in m i To
si o u tav
Vaski........................................................ 3 Vuosi 2013............................................... 3 Overdrive- e-kirjapalvelu....................... 4 Vaski-yhteistyösopimus........................... 4 Kirjamessut........................................... 4 Kuljetukset............................................ 4 Organisaatio............................................ 5 Vaski-johtoryhmä................................... 5 Työvaliokunta........................................ 5 Työryhmät................................................. 6 Työryhmien toiminta ja jäsenet................ 6 Järjestelmän pääkäyttäjät....................... 6 Kokoelmaryhmä.................................... 7 Kokoelmaprojektin päätös ja kokoelmalinjaukset............................ 7 Käyttäjät ja kokoelmat -projekti.......... 7 Vaski-kirjastojen yhteiset e-aineistot..... 7 E-kirjakokoelman ja -lainojen kehitys v. 2011-2013........................ 8 Kuvailuryhmä........................................ 9 Lasten ja nuorten Vaski........................ 10 Lainauspalvelut................................... 10 Viestintä ............................................ 11 Verkkoviestintä.................................... 12
2
Vaski Vuosi 2013
V
aski-kirjastoihin kuuluivat vuonna 2013 seuraavat kunnat: Kaarina, Kustavi, Laitila, Lieto, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Paimio, Pyhäranta, Raisio, Rusko, Sauvo, Taivassalo, Turku, Uusikaupunki ja Vehmaa. Turku-alueen maakuntakirjastona toimii yhteistyön veturina ja Vaski-kirjastojen yhteisen johtoryhmän puheenjohtajana on Turun kirjastopalvelujohtaja. Vaski-kirjastoilla on yhteiskäyttöinen kokoelma ja kirjastojen välillä on aineistokuljetus.
V
aski-kirjastojen tärkeimpiä painopisteitä vuoden aikana oli OverDrive -e-kirjapalvelun käyttöönotto, kirjastojen yhteisen palvelusopimuksen uudistaminen ja osallistuminen Turun kirjamessuille omalla osastollaan. Verkkokirjaston uudistamiseen saatiin avustusta Ely-keskukselta ja tavoitteeksi asetettiin, että vuoden 2015 alusta on käytettävissä uudistettu verkkokirjasto, jonka hakuliittymäksi edelleen ensisijaisesti tavoitellaan kansallista Finna-asiakasliittymää. Osana Lisää älyä ja toiminnallisuutta -hankkeessa aloitettiin sosiodemografisen datan keruu Käyttäjät ja kokoelmat -osaprojektissa. Kirjastojen johtajista Kaarinan pitkäaikainen johtaja, Maija Söderblom jäi eläkkeelle keväällä ja elokuussa aloitti uusi johtaja, Ritva Nurminoro. Vuoden lopulla Taivassalon kirjastonhoitaja-kulttuurisihteeri Pirjo Hyövelä jäi eläkkeelle.
Vaski-kunnat vuonna 2013 PYHÄRANTA
11
4 LAITILA UUSIKAUPUNKI
Kalanti
16
17
MYNÄMÄKI
VEHMAA
7 Valpperi Mietoinen
NOUSIAINEN
KUSTAVI
3
Vahto
9 15 TAIVASSALO
Paattinen
6
Lemu Askainen
RUSKO
MASKU
13 LIETO
Maaria Suopelto Velkua
Merimasku
8
12
5
RAISIO
PAIMIO
1
NAANTALI
TURKU
10
Piikkiö Littoinen
2 KAARINA
Rymättylä
14 SAUVO
3
Overdrive -e-kirjapalvelu
Kirjamessut
A
V
lkukesästä 2013 julkaistiin Vaskin uusi e-kirjapalvelu OverDrive. Palvelussa on pääosin englanninkielistä aikuisten kirjallisuutta sekä e- että äänikirjamuodossa. Lisäksi palvelusta löytyy jonkin verran ruotsinkielistä ja myös lasten aineistoa. OverDriven käyttöön koulutettiin ensin koko asiakaspalveluhenkilökunta. Asiakkaita opastettiin palvelun käyttöön tehostetusti koko Vaski-alueella. OverDriven myötä myös Ellibsin e-kirjojen lainaus lähti nousuun.
Vaski-yhteistyösopimus
aski-kirjastot osallistuivat lokakuussa Turun kirjamessuille toisen kerran yhteisellä osastolla. Messuosastolla esiteltiin kattavasti uusia e-kirjapalveluja. Toisena teemana oli messuteemoja mukaillen pelit ja pelaaminen. Vuoden alusta alkanutta Yleiset – yleisten kirjastojen ja YLEn yhteistyöprojektin Kysy kirjastonhoitajalta -lähetys toteutettiin messuosastolla. Messujen yhtenä teeman oli Somero, joka huomioitiin osastolla siten, että Someron kirjaston henkilökuntaa vieraili Vaski-osastolla. Edellisen vuoden tapaan järjestettin messujen yhteydessä miniseminaari. Seminaari Pelataanko vai pelätäänkö keskittyi pelien ja pelaamisen maailmaan myös aikuispelaajien näkökulmasta.
U
udistettu Vaski-kirjastojen välinen yhteistyösopimus hyväksyttiin johtoryhmässä joulukuussa 2013. Uudessa sopimuksessa on huomioitu koko palvelujärjestelmä ja siinä määritellään myös jaettavien kustannusten periaatteet. Vaski-kirjastot sitoutuvat sopimuksessa osallistumaan yhteisiin tehtäviin joko työpanoksella tai vastaavasti korvaamalla muille kirjastoille rahalla oman osuutensa yhteisistä tehtävistä.
Kuljetukset Vaski-kirjastojen välisessä aineistokuljetuksessa kiersi vuoden aikana 234 315 kertaa. Aineiston kierto kirjastojen välillä jakaantui seuraavasti: Kirjasto Muiden kirjastojen aineistoa lainattu Kaarina............................ 21 001 Kustavi...................................739 Laitila............................... 11 081 Lieto................................. 19 161 Masku............................. 11 946 Mynämäki.......................... 6 455 Naantali.......................... 15 716 Nousiainen........................ 5 203
4
Paimio............................... 6 865 Pyhäranta...............................628 Raisio............................... 34 186 Rusko................................. 5 152 Sauvo................................ 2 157 Taivassalo.......................... 1 001 Turku............................... 79 540 Uusikaupunki................... 12 105 Vehmaa............................. 1 379
Organisaatio Vaski-johtoryhmä
V
aski-johtoryhmään kuuluvat kaikkien yhteistyösopimuksen tehneiden kuntien kirjastojen johtajat. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii Turun kirjastopalvelujohtaja ja varapuheenjohtajana muiden Vaski-kirjastojen valitsema kirjastotoimenjohtaja. Vuonna 2013 puheenjohtajana toimi Inkeri Näätsaari ja varapuheenjohtajana Tiina Salo Raisiosta. Johtoryhmän esittelijänä toimii Turun kaupunginkirjaston palvelujohtaja, jonka tehtävänä on koordinoida Vaski-yhteistyötä johtoryhmän ja työvaliokunnan alaisuudessa. Turun kaupunginkirjasto asettaa johtoryhmän käyttöön sihteerin. Johtoryhmä päättää • yhteistyön periaatteista sekä yhteisistä kehittämislinjoista ja tavoitteista • päättää yhteisjärjestelmän kehittämisestä resurssien sallimissa rajoissa • asettaa Vaskin yhteiset työryhmät ja projektit, määrää niille tavoitteet ja määräajat sekä hyväksyy loppuraportit • päättää muistakin kirjastotoimenjohtajien päätösvallassa olevista yhteisistä asioista • kukin johtoryhmän jäsen tekee oman kuntansa päättäjille esitykset asioista, joihin kirjastotoimenjohtajilla ei ole päätösvaltaa Vuoden 2013 aikana johtoryhmä kokoontui viisi kertaa.
Työvaliokunta
J
ohtoryhmä valitsee keskuudestaan työvaliokuntaan varapuheenjohtajan ja neljä vaihtuvaa jäsentä kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Pysyvinä jäseninä ovat Turun kirjastotoimenjohtaja, palvelujohtaja ja johtoryhmän sihteeri. Työvaliokunnan kokoonpano vuonna 2013 • Inkeri Näätsaari • Tiina Salo • Päivi Inkinen • Päivi Kettula • Ulla-Maija Maunu • Marja-Liisa Mutka • Kari Pohjola • Kaija Valikainen
Turku (puheenjohtaja) Raisio (varapuheenjohtaja) Sauvo Lieto Turku (esittelijä) Laitila Paimio Turku (sihteeri)
Työvaliokunta • valmistelee asiat johtoryhmälle ja panee päätöksiä täytäntöön • toimii työryhmien ja projektien ohjausryhmänä, ellei ohjausryhmää ole erikseen nimetty • valmistelee johtoryhmän päätettäväksi Vaski-kirjastojen yhteistä strategiaa • päättää yhteisten ulkopuolisella rahoituksella toteutettujen projektien määrärahojen kohden-tamisesta ja seuraa budjetin toteutumista suhteessa projektin tavoitteisiin • päättää niistä yhteisistä asioista, jotka johtoryhmä on delegoinut työvaliokunnan ratkaistaviksi Vuoden 2013 aikana työvaliokunta kokoontui viisi kertaa.
5
Työryhmät
V
aski-kirjastojen yhteisistä toiminnoista vastaavat työryhmät. Työryhmien jäsenten työskentelystä syntyneet kustannukset jaetaan kaikkien kuntien kesken. Työryhmistä ja niiden kokoonpanosta päättää Vaski-kirjastojen johtoryhmä. Työryhmille on nimetty vetäjät, joiden tehtävänä on: • määritellä oman työryhmänsä tehtävät ja hyväksyttää ne Vaskin johtoryhmässä • konkretisoida, aikatauluttaa ja vastuuttaa tehtävät muille työhön osallistuville • tehdä ehdotukset kehittämisestä ja työryhmien kokoonpanosta työvaliokunnalle Vuonna 2013 työskentelivät seuraavat työryhmät: • Järjestelmän pääkäyttäjät • Kokoelmaryhmä • Lainauspalveluryhmä • Lasten ja nuorten Vaski -ryhmä • Kuvailuryhmä • Viestintä • Verkkoviestintä
6
Työryhmien toiminta ja jäsenet Järjestelmän pääkäyttäjät Ryhmän kokoonpano: • Kaija Valikainen • Riitta Kari • Hannele Niinivirta • Aki Pyykkö • Jarko Rahkala • Sari Saarela • Susanna Sandell • Sari Toivanen • Kalle Varila
P
Turku (vetäjä) Naantali Raisio Turku Rusko Kaarina Turku Turku Turku
ääkäyttäjien vuosi oli työntäyteinen. Sekä verkkokirjasto että tuotantojärjestelmä Aurora ovat vielä suhteellisen uusia järjestelmiä, jotka kehittyvät koko ajan. Auroraan tuli vuoden aikana kaksi uutta päivitystä sekä useita näihin päivityksiin liittyviä korjauspäivityksiä. Vuoden aikana saatiin pitkällisen tutkimisen ja useiden korjausyritysten jälkeen korjattua ns. Gmail-ongelma, jossa useat asiakkaat eivät saaneet sähköpostina noutoilmoituksia ja eräpäivämuistutuksia. Pääkäyttäjäryhmä on vastannut myös verkkokirjaston palautteisiin, joka on teettänyt paljon työtä. Ryhmän jäsenille pääkäyttäjätehtäviin varattu työaika ei monen kohdalla ole riittänyt, vaan työtä on ollut huomattavasti enemmän.
Kokoelmaryhmä Vaskin kokoelmatoimijoihin v. 2013 kuuluivat • Kaisa Hypén Turku (vetäjä 1.1.–31.5.2013) • Kalle Varila Turku (vetäjä 1.6.–31.12.2013) • Ritva Hapuli Turku • Leena Hämäläinen Masku • Tarja Järvenpää Raisio • Pirkko Kähärä Uusikaupunki • Olavi Palin Turku (1.9.13 alkaen) • Aki Pyykkö Turku (31.8.13 asti) • Arja Rytkönen Kaarina E-aineistoihin liittyvänä asiantuntijana oli Aija Laine Turusta. Vaskin kokoelmaprojektin työntekijä Sanna Nieminen osallistui kokoelmatoimijoiden työskentelyyn 28.2.2013 asti.
Kokoelmaprojektin päätös ja kokoelmalinjaukset
V
aski-kirjastojen johtoryhmä hyväksyi kokouksessaan 11.3.2013 Vaskin kokoelmaprojektin loppuraportin sekä e-aineistoihin liittyvän toimintakäytäntölinjauksen vuosille 2013-14. Kokoelmaprojektissa käynnistetyn kokoelmalinjaustyön tuloksena syntynyt Vaskien yhteinen kokoelmalinjaus, ns. päättäjäversio, hyväksyttiin 1.10.2013. Vuoden 2013 alussa vahvistettiin ohjeistus viimeisen niteen käsittelyyn niin kirjojen kuin musiikin cd-levyjen osalta. Kokoelmiin liittyvät toimintaohjeet löytyvät Vaskin ekstranetista: http://vaski.wordpress.com/ohjeet/kokoelmaohjeet/
Käyttäjät ja kokoelmat -projekti
O
Vaski-kirjastojen yhteiset e-aineistot
V
aski-kirjastot tarjosivat asiakkailleen oheiset etäkäyttöiset tietokannat ja sähköiset palvelut vuonna 2014 tiedonhakua, lehtien lukemista ja musiikin kuuntelua varten: Aineisto Käyttö 2013 Aleksi Ebsco
2 245 63 hakua (vain joulukuun tilasto) 199 ladattua artikkelia
Kansallisbiografia 443 PressDisplay 3 772 Naxos 45 324 Lisäksi Kaarinan, Laitilan, Liedon, Maskun, Mynämäen, Naantalin, Nousiaisten, Paimion, Raision, Ruskon, Taivassalon, Turun ja Uudenkaupungin kirjastoissa on käytössä ePress -palvelu, jonka 17 lisenssiä Turku maksaa ja veloittaa mukanaolevilta kirjastoilta kuntien asukasluvun mukaisessa suhteessa. Kustavilla on tällä hetkellä oma ePress-sopimuksensa, ja se liittyy sopimukseen v. 2015 alusta. ePress -palvelu ei ole etäkäyttöinen. Toukokuussa otettiin käyttöön Ellibsin rinnalle uusi e-kirjapalvelu, OverDrive. Käyttöönottoa edelsi monivaiheinen valmistelutyö, johon kuuluivat mm. käyttöliittymän toteutus, autentikointiratkaisut, henkilökunnan koulutus ja kokoelmanmuodostus. Aija Laine on laatinut käyttöönoton vaiheista raportin: Overdriven käyttöönoton kuvaus Vaski-kirjastoissa. (http://sahkoisetsisallot.kirjastot.fi/sites/default/files/tiedostot/ Overdrive-palvelun%20k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6notto_Vaski.pdf). Sen mukaan palvelun käyttöönottoon meni kaikkiaan lähes puolen vuoden työpanos, 23,5 viikkoa. Ellibs- ja OverDrive -palveluiden kautta käytettävissä oli vuoden lopussa 1 663 e-kirjaa ja 88 e-äänikirjaa.
sa kokoelmatoimijoista osallistui Käyttäjät ja kokoelmat -projektin järjestämään työpajaan, jossa esiteltiin uusia tietoteknisiä menetelmiä sen selvittämiseen, kuinka kysyntä ja tarjonta kirjastojen kokoelmien osalta vastaavat toisiaan. Vuoden 2014 aikana pyritään laatimaan ohjeet, kuinka näitä menetelmiä voidaan soveltaa käytännön kokoelmatyöhön. Menetelmien avulla pyritään myös Vaskin kuljetusten optimointiin ja kirjastoautojen reittien katvealueiden selvittämiseen.
7
E-kirjakokoelman ja -lainojen kehitys v. 2011-2013 Ellibs OverDrive Yhteens채 vuosi hankinnat lainat hankinnat lainat kokoelma 2011 273 788 273 2012 257 758 530 2013 388 2 754 833 1 599 1 751
lainaus 788 758 4 353
Aineistot ovat tarjolla Vaskin verkkokirjastossa https://www.vaskikirjastot.fi/web/arena/e-aineistot
8
Kuvailuryhmä Ryhmän kokoonpano ja tapaamiset Kuvailuryhmä kokoontui vuoden aikana kuusi kertaa. Ryhmän jäsenet: • Anna Viitanen • Tarja Järvenpää • Riitta Kari • Mikko Luukko • Pirkko Nikander • Heli Pohjola • Jarko Rahkala • Päivi Svala • Ulla Valtonen
Turku (vetäjä) Raisio Naantali Turku Lieto Raisio Rusko Kaarina Uusikaupunki
V
uoden 2013 suurimmat tehtävät liittyivät konversion ja formaattimuutoksen jälkihoitoon ja kuvailun uudelleenorganisointiin Vaskissa. Tietokannan siivous aloitettiin maaliskuussa. Siivouksen etenemisestä on tehty erillinen raportti (Tilanne konversion jälkien siivoamisessa). Vuoden 2013 aikana tehtiin selvitykset luokituksen yhtenäistämisestä ja kuvailun keskittämisestä Vaskissa. Kuvailun tason parantamiseksi tehtiin yksityiskohtaisempia ohjeita MARC 21 -formaatin soveltamisesta yleisimpiä aineistolajeja kuvailtaessa. Vuoden aikana saatiin tehtyä ohjeet kirjojen, kausijulkaisujen, elokuvatallenteiden ja musiikkia sisältävien CD-levyjen kuvailuun. Lisäksi muokattiin luetteloijien wikiä.
9
Lasten ja nuorten Vaski
L
asten ja nuorten Vaski-ryhmän jäsenistön kokoonpano on vaihdellut vuoden aikana. Vuoden lopussa ydinryhmän muodostivat: • Marjo-Riitta Eterma Raisio (vetäjä) • Tuula Amberla Laitila • Merja Marjamäki Turku • Kirsi Kallioniemi Kaarina • Viktoria Kulmala Mynämäki Ydinryhmä kokoontui kuusi kertaa ja verkosto, jossa on mukana edustaja kaikista Vaski-kirjastoista, kokoontui neljä kertaa. Vuoden aikana perustettiin Vaski-verkkokirjaston lasten sivut, joiden suosituksista lasten ja nuorten ryhmä on vastannut. Yhteinen kesälukukampanja nimeltään Jäätelökesä onnistui hyvin. Ryhmä toteutti tai oli mukana toteuttamassa seuraavia koulutuspäiviä: • 7.-8.3.13 Tarinatornado • 26.4.13 Kirjastot on jees! (Laura Hokkanen) • 13.9.13 ”10 askelta lukemisinspiraatioon – lukijoita tehdään” (Agneta Möller- Salmela) • 15.10.13 Koulukirjastopäivä (Anu Ojaranta) • 8.11.13 Kun kirjat alkavat elää (Laura Hokkanen)
Lisäksi 1.11.13–2.11.13 Mervi Nikula, Paula Kaunonen ja Armi Jaakkola pitivät Yökirjasto-tapahtuman/ koulutuksen vaskilaisille. Vuoden aikana saatiin päätökseen kaksi Varsinais-Suomen ELY-keskuksen rahoittamaa projektia: Kupliiko? ja Tarinatornado. Projektirahoituksella on hankittu kaksi Myyrä-nukketeatteri-pakettia, jotka kiertävät Vaski-kirjastoissa. Venäläiseen lehteen ”Kirjasto koulussa” on kirjoitettu artikkeleita eri projekteistamme ja koulukirjastoista, Viktoria Kulmala on yhteyshenkilönä. Tarinatornadossa esiintyneet lehden päätoimittaja ja varapäätoimittajat pyysivät meiltä artikkeleita lehteensä.
E N NOO U RO REETNN E N VSSAKKSI IK I R TT LL AALSSATTSEETNN J J AAJ A NN UU VV AA
Lainauspalvelut Lainauspalvelu-työryhmän jäsenet: • Maija Karjalainen • Eeva Liippo • Merja Lintula • Hannele Niinivirta • Eila Polojärvi • Mia Routti • Satu Loijas
V
Turku (vetäjä) Turku Naantali Raisio Uusikaupunki Turku Kaarina
uoden 2013 alusta logistiikka- ja lainauspalveluryhmät yhdistettiin lainauspalvelut-työryhmäksi. Ryhmä kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa. Lainauspalveluryhmän pitkäaikainen vetäjä, Pirjo-Riitta Lehtonen jäi eläkkeelle keväällä 2013. Kokouksissa käsiteltiin paljon toimintakäytäntöihin liittyviä asioita. Näitä olivat esim. huoltajuuden tarkistaminen ja lainausohjelman päivitysten mukana tulleet ”kummallisuudet”. Kokouksissa keskusteltiin myös käyttösäännöistä, maksujen kertymisestä asiakkaan velkasaldoon sekä henkilökortin käyttöä asiakaspalvelussa. Henkilökortin käytöstä laadittiin toimintaohje.
10
Viestintä Viestintäryhmän jäsenet: • Päivi Autere • Päivi Aalto • Eeva Kiviniemi • Sinikka Huttunen
Turku (vetäjä) Raisio Raisio Kaarina
V
erkkoviestinnällä oli oma ryhmänsä, joka toimi kiinteässä yhteistyössä viestinnän ryhmän kanssa. Viestinnän ja verkkoviestinnän yhteiskokoontumisia oli vuoden aikana kaksi, yksi alkuvuodesta ja toinen syksyllä. Pienemmässä kokoonpanossa viestinnän toimijat kokoontuivat kolme kertaa, joista viimeinen kerta oli vuoteen 2014 tähtäävä kevyt ideointitapaaminen. Alkuvuodesta markkinoitiin mahdollisuutta ottaa Kulttuurikortti-ominaisuus myös uuteen naakalla kuvitettuun Vaski-korttiin. Markkinoinnissa oli apuna Turun kaupungin vapaa-aikatoimialan julkaisema Kulttuurikortti-esite, jota toimitettiin kaikkiin Vaski-kirjastoihin. Helmikuussa kerrottiin Yle-yhteistyön käynnistymisestä. Turun radiossa alkoivat ohjelmat Kysy kirjastonhoitajalta ja Kirjaston suosituimmat, joissa kirjastojen radioääninä toimivat Antti Impivaara Turusta, Nina Petander Raisiosta ja Tuula Amberla Laitilasta. Verkkouutisoinnin lisäksi aiheesta kirjoitettiin juttu Turun kaupungin henkilöstölehteen. Kirjastoissa jaettiin radio-ohjelmaa ja samannimistä verkkopalvelua mainostavia Kysy kirjastohoitajalta -kirjanmerkkejä, jotka teki kirjastot.fi. Yle-yhteistyö tuotiin esiin myös Turun tiedotuslehden Turkupostin artikkelissa, jossa luotiin katsaus Vaskin kuluneeseen vuoteen sekä tuleviin suunnitelmiin.
Turun radiossa alkoivat ohjelmat Kysy kirjastonhoitajalta ja Kirjaston suosituimmat, joissa kirjastojen radioääninä toimivat Antti Impivaara (keskellä) Turusta, Nina Petander (vas.) Raisiosta ja Tuula Amberla Laitilasta. Kuva: Nina Koskivaara.
Vaski-kirjastojen messuosasto Turun kirjamessuilla v. 2013.
Keväällä markkinoitiin Kansalliskirjaston valtakunnallista käyttäjäkyselyä, joka oli avoinna 4.3.–7.4.2013. Loppukeväästä viestinnän pääpaino oli OverDriven ja muiden e-palvelujen markkinoinnissa. E-aineistoista kerrottiin mediatiedotteen ja verkon uutisten ohella Kulttuurikortti-tiedotteessa, eri kieliversioina tehdyissä flyereissa ja kirjastoissa esillä olleissa mainoksissa. Alkukesästä viestinnässä nostettiin lasten Jäätelökesä-lukukampanjaa sekä Vaski-verkkokirjastossa avautuneita lasten sivuja. Lasten sivuja markkinoitiin myös syksyllä tehdyssä kirjanmerkissä. Syyskautta leimasivat Turun kansainväliset kirjamessut ja niiden oheismarkkinointi. Vaski-kirjastot osallistuivat toistamiseen yhteisosastolla Turun kirjamessuille 4.-6.10.2013 ja messulippuja oli ennakkoon myynnissä kirjastoissa. Messuja varten nimettiin oma työryhmänsä, jonka vetäjänä toimi Tiina Salo Raisiosta. Vaskin 28 m2 suuruisen messuosaston ilmeenä oli Vaskimaa kuten vuonna 2012, mutta osaston kalustus uusittiin. Vaski-osastolla vinkattiin päivittäin messuteemojen mukaista kirjallisuutta: perjantaina vuorossa olivat pelit, lauantaina USA ja sunnuntaina Somero. Teemoitetut vinkkivihkoset olivat jaossa myös kirjastoissa. Osastolla oli kunakin messupäivänä tarjolla teemojen inspiroimaa ohjelmaa. Päivittäin esiteltiin kirjastojen e-aineistoja, jotka olivat aiheena myös messuosaston kilpailussa. Kilpailun pääpalkintona arvottiin Tietokeskukselta lahjoituksena saatu Samsung Galaxy -tabletti. Marraskuussa markkinoitiin Varsinais-Suomen Runoviikon tapahtumia ja Kaamosta. Runoviikon tapahtumia järjestettiin kahdeksan Vaski-kunnan kirjastoissa. Kaamoksen päätapahtuma järjestettiin Turun pääkirjastossa 8.11. ja muita tapahtumia mm. Liedossa ja Raisiossa. Loppuvuodesta tiedotettiin kirjastomaksuihin 1.1.2014 tulleista korotuksista ja toimitettiin jakoon uusittuja maksuesitteitä. Maksumuutoksista informoitiin myös kirjastotiloissa. Syksyllä käynnistettiin Vaski-kirjastojen käyttösääntöjen uusiminen selkokielisiksi. Kaarinan kirjasto tuotti selkohankkeensa tuotoksena selkokieliset tekstit, joiden pohjalta esitteelle tehtiin Turussa ulkoasu ja käännökset. Esitteiden julkaisu siirtyi vuoden 2014 puolelle.
11
Verkkoviestintä Työryhmä kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa. Ryhmän työskentelyyn ovat osallistuneet • Pauliina Sandberg • Aki Pyykkö • Marja Johansson • Kitti Nurmi • Heli Malila-Kolkka • Mari Tammela
V
Turku (vetäjä) Turku Turku (30.6. asti) Turku (1.7.-) Kaarina Raisio
erkkoviestintä toimii kiinteässä yhteydessä viestinnän ryhmän kanssa. Ajankohtaistiedotus painottui yhteisiin tapahtumiin kuten Kirjamessuihin, sekä muutoksiin Vaski-kirjastojen toiminnassa (esim. maksumuutokset). Vuoden aikana nousi selkeästi esille verkkokirjaston sisällöntuotannon paremman rytmittämisen tarve sekä tarve sitouttaa Vaski-kirjastoja tiiviimmin sisällöntuotantoon. Ongelmana on ollut, että aineiston suositteluja tulee liian vähän ja epätasaisesti. Tähän liittyen laadittiin keväällä Extranet-tiedote ohjeineen, jossa muistutettiin sisällöntuotannon tarpeesta sekä kirjakarusellien ja suositusten laatimisen käytännöistä. Keskusteluissa verkkoviestijöiden kesken on nostettu esiin myös mm. mahdollisuus sitouttaa kirjastoja esimerkiksi siten, että Vaski-kirjastot osallistuisivat sisällöntuotantoon vuotuisella kiintiöllä.
12
Selvitettiin myös sitä, miten muissa Arena-kirjastoissa on organisoitu sisällöntuotantoa, sekä sitä, miten eri Arena-kirjastojen kesken voidaan jakaa verkkokirjaston suosituksia. Artikkelin ”lainaamista” toiselta kirjastolta myös kokeiltiin kertaluonteisesti, mutta se ei vielä ole muodostunut käytännöksi. Vuoden alkupuolella keskusteltiin myös Suosittelemme-artikkelien löydettävyyden parantamisesta. Suuremmat (mahdollisesti Axiellilta tilattavat) muutokset arveltiin kuitenkin tässä vaiheessa turhiksi, koska vuoden 2013 aikana vielä näytti siltä, että Arenaa käytettäisiin enää vuoden 2014 loppuun. Lapsille ja Vaskin yhteisille e-aineistoille luotiin omat osiot, jotka näkyvät myös sivuston päänavigaatiossa. Koulutusta järjestettiin pariin otteeseen sekä artikkelien tekoon että ns. Liferay-tunnusten käyttöön. Viimeksi mainittujen avulla voidaan mm. hallinnoida sivuston pysyviä osioita sekä kirjakarusellia.