COGI 2016 Amsterdam

The 24th World Congress on Controversies in Obstetrics, Gynecology & Infertility (COGI) Предложение по организации поездки 24-й Международный конгресс по вопросам акушерства, гинекологии и бесплодия

Amsterdam November 10-13, 2016

Содержание Суть предложения

Кто мы, что предлагаем

Что делаем

Какие задачи выполняем, в процессе подготовки зарубежной поездки

Наш опыт

Опыт организации зарубежных проектов

Программа

Предварительная программа поездки на конгресс COGI-2016

Преимущества

Почему с нами комфортно

Контакты

Контактная информация

Кратко: суть предложения Кто мы

Eventeam International eventeam.com.ua

Что делаем

Занимаемся комплексной организацией деловых мероприятий, в Украине и за рубежом, для корпоративных Заказчиков

Что предлагаем

Организовать вашу поездку на международную конгресс

Какой конгресс

24-й Международный конгресс по вопросам акушерства, гинекологии и бесплодия http://congressmed.com/cogi/

Где будет

Амстердам, Нидерланды

Когда будет

10-13 ноября 2016 г.

Подробно: что мы для вас делаем -

подбор самого выгодного авиаперелета и проживания; заказ авиа и ж/д билетов, встречи участников, трансферы, транспортные услуги; регистрация участников, оплата оргвзносов; оформление виз; подбор и бронирование ресторанов, согласование меню; формирование бюджета, составление смет; размещение участников мероприятия, поселение, сопровождение; организация и проведение экскурсий; организация культурно-развлекательной программы; организация активностей в рамках мероприятия; фото и видеосъемка, видеопродакшн; финальный отчет и исполнительная смета для клиента.

 Регистрация на конгресс, оплата оргвзносов  Оформление виз

 Авиаперелет  ЖД билеты  Трансферы по Украине  Трансферы в Амстердаме

 Подбор и бронирование гостиниц  Лучшие тарифы на проживание в Амстердаме

 Подбор и бронирование ресторанов  Организация экскурсионной и развлекательной программы

Опыт: организация поездок на международные конференции Организатор поездки: Eventeam International Вебсайт: http://eventeam.com.ua/ Специализация: Комплексная организация деловых мероприятий, в Украине и за рубежом, для корпоративных Заказчиков Клиенты: Фармацевтические компании Крупные банки, страховые, ТВ, торговые компании Зарубежные проекты: Организация участия в международных конгрессах (примеры справа). Мотивационные поездки для сотрудников и/или партнеров

ERS-2014 Амстердам, Нидерланды 21/06 – 26/06

CIPP-XIII 2014 Брюгге, Бельгия 25/06 – 30/06

ORL-HNS 2015 Прага, Чехия 07/06 – 11/06

ERS-2015 Амстердам, Нидерланды 26/09 - 30/09

EAU-2015 Мадрид, Испания 20/03 – 24/03

Europediatrics-2015 Флоренция, Италия 13/05 – 16/05

Опыт: организация поездок на международные конференции

EMAS-2015 Мадрид, Испания 19/05 – 23/05

EAACI-2015 Барселона, Испания 06/06 – 10/06

EAU-2016 Мюнхен, Германия 10/03 – 15/03

ESPO-2016 Лиссабон+Порту, Португалия 17/06 – 22/06

Incentive-2015 Брюссель+Гент+Брю гге+Бланкенберге, Бельгия 05/07 – 08/07

Spielwarenmesse 2016 Нюрнберг, Германия 27/01 – 01/02

ERS-2016 Стокгольм, Швеция 17/06 – 22/06

Scandic-2016 Осло+Флом+ Берген+Стокгольм, Норвегия+Швеция 28/07 – 02/08

Предварительная программа. COGI 2016, Amsterdam

Предварительная программа. День 1

09.11 10:00 - 12:05 - перелет "Киев - Амстердам" 12:30 - 13:00 – встреча участников, трансфер в гостиницу 13:00 - 14:30 - обед 14:30 - 15:00 - поселение в гостиницу 15:00 - 16:00 - сбор на экскурсию 16:00 - 18:00 - экскурсия на кораблике по каналам Амстердама, в сопровождении одного из лучших гидов 18:00 - 20:00 - свободное время / экскурсия в кофешоп (по желанию ) 20:00 - 22:00 – ужин в видовом ресторане

Предварительная программа. День 2

10.11 10:00 - 13:00 - пешеходная экскурсия по городу (в это время, организаторы получают бейджи участников и раздаточные материалы, приносят в отель) 13:00 - 14:30 - обед 14:30 - 15:30 - сбор на конгресс 15:30 - 16:00 - собираемся в холле, идём на конгресс (прогулочным шагом, отель в пешей доступности) 16:00 - 18:00 - посещение конгресса, общение с коллегами 18:00 - 20:00 - открытие конгресса 20:00 - 22:00 - ужин

Предварительная программа. День 3

11.11 10:00 - 13:00 - посещение конгресса / посещение музеев, которые не вошли в программу экскурсии (Музей Секса, возле конгресса; музей Ван Гога, Стедейлик Музей, Рейксмузей) или поездка в музей науки НЕМО.

13:00 - 15:00 – обед 15:00 – 17:00 – возвращаемся в гостиницу, готовимся к вечеру 17:00 – 19:00 – прогулка по Кварталу красных фонарей 19:00 – 21:00 - реалитипредставление в самом знаменитом эротическом театре мира 21:00 – 22:00 – легкий ужин в ресторане на крыше, с потрясающим видом и лаунжмузыкой

Предварительная программа. День 4

12.11 09:30 - 10:00 - трансфер в Заансе-Сханс (воплощение настоящей Голландии) 10:00 - 13:30 - посещение Заансе-Сханс 13:30 – 14:00 – трансфер в город 14:00 – 16:00 – обед в лучшем стейк-хаусе города 16:00 – 19:00 – свободное время 19:00 – 21:00 - ужин

Предварительная программа. День 5

13.11 09:00 - 10:00 – свободное время, покупка сувениров 10:00 – 10:30 – выселение из гостиницы 10:30 – 11:00 – трансфер в аэропорт 13:10 – 17:00 – перелет «Амстердам – Киев»

Почему зарубежные мероприятия комфортно делать с Eventeam International

Преимущества: почему с нами комфортно Опыт

 

Опыт проведения аналогичных мероприятий в Амстердаме. Опыт проведения зарубежных мероприятий (при личной встрече, предоставим рекомендации лидеров мнений отрасли, владельцев и директоров фармацевтических сетей, других клиентов, которые участвовали в наших поездках).

Цены

     

Ранняя регистрация на конгресс до 15 сентября - 560 EUR Квота номеров в 4* гостиницах, в пешей доступности от места проведения конгресса, от 170 EUR Самые выгодные цены на трансферы Лучший гид по лучшей стоимости. Рестораны, оптимальные по цене/качеству Бесплатные рекомендации

Качество

   



Отработанный алгоритм организации Слаженная грамотная работа проектной команды. На связи, в вашем распоряжении, 24/7 Оформление программы поездки, всей необходимой и полезной информации для участников в красочный буклет. Сопровождение и забота о ваших участниках, от момента оформления виз, до встречи в а-ту Борисполя.

Контактная информация

Спасибо за внимание!

Eventeam International ak@eventeam.com.ua +380 (66) 588 37 07 +380 (50) 371 90 91 01133 Украина, г.Киев Леси Украинки бул., 26Б, оф.307 eventeam.com.ua