Konten untuk Kominfo Standard of Procedure Manajerial Media Operasional Biro Komunikasi dan Informasi Kabinet Keluarga Mahasiswa ITB 2011/2012 Biro Kominfo menyediakan perangkat-perangkat media operasional yang memiliki aktualisasi tinggi serta akses luas. Namun perangkat-perangkat media ini tidak sempurna jika tidak dilengkapi dengan kontribusi dari kementerian kabinet maupun lembaga. Maka, Kominfo membutuhkan kontributor untuk memperkaya materi medianya.
Media Operasional Milis: agendaganesha@yahoogroups.com Media operasional formal bersifat satu-arah. Cara mengirim informasi: Mengirim email berisi informasi terkait ke agendaganesha@yahoogroups.com. Email yang dikirim diusahakan sesuai dengan SOP (di bawah).
Twitter: @KM_ITB Media operasional informal bersifat semi dua-arah. Cara mengirim informasi: Mengirim informasi melalui twitter akun pribadi/lembaga lalu mention @KM_ITB melalui tweet.
Facebook: Keluarga Mahasiswa ITB [official] Media operasional informal bersifat dua-arah. Cara mengirim informasi: Mengirim informasi terkait ke ke Fan Page Keluarga Mahasiswa ITB [official] atau profil Keluarga Mahasiswa ITB.
Web: http://km.itb.ac.id Media operasional formal bersifat dua-arah. Cara mengirim informasi: Mengirim informasi kotakkominfo@gmail.com sesuai SOP (di bawah).
terkait
ke
Campus Channel: http://campuschannel.itb.ac.id Media operasional informal bersifat dua-arah. Cara mengirim informasi: Mengupload video terlebih dahulu ke YouTube (http://www.youtube.com) lalu mengirim deskripsi dan URL video ke http://campuschannel.itb.ac.id.
Tipe-tipe Informasi Berikut adalah tipe-tipe informasi yang dapat dikontribusikan: • Hasil notulensi forum/kajian: Notulensi dari forum silaturahmi atau/dan kajian yang diadakan kementerian/kepanitiaan acara/dll. • Publikasi agenda: Berupa publikasi suatu agenda. • Liputan acara: Berita pasca-agenda. • Pemberitahuan: Informasi yang perlu dibagi ke massa kampus. • Apresiasi prestasi mahasiswa: Prestasi anggota KM-ITB dipublikasikan. • Karya mahasiswa: Hasil karya kontributor. • Dokumentasi: Dokumentasi agenda. • Profil lembaga: Deskripsi singkat dari lembaga-lembaga KM-ITB.
Forum/Kajian Forum atau/dan kajian yang diadakan kementerian/kepanitiaan acara/dll. Informasi ini diharapkan disampaikan pada Biro Kominfo paling lambat H+1. Hasil forum/kajian diberitakan dalam bentuk-bentuk sebagai berikut: • Liputan à web Berita harus memuat 5W1H (what, who, when, where, why, how) dan kesimpulan dari forum. Pentingkah Area Bebas Rokok di Kampus? Pada hari Senin lalu (5/1), diadakan forum kajian “Pentingkah Area Bebas Rokok di Kampus?” oleh Kementerian Olahraga dan Kesehatan di Selasar TVST. Forum kajian yang dihadiri oleh perwakilan-perwakilan HMJ ini diadakan dengan tujuan mendiskusikan serta mengumpulkan aspirasi mengenai pentingnya area bebas rokok di kampus. Seperti yang kita ketahui, merokok adalah … Adanya area bebas rokok dapat … Forum dimoderasi oleh X dari AB 09. Sesi pertama dimulai dengan… Kajian ditutup dengan statement akhir… Dari hasil kajian, disimpulkan bahwa adanya area bebas rokok itu penting bagi kesehatan massa kampus. (LEMBAGA/Amir) Notulensi: http://url.com
•
Berita Acara à twitter Tweet yang dipost langsung oleh Kominfo harus maksimal berupa 140 kata dengan memuat kesimpulan dan pembuat forum.
Peserta “Pentingkah Area Bebas Rokok di Kampus?” (oleh @orkeskmitb) setuju akan pentingnya area bebas rokok demi budaya sehat kampus.
Kalau ada livetweet yang dipost oleh peserta atau kontributor ingin post berita melalui tweet saja, akan diquotetweet dengan format: Di “Pentingkah Area Bebas Rokok di Kampus?” HMJ setuju akan pentingnya area bebas rokok demi kesehatan kampus | via @xxx
Publikasi Acara Agenda yang dipublikasikan ini bisa berupa agenda keprofesian HMJ, agenda unggulan unit, agenda forum, agenda kabinet dan agenda-agenda lain yang ditujukan untuk massa kampus. Informasi ini diharapkan disampaikan ke Biro Kominfo paling lambat H-14. • Publikasi sederhana à facebook, milis Berita memuat 5W1H (what, who, when, where, why, how) dan sangat dianjurkan memiliki publikasi visual. Festival Kuliner Jumat-Sabtu, 11-12 Februari 2011 Program Acara: - Seminar (Aula Barat) - Workshop (Ruang 33, CC Barat) - Expo (Lapangan Cinta CC Timur) - Panggung (Lapangan Basket CC Barat) Diselenggarakan oleh Komunitas Pecinta Kuliner
•
Artikel à web Berita memuat 5W1H (what, who, when, where, why, how) dan sangat dianjurkan memiliki publikasi visual. Artikel dilengkapi dengan detil program acara yang lebih lengkap.
Festival Kuliner by Komunitas Pecinta Kuliner Apakah anda pecinta makanan? Khususnya makanan Indonesia? Pada 11-12 Februari 2011, Komunitas Pecinta Kuliner akan menyelenggarakan acara Festival Kuliner. Acara ini bertujuan memperkenalkan warga Bandung pada hidangan Indonesia dari berbagai daerah. Berikut adalah program-program Festival Kuliner: … Rangkaian acara semua diadakan di kampus Ganeca ITB. Acara ini juga ikut diramaikan oleh siswa-siswa dari SMAN 1, 2, 3 dan 5 Bandung.
•
Tweet à twitter Tweet bisa dipublikasikan via Kominfo atau diquoteweet oleh Kominfo. Tweet harus memuat apa, kapan, di mana, bagaimana dan siapa. Sebisa mungkin mendirect twitter acara atau penyelenggara. FESTIVAL KULINER: rasakan hidangan dari Sabang sampai Merauke | 11-12 Feb 2011 | Kampus ITB | via kpkitb
Liputan Acara Berita acara berupa berita untuk agenda yang sedang berlangsung atau telah berlalu. • Liputan à web Review berupa press release dari acara yang telah lalu. Review ini harus memuat 5W1H (what, who, when, where, why, how) dan dokumentasi representatif. Review harus objektif. Informasi ini diharapkan disampaikan ke Biro Kominfo paling lambat H+2.
Menyantap Hidangan Sabang sampai Merauke di Bumi Ganeca Pada hari Sabtu lalu (12/2), diadakan Festival Kuliner sebuah rangkaian acara berbasis keprofesian ilmu biologi dan aplikasinya pada lingkungan. Acara ini diselenggarakan oleh Komunitas Pecinta Kuliner. Acara ini dimulai pada pukul 08.00 dengan acara seminar di Aula Barat. Seminar ini dihadiri oleh Prof… yang terkenal akan… Acara ditutup dengan acara panggung seni di lapangan basket yang dihadiri oleh… Sayangnya, acara panggung sempat terhambat oleh cuaca hujan. Acara selesai pada pukul 23.00. Penulis: xxx Fotografer: xxx
*Dokumentasi yang terlampir harus mewakili kegiatan yang disampaikan pada review •
Livetweet à twitter Berita yang disampaikan secara aktual (selama acara berlangsung). Informasi ini diharapkan disampaikan ke Biro Kominfo saat HariH. Berita dapat diquotetweet dari tweet yang sudah ada: Demo masak dari Farah Quinn di Festival Kuliner! | via xxx
Pemberitahuan Pengumuman berupa informasi perubahan struktur organisasi lembaga, dll. Informasi ini diharapkan disampaikan paling lambat H+1. • Pemberitahuan à web
Pada hari Senin lalu (1/08), Unit Tata Boga baru saja melakukan serah terima jabatan dari Ucul, Ketua Unit Tata Boga periode 2010/2011, ke Usup, Ketua Unit Tata Boga periode 2011/2012. Acara serah terima jabatan kemarin berlangsung dengan khidmat. Usup ini sebelumnya dikenal sebagai ketua umum dari agenda akbar Unit Tata Boga yang baru dilaksanakan bulan Juli lalu. Usup juga sudah banyak mengukir prestasi pada kompetisi-kompetisi kuliner tingkat nasional. Kontribusinya yang besar bagi Unit Tata Boga dan kuliner tanah air ini diharapkan dapat membangun “rasa” baru di periode kepengurusan yang baru ini. Mari kita dukung dan doakan agar kepengurusan Usup dilancarkan dan dipermudah keberlangsungannya. Salam tata boga! (LEMBAGA/xxx)
•
Tweet à twitter Selamat kepada Usup sebagai Ketua Unit Tata Boga periode 2011/2012! | via xxx
Apresiasi Prestasi Mahasiswa Pencapaian mahasiswa (akademik dan non-akademik) dipublikasikan pada media sebagai bentuk penghargaan. Informasi ini diharapkan disampaikan ke Biro Kominfo paling lambat H+2. Berikut adalah bentuk apresiasi yang bisa dilakukan: • Liputan à web Memuat prestasi yang dicapai dengan profil singkat mahasiswa (memuat 5W1H). Dokumentasi sangat dianjurkan.
Mahasiswa ITB Menangkan Gelar Mr. Universe 2012 Pada hari Minggu (4/2) yang lalu, Mamat Sumamat dari Teknik Perikanan 2009 berhasil menyandang gelar Mr. Universe di Sao Paulo, Brazil. Acara bergengsi yang diadakan annual ini bertujuan menentukan duta kesehatan dan pencegahan sifilis di seluruh dunia, di mana salah satu tugasnya adalah mengikuti program pengabdian masyarakat di Zimbabwe untuk mempromosikan program kesehatan WHO. Mamat Sumamat adalah mahasiswa Teknik Perikanan 2009 yang saat ini aktif di himpunan sebagai ketua. Pria yang akrab dipanggil Amat ini berasal dari Cirebon. Sejak usia dini, Amat sudah banyak menunjukkan kepeduliannya terhadap kesehatan. Salah satu bentuk kepeduliannya ditunjukkan melalui perannya sebagai dokter kecil di SD dan anggota Karang Taruna desa setempat dengan fokus pada pengabdian masyarakat. Penulis: xxx Fotografer: xxx
•
Tweet à twitter Ucapan selamat melalui twitter. Selamat kepada Mamat Sumamat Teknik Perikanan 09 yang menjadi Mr. Universe 2012! Semoga dapat menjalankan tugas dengan baik J
Karya Mahasiswa Bagi kementerian atau teman-teman yang ingin mengangkat suatu topik atau sekedar senang berkarya—baik dalam tulisan, gambar atau video • Karya tulis à web
Wanita Hebat Tidak Selalu Terlihat Hebat Dahulu Nabi Muhammad SAW berkata, “Di balik semua pria yang hebat, ada wanita yang lebih hebat”. Secara tersirat, Nabi bermaksud membicarakan istrinya tercinta, Siti Khadijah. Menurut sejarah Islam, Siti Khadijah senantiasa menemani Nabi dalam perjalanannya hingga akhir hayatnya. Selain Siti Khadijah, masih banyak lagi wanita-wanita kuat di balik pria kuat… … Dengan begitu, hargailah ibumu, istrimu, pacarmu, temanmu atau para wanita lain. Mungkin di mata kalian mereka terlihat lemah. Namun karena wanitalah, pria dapat menginjakan kakinya di bumi. Penulis: xxx
•
Karya gambar/foto/lukis/visual statis à web Karya ini dapat berupa foto, gambar, lukisan, dsb yang dapat dimuat dalam galeri web.
Dokumentasi Dokumentasi acara-acara yang sudah ada. • Foto-foto à web Maksimal 20 foto (yang representatif) dari seluruh rangkaian acara. • Video à campus channel Video dengan durasi bebas, sesuai ketentuan-ketentuan CC.
Profil Lembaga Profil lembaga (kabinet, kongres, HMJ, unit, BSO, dsb) akan dimasukkan dalam web. Berikut adalah format yang akan dimasukkan dalam web. Dari format tersebut, dimohon teman-teman mampu menyediakan informasi yang terkait. • Profil HMJ/Unit Profil berupa deskripsi singkat dari lembaga (sejarah, keprofesian, dll) disertai ketua (dan masa kepengurusannya), tanggal berdiri, alamat sekretariat, media digital serta agenda-agenda unggulan. Agenda unggulan dapat berupa dari agenda yang sudah lalu.
Unit Kesenian Menjahit logo
Ketua: xxx (Masa Kepengurusan) Tanggal Berdiri: Alamat Sekretariat: Website/Twitter:
Deskripsi singkat dari Unit. Agenda-agenda Unggulan: (disertai dokumentasi dan sumber)