5 Toimenpiteet vuodelle 2022 Tämän someohjelman pohjalta: y (1/2022) Siirretään Kuukauden esine -juttusarja Kukkuu kokoelmista! -blogiin. y (1/2022) Parannetaan sisällöntuottajien ammattimaisen somettamisen osaamista kouluttamalla Facebookin Business Managerin käyttöön. Näin helpotamme tehokkaampaa ja säännöllisempää somen käyttöä. y (aikataulu vahvistetaan johtoryhmässä) Vahvistetaan sisällöntuottajien somettamiseen tarvitsema työaika läpi organisaation. y (1-3/2022) Jalkautetaan somettajan huoneentaulut, jotka antavat tukea jokapäiväiseen somen tekemiseen. Huoneentauluissa ilmenee yleiset nyrkkisäännöt sekä tilikohtaiset äänensävyt. y (1-3/2022) Muodostetaan yhteinen somerinki, jossa jokaista sisällöntuotantotiimiä edustaa vähintään tiimin vastuutyöntekijä. Somerinkiä vetää viestintä ja se kokoontuu muutamia kertoja vuodessa määrittämään sometoimintaa vuositasolla sekä kausittain. Lisäksi tiimi tarjoaa vertaistukea somen tekemiseen ja lisää yhteistyötä eri sisällöntuotantotiimien välillä. y (1-3/2022) Muodostetaan tai vahvistetaan viestinnän avustuksella jokaiselle somesisältöjä tuottavalle kokonaisuudelle sisällöntuotantotiimit, joissa on vähintään yksi vakituinen vastuuhenkilö.
y (1-3/2022 - jatkuva) Someviestintä otetaan osaksi vuosittaista viestintäsuunnitelmaa sekä produktiokohtaisia viestintäsuunnitelmia. Suunnitelmien toteutumista ja vaikuttavuutta arvioidaan säännöllisesti. y (jatkuvaa) Rohkaistaan myös sisältöjen tuottamiseen esimerkiksi Instagram Reelsissä ja TikTokissa ja seurataan niiden vaikuttavuutta. y (3-5/2022) Laaditaan kullekin somekokonaisuudelleen suunnitelma, joka päivitetään kerran vuodessa. Suunnitelmia ylläpidetään ja jaetaan Teamsissä omassa MUSEO Somekanavat -tiimissä. Jatketaan Plannerin käytön jalkauttamista somesuunnitelmien ja -vuosikellojen ylläpitämistä varten. y (8-10/2022) Tarkastellaan mitä somelta halutaan, olemassa olevien sometilien funktioita ja sitä, täyttävätkö kaikki tilit näitä funktioita. y (10–12/2022) Luodaan tulevan vuoden (2023) somesuunnitelmat ja vuosikellot. y (12/2022–1/2023) Someringissä arvioidaan TikTokin käyttöä ja päätetään jatkosta. Someringissä arvioidaan someohjelman toteutumista ja ehdotetaan tarvittaessa toimenpiteitä esimerkiksi johtoryhmälle.
TURUN KAUPUNKI ─ 22
