Manual de Uso: Publisher 2016.

4S – Lielka Noelia Caballa Huamán

MANUAL DE USO: MICROSOFT PUBLISHER 2016

USO BÁSICO

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4S – Lielka Noelia Caballa Huamán

INTRODUCCIÓN Publisher es un programa de Microsoft, que nos brinda cantidades de herramientas en las que podemos realizar: calendarios, volantes, folletos, anuncios, páginas web, cartas, etc.

Ofrece una gran variedad de opciones que nos permite crear publicaciones con facilidad.

Publisher, además de ser de gran ayuda para el campo de la publicación, también es una gran ayuda para pequeñas empresas que no cuentan con profesionales en este campo, es un programa realmente sencillo de manejar para crear publicaciones de aspecto profesional y que todo computador ofrece.

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Iniciar el programa Publisher.

Figura 1.

Ventana principal de Publisher.

Búsqueda de plantillas según el documento por desarrollar.

Plantillas más destacadas.

(Templates)

Figura 2.

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Elegir la plantilla.

1) En el caso de tener medidas, márgenes y diseño predeterminados para el trabajo, elegir la opción “Más tamaños de página en blanco”.

Figura 3.

En ella, se nos permite personalizar el formato del documento. Brinda las opciones: Estándar (Tamaños más destacados del programa)

A

Figura 4.

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Personalizado (Cambiar el tamaño de página y ajustar márgenes convenientemente)

B

Figura 5.

C

Tipos de Publicaciones (Elegir tamaño de plantilla según el tipo de publicación por realizar)

Figura 6.

A continuación, como ejemplo se mostrará el menú “Sobres” de las opciones “Tipos de

Publicaciones”.

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Selección de tamaños de sobres.

Figura 7.

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Fabricantes (Tamaños de plantilla usados por empresas en Publisher)

Figura 8.

En el panel derecho señalado se puede determinar los colores y fuentes de letra que llevará la plantilla que se está generando. Al modificar las opciones de este panel, todas las plantillas de la galería son también modificadas.

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2) Publisher brinda una gran variedad de plantillas prediseñadas, también llamadas Templates (Figura 2.) además, nos da la opción de buscar entre todas las plantillas que dispone el tipo de publicación que planeamos desarrollar por medio de la ‘Barra de búsqueda’. De ese modo, nos permite visualizar el panel completo de categorías disponible en Publisher.

Ejemplo: Folletos.

Panel de categorías

Figura 9.

Figura 10.

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Generar plantilla.  Ventana de trabajo de Publisher.

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Figura 11.

1) Barra de título 2) Barra de acceso rápido

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3) Barra de herramientas 4) Área de trabajo

5) Panel de tareas 6) Barra de Zoom

Barra de herramientas de Publisher. Al hacer clic en algún elemento de la publicación (texto, imagen, etc.) a la barra de herramientas se incorpora el menú ‘Formato’.

Figura 12.

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- La Barra de herramientas ‘Formato’ se divide en dos grupos “herramientas de dibujo” y “herramientas de cuadro de textos”, cada una de las opciones se encuentran los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaños de fuente, estilos, atributos, etc.

Herramientas de Dibujo

Figura 13.

Herramientas de cuadro textos

Figura 14.

Editar contenido.

1) Editando texto dentro de un Flyer. Ejemplo: Invitación.

Para editar o borrar el texto de ejemplo que trae una publicación pre-diseñada:  Haga clic en la caja de texto que se encuentra el contenido.  Seleccione el texto que desea eliminar o editar.  Use las teclas ‘Backspace’ o ‘Delete’ para borrar el texto y escriba el texto nuevo.

También puede, con el texto seleccionado, escribir el nuevo texto.  Automáticamente se borrará el texto seleccionado y se escribirá el nuevo.

Figura 15.

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Figura 16.

2) Cambiar combinación de colores de la plantilla.  Hacer clic en el menú ‘Diseño de Página’.  Dirigirse a la sección ‘Combinaciones’ y elegir o crear una nueva combinación de colores.

Figura 17.

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3) Cambiar e insertar una imagen.

Para cambiar una imagen:  Haga Clic derecho en la imagen que desea cambiar.  Del menú corto que le aparecerá, seleccione ‘Cambiar imagen’ y haga clic en ‘Cambiar imagen’.

Figura 18.

 El programa le abrirá el cuadro de diálogo ‘Insertar imágenes’. Busque o seleccione la imagen deseada y posteriormente haga clic el botón ‘Insertar’.

Figura 19.

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Para insertar una imagen adicional:  Haga clic en el menú ‘Insertar’.  De la sección ‘Ilustraciones’ haga clic en ‘Imágenes’.  El programa le abrirá el cuadro de diálogo ‘Insertar imagen’. Busque y seleccione la imagen deseada y posteriormente haga clic en el botón insertar.

Figura 20.

4) Conectar cuadros de texto.

Conectar cuadros de texto en Publisher consiste en que el texto que no se ajusta o no cabe en un cuadro de texto se agregue al siguiente cuadro de texto conectado.

El enmarcado con puntos rojos significa que hay texto que no se muestra por falta de espacio.

Figura 21.

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 En caso de tener sólo un cuadro de texto de enmarcado con puntos rojos, generar otro cuadro de texto. Para eso, hacer clic en el menú ‘Inicio’, dirigirse a la sección ‘Objetos’ y presionar ‘Dibujar cuadro de texto’.

Figura 22.

 Seleccionar el cuadro de texto en el que hace falta espacio. Hacer clic en ‘Herramientas de cuadro de texto’ (Formato).  Seleccionar el comando ‘Crear vinculo’ en la sección ‘Vinculando’.  Por último, seleccionar el cuadro de texto que se desea que aparezca a continuación en el artículo.

Figura 23.

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Textos enlazados

Figura 24.

Guardar o grabar una publicación. a) Guardar.  Hacer clic en la pestaña ‘Archivo’ y luego en ‘Guardar como’.

Figura 25.

Figura 26.

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 Escriba el nombre de la publicación en el espacio ‘Nombre de archivo’.  Seleccionar el lugar donde se desea guardar el archivo.  Hacer clic en el botón ‘Guardar’.

Figura 27.

b) Exportar.

Nos permite guardar el archivo en un formato distinto (ya sea pdf., xps. o como imagen) y exportarlo a otros dispositivos.

Figura 28.

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c) Compartir.

Los archivos que se generan en Microsoft Publisher 2016 reciben el nombre de publicaciones y se guardan con la extensión pub.

Puedes compartirlas en diversos formatos con solo enviar un enlace por correo electrónico.

Figura 29.

Visualizar archivo.

Invitación.pub

Invitación.pdf

Figura 30.

Figura 31.

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EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO. Contenido: Estudiante Lielka Noelia Caballa Huamán Revisión: Docente de Informática Víctor Pareja Huamán

Agradecimientos:

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