kunst festival VOOR EEN
K U N S T I N S TA L L AT I E F E S T I VA LT E R R E I N
VOOR EEN
Festival Dranouter Festival van Vlaanderen Sponsordossier
Kunst installatie Voor de Royal Horticultural Society in Groot-BrittanniĂŤ, had ik een kunstinstallatie ontworpen voor ĂŠĂŠn van hun flowershows in 2017. Door gebrek aan middelen kon ze helaas niet gerealiseerd worden. Daarom ben ik op zoek gegaan naar festivalinitiatieven van eigen bodem, en heb ik het Dranouter Festival en het Festival van Vlaanderen bereid gevonden om deze installatie op hun festivalterrein te bouwen. Ze kan dienen als ontmoetingsplaats, referentiepunt, toegangspoort, eyecatcher, of als kunst op zich. De kunstinstallatie bestaat uit 18 houten palen met daartussen gespannen witte doeken van verschillende lengtes en breedtes. De hoogste palen zijn 9 m, de kleinste is 2,2 m. Klik hier om meer afbeeldingen en een video van de installatie te zien
Festival Dranoute Festival van Vlaan
2
er nderen Het Festival Dranouter is met zijn 45 000 bezoekers, het grootste folkfestival van Europa. Het vindt plaats het eerste weekend van augustus te Dranouter, een dorp in West-Vlaanderen aan de Franse grens. De organisatoren zijn uitermate enthousiast: ‘De kunstinstallatie van Koen Deschuyter past perfect met de visie en de locatie van Festival Dranouter: een toegankelijke, laagdrempelige kunstinstallatie die gebruikt maakt van herbruikbare materialen met een zeer grote beleving.’ ‘Hierbij wil ik dan ook ons enthousiasme, appreciatie en bewondering uitdrukken voor de kunstin-
stallatie van Koen Deschuyter. Niet enkel voor de gedrevenheid van Koen, maar ook de boeiende installatie die als eyecatcher zou opgesteld staan op ons festivalterrein.’ Uit de brief van Jeroen Verdonck, productioneel verantwoordelijke van Festival Dranouter. Het Festival van Vlaanderen is een festival met voornamelijk klassieke muziek, en met Gent als kernstad van het gebeuren. Naast het gekende openingsfeest ‘Odegand’, is er ook het Parklife festival in het Parkbos aan de rand van Gent, waar de installatie zal gebouwd worden.
De 3de editie van dit jonge festival trok 8 000 bezoekers; het Festival van Vlaanderen in totaal 55 000 bezoekers. Uit de brief van mevr. Simoens, Artistiek Directeur van het Gent Festival van Vlaanderen: ‘Als artistiek directeur van het Gent Festival van Vlaanderen wil ik ten zeerste de bijzondere kunstinstallatie van kunstenaar Koen Deschuyter aanbevelen. De installatie zou ongetwijfeld een meerwaarde bieden aan ons familie-event Parklife, dat op 23 september 2018 voor de derde keer zal doorgaan.’
3
WORDEN WE PARTNERS? De huidige stap is het zoeken naar partners, om dit project mogelijk te maken. De realisatie van de kunstinstallatie kost per festival 15 000 €. De organisatoren kunnen me hierin niet bijstaan, omdat al hun financiële middelen naar muziek gaat. Jeroen Verdonck, van het Festival Dranouter: ‘We willen deze installatie zeer graag een plaats geven op Festival Dranouter, maar jammer genoeg is de volledige financiering hiervan niet mogelijk. We staan wel heel graag in voor logistieke en productionele ondersteuning.’ Veerle Simoens, Gent Festival van Vlaanderen: ‘De kunstinstallatie van Koen Deschuyter zou een bijzondere plek kunnen krijgen en een echte meerwaarde creëren, als centraal punt, als eyecatcher voor het grote publiek en als ontmoetingsplaats. Echter is het budget dat ermee gepaard gaat geen haalbare kaart voor Gent Festival van Vlaanderen: onze middelen gaan naar de muzikale invulling van het event en deze middelen zijn beperkt gezien de gratis inkom. Wel kunnen we zorgen voor de juiste publieksomkadering bij het kunstwerk alsook instaan voor passende exposure. Daarom wil ik vanuit het Festival de realisatie van het werk oprecht aanbevelen.’
4
Kuns Spo
st onsoring?
De installatie bestaat uit 18 houten palen met daartussen witte doeken van verschillende lengtes en breedtes. De hoogste palen zijn 9 m, de kleinste is 2,2 m. De grootste afmetingen op de grond zijn 22 m op 15,5 m.
Beide festivals genieten ver buiten de grenzen bekendheid, en ontvangen samen 60.000 bezoekers. Een veelvoud daarvan wordt bereikt via de radio en tv, website, social media... De publiciteitswaarde van dit project is dus zeer hoog, waardoor men ongetwijfeld zijn naambekendheid kan consolideren en verbeteren.
Om tot een goede sponsorovereenkomst te komen, creĂŤren we ruimte om eigen voorstellen te formuleren.
Wat kunnen we betekenen voor elkaar? Hoe kunnen we jullie interesse, strategie koppelen aan ons evenement?
Omdat beide festivals los van elkaar staan, kan er ook gekozen worden om maar voor 1 festival te sponsoren.
We zullen al het mogelijke doen om iets waardevols in return te kunnen geven. Er zal een mediaplan opgemaakt worden. De voorstellen van het Dranouter festival worden op de volgende pagina opgesomd.
5
Dranouter Festival Is één van de oudste Belgische festivals, met frisse folk, inlandse pop en veel gezinnen. Het generatie overschrijdend publiek komt niet enkel voor de programmatie, maar ook voor de unieke sfeer. Dit ecologisch festival ontvangt 45 000 bezoekers in het eerste weekend van augustus, en heeft een online community van 186 000 mensen. Deze worden bereikt via de website, nieuwsbrieven en sociale media. Een team van 15 mensen volgt alle sociale media op tijdens het festival. Zie hier voor een impressie van het festival Er is een ruime affiche en flyer campagne. Zo worden er grote affiches geplaatst langs Vlaamse wegen, komen er advertenties in muziek, cultuur- en festivalmagazines. Er zijn spots op radio en tv, en er worden 25 000 festivalmagazines verspreid onder het publiek. Er is ook de digitale marketing op Google, YouTube en Facebook. Festival Dranouter heeft een uitgekiend promotieplan, creatieve communicatie en bekende mediapartners. Een greep uit hun aanbod: • Er zijn diverse mogelijkheden om visibiliteit op te bouwen tijdens het festival; als jullie merknaam op banners, vlaggen, of op één van de doeken van de kunstinstallatie. • Voor, tijdens, en na het festival kan er ingezet worden op gezamenlijke communicatie als nieuwsbrieven, website, advertenties, festivalmagazine, app., ... • Voorafgaand aan het festival kunnen we uw logo plaatsen in de communicatie als flyers, affiches, website, nieuwsbrieven, advertentie. • Men kan toegangstickets verkrijgen. • Een vip-arrangement kan voorzien worden voor uw belangrijke relaties, met lunch in de vip-zone,… • Een activatie op de festivalweide of camping is in overleg mogelijk. • Andere voorstellen zijn bespreekbaar. Voor meer informatie zie het Partnerdossier van het Festival Dranouter 2018
6
Parklife Festival Is het nieuwe muziekfestival van het Festival van Vlaanderen, in het Parkbos aan de rand van Gent. Parklife is een event dat 8.000 bezoekers trekt, voornamelijk avontuurlijke muziekliefhebbers en jonge gezinnen die op een ongedwongen manier van klassieke muziek willen genieten in het groen. Al wandelend ontdekt men muzikale verrassingen in de natuurlijke pracht van het Parkbos, zoals een muzikale poĂŤet in een boom, mysterieus slagwerk verscholen achter de struiken of Bachs prachtige Cellosuites in een serre. Jong en oud geniet er van muzikale installaties en beleeft een onvergetelijke ervaring die alle zintuigen prikkelt. Er is een Kidsvillage met muzikale experimenten en uitdagingen, en foodtrucks met duurzaam en verantwoord lekkers voor de foodies. Voor meer informatie zie hun website Verdere info volgt.
7
Wens je meer info, of heb je een voorstel? Aarzel dan niet om contact met me op te nemen. Koen Deschuyter koendeschuyter@gmail.com +32 9 324 57 79 +32 494 89 38 25 HARTELIJK DANK! 8