Plan estrategico coosmprojin

PLA AN ES STRA ATEGICO O PER RIOD DO 20 013 - 2018 8 CO OOPE ERATIIVA DE SER RVICIIOS M MÚLTIPLE OSMPROJIN N COO Munici M pio de Jinote ega De epartam mento de d Jino otega

Octubre, O 2 2013

CONTENIDO Página N° I- PRESENTACIÓN .......................................................................................................................... 2

II- INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4

III. JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................................... 6

III. METODOLOGÍA ......................................................................................................................... 8

IV. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES ...............................................................................................10

V. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL ................................................................................12

VI. LÍNEAS ESTRATÉGICAS .......................................................................................................17

VII- GRUPO IMPULSOR ...............................................................................................................22

1

I- PRESENTACIÓN La cooperativa fue constituida en el municipio de Jinotega, departamento de Jinotega, el 13 de Agosto del 2004, con la participación de diecisiete socios/as fundadores/as. Llamándose inicialmente Cooperativa Agropecuaria de Producción de Jinotega

(COOPROJIN R.L.), posteriormente con las reformas de la Ley

General de Cooperativas (Ley No. 499), se modificaron los estatutos llamándose actualmenteCooperativa

de

Servicios

Múltiples

Productores

de

Jinotega

(COOSMPROJIN R.L.) registrada bajo el NIT J0410000020730.

Fue acreditada en el registro Nacional de Cooperativas del Ministerio del Trabajo, el primero de diciembre del dos mil cuatro y publicada en La Gaceta Diario Oficial.

No. 246, el 20 de Diciembre 2004.

Actualmente cuenta con 83 asociados de los cuales son 65 hombres y 18 Mujeres los que se dedican a la producción de hortalizas, Granos Básicos (Maíz, Frijol) y en menor escala al cultivo de café, poseen área de producción promedio de 12 Manzanas de tierra.

Los servicios que ofrecen a sus asociados y clientes son: ¾ Financiamiento para capital de trabajo, comercio y pequeñas inversiones, ¾ Abastecimiento de agroquímicos. ¾ Gestión e Implementación de proyectos. ¾ Asistencia Técnica y capacitación. ¾ Venta de plántulas ¾ Comercialización de diversos Productos

La cooperativa cuenta con un Consejo de Administración que le permite garantizar la planificación y ejecución de las actividades actualmente sus integrantes son: 2

Presidente:

Lisandro Enrique Picado torres

Vicepresidente:

José Domingo Hernández

Tesorero:

Pedro Antonio Talavera Gómez

Secretario:

Byron Antonio Gutiérrez Méndez

Vocal:

Felipe Nery Gadea

Organigrama COOSMPROJIN R.L. ASAMBLEA GENERAL Junta de Vigilancia

Consejo de Administración

Cómite de Crédito

Asesoría Legal

Cómite de Comercialización

Cómite de Abastecimiento

Cómite de Educación y Promoción Cooperativismo

Gerencia

Promotor Agronegocios

Otros Negocios

SemillaCertificada de Frijol

Centro de Negocios

Plántulas

Admon y Finanzas

Insumos y Equipos Agrícolas

CréditoAlternativo

Estamos ubicados en el municipio de Jinotega en la comunidad de Sasle, en el Km. 18 carretera San Gabriel Las Cruces. Para cualquier comunicación se pueden dirigir al Sr. Lisandro Enrique Picado Torres, Presidente y Representante legal, Teléfono N° 8725-4227 o al Ing. Gerardo Antonio López Zeledón, Gerente.

Teléfono N°. 8332-8742

3

II- INTRODUCCIÓN La Cooperativa de Productores de Jinotega (COOSMPROJIM R.L) conjuntamente con FUNJIDES y la Cooperativa El Polo de Yali gestiono la aprobación del “Proyecto Fortalecimiento de las capacidades productivas y Empresariales para la multiplicación de semillas certificada de frijol en las cooperativas de servicios Múltiples “ El Polo R.L de Yali y Productores de Jinotega (COOSMPROJIM R.L)” Financiado por la Unión Europea a través del proyecto de apoyo a la Producción de semilla de granos básicos para la seguridad Alimentaria en Nicaragua (PAPSSAN) DCI-FOOD/200921-586” que se inició a ejecutar en el mes de marzo del presente año(2013).

En este proyecto se contempla además del fortalecimiento en el área productiva y comercialización, la parte de fortalecimiento Institucional en la que se contempla la elaboración del plan estratégico de la Cooperativa el cual nos dará pautas para identificar las principales acciones que en corto mediano y largo plazo ejecutaremos para lograr el fortalecimiento de algunas áreas de trabajo que garantizaran nuestra sostenibilidad.

El plan estratégico es un conjunto de acciones programadas para conseguir un objetivo a plazo fijo. Dichas acciones llamadas estratégicas tienen que ser tan flexibles, que si el entorno en que se están aplicando cambia, dichas acciones también pueden ser cambiadas.

La planificación estratégica sirve fundamentalmente para crear futuro a partir del presente, es decir tiene la pretensión de buscar estrategias competitivas para una nueva era, de lo que se deduce que el plan estratégico hace que se puedan tomar decisiones hoy para fundamentar el éxito del futuro.

En la planificación estratégica es necesario hacer las predicciones de futuro que son realmente muy difíciles de obtener en un entorno tan cambiante.

4

La finalidad por tanto de un proceso de efectiva planificación estratégica es la de ayudar a la dirección a fijar objetivos óptimos a corto, mediano y largo plazo, maximizar el tiempo útil de la alta dirección y, su percepción y apreciación de previsiones y tendencias importantes, estimulando y motivando a todos los niveles de la empresa.

El presente documento establece las principales líneas de trabajo a seguir en el corto y mediano plazo que se desarrollaran en el periodo comprendido de octubre 2013 a octubre 2018 en la Cooperativa COOSPROJIN.

Este plan estratégico tiene varios propósitos entre los que podemos destacar: •

Nos servirá como lineamiento para el cumplimiento de la misión y visión que nos hemos planteado, por lo que el plan indica, no sólo hacia dónde vamos sino cómo pretendemos llegar permitiéndonos enfocar nuestros esfuerzos y concentrar nuestra atención en el logro de los resultados y metas que nos permita alcanzar el objetivo final.

•

Sirve de instrumento para la autoevaluación propositiva, ayudando a determinar cómo progresamos hacia el logro de los objetivos estratégicos.

•

Ayudará en el proceso de empoderamientos de los asociados de las diferentes comisiones de trabajo cuando estos se involucren en su ejecución.

La planeación estratégica es un proceso continuo, Por lo tanto, este plan debe ser visto como un documento dinámico que será revisado y de ser necesario, cambiado según el entorno, sin perder nuestros principios cooperativos para el cual fuimos constituidos.

5

III. JUSTIFICACIÓN Para realizar el presente plan estratégico en la Cooperativa COOSMPROJIN realizamos un autoevaluación Institucional con una metodología participativa en la que se involucraron diferentes miembros del Concejo de administración, representantes de comisiones, asociados/as y representantes del equipo gerencial y administrativo.

Dentro de las principales debilidades identificadas en el diagnóstico empresarial podemos mencionar las siguientes: Falta de instrumentos de planeación estratégica que le permita a la cooperativa orientar sus acciones en el tiempo para optimizar sus recursos.

Pocas estrategias empresariales específicas operativaprincipalmente las relacionadas con aspectos de responsabilidad social empresarial (manejo del medio responsable, compromiso con la comunidad, calidad de empresarial

por cada área equidad de género y ambiente, mercadeo vida laboral, y ética

Comité de trabajo incompletos lo que trae como consecuencia recargo de actividades en algunos miembros del Concejo de Administración y/o gerencias.

Manual de funciones, procedimientos y políticas desactualizados e incompletos en algunos casos no se aplican correctamente.

Ausencia de planes operativos por área que permita fijar metas para el logro de la visión organizacional.

Insuficiente personal calificado en el área comercial que dedique más tiempo a compradores actuales y potencialesasí como captación y actualización de clientes.

Además, el personal del área deberá mantener un listado actualizado de sus clientes, a quiénes debe contactarse regularmente, manteniendo con ellos una comunicación fluida y efectiva.

Ausencia de una estrategia de gestión ambiental a nivel de la organización y de sus asociados, para ser implementada y evaluada periódicamente.

Poca pertenencia y compromiso con la organización por parte de algunos asociadosla que se refleja poca participación.

6

Lo anteriormente planteado justifica nos da pauta de la urgencia de la elaboración del plan estratégico de la organización ya que contará con los instrumentos e indicadores que faciliten la orientación, seguimiento y control de sus acciones.

Además, permitirá mejorar las relaciones interpersonales tanto interna como externa orientando a todos los involucrados al logro de las metas propuestas.

Asociados /as miembros del Concejo de Administración y gerencia en participando en sesión de trabajo de la cooperativa

7

III. METODO M OLOGÍA La metodologí m ía utilizada a para la realización r n del plan estratégico fue participativa partiiendo del a aprendizaje e y experie encia de la a organiza ación, para a ello se re ealizaron varia as sesione es de trab bajo en la as que pa articiparon miembross del Con nsejo de Adm ministración n, Gerente e, person nal admin nistrativo, miembross de com mité de educcación, cré édito, junta de vigilancia y asociados/as de d la Coope erativa.

e proceso inicio con la aplicació ón de un diagnostico d o Institucion nal realizado en el Este ción de la Gestión mes de junio d del 2013, se s utilizó un na Herram mienta de Autoevalua A e Servicios de Organ nizaciones de Producctores que e fue diseñ ñada por y Prrovisión de la

del

Alianza

Aprendizaje A e

ADA

–Nicara agua.El

uso

de e

esta

amientapre etendeservvir de ba ase para el e diagnóstico y darrnos cuentta como herra estála gestión administra ativa y fina anciera de las organiizaciones d de productores, la dad de los servicio os técnicoss, empressariales y financiero os que offrece la calid orga anización a sus aso ociados y la forta aleza

de

sus

procesos

orga anizativos.

En la primera sesión de e trabajo se hizo

énfasis

en

aspectos

conc ceptualesd del

Plan

Estratégico

como un insstrumento de gestió ón presarial y la impo ortancia qu ue emp este tiene pa ara el crecimiento y solidación de la coop perativa. cons

Asociados/as participand p do en sesió ón de e elaboració ón de Plan Estratégic co

Los resultadoss del diag gnóstico y el plan de d desarro ollo empressarial se tomaron t como punto de e partida para p el aná álisis del FO ODA, de acuerdo a al conocimie ento que tiene en

de

la

Co ooperativa a

fueron n

identifficando

las

forrtalezas, 8

debilidades,oportunidades y amenazas que sirvieron de guía para la definición de estrategias

que

permitan

contrarrestar

las

debilidades

y

aprovechar

la

oportunidades.

Lo anterior, permitió Actualizar su visión y misión, así mismodefinir los valores de la Cooperativa a partir de los definidos en su estatuto.

Teniendo definido su visión y misión, se procedió a establecer las directrices, líneas estratégicas que llevaron a la formulación de los objetivos estratégicos por componentes y/o servicios que actualmente la cooperativa brinda a sus asociados.

Igualmente se definieron las principales acciones que permitirá el logro de los objetivos del plan.

Es importante destacar que con estas sesiones de trabajo todos los participantes manifestaron su satisfacción ya que les permitió a unos conocer y a otros afianzar conocimientos acerca del estatuto de la cooperativa así como un refrescamiento de la ley 499 (ley general de cooperativas).

Miembros del Concejo de Administración y personal administrativo participando en sesión de trabajo de planificación estratégica 9

IV. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 4.2 MISION

Somos una empresa cooperativa de servicios múltiples, ubicada en el municipio de Jinotega, dedicada a la producción y comercialización de diversos rubros, brindamos financiamiento y asistencia técnica, a asociados y asociadas, promovemos la equidad de género,e implementamos diferentes centros de negocios rentables y sostenibles, que contribuyen a mejorar la calidad de vida de las familias asociadas.

4.2 VISION

Ser

una

empresa

Cooperativa,brindando

múltiples

servicios

de

calidad,consolidada organizativamente y económicamente con diversos centros de negocios rentables, garantizando la comercialización de los productos a un precio justo, con un mercado seguro a nivel nacional e internacional asumiendo responsabilidad social, económica y ambiental.

4.3 Principios y valores

Respeto: Respetamos las ideas de todos/as las/los asociados/as, sin importar su credo político, religioso.

Transparencia:El capital de trabajo de la cooperativa se administra con transparencia. En cada asamblea rendimos cuentas para que todos los socios conozcan del movimiento económico de la Cooperativa.

Honradez: Se promueve con todos asociados /as la honradez se hace campaña para darle buen uso al crédito que nos ofrece y pagarlo en tiempo y forma. La Cooperativa honra los compromisos con terceros.

10

Solidaridad: Entendiéndose como preocupación por los demás, el deseo de ayudar y a servir a otros principalmente cuando estos lo necesitan.

Justicia: Es hacer cumplir la ley y/o el estatuto dentro de la cooperativa a todos los socios/as independientemente del cargo que ocupen.

Igualdad: Es la no discriminación y la aceptación a las demás personas sin distinción política, económica religiosa, sexo y cultural dándole las mismas oportunidades y derechos.

Equidad:Entendiéndola como la oportunidad en igualdad del hombre y la mujer en el uso y control de los bienes y servicios de la cooperativa. Así como en la toma de decisiones.

Ayuda Mutua: Es ayudar a los demás, en algunanecesidad que se presente dentro de la cooperativa nuestra comunidad y familia. Fomentar la ayuda entre cooperativas.

Democracia: Valoramos y practicamos la participación democrática delos asociados.

Puntualidad:Fomentamos la puntualidad encada actividad que participamos en nuestra cooperativa

11

V. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL ANÁLISIS FODA a) Fortalecimiento Institucional y organizacional FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Organizaciones y/o 1.- Organización con Estructura Organizativa 1.- Aprovechar Instituciones, que facilitan fondos y funcional. asesorías para fortalecer la gestión 2.- Empoderamiento de los roles y funciones de empresarial. miembros del Consejo deadministración, Junta de Vigilancia y comité de crédito con las Alianzas 3.- Existencia de manuales que norman el 2.- Continuar establecidas funcionamiento y procedimiento de las áreas.

4.- Poseen una ubicación geográfica estratégica 5.- Los estados financieros se encuentran 3.- Interés de algunas ONG´s en apoyar a la cooperativa actualizados 6.- La información contable y financiera se lleva en registros separados de la información de los créditos otorgados, los ingresos por cartera y cobro y de caja por la venta de los diferentes bienes y servicios.

7.- Los niveles de recuperación del crédito son satisfactorios 8.- Cuentan con apoyo de organizaciones no gubernamentales tales como:CRS,VECOMA,FUNJIDES,WALMART, PCI. 9.- Tienen centros de negocios establecidos y rentables 10.- La documentación legalde la organización está actualizada 11.- Hay Cumplimiento con obligaciones de Ley 12.- Infraestructura propia donde funciona una oficina básicamente equipada 13.- Tieneninstalado y funcionando sistema computarizado contable y de cartera 14.- Cuentan con personal administrativo y técnico que garantizan la ejecución de actividades.

DEBILIDADES

AMENAZAS

12

1-Inexistencia plan estratégico que guie la ejecución de actividades.

1.- Reducción de la cooperación externa para sector agropecuario.

2-Algunos Manuales y documentos 2- Aparecimiento de otras cooperativas normativos desactualizados y otros no se que puedan captar a los asociados/as ponen en práctica.

3-Inexistencia de Plan Operativo Anual.

4.-Existe poco conocimiento sobre losprocedimientos financiero y no financiero por algunosasociados de la cooperativa.

5-Comité y incompletos

comisiones

de

trabajos

6-Libros de cooperativas incompletos 7- Inexistencia de certificado de aportaciones 8-Personal técnico administrativo incompleto 9- Insuficientes recursos financieros para mejoras de infraestructura productiva a nivel de la organización y de los asociados.

10- Manual de funciones y procedimientos administrativos necesita revisión 11-Pocos conocimientos de los estatutosy ley de cooperativas por parte de la mayoría de los asociados/as.

13

b) Producción y Medio Ambiente FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

1-Productores/as asociados/as tienen 1.-Asesoría de especialistas de experiencia y conocimiento en la producción proyectos que apoyan la cooperativa. agrícola.

2-Interés de Empresas en adquirir 2-Los productores/asasociados/as producen productos frescos diferentes cultivos como hortalizas y granos básicos 3.-Firmado Convenio para la construcción de centro de acopio de hortalizas 4 Creada Red de Productores de vegetales fresco 5-Equipo Técnico brinda asistencia cultivos 6- Tienen Fincas prácticasagrícolas

certificadas

diversos

en

buenas

7-Ejecutan campañas ambientales en las fincas de los/as asociados/as 8-se promueve con todos los asociados/as la promoción de buenas prácticas agrícolas 9- Se promueve el uso plaguicidas biológico y botánicos DEBILIDADES 1.- Bajos rendimientosen los cultivos.

AMENAZAS 1.- Afectación climáticos

por

Cambios

2.- Los productores no cuentan financiamiento completo para realizar inversión en fincas.

2.- Alto costo de insumos agrícolas.

3.- Algunos productores son tradicionalistas y no aplican tecnologías promovidas

3.- Proliferación de enfermedades.

4.- Poca diversificación de cultivos

4.- Poco seguimiento en controles de calidad de parte de las instituciones públicas.

5.- Se comercializa en mercados tradicionales

plagas

y

6.- Uso inadecuado de plaguicidas por algunos asociados/as 7.-Ausencia de plan de gestión ambiental

14

c) Desarrollo Empresarial FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

1.- Establecidos y Funcionando centros de negocios como :

1.-Instituciones/organizaciones interesadas en apoyarles

2.- Agro servicio

2.-Demanda del mercado de productos con valor agregado tanto en el mercado local como el internacional.

3.- Centro de plántulas 4.- Cuentan con fondos propios para dar Financiamiento a proyectos agrícolas.

5.- Asignados fondos para financiar el rubro frijol 6.- Se cuenta con sistema contable para cada negocio 7.- Personal capacitado 8.- Asesoría para elaboración de documentos :plan de negocio, estudio de mercado, plan estratégico,plan de desarrollo empresarial 9.- Se cuenta con un plan de negocio del centro de acopio de hortalizas frescas 10.- Tienen contratos firmados para comercialización de frijol y vegetales frescos 11.- Alianzas con casas comerciales 12.- Ofertan el servicio de producción de plántulas de calidad 13.- El número de clientes incrementa principalmente en el centro de negocio de las plántulas

15

DEBILIDADES 1.- No tienen área de comercialización, estrategias, políticas y plan de mercadeo y comercialización 2.- No cuentan con manual de comercialización

AMENAZAS 1.- Incumplimiento de contrato de compradores 2.- Riesgo país que afecta la estabilidad e institucionalidad 3.- Crisis económica mundial

3.- Poco involucramiento de los asociados/as en esta área 4.- Comité de Comercialización y abastecimientoes inexistente 5.- No todos los centros de negocios tienen su plan.

6.- Pocos conocimientos en temas de inteligencia de mercado y alianzas estratégicas comerciales.

7.- Pocas proyecciones en la demanda del financiamiento

16

VI. LÍNEAS ESTRATÉGICAS I Fortalecimiento Institucional y organizacional OE1: Fortalecer las capacidades técnicas de los Órganos de Gestión, personal Técnico administrativoy Asociados/as que garanticen la consolidación de la Cooperativa.

ACCIONES: •

Promover Capacitaciones periódicas a los equipos y comisiones de trabajo de acuerdo a su competencia.

•

Mejorar los procesos administrativos de manera continua

•

Creación y consolidación de comités de trabajo y concejo de administración

•

Elaboración y actualización de manuales de funciones y procedimientos administrativos

•

Realización de sesiones de trabajo para promover el conocimiento de manuales y ponerlos en práctica

•

Apertura y promoción asociativa

•

Promover capacitaciones de actualización de 40 horas de cooperativismo

•

Promover el cumplimiento de obligaciones de acuerdo a ley 499

•

Actualizar el software contable

•

Ampliar infraestructura para mejorar el funcionamiento y atención a los asociados/as.

•

Adquisición de nuevos equipos y mobiliario

•

Participar en redes y comités a nivel Municipal, Departamental y Nacionalpara promover la Cooperativa.

•

Gestionar nuevas fuentes de financiamiento, para cumplir con las demandas financieras de los asociados.

17

•

Promover el desarrollo organizativo que permita el trabajo coordinado entre los directivos, comisiones, comités y equipo técnico administrativo.

•

Identificar la prestación de nuevos servicios

•

Dar Seguimiento a la ejecución del plan Estratégico.

•

Gestión de procesos de comunicación interna y externa

II Producción y Medio Ambiente O.E:Incrementar la producción de los rubros atendidos ejecutando acciones en armonía con el Medio Ambiente.

ACCIONES •

Fomentar la Diversificación Productiva

•

Elaborar plan de gestión ambiental

•

Impulsar proyectos Productivos en diferentes rubros - Frijol -Chilla -Hortalizas -Viveros forestales, frutales y de café

•

Brindar asistencia técnica de calidad a asociados/as

•

Promover

establecimientos

de sistemas Productivos.

•

Fomentar

e

implementar

buenas prácticas agrícolas y de manufactura.

Asociados de la COOSPROJIN participando en actividades de Escuelas de Campo frijol

18

•

Incrementar el número de fincas certificadas.

•

Promover campañas de limpieza en fincas y a nivel comunitario

•

Promover campañas de reforestación de acuerdo al interés de los asociados/as

Productores participando en capacitación de campo.

III- Gestión Empresarial

OE: Fortalecer el desarrollo empresarial mediante la consolidación de cadenas de valor de losprincipales rubros.

ACCIONES: •

Elección y funcionamiento del comité de comercialización y de abastecimiento

•

Mejorar los procesos de acopio, procesamiento y comercialización de los diferentes productos.

•

Diversificar el mercado a nivel nacional e internacional.

19

•

Establecimiento y funcionamiento de Planta procesadora de vegetales frescos

•

Mejorar condiciones y el funcionamiento del agro servicio que dé respuesta a las necesidades de los productores con surtido y precios competitivos

•

Elaboración de plan de negocios del cultivo de frijol

•

Seguimiento al plan de desarrollo empresarial

•

Implementación de Planes de negocios elaborados, cumpliendo los procesos productivos y de mercado.

•

Fortalecer los servicios de venta de plántulas con eficiencia y calidad.

•

Establecer y consolidar alianzas con organizaciones e instituciones con objetivos similares.

•

Gestionar nuevas fuentes de financiamiento

•

Garantizar financiamiento de acuerdo a demanda y capacidad de los asociados/as

•

Facilitar la comercialización directa de los productos ofertados por los asociados/as

Asociados /as de la Cooperativa participando en giras de intercambio de experiencias

20

IV Equidad de Género y Generacional

OE:Promover la inclusión de Mujeres y jóvenes en procesos de toma de decisiones enmarcados en relaciones de equidad e igualdad.

ACCIONES: •

Promover el ingreso de mujeres a la cooperativa

•

Identificar y fomentar Liderazgo Femenino

•

Generar oportunidades que facilite el acceso y control de los recursos a las mujeres tomando en cuenta la marginación histórica en la que han vivido

•

Promover la Participación de la Mujer en los órganos de gestión de la cooperativa

•

Crear condiciones para el Acceso al trabajo de Mujeres asociadas

•

Promover el Fortalecimiento de Capacidades tanto a Mujeres Asociadas hijos e hijas de asociados/as

• •

Identificar, promover y ejecutar actividades de acuerdo a intereses específicos

de

grupos

de

mujeres •

Inclusión de jóveneshijos/as de asociados/as en las diferentes actividades de la cooperativa

•

Gestionar Proyectos que favorezcan principalmente a las mujeres

Familia involucrada en proceso productivo del frijol

•

Promover el Relevo generacional

•

Impulsar financiamiento de tenencia y/o legalización de tierras y viviendas rurales para las mujeres asocias

•

Impulsar empresas juveniles con hijos e hijas de asociados/as

21

VII- GRUPO IMPULSOR •

Lisandro Enrique Picado torres.

Presidente

•

José Domingo Hernández.

Vicepresidente

•

Byron Antonio Gutiérrez Méndez.

Secretario

•

Felipe Nery Gadea.

•

Filemón Díaz Díaz.

Vocal de Junta de Vigilancia

•

Gloria de Jesús Mendoza.

Secretaria Junta de Vigilancia

•

Benita García Gutiérrez.

Educación

•

Casilda Herrera Altamirano.

Educación

•

Gerardo López.

Gerente

•

Sara María Fajardo.

Contadora

•

Jarvin Juan Dormus Altamirano.

Asociado

•

José Rodolfo Palacios.

Pre Asociado

•

Pedro JoséGómez.

Asociado

•

Marcos tulio Gadea.

Asociado

•

Silvia Ruiz Montenegro.

Asociada

•

JoséMaríaTorres.

Pre Asociado

•

Azucena del Socorro Navarro.

Asociada

•

Francisco Ramón Centeno Chavarría.

Asociado

Vocal Junta de Admón.

22

Anexo 1: Matriz Plan Quinquenal (Octubre 2013- Octubre 2018) PLAN ESTRATEGICO 2013-2017 Cooperativa COOSMPROJIN COMPONENTE

I Fortalecimiento Institucional y organizacional

Objetivo Estratégico

Fortalecer las capacidades técnicas de los Órganos de Gestión al personal Técnico administrativo, y Asociados/as que garanticen la consolidación de la Cooperativa

Resultados Esperados

Cooperativa Consolidada. Órganos de gestión capacitados

Metas

Acciones Estratégicas

1

AÑOS 2 3 4

5

x

Completados en 100% órganos de gestión.

Creación y consolidación de comités de trabajo y concejo de administración

x

Realizadas al menos 3 capacitaciones anuales

Promover Capacitaciones periódicas a los equipos y comisiones de trabajo de acuerdo a su competencia.

x

x

x x

Elaborados y actualizados manuales

Elaboración y actualización de manuales de funciones y procedimientos administrativos y crédito

x

x

x

COMPONENTE

I Fortalecimiento Institucional y organizacional

Objetivo Estratégico

Fortalecer las capacidades técnicas de los Órganos de Gestión al personal Técnico administrativo, y Asociados/as que garanticen la consolidación de la Cooperativa

Resultados Esperados

Cooperativa Consolidada. Órganos de gestión capacitados

Metas

Acciones Estratégicas

1

AÑOS 2 3 4

x

5

Realizadas al menos tres sesiones por año

Realización de sesiones de trabajo para promover el conocimiento de manuales y ponerlos en práctica

x

Revisión de los procesos cada dos años

Mejorar los procesos administrativos de manera continua, fortalecimiento del software

x

Actualización de constancias y documentos anualmente

Promover el cumplimiento de obligaciones ante las instancias reguladoras y los asociados/as de acuerdo a ley 499

x

x

x x

x

Aumentar cada año la prestación de un nuevo servicio

Identificar la prestación nuevos servicios

x

x

x x

x

Al menos una vez por año evaluar el cumplimiento del plan

Dar Seguimiento a la ejecución del plan Estratégico.

x

x x

x

Elaboración de un plan de comunicación interna y externa

Gestión de procesos de comunicación interna y externa

x x

x

de

x

x

x

COMPONENTE

Objetivo Estratégico

Resultados Esperados

Metas

Acciones Estratégicas

1

2

AÑOS 3 4

5

Elaborado plan de gestión ambiental de la cooperativa

Elaborar plan de gestión ambiental

x

Al menos un proyecto elaborado y gestionado por año

Impulsar proyectos Productivos en diferentes rubros

x

x

x

x

x

Brindar asistencia técnica de calidad a asociados/as

x

x

x

x

x

Promover establecimientos de sistemas Productivos.

x

x

x

Al menos tres prácticas agrícolas adoptadas por los asociados/as

Fomentar e implementar buenas prácticas agrícolas y de manufactura

x

x

x

x

x

Incrementar al menos dos fincas nuevas por año

Incrementar el número de fincas certificadas

x

x

x

x

x

Incrementar la Reducida la producción de contaminación los rubros II PRODUCCIÓN Al menos el 80% de los ambiental en las atendidos Y MEDIO asociados recibiendo fincas de los ejecutando AMBIENTE asistencia técnica asociados y acciones en asociadas armonía con el Medio Ambiente Al menos un sistema implementado por cada asociado/a

COMPONENTE

III GESTIÓN EMPRESARIAL

Objetivo Estratégico

Fortalecer el desarrollo empresarial mediante la consolidación de cadenas de valor de los principales rubros

Resultados Esperados

Consolidada el área de desarrollo empresarial

Metas

Acciones Estratégicas

1

AÑOS 2 3 4

5

comité de comercialización y abastos electo

Elección y funcionamiento del comité de comercialización y abastecimiento

x

x

x

x

x

Acopiando al menos 4 tipos diferentes de perecederos

Mejorar los procesos de acopio, procesamiento y comercialización de los diferentes productos

x

x

x

x

Planta procesadora funcionando

Establecimiento y funcionamiento de Planta procesadora de vegetales frescos

x

x

x

x

incremento de ventas en un 20% por año

Mejorar condiciones y el funcionamiento del agro servicio que dé respuesta a las necesidades de los productores con surtido y precios competitivos

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

elaborado y aprobado plan de Elaboración de plan de negocio negocios del cultivo de frijol en el 2015 implementándose al menos dos planes de negocios

Implementación de Planes de negocios elaborados, cumpliendo los procesos productivos y de mercado

COMPONENTE

III GESTIÓN EMPRESARIAL

Objetivo Estratégico

Fortalecer el desarrollo empresarial mediante la consolidación de cadenas de valor de los principales rubros

Resultados Esperados

Consolidada el área de desarrollo empresarial

Metas

Acciones Estratégicas

1

AÑOS 2 3 4

5

Firmadas al menos una alianza por año

Establecer y consolidar alianzas con organizaciones e instituciones con objetivos similares.

x

x

x

x

x

Incremento de al menos un 15% de ingresos por año

Fortalecer los servicios de venta de plántulas con eficiencia y calidad

x

x

x

x

x

Al menos una fuente por año

Gestionar nuevas fuentes de financiamiento

x

x

x

x

x

COMPONENTE

Objetivo Estratégico

Promover procesos de toma de IV EQUIDAD DE decisiones de GÉNERO Y las mujeres GENERACIONAL enmarcados en relaciones de equidad e igualdad.

Resultados Esperados

Mujeres y jóvenes insertado en el quehacer cooperativo

Metas

Acciones Estratégicas

1

AÑOS 2 3 4

5

Al menos dos mujeres ingresan por año

Promover el ingreso de mujeres a la cooperativa

x

x

x

Identificado Liderazgo femenino

Identificar y fomentar Liderazgo Femenino

x

x

x

x

x

identificadas oportunidades para las mujeres

Generar oportunidades que facilite el acceso y control de los recursos a las mujeres

x

x

x

x

x

Al menos dos mujeres integradas en los órganos de gestión de la Cooperativa

Promover la Participación de la Mujer en los órganos de gestión de la cooperativa

x

x

x

x

x

Gestionado al menos un proyecto por año a partir del 2016

Gestionar Proyectos que favorezcan principalmente a las mujeres

x

x

x

Beneficiadas al menos cinco mujeres

Impulsar financiamiento de tenencia y/o legalización de tierras y viviendas rurales para las mujeres socias

x

x

x