UPUTE ZA UPOTREBU
Informativna srijeda
Borislav Majkić, Helena Begić, Martina Domaćinović
Knjižnice grada Zagreba – Knjižnica Vladimira Nazora
• KLJUČNA RIJEČ = jedna ili više riječi kojima pretražujemo sadržaj
• razbarušeniALAT ZA PRETRAŽIVANJE koji neprecizno zovemo ključna riječ (slobodno formirane predmetnice)
• ključne riječi služe kao veza između SADRŽAJA – KNJIŽNIČARA – KORISNIKA
• veliki knjižnični sustavi poput Kongresne knjižnice imaju više paralelnih sustava predmetnih pretraživanja (KGZ može nositi dva sustava predmetnih pretraživanja – prednost, a ne slabost)
• autor ima mandat da za svoje djelo napiše sažetak i dodijeli mu ključne riječi, no u ovom slučaju knjižničari simuliraju taj proces, vodeći računa o pretraživosti (knjižničar raspolaže korpusom pojmova)
1. KUMULATIVNA – INFLATORNA FAZA
• Program MEDVED
• Knjižnica Medveščak, Knjižnica Bogdana Ogrizovića, Knjižnica Marina Držića, Knjižnica Vladimira Nazora i druge knjižnice koje su s programa
Medved prelazile u ZAKI
• u KVN nastaju od 1989. s početkom informatizacije tj. unosom cjelokupnog knjižničnog fonda kada se osim prijepisa podataka s kataložnih kartica
knjige obilježavaju i slobodno formiranim predmetnicama – ključnim riječima
• uključena znanost, beletristika i dječja književnost
• mnogo je knjižničara uključeno u taj posao – neujednačenost pristupa
• unos retrospektive zaključen 1995. (prijelaz na kompjutorsko poslovanje)
• baze ključnih riječi su lokalnog karaktera
• 2003. otvaranjem web stranice Knjižnice Vladimira Nazora ključne riječi su javno dostupne korisnicima – slično i u ostalim knjižnicama u Medvedu
• unos ključnih riječi u KVN-u povjeren jednoj osobi do 2007.
2. SJEDINJAVANJE BAZA / UREDNIČKI PRISTUP
• 2007. integracija KGZ
• Program ZaKi
• 2008. sjedinjavanje baza ključnih riječi Knjižnica Medveščak, Bogdana Ogrizovića, Marina Držića, Vladimira
Nazora te knjižnica koje su s programa Medved ušle u program ZAKI
• urednički pristup
• trenutno 2024. ključne riječi unose se u Knjižnici Vladimira Nazora te Knjižnici Medveščak, no unose ih i
knjižnice van KGZ-a
• Knjižnica Ministarstva kulture i medija zaštitila je svoje ključne riječi
• modul programskog sustava ZaKi – oblikovan je i implementiran u Bibliografsku obradu dokumenata krajem 2008. godine, a namijenjen je sadržajnoj obradi knjižnične građe
• inicijativu za stvaranje i razvoj tog modula pokrenule su knjižnice koje su svoje baze slobodno oblikovanih predmetnih oznaka - ključnih riječi – godinama razvijale u programskoj podršci Medved
• danas je dostupan preko modula posudbai preko modula bibliografskaobrada , a na web
katalogu vidljiv je i pretraživ pod nazivom oznakei tagovi
• predviđanje potreba korisnika – korisnik u fokusu (njegova logika pretraživanja)
• ključi se ZNANOST – BELETRISTIKA –
• prirodni jezik – oblikuju se prema sintaksi i logici prirodnog jezika
- unose se cijele sintagme (Biblija u slikarstvu)
- koriste se termini još neusvojeni u referentnim izvorima (Euklidska geometrija)
• nenormiranost
• kvalitetan alat za pretraživanje znanosti
• jedini alat za sadržajno pretraživanje beletristike i dječje književnosti
• sadrži dodatne obavijesti o djelu
• posrijedi je kombinacija tematskog, predmetnog, žanrovskog i asocijativnog pretraživanja
• učinkovito, brzo i obuhvatno pretraživanje
• blisko korisničkim navikama pri korištenju internetskih tražilica
• značajan resurs za svakodnevni rad jer korisniku i knjižničaru nudi gotove tematske popise, za stvaranje budućih baza tematskih popisa koje zapravo već postoje u ZaKi-ju kroz ključne riječi
• edukativna funkcija ključnih riječi – za mlade kolege uvid u retrospektivu
• potiče međugeneracijsku suradnju
KLJUČNE RIJEČI su dragocjen resurs sadržajne obrade uz PREDMETNICE i ANOTACIJE
• različitost, neujednačenost, dupliciranje (unose se i izvan KGZ-a)
• neuočljivost / nevidljivost u ZaKi-ju i na Katalogu
• lokalnost – fond koji ne postoji u knjižnici koja formira ključne riječi nije pokriven
• nedostatni alati za analitiku
• različiti rezultati ovisno o mjestu pretraživanja
Koji način pretrage preferiraju knjižničari KVN-a?
• kombinacija predmetnica i ključnih riječi
(ključne riječi pokrivaju beletristiku i dječju književnost; sučelja tako složena da ih treba tražiti)
• ključnim riječima najčešće pristupaju iz modula POSUDBA, upućeniji preko tagova na Opacu
• knjižničarski tehničari rijetko koriste te resurse
(nisu upoznati s njima iako držimo da bi znatno olakšali jednostavnije pretrage tema)
• ključne riječi vrlo su im korisne kod pretrage književnih tema te zbog dodatnih informacija koje pružaju - numerirani dijelovi serijala, vremenska, prostorna i žanrovska određenja
• bez ključnih riječi osuđenina googlanje kada je riječ o književnosti
KAKO PRISTUPITI KLJUČNIM RIJEČIMA?
PRIMJERI - ZAKI (modul POSUDBA)
PRIMJERI - bibliografska obrada (dedukcija)
PRIMJERI - bibliografska obrada (indukcija)
PRIMJERI – OPAC
(romani o Španjolskom građanskom ratu)
SERIJALI
• veća vidljivost i edukacija djelatnika o prednostima ključnih riječi
• korištenje postojećeg korpusa ključnih riječi u stvaranju baza podataka tematskih popisa beletristike i dječje
književnosti koji de facto već postoje unutar ZaKi-ja ukoliko se djelatnik služi ključnim riječima.
• daljnji rad na postojećoj bazi
• usavršavanje modula u ZaKi-ju
• istraživanje sličnih modula u drugim knjižničnim programima
• analitika korištenja
• ključne riječi, predmetnice i anotacije sjajni su resursi koji se dobro nadopunjavaju
