Esselte final.qxd
2005-04-07
02:38
Page 1
NR 1/2005
>>> str. 2
Mened¿er
mobilny
Nowoczesnoœæ w prowadzeniu biznesu to nie tylko podejmowanie decyzji zza biurka. S¹ sposoby, ¿eby tak¿e w podró¿y profesjonalnie zarz¹dzaæ firm¹. >>> str. 4
Pozytywny wizerunek to lepszy biznes i kontakty z klientem
>>> str. 6
Jak maksymalizowaæ efektywnoœæ w pracy?
– 5 prostych zasad dla mened¿era
Wystarczy niewielka zmiana zasad organizacji, by dzia³aæ bardziej skutecznie
Korzystaj¹c z nowoczesnej drukarki etykiet Dymo LabelWriter w ci¹gu 2,5 godziny mo¿na zaadresowaæ 4000 kopert, rêcznie w tym samym czasie udaje siê wypisaæ tylko 200 i na dodatek – bez logo firmy. Dziêki nowoczesnym technologiom poszerza siê kr¹g zadañ, które mo¿na wykonaæ szybciej, ³atwiej, bardziej precyzyjnie, a przy tym z du¿o mniejszym wk³adem energii. Szczególnego znaczenie nabiera to w tych obszarach dzia³alnoœci firmy, które powszechnie s¹ nielubiane ze wzglêdu na swoj¹ pracoch³onnoœæ i czasoch³onnoœæ, tak jak dla przyk³adu prace biurowe. Jak mo¿na wyrêczyæ siê technologi¹ w tak powszechnych sytuacjach jak organizacja:
a. szkolenia, konferencji lub spotkania z partnerami firmy b. prezentacji dla klienta Obydwa rodzaje dzia³añ stanowi¹ istotny element w kreowaniu wizerunku firmy, dlatego na ich przygotowanie, dopracowanie szczegó³ów poœwiêca siê olbrzymi¹ iloœæ czasu. Warto zatem dokonaæ krótkiego przegl¹du najbardziej funkcjonalnych urz¹dzeñ, które pozwol¹ na usprawnienie tego procesu. W porz¹dkowaniu materia³ów konferencyjnych niezast¹pionymi urz¹dzeniami, z linii produktów Leitz, s¹ elektryczne zszywacze i dziurkacze, których zastosowanie jest olbrzymie, nie tylko w pracy biurowej, ale tak¿e w ca³ym sektorze us³ug (np. ³¹czenie rachunków i faktur na stacjach benzyno>>> dokoñczenie na str. 7
Esselte final.qxd
2005-04-07
02:42
Page 2
M¹dre zarz¹dzanie dokumentami
W
wiêkszoœci organizacji w dalszym ci¹gu roœnie liczba dokumentów papierowych, i w opinii dr Langemo z firmy CRM Systems „œcis³a kontrola archiwizowanej dokumentacji powinna byæ najwy¿szym priorytetem”. Dokumenty drukowane nadal stanowi¹ 80-90 proc. archiwizowanych informacji w ma³ych i du¿ych firmach. Ka¿dego roku zapotrzebowanie na papier roœnie w USA o 15 proc. Stworzony zosta³ mit, ¿e dziêki nowym technologiom zu¿ycie papieru spadnie, tymczasem najpopularniejsze urz¹dzenia biurowe – jak drukarki laserowe, kserokopiarki i faksy – w dalszym ci¹gu opieraj¹ siê o wy-
Mened¿er
korzystanie papieru. „Wyzwaniem nie jest redukcja zu¿ycia papieru, lecz w³aœciwe zarz¹dzanie jego zasobami”. Roœnie potrzeba opracowania zasad zarz¹dzania danymi. Dane s¹ czêsto upychane w szafkach, przepe³nionych teczkach, przypadkowych sekcjach, bez przewodników o organizacji zasobów, bez umieszczenia kodów kolorystycznych itp. Z powodu b³êdów w zarz¹dzaniu danymi liczba dokumentów, które powinny byæ przetrzymywane, jest dwukrotnie wy¿sza od tej, jaka jest konieczna. Je¿eli prawo nie narzuca koniecznoœci archiwizowania jakichœ danych, wyrzuæ je.
Walizka Portfile Plus
mobilny
B
adania przeprowadzane przez organizacje turystyki na ca³ym œwiecie wskazuj¹, i¿ z roku na rok roœnie liczba osób podró¿uj¹cych w interesach. Wed³ug brytyjskiej organizacji pracy w Zjednoczonym Królestwie w ci¹gu ostatnich 4 lat zanotowano 23% wzrost podró¿y biznesowych. Ci¹g³e przemieszczanie rodzi problem odpowiedniego przygotowania niezbêdnych dokumentów, które mog¹
przydaæ siê „w drodze”. Niestety, pakowanie siê na ostatni¹ chwilê sprzyja zapominaniu o rzeczach potrzebnych. Aby zapobiec takim sytuacjom, dla osób mobilnych zaprojektowany zosta³ system archiwizacji zawieszanej, dostosowany do ³atwego przenoszenia dokumentów w odpowiednio zaprojektowanych walizkach np. modele z linii Intego lub Portfile Plus. LuŸne kartki mo¿na luzem w³o¿yæ do odpowiednio oznaczonej teczki, a nastêpnie zawiesiæ na specjalnych mocowaniach wewn¹trz walizki. U¿ywanie teczek zawieszanych umo¿liwia utrzymanie w podró¿y takiego samego sposobu archiwizacji jak podczas pracy w biurze. Podrêczne, mobilne archiwum dokumentów pozwala tak¿e ka¿dorazowo zaoszczêdziæ ok. 15-20 min potrzebnych na zapakowanie siê i ok. 10 min na rozpakowanie siê.
Nie zarabiasz znaczy tracisz
J
e¿eli tracisz czas, bo nie jesteœ zorganizowany, podwa¿asz swoj¹ zdolnoœæ do zrobienia pieniêdzy. Zdaniem specjalistów, ka¿dy powinien spêdziæ codziennie, pod koniec dnia, od 5 do 30 min na uporz¹dkowanie biurka i zaplanowanie zadañ na nastêpny dzieñ. Je¿eli te 30 minut mo¿na wykorzystaæ na pracê oszczêdzaj¹c na przygotowywaniu dokumentów, nale¿y to zrobiæ. Najlepiej wykorzystaæ wszystkie mo¿liwe sposoby porz¹dkowania i segregowania papierów. Czasem dobrze opisana teczka z dokumentami mo¿e uratowaæ niejeden kontrakt.
Czy staæ ciê
na to?
J
e¿eli twoje biurko lub biurka twoich podw³adnych wygl¹daj¹ jakby przeszed³ przez nie huragan, po prostu pozb¹dŸ siê tego ba³aganu. Góra papierów nie przekona nikogo o twoim zaanga¿owaniu w pracê. Tak samo jak mened¿era nie przekonuje zawalone papierami miejsce pracy podw³adnego. Przekopywanie siê przez dokumenty to niepotrzebna strata czasu, nerwów i... pieniêdzy firmowych.
Nawet œrednio niezorganizowana osoba traci oko³o godziny dziennie szukaj¹c jakiœ rzeczy w biurze. Ile zatem godzin traci prawdziwy ba³aganiarz? Je¿eli przyjmiemy, ¿e tydzieñ pracy ma 40 godzin – i pensja wynosi: 2 tys. z³/mies., firma traci rocznie 3000 z³ 4 tys. z³/mies., firma traci rocznie 6000 z³ 8 tys. z³/mies., firma traci rocznie 12 000 z³ Straty rosn¹ wraz z poziomiem dezorganizacji pracownika, doliczyæ wtedy nale¿y czas, jaki trac¹ wspó³pracownicy udzielaj¹c pomocy przy poszukiwaniu dokumentów.
Esselte final.qxd
2005-04-07
02:44
Page 3
Przek³adka pomo¿e w codziennej pracy
Feng shui przeciw stresowi w pracy
N
ational Institute for Occupational Safety & Health szacuje straty zwi¹zane ze stresem na oko³o 200 miliardów dolarów rocznie. S¹ one wynikiem zwiêkszonej absencji i utraty utalentowanych pracowników. Stwierdzono, ¿e oko³o 70-90 proc. lekarskich wizyt pracowników powi¹zanych jest ze stresem. Dlatego te¿ coraz wiêcej firm na Zachodzie decyduje siê na nowe, niekonwencjonalne metody redukcji stresu w œrodowisku pracy. Jednym ze sposobów jest zastosowanie metod feng shui – chiñskiej sztuki aran¿acji wnêtrz tak, by kr¹¿¹ca bez przeszkód energia harmonizowa³a z otoczeniem i organizmem cz³owieka.
B
adania przeprowadzone przez firmê Esselte podaj¹, ¿e Polacy u¿ywaj¹ 1 przek³adkê na 20 segregatorów, podczas gdy w biurach niemieckich u¿ywa siê dwie przek³adki na jeden segregator. Ró¿nica w zu¿yciu przek³adek wynika z faktu, i¿ Niemcy archiwizuj¹ oddzielnie ka¿dy projekt, a przek³adka s³u¿y im do jednorazowego u¿ytku. To gwarantuje wiêkszy porz¹dek w dokumentach oraz szybkie poruszanie siê w dokumentacji. Gdy trzeba znaleŸæ jakieœ starsze dane, kolorowa, opisana przek³adka doskonale uproœci sprawê.
Elektronika
nie zast¹pi dokumentów papierowych
P
racowników biurowych zapytano, czy upowszechnienie siê poczty elektronicznej i elektronicznych sposobów kolekcjonowania i wymiany danych spowodowa³o spadek liczby papierowych dokumentów, które musz¹ byæ u¿ywane na co dzieñ w ich pracy. 55 proc. badanych powiedzia³o, ¿e liczba dokumentów jest taka sama. Wniosek nasuwa siê sam – nadal nale¿y sprawnie zarz¹dzaæ papierowymi plikami, gdy¿ sta³y siê one jednym z wielu noœników danych. Pracownik w dzisiejszych czasach musi podzieliæ swój czas na obs³ugê danych tradycyjnych i elektronicznych – organizacja biura staje siê kluczowa.
Pastele popularne w biurze
K
olory maj¹ ogromny wp³yw na jakoœæ pracy poprzez emocje i procesy fizjologiczne, jakie wywo³uj¹ wœród pracowników i klientów. Dlatego warto je wykorzystaæ organizuj¹c codzienn¹ pracê. Do oznaczenia dokumentów najlepiej wykorzystaæ piêæ kolorów – powy¿ej tej liczby nie jesteœmy w stanie sprawnie rozpoznaæ ich znaczenia. W ostatnich latach najbardziej popularne by³y produkty w kolorze niebieskim – stanowi³y 50 proc. sprzeda¿y z palety 17 kolorów do wyboru! Jednak obecnie najwiêkszym powodzeniem ciesz¹ siê ekologiczne, ciep³e, spokojne kolory pastelowe linii Naturelle – ecru, be¿owy, a tak¿e bia³y i czarny.
Linia Esselte Naturelle
Akwarium – pomaga osi¹gn¹æ bogactwo Jednym z najsilniejszych remediów feng shui jest odpowiednie akwarium. Wg chiñskiej tradycji, pomaga ono w osi¹gniêciu bogactwa oraz broni przed wszelkimi zagro¿eniami. Aby akwarium by³o skuteczne: • powinno posiadaæ ma³o roœlin, kamienie (najlepiej okr¹g³e), a ryby w kolorze srebrnym lub z³otym – ewentualnie bia³e. • wa¿na jest liczba ryb – najlepiej nieparzysta • najlepsze s¹ rybki Arowany, ale mog¹ byæ te¿ popularne z³ote rybki • roœliny i kamyki powinny byæ naturalne, a nie plastikowe Aby moc feng shui zosta³a dobrze wykorzystana, nale¿y regularnie sprz¹taæ i wietrzyæ pokój tak, aby energia mog³a swobodnie kr¹¿yæ. Napiêcie w pracy jest bezpoœrednio zwi¹zane ze zmniejszeniem produktywnoœci i utrat¹ pozycji firmy na rynku. Zadowoleni, spokojni pracownicy, bêd¹cy w harmonii miêdzy sob¹, przyczyniaj¹ siê do sukcesu firmy. Satysfakcja z faktu pracowania w takiej firmie, która zapewnia pracownikom warunki do zdrowego funkcjonowania, powoduje zwiêkszenie jej wydajnoœci, podniesienie presti¿u na rynku i przyci¹gniêcie wysoko wykwalifikowanych pracowników, których cele ¿yciowe wi¹¿¹ siê z wykonywanym obecnie zawodem.
Esselte final.qxd
2005-04-07
02:45
Page 4
Pozytywny wizerunek worzeniu korzystnego image firmy naj- Klasyczna elegancja Jednym z najwa¿niejszych elemenlepiej s³u¿¹ takie wartoœci jak: jakoœæ produktów, ich niezawodnoœæ, poczu- tów w biznesie jest stosowanie siê do zasad cie odpowiedzialnoœci za prowadzon¹ dzia³al- klasycznej elegancji. Niepoddawanie siê noœæ gospodarcz¹. Jednak w bezpoœrednim chwilowym modom, awangardowym trenkontakcie z klientem biznesowym najwiêkszy dom, ale nawi¹zywanie do ponadczasowej wp³yw na budowanie osobowoœci firmy, usu- stylistyki. Klasyczna elegancja odnosi siê zawanie anonimowoœci miêdzy firm¹ a klientem równo do biznesowego stylu ubierania siê, jak akcesoriów i wreszoraz przekonanie o kompecie wystroju biura. tencji w codziennej pracy ma Pierwsze wra¿enie jest Wszystkie elementy wystrój biura, gabinetów, zawsze najwa¿niejsze. powinny ze sob¹ dobór artyku³ów biurowych, wspó³graæ (dobrze jest styl i marka akcesoriów u¿y- Je¿eli twoje biuro korzystaæ z jednej kowanych przez mened¿erów wzbudza zaufanie, klienci lekcji lub linii produkfirmy. tów, gdy¿ daje to gwaCz³owiek podœwiadomie bêd¹ ufaæ równie¿ tobie. rancjê absolutnej harkszta³tuje swoj¹ opiniê o danej osobie lub przedmiocie w ci¹gu monii). Niezmiernie istotna jest troska pierwszych 30 sekund. To wra¿enie pozosta- o szczegó³y. Czêsto zdarza siê, ¿e elegancki ubiór kontrastuje z akcesoriami, które towaje w nim na d³ugo. Na szczêœcie istnieje mo¿liwoœæ czêœciowe- rzysz¹ mened¿erom. Tymczasem eleganck¹ go wp³ywania na wizerunek w³asny i otacza- prezentacjê mo¿na przygotowaæ w efektowj¹cego nas œwiata. Wystarczy przyj¹æ kilka nym albumie z wymiennymi koszulkami lub standardów, które stanowi¹ synonimy sukce- teczce z przek³adkami s³u¿¹cymi do segregowania dokumentów z linii Leitz Essento. su, statusu, pozycji rynkowej.
T
Oszczêdnoœæ przekazu Przekaz powinien byæ klarowny i prosty. Czêstym zabiegiem podkreœlenia statusu jest minimalizacja œrodków wyrazu. le widziany jest przepych i rozrzutnoœæ. Potencjalnie mo¿e on oznaczaæ brak szacunku dla pieniêdzy. Asceza sprzyja myœleniu o uczciwoœci i pozytywnych zamiarach.
Otaczanie siê uznanymi markami Otaczanie siê uznanymi brandami pomaga w przekonywaniu innych o w³asnych wysokich standardach. Otaczanie siê przedmiotami markowymi w biurze pokazuje, ¿e potrafimy doceniæ dobre wyroby oraz ¿e staæ nas na ich zakup, co z kolei potwierdza pozycjê rynkow¹. W sytuacjach stresowych komfort wynikaj¹cy z w³aœciwego otoczenia dodaje pewnoœci siebie.
Harmonia kolorów Klasyczna elegancja postrzegana jest w kolorach stonowanych, raczej ciemnych – króluje czerñ, szaroœæ, granaty – chocia¿ kolory jasne s¹ mile widziane w kontrze. Spokój kolorów
Esselte final.qxd
2005-04-07
02:47
Page 5
BADANIE:
Podejmowanie decyzji
w biznesie
Kolekcja Leitz Essento
Decyzje inwestorów czy los?
wprowadza atmosferê ³adu, porz¹dku i profesjonalizmu. Harmonijne kolory nie odci¹gaj¹ uwagi od rzeczy najwa¿niejszej, jak¹ jest skoncentrowanie siê na pozytywnym rozwoju relacji materia³ów klientem.
Trwa³oœæ materia³ów Materia³y, które wykorzystywane s¹ w codziennej pracy, musz¹ byæ dobrej jakoœci, a jednym z podstawowych jej mierników jest trwa³oœæ. Wykorzystywanie nowych rozwi¹zañ materia³owych takich jak polipropylen, który jest niezwykle odporny oraz lekki, daje gwarancjê d³ugiego cyklu ¿ycia produktu. Linia produktów Leitz Essento, na któr¹ sk³adaj¹ siê pó³ki, pojemniki oraz teczki polipropylenowe, spe³nia wszystkie kryteria elegancji w biznesie. Wyró¿nia siê du¿ym smakiem i konsekwencj¹ designu. Ró¿norodnoœæ produktów pozwala na kompleksowe zaaran¿owanie biura, a tak¿e dobór akcesoriów do prezentacji i spotkañ z klientami. Kolekcja jest przeznaczona dla ludzi, którzy ju¿ osi¹gnêli sukces i w subtelny sposób pragnêliby ten sukces wyraziæ.
Wiele z otaczaj¹cych nas sekwencji zdarzeñ zawiera mieszankê regularnych wzorców oraz losowej zmiennoœci – to znaczy, ¿e o wyst¹pieniu pewnych zdarzeñ decyduje nie tylko los, ale te¿ pewne konkretne przes³anki. Identyfikuj¹c te przes³anki, ludzie formu³uj¹ prognozy na temat przysz³ych zdarzeñ. Czytelnikowi zapewne znany jest odwieczny spór wœród badaczy rynków finansowych na temat tego czy ruchy cen akcji wykazuj¹ cechy b³¹dzenia przypadkowego, czy te¿ mog¹ byæ do pewnego stopnia przewidywalne. Nie zamierzamy tutaj tego sporu rozstrzygaæ. Bez wzglêdu na to jak jest w rzeczywistoœci, inwestorzy gie³dowi od niepamiêtnych czasów starali siê i nadal nie ustaj¹ w wysi³kach, by przewidzieæ ruchy cen akcji. Tymczasem zale¿¹ one od ich w³asnych decyzji. To bowiem decyzje inwestorów kszta³tuj¹ ceny akcji. Nasuwa to intryguj¹cy problem, jak ludzie oceniaj¹ prawdopodobieñstwa wyst¹pienia ró¿nych zdarzeñ.
WeŸ udzia³ w badaniu Proponujemy wziêcie udzia³u w miêdzynarodowym badaniu nad generowaniem niepowtarzalnych sekwencji znaków. Wyniki pomog¹ lepiej zrozumieæ percepcjê losowoœci,
a wnioski mog¹ mieæ du¿y wp³yw na prawid³owoœæ szacowania ryzyka równie¿ w decyzjach biznesowych. Badanie opracowane zosta³o przez polsko-amerykañski zespó³ badaczy pod kierownictwem profesora Tadeusza Tyszki.
Zadanie Zadanie jest proste – nale¿y wys³aæ SMS na numer 7268 (koszt – 2,44 z³ brutto), a w nim ci¹g siedmiu liter z³o¿ony z liter A i D (nie mo¿na wstawiaæ innych znaków, tylko podane litery). Jak u³o¿ysz litery, to Twoja decyzja. Mo¿esz wyobraziæ sobie, ¿e rzucasz monet¹, ale zamiast or³a lub reszki wypada A lub D. Pamiêtaj – ci¹g musi sk³adaæ siê dok³adnie z siedmiu liter! Wygrywa ta osoba, która jako pierwsza przeœle SMS-em taki ci¹g liter, który bêdzie zg³oszony przez najmniejsz¹ liczbê uczestników – najlepiej przez nikogo innego! Nagrod¹ dla zwyciêzcy jest komplet artyku³ów na biurko z kolekcji Leitz Essento. Po zakoñczeniu badania wszyscy uczestnicy otrzymaj¹ SMS-ami informacjê o stronie www, na której opublikowane zostan¹ wyniki oraz wnioski z niego p³yn¹ce.
Esselte final.qxd
2005-04-07
02:50
Page 6
Jak maksymalizowaæ efektywnoœæ w pracy? zaplanowanie pracy, podzia³ dnia na etapy oraz czêste, krótkie przerwy u³atwiaj¹ podejmowanie decyzji i pomagaj¹ utrzymaæ sprawny umys³ przez wiele godzin.
– 5 prostych zasad dla mened¿era Warto nauczyæ siê zarz¹dzaæ swoim czasem, uwag¹ i dokumentami. Dziêki temu praca nabiera tempa i przynosi satysfakcjê.
1
Laurence J. Peter – amerykañski pisarz powiedzia³: „Jeœli nie wiesz dok¹d zmierzasz, prawdopodobnie wyl¹dujesz w miejscu zupe³nie niespodziewanym.” To zdanie t³umaczy wiele niepowodzeñ! Ile razy zamierzaliœmy zajaæ siê jakimœ projektem, ale po drodze zdarza³o siê tak wiele spraw i pojawia³o przeszkód, ¿e nawet nie by³o okazji spojrzeæ na projekt, a co dopiero zrealizowaæ go? Mora³ z tej opowiastki jest nastêpuj¹cy – plany mo¿na zrealizowaæ tylko wtedy, gdy siê je posiada! Dlatego ostatni¹ rzecz¹, jak¹ nale¿y robiæ w biurze i na któr¹ trzeba zarezerwowaæ czas, jest zrobienie planu na nastêpny dzieñ. Plan powinien zawieraæ 10-15 dzia³añ, które zostan¹ przeprowadzone danego dnia. Dzia³ania najlepiej oznaczyæ wed³ug wa¿noœci. Wykrzyknik
przy najtrudniejszych i oznaczenia priorytetu przy mniej wa¿nych. Na przyk³ad B i C dla kolejnych na liœcie.
2 3
Brian Tracy, ekspert od zarz¹dzania czasem i autor poradników z zakresu biznesu, w swojej ksi¹¿ce zatytu³owanej „Zjedz tê ¿abê” napisa³, ¿e jeœli ju¿ ustalimy, co jest nasz¹ „¿ab¹”, czyli najtrudniejszym zadaniem do wykonania, trzeba wykonaæ je w pierwszej kolejnoœci. Zadowolenie wiêksze, trudne ju¿ za nami, a projekty oznaczone B i C wydaj¹ siê wtedy dziecinnie ³atwe. Szybkoœæ reakcji i potrzeba komunikacji spowodowa³y zmiany w organizacji biura. Zamiast przytulnych pokoi, wiele biur to tak zwane open space – miejsca pracy podzielone jedynie œciankami dzia³owymi. W takim otoczeniu ³atwo pracuje siê grupowo, ale te¿ szybko mêczy i dekoncentruje. Uporz¹dkowanie spraw,
4
Porz¹dek i organizacja w biurze to stale powtarzaj¹cy siê motyw. Jednak nerwowe poszukiwanie papierów, to niepotrzebna strata czasu. Istniej¹ profesjonalne sprzêty do przechowywania i segregowania dokumentów – estetyczne teczki i pud³a na papiery nawet z mo¿liwoœci¹ przenoszenia ich w formie pouk³adanych plików. W Ÿle zorganizowanym pod tym wzgêdem biurze, ka¿dy pracownik poœwiêca 20 minut dziennie na porz¹dkowanie stosów papierzysk. £atwo wprowadziæ porz¹dek, trudniej go utrzymaæ. Pooznaczane kolorami dokumenty: na przyk³ad czerwona zak³adka – wymaga szybkiej reakcji, ¿ó³ta – w nastêpnej kolejnoœci, niebieska – do zaopiniowania; to klucz do sprawnego dzia³ania. Tak¹ mo¿liwoœæ daje DeskFree.
5
Uporz¹dkowane biurko to element organizacji pracy i oznaka profesjonalizmu. Ta zasada jednak nie dotyczy rozsypanych drobiazgów – to zdarza siê ka¿demu i niektórzy nawet wol¹ rozgardiasz. Chodzi o to, by na biurku znajdowa³y siê materia³y dotycz¹ce jedynie tej sprawy, która jest aktualnie opracowywana. Wtedy wystarczy skupiæ siê na tym, co jest na biurku. Po wyjœciu z pracy, stó³ powinien byæ zupe³nie pusty, a dokumenty u¿ywane w tym dniu w³o¿one do oznaczonych teczek. Dziêki temu pracownik psychicznie uwalnia siê od pracy danego dnia, a nastêpny zaczyna z czyst¹ kart¹.
Funkcjonalne archiwizowanie
Efektywne porz¹dkowanie
Wygodne zszywanie
System archiwizacji zawieszanej • Teczki z wytrzyma³ego kartonu • Przenoœne kartoteki • Wewnêtrzna kieszonka na p³yty CD lub dyskietki
Ofertówka DeskFree • Posiada wymienn¹ etykietê na dole do opisu dokumentów • W dolnej i bocznej czêœci wyró¿niaj¹ce kolorowe paski do gradacji wa¿noœci
Zszywacz elektryczny • Wygodny zszywacz zasilany z sieci lub na baterie, zszywa do 10 lub 20 kartek • Posiada zintegrowany rozszywacz • Do komlpetu tak¿e elektryczny dziurkacz
Esselte final.qxd
2005-04-07
02:52
Page 7
Etykiety – szybko i elegancko
>>> dokoñczenie ze str. 1
Innowacje XXI wieku
wych czy rachunków i recept w aptekach). Mechanizm elektryczny wyrêcza rêkê w uci¹¿liwym procesie naciskania urz¹dzenia, dziêki czemu rêka odpoczywa, a wydajnoœæ pracy pozostaje taka sama nawet przy zszywaniu i dziurkowaniu du¿ych iloœci materia³ów. Absolutnym hitem s¹ zszywacze z systemem p³askiego zszywania Leitz FC, które pozwalaj¹ rozwi¹zaæ olbrzymi problem z uk³adaniem dokumentów (do tej pory od strony zszywki papier by³ wypiêtrzony). Wysokoœæ zagiêtej zszywki zmniejsza siê o 30%, dziêki czemu w segregatorze zmieœci siê 260 zszytych kartek zamiast 200. W przeprowadzeniu prezentacji, szczególnie w niewielkich pomieszczeniach, bardzo pomocny bêdzie nowatorski, przenoœny flipchart EasyFlip. Sk³ada siê on z podajnika oraz samoprzylepnej folii, któr¹ mo¿na przyczepiaæ do wszystkich g³adkich powierzchni bez u¿ywania kleju, plastrów czy haków.
Folia EasyFlip dziêki ³adunkowi elektrostatycznemu utrzymuje siê niemal na ka¿dej powierzchni. Kilkakrotnie zdejmowana i przyklejana nie traci swoich w³aœciwoœci. Mo¿na j¹ tak¿e ³atwo transportowaæ. Je¿eli materia³y wymagaj¹ pozostawienia u klienta, warto pomyœleæ o szybkiej laminacji, która pozwoli na zachowanie projektów w idealnym stanie poprzez trwa³¹ laminacjê na zimno laminatorem Leitz Office CS9. Urz¹dzenie to nie wymaga zasilania zewnêtrznego, a jedynie rêcznego obrotu korbk¹. Przyk³adowe produkty charakteryzuj¹ siê komfortem u¿ytkowania oraz ³atwoœci¹ i bezpieczeñstwem obs³ugi. Wprowadzaj¹ do biur now¹ jakoœæ – zastêpuj¹ ludzi w wykonywaniu ¿mudnej i nudnej pracy, jak równie¿ rozwi¹zuj¹ kwestie, które do tej pory stanowi³y bariery. S¹ niezwykle u¿yteczne.
Zszywacz zwyk³y Zszywacz p³aski
W ka¿dym cz³owieku istnieje potrzeba opisywania przedmiotów. W domu zaznaczamy pojemniki na przyprawy, s³oiki z konfiturami czy skrzynki z narzêdziami. W biurze – opisujemy zarówno dokumenty jak i œrodki trwa³e. O ile w warunkach domowych mo¿na radziæ sobie rêcznie, o tyle w firmie, gdzie potrzeby s¹ znacznie wiêksze, a dodatkow¹ rolê odgrywa wizerunek, warto wykorzystywaæ pracê nowoczesnych urz¹dzeñ. Bardzo ciekawym i niezwykle u¿ytecznym urz¹dzeniem w biurze jest ca³a gama drukarek Dymo przeznaczonych do produkcji etykiet o ró¿nym zastosowaniu. Model Dymo Label Writer pozwala na przygotowanie od rêki identyfikatorów ze zdjêciem, a tak¿e adresowanie kopert i druk kodów kreskowych. Wszystkie etykiety mog¹ byæ wydrukowane bezpoœrednio z bazy danych zapisanej na komputerze (nie trzeba ¿adnych dodatkowych przygotowañ pliku) na papierze samoprzylepnym. Ponadto olbrzymi¹ zalet¹ jest druk liczby naklejek zale¿nej od potrzeb, bez koniecznoœci wype³nienia ca³ego arkusza A4. Inny model Dymo LabelManager s³u¿y do b³yskawicznego opisywania przedmiotów, katalogów i dokumentów. Etykiety mog¹ byæ wykorzystywane do produkcji logotypów, kodów kreskowych b¹dŸ znaków specjalnych.
Mobilna prezentacja
Czytelne oznaczanie
Organizacja korespondencji
Flipchart EasyFlip • Posiada foliê samoprzylepn¹ • Nadaje siê do przyklejania na ró¿nych powierzchniach • Nie pozostawia œladów
Drukarka LabelManager 450 • Drukuje tekst, logo, znaki specjalne, kody kreskowe z mo¿liwoœci¹ edycji • Metoda druku – termiczna, poœrednia na trwa³ych taœmach samoprzylepnych
Drukarka LabelWriter 330 turbo • Tworzy etykiety adresowe na koperty, identyfikatory z logo, etykiety handlowe z logo, opisem, kodem kreskowym • Wygodna