Praxisseminare zum Intranet Management & Digital Workplace

Praxisseminare zum Intranet Management und Digital Workplace 12. – 14. September 2017, Zßrich

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Digital Workplace – das moderne Intranet im Umbruch Dirk Wippern beschäftigt sich seit 1996 mit Konzepten und Umsetzungen von modernen Intranets und digitalen Arbeitsumgebungen für Wissensarbeiter in unterschiedlichen Rollen.

Heute berät er Kunden bei der Strategie, Konzeption und Einführung von vernetzten Arbeitsplätzen und modernen Intranets. Schwerpunkt seiner Tätigkeit ist die Optimierung der internen und organisationsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation.

Als Systemischer Business Coach arbeitet Dirk Wippern dabei auch mit den "betroffenen" Menschen und begleitet sie in den Veränderungsprozessen, ohne die sich neue Arbeitsweisen nicht nachhaltig einführen lassen.

Seminarleitung Dirk Wippern, Senior Berater Digital Workplace, Communardo Software GmbH Ziel des Seminars Das Seminar vermittelt fundierte Erkenntnisse und Best Practices auf dem Weg zum Digital Workplace mit fokussiertem Blick auf die Rolle und Weiterentwicklung des modernen Intranets.

Dabei werden alle Phasen beleuchtet: Von der strategischen Planung über die technologische Anwendungslandschaft bis zur Einführung neuer Formen der Kommunikation und Arbeitsweisen.

• Elemente des modernen Intranets und Einordung im Digital Workplace.

• Marktübersicht, Stand der Technik und aktuelle Best Practices.

• Das veränderte Nutzererlebnis aus Sicht neuer Formen der Kommunikation, des Nutzungsverhaltens und der Arbeitsweisen im modernen Intranet.

• Strategien für das eigene Intranet und Erfolgsfaktoren für die Weiterentwicklung.

• Einführung, Transformation und die Rolle der Unternehmenskommunikation, Corporate IT, HR und Interessenvertreter.

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12. September 2017 09:00 Tagesziele und Erwartungshaltung 09:30 Modernes Intranet und Digital Workplace • Umbruch im Arbeitsumfeld und Anforderungen an das moderne Intranet.

• Einordung Digitalisierung, Digital Workplace und Intranet im Unternehmenskontext.

• Aktuelle Intranet-Strategien im Review, Erfolgsfaktoren im Überblick.

10:30 Kaffeepause 10:45 Kernelemente und Anwendungsfälle des modernen Intranets • Was ändert sich konkret? Nutzungsszenarien analysieren und Kernelemente priorisieren.

• Die alten und neuen Formen der Kommunikation und Zusammenarbeit.

• Kernelemente des modernen Intranets.

• Road Map und erfolgreiche Vorgehensmodelle: Von der Vision bis zur passenden Einführungsorganisation.

12:30 Gemeinsames Mittagessen 13:45 Technologien und Trends • Marktübersicht der Ökosysteme, Produkte und Rolle der Schatten-IT. • IT-Strategien in Unternehmen und Trends.

• Entscheidungskriterien und Vorgehensweisen.

15:30 Kaffeepause 15:45 Einführung und Change Management • Erfolgsfaktoren der Einführung.

• Transformationsmassnahmen, Vorgehensmodell und Einführungsorganisation.

• Die neuen Spieler in der digitalen Transformation.

17:00 Fragen und Abschlussdiskussion

»Das Seminar war für mich sehr bereichernd: Interessante und neue Inhalte, kurzweiliger Vortrag, hilfreiche Seminarunterlagen und durch den Austausch mit den anderen Teilnehmern ein echter Blick über den eigenen Tellerrand.« Jutta P., Communication Consultancy

Digital Change – wie verkaufe ich das Social Intranet den Mitarbeitern?

Matthias Lorentz hat als „digital native” der ersten Generation über diverse Projekte im Bereich Social Media und Technologie PR, zum Thema Enterprise 2.0 und Social Business gefunden. Durch seine Tätigkeit als Berater für Konzeption und Einführungskommunikation für Social Intranets bei Unternehmen wie Continental, Henkel oder Sika, verfügt er über Erfahrung aus erster Hand bezüglich der Wechselwirkungen zwischen Mensch, Organisation und Technologie.

Aktuell leitet er die Business Unit Technology & Change bei Kammann Rossi und berät Konzerne und Mittelständler im DACH Raum in den Bereichen Social Software Einführung, Change Management und Adoption Communication.

Seminarleitung Matthias Lorentz, Leiter Technology & Change, Kammann Rossi GmbH Ziel des Seminars In diesem Seminar wird eine Anleitung für die Erarbeitung spezifischer Kommunikationsmassnahmen und sonstiger Aktivitäten bei der Einführung eines Social Intranet geboten. Es werden notwendige Rahmenbedingungen & Massnahmen für die Erreichung der damit verbundenen Ziele diskutiert.

• Gemeinsame Entwicklung eines Grundverständnisses von Change Kommunikation und damit verbundenen Zielen.

• Verdeutlichung der Notwendigkeit gesteuerter Veränderungskommunikation.

• Verständnis der kulturellen Besonderheiten eines Social Intranet/Social Business Projektes und den damit verbundenen Projektrisiken.

• Ein Überblick über mögliche Massnahmen der Change Kommunikation und Best Practice Beispiele.

• Vermittlung der Basiskompetenzen zur erfolgreichen Umsetzung von Change Massnahmen im Rahmen eines Social Intranet/Social Business Projektes.

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13. September 2017 09:00 Vorstellung und Tagesüberblick 09:15 Zur Notwendigkeit von Veränderungskommunikation • Was macht Change Kommunikation notwendig?

• Welche Ziele sind damit verbunden?

10:30 Kaffeepause 11:00 Veränderungskommunikation und Adoption Massnahmen im Kontext des Social Intranets • Welche Besonderheiten sind für Change Kommunikation bei einer Social Intranet Einführung zu beachten?

• Was bringt die Change Kommunikation für ein Social Intranet?

12:30 Gemeinsames Mittagessen 13:45 Wesentliche Taktiken der Veränderungskommunikation • Welche konkreten Massnahmen sind möglich?

• Welche sind besonders erfolgreich?

• Wie identifiziere ich geeignete Massnahmen für mein Unternehmen?

15:30 Kaffeepause 15:45 Change Management und Führungskräftekommunikation • Warum sind Führungskräfte eine wichtige Zielgruppe des Change Managements?

• Wie überzeuge ich Top- und Mittelmanagement von notwendigen Veränderungen?

• Wie mache ich sie zu meinen Verbündeten?

17:00 Fragen und Abschlussdiskussion

»Der Besuch des Seminars zum Social Intranet war für mich in jeder Hinsicht eine Bereicherung mit viel Praxiswissen. Wir konnten jederzeit unsere Problemstellungen zu den einzelnen Themen einbringen und haben viele wertvolle Tipps erhalten.

Ebenso hat die Zusammensetzung der Teilnehmer dazu beigetragen, dass es ein sehr lebendiges und fruchtbares Seminar wurde.« Beat K., Suva

Intranet Management – Wege zum erfolgreichen Intranet Dr. Bernd Langkau ist seit 1998 Intranet-Experte und Partner bei der Digitalagentur Namics. Als Consultant und Projektleiter begleitet er seine Kunden beim Aufbau Ihrer Intranets von der Strategiephase bis zum Betrieb.

Seine Erfahrung aus mehreren Generationen von Intranet-Projekten teilt er gern im Rahmen von Interviews sowie an Fachtagungen, Kongressen und als Dozent an der Hochschule Luzern.

Seminarleitung Dr. Bernd Langkau, Intranet-Experte und Partner, Namics AG Ziel des Seminars Wodurch differenzieren sich erfolgreiche von weniger erfolgreichen Intranet-Projekten? Das Seminar macht klar: Für ein erfolgreiches Projekt müssen viele Faktoren zusammenpassen, für das Scheitern reicht oft schon ein einziger Umstand. Welche Rolle dabei Projektziele, Projektorganisation, Dienstleister, Budgetierung, Technologie, Inhalte und Funktionen, User Experience, Governance, ChangeManagement und viele andere Bausteine eines Intranet-Projekts spielen, wird anhand von Praxisbeispielen und Best Practices veranschaulicht und mit den Teilnehmern diskutiert.

• Lernen Sie, welche Dinge Sie bei Ihrem Intranet-Projekt im Griff haben müssen.

• Steht Ihr Projekt unter einem guten Stern? Eine erste Analyse der Rahmenbedingungen lässt erahnen, ob Ihr Intranet-Projekt gute Voraussetzungen besitzt, ein Erfolg oder ein Flop zu werden.

• Anhand eines typischen Projektverlaufs sehen Sie, wie sich die Puzzlesteine zum Erfolg Ihres Intranet-Projekts zusammensetzen und welche Entscheidungen wann getroffen werden müssen.

• Eine Auswahl an erprobten Methoden und Tools gibt Ihnen die Sicherheit zielgerichtet durch Ihr Intranet-Projekt zu navigieren.

• Was die User von einem guten Intranet bzw. einem Digitalen Arbeitsplatz erwarten, zeigen die Killerfeatures aus modernen Intranets. Dabei kommt der User Experience eine essentielle Rolle zu. Am Beispiel prämierter Intranets wird demonstriert, was heutzutage als State of the Art gilt.

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14. September 2017 09:00 Vorstellung und Tagesüberblick 09:30 Analyse der Ausgangslage Brainstorming der Seminarteilnehmer: Welche Rahmenbedingungen beeinflussen ein anstehendes Intranet-Projekt positiv, welche negativ? Wie lassen sich die Rahmenbedingungen optimieren?

10:30 Kaffeepause 10:45 Von der Idee zum täglichen Begleiter Arbeitsschritte und Milestones des Intranet-Projekts anhand einer prototypischen Projekt-Roadmap gegliedert nach den Phasen: • Analyse & Strategie • Konzeption • Implementierung • Betrieb & Weiterentwicklung 12:30 Gemeinsames Mittagessen 13:45 Mit diesen Methoden und Hilfsmitteln liegen Sie richtig!

• Methoden: Digital Workplace Assessment, User Stories, Visualisierung Informationsarchitektur, Workshops, Card Sorting, Usability Testing, Wireframing, HTML-Prototypen, Spezifikationen, Agiles Vorgehen, Matching-Tabellen & Migrations-Templates, Statusreports, u.a.

• Tools: Collaboration-Wiki, Projekt E-Mail-Box, Präsentationen, Spreadsheets, Mind Maps, dynamischer Projektplan, interaktiver Styleguide, Video-Conferencing, Screensharing, Issue-Tracking u.a.

15:30 Kaffeepause 15:45 Was macht Intranet-User happy?

Killerfeatures eines modernen Intranets diskutiert an den Beispielen der jährlichen „10 Best Intranets“ und weiteren prämierten Intranets.

17:00 Fragen und Abschlussdiskussion

»Alle Seminar-Tage waren sehr informativ und kurzweilig. In kleinem Rahmen konnten viele gewichtige Intranet-Themen ausgetauscht werden. Die eingebrachten Punkte von den einzelnen Referenten wurden jeweils in der Runde diskutiert und es gab eine transparente Einsicht zu den verschiedenen Strategien der einzelnen Firmen.

Danke für die Durchführung, ich kann es jedem Intranet Verantwortlichen weiterempfehlen!« Irfan Ö., Flughafen Zürich AG

Teilnahmekosten Buchungsart

12. September 2017 Digital Workplace – das moderne Intranet im Umbruch

Vorteilspreis 20% sparen bis 15.08.

790,- Fr. 1.290,- Fr. 1.790,- Fr.

Normalpreis

13. September 2017 Digital Change – wie verkaufe ich das Social Intranet den Mitarbeitern?

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14. September 2017 Intranet Management – Wege zum erfolgreichen Intranet

Weitere Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten 15 % Nachlass.

Alle Seminare finden von 9.00 – 17.15 Uhr statt.

Kontakt Kongress Media GmbH Tegernseer Landstrasse 29 D-81541 München Telefon +49-89-2000-1463 Fax +49-89-2000-1464 service@kongressmedia.de

Veranstaltungsort OBC Suisse Business Center Europaallee 41 8021 Zürich Teilnahmeleistungen • Teilnahme an den gewählten Seminartagen • Unterlagen der gewählten Seminare auf Papier und als pdf • Teilnahme-Zertifikat • Mittagessen, Kaffeepausen und Getränke

990,- Fr. 1.690,- Fr. 2.250,- Fr.

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Weitere Informationen und Online Anmeldung

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