Are you in Evenement in de kijker

Dit jaar zetten we in alle oneven Kompassen heel graag enkele evenementen van plaatselijke groepen in de kijker. Waarom organiseren groepen een bepaald evenement, hoe doen ze dit, waarom moet je zeker aanwezig zijn? Dat zijn vragen waar ze ons een antwoord op geven.

Naam groep: KSA Ambroos Naam evenement: Are you in Wanneer? 6 mei 2023

Waar? Kubox Kuurne Voor wie? Jongeren

Kan je kort uitleggen wat Are You In precies is?

Are You In is onze jaarlijkse KSA-fuif die doorgaat in de Kubox in Kuurne. Het is een gek feestje, met goeie dj’s, goeie drankjes, goeie Bicky’s en een nog betere sfeer! Feesten kan van 21 uur tot 4 uur in de nacht!

Hoe ben je op het idee gekomen om dit evenement te organiseren?

Het is een jaarlijkse traditie geworden. Het is ondertussen al onze elfde editie.

Ten voordele van wat organiseren je Are You In?

De winst gaat naar de driedaagse voor onze +16 op kamp. Over het hele werkjaar heen proberen de gasten zoveel mogelijk geld in te zamelen door middel van snoepjesverkoop op de kermis, popcornverkoop op onze dia-avond, … Met al die winst organiseert de +16-leiding een onvergetelijke driedaagse in ruil voor al hun harde werk.

Hoe bereid je die fuif voor?

De +16 regelt alles. Ze worden onderverdeeld in verschillende ‘werkgroepen’, waardoor iedereen zijn eigen taak krijgt. Dat gaat van de dj’s regelen, de drank bestellen en reclame maken tot een fotograaf regelen, … Alles wat je maar kan bedenken dat bij een fuif hoort!

Verschillende werkingen besteden we dan aan vergaderen om te kijken hoe ver we al staan en om sponsors te zoeken.

Welke tips zou je geven aan groepen die een gelijkaardig evenement willen organiseren?

Maak heel veel reclame voor je fuif. Wij delen flyers uit aan scholen en hangen er ook poster uit. We hebben stickers laten maken die we rondhangen op andere evenementen. Dit jaar hebben we ook een T-shirt gemaakt die we aandoen naar andere evenementen, om ook zo wat reclame te maken voor de fuif.

Heb je Are You In veranderd over de jaren?

In de eerste edities van Are You In stond onze fuif bekend als ‘die fuif met pintjes voor één euro’. Door alle stijgende prijzen kunnen we dat vanzelfsprekend niet meer verkopen aan één euro. �� Naast d e prijzen die veranderen, veranderen we ook elk jaar van thema. Zo is het al eens in thema retro geweest, thema glitter & glamour … Op die manier is het elk jaar toch een beetje anders.

Wie helpt er allemaal mee?

Op het evenement zelf krijgt de +16 hulp van de leiding. Ze helpen met klaarzetten, shiften en opruimen. Het gebeurt soms ook dat ouders komen helpen aan ons Bickykot en daarvoor zijn we hen heel dankbaar!

Hoe ziet de dag van het evenement eruit voor de helpende handen?

We starten om 9 uur met alles klaar te zetten in de Kubox: drank koudzetten, versiering ophangen, Bickykot klaarzetten, vestiaire in orde brengen, drankkaartenstand klaarzetten, podium voor de dj opstellen, … Ook komt op die dag het “lichtbedrijf” alles installeren. We maken dus de hele Kubox partyproof!

Om 21u kan het feestje beginnen. Onze leiding en +16 doen een shift aan een van de verschillende standen. Als het om 4 uur gedaan is voor de feestgangers, is dat het voor ons nog lang niet. We starten dan onmiddellijk aan de opkuis, die tot in de vroege uurtjes kan duren. Daarna kruipen we moe maar heel voldaan in ons bed en verlangen we al naar de volgende editie.

Waarom moet iedereen zeker aanwezig zijn op Are You In?

We voelen ons vereerd om naast twee andere jeugdbewegingen onze fuif in de Kubox te organiseren. Een jeugdbewegingsfuif in de Kubox kan je maar drie keer per jaar beleven! Reden te meer om Are You In zeker niet te missen. Onze jeugdbeweging staat in de nabije omgeving ook bekend om onze overheerlijke Bicky’s. Onze dj’s wil je zeker niet missen! vorig jaar kwam zelfs DJ Snapback! Benieuwd wie dit jaar allemaal komt? Volg onze facebookpagina.

Moeten mensen op voorhand een ticket kopen?

Bandjes kunnen ze bemachtigen bij heel de leidingsploeg en de +16. Stuur gerust een berichtje naar één van onze sociale media! Je kan ook altijd nog aan de deur een bandje bemachtigen of zelfs eentje winnen op één van onze winacties!