Предложение по организации тест-драйва
Вводные данные Заказчик Формат мероприятия Участники
Honda Ukraine Тест-драйв Журналисты
Количество автомобилей
8
Марки автомобилей
CR-V Crosstour Pilot
Даты проведения
17/09/2013 19/09/2013
Место проведения
Буковель/ Свалява
Исполнитель
VALTO conference
Руководитель проекта
Петр Мельник
Контактная информация
+380 (50) 371 90 91 pm@valto.com.ua
Концепция мероприятия
Путешествие на автомобилях Хонда по гористой местности, с элементами экстрима и обучения, развлечения и общение
Рабочее название
Куда приводят мечты о Хонде/ О чем говорит Хонда
Цели и задачи проекта
Цель проекта:
Спровоцировать покупательский интерес к моделям CR-V, Crosstour , Pilot и бренду HONDA в целом
Задачи проекта:
1. Привлечь журналистов ведущих изданий, которые на собственном опыте смогут убедиться в маневренности, проходимости новых внедорожников Honda, оценить комфорт от вождения 2. Организовать тест-драйв таким образом, чтобы журналистам понравилось, и они дали максимальное количество положительных отзывов и публикаций в прессе. 3. Сделать интересную, но ненавязчивую программу мероприятия, с развлечениями и достаточным количеством свободного времени.
Задачи VALTO conference:
1. Разработка концепции и программы мероприятия, выбор оптимальных маршрутов и локаций. Планирование и организация тест-драйва. 2. Подбор и подготовку площадок, составление маршрутов для проведения тест-драйва 3. Рекомендации и подбор препятствий для демонстрации технических характеристик и дополнительных опций и функций автомобиля 4. Разработка логистики и механики мероприятия с учетом количества участников и специфики автомобиля 5. Полная техническую поддержку тест-драйва и обеспечение безопасности на территории его проведения 6. Организация проживания, питания, активностей и развлечений 7. Тщательная проработка брендинговых и маркетинговых коммуникаций от лица HONDA, до, после и во время проекта
Тайминг мероприятия День 1
День 2
Старт
Киев
10:00
Завтрак
Гостиница
09:00
Санитарная остановка
Житомир - Ровно
12:00 12:30
Выезд на тест-драйв
Гостиница
10:00
Тест-драйв
Обед
Дубно, с.Привольное Авто-гриль «Мисливець»
14:00 15:00
*в зависимости от 10:00 согласованного маршрута 14:00
Обед
Базовый лагерь
Заправка машин
*в зависимости от 16:00 согласованного маршрута 17:00
14:00 15:00
Поход за грибами
Лес
15:00 17:00
Базовый лагерь
17:00 18:00
Поселение в гостиницу
Свалява или Буковель
19:00
Ужин
Гостиница
20:00 21:00
Барбекю
HONDA welcome-drink
Гостиница
21:00 23:00
Активности и развлечения Гостиница
20:00 23:00
День 3 Завтрак
Гостиница
9:00
Тур по достопримечательностям и просто красивым местам. Фотопаузы.
*в зависимости от согласованного маршрута
10:00 13:00
Обед
*в зависимости от согласованного маршрута
14:00 15:00
Выселение из гостиницы.
*в зависимости от согласованного маршрута
15:00 16:00
Отъезд
*в зависимости от согласованного маршрута
16:00
Ужин
Дубинский р-н, с.Привольное Авто-гриль «Мисливець»
20:00 21:00
Заправка машин
Дубно
21:30
Прибытие
Киев
01:00
Комплектация автомобилей. Еда и напитки
Комплектация автомобилей. Средства первой помощи
Комплектация автомобилей. Техническое обеспечение
Комплектация автомобилей. Информационное обеспечение
В планшете: 1-GPS-навигация 2-Сайт мероприятия
На сайте мероприятия: 1. Теоретические сведения по автомобилям. 2. Программа мероприятия, Меню, новости, обновления. 3. Рекламные материалы
Вариант маршрута №1
Вариант маршрута №1
Вариант маршрута №1. Свалява. Solva
Вариант маршрута №1. Свалява. Solva
Solva
Solva
Solva
Вариант маршрута №2
Вариант маршрута №2
Вариант маршрута №2. Буковель. Radisson Blu Bukovel
Вариант маршрута №2. Буковель. Radisson Blu Bukovel
Radisson Blu Bukovel
Radisson Blu Bukovel
Radisson Blu Bukovel
День 1. Старт
09:00 — машины вымыты, укомплектованы, проверены, красиво припаркованы для фотосессии. Сбор участников. 09:30 — участники тест-драйва все в сборе, разбиты по командам. Инструктаж. 10:00 — Отмашка забрендированными флагами. Старт. Первой стартует машина организаторов, вторая машина организаторов—замыкающая. Участники будут иметь доступ ко всей необходимой информации — к программе, маршруту, заправкам, санитарным остановкам (WC), и даже к меню— начиная с ланч-боксов, заканчивая питанием в гостинице. Постоянную связь с участниками будут обеспечивать рации, GPS-маячки. Также будут использоваться мобильные и интернет коммуникации.
Заправка и мойка автомобилей, контроль исправности и оснащенности всем необходимым
Заправки
ТНК, Гепард
Локальное расположение
Список заправок будет прописан и лично проинспектирован проектной командой VALTO conference
Расчет за бензин
Карточкой
Количество карт
2
Заправка и оплата
Карточка будет у организаторов — первой машины и замыкающей. Заправляться нужно будет в дороге только по одному разу—на пути туда и обратно. Остальные дозаправки будут осуществляться организаторами, когда участники будут отдыхать в отеле.
Мойка автомобилей
Машины будут мыться в конце каждого дня.
Комплектация автомобилей
В конце каждого дня машины будут проверяться на наличие всех необходимых вещей согласно чек-листу, рано утром— комплектоваться едой и напитками.
Контроль исправности
Контроль исправности автомобилей осуществляется опытными автомобильными инструкторами и техническими специалистами
Обед. Ресторан «Автогриль «Мисливець» /Дубно, с.Привольное/
День 1. Приезд в гостиницу
Приезд в гостиницу, парковка автомобилей
Поселение в гостиницу
Ужин
HONDA welcome-drink
День 1. HONDA welcome-drink
День 1. Мастер-класс по сигарному этикету
День 1. Игра в «Мафию»
День 2. Завтрак. Выезд на тест-драйв
День 2. Тест-драйв. Фотопаузы
Базовый лагерь. Шатер. Музыка. Обед
Лаунж-шатер
Мастер-класс по игре на африканских барабанах
Грибов охота...
Грибов охота...
После обеда участники тест-драйва отправляются в лес за грибами, в сопровождении опытных грибников. Лукошко оснащено подсветкой, забрендировано Honda. Нож тоже забрендирован. Нож может быть специальный, для грибников. Но можно использовать обычный, сувенирный. Есть интересные варианты. Нож — пластиковая карта, с которой везде пропустят
Нож — зажим для купюр складной
Грибной фуршет
Машины—на мойку, а дорогих гостей—в баню!
Мастер-класс по баношу, с дегустацией и карпатским чаем
Или—гаражная вечеринка, на паркинге, с HONDA-баром и музыкой
bar
Подарки на память
День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)
День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)
День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)
Замок Шерборна
День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)
Пруд напротив замка Шерборна
День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)
День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)
День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)
День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)
День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)
День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)
День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)
День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)
День 3. Дорога домой
Резюме Место проведения тест-драйва Программаминимум
Дополнительные опции
Информационные материалы Брендирование продукции Подарки
Карпаты или Закарпатье. Буковель или Свалява. Рэдиссон или Сольва. Оптимальная местность для проведения такого тест-драйва. Выехать из Киева, пообедать в Дубно, поселиться в гостиницу, поужинать. На второй день позавтракать, поехать на тест-драйв, пообедать на природе, поужинать в отеле. В последний день—проехаться по достопримечательностям и просто красивым местам. Выселение из гостиницы. Отъезд. 1. Welcome-drink в 1-й день после ужина. 2. Сигарный мастер-класс. 3. Игра в «Мафию». 4. Сбор грибов. 5. Барбекю. 6. Баня. 7. Мастер класс по баношу, дегустация и карпатский чай/ Мастер-класс приготовления мяса на гриле. 8. Гаражная вечеринка. В печатном виде или в планшете. Флаги/ Планшеты/ Ланч-боксы / Термос/ Лукошко / Нож Гилотина для сигар / Банные принадлежности/ Барабан 1. Брендированная продукция остается на память участникам. 2. Если нам важна их лояльность — мультирамки, забрендированные логотипом HONDA, в которую они вставят самые яркие фото с путешествия. Подарок, возможно, банальный, но всегда актуальный.
To be continued...