- P R O P U E S TA-
VENTA DE CARTERA COBRO COACTIVO MINTIC
Objetivo: Queremos determinar, ÂżCuĂĄl es la cartera de cobro coactivo que debemos vender a CISA?
Cumpliendo con dos objetivos:
Garantizar
que la cartera que gestionamos pueda ser asumida por nuestro equipo, con criterios de eficacia y eficiencia
Lograr
que cuenta fiscal MINTIC sea fenecida al 31 de diciembre
Decidimos, hacer un anĂĄlisis teniendo en cuenta:
Nuestros recursos humanos y tĂŠcnicos
Nuestros procedimientos
Nuestra realidad organizacional
Nuestra cartera vigente
Este análisis fue el resultado de una reunión de trabajo colaborativo entre: Un funcionario experto en economía del derecho y un politólogo
La coordinadora de cobro coactivo y parte de su equipo
El jefe de la oficina jurídica
Queremos partir, explicando cรณmo funciona el grupo de cobro coactivo:
Son 3 funcionarios
Coordinaci贸n: Se encarga de actividades de direcci贸n y revisi贸n de todos los procesos
$ 20.224.000
Valor n贸mina mensual* *No incluye presaciones
Impulso procesal: Se encarga de emitir actos para dar inicio e impulso a los procesos: Son los encargados de emitir actos que nos permitan recuperar cartera.
Son 4 contratistas
$ 19.600.000
Valor honorarios mensuales
$ 10.112.000 Valor coordinaciรณn mensual
Son 5 contratistas:
Saneamiento: Se encarga de emitir actuaciones para determinar que hay una cartera ya prescrita. Esto es fundamental en el objetivo de fenecer nuestra cuenta fiscal
$ 19.600.000
Valor honorarios mensuales
$ 10.212.000
Valor coordinaciรณn mensual
Servicios de apoyo a la gestiรณn: Apoya toda la labor administrativa del grupo de cobro coactivo
Son 2 contratistas
$ 5.000.000
Valor honorarios mensuales
ÂżCuĂĄl es la realidad de nuestra cartera hoy?
OBLIGACIONES EN PROCESOS COACTIVOS EDAD DE CARTERA
TOTAL
DESCRIPACIÓN
No. Procesos No. Obligaciones Valor
CON PROCESO COACTIVO
4237 7774 $ 51.399.505.311
CIFRAS 1
Nunca se ha realizado un remate en cobro coactivo.
2012
3.440MM
2013
599MM
2
En mรกs de 4000 procesos solo se tiene embargo en cerca de 360.
3
Recaudo Cobro coactivo en:
2014
2015
2016
2017 Enero-mayo
2.674MM
2.410MM
7.760MM
6.230MM
(Avantel pago una cifra parecida)
(Avantel pago cerca de 2.000).
QuisiĂŠramos empezar con una recomendaciĂłn sobre la cartera ya prescrita
Actualmente hay
4766 PARA SER
SANEADOS
AL DÍA
NECESITARÍAMOS
REALIZAR
EL EQUIPO
10
APROX
REALIZA
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
(En un escenario óptimo contando solo días hábiles)
31 Si queremos sanear nuestra cuenta al
de Diciembre
34 ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
DIARIAS
Tenemos dos vĂas:
DUPLICAR EL EQUIPO DE COBRO COACTIVO (CONTRATAR 10 ABOGADOS)
70
ESTO COSTARÍA:
MILLONES
MENSUALES 140 MILLONES (POR DOS MESES)
Vender cartera a CISA con más de 60 meses Según comunicación, CISA demuestra interés siempre y cuando haya cartera vigente.
Beneficios de la opción de venta:
ESTÁN A PUNTO DE PRESCRIBIR
Se cumple con el objetivo de sanear la cartera en el plazo de 180 días
Ahorro de $140 millones (Costos laborales necesarios para cumplir objetivo)
Parte del equipo que hoy está saneamiento se dedicaría a impulsar, a denunciar y reconstruir expedientes que no aparecen (Hallazgos Contraloría)
CARTERA CON MENOS DE 5 AÑOS (60 MESES)
Según el aplicativo de Gestión Integral del Cobro actualmente existen
3776 497 PROCESOS SIN PRESCRIBIR De ellos
20%
APROX.
Para cobrar una cartera, se requieren cerca de
12 actuaciones administrativas
844 300 Procesos es lo que le corresponderĂa a cada abogado del equipo actual
Nuevos procesos ingresan cada aĂąo
Los nuevos procesos más los antiguos significarían que a cada abogado corresponderían
900 PROCESOS Todo ello no implica que los procesos terminen en el pago de la deuda
Para proponer un recaudo eficiente, proponemos este esquema:
1
Clasificar
la cartera de tal forma que nos permita identificar los procesos con mayor probabilidad de ser cobrados
2
Identificar los procesos
que aún cuentan con tiempo para ser cobrados
3 Identificar la capacidad del grupo de cobro coactivo
Utilizamos los siguientes 3 criterios para calificar nuestra deuda como lo hacen las calificadoras Standar and Poor`s y/o Fitch`s;
Tiempo de la cartera:
Valor de la deuda:
Indica con cuánto tiempo cuenta MINTIC para cobrar antes que opere la prescripción
Se obtiene dividiendo el número total abogados entre el costo mensual de los mismos. El valor aprox. es de $ 1.200.000
Riesgo de pago del deudor:
se hace un estudio sobre la capacidad de pago y el historial de los deudores según el servicio
TIEMPO
VALOR
DEUDOR
TOTAL
Valor procesos
TOTAL CARTERA 60 MESES
TOTAL CARTERA A VENDER
C
0 - 12
>1.200.000
A/B
230
6.230.467.266
36.259.753.130
30.029.285.864
0 - 18
1.200.000
A/B
382
10.270.492.811
36.259.753.130
25.989.260.319
0 - 24
1.200.000
A/B
690
15.744.081.123
36.259.753.130
20.115.672.007
0 - 30
1.200.000
A/B
871
18.684.096.399
36.259.753.130
17.575.656.731
CRONOGRAMA Una vez enviada la propuesta a CISA:
Tras muestreo aleatorio:
En negocios anteriores CISA se ha tomado 6 meses:
Una semana para tomar muestras aleatorias y analizarlas (menos de 4 semanas)
Entra anรกlisis de todos y cada uno de los procesos que se venden (Tiempo indeterminado)
En promedio han sido 300 procesos
A
RIESGOS: NO VENDER
VENDER
1. Aumenta el número de procesos prescritos (ministerio).
Proceso de responsabilidad fiscal por vender la cartera por un valor menor respecto al valor de la cartera.
2. Proceso de responsabilidad fiscal por el no cobrar la cartera (ministerio, dirección jurídica y demás funcionarios a cargo del tema). 3. Responsabilidad disciplinaria por la omisión en el cumplimiento de los deberes propios del cargo cartera (ministerio, dirección jurídica y demás funcionarios a cargo del tema).
Conclusiones y recomendaciones:
2. Mayor capacidad de recuperación de cartera
3. Aumento de la eficiencia del grupo de cobro coactivo.
1. Modificar
la política de cobro al interior de la entidad con el fin de contar con criterios claros para determinar la venta y retención de cartera, así como con información de calidad para la toma de decisiones
7. Vender cartera con más de 12 meses
8. Sistematizar modelo de capacitación para evitar prescripción y hacer más eficiente el
4. Sanear
cobro
buena parte de la cartera a 31 de
9. Realizar
Diciembre de 2017
documento vivo con modelo de
5. Aumento
del recaudo efectivo de cartera
6. En un corto plazo, se puede medir la verdadera capacidad del equipo de cobro coactivo
calificación de carter
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