Verslag 117e Algemene Ledenvergadering gehouden te Vianen d.d. 18 maart 2023

eigen inzicht optuigen en op grond waarvan meent het bestuur een door de consul uitgenodigd koor te mogen weigeren”

Het antwoord van het bestuur hier op is en blijft ongewijzigd, zoals ook vermeld op de website;

• Een consul overlegt de opzet met het bestuur.

• Het Madammenkoor op zich werd niet geweigerd, integendeel, het bestuur weigert alleen diegenen die hun lidmaatschap van de KNMC hebben opgezegd.

Welgeteld bezochten 65 KNMC-leden alsmede 16 introducees deze ALV. Met tevredenheid wordt terug gekeken op deze vergadering, zoals hieronder verder zal blijken.

Uw verslaggever laat u vast weten middels dit verslag slechts een impressie te willen geven, want het spreekt voor zich dat de op te maken notulen van deze ALV leidend dienen te zijn. De gehele vergadering is digitaal opgenomen en zal door QS 10 (ons secretariaat) in samenwerking met onze nieuwe secretaris minutieus worden uitgewerkt en t.z.t. op de website worden geplaatst.

De leden waren verzocht voorafgaande aan de vergadering schriftelijk vragen in te dienen, waarvan slechts door 1 lid gebruik werd gemaakt.

Opening

Aad Beemster als waarnemend voorzitter opent de vergadering om 10.30 uur. Hij blikt terug op 2022 en vertelt de vergadering hoe hij het heeft beleefd dat hij hier nu voor u staat als waarnemend voorzitter. Het ontvallen van onze voorzitter Aart Haitjema heeft hem persoonlijk bijzonder geraakt. Daarnaast dienden daardoor een aantal zaken gelijk te worden geregeld maar konden andere zaken enigszins worden doorgeschoven. Voornaamste klus was het bijeenbrengen van een compleet bestuur, welk onderwerp wij iets verderop zullen bespreken en waarvan wij hopen dat u uw vertrouwen zult willen geven aan onze voorstellen hiertoe.

Een moment van stilte werd in acht genomen voor de leden en oud leden die in 2022 waren overleden: Aart Haitjema, onze voorzitter – Cees Hoogduin – Ben Huisman (oud lid) – Hylke Kingma – Jan van der Kroon (oud lid) – Wolf Lijmer (oud lid) – Leo van der Plas (erelid) –Henk de Velde (columnist clubblad) en Frits Hommersom (scribent clubblad juridische zaken)

De beoogd secretaris Ron van Breemen informeert de vergadering dat hij zal trachten de diverse agendapunten aan elkaar te praten en we kunnen inmiddels stellen dat hem dat op meer dan uitstekende wijze is gelukt.

Hij informeert de vergadering dat er bericht is ontvangen van de Koning welke de KNMC een goede en constructieve ledenvergadering toewenst.

NOTULEN 116E ALV – 2022

De notulen over 2022 worden volledig geaccordeerd en met dank aan de uittredende secretaris aangenomen.

Ingediende Vragen

De enige vraag welke vooraf was ingediend door een partner lid betrof het volgende m.b.t. het Madammenkoor. “mag een consul zijn consulavond naar

• Het Madammenkoor heeft zélf aangegeven dan niet te willen optreden.

Er was even een kort moment dat hierover een emotionele discussie ontstond.

Op zich gezien wel begrijpelijk en enkele aanwezigen hadden er wel iets van te vinden. Echter het bestuur hield vast aan de ratio in dezen en stelde vast te houden aan de regels van het spel, regels, waar het bestuur ook door de leden aan wordt gehouden in allerlei aan te passen wensen en zaken. De uitkomst in dezen is wellicht niet naar ieders tevredenheid, maar het is wat het is en dient nu achter ons gelaten te worden. In het verdere verloop van de vergadering werd door enkelen getracht hierop nogmaals terug te komen, echter Jack van Gent gaf hier tot tweemaal toe een kort en krachtig antwoord op.

Jaarverslag 2022

Het jaarverslag van 2022 werd door Ron van Breemen besproken en door de vergadering zonder verdere vragen goedgekeurd.

Financieel Verslag 2022

Onze penningmeester Arjan de Graaf nam ons mee in de financiën van het afgelopen jaar middels een power-point presentatie. Deze presentatie is ook te vinden op de website.

Het boekjaar 2022 kon worden afgesloten met een bescheiden plus.

De KNMC-kascommissie, bestaande uit de leden Nic Slingerland en Dick de Bruin complimenteerden de penningmeester met het vele verzette administratieve werk.

In de week voorafgaande aan de ALV hadden zij samen met Arjan de boeken gecontroleerd en concludeerden dat de cijfers een getrouw beeld vormden van de werkelijkheid.

Er volgde een stemming aangaande het déchargeren van het bestuur, waarna de vergadering daarmede unaniem akkoord ging.

Door de penningmeester werd voorgesteld om een zgn. roulerende kascommissie in te stellen , waarbij elk lid 1-malig voor een periode van 2 jaar zitting heeft in de commissie. In deze worden benoemd: Thomas Kanters, Nic Slingerland, Dirk Jan Zwart en als reserve Ad Smaal.

LID VAN VERDIENSTE

Door de vicevoorzitter werd Jack van Gent benoemd tot Lid van Verdienste. Een terechte keuze door de enorme inzet van Jack en Lisa sámen voor het organiseren en coördineren van de vele toertochten in de afgelopen jaren en om vooral niet te vergeten, de vele hand- en spandiensten die zij gedurende die tijd voor de KNMC op zich namen. Aad overhandigde Jack een grote bos bloemen en uit handen van Trudy kreeg Jack een KNMC-schildje met inscriptie.

BESTUURSMUTATIES

Hans Hogenbirk, secretaris vanaf de 115e ALV in 03.2021, trad af volgens de destijds daartoe gemaakte afspraken. Ron van Breemen als beoogd secretaris bedankte hem voor de “warme overdracht” waardoor deze inmiddels vlekkeloos was verlopen. Het boeket bloemen werd zeer gewaardeerd. Bij acclamatie werden de volgende bestuursleden gekozen:

• Aad Beemster - interim voorzitter

• Ron van Breemen - secretaris

• Don Bijl - vicevoorzitter

• Marjo Haitjema - evenementen

• Dick van de Pol - nautische techniek en ledenservice

Alle voornoemde nieuwe bestuursleden vertelden de vergadering het nodige inzake hun diverse achtergronden alsmede de facetten die hen hadden gemotiveerd om zich voor het nieuwe bestuur te kandideren.

Het bestuur bestaat nu uit 9 leden en dat mag voor de KNMC gerust als een verrijking worden gezien.

MJP 2023 EN JAARPLAN 2023

Beide plannen werden door de nieuwe voorzitter gepresenteerd en na beantwoording van een aantal vragen uit de zaal werden beide plannen unaniem goed gekeurd.

BEGROTING 2023

De penningmeester nam ons opnieuw mee in een presentatie met daarin de begroting 2023 waarvan alle posten m.b.t. baten en kosten werden toegelicht.

De begroting sluit met een klein positief resultaat.

Na beantwoording van enkele vragen uit de zaal, o.a. waarom is nog een accountant nodig als we een goede kascommissie hebben en waarom zo’n groot eigen vermogen, werd de begroting 2023 unaniem goedgekeurd.

KNMC

VERTROUWENSCONTACTPERSOON

Yvonne van Deursen zou in dezen een toelichting geven, echter kon zij vandaag niet aanwezig zijn.

Hetgeen zij de vergadering in dezen had willen vertellen wordt door de secretaris voorgelezen en kan voorts geraadpleegd worden op de website.

Jubilarissen

In 2022 waren Cees Plomp en Doris Satter-Mast 25 respectievelijk 40 jaar lid van de KNMC. Beiden hadden gepland op de vergadering aanwezig te zijn echter door persoonlijke omstandigheden was dit niet het geval. In overleg met beide jubilarissen zal er op een later tijdstip aandacht zijn voor beider jubilea.

Schrijverspen 2022

Elk jaar wordt de “schrijverspen” uitgereikt aan de scribent van de mooiste verhalen en interviews.

Trudy reikte deze pen dit keer uit aan Marjo Haitjema, welke in de afgelopen tijd enerzijds als redactielid en anderzijds samen met Aart interviews schreef met leden van de KNMC. Haar sterke kant bestaat er uit, dat zij geen vragen stelt maar de persoon zijn of haar verhaal laat vertellen, hetgeen zij dan op een leuke en indringende wijze aan het papier weet toe te vertrouwen.

Rondvraag En Sluiting

Voorafgaande aan de rondvraag worden onze enige consul Klaus Pieper en zijn echtgenote Susanne hartelijk bedankt voor hun grote inzet in het Noorden. Ook zij ontvangen een mooi boeket en een schildje met inscriptie.

M.b.t. de rondvraag hieronder een aantal vragen die werden gesteld. Voor de reactie hierop van het bestuur verwijs ik u wederom naar de website waar in de notulen op de antwoorden uitgebreid wordt ingegaan.

• Aanmelding partner lidmaatschap –waarom 30 dagen wachttijd nodig

• Madammenkoor affaire

• Gedragsregels

• Nieuwsflash wanneer stukken op website verschijnen

• Opheffen consuls/districten zou niet aan de orde moeten zijn.

Niets meer aan de orde zijnde wordt iedereen bedankt voor zijn inbreng en wordt de vergadering om 12.05 uur beëindigd.

Hans Hogenbirk Oud-secretaris