bygges supersygehuse, boliger og universiteter for 124 mia. kr. Hertil kommer årlige, offentlige indkøb for 290 milliarder hos private leverandører.

Agnete Gersing var forståeligt nok ”helt enormt glad for prisen”. n

februar 2015 / STATSINDKØB / 23

Kommunale indkøbsfælles med fælles underskrifter på Efter over en halv snes år med kommunale indkøbsfællesskaber som væsentlig aktør står de nu meget stærkt i dag, hvor Statsindkøb har taget temperaturen på udviklingen, der er landsdækkende.

Der er kommet mere fredelig sameksistens med SKI, og mindst halvdelen af fællesskaberne er fuldt etablerede. Der er også fortsatte udviklingsmuligheder i kampen for volumen, gennemsigtighed og målrettethed for fælles indkøb.

Af Keld Broksø keld@kb-kommunikation.dk

D

e begyndte for alvor at brede sig omkring årtusindeskiftet, og i dag er alle kommuner dækket af en eller anden form for indkøbsfællesskab. De fællesskaber står utroligt stærkt i dag. For leverandørerne er de kommunale indkøbsfællesskaber heller ikke længere til at komme udenom.

Allerede i 2005 kunne leverandørerne se skriften på væggen: Rapporten ”Udviklingsmuligheder for de kommunale indkøbsfællesskaber”, som Rambøll udarbejdede for KL, kortlagde og analyserede de på det tidspunkt langt færre, eksisterende kommunale indkøbsfællesskaber.

Konklusionen var, at de kommunale indkøbsfællesskaber sikrede, at mange kommuner fik øget 24 / STATSINDKØB / februar 2015

koordinering og professionalisering af deres indkøb. Men der var behov for en fastere struktur og større ledelsesmæssig opbakning, hvis de i højere grad skulle hjælpe de enkelte kommuner, lød rapportens konklusion.

Ikke alene er netop det sket mange steder her i 2015.

Der er også kommet langt flere indkøbsfælleskaber til.

Tom Wienke, afgående formand for IKA og nu sekretariatsleder for kultur, erhverv og miljø i Åbenrå, har fulgt indkøbsfællesskaberne i mange år.

- Langt over halvdelen af indkøbsfællesskaberne er godt etablerede og styrkede i dag, herunder Fællesindkøb Sjælland og Fællesindkøb Fyn, siger Tom Wienke til Statsindkøb.

Brug for politisk opbakning - Andre er først i etableringsfasen, og de skal stadig have mere politisk opbakning for at blive lige så styrkede som de andre, fastslår Tom Wienke.

Den politiske opbakning synes dermed at være et endnu ikke helt opfyldt kernepunkt, for allerede da KL i 2009 vedtog en indkøbsstrategi for kommunerne, ”Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi”, var ønsket øget politisk og ledelsesmæssig fokus på̊ de kommunale indkøb: Kommunerne skulle have bemandet og organiseret indkøbsfunktionerne, så̊ opgaverne kunne løses med minimale transaktionsomkostninger.

For at det kunne lykkes skulle

indkøbene netop sikres politisk og administrativ forankring i en mere fast struktur og med mere faste aftaler.

Fredspibe med SKI Politisk var der altså den gang en del at komme efter. Og stadig i dag.

En del af baggrunden for etableringen af kommunale indkøbsfælleskaber var også en politisk betinget utilfredshed med SKI, som for få år siden også kom i en krise, der kulminerende med et direktørskifte.

SKI slog ikke til i alle kommunale indkøb fordi de ikke kunne levere samtlige varer. På nogle områder fandt kommunerne SKI både for dyr og for besvær-

skaber står stærkt udbud Kommunerne i de kommunale indkøbsfællesskaber går stadigt mere sammen om underskriften på udbuddene.

Bundlinjen er, at især de seneste halve snes år er indkøbsfællesskaberne styrket.

lig, lød kritikken.

I 2010 triumferede en del af de kommunale indkøbsfælleskaber endda fordi de nu på en række områder kunne købe billigere ind end SKI. De fortalte stolte om tocifrede procentbesparelser.

Det kunne lyde som indledningen på en borgerkrig på indkøbsområdet, men i så fald ser det ud til, at der røget fredspibe her i 2015.

- Der er større accept og sameksistens i dag, og ikke krig. Tonen er blevet meget mere saglig, mener Tom Wienke.

- Noget af diskussionen har også blandet æbler og pærer.

Priser afhænger jo af udbuddets

natur. Dertil er SKI nu også blevet facilitator på de forpligtende aftaler sammen med kommunerne, og det er der kommet en del bedre aftaler ud af, mener Tom Wienke.

Også Christian Bertelsen, vicekommunaldirektør i Skive Kommune, mener i dag indkøbsfællesskaberne og SKI supplerer hinanden.

- Ser man på os selv i Skive er vi også blevet mere skarpe på, hvad vi bruger SKI til, og hvad vi bruger indkøbsfællesskaberne til, beretter Christian Bertelsen.

Her kan der strammes op Han mener, at i de kommunale indkøbsfællesskaber kan gevinsterne blive større, men det kræver mere regelforenkling, klare vejledninger og samarbejde.

- Vi oplever stadig en del klager over udbud, og det kan være med til at gøre processen vanskelig. Vi skal stadig i kommunerne og i virksomhederne arbejde med kulturen omkring udbud. Måske er det tid at tage skridtet videre, hvor vi bliver endnu bedre. Jeg kan også sagtens se en ny fase forude, hvor man også byder mere på tværs af indkøbsfællesskaberne og regionerne, siger Christian Bertelsen.

Der er derfor stadig muligheder for at stramme op – også for at få alle indkøbsfællesskaber fuldt etablerede og styrkede i den politiske forankring.

Gennemsigtigheden og styrken i indkøbsfællesskaberne bliver nemlig ifølge Tom Wienke ikke påvirket nævneværdigt af den nye udbudslov.

- Det vil kun gælde nuancer, mener Tom Wienke.

Og hermed synes indkøbsfællesskaberne at have fundet en form, der fungerer og kan ud-

bredes endnu mere. Selv en af de hårdeste kritikere blandt leverandørerne, Leif G. Lytken, som er direktør for brancheorganisationen DRG – Dansk Rehab Gruppe, har nærmest stukket piben ind, når et gælder leverancer af hjælpemidler i udbud fra de kommunale indkøbsfællesskaber.

For snart seks år siden i 2009, da indkøbsfællesskaberne virkeligt begyndte at gribe om sig, udtalte han sin kritik sådan: ”Indkøbsfællesskabernes størrelse gør, at de virksomheder, der ikke vinder en given ordre, får det svært. Modellen giver simpelthen for få vindere og for mange tabere. Et indkøbsfællesskab som 12 By Gruppen dækker cirka 25 procent af den danske befolkning, og når det har gennemført et stort udbud på hjælpemiddelområdet, så er den fjerdedel af markedet låst fast i fire år,« sagde Leif Lytken den gang.

Statsindkøb har spurgt, hvordan han ser på det i dag: - Det var kun delvist korrekt vurderet, erkender Leif Lytken nu overfor Statsindkøb.

- Ved kommunernes udbud kan vi i dag faktisk gå i dialog og påvirke grundlaget for udbuddene. Det kan selvfølgelig være hårdt for de virksomheder, som ikke vinder opgaverne. Men jeg må sige, at indkøbsfællesskaberne er gode til at lytte, gå i positiv dialog og justere. Det giver også færre klager, når processen er åben og dialogbaseret. Dialogen ser vi i dag også nogle gange forud for udbuddet, beretter Leif Lytken.

DRG forbereder netop nu et ”manifest”, som indenfor de kommende måneder skal samle op på erfaringerne fra dialogen

med indkøbsfællesskaberne. Leif Lytken mener, at de kommunale indkøbsfællesskaber har fundet et leje, som branchen kan leve med. Det sker samtidig med, at fordelene stiger for kommunerne ved at købe ind sammen med andre: Her er volumen et vigtigt kriterium for prisen, og ofte er der også en stor administrativ lettelse for en kommune i indkøbsfællesskaberne, som både leverandører og kommunale aktører mener er kommet styrket ud af de første års etableringsfaser. n

Her er de kommu­ nale og selvejende indkøbsfællesskaber: • Fællesindkøb Fyn • Fællesindkøb Nord • Fællesudbud Sjælland (FUS) • Indkøbsfællesskabet HHO • Indkøbsfællesskab Nordsjælland (IN) • Jysk Fællesindkøb • Komudbud • Limfjord Vest • Spar 5 • Sydjysk Kommune­ indkøb • Sønderjysk Udbuds Samarbejde • Vestegnens Indkøbs­ forum • Aalborg Modellen Selvejende Indkøbs­ fællesskaber • Gymnasiernes Fællesindkøb • Kombit • Indkøbsfællesskab Sjælland • Indkøbsfællesskab Ifirs • Indkøbsfællesskab ­Mercantic • Indkøbsfællesskab Nord

februar 2015 / STATSINDKØB / 25

IT-BRANCHEN:

Ny regerings­strategi er stærk for især statens it-sikkerhed og it-indkøb Regeringen har offentliggjort en længe ventet strategi for cyber- og informationssikkerhed med initiativer der dækker 8 ressortministerier. Det er ikke helt skidt, lyder dommen, og strategien kan føre til flere professionelle it-indkøb. men flere konkrete initiativer er på ønskelisten.

D

en nye regeringsstrategi bliver godt modtaget af It-Branchen som et stærkt initiativ for især statens itsikkerhed. Godt håndværk med gode perspektiver, lyder dommen, men der er også malurt i bægeret.

- Overordnet finder IT-Branchen, at strategien er fyldig og velunderbygget, og at it-sikkerhed nu tages seriøst af det offentlige Danmark. Dog savner vi flere konkrete initiativer målrettet borgeroplysning, f.eks. gen-

nem etableringen af et egentligt folkeoplysnings-center for it-sikkerhed, siger Christian Wernberg-Tougaard, formand for ITBranchens IT-Sikkerhedsudvalg og direktør i Oracle.

- Regeringens strategi er god med initiativer på områder hvor både IT-Branchen og eks. Rigsrevisionen har peget på behov for at sætte ind. Den vil føre til en tiltrængt mere professionel indsats i staten om it-sikkerhed. Både når det kommer til indkøb, udvikling og i driften udtaler Chri-

Hacking i it-systemer er et skrækscenarie for staten, som nu får en velmodtaget strategi. Et større hackerangreb viste sig i kommunerne i januar, men dem omfatter strategien ikke – endnu.

26 / STATSINDKØB / februar 2015

stian Wernberg-Tougaard.

Når det gælder uddannelse er faglig indsigt hos myndighederne afgørende for at kunne målrette indsatsen og stille præcise krav – og det kræver uddannelse.

- Derfor er det positivt med kort­lægningen af kompetencebehovet og en gennemgang af de uddannelser der føder fremtidens medarbejdere ind til både myndigheder og virksomheder” udtaler Christian WernbergTougaard.

Alt i alt er der taget godt imod forslaget ”IT-Sikkerhed i balance”, som IT-Branchen nu skal arbejde sammen med bl.a. Digitaliseringsstyrelsen og Center for Cybersikkerhed om at udmønte med udgangspunkt i ISO27001.

- IT-Branchen takker ja til strategiens invitation om fortsat samarbejde om strategiens udmøntning. Vi vil indgå konstruktivt heri, men også kritisk følge, hvilken lovgivning strategien følges af, siger Christian WernbergTougaard.

Mangler kommuner og regioner Strategien kun en start for den dækker ikke kommuner og regioner - IT-Branchen har efterlyst en national ambitiøs plan for IT-sikkerheden i Danmark. Strategien er et godt og vigtigt afsæt, men ikke en endelig ramme. Strategien favner ikke de vigtige regionale eller kommunale områder,

hvor der også er behov for en strategisk og koordineret indsats.

Her er vi i dialog med myndighederne om yderligere initiativer” udtaler Christian WernbergTougaard.

Strategien blev offentliggjort lige før jul og sætter retningen for en styrket indsats om cyber- og informationssikkerhed særligt i staten, og skal medvirke til at øge ledelsesbevågenheden og lukke flanker, som bl.a. Rigsrevisionen har rejst kritik af.

• Strategien består af 27 initiativer og omhandler tiltag som eks. analyser, klarere ansvarsplacering og opnormeringer.

• En del initiativer placeres i Center for Cybersikkerhed, der opnormeres med større analyseberedskab og bemanding på nye trusselsområder. Det styrker indsatsen mod statsstyrede angreb.

• Digitaliseringsstyrelsen får en styrket rolle i forhold til at kunne gennemføre tilsyn med statslige myndigheders it-sikkerhed, og få indtænkt it-sikkerhed i eks. standardkontrakter. Endvidere informationsindsats målrettet borgere og virksomheder. Det er positivt for indsatsen mod eks. angreb fra alm. hackere, aktivister og datatab som følge af uopmærksomhed hos medarbejdere.

• Statens IT oprustes i beredskabet til at kunne håndtere angreb. n

Din Meet well,

Montra

4

e well and

at Montra

Meeting

Sleep well

Hotel

stjernede Kursus & KonFerenceoplevelser og service i særKlasse

MontraD i nMeeting Meet e Sleep sleep Meet well, Dine well and well Well Well Well AT MONTRA HOTELS

AT MONTRA HOTELS

AT MONTRA HOTELS

★★★★

★★★★

★★★★

Montra Meeting er navnet på vores nye møde- og konferencekoncept, hvor unik service er tænkt ind i alle faser af dit arrangement. Før, under og efter.

Eksempelvis hjælp til transport, udprintning af kursusmaterialer, sparring og planlægning af kursusdagen, pauseaktiviteter, specielle retter til udvalgte deltagere, ture i naturen og morgenløberute i forbindelse med overnatning – og sådan kunne vi blive ved.

Vi vil kort sagt gerne gøre det nemt for dig. Og enkelt. Så kan I bruge energien på at have fokus på indholdet og få maksimalt udbytte af det faglige.

Montra Meeting

DagSMøDe pr. pers.

Fra

449,-

Inkl. Lokale/AV, Frugt/isvand, Formiddagskaffe m. brød, Frokost, Kaffe m. sundt/sødt.

Montra Hotel Hanstholm

Montra Skaga Hotel

Montra Hotel Sabro Kro

Montra Odder Parkhotel

Ved Vesterhavet og Limfjorden.

Fiskeriauktion, Nationalpark Thy, Atlanterhavs- og bunkermuseum.

Ved Vesterhavet og Hirtshals by, Nordsøen Oceanarium, Ørnereservatet, Bunkermuseet.

Tæt ved Aarhus by, men alligevel i landlige omgivelser.

Den Gamle By, Tivoli Friheden.

I hjertet af Danmark syd for Aarhus. Tæt på strand, skov og Vilhelmsborg.

T: 97 96 10 44

T: 98 94 55 00

T: 86 94 89 22

T: 86 54 47 44

Chr. Hansens Vej 2 · 7730 Hanstholm

Willemoesvej 1 · 9850 Hirtshals

Member of:

Viborgvej 780 · 8471 Sabro

Torvald Køhlsvej 25 · 8300 Odder

Touché Reklamebureau

Læs mere på montrameeting.dk. Book direkte hos hotellerne.

Flere cykelstier og klimasikring i København. Hovedstaden sender det i 43 udbud i 2015 til i alt 440 millioner kroner.

Stor interesse for Københavns nye opgaver for 440 millioner I de kommende fire år har Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune anlægs­ projekter for hele fire milliarder kroner - heraf 43 udbud til i alt 440 millioner kroner alene i 2015. Over 60 virksomheder var mødt op til stormødet om kommunens kommende udbud.

Der skal bl.a. bygges cykelstier og klimasikres.

D

er var mere end 60 virksomheder, der deltog i stormøde om de opgaver, som Københavns Kommune sender i udbud i løbet af 2015. Der skal bygges cykelstier og klimasikres, så hovedstaden undgår oversvømmelse af veje og kældre I de kommende fire år har Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune anlægsprojekter for hele fire milliarder kroner - heraf 43 28 / STATSINDKØB / februar 2015

udbud til i alt 440 millioner kroner alene i 2015. Over 60 virksomheder var mødt op til stormødet om kommunens kommende udbud, så de kan forberede sig bedst muligt på at give tilbud på de mange opgaver. De mange anlægsprojekter er en stor mundfuld selv for landets hovedstad, og derfor er Københavns Kommune og Danske Anlægsentreprenører enige om, at der skal fælles kræfter til.

- Hvis entreprenørerne i god tid får et godt kendskab til de kommende projekter, får de også bedre mulighed for at give attraktive tilbud og ikke mindst sikre, at de har medarbejdere med den nødvendige ekspertise til netop de opgaver, der sendes udbud. Derfor er det naturligvis interessant, når Københavns Kommune fortæller, at det især er klimatilpasning, cyklerne og brovedligeholdelse, der skal fokuseres på i 2015, siger

branchedirektør Niels Nielsen fra Danske Anlægsentreprenører under Dansk Byggeri og tilføjer: - Vi er meget glade for den vilje til samarbejde, vi møder hos Københavns Kommune såvel i forbindelse med drøftelser om nye samarbejdsformer som håndtering af udfordringerne med den nye vejlov, siger Niels Nielsen. n

Otte leverandører vinder udbud på kommunikationsudstyr og -løsninger SKI har den 13. februar 2015 tildelt følgende otte leverandører på den kommende frivillige aftale på Kommunikationsudstyr og -løsninger (aftale 02.07): Axcess A/S Comm2IG Conscia-Jansson Coresec Systems A/S Credocom A/S Dustin A/S KMD A/S TDC A/S SKI har i udbudsprocessen været i tæt dialog med offentlige brugere og markedet for at sikre, at den kommende aftale lever op til brugernes behov om en ny og teknisk opdateret aftale. Leverandørerne har tillige løbende kommenteret på udbudsmaterialet således, at aftalen afspejler markedets vilkår og mekanismer, og dermed bliver så anvendelig som muligt for både offentlige brugere og for leverandørerne.

Sortimentet omfatter: • Kommunikationsudstyr • Unified coummunication, audio/Visuelt udstyr, smartphones, gateways, Private Branch Exchange (PBX), omstillingsassistenter (OAS), DECT, management produkter • It-sikkerhedsprodukter • Firewalls, Virtuel Private Network-produkter (VPN), brugervalideringsprodukter (BVS), Content Scanning Systems (CSS), Intrusion, tetection and prevention systems, security appliances og management produkter

• Netværksudstyr- og datacenterteknologi • Switche, routere, trådløse komponenter, datacenterservere, storage, data center infrastructure management tools, datacenterløsninger

Tilbehør og tilknyttede ydelser Tilbehør til kommunikationsudstyr, tilbehør til it-sikkerhedsprodukter, netværksudstyr og datacenterteknologi, teknikere, Konsulenttimer on-site (hos kunden) og off-site (fjernsupport) i kategorierne junior tekniker, tekniker, ekspert, infrastrukturarkitekt og projektleder Både direkte tildeling og miniudbud Med aftalen får offentlige brugere mulighed for at anskaffe komponenter til deres eksisterende it-miljø ved direkte tildeling - alene på baggrund af pris. Det er tillige muligt at gennemføre enkle og hurtige miniudbud for mængdekøb af komponenter (komponentkøb over en mio. kr.), og for løbende køb af konsulenttimer over en længere periode (kompetencekøb).

Aftalen er udformet så der er et minimum af elementer at tage stilling til både for kunden og for leverandørerne, når miniudbuddet gennemføres.

bedst egnede løsning og komponenter. Dette kan enten ske ved at kunden selv står for etableringen af løsningen (miniudbud: Komponentkøb med løsningsbeskrivelse), eller ved at kunden overlader det fulde ansvar for etablering af en løsning til leverandøren (miniudbud: Løsningskøb med resultatansvar).

Disse to miniudbud giver kunden mulighed for at få flere leverandørers kompetencer i spil, f.eks. ved nyanskaffelser eller udskiftninger. Endelig kan kunden ved gennemførelse af et miniudbud både få en ny løsning, samt mulighed for at trække på leverandørens kompetencer i en efterfølgende periode (kombinationskøb).

SKI udarbejder en vejledning, hvor både sortiment og anvendelse af aftalen vil blive præsenteret og eksemplificeret.

Aftalen er nu i stand-still perioden, som udløber den 23. februar 2015. Den endelige aftale vil være klar til brug primo marts 2015.

Mere information Hvis du har spørgsmål til aftalen, er du velkommen til at kontakte udbudskonsulent Britta Sørensen på telefon 51 51 61 34 eller på brs@ski.dk

Med den nye aftale der således mulighed for anskaffelser, der tilgodeser en række individuelle og specifikke behov hos kunderne.

Det er ligeledes muligt at anskaffe komponenter og løsningsbeskrivelser, hvor leverandørerne foreslår den februar 2015 / STATSINDKØB / 29

1200 nye elbiler bl.a. i

Biler, der kører grønt, er fremtiden, fastholder klimaminister Rasmus Helveg Petersen: Det er kun et spørgsmål om tid, før der kommer elbiler, som prismæssigt er konkurrencedygtige med benzinog dieselbiler.

30 / STATSINDKØB / februar 2015

offentlig hjemmepleje Elbiler til hjemmeplejen og fire-fem nye brinttank­stationer fordelt i hele landet er blandt dem, som får del i ny pulje på knap 31 mio. kr. Ansøgningerne lød på 80 mio.

B

iler, der kører på el og brint, får nu ekstra medvind. Energistyrelsen har netop uddelt ca. 31 mio. kroner til projekter, der fremmer udbredelsen af elbiler og støtter et landsdækkende netværk af brinttankstationer – som det første land i verden. Flere danskere også får fornøjelsen af at sætte sig bag rattet på en af fremtidens køretøjer. Der er nemlig blevet ansøgt for mere end 80 mio. kr. til dette års runde af Energiaftalens puljer til el, gas og brint til transport.

Det er f.eks. 50 eldrevne hånd-

S E L S K A B E R

værkerbiler, elbiler til hjemmeplejen og fire-fem nye brinttank­ stationer fordelt i hele landet, der får del i de knap 31 mio. kr., der netop er blevet uddelt af Energistyrelsen. Om få dage udmøntes puljen til gas til tung transport samtidig med en analyse af dette alternativ.

- Der er ingen tvivl om, at elog brintbiler stadig mangler det brede folkelige gennembrud i Danmark. Men biler, der kører grønt, er fremtiden. Derfor giver vi udviklingen et rygstød og støtter projekter, der kan hjælpe danske bilejere og virksomheder

·

H O T E L

·

til at se biler, der kører på grønne drivmidler som et attraktivt alternativ til diesel- og benzinbiler”, siger klima-, energi- og bygningsminister Rasmus Helveg Petersen.

Frygten for høj pris, begrænset rækkevidde og manglende viden gør, at mange danskere er tilbageholdne med at købe biler, der kører på grønne drivmidler.

Mere end 99 pct. af alle køretøjer på danske veje kører i dag på enten benzin eller diesel. Derfor har Energistyrelsen siden 2013 haft forsøgs- og partnerskabsordninger, der fremmer brugen

R E S T A U R A N T

K

·

M Ø D E R

·

af elbiler, plug-in hybridbiler og brintbiler.

- Det er kun et spørgsmål om tid, før der kommer elbiler, som prismæssigt er konkurrencedygtige med benzin- og dieselbiler.

De udvalgte projekter er med til at styrke infrastrukturen og grønne køretøjer og bidrager med vigtig viden om hverdagsbrug og driftsomkostninger”, siger Rasmus Helveg Petersen.

Puljerne vil i de kommende år føre til knap 1.200 nye elbiler og ladefaciliteter, samt flere brinttankstationer. n

K O N F E R E N C E R

unsten at mødes Møder og konferencer på Schæffergården

Træd ud af hverdagen og lad for en stund Schæffergårdens ganske særlige stemning byde dig velkommen til et uforglemmeligt ophold. Lige midt i den skønneste park finder du både store og små mødelokaler, 74 hyggelige hotelværelser, fantastiske udendørsarealer samt forplejning i særklasse.

Schæffergården ligger i Gentofte med nem adgang via motorvej og offentlig transport, og parkering er gratis.

Vi har STATSAFTALE Kontakt os på booking@schaeffergaarden.dk og få et tilbud på dit arrangement.

Restaurant Wohlert byder på altid smagfulde madoplevelser og som konferencegæst bliver du forkælet til alle dagens måltider.

Jægersborg Allé 166 · 2820 Gentofte · tlf. 39 77 28 00 · booking@schaeffergaarden.dk · www.schaeffergaarden.dk

februar 2015 / STATSINDKØB / 31

KORT NYT

Behov for investeringer på 5,1 milliarder årligt for at sikre sygehuses kvalitet i bygninger Der er behov for investeringer på op mod 5,1 milliarder kroner årligt frem mod 2024, hvis de danske sygehuse fortsat skal opretholde et acceptabelt kvalitetsniveau. Det gælder især bygningerne, hvor 32 procent af kvadratmeterne i dag er i så dårlig stand, at de kræver umiddelbare investeringer for at få dem op på et tilfredsstillende niveau Med de nye kvalitetsfondsbyggerier er der investeret historisk stort i ny- og ombygning af de danske sygehuse. En ny rapport fra Rambøll understreger imidlertid, at der er et stort behov for ombygning, vedligehold og indkøb af it og medico-udstyr på de sygehuse, der ikke er omfattet af kvalitetsfondsmidlerne. Der er tale om arealer på knap 3,8 mil-

lioner kvadratmeter. Rapporten viser, at det gennemsnitlige investeringsbehov på sundhedsområdet i de fem danske regioner er 5,1 milliarder kroner årligt over de næste 10 år.

Investeringsbehovet fordeler sig på bygninger, medico-teknik og IT. Investeringer i bygninger udgør 3,1 milliarder årligt, heraf langt størstedelen til omfattende bygningsopretning, som afholdes over anlægsbudgettet - som eksempelvis installering af nyt tag, nyt køleanlæg, ombygning til nye arbejdsrutiner og nye vinduer.

- Vores kortlægning viser, at en tredjedel af bygningerne er i dårligere stand end kritisk.

Det betyder, at sygehusene har sværere ved at tilbyde sund-

hedsydelser af høj kvalitet, og at det er nødvendigt at investere i renovering og vedligehold for at opretholde et acceptabelt kvalitetsniveau, forklarer Frederik Silbye, seniorkonsulent hos Rambøll Management Consulting, der har kortlagt investeringsbehovet for Danske Regioner.

Uden investeringer i vedligehold vil bygningernes gennemsnitlige tilstand forværres støt - i 2024 vil knap 70 procent af regionernes nuværende bygningsmasse være under den kritiske tilstandsgrænse, hvor bygningen har nedsat funktion med fare for følgeskader. Hvis det nuværende investeringsniveau til oprettende vedligeholdelse videreføres uændret, vil 50 procent af byg-

ningerne være under en kritisk tilstandsgrad om 10 år.

Det er ikke en mulighed at udsætte investeringerne, forklarer Frederik Silbye: - Det er udgifter, som skal betales, og som ikke kan udsættes længere. Hvis investeringerne i vedligehold udsættes, så vil det kun blive dyrere. Vores analyse viser, at vedligeholdelsesefterslæbet – det vil sige et overslag over, hvad det vil koste at renovere bygningerne til en acceptabel stand, i dag er på ca. 18 milliarder kroner. Hvis der ikke investeres i vedligehold, vil efterslæbet vokse ca. 1,2 milliarder kroner om året de næste 10 år til i alt 30 milliarder kroner i 2024. n

CONFERENCE CAMP PÅ TISVILDELEJE STRANDHOTEL - HELE ÅRET Lej det hele – 24 værelser og lokaler i et døgn og vi stiller rammerne, madrationerne og drikkevarerne til rådighed.

Stemningen og indretningen på Tisvildeleje Strandhotel indbyder til Campstyle, hvor der er plads til at være kreativ, uformel, idéskabende og ikke mindst afslappet.

Som Conference Camp gæst får du følelsen af at være på Camp og muligheden for, at udnytte husets spændende rammer indendørs såvel som udendørs.

NB.

Booking af konferencer på telefon +45 4870 7119 eller kontakt@strand-hotel.dk

TISVILDELEJE STRANDHOTEL er også med i aftalen om konferenceophold til statspriser

HOVEDGADEN 75 · 3220 TISVILDELEJE · TEL. +45 4870 7119 · WWW.STRAND-HOTEL.DK 32 / STATSINDKØB / februar 2015

KÄRCHER - EKSPERTER I RENGØRING Vi matcher ethvert behov

Kärchers støvsugere er kendt verden over og finder hver dag anvendelse i små som store virksomheder, butikker og hoteller. Rengøringsfirmaer vælger vores produkt på grund af en enestående kvalitet og lang levetid, ligesom det store udvalg af tilbehør og den gennemtænkte konstruktion får den bevidste indkøber til at foretrække Kärcher støvsugere, når det handler om totaløkonomi. www.karcher.dk

Velkommen til Årsdage for offentligt indkøb SKI’s infodage har skiftet navn til ”Årsdage for offentligt indkøb”, så navnet nu i højere grad passer til det, som er centralt på arrange­mentet, nemlig offentligt indkøb.

I år er temaet den effektive indkøbsorganisation. Effektivisering af indkøb er ikke kun at lave gode aftaler. Det er i lige så høj grad styring af det faktiske indkøb samt opfølgning og dialog med de personer, som køber ind i organisationen. Derfor vil strategisk forankring af indkøb, gevinstrealisering, compliance og kontraktstyring være emner, som bliver berørt.

Der er store forventninger til den nye udbudslov. Du kan derfor også få et overblik over de væsentligste elementer i loven.

Arrangementet byder på inspirerende indlæg fra en lang række talere fra kommuner, regioner, ministerier, styrelser, private virksomheder og fra SKI. Der bliver rig mulighed for at debattere og videndele, og på dialogøerne kan du dagen igennem tale med SKI’s konsulenter.

En dag med masser af inspiration, som du kan tage hjem og bruge i din egen indkøbsorganisation.

Hvem kan deltage Indkøbschefer og økonomiansvarlige, som har interesse i at arbejde endnu mere strategisk med sin indkøbsorganisation og videndele med lederkollegaer fra hele den offentlige sektor.

Indkøbskonsulenter, udbuds­konsulenter og jurister, som har interesse i at arbejde endnu mere med intelligent indkøb, compliance og kontraktstyring og videndele med kollegaer fra andre indkøbsorganisationer.

Tid og sted AARHUS den 9. marts 2015, Radisson Blu Scandinavia Hotel, ­Margrethepladsen 1, 8000 Aarhus KØBENHAVN den 11. marts 2015, DGI Byen, Tietgensgade 65, 1704 København V​​ Nøgleord: Offentlige besparelser

neXus 20150212 Statsindkøb 185x132-B

Mød Cidron – læseren du selv bestemmer udseendet på!

neXus – et navn du vil møde igen

Cidron er vores egen læserserie som kombinerer den sidste nye teknik med moderne og tidløst design. Produkterne har en fleksibel udformning som gør det muligt for forhandlere og slutkunder selv at bestemme læsernes udseende.

neXus er en ledende international leverandør af sikkerhedsløsninger og tjenester til identitetsog adgangshåndtering (IAM) som beskytter både fysiske og digitale adgange.

neXus ID Solutions A/S Herstedøstervej 27-29B, 2620 Albertslund Tlf. 72 40 65 60 | info.dk@nexusgroup.com | nexusgroup.com

34 / STATSINDKØB / februar 2015

KUNDECASE | EUC LILLEBÆLT

”DUSTIN BIDRAGER MED HURTIG OG KOMPETENT RÅDGIVNING”.

Lars Juul It-chef EUC Lillebælt

EUC Lillebælt er en moderne erhvervsskole i Fredericia med ca. 950 årselever. Skolen udbyder en række erhvervsuddannelser, uddannelser på teknisk gymnasium samt en lang række efteruddannelser.

Da EUC Lillebælts trådløse netværk skulle opgraderes, viste det sig, at producenten bag netop var ved at lukke og slukke. EUC søgte nu efter et nyt fremtidssikret netværk, der var lettere at administrere og blev, af Dustin, anbefalet det nye banebrydende Cisco Meraki Networks.

LÆS HELE CASEN PÅ DUSTIN.DK/SOLUTIONS ELLER RING PÅ 70 13 70 40, SÅ HJÆLPER VI DIG MED AT FINDE EN LØSNING, SOM FÅR DIN VIRKSOMHED TIL AT FUNGERE BEDRE.

AKTIVITETSKALENDER 2015 Dato

Emne

Hvor

Sta­ tus

11. marts

IKA Indkøbscontroller Netværk - Net­ værksmøde

IKA. Aarhus

Tilmelding Åben

IKA, Aarhus

Tilmelding åben

Comwell Kellers Park

Tilmelding åben

Info ­følger

Info følger

Trekantsområdet

Info ­følger

København

Info ­følger

Hermitage, Esbjerg

Tilmelding åben

Comwell Kellers Park

Tilmelding åben

Comwell Kellers Park

Tilmelding åben

Odense

Tilmelding åben

IKA, Aarhus

Tilmelding åben

"Kommunikation" er hovedemnet for dette møde; metoder, midler, indhold samt data, analyser til ledelsen, decentralisering og niveauer.

12. marts

IKA Tænketank Hygiejne - Netværksmø­ deFokus for mødet er planlægning af gruppens

rammer for 2015 samt kvalitetssikring af rengøringskontrakter.

18.-19. marts.

IKA College modul 1

Forår

Konsortier vs. Karteller - LYN og TORDEN­

Kurset giver en introduktion til virksomhedskonstellationer, konsortier, karteller og selskabsret og sætter disse emner i relation til den nye udbudslov – nye regler og udvælgelse.

Kurset giver en introduktion til virksomhedskonstellationer, konsortier, karteller og selskabsret og sætter disse emner i relation til den nye udbudslov – nye regler og udvælgelse

Forår

Funktionsudbud - LYN

"Fra idé til virkelighed og nu kontraktstart": Frederikshavn Kommune har gennemført et funktionsudbud på bleer og andre inkontinensprodukter til voksne. Hør, hvordan projektet startede med ansøgning om tilskud til daværende Fornyelsesfonden, om procesforløbet, herunder hvilke overvejelser der har været undervejs og om de små knaster på vejen og frem til nu, hvor udbuddet er gennemført og leverandøren er fundet.

Dagen giver en introduktion til funktionsudbud herunder tildeling og evaluering. Dagen har en meget praktisk indgangsvinkel og vil inddrage cases.

Forår

Funktionsudbud - LYN

"Fra idé til virkelighed og nu kontraktstart": Frederikshavn Kommune har gennemført et funktionsudbud på bleer og andre inkontinensprodukter til voksne. Hør, hvordan projektet startede med ansøgning om tilskud til daværende Fornyelsesfonden, om procesforløbet, herunder hvilke overvejelser der har været undervejs og om de små knaster på vejen og frem til nu, hvor udbuddet er gennemført og leverandøren er fundet.

Dagen giver en introduktion til funktionsudbud herunder tildeling og evaluering. Dagen har en meget praktisk indgangsvinkel og vil inddrage cases.

Specielle lejepriser til stat, kommuner og regioner

Tlf. 70 11 33 55 Lej kort eller lang tid personbiler, vare- og lastvogne, mandskabsvogne og busser.

15.-16. april

IKA Akademi - del 1

15.-16. april

IKA College modul 2

20.-21. april

IKA College modul 3

21. april

Virksomhedsoverdragelse - LYN Ekspert

23. april

IKA Tænketank Funktionsudbud - Netværksmøde

En kompetencegivende uddannelse, der giver dig viden om indkøbets organisatoriske placering, værktøjer til analyser, og modeller, indblik i kontraktforhold, viden om styring af kontrakter, forhandling og hvilke værktøjer, der kan anvendes.

IKA Akademi forløber over 6 undervisningsdage, hvor de 2 første gange er 2 sammenhængende dage med overnatning. Der afsluttes med eksamen.

Modul 2 giver dig indsigt i udarbejdelse af udbudsmateriale, arbejde med brugergrupper og værktøjer til personlig gennemslagskraft. Udbudsret, evaluering og tilldeling.

Modul 3 giver dig indsigt i kontraktarbejde, implementering, salg af aftalerne, compliance, forståelse af markedet og interne behov.

Kurset omhandler virksomhedsoverdragelse.

Emnet for mødet er tildeling og evaluering af funktionsudbud.

36 / STATSINDKØB / februar 2015

Statsindkøb_SKI_2014_kvartside_3indrykninger.indd 1

28.-29. april

IKA Akademi - del 2

Hermitage, Esbjerg

Tilmelding åben

20. maj

IKA Akademi - del 3

Vejen Business College

Tilmelding åben

21/11/13 10.00

Havreholm Slot Dato

Emne

Hvor

Sta­ tus

27. maj

IKA Akademi - del 4

Vejen Business College

Tilmelding åben

27. maj

Servicelovens § 112 - LYN og TORDEN

Info ­følger

Info følger

Info ­følger

Info ­følger

Kurset sætter Servicelovens § 112 under debat; Hvordan defineres og tolkes paragraffen af store kommuner og leverandører?

28. maj

Servicelovens § 112 - LYN og TORDEN

3. juni

IKA Akademi - Eksamen

Info ­følger

Tilmelding åben

17.-18. juni

Indkøbsjura 2015

Radisson Blu, København

Åbner forår 2015

Kurset sætter Servicelovens § 112 under debat; Hvordan defineres og tolkes paragraffen af store kommuner og leverandører?

Et arrangement for ordregivere med fokus på nyt inden for jura.

Møde midt i naturen på Havreholm Slot

EKSTERNE ARRANGEMENTER

Godkendt leverandør til stat og kommune

Dato

Emne

Hvor

Sta­ tus

3. marts

Etiske Offentlige Indkøb

Frederiksberg Rådhus

?

9. marts

Dansk Initiativ for Etisk Handel og Mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd inviterer til debatmøde om det offentliges ansvar for at respektere menneskerettigheder i leverandørkæden.

SKI - Årsdage for offentligt indkøb

SKI's Infodage har skiftet navn til "Årsdage for offentligt indkøb", så navnet nu i højere grad passer til det, som er centralt for arrangement, nemlig offentligt indkøb. I år er temaet "Den effektive indkøbsorganisation".

11. marts

SKI - Årsdage for offentligt indkøb

Forår

Innovationsfremmende Indkøb

SKI's Infodage har skiftet navn til "Årsdage for offentligt indkøb", så navnet nu i højere grad passer til det, som er centralt for arrangement, nemlig offentligt indkøb. I år er temaet "Den effektive indkøbsorganisation" Modulerne er baseret på, hvordan man som indkøber/konsulent, gennemfører innovationsfremmende indkøb, hvilke redskaber, der kan anvendes, samt opmærksomhedspunkter i processen

Radisson, Aarhus

Kurser · Konferencer · Bryllupper · Fester Weekendophold · Gastronomi Havreholm Slot · Klosterrisvej 4 · 3100 Hornbæk 49 75 86 00 · havreholm@havreholm.dk · havreholm.dk

Info følger

Afskedsreception for Birgitte Lund

DGI Byen, København

Info ­følger

Copenhagen Living Lab, Valby

Tilmelding åben

Se mere på www.ika.dk/aktivitetskalender

Efter knap 21 år i IKA's sekretariat tager Birgitte afsked med IKA. Vi inviterer derfor til afskedsreception: Tirsdag den 24. februar 2015 kl. 13.00 - 16.00 i Scenario på Radisson Blu, Margrethepladsen 1, 8000 Aarhus Vi håber at medlemmer og samarbejdsparter vil komme og sige farvel og ønske Birgitte held og lykke fremover.

Tilmelding på ika@ika.dk senest den 20. februar 2015.

Vi glæder os til at se dig.

Med venlig hilsen IKA's bestyrelse

G IN tis

tol

en s prøve

Rgra

age

i 14 d

SID DIG STÆRK En Dynamostol Incharge er designet til en aktiv siddestilling.

Du kan arbejde både højt og lavt.

Stolen er nem at komme omkring med.

Du kan være aktiv mens du arbejder.

Designet af Nanna Ditzel

info@dynamostol.dk Tlf.: 46 75 09 70

februar 2015 / STATSINDKØB / 37

Kontakt os for et tilbud metalskolen@danskmetal.dk eller på 4739 0100

Rammeaftale med Københavns Kommune

Vi er i top 5

Professionel afslappet atmosfære

Vi er glade for, at kunne fortælle: Vi er nu blandt de 5 hoteller som er blevet nomineret til Årets Konferencecenter 2015.

Nomineringen er udelukkende kundernes beslutning, og det er en blåstempling af konferencecentrenes evne til at give deltagerne de bedste rammer om deres konferenceoplevelse.

STATENS AFTALE

– på værelser, møder og konferencer

+45 6217 6210

Fleksible mødelokaler

Konferencer med havudsigt

Smuk natur

150 lyse værelser

Fitness og pool METALSKOLEN JØRLUNDE KURSUS & KONFERENCECENTER Slagslundevej 13 · 3550 Slangerup · Telefon 4739 0100 metalskolen@danskmetal.dk · metalskolen.dk

38 / STATSINDKØB / februar 2015

Metalskolen 96x276.indd 1

02/02/15 12.57

www.kobaek-strand.dk · 58 19 45 15 4230 Skælskør

KORT NYT

Klimaministeren:

Danmarks varmeste år i 2014 ­kalder på mindre kulkraft og mere vindkraft Klimaændringerne er en realitet: 2014 bliver uden sammenligning Danmarks varmeste år nogensinde. Temperaturen bryder igennem den magiske grænse på 10 grader i gennemsnit.

2014 bliver Danmarks varmeste år, siden målingerne startede i 1874. På baggrund af temperaturerne hidtil og prognoser for de to sidste uger af året vurderer DMI, at 2014 ender med en gennemsnitstemperatur i Danmark på 10,0 grader celsius. Den nuværende rekord for

varmeste år i Danmark blev sat i 2007, hvor gennemsnitstemperaturen var 9,5 grader. Med 10 grader i 2014 bliver rekorden altså overgået med en halv grad.

- Med det nye, ekstremt varme rekordår får vi bekræftet, at den globale opvarmning også har ramt Danmark. Vi har klimaændringer. Klimaændringer, som FN’s klimapanel IPCC fastslår, er menneskeskabte. Nu må vi mennesker handle for at forhindre, at det bliver værre – og det betyder mindre kulkraft og mere vindkraft,” siger

klima-, energi- og bygningsminister Rasmus Helveg Petersen.

Danmarks Klimacenter, DKC, ved DMI har beregnet, hvor ekstremt et år med en gennemsnitstemperatur på 10 grader er for Danmark. Uden klimaændringer i Danmark vil år med en gennemsnitstemperatur på 10 grader kun forekomme naturligt med omtrent 700 års mellemrum.

Konklusionen fra DMI er, at 2014 bekræfter, at klimaændringerne er et faktum i Danmark.

Ingen af de enkelte måneder i 2014 har sat varmerekord. Årsrekorden er opnået ved, at alle månederne har været varmere end den internationale reference (klimanormalen), som er gennemsnittet for Danmark i perioden 1961-90. 6 af årets måneder var særligt varme med temperaturer mere end 2,5°C over klimanormalen.

VITALISING SPACE AND RELATIONS

RBM Noor

Designet til kærlighed ved første blik RBM Noor er en livlig kollektion af behagelige stole, der skaber en god stemning. En moderne stol, hvis kendetegn er atmosfære, funktionalitet og høj anvendelighed, der skaber positive møder og glade øjeblikke. En kollektion med en skandinavisk identitet og præget af en miljøorienteret tankegang.

RBM Noor markerer en ny begyndelse indenfor vitalisering af rum og relationer.

www.rbmfurniture.dk • tlf 99 50 55 00

februar 2015 / STATSINDKØB / 39

KORT NYT

REGION SYDDANMARK med i Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøb Når Region Syddanmark fremover køber rengøringsmidler, IT-udstyr, og meget mere, vil produkterne leve op til Partnerskab for Offentlige Grønne Indkøbs krav.

Regionsrådet har vedtaget, at Region Syddanmark skal være den anden region i rækken til at indgå i Partnerskabet, og sammen med Region Midtjylland

og en række danske kommuner ønsker regionen femover at være med til at skubbe markedet i en mere bæredygtig og grøn retning via sine grønne indkøb. Samtidig er medlemsskabet af Partnerskab for offentlige Grønne Indkøb en naturlig forlængelse af Regionens grønne politiker.

– Vi energirenoverer. Vi har

STOR OPBAKNING til SKI-aftaler om tablets og biblioteksmaterialer Sidst i 2014 var der åbent for tilslutning til de to forpligtende aftaler 50.43 Tablets og 50.05 Biblioteksmaterialer. Resultatet viser en meget stor opbakning til de to aftaler. På tablets har 83 kommuner tilsluttet sig, mens 95 kommuner har tilsluttet sig aftalen om biblioteksmaterialer.

Den flotte opbakning til de to forpligtende aftaler skyldes ikke mindst den store indsats, der er lagt fra kommunerne og indkøbsfællesskaberne i projektgrupperne. Projektgruppearbejdet er afgørende for, at SKI kan

målrette aftalerne til kommunernes fremtidige indkøbsbehov.

Det næste skridt i udbudsprocessen er, at de prækvalificerede leverandører skal afgive tilbud.

SKI har derfor sendt det samlede udbudsmateriale til de prækvalificerede leverandører på de to aftaler. På 50.43 Tablets var der tilbudsfrist den 30. januar 2015, mens der var tilbudsfrist på 50.05 Biblioteksmaterialer den 26. januar 2015. Nu evaluerer SKI evaluere de indkomne tilbud.

solceller på vores sygehuse. Vi leaser miljørigtige biler. Vi har allerede fokus på miljø og bæredygtighed masser af steder i regionen. Med partnerskabet forpligter vi os nu til løbende at gøre status over, hvor grønne vores indkøb faktisk har været, siger regionrådsformand i Region Syddanmark, Carl Holst (V).

Region Syddanmark køber årligt vare- og tjenesteydelser for 7 mia. kr. Som offentlig indkøber, kan regionen i væsentlig grad være med til at understøtte den grønne efterspørgsel.

Ny udbudslov har været i høring Nu har den nye udbudslov været i høring frem til 8. januar 2015, og man venter nu på endeligt lovforslag. Lovudkastet skaber helt nye muligheder for bæredygtige indkøb.

I udkastet åbnes muligheden for, at ordregivere kan benytte livscyklusomkostninger (LCC) som kriterium for tildeling af kontrakten, og der gives mulighed for at henvise til bestemte mærkningsordninger, når der stilles krav til varer og ydelser.

Loven implementerer EU’s udbudsdirektiv, der blev endeligt vedtaget af Ministerrådet i februar i år. Direktivet lægger op til væsentlige forbedringer af indkøbernes muligheder for at stille klare og transparente bæredygtighedskrav, samtidig med at udbudsprocesser generelt skal forenkles og effektiviseres, til gavn for konkurrencen og økonomien i det offentlige.

Spar millioner på forflytninger 25 beboere. 125 forflytninger. 1 million kroner sparet.

Sådan ser regnestykket ud, hvis man indfører moderne teknologi og nye rutiner – og går fra 2 til 1 person ved forflytninger på f.eks. et plejehjem med 25 beboere.

Beregn din besparelse! www.ergolet.com / tlf. 70 27 37 20

40 / STATSINDKØB / februar 2015

Scan koden eller gå ind på ergolet.dk/beregner, hvor du ved hjælp af få indtastninger kan regne ud, hvilke besparelser der kan opnås. Vil du vide mere eller have udarbejdet en beregning? Kontakt Kent Hvidtfeldt, partner på tlf. 60 35 06 69 / khv@ergolet.dk

Opfylder jeres svømmehal de ny bassinkrav for 2017?

Med miljøministeriets bekendtgørelse nr. 623 ” Bekendtgørelse om svømmebadsanlæg m.v. og disses vandkvalitet” gældende fra juli 2012, blev kravene til eksisterende bassiner skærpet selvom bassinet er godkendt efter tidligere lovgivning.

Kravene omfatter alle eksisterende indendørs 25m bassiner, der senest i juli 2017 skal opfylde samme krav som nye bassiner med hensyn til omsætning og vandkvalitet.

Hvis jeres svømmehal ikke overholder de nye krav til bassiner og teknik - og I står overfor en udskiftning, skal man overveje om ikke også klimaskærmen med fordel kan udskiftes. I så fald også tænke i helt nye retninger eller en helt ny svømmehal.

Denne nye svømmehal kan gennemføres som i Randers og på Frederiksberg i form af et OPP samarbejde. Dermed laves en løsning med et større udbud af aktiviteter til borgerne for væsentligt færre penge i kommunal investering og drift end normalt.

Gribskov Gruppen A/S med sine rådgivere er fuldt opdateret på de skærpede krav til svømmehaller samt flere mulige OPP modeller. Vi og vores rådgivere bistår gerne med ideer til en OPP model i jeres kommune.

Få kontakt til én af vores OPP / svømmehals konsulenter på telefon 48 20 15 81

Flintholm Svømmehal Frederiksberg Feb. 2017

Nogle af vores samarbejdspartnere:

Randers Svømmehal - 2015

42 / STATSINDKØB / februar 2015

PROFIL:

Få den rigtige energiløsning Ring

og hør mere om

solceller og varmepumper

OK er 100 % dansk leverandør af gode energiløsninger til offentlige institutioner og bygninger.

Vi er professionelle hele vejen igennem og har egne specialister, der kan løse opgaven fra A-Z. Så du altid er i de bedste hænder og kan nøjes med én stærk samarbejdspartner – uanset omfanget af opgaven og dit behov.

God erfaring med rigtige løsninger Vi har i mange år samarbejdet med kommuner og andre offentlige institutioner og har efterhånden god erfaring med prækvalifikationer og større udbudsmateriale, ligesom vi gerne deltager i indbudte licitationer og udbud.

Vil du vide mere?

Tag en uforpligtende snak med en af vores udbudskonsulenter, hør f.eks. om garantistillelse og få gode råd til, hvordan du vælger den rigtige løsning.

www.ok.dk

Christine Priess

Charlotte Holze

Ekstern udbudskonsulent 29 66 53 33 chpr@ok.dk

Ekstern udbudskonsulent 30 70 59 76 chl@ok.dk

Hele Danmarks mødested

Dagmøde

kr. 597,-

SMP Magasinpost ID-46709

kr. 1.869,-** i stort enkeltværelse

R & KON DE

DIN S

I

KK

Priser er inkl. moms.

ENCE R FER

MØ

Konferencedøgn

ERHED

Tid til at mødes … Årets konferencer og møder venter lige om hjørnet. Jo før I får planlagt rammerne, desto hurtigere kan I finpudse indholdet og se frem til begivenheden med et roligt smil.

Tæt på motorvej og banegård

•

Fantastisk beliggenhed nær skov og strand

•

36 veludstyrede, fleksible møderum

•

Moderne auditorium med plads til 200 personer

•

426 hotelværelser med over 750 senge

•

Stor kapacitet ved lokale samarbejdspartnere*

•

650 overvågede, gratis P-pladser

•

Restaurant, bistro og stjernebar med noget for enhver smag

Vi glæder os til at være rammen om dine møder, kurser og konferencer.

Book nu!

Kontakt os og få ro på dit næste arrangement – vi tager telefonen med et smil 65 31 31 31. **Fra den 1. januar 2015 kan momsregistrerede virksomheder trække 100% af momsen fra på hotelovernatninger.

* Østerøvej 2 5800 Nyborg Telefon 65 31 31 31 www.nyborgstrand.dk

e-post: info@statsindkoeb.dk

Central beliggenhed – midt i landet

•

Ved adresseændring kontakt venligst Magasinet Statsindkøb

•

Afsender: Magasinet Statsindkøb, Gl. Jernbanevej 48, 2500 Valby

Der er mange gode grunde til at vælge Nyborg Strand – ud over den gode service og det erfarne og smilende personale, som er klar til at servicere dig og dine gæster: