Bytte av forretningsfører i praksis

Hva trenger dere å gjøre? 1.

Styret vedtar å bytte til Solibo

2.

Signerer avtale med Solibo og fullmakt til bank

Dere er i mål med deres oppgaver!

Bytte av forretningsfører

Dette gjør Solibo

Start oppsigelsesfrist

Organiserer signering av kontrakt Ordner om ønskelig med oppsigelse av tidligere forretningsfører

Å samarbeide med Solibo skal være veldig enkelt, fra start til slutt. Ønsker du å bytte forretningsførsel til oss er det eneste styret trenger å gjøre to enkle signeringsoppdrag.

Resten tar vi oss av!

En ny og enklere styrehverdag

Oppstart med Solibo

BANK

Ved hjelp av fullmakten ordner vi alt det praktiske med banken. Vi oppretter ny bankkonto for sameiet og kobler sammen banken med regnskapssystemet. Når tiden er moden avslutter vi den gamle bankkontoen. Overtakelse av regnskap i dialog med tidligere forretningsfører.

Setter opp deres nye styreportal og hjemmeside med informasjon til beboere. Styret velger om og evt. når de ønsker opplæring. Opplæring er gratis, også for fremtidige styrer. Starter innkreving av felleskostnader. Herfra og ut er vi til styrets disposisjon hver dag, hele året.

Lett å bytte

Hadde Bård Stranheim og styret i Sameiet Wessel Atrium vært klar over hvor enkelt det var å bytte forretningsførsel til Solibo hadde beslutningen vært tatt mye tidligere.

Som styreleder i Sameiet Wessel Atrium byttet vi til Solibo som forretningsfører. Jeg er overrasket over hvor komfortabel prosessen har vært og hvor lite arbeid som havnet på styret. Selve byttet var gjennomført på kun to signeringer med Bank-ID.

Flere frarådet oss å bytte forretningsfører midt i året. Det viste seg å være helt smertefritt, kanskje enda enklere enn å vente til årsavslutning. Solibo tok seg av hele overgangen med tidligere forretningsfører. Jeg fikk eksepsjonell god oppfølging både før, under og etter byttet. Prosessen gikk mer eller mindre av seg selv og jeg er glad styret tok valget om å gå over til Solibo.

Styreportalen Solibo leverer fra Lettstyrt er intuitiv og veldig enkel å ta i bruk på egenhånd. Likevel satte vi pris på den bistanden vi fikk til å importere tidligere dokumenter og historikk, som vi hadde en del av, samt et stående tilbud om gratis opplæring. Vi har tidligere erfaring med en av de store leverandørene av forretningsførsel for sameier. Vi har også i en periode brukt sameiets egne ressurser til å ta ansvar for forretningsførselen. Nå er vi hos Solibo, og jeg er ikke i tvil om hva jeg vil anbefale!

Bård Stranheim, styreleder Sameiet Wessel Atrium

Ett valg unna en enklere styrehverdag

At styret er overarbeidet i dag bør ikke være en grunn til å utsette beslutningen om å bytte, tvert om.

Vi vet hvor overarbeidet styret er i perioder. Det siste man da ønsker er mer å tenke på, som å bytte forretningsfører. Imidlertid er det nettopp det som er løsningen.

Som det gamle kinesiske ordtaket sier: Alle burde meditere 20 minutter hver dag, med mindre du er stresset; da burde du meditere en time. Det er lett å fortsette som man alltid har gjort, selv om det finnes klart bedre alternativer. Men man kan ikke fortsette å gjøre det samme, og forvente et annet utfall.

Med litt innsats - ca. de 40 minuttene man bør meditere ekstra så har man signert med Solibo, og har en enklere styrehverdag i vente.

Ting verdt å merke seg 1

Styret bestemmer

Det er opp til styret å bestemme hvem som skal være forretningsfører.

2

Det er veldig lett å bytte

Styret må kun ta valget om å bytte, og signere to dokumenter med BankID.

3

Du vil få det bedre

Solibo har alt du trenger for en enklere styrehverdag