Tjenester utviklet for store sameier og borettslag

Tjenester utviklet spesielt for store sameier og borettslag

Vi vet at det er krevende å sitte i styret. Derfor er vi til. Her er utvalg tjenester vi har utviklet for å forenkle styrehverdagen i store sameier og borettslag.

Innflytterservice

Innflytting av nye beboere er en gjentagende prosess i alle sameier og borettslag. I store sameier spesielt, kan antallet innflyttere være så stort at det legger beslag på uhensiktsmessig mye av styrets tid. Kanskje har dere heller ikke kapasitet til å informere og ivareta nye innflyttere så godt som dere skulle ønske. Derfor leverer Solibo Innflytterservice; en tjeneste som medfører at vi tar over hele prosessen og sørger for at alle nye beboere kommer seg på plass i sameiet på en effektiv og god måte.

Med tjenesten Innflytterservice vil de som flytter inn i sameiet få tilsendt informasjon fra styret før innflytting. I tillegg til vedtekter, husordensregler inkluderer dette informasjon fra styret om viktige forhold i sameiet basert på utprøvde maler.

Vi tar også kontroll på administrasjon av ringetavler og postkasseskilt. Gjennom å ta kontroll på dette sørger man for at man også får kontroll på utleie i sameiet. For hvem ønsker å leie et sted hvor de ikke kan få navnet sitt på ringeklokken og postkassen? Har sameiet digitale løsninger for dette vil navneendringer faktisk gå helt automatisk i forbindelse med eierskiftet som foretas av oss.

Vi skal med andre ord sørge for at nye beboere i ditt sameie kommer seg på plass, blir godt orientert, og får den beste innflytteropplevelsen det er mulig å få. Alt dette uten å belaste styret. Ivareta Vedlikehold

Sameiets største verdi, men også største kostnadsdriver, er bygningsmassen. Den er også våre hjem, og for mange er den livets største investering. Jo større sameiet er, jo større er verdiene man forvalter, og større er jobben som kreves for å ivareta vedlikeholdet.

Med tjenesten Ivareta Vedlikehold tar vi en aktiv rolle i vedlikeholdsplanleggingen i ditt sameie. Dette gjør vi ved å operasjonalisere profesjonelle tilstandsrapporter fra anerkjente aktører til et intuitivt og interaktivt vedlikeholdsplanleggingsverktøy. Med dette verktøyet kan vi sammen med styret modellere når ulike vedlikeholds prosjekter bør gjennomføres, og hvilke implikasjoner det har for nivå på felleskostnader og behov for låneopptak.

Utførelsen av vedlikeholdsplanen legger vi til rette for gjennom tidfestede, konkrete gjøremål for det enkelte styremedlem. Disse settes inn av oss som oppgaver med en tilhørende instruks i sameiets styreportal. Sammen med oppgaven legger vi forslag til et utvalg leverandører med kontaktperson som kan kontaktes for å få tilbud på vedlikeholdspunktet. Vi ønsker å gjøre terskelen så lav som mulig for å få vedlikeholdet utført. Det eneste du trenger å gjøre er å følge oppskriften, så er jobben gjort.

Vi sørger for at nye beboere i ditt sameie kommer seg på plass, blir godt orientert og får den beste innflytteropplevelsen det er mulig å få, uten å belaste styret.

Rådgivning og Bistand i tyngre styresaker

Vi vet hvordan tunge styresaker kan påvirke styrearbeidet i et sameie. Hvordan styrets øvrige ansvarsoppgaver blir nedprioritert, styremedlemmer slites ut og driften av sameiet blir skadelidende fordi hverken styrets tid eller kapasitet strekker til.

Derfor har vi gjort det mulig for våre kunder å sette bort disse tunge sakene til oss. Ved å be Solibo om bistand i tyngre styresaker gir du styret tilbake forutsetningene de trenger for å ivareta sitt ansvar overfor sameiet på en god og bærekraftig måte. Samtidig vil vi overta saken i sin helhet og ikke legge den fra oss før vi har funnet en varig løsning for sameiets beste.

La Solibo bære byrden av de tunge styresakene – for din egen, for styrets, og sameiets skyld. Sekretærfunksjon og møtedeltakelse

I store sameier kan styrets møtevirksomhet være omfattende, tung og krevende. Det kan også være utfordrende for styrets medlemmer å kjenne til alle detaljer knyttet til sameiets drift. For å gjøre denne delen av styrets hverdag enklere tilbyr Solibo møtedeltagelse med sekretærfunksjon.

Denne tjenesten innebærer at deres dedikerte forvaltningskonsulent deltar på alle styremøter hvor dere ønsker deltagelse fra oss. Forvaltningskonsulenten kan her gjøre alt fra å være sekretær, til rådgiver og ordstyrer. Målet er uansett det samme for både oss og dere; nemlig at møtevirksomheten i sameiet blir så enkel og effektiv som mulig.

Beboerservice

Solibo jobber med å utvikle en tjeneste der styret kan sette bort henvendelser fra beboere. Vi skal ta i mot, sortere og besvare henvendelser så langt det lar seg gjøre. Kun der vi ikke har forutsetning for å gi et godt svar vil vi be den ansvarlige i styret om å bidra inn for å besvare henvendelsen.

Vil vi overta sakene i sin helhet og ikke legge de fra oss før vi har funnet en varig løsning for sameiets beste!

Ivareta HMS

Helse, miljø og sikkerhet og interkontrollforskriften. En kombinasjon av ord og utrykk som for mange styrer i sameier og borettslag kan være en kilde til usikkerhet hvordan vet jeg at det vi gjør er godt nok?

La oss fjerne den usikkerheten gjennom tjenesten Ivareta HMS. Gjennom denne tjenesten gjør vi hele jobben med å sette opp en fullstendig HMS-plan for sameiet. I det vi er ferdige med å utarbeide deres plan, så programmeres den inn i sameiets styreportal og vi presenterer den for dere ved første anledning. Det eneste dere behøver å gjøre er å følge planen i styreportalens HMS-modul.

Solibo tilbyr tjenesten Ivareta Vedlikehold. Denne tjenesten innebærer at vi tar en aktiv rolle i vedlikeholdsplanleggingen i ditt sameie.

Der vi lever våre liv

Solen varmer mer hjemme enn noe annet sted i verden.