IT-wordxp

Page 1

WordXP ก ก! " ก ก ก! " ก

. ก . ก ก

# $% & '()* ) • &ก & ก +, $-. • %% &/)$ & +) Word +,

ก -. • ก & . 0 ! - 1 ก 23 ก ) 1 • ก 2 +) ก

# $% & '()* ) • .,$ 24. )ก, ' .,$ 5 ) • & 2 %%& 6 -. & $& ก • $ 7+ ) $ก %/2 ก $ Office & '8) 6 • $ $ 7+)ก Web Page • $5 %% ,1'

$5 - +,$ +) WordXP • $5ก 2 %2 # 21 ก!

'8 $' 2 %% 0 8 ก . 5 & ก! 1 '8) 6 +, ) $ • +)ก & % )0 )

ก - $ 1 % ) ก $ 1 58 0 29 )

%% &/)$ &

$5 - +,$ +) WordXP • ,) & ) /. + $ 7 0 ) # ก ก % -:1 ) 58 2 ก;+),) & )ก 24.24 . -:1 ก ก +,$

29)& )

$5 - +,$ +) WordXP • $5 %%ก ก $ 1 58 5 , 58$5ก 0 ) • $ 7 8 ). 5 -. • ) % )#)ก 0 ),1 !

$5 - +,$ +) WordXP • $ 7 ) ก ก

'8 $' 5 ), ' . 1 )0 1

ก 58 0 ) -. ) 5 • 2158 ) $ 1 58 scan 29 ) $ 12ก& -.

$5 - +,$ +) WordXP • ก %7 $2= , 0 -. / . ก ก $ 11 +)ก1 0 7 $ • ) % )#) %%ก ก! $ 21 . +, ก % ก

$5 - +,$ +) WordXP • $5 $ $ 7 + ) ŕ¸

) & 6 1 $ 7 2 % & -. . • ) % )# ) ภ0 ) ภ% ) ) &

% 58 1 $ '()* ) ภ58 ภ% Word XP

%% '8 1 #2ภ'8 $ & Pentium ()-2 RAM & ( & 16 MB. ()-2 Hard disk ) . 100 MB. ()-2

%% '8 1 #2ก %%2S % & ก WindowsME ()-2 WindowsXP

8$& )+ ) WordXP

1 ก2#Y$ Start 1' ก Programs 1' ก Microsoft Word

Bar Title )2 ภ% /2 ภ$ Menu Bar

Standard Toolbar Formatting Toolbar Ruler Bar Scroll ! Bar " Office Assistance

Status Bar ŕ¸

ภ$ ,1' $) Help 1' ภMicrosoft Word Help , '

ก $ ,1' 1 ก 58,) & Office Assistant $ 0 , ' $ 1 ก 2#Y$ Search

ภ2158 )& ภ& ) ,1' 1 ภ58 Office Assistant 1' ภChoose assistant

1 ภ2#Y$ Back , ' Next 1 ภ2#Y$ OK

ภ. /j ) 7% '8 $' $) View Toolbar

1' ภ'8 $' , ' 1 ภ58 7% '8 $'

1' ภ'8 $'

ภ+ $ +) WordXP Click 29)ภ1' ภ0 8 Double Click 29)ภ24. ภRight Click 29)ภ5 ภ+ $) 1 . Drag 29)ภ1 ภ$

& 5( $ +) Word

. ก $ ก

. ก 1' ก 0 8

. ก 1' ก $

. ก $

. ก &7#

ภ8 )+) Word Menu bar -- 7% ภ0 8 Toolbar -- 7% ' 8 $' Shortcut menu -- $) 1 . Shortcut Key -- ภ. 5 1 .

ก $ 1 ก 2 %2 # ก - - $

8$& ) $ ก Cursor +)&0 ,) 58 & ก $ $ $ $ 58& ก 1 +) ก (7 & ก () ,) +,$ +, ก. Enter)

ภ1'8 ) #. ภ1 ภ! Arrow Key

$,$

1'8 )& $ 1 & ภ!

Ctrl+Arrow Key 1'8 )& $ 1 0 Home/End

1'8 )-2& )/ % .

ภ1'8 ) #. ภ1 ภ! Ctrl+Home/End PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/PgDn

$,$

1'8 )-2& )/ ŕ¸

1'8 ) ŕ¸

1'8 ),) ŕ¸

ภ1' ภ$ 2 %% 1 ภ$ Double Click Edit Select All

$,$

1' ภ% )

1' ภ( ,)

1' ภภ( ,$.

ภ1% $ 2 %% Backspace Delete Ctrl+Backspace Ctrl+Delete

$,$ 1% $. ),) 1 ภ! 1% $. ),1 1 ภ! 1% $. ),) 1 0 1% $. ),1 1 0

ภภ+,$ • $) File New , ' ภ.2#Y$ <Ctrl+N> • 1' ภBlank Document • 1 ภ2#Y$ OK

ภ% ) ภภ$) File Save/Save As ภ0 ,). 1 5 . File Name : & ( '8 ภSave in : %#&0 ,) ภ% ŕ¸

1 ภ2#$Y Save

ภ24. ภ• $) File Close , ' 1 ภ2#$Y

ก 24. ก ก • $) File Open • ก0 ,). 1 5 . – Look in : %#&0 ,) ก % ก – 1' ก ก 58& ก

• 1 ก2#Y$ Open

% 58 3

ก . 2 %% & ก! 1 ก

ภ. 2 %%& ภ! /. Menu bar

• 1' ภ$ • $) Format Font‌ • 1' ภ23 Font • ภ0 ,). 2 %% ภ! 58& ภ• 1 ภ2#Y$ OK

ก . 2 %%& ก! /. Toolbar • 1' ก $

ภภ0 ,). , ภ! • 1' ภ$ • $) Format Font‌ • 1' ภ23 Character Spacing • ภ0 ,). 2 %% 58 Spacing: ) . 58 By: • 1 ภ2#Y$ OK

ก ก0 ,).1 ก! !+, $ • • • • •

1' ก $

$) Format Font…

1' ก23 Text Effects

1' ก 2 %% 58& ก 1 ก2#Y$ OK

ก Highlight $ • 1' ก $ • 1 ก 58 Toolbar Highlight • 1' ก 5 &58 ก • 1 ก $ 1#$ $ 58& ก

ภ.1 ภ2 %% $ • 1' ภ$& ) %% • 1 ภ, ' . % % (1 1 ภ58 Toolbar Format Painter • 1 ภ1#$ $21

ภ.1 ภ$ • 1' ภ$ • $) Edit Copy • 1' ภ&0 ,) • $) Edit Paste

ภ1'8 ) $ • 1' ภ$ • $) Edit Cut • 1' ภ&0 ,) • $) Edit Paste

ภภ1 ภ!

1' ภ&0 ,) ภ1 ภ! $) Insert Symbol 1' ภ1 ภ! 1 ภ2#$Y Insert 1 ภ2#$Y Close

ภภ) 58 1 1 $) Insert Date and Time 1' ภ2 %% ) 58 1 1 1 ภOK

ภภ0 ,).ภ()j / / ,) $) Format Paragraphw 1' ภ23 Indent and Spacing

ก ก0 ,).ก ()j / / ,) • Alignment : .&0 ,) $ • Indentation : & ( ก ()j , ก ()

ภภ0 ,).ภ()j / / ,) –Special : 1' ภ2 %% ภ'( –Spacing : ภ0 ,). , ,)

ก ก0 ,).ก ()j / / ,) – Line Spacing : , % . – 1 ก2#Y$ OK

ภ2158 ),) .%) Ruler Bar • $) Tools Options‌ • 1' ภ23 General • 1' ภ,) 58 Measurement Unit • 1 ภ2#Y$ OK

1 ภ! Tab Left tabs Right Tabs Center Tabs Decimal Tabs

.j . ภ8 ภ1 ) $

ภ& ( Tab • $) Format Tabs‌ • ภ0 ,). 1 5 . – Tab Stop Position : &0 ,) Tab – Alignment : &0 ,) $ – Leader : 1 ภ! , Tab

ก & ( Tab • 1 ก2#$Y Set & ( Tab ')8 6

• 1 ก2#$Y OK

ภ1% Tab • $) Format Tabs‌ • 1' ภ&0 ,) Tab 58& ภ1% • 1 ภ2#Y$ Clear/Clear All • 1 ภ2#Y$ OK

ภ0 & ภ! ()& )& +, • $) Format Drop Cap‌ • 1' ภ&0 ,) ภ1 %% ภ! • 1 ภOK

ภภ1 ภ! ! • $) Insert Symbol

1' ภ%% ภ! 1 ภ! !

1 1 ŕ¸

ภภภ: • $) Insert Picture Chart • ภภ$ 11 +) Datasheet

ภภภ• $) Insert Picture Organization Chart

ภภ& ภ! 12z • $) Insert Picture WordArt‌ • 1' ภ%% 58& ภ• $ $ 58& ภ• 1 ภOK

% 58 4 ก ก0 ,). '8 ,$

1 1 10 . %

ภภ0 ,). '8 ,$ ,) , • $) Format Bullets and Numbering • 1' ภ23 Bulleted • 1' ภ'8 ,$ 58& ภ• 1 ภOK

ภ2158 ) '8 ,$ ,) , • $) Format Bullets and Numbering • 1' ภ23 Bulleted • 1 ภ2#Y$ Customize , ' 1 ภ2#Y$ Picture • 1' ภ'8 ,$ 1 ภ2#Y$ OK

ภภ0 ,). 1 10 . % • $) Format Bullets and Numbering • 1' ภ23 Numbered • 1' ภ2 %%& 1 • 1 ภ2#Y$ OK

ภ2158 ) 1 10 . % • $) Format Bullets and Numbering • 1' ภ23 Numbered • 1 ภ2#Y$ Customize • ภ0 ,). 2 %% 58& ภ1 ภOK

% 58 5 ก &

ภ& • $) Table Insert Table • ภ0 ,). 1 5 . – Number of column : 0 ) ) 1 $) – Number of row : 0 ) ) 7

• 1 ภ2#$Y OK

& ก & ,

'8

) $ ก#1

#

43001

2 5 ) ;

,

20

43002

1 ก! 5

ก1 ก!

# $ ก! 8 # ก1 8))# $) 1

19 19 20

44011 44012

ก 2 % ) .Column/Row • 5( $ 58 ) % Column , ' Row • 1 ก $ '8 2 % ) .

ภ2 % ) . Column /Row • 1' ภ& • $) Table Autofit –Ditribute Rows Evenly –Ditribute Columns Evenly

ภภ1 1% Column • 1' ภColumn • 1' ภColumn • $) Table • $) Table –Insert • Column

–Delete • Column

ภภ1 1% Row • 1' ภRow • 1' ภRow • $) Table • $) Table –Insert –Delete •Row •Row

ภภ1 1% Cell • 1' ภCell • 1' ภCell • $) Table • $) Table –Insert • Cell...

–Delete • Cell...

ภ$ j11 • 1' ภภ1# $ j11 • $) Table –Merge Cells

ภ% j11 • 1' ภj11 • $) Table –Spilt Cells...

• ภ0 ,). 0 ) ) Column/Row • 1 ภOK

& ก $ j11 1 % j11 ...2. ก )

. &

.% & % &. % &.

ภ&5 )& • $) Format Border and Shading • 1' ภ23 Borders

ภ&5 )& • ภ0 ,). 1 5 . – Setting : 1' ภ2 %%ภ&5 ) – Style : 1' ภ2 %% )

ก &5 )& – Color : 1' ก 5 ) – Width : 1' ก $ ,) )

• 1 ก2#$Y OK

ภภ0 ,). 5 1 1 .1 • $) Format Border and Shading • 1' ภ23 Shading

ก ก0 ,). 5 1 1 .1 • ก0 ,). 1 5 . – Fill : 1' ก 5 )'( – Pattern : 1' ก 1 .1

• 1 ก2#$Y OK

ภ&5ภ%,) ภ. ! • $) Format Border and Shading • 1' ภ23 Page Border • ภ0 ,). 1 5 . – Art : 1' ภ2 %%ภ%ภ. !

• 1 ภ2#Y$ OK

ภDrawing Table • $) View Toolbar Table and Border

% 58 6

ก %% 1 $)

1 ก & ) %%

ภ. ภ%% 1 $) • 1' ภ$ • $) Format Column

ภ. ภ%% 1 $) • ภ0 ,). 1 5 . – Preset: 1' ภ2 %%ภ% 1 $) – Number of Column: 0 ) ) 1 $)

ก . ก %% 1 $) • Width : $ก 1 $) • Spacing : , 1 $) • Line Between : ) % 1 $) • 1 ก2#$Y OK

ภ& ) %% • 1' ภ$& ) %% • $) Format Style • 1 ภ2#$Y New

ก & ) %% • $ '8 & ) %% 58 Name 1 ก2#Y$ OK • 1 ก2#Y$ Apply

ก )0 & ) %%-2+ ) • 1' ก $ • 1' ก& ) %% 58 Toolbar Style

ภภ- & ) %% • $) Format Style • 1' ภ& ) %% 58& ภภ- 58 Style • 1 ภ2#Y$ Modify... • 1 ภ2#Y$ Format 1' ภภภ- • 1 ภ2#Y$ OK

ภ1%& ) %% • $) Format Style • 1' ภ& ) %% 58& ภภ- 58 Style • 1 ภ2#Y$ Delete • 1 ภ2#Y$ Yes

% 58 7 ก + )ก ::4ก+) ก

ภ. '8 $' . • $) View Toolbar Drawing • 1 ภ$ 58 '8 $' Drawing • 1 ภToolbar

ก . &7#1 %) ก • 1 ก, ' . % % (1 1 ก 1' ก &7# • 1'8 ) $ $ +) ก +, 29) 2

• 1 ก $ %) ก & $ ) . 58 & ก

ก 2158 ) ) . &7# • 1 ก 1' ก &7# 58& ก 2 % ) . • 5( $ 582#Y$ Handle +, 29) 1 ก • 1 ก $ '8 2 % ) .

ก &7# • 1 ก 1' ก &7# 58& ก &0 ,) • 5( $ 58 &7#+, 29) '8 ,$ • 1 ก $ -2&0 ,) 58& ก

ก 1% &7# • 1 ก $ 1' ก &7# 58& ก •ก.2#Y$ Delete

1 .1 +, &7# • 1 ภ1' ภ&7# • $) Format Auto Shape • 1' ภ23 Color and Line • ภ0 ,). 5 '() 1 2 %% ) 58& ภ• 1 ภ2#Y$ OK

ก 1' ก &7#,1 () • 1' ก &7# () ก •ก.2#Y$ Shift - • 1 ก 1' ก &7# ()7 .-2

ก .10 . % &7# • 1 ก 1' ก &7# • 1 ก $ Order 1' ก10 . %

ก $ก1# $ &7# • 1' ก &7# 58& ก $ก1# $ • 1 ก $ Group

ก 1 กก $ก1# $ &7# • 1 ก 1' ก &7# 58& ก ก 1 ก • 1 ก $ Ungroup

ก & ก! 12z • 1 ก Toolbar • 1' ก 2 %% ก! 12z 1 ก2#Y$ OK • $ $ ก! 12z 1 ก2#Y$ OK

ภ+ ) ) Toolbar Toolbar Word Word Art Art ภ+

• $) View Toolbar Word Art

ภภภClip Art • 1' ภ&0 ,) ภ• $) Insert Picture Clip Art‌

ภภภClip Art • 1 ภ$ 1' ภ,$ .,$ • 1 ภ$ 1' ภ2 1' ภInsert Clip

ภภภ-:1 • 1' ภ&0 ,) ภ• $) Insert Picture From File‌ • 1' ภ2 58& ภภ• 1 ภ2#Y$ Insert

ภภ+) $ • 1 ภ$ 1' ภ• $) Format Pictures • 1' ภ23 Layout

ภภ+) $ • 1' ภ2 %%ภ58 Wrapping • 1 ภ2#Y$ OK

% 58 8 ก ), 0 1 ก & %& ก.

ภ), 0 • $) Edit Find • $ 0 58& ภ), 58 Find What • 1 ภ2#$Y Find Next

ภ), 1 ) 58 0 • $) Edit Replace • $ 0 58& ภ), +) Find What

ก ), 1 ) 58 0 • $ 0 58& ก ) 58+) Replace With 1 ก2#Y$ Find Next , ' 1 ก2#Y$ Replace / Replace All

ภ& %& ภ. • $) Tools Spelling and Grammar • 7 -$ & ภภ- 1 ภIgnore/Ignore All

ก & %& ก. • 1' ก 0 58& ก ก - 1 ก •Change •Change All

ภภ- ภ$ &/)$ & • $) Tools Auto Correct • 1' ภReplace text as you type • 1 ภ2#Y$ OK

ภ) % 0 1 7 & & 6 • $) Tools Word Count • 1 ภ2#Y$ Close

% 58 9 ก .,$ 5 )

()& )ภ.,$ 5 ) • ภ,1 ภ(Main Document) • :3$ $ 1 %(Data Source) • ภ) ภ.,$ (Mail Merge) $ %%: $ .,$ 1 :3$ %

ภภ,1 ภ• 24. ภ%%: $ .,$ ()& ) 58 1 • $) Tools Letters and Mailings Mail Merge Wizard‌

ก ก ,1 ก

1' ก ) .

ก 29) Letters

ก ก ,1 ก 1 ก 1' ก Starting document

ก ก ,1 ก ก0 ,).+, + .,$ ก

ก 58 24 . 2= #% )

ก :3$ $ 1 % 1 ก 1' ก $ 1 % .,$

ก :3$ $ 1 %

1' ก+ $ 1 % 58 - 1

ภ:3$ $ 1 % 1 ภBrowse

'8 1' ŕ¸

:3$ $ 1 %

ภ:3$ $ 1 %

1 ภ1' ภSelect All

1 & % OK

ภ:3$ $ 1 % 1 ภ2#Y $ Insert Merge Fields

'8 1' ภ:4 1 . $ 1 %

ภ:3$ $ 1 %

1' ภ:4 1 . 58 & ภ1 1 ภInsert

ก ) ก .,$ 1 ก '8 0 ก ) ก .,$ ก % $ 1 %

% 58 10 ก . 2 %%

1 $ ก

ภภ1 ,) • $) Insert Page Numbers • ภ0 ,). 1 5 . 1 ,) • 1 ภ2#$Y OK

ภภ$, $, 1

1 ภ. ! ภ. ! ภภ• $) View Header and Footer • ภ0 ,). $ , ' 2 58 & ภ. • 1 ภ2#$Y Close

ภ. ภภ) $ • $) File Print Preview

ภภ0 ,). %ภ. ! • $) File Page setup • 1' ภ23 Margin • ภ0 ,). %ภ. ! 58& ภ• 1 ภ2#$Y OK

ภภ0 ,). ) .ภ. ! • $) File Page setup • 1' ภ23 Paper size • ภ0 ,). ) .ภ. ! 1 2ภ$ • 1 ภ2#Y$ OK

ภ8 $ ภ'8 $

• $) File Print • ภ0 ,). 1 5 .ภ$ ) • 1 ภ2#$Y OK

% 58 11 ก + ) Word ก % %% Internet

ภ'8 $/ +) ภ• 1' ภ&0 ,) '8 $/ • $) Insert Bookmark • & ( '8 Bookmark 58 Bookmark name • 1 ภ2#Y$ Add

ภ'8 $/ +) ภ• 1' ภ$ '8 $/ • $) Insert Hyperlink • 1 ภ2#Y$ Bookmark • 1' ภ' 8 Bookmark 1 ภ2#$Y OK • 1 ภ2#Y$ OK

ภ'8 $/ , ภ• 1' ภ$ '8 $/ • $) Insert Hyperlink • 1 ภ2#Y$ File • 1' ภภ58& ภ'8 $/ • 1 ภ2#Y$ OK

ภ'8 $/ -2 %-j& • 1' ภ$ '8 $/ • $) Insert Hyperlink • $ '8 %-j& 58& ภ'8 $/ • 1 ภ2#Y$ OK

ภ1 ภŕ¸

'8 $/ ภ• 1' ภ$ '8 $/ • $) Insert Hyperlink • 1 ภ2#$Y Remove link

P.201

THE END

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.