Facility Management

Facility Management

Covid-19

Mitte Februar des Berichtsjahrs wurden die Zertifikatspflicht und das obligatorische Tragen von Schutzmasken in öffentlichen Gebäuden durch die Behörden aufgehoben. Anspannung und Verantwortung unter den Mitarbeitenden und Besuchenden aufgrund von Einhaltung und Kontrolle der Vorgaben fielen weg, was sowohl die Zusammenarbeit als auch den Austausch mit den Besucher:innen erleichterte.

Gebäudemanagement

Neben den ordentlichen Wartungs- und Unterhaltsarbeiten war das Berichtsjahr von umfassenden Arbeiten und Projekten in der Umgebung geprägt. Auf dem als erhaltenswert eingestuften Bauernhaus musste der Kamin erneuert werden, im Bereich der Parkplätze und entlang des Melchenbühlwegs wurde das Buschwerk geschnitten und so wieder Freiräume und Durchlässigkeit geschaffen.

Im landwirtschaftlichen Bereich sollte ein Sonnenblumenfeld attraktive Ausblicke und eine Kulisse für ein Projekt des Kindermuseum Creaviva bieten, in dessen Rahmen mit Staffeleien im Feld gemalt werden konnte. Krähen- und Taubenschwärme verzögerten aber das Wachstum durch zweimaligen Frass der Aussaat. Erst mit umfassenden Massnahmen, die zusammen mit dem Wildhüter umgesetzt wurden, erblühte das Feld im Spätsommer doch noch. Der Gemeinschaftsgarten zeigte sich auch im zweiten Jahr nicht nur optisch, sondern auch durch die sozialen Kontakte beim Arbeiten oder Gespräche an schattigen Plätzen unter den Bäumen als Farbtupfer.

Anlässlich der Ausstellung Isamu Noguchi wurde mit einer bespielbaren Skulptur ein verbindendes Element im Aussenbereich montiert, das in der Umgebung des Zentrum Paul Klee einen weiteren farbigen Akzent setzte.

Die bereits seit einiger Zeit vorliegenden Konzepte zur Erneuerung bzw. dem Ersatz von Teilen der Gebäude- und Sicherheitstechnik wurden in den politischen Gremien vorgestellt und diskutiert. Mitte Juni wurde der Kreditantrag durch den Grossen Rat des Kantons Bern genehmigt, wodurch ein sicherer Betrieb des Zentrum Paul Klee auch in den nächsten Jahren gewährleistet werden kann.

Sicherheit & Aufsicht

Die Zusammenarbeit über beide Institutionen bezüglich der Struktur und Organisation konnte mit der Aufhebung der Covid-19-Massnahmen abgeschlossen werden. Dabei wurde die Ausbildung und Instruktion der Aufsichtsmitarbeitenden als Schwerpunkt umgesetzt und das Vorgehen im Evakuationsfall geschult. Aufgrund der Meldungen zu den Protestaktionen von Klimaaktivist:innen wurde das Personal sensibilisiert und das Sicherheitsdispositiv angepasst. Ordentliche Abgänge, Pensionierungen und krankheitsbedingte Abwesenheiten führten manchmal zu personellen Engpässen, die mit der Bereitschaft und dem Engagement aller Teams und Mitarbeitenden zu jeder Zeit korrekt und kompetent aufgefangen werden konnten.