Міністерство юстиції України Головне територіальне управління юстиції у Кіровоградській області
«Порядок отримання документів для проведення реєстраційних дій (надання адміністративних послуг) з реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців»
Кіровоград 2015 1
Порядок отримання документів для проведення реєстраційних дій (надання адміністративних послуг)з реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Порядок державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців передбачений Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осібпідприємців». Який регламентує весь процес державної реєстрації від подання документів до видачі виписки, документа, який посвідчує факт реєстрації. Основніреєстраційні діїна які подають заявники документи: Державна реєстрація юридичної особи (стаття 24) Державна реєстрація фізичної особи-підприємця (стаття 42) Державна реєстрація змін до установчих документівюридичної особи (стаття 29) Внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі (стаття 19) Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі (стаття 45) Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця (стаття 47) Припинення юридичної особи (стаття 34,37)
Нижче наводяться переліки документів які необхідні для подання.
Для проведення державноїреєстраціїюридичноїособи засновник(засновники)або уповноваженаними особа повинні особисто подати державному реєстратору 1. Заповнену реєстраційну картку (форми №1) напроведеннядержавної реєстраціїюридичноїособи,до якої може бути подана як додаток заяващодо обрання юридичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію якплатникаподаткунадодану вартість за формою, затвердженою центральниморганом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізуєдержавнуподатковуімитнуполітику; 2. Примірник оригіналу копію)рішеннязасновниківабоуповноваженогоними юридичноїособиувипадках,передбаченихзаконом;
(ксерокопію,нотаріальнозасвідчену органу про створення
3.Два примірники установчих документів(уразіподання електроннихдокументіводинпримірник. До реєстраційноїкарткина проведення державної реєстрації юридичноїособи засновником (засновниками) або уповноваженою ними особою включається: інформація проструктурувласності засновників - юридичних осіб,якадаєможливістьвстановитифізичних осіб - власників істотноїучастіцихюридичнихосібтаміститьтакі дані про зазначених фізичних осіб:прізвище,ім’я,побатькові(за наявності), країна громадянства, серія таномерпаспорта 2
громадянинаУкраїниабопаспортногодокументаіноземця, місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); 4.Інформація про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) (бенефіціарних власників (контролерів))юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника(контролера) (бенефіціарнихвласників (контролерів)) її засновника (учасника), якщо засновник (учасник) - юридична особа, а саме: прізвище, ім’я, побатькові(занаявності), країна громадянства, серія та номер паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця, місцепроживання,реєстраційнийномер облікової картки платника податків(занаявності).Зазначена інформація не включається до реєстраційної картки для проведення державноїреєстрації політичнихпартій, творчих спілок та їх територіальних осередків, адвокатських об’єднань,торгово-промисловихпалат,релігійних організацій, державнихтакомунальнихпідприємств,державних органів,органів місцевого самоврядування та їх асоціацій. У разі відсутностіуюридичноїособи кінцевого бенефіціарного власника (контролера),утомучислікінцевогобенефіціарноговласника (контролера)її засновника (учасника), якщо засновник (учасник) - юридичнаособа, подаються відомості про його відсутність. Уразіутворенняюридичноїособинапідставі модельного статуту в реєстраційній картці на проведення державноїреєстрації юридичної особи проставляється відповідна відмітка з посиланням на типовийустановчийдокумент. У випадках,що передбачені законом,крім документів, які передбачені вище,додатковоподається (надсилається) копіярішенняорганівАнтимонопольногокомітету УкраїниабоКабінетуМіністрівУкраїнипро надання дозволу на узгоджені дії або на концентрацію суб'єктів господарювання. У разі державної реєстрації фермерського господарства крім вказаних документів, додатково подається копія Державного акта направоприватної власності засновникана землю або копія Державного акта на право постійного користуванняземлеюзасновником,абокопіядоговору про право користування землею засновником, зокрема на умовах оренди. Уразі державної реєстрації юридичної особи,засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа,додатково подається документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країніїї місцезнаходження, зокрема витяг із торговельного, банківського або судового реєстру,який відповідає вимогам частини шостої статті 8 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб -підприємців»(Документи,які відповідно до вимог цього Закону подаються (надсилаютьсяпоштовимвідправленням або електронним документом) державному реєстратору, повинні бути викладені державною мовою.Реєстраційна картка заповнюється машинодруком або від руки друкованими літерами. Якщо документинадсилаютьсядержавному реєстраторупоштовимвідправленням, справжність підпису заявника нареєстраційнійкартці(заяві,повідомленні)повинна бути нотаріально засвідчена. Підписособи,уповноваженої діяти від імені юридичної особи (виконавчого органу),на реєстраційній картці та заяві про втрату (заміну) документів повинен бути засвідчений відповідною посадовою особою в установленому порядку. Установчі документи(установчийакт,статутабо засновницький договір,положення) юридичної особи повинні містити відомості,передбачені законом. Відповідальність за відповідність установчихдокументівзаконодавству несуть засновники (учасники) юридичної особи. Статути банків, установчі документи інших юридичних осіб, які відповідно до закону підлягають погодженню Національним банком України,іншими державними органами, подаються з відміткою про їх погодженнявідповідноНаціональнимбанкомУкраїни,іншими державними органами. Установчі документи юридичної особи, а також зміни до них, 3
викладаютьсяписьмово,прошиваються,пронумеровуютьсята підписуються засновниками (учасниками) або уповноваженими особами, якщозакономневстановленоіншийпорядокїхзатвердження. Увипадках,які передбачені законом, установчі документи повинні бутипогоджені з відповідними державними органами. Внесення зміндоустановчихдокументівюридичноїособи оформляєтьсяокремимдодаткомабовикладеннямустановчих документів у новій редакції.Натитульнійсторінцідодаткадо установчих документів юридичної особи робиться відмітка про те, що зазначені документи є невід'ємною частиною відповіднихустановчих документів. Документпро підтвердження реєстрації іноземної юридичної особи в країні її місцезнаходження повиненбутилегалізованийу встановленому порядку.). Державному реєстратору забороняється вимагати додаткові документи для проведення державної реєстрації юридичної особи, якщо вони не передбачені частинами першою - сьомою цієї статті. Для проведення державної реєстрації фізична особа, яка має намірстатипідприємцемтамаєреєстраційнийномер облікової карткиплатникаподатків,абоуповноваженанеюособа (далі - заявник) повинна подати особисто (надіслати поштовим відправленням зописомвкладенняабовразіподання електронних документів податиопис,щоміститьвідомостіпронадісланіелектронні документи,велектроннійформі) або через уповноважену особу державномуреєстраторузамісцемпроживаннятакідокументи: 1.Заповнену реєстраційну картку (форма №10) напроведеннядержавної реєстраціїфізичноїособи - підприємця, до якої може бути подана якдодатокзаяващодо обрання фізичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію якплатникаподаткунадодану вартість за формою, затвердженою центральниморганом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізуєдержавнуподатковуімитнуполітику; 2.Копію документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичнихосіб платників податків; 3.Нотаріально засвідчену письмову згоду батьків (усиновлювачів) абопіклувальника, або органу опіки та піклування, якщо заявником єфізичнаособа,якадосяглашістнадцятироків і має бажання займатисяпідприємницькоюдіяльністю. Дляпроведеннядержавноїреєстрації фізична особа, яка черезсвоїрелігійніабоіншіпереконаннявідмовиласявід прийняттяреєстраційногономераобліковоїкарткиплатника податків,офіційноповідомила про це відповідні державні органи, має запис в електронному безконтактному носії паспорта громадянина Українитанамірстатипідприємцем,повиннаподативиключно особисто: 1.заповнену реєстраційнукартку (форми №10) напроведеннядержавної реєстрації фізичної особи - підприємця. Для проведеннядержавноїреєстрації змін до установчих документівюридичнаособаповиннаподати (надіслатипоштовим відправленням з описом вкладення) такі документи: 1.Заповнену реєстраційну картку (форма №3) на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи;
4
2.Примірник оригіналу (ксерокопію, нотаріально засвідчену копію) рішенняпровнесення змін до установчих документів. Документ, що підтверджуєправомочність прийняття рішення про внесення змін доустановчихдокументів; 3.Оригінали установчих документів юридичної особи з відміткою про їх державну реєстрацію з усіма змінами, чинними на дату подачі документів,абоінформація про оприлюднення повідомлення про втрату всіх або частинизазначених оригіналів установчих документів; 4.Два примірникизмін до установчих документів юридичної увиглядіокремихдодатківабодвапримірникиустановчих документів у новій редакції; 5.Документ, що підтверджує проведеннядержавної реєстрації якщоіншеневстановленоЗаконом.
внесення зміндо
адміністративного установчих
особи
збору за документів,
У разівнесеннязміндостатуту,якіпов’язанііз зменшеннямстатутного капіталу (статутногоабоскладеного капіталу),зміноюнайменуванняабомісцезнаходженняюридичної особи,додатковоподаєтьсядокумент,щопідтверджує внесення платизаоприлюдненнявідповідногоповідомленняна офіційному вебсайтіцентральногоорганувиконавчоївлади,щореалізує державнуполітикуу сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців. Уразівнесеннязміндоустановчихдокументів,які пов'язанііззміноюскладузасновників(учасників)юридичної документів,додатковоподаєтьсяпримірникоригіналу(ксерокопія, копія) одного із таких документів:
нотаріально
-
рішення провихідюридичноїособиізскладузасновників (учасників);
-
заяви фізичноїособипровихідізскладузасновників (учасників);
особи,крім засвідчена
заяви, договору,іншого документа проперехідчипередачу частки учасника у статутному капіталі товариства; рішення уповноваженогооргануюридичної особи про примусове виключення засновника (учасника) із складу засновників (учасників) юридичноїособи,якщоцепередбаченозакономабо установчими документами юридичної особи. Уразівнесеннязміндоустановчихдокументів,які пов'язані із зміною складу засновників (учасників) юридичної особи на підставі факту смерті фізичної особи - засновника (учасника) та відмовиіншихзасновників(учасників)уприйняттіспадкоємця (спадкоємців) померлого до складузасновників,крімдокументів, додатково подається ксерокопія (нотаріально засвідчена копія,копія, завірена органом державноїреєстрації актів цивільного стану) свідоцтва про смерть фізичної особи або документа,щоєпідставоюдляйоговидачі відповіднодоЗаконуУкраїни"Продержавнуреєстраціюактів цивільного стану". Уразівнесеннязміндоустановчихдокументів,які пов'язанііззміноюметиустанови,крімдокументів,які передбачені частиною першою цієї статті, додатково подається копія відповідного судового рішення. Якщо документи для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи подаються особою, яка згідно звідомостями, внесеними до Єдиного державного реєстру, має право вчинятиюридичнідіївід імені юридичної особи без довіреності, державномуреєстраторудодатковопред'являєтьсяпаспорт громадянина України або паспортний документ іноземця. 5
Якщо такідокументиподаються іншим представником юридичної особи,державномуреєстраторудодатковопред'являється паспорт громадянинаУкраїни або паспортний документ іноземця та надається документабо нотаріально засвідчена копія документа, що засвідчує повноваження представника. Державномуреєстраторузабороняєтьсявимагати документи для проведення державної реєстрації змін до установчихдокументів юридичноїособи,якщовонинепередбачені Законом. Уразіякщозмінавідомостейпро юридичну особу,які містяться в Єдиному державному реєстрі,не пов'язана іззмінами, щовносятьсядоустановчихдокументів юридичної особи,або не підлягає державній реєстрації, особа, уповноважена діяти від імені юридичної особи (виконавчого органу), подає(надсилає) поштовимвідправленням з описом вкладення) державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційноїсправиюридичноїособи: 1.Заповненуреєстраційну картку (форма№4) про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі. Якщо зміни до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі,пов'язані із зміноюкерівникаабо осіб, що обираються (призначаються) до органу управління юридичної особи,або осіб,які мають право вчиняти дії від імені юридичної особибездовіреності,у тому числі підписувати договори,крім вказаних документівособа, уповноважена діяти від імені юридичної особи (виконавчого органу), додатковоподаєпримірникоригіналу(ксерокопію,нотаріально засвідченукопію)рішенняуповноваженогоорганууправління юридичноїособипрозмінузазначенихосібта/абопримірник оригіналу(ксерокопію, нотаріально засвідчену копію) розпорядчого документа про їх призначення. Якщозміни до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі,вносяться у зв'язку із зміноюскладу засновників(учасників)юридичноїособи,утвореної на підставі модельного статуту,крім документів, передбачених частиною першою цієї статті,особа,уповноважена діяти від імені юридичної особи (виконавчого органу), додатково подаєпримірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію рішенняуповноваженогооргану управління юридичної особи про внесення змін до складу засновників (учасників)таодин з документів,передбачених частиною третьою статті 29 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців»(рішення провихідюридичноїособиізскладузасновників (учасників); заяви фізичноїособипровихідізскладузасновників (учасників); заяви, договору,іншого документа проперехідчипередачу частки учасника у статутному капіталі товариства; рішення уповноваженого органуюридичної особи про примусове виключення засновника (учасника) із складу засновників (учасників) юридичноїособи,якщоцепередбаченозакономабо установчими документами юридичної особи.). При зміні кінцевих бенефіціарнихвласників(контролерів) та/або власників істотної участі юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників(контролерів) та/або власників істотноїучастіїїзасновника, якщо засновник - юридична особа, подається реєстраційна картка форми №4. Якщо зміни до відомостей про юридичну особу,які містяться в Єдиномудержавномуреєстрі,вносятьсяузв'язкуіззміною місцезнаходження та/або найменування юридичної особи, утвореної на підставімодельногостатуту,крімдокументів,передбачених частиною першою цієї статті,особа,уповноважена діяти від імені юридичноїособи(виконавчого органу),додатково 6
подає примірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію рішенняуповноваженого органууправлінняюридичноїособипровнесеннятакихзмін. Якщо зміни до відомостей про юридичну особу,які містяться в Єдиномудержавномуреєстрі,пов'язанііззміноюстатутного капіталу (статутного або складеного капіталу) юридичної особи,що дієнапідставімодельногостатуту,затвердженогоКабінетом Міністрів України,крім вказаних документів,особа,уповноважена діяти від імені юридичної особи (виконавчогооргану),додатковоподаєпримірникоригіналу або нотаріальнозасвідченукопіюрішенняуповноваженогооргану управлінняюридичної особи про такі зміни, а у разі зменшення статутного капіталу (статутного або складеного капіталу) юридичної особи,крім зазначених документів,додатково подається документ, що підтверджує внесення плати за оприлюднення повідомлення на офіційномувебсайтіцентральногоорганувиконавчоївлади, що реалізуєдержавну політику у сфері державної реєстрації юридичних осібтафізичних осіб - підприємців. Уразіякщо зміни до відомостей про юридичну особу,які містяться в Єдиному державному реєстрі,пов'язанііззміною обмеженьщодопредставництвавід імені юридичної особи,особа, уповноважена діяти від імені юридичної особи (виконавчого органу), додатково подаєпримірникоригіналу(ксерокопію,нотаріально засвідчену копію) рішення уповноваженогоорганууправління юридичної особи, яким встановлено такі обмеження. Юридична особа зобов'язанаподавати (надсилати) щороку протягоммісяця,щонастаєза датою державної реєстрації, починаючи з наступного року, державномуреєстраторудля підтвердження відомостей про юридичнуособуреєстраційнукартку про підтвердження відомостей про юридичну особу. Для цього вона подає за своїм місцезнаходженням реєстраційну картку форми №6. Для проведення державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу підприємця, що передбачені частиною першою цієї статті. Фізичнаособа - підприємець подає державному реєстратору особисто (надсилає поштовим відправленням з описом вкладення) такі документи: 1. заповнену реєстраційнукартку (форма №11) напроведеннядержавної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу - підприємця; 2. документ,щопідтверджуєсплату адміністративного державнуреєстраціюзміндовідомостейпрофізичнуособупідприємцяувипадках,передбаченихстаттею10Закону;
збору
за
3. копіюдовідкипрозмінуреєстраційногономераоблікової карткиплатникаподатківуразізміниреєстраційногономера обліковоїкарткиплатникаподатків. Для проведення державної реєстрації зміндовідомостейпро фізичнуособу підприємця,фізична особа підприємець, яка через свої релігійні або іншіпереконаннявідмовилася від прийняття реєстраційного номера обліковоїкарткиплатника податків та офіційно повідомила про це відповідні державні органиі має запис в електронному безконтактномуносіїпаспортагромадянина України,подає документи,визначеніцією частиною, виключно особисто. ДлявнесеннядоЄдиногодержавного рішеннящодоприпиненняюридичноїособи рекомендованим листом реєстраторовіоригіналабонотаріально 7
реєстру запису про заявник повинен подати (надіслати зописомвкладення)державному засвідчену копію рішення
засновників(учасників)абоуповноваженогонимиорганущодо особи.
припинення
юридичної
Увипадках,встановленихзаконом,крім зазначених документів,додатковоподається документ,якийпідтверджує одержання згоди відповідних державних органів на припинення юридичної особи. Уразіприпиненняюридичноїособишляхомзлиттяабо приєднаннярішеннящодоприпинення юридичної особи підписується уповноваженими особами юридичноїособиабоюридичнихосіб,що припиняються, та юридичної особи правонаступника. Дляпроведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті їїліквідаціїголоваліквідаційноїкомісії, уповноваженанимособа або ліквідатор після закінчення процедури ліквідації,передбаченої законом, але не раніше закінчення строку заявленнявимогкредиторамиповиненподати(надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) державному реєстраторові такі документи: 1. заповнену реєстраційнукартку (Форма №7) напроведеннядержавної реєстрації припинення юридичної особи у зв'язку з ліквідацією; 2. довідкувідповідного органу доходів і зборів про відсутність заборгованості із сплати податків, зборів; 3. довідку відповідногооргануПенсійногофондуУкраїнипро відсутністьзаборгованостіізсплатиєдиноговнескуна загальнообов'язковедержавнесоціальнестрахування та страхових коштівдоПенсійногофондуУкраїниіфондівсоціального страхування; 4. довідку архівноїустановипроприйняттядокументів,які відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню. У випадках,що встановлені законом,крім вказаних документів,додатково подається висновокаудиторащододостовірностіта повноти ліквідаційного балансу. Ліквідаційнийбалансцентральногоорганувиконавчої повиненбутизатвердженийголовоюліквідаційноїкомісії. Нотаріальнезасвідченнясправжностіпідписівголовита членів ліквідаційному балансі у цьому випадку не вимагається.
влади ліквідаційної
комісії
на
У реєстраційнійкартцінапроведення державної реєстрації припиненняюридичної особи в результаті її ліквідації голова ліквідаційної комісії,уповноважена ним особааболіквідатор письмово зазначають та підтверджують своїм особистим підписом,що ними вчинено всі передбачені законодавством діїстосовно порядку припинення юридичної особи, включаючизавершення розрахунків з кредиторами (у тому числі із сплати податків, зборів, єдиного внеску на загальнообов'язкове державнесоціальнестрахування, страхових коштів до Пенсійного фонду України та фондів соціального страхування У разі проведення державної реєстрації припинення акціонерного товариства,додатково подається копія розпорядження про скасування реєстрації випускуакцій,засвідченаНаціональною комісією з цінних паперів та фондового ринку. У разі проведення державної реєстрації припинення юридичної особиемітентаціннихпаперів, додатково подається довідка відповідногооргануНаціональноїкомісіїз 8
цінних паперів та фондового ринку про відсутність нескасованих випусківцінних паперів цієї юридичної особи. Дляпроведення державної реєстрації припинення юридичної особиврезультаті злиття,приєднання,поділу або перетворенняголова комісії зприпиненняабоуповноваженанимособапісля закінченняпроцедуриприпинення,передбаченоїзаконом,але не ранішезакінченнястрокузаявленнявимогкредиторамиповинна податиособисто(надіслатирекомендованимлистомзописом вкладення) державному реєстраторові такі документи: 1. Заповнену реєстраційнукартку (форма реєстраціїприпиненняюридичноїособиврезультатізлиття, перетворення;
№8) напроведеннядержавної приєднання, поділу або
2. Підписаний головою і членами комісії зприпиненняюридичної особитазатвердженийзасновниками (учасниками) юридичної особи абоорганом,до повноважень якого належить прийняття рішення про припиненняюридичноїособи,примірникоригіналу передавального акта, якщо припинення здійснюється в результаті злиття, приєднання абоперетворення,чирозподільчогобалансу,якщоприпинення здійснюєтьсяврезультатіподілу, або їх нотаріально засвідчені копії; 3. довідку архівноїустановипроприйняттядокументів,які відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню; 4. документ про узгодження плану реорганізації з органом доходів і зборів (за наявності податкового боргу); 5. довідкувідповідного органу доходів і зборів про відсутність заборгованості із сплати податків, зборів; 6. довідку відповідногооргануПенсійногофондуУкраїнипро відсутністьзаборгованостіізсплатиєдиноговнескуна загальнообов'язковедержавнесоціальнестрахування,страхових коштівдоПенсійногофондуУкраїнитафондівсоціального страхування. У випадках,що встановлені законом,додатковоподається висновокаудиторащододостовірностіта повноти передавального акта або розподільчого балансу. Уреєстраційнійкартцінапроведення державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання, поділу абоперетворення голова комісії з припинення або уповноважена ним особа зазначають та підтверджуютьсвоїмособистимпідписом,що нимивчиненовсі передбачені законодавством дії стосовно порядку припинення юридичної особи,включаючизавершеннярозрахунківз кредиторами(утомучислі із сплати податків,зборів,єдиного внескуназагальнообов'язковедержавнесоціальнестрахування, страхових коштів до Пенсійного фонду України та фондів соціального страхування). У разі державної реєстрації припинення результатіперетвореннядокументи,якіпередбаченіабзацами 9
юридичноїособив четвертим-
сьомимчастинипершоїстатті 37 (довідку архівноїустановипроприйняттядокументів,які відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню; документ про узгодження плану реорганізації з органом доходів і зборів (за наявності податкового боргу); довідкувідповідного органу доходів і зборів про відсутність заборгованості із сплати податків, зборів; довідку відповідногооргануПенсійногофондуУкраїнипро відсутністьзаборгованостіізсплатиєдиноговнескуна загальнообов'язковедержавнесоціальнестрахування,страхових коштівдоПенсійногофондуУкраїнитафондівсоціального страхування.),державному реєстратору не подаються. Передавальнийактаборозподільчийбаланс повинен бути затвердженийзасновниками(учасниками)юридичноїособиабо органом,якийприйняврішенняпроприпинення юридичної особи. Нотаріальнезасвідченнясправжностіпідписівголовита членів комісіїзприпиненняюридичної особи на передавальному акті або розподільчому балансі у такому разі не вимагається. Передавальний акт або розподільчий баланс центрального органу виконавчоївладиповиненбутизатвердженийголовоюкомісії з реорганізації. Нотаріальне засвідчення справжності підписів голови тачленівкомісіїзреорганізаціїнапередавальному акті або розподільчомубалансіуцьому випадку не вимагається. У разі проведеннядержавноїреєстраціїприпинення акціонернихтовариств,додатково подається копія розпорядження про скасуванняреєстраціївипускуакцій,засвідченаНаціональною комісією з цінних паперів та фондового ринку. Уразіпроведення державної реєстрації припинення юридичної особиемітентаціннихпаперів, додатковоподаєтьсядовідка відповідногооргануНаціональноїкомісіїзціннихпаперів та фондовогоринкупровідсутністьнескасованихвипусківцінних паперів цієї юридичної особи. Для проведення державної реєстрації припинення підприємницькоїдіяльності фізичною особою- підприємцем за її рішенням: Фізична особа - підприємець або уповноважена нею особа подає (надсилає)державному реєстратору реєстраційну картку (форма №12) на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою підприємцем за її рішенням. Робота з Єдиним реєстром юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців щодо отримання документів. Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» отримання документів від заявників відбувається з одночасним внесенням відповідної інформації до реєстру та видачею сформованого реєстром опису документів прийнятих державним реєстратором. Нижче наводимо скріншоти програми «Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» в частині отримання документів.
10
На скріншотах всі дії та кнопки які необхідно натискати відмічені стрілочками, порядок внесння інформації про надходження пронумерований за хронологією внесення інформації. Після кожної процедури отримання документів сформований опис документів друкується у двох примірниках на яких заявник проставляє прізвище, ініціали підпис та дату отримання опису, один примірник опису надається заявнику. При отриманні документів, їх паперові носії скануються та вносяться до реєстру (приклади наведені в кінці рекомендацій). Державна реєстрація юридичної особи
Приклад робочого вікна програми де відмічений пункт який обирається при отриманні документів на реєстрацію юридичної особи.
11
На фото вказано порядок заповнення полів у другому полі навпроти кожного документа є іконка сканування документів Державна реєстрація фізичної особи-підприємця
Поле вибору реєстраційної дії
Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи
12
Поле пошуку реєстраційної справи, звертаємо увагу, що для того щоб внести інформацію про отримання документів для реєстрації змін до статуту необхідно знайти у реєстрі відповідний запис про дану юридичну особу, на прикладі вказано пошук за ідентифікаційним кодом юридичної особи
Після натискання пункту «реєстраційна справа» з’являється поле вибору реєстраційної дії, де необхідно обрати відповідний пункт реєстрації змін.
13
Поле внесення інформації про надані документи, заповнюються поля виділені червоними прямокутниками Внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі
Поле пошуку реєстраційної справи за принципом який вказаний для реєстрації змін до статуту
14
Поле вибору реєстраційної дії
Поле внесення інформації про подані документи та заявника Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі
15
Поле пошуку реєстраційної справи, зверху вказано поле пошуку, зліва- вибір реєстраційної справи
Поле вибору реєстраційної дії
16
Поле внесення інформації про подані документи та інформації про заявника Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця У зв’язку з тим що на сьогодні процедура припинення підприємницької діяльності фізичної особи значно спрощена (усунутий етап прийняття рішення про припинення з терміном для заявлення кредиторських вимог ), а програмні засоби реєстру не змінені то у разі прийняття документів на припинення підприємницької діяльності державний реєстратор проводить прийняття документів за наступним прикладом
17
Поле пошуку, де обирається реєстраційна справа
Вибір реєстраційної дії – внесення інформації про прийняте рішення про припинення
Вказання інформації про отримання заяви та інформації про заявника. Увага, дана дія проводиться формально , фізична особа дану заяву не подає!
18
Відбувається прийняття внесеної інформації з натисканням відповідно кнопки яка знаходиться нижче стрілки вказаної внизу скріншота, остання сторінка картки не друкується. Другий етап
Пошук запису, який оброблявся при внесенні інформації про припинення, зверніть увагу що біля білої галочки з’явився сірий прямокутник, це свідчить про правильність ваших дій
19
Вікно програми при обранні реєстраційної дії Припинення підприємницької діяльності
Внесення інформації про подані документи (реєстраційну картку) та про заявника, після внесення інформації натискається кнопка «Прийняти». Припинення юридичної особи
Скріншот пошуку реєстраційної справи вже на етапі подання документів про припнення
20
Вікно вибору реєстраційної дії
Вікно внесення інформації про прийняття документів та інформації про заявника Відповідно до статті 8 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців». З документів,поданих для проведення державної реєстрації на паперових носіях державним реєстратором, обов'язково виготовляється електронна копія шляхом сканування Порядок сканування поданих документів через Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців 21
22
Розміри зборів у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осібпідприємців Надання витягу та довідки з Єдиного державного реєстру в паперовій формі0,05 мінімальної заробітної плати = 60,90 грн Надання виписки з Єдиного державного реєстру в паперовій формі 0,02 мінімальної заробітної плати = 24,36 грн 75 відсотків плати за надання витягу, довідки та виписки з Єдиного державного реєстру в електронній формі. 23
Плата за надання відомостей справляється у відповідному розмірі від мінімальної заробітної плати у місячному розмірі, встановленої законом на 1 січня календарного року, в якому подається запит про надання відповідних відомостей. За видачу дубліката оригіналу установчих документів та змін до них, засвідчених державним реєстратором, справляється адміністративний збір у розмірі 0,02 мінімальної заробітної плати= 24.36 грн. Реєстрація змін до установчих документів юридичної особи/нова редакція -адміністративний збір у розмірі 0,05 мінімальної заробітної плати = 60,90 грн Реєстрація змін до відомостей про фізичну особу-підприємця (імені або місця проживання фізичної особи - підприємця) справляється адміністративний збір у розмірі 0,02 мінімальної заробітної плати = 24,36 грн Адміністративний збір не справляється за проведення державної реєстрації змін, що вносяться до установчих документів: благодійних організацій; юридичних осіб, пов’язаних із прийняттям Закону України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їх символіки", а також зміни місцезнаходження юридичної особи, місця проживання фізичної особи у зв’язку із зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об’єктів топоніміки населених пунктів. Оприлюднення на офіційному веб-сайті центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осібпідприємців справляється плата в розмірі 0,05 мінімальної заробітної плати = 60,90 грн
Корисні посилання : Міністерство юстиції України-https://minjust.gov.ua/ua Головне територіальне управління юстиції у Кіровоградській області http://kr-just.at.ua/ Форми реєстраційних карток http://ddr.minjust.gov.ua/uk/4fcabebdb5d4025a1004a4267b560eac/formy_reestr aciynyh_kartok/ Реквізити для оплати послуг з державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців http://ddr.minjust.gov.ua/uk/fd06abbb7a9beaa4e47bffb4b0afd6df/sfera_derzhav noyi_reestraciyi_yurydychnyh_osib_ta_fizychnyh_osibpidpryemciv/ Інформаційно-ресурсний центр- http://irc.gov.ua/ ДП «Національні інформаційні системи» -http://nais.gov.ua/ Центр сертифікації електронних ключів -https://ca.informjust.ua/
24