Markedets beste styreverktøy

Solibo har valgt å samarbeide med markedets beste leverandør av styreportal. Grunntanken bak en styreportal er å samle alt på ett sted, slik som regnskap, styrearbeid, HMS, beboeroversikt og kommunikasjon med beboere. Nettopp dette gjør Lettstyrt - og mye mer.

Hva gjør Lettstyrt til den beste løsningen på markedet?

Unik løsning for å håndtere henvendelser fra beboere

I store sameier mottar man henvendelser fra beboere daglig. Henvendelsene handler om alt fra en pære som har gått i gangen til klager på naboer og forespørsler om å få montert elbillader.

Ofte har styret en felles postboks, og det er vanskelig å vite hvem som følger opp hvilken mail. I Lettstyrt slipper man hele dette problemet.

Løsningen ruter automatisk henvendelsen til den i styret som har ansvaret for henvendelsen, basert på hva beboeren sender inn. Det er en vesentlig forskjell på at hver enkelt i styret behandler et par henvendelser hver i uka fra at styreleder må ta stilling til 10-15 henvendelser alene.

Styreportalen skreddersys for det enkelte sameie

Vi vet at våre kunder har ulik utforming, ulike anlegg og ulike behov. Derfor tilpasser vi også styreportalen til det enkelte sameiet. Har noen garasjeplass og andre ikke, så setter vi opp verktøyet slik at det er mulig å kommunisere til kun de som har garasjeplass. Har dere kajakk-klubb i sameiet, ja, da tilrettelegger vi for at styret skal kunne føre oversikt over hvem som er med i klubben i portalen. Alt er mulig, og vi hjelper til med å finne gode løsninger for hver enkelt kunde.

Brukervennlighet

Det ligger i navnet – Lettstyrt. Og det ER virkelig enkelt. Det er enkelt selv om du har lite forkunnskaper om slike løsninger, og det er like enkelt uansett om du ønsker å gjøre styrearbeidet på mobilen i farta eller på nettbrettet i stua.

Kundeservice

Dere får kundeservice uten sidestykke. Det er ikke noe som heter åpningstider, hjelp får man til så godt som alle døgnets tider. Det er nærmest slik at man kan regne med å få hjelp midt i et styremøte på kveldstid, om man ønsker det.

Inkludert i avtalen med Solibo inngår ubegrenset, gratis brukerstøtte og opplæring. Opplæringen begrenser seg heller ikke til en økt i forbindelse med oppstart, men er tilgjengelig for styret når som helst – også for fremtidige styrer. Lettstyrt tar uoppfordret kontakt med nye styrer for å tilby gratis brukeropplæring til alle som ønsker det.

HMS / vedlikehold

I løsningen kan man bygge inn alle sameiets rutiner. Når skal varmekabler i takrennene slås på? Hvor ofte skal vi bestille vask av søppelcontainere? Hvem har ansvar for vernerunder? Styret bygger inn de rutinene de selv ønsker, eller får bistand av Solibo til dette. Når rutinene bygges inn i portalen blir styrearbeidet mindre personavhengig, og det er enklere for andre å utføre styrearbeidet når de overtar stafettpinnen.

Denne løsningen har et enormt potensial, og vi bidrar gjerne til å sørge for at dere utnytter dette til det fulle. «Solibo er et seriøst selskap som er til å anbefale. Jeg opplever at de alltid er tilgjengelig på både telefon og e-post, med gode svar og råd til hva enn jeg måtte lure på. De har en fin nettside og styreportal med smarte funksjoner som er lett å bruke.»

Morten Strømme, Boligsameiet Fyrstikkbakken 7c

Ofte har styret en felles postboks, og det er vanskelig å vite hvem som følger opp hvilken e-post.

Hva er Lettstyrt?

Lettstyrt er navnet på markedets beste styreportal og leverandøren som står bak den. Solibo valgte Lettstyrt fordi det er plattformen som i størst grad bidrar til å gi våre kunder en enklere styrehverdag.

Lettstyrt er en kraftig og funksjonsrik plattform. Den kombinerer all funksjonalitet som et boligselskap har behov for med et grensesnitt som er særdeles brukervennlig. Det er ikke mange minuttene du behøver fra du er introdusert for styreportalen til den gir deg merverdi. Vi legger også til rette for individuell brukeropplæring av styret gjennom vår samarbeidspartner.

Solibo og Lettstyrt –friksjonsfritt styrearbeid

Ved å velge Solibo som forretningsfører får du Lettstyrt med på kjøpet. Det betyr at styret får det kraftigste og mest brukervennlige styreverktøyet som finnes, og samtidig en moderne og fremtidsrettet forretningsfører som har tilpasset sine tjenester til å være sømløst integrert i styreportalens funksjoner.

Solibo og Lettstyrt er oppskriften på friksjonsfritt styrearbeid. Det er fremtidens styrehverdag.

Styreportalen blir stadig bedre – for deg og alle våre kunders skyld

Solibo og Lettstyrt deler visjonen om å gjøre styrets hverdag enklere. Vi arbeider hver dag for å kartlegge våre kunders erfaringer med styreportalen og sørge for at de bidrar til å avgjøre hvordan styreportalen utvikler seg. Derfor kan du være trygg på at Lettstyrt vil fortsette å være markedets beste plattform i årene som kommer.

Lettstyrt er enkelt, selv om du har lite forkunnskaper om slike løsninger. Styrearbeidet kan gjøres enkelt fra alle enheter i din egen stue.

Andre funksjoner man har i styreportalen

Økonomi

I styreportalen har man tilgjengelig økonomiske rapporter fra Solibo, oppdaterte tall på saldoer på bankkontoer og lån, og man kan attestere fakturaer fra leverandører. For de fleste dagligdagse formål har man det man trenger tilgjengelig i samme løsning som alt annet. Ønsker man imidlertid å gå grundigere til verks kan styret se absolutt alt i regnskapssystemet. Vi gir styret en økonomisk innsikt ingen andre tilbyr. Les mer om dette på neste side.

Årsmøtemodul

Verden er i forandring, og vi har den siste tiden sett at man fint kan gjennomføre årsmøter digitalt, så fremt man ønsker det, og har gode tekniske løsninger. Med Lettstyrt har man løsningen tilgjengelig, slik at man kan gjennomføre møtet heldigitalt, om man ønsker det. Møter

Styremøter gjennomføres selvsagt digitalt i løsningen, og det samme gjelder signering av styreprotokoller.

Hjemmeside

Med løsningen følger det en egen hjemmeside for sameiet. Styret legger enkelt ut informasjon, og kan samtidig velge å varsle på både SMS og epost, hvis dere ønsker det. Varsler kan også målrettes til de som er berørt. Har heisen stanset i B-oppgangen kan man varsle de som bor der, uten at andre oppgangene får forstyrrende meldinger fra styret.

Lettstyrt er en viktig del av grunnmuren som vi bygger en enklere styrehverdag på.