SECCIÓN LIQUIDACIONES
La liquidación del contrato es el resultado final de la ejecución de los contratos/Convenios, en la cual se determina quien le debe a quien y cuanto, con el fin de que las partes se declaren a paz y salvo. El proceso de liquidación de los contratos/convenios se rige por el instructivo para la liquidación de contratos del Manual de Contratación.
De acuerdo a lo señalado en el Manual de Contratación de la Entidad, serán sujetos de liquidación aquellos contratos de tracto sucesivo de cuantía superior a 250 SMLMV y los siguientes son los términos a tener en cuenta para liquidar:
PLAZO CONTRACTUAL + 2 AÑOS = PLAZO MÁXIMO LEGAL
Teniendo en cuenta la complejidad y el volumen de las liquidaciones en el año 2017 la Secretaría General creó la
SECCIÓN LIQUIDACIONES
Dentro de las actividades realizadas por la Sección Liquidaciones, se encuentran la revisión de los proyectos de Acta de Liquidación, Asesoría en Liquidaciones a las diferentes áreas y seguimiento a las mismas.
Evolución Equipo de Liquidaciones
Ene
-Ana María Moreno -Carolina Delgado
2016
Feb
-Juan Pablo Montoya -Valerie Sangregorio
Nace oficialmente la Sección Liquidaciones de Secretaría General
2017
Nov
Ene
2018
Sep
-Juan Pablo Montoya
-Ana María Moreno -Juan Pablo Montoya
:LÍDER
Ago
-Juan Pablo Montoya -Valerie Sangregorio -Jorge Hernández -Amparo Espitia
Actualmente el equipo está conformado por:
EQUIPO
FUNCIONES
Juan Pablo Montoya Prada Asesor II grado 09
Coordinación del Equipo de Liquidaciones y revisión jurídica de las actas de liquidación, elaboración de conceptos y asesoría jurídica en las diferentes situaciones que se presenten en el marco del proceso de liquidación.
Valerie Sangregorio Contratista
Revisión de las actas de liquidación, elaboración de conceptos y asesoría jurídica en las diferentes situaciones que se presenten en el marco del proceso de liquidación.
Jorge Horacio Hernández Contratista
Proyección y revisión de las actas de liquidación
Amparo Inés Espitia Contratista
Análisis financiero de estados de cuenta de contratos y convenios
Desde la vigencia 2014 el Fondo Adaptación ha adelantado acciones pertinentes para la suscripción de las diferentes actas de liquidación de los contratos/convenios celebrados por la Entidad, obteniendo como resultado:
208 2014 2013 2012
LIQUIDATÓN Aquí se llevó a cabo una
“liquidatón
247 2016
242
plan de choque en el que todas las áreas participaron en activamente en las liquidaciones
se creó el grupo de liquidaciones
2017
220 2018
58 2015
Estado Contratos
Cantidad
Liquidados
975
En revisión
94
En firmas
32
Terminados objeto de liquidación y pendientes por radicar
219
Tema Especial
15
Liquidación Judicial
31
Terminados que no son objeto de liquidación
184
TOTAL
1550
La Secciรณn de Liquidaciones tiene un avance de
73,6%
0% Gerencia
Vivienda
Transporte
Subgerencia de Estructuración
Subgerencia de Regiones
Reactivación Económica
Secretaría General
Planeación
Multisectores
Mitigación del Riesgo
Medio Ambiente
La Mojana
Jarillon de Cali
Gramalote
Control Interno de Gestión
Educación
Comunicaciones
Canal del Dique
Salud
Acueducto
100%
Avance Liquidaciones
80%
60%
40%
20%
Por otro lado al día de hoy la Entidad cuenta con 24 liquidaciones judiciales en trámite, y 6 liquidaciones judiciales a interponer, bajo el medio de control de controversias contractuales. Las liquidaciones judicales a interponer se relacionan a continuación
PROCESOS INTERPUESTOS EN CONTRA DE: ALCALDÍA DE CARTAGO MUNICIPIO DE PALMIRA
VALLE DEL CAUCA
CUNDINAMARCA
CAUCA ALCALDÍA DEL TAMBO ALCALDÍA DE MORALES MUNCIPIO DE TORIBIO
MUNICIPIO DE VENECIA
OBSERVACIONES LA ATIP Observaciones LA ATIP.
Respuestas Sección Liquidaciones
Inexistencia de actas de liquidación de diferentes contratos/convenios
Liquidaciones remitidas a proceso judicial, por a reclamaciones del contratista y/o Fondo Adaptación, y contratos en proceso de incumplimiento por parte del Fondo.
Suscripción extemporánea de los plazos contractuales de varias actas de liquidación
Liquidaciones no suscritas dentro de los términos contractuales, que no superaron los términos legales permitidos para liquidar contratos estatales.
LECCIONES APRENDIDAS
Llevar a cabo las acciones para instar la suscripciรณn de las actas de liquidaciรณn de los contratos/convenios dentro del plazo contractual.
Velar por que los estados de cuenta ďŹ nancieros sean expedidos periĂłdicamente
Contar con un equipo de trabajo que se encuentre articulado con los supervisores e interventores de los contratos y convenios suscritos por el Fondo, y con el Equipo de trabajo de GestiĂłn ďŹ nanciera
AcompaĂąamiento a los diferentes sectores/ĂĄreas.
Desarrollo periรณdico de capacitaciones.
Implementaciรณn de alertas de vencimientos de plazos contractuales en el SIFA
RECOMENDACIONES Situaciones problemรกticas a tener en cuenta en los proceso de liquidaciรณn:
Reclamaciones econĂłmicas y/o tĂŠcnicas de los contratistas.
Falta de información sobre el balance final de los contratos de fiducia.
Trรกmites por presuntos incumplimientos
Elaboraciรณn de Salvedades relacionadas con posibles fallas de calidad de las obras
Contratos con cierres prediales y ambientales a la espera de pronunciamiento por parte de los organismos competentes.
Contratos/ Convenios en proceso de liquidaciรณn judicial.
Controversias con los contratistas en materia de tributaciรณn aplicable a los contratos, ocasionados por antinomias normativas.
Realizar las gestiones pertinentes para que el FONDO cuente con la facultad de liquidar unilateralmente los contratos.
GRACIAS