Propuesta de venta de cartera: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de C

- P R O P U E S TA-

VENTA DE CARTERA COBRO COACTIVO MINTIC

Objetivo: Queremos determinar, ÂżCuĂĄl es la cartera de cobro coactivo que debemos vender a CISA?

Cumpliendo con dos objetivos:

Garantizar

que la cartera que gestionamos pueda ser asumida por nuestro equipo, con criterios de eficacia y eficiencia

Lograr

que cuenta fiscal MINTIC sea fenecida al 31 de diciembre

Decidimos, hacer un anĂĄlisis teniendo en cuenta:

Nuestros recursos humanos y tĂŠcnicos

Nuestros procedimientos

Nuestra realidad organizacional

Nuestra cartera vigente

Este análisis fue el resultado de una reunión de trabajo colaborativo entre: Un funcionario experto en economía del derecho y un politólogo

La coordinadora de cobro coactivo y parte de su equipo

El jefe de la oficina jurídica

Queremos partir, explicando cรณmo funciona el grupo de cobro coactivo:

Son 3 funcionarios

Coordinaci贸n: Se encarga de actividades de direcci贸n y revisi贸n de todos los procesos

$ 20.224.000

Valor n贸mina mensual* *No incluye presaciones

Impulso procesal: Se encarga de emitir actos para dar inicio e impulso a los procesos: Son los encargados de emitir actos que nos permitan recuperar cartera.

Son 4 contratistas

$ 19.600.000

Valor honorarios mensuales

$ 10.112.000 Valor coordinaciรณn mensual

Son 5 contratistas:

Saneamiento: Se encarga de emitir actuaciones para determinar que hay una cartera ya prescrita. Esto es fundamental en el objetivo de fenecer nuestra cuenta fiscal

$ 19.600.000

Valor honorarios mensuales

$ 10.212.000

Valor coordinaciรณn mensual

Servicios de apoyo a la gestiรณn: Apoya toda la labor administrativa del grupo de cobro coactivo

Son 2 contratistas

$ 5.000.000

Valor honorarios mensuales

ÂżCuĂĄl es la realidad de nuestra cartera hoy?

OBLIGACIONES EN PROCESOS COACTIVOS EDAD DE CARTERA

TOTAL

DESCRIPACIÓN

No. Procesos No. Obligaciones Valor

CON PROCESO COACTIVO

4237 7774 $ 51.399.505.311

CIFRAS 1

Nunca se ha realizado un remate en cobro coactivo.

2012

3.440MM

2013

599MM

2

En mรกs de 4000 procesos solo se tiene embargo en cerca de 360.

3

Recaudo Cobro coactivo en:

2014

2015

2016

2017 Enero-mayo

2.674MM

2.410MM

7.760MM

6.230MM

(Avantel pago una cifra parecida)

(Avantel pago cerca de 2.000).

QuisiĂŠramos empezar con una recomendaciĂłn sobre la cartera ya prescrita

Actualmente hay

4766 PARA SER

SANEADOS

AL DÍA

NECESITARÍAMOS

REALIZAR

EL EQUIPO

10

APROX

REALIZA

ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

(En un escenario óptimo contando solo días hábiles)

31 Si queremos sanear nuestra cuenta al

de Diciembre

34 ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

DIARIAS

Tenemos dos vĂ­as:

DUPLICAR EL EQUIPO DE COBRO COACTIVO (CONTRATAR 10 ABOGADOS)

70

ESTO COSTARÍA:

MILLONES

MENSUALES 140 MILLONES (POR DOS MESES)

Vender cartera a CISA con más de 60 meses Según comunicación, CISA demuestra interés siempre y cuando haya cartera vigente.

Beneficios de la opción de venta:

ESTÁN A PUNTO DE PRESCRIBIR

Se cumple con el objetivo de sanear la cartera en el plazo de 180 días

Ahorro de $140 millones (Costos laborales necesarios para cumplir objetivo)

Parte del equipo que hoy está saneamiento se dedicaría a impulsar, a denunciar y reconstruir expedientes que no aparecen (Hallazgos Contraloría)

CARTERA CON MENOS DE 5 AÑOS (60 MESES)

Según el aplicativo de Gestión Integral del Cobro actualmente existen

3776 497 PROCESOS SIN PRESCRIBIR De ellos

20%

APROX.

Para cobrar una cartera, se requieren cerca de

12 actuaciones administrativas

844 300 Procesos es lo que le corresponderĂ­a a cada abogado del equipo actual

Nuevos procesos ingresan cada aĂąo

Los nuevos procesos más los antiguos significarían que a cada abogado corresponderían

900 PROCESOS Todo ello no implica que los procesos terminen en el pago de la deuda

Para proponer un recaudo eficiente, proponemos este esquema:

1

Clasificar

la cartera de tal forma que nos permita identificar los procesos con mayor probabilidad de ser cobrados

2

Identificar los procesos

que aún cuentan con tiempo para ser cobrados

3 Identificar la capacidad del grupo de cobro coactivo

Utilizamos los siguientes 3 criterios para calificar nuestra deuda como lo hacen las calificadoras Standar and Poor`s y/o Fitch`s;

Tiempo de la cartera:

Valor de la deuda:

Indica con cuánto tiempo cuenta MINTIC para cobrar antes que opere la prescripción

Se obtiene dividiendo el número total abogados entre el costo mensual de los mismos. El valor aprox. es de $ 1.200.000

Riesgo de pago del deudor:

se hace un estudio sobre la capacidad de pago y el historial de los deudores según el servicio

TIEMPO

VALOR

DEUDOR

TOTAL

Valor procesos

TOTAL CARTERA 60 MESES

TOTAL CARTERA A VENDER

C

0 - 12

>1.200.000

A/B

230

6.230.467.266

36.259.753.130

30.029.285.864

0 - 18

1.200.000

A/B

382

10.270.492.811

36.259.753.130

25.989.260.319

0 - 24

1.200.000

A/B

690

15.744.081.123

36.259.753.130

20.115.672.007

0 - 30

1.200.000

A/B

871

18.684.096.399

36.259.753.130

17.575.656.731

CRONOGRAMA Una vez enviada la propuesta a CISA:

Tras muestreo aleatorio:

En negocios anteriores CISA se ha tomado 6 meses:

Una semana para tomar muestras aleatorias y analizarlas (menos de 4 semanas)

Entra anรกlisis de todos y cada uno de los procesos que se venden (Tiempo indeterminado)

En promedio han sido 300 procesos

A

RIESGOS: NO VENDER

VENDER

1. Aumenta el número de procesos prescritos (ministerio).

Proceso de responsabilidad fiscal por vender la cartera por un valor menor respecto al valor de la cartera.

2. Proceso de responsabilidad fiscal por el no cobrar la cartera (ministerio, dirección jurídica y demás funcionarios a cargo del tema).

3. Responsabilidad disciplinaria por la omisión en el cumplimiento de los deberes propios del cargo cartera (ministerio, dirección jurídica y demás funcionarios a cargo del tema).

Conclusiones y recomendaciones:

2. Mayor capacidad de recuperación de cartera

3. Aumento de la eficiencia del grupo de cobro coactivo.

1. Modificar

la política de cobro al interior de la entidad con el fin de contar con criterios claros para determinar la venta y retención de cartera, así como con información de calidad para la toma de decisiones

7. Vender cartera con más de 12 meses

8. Sistematizar modelo de capacitación para evitar prescripción y hacer más eficiente el

4. Sanear

cobro

buena parte de la cartera a 31 de

9. Realizar

Diciembre de 2017

documento vivo con modelo de

5. Aumento

del recaudo efectivo de cartera

6. En un corto plazo, se puede medir la verdadera capacidad del equipo de cobro coactivo

calificación de carter

ยกGRACIAS!