CARTILLA PARA EL TRABAJO REMOTO

TRABAJO CARTILLA PARA EL

MARCO LEGAL .............................................................................

DEFINICIONES ...............................................................................

PRINCIPIOS GENERALES ..............................................................

CONTROL DE HORARIOS Y CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES EN EL TRABAJO REMOTO ............................

PROCEDIMIENTO PREVIO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL TRABAJO REMOTO .......................................................................

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR .............................................

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR REMOTO ...........................

RECOMENDACIONES DE SST PARA EL TRABAJO REMOTO ....

MARCO LEGAL

Ley 2121 de 2021. Norma por la que se crea el régimen de trabajo remoto y se establecen normas para promoverlo, regularlo y se dictan otras disposiciones.

Decreto 555 de 2022. Norma en la que se regula el trabajo remoto.

DEFINICIONES

Trabajo remoto: Es una forma de ejecución del contrato de trabajo en la cual toda la relación laboral, desde su inicio hasta su terminación, se debe realizar de manera remota mediante la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones u otro medio o mecanismo, donde el empleador y trabajador, no interactúan físicamente a lo largo de la vinculación contractual.

El trabajo remoto no comparte los elementos constitutivos y regulados para el teletrabajo y/o trabajo en casa.

Trabajador remoto: Persona natural, cubierta por los principios mínimos del trabajo y vinculado mediante un contrato de trabajo, desarrollando actividades de manera remota a través de las tecnologías existentes y nuevas u otro medio o mecanismo.

PRINCIPIOS GENERALES

• El trabajo remoto requerirá la concurrencia de los siguientes elementos esenciales: la actividad personal del trabajador, la continuada subordinación del trabajador y un salario como retribución del servicio.

• El trabajo remoto estará basado en el respeto y garantía de los derechos mínimos en materia laboral. Los trabajadores remotos tendrán los mismos derechos laborales, incluidas las garantías sindicales y de seguridad social.

• El trabajo remoto no requiere un lugar físico determinado para la prestación de los servicios. El trabajador remoto deberá contar con conexión y cobertura a internet y un lugar de trabajo adecuado; informándolo al empleador para ser aprobado y garantizar el cumplimiento de los requerimientos mínimos de SST, atendiendo las recomendaciones de la ARL y propiciando el autocuidado como medida preventiva.

• El trabajo remoto tiene como principio la flexibilidad en todas las etapas precontractuales y contractuales, completando su perfección con la firma electrónica u digital. El trabajador remoto y el empleador acordarán el tiempo de ejecución, sin perjuicio de las formalidades del contrato a término fijo, y el momento de la prestación del servicio, sin sobrepasar la jornada máxima legal, y sin que ello implique un desconocimiento de sus derechos mínimos y/o garantías irrenunciables, excepto si se trata de un cargo de dirección, confianza y manejo.

• Al trabajo remoto se le aplicarán las normas sobre garantías y derechos sindicales previstas en la legislación laboral vigente.

• No existe la exclusividad laboral en esta nueva forma de ejecución del contrato de trabajo; lo cual es regido por el Código Sustantivo del Trabajo o norma que lo modifique. Este principio no es aplicable a quienes laboren en entidades públicas.

• Se garantiza la no discriminación en los procesos de selección y ejecución de los contratos de trabajo que se organicen y ejecuten de manera remota, así como la igualdad de trato para los trabajadores remotos.

CONTROL DE HORARIOS Y CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES EN EL TRABAJO REMOTO

El empleador se encuentra facultado y autorizado para controlar el cumplimiento de las obligaciones, funciones y deberes del trabajador remoto, mediante el uso de herramientas tecnológicas u otros medios o mecanismos. El empleador respetará la intimidad y privacidad del trabajador remoto, y el derecho a la desconexión laboral.

PROCEDIMIENTO PREVIO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL TRABAJO REMOTO

Las empresas deberán contar con un procedimiento tendiente a proteger los derechos y garantías, el derecho a la desconexión laboral y garantizar el uso adecuado de las tecnologías de la información y la comunicación -TIC, eliminando los elementos y barreras que puedan generar alguna limitación al trabajo remoto.

El empleador tiene las siguientes obligaciones respecto del trabajo remoto:

• Allegar a la Administradora de Riesgos Laborales la copia del contrato de trabajo del trabajador remoto y diligenciar el formulario adoptado para tal fin y suministrado por la ARL.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

• Informar a la ARL el lugar elegido para la prestación del servicio, así como cualquier cambio de lugar, indicando la jornada semanal, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo. El cambio de lugar de trabajo o domicilio del trabajador remoto debe ser concertado con el empleador.

• Incluir el trabajo remoto en su metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de peligros y riesgos de la empresa, adoptando las acciones necesarias según su Plan de Trabajo anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Dar a conocer a los trabajadores los mecanismos de comunicación para reportar cualquier novedad derivada del desempeño del trabajo remoto e instruir a los trabajadores sobre el reporte de accidentes de trabajo o enfermedad laboral.

• Suministrar al trabajador remoto equipos de trabajo seguros y medios de protección adecuados en la tarea a realizar y garantizar que los trabajadores reciban formación e información sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos informáticos y su prevención.

• Entregar al trabajador remoto copia del contrato laboral y de la política SST de la empresa.

• Verificar de forma virtual las condiciones de higiene y seguridad industrial del lugar donde el trabajador remoto desarrollará las funciones, con la asesoría de la ARL.

• Realizar las acciones y programas para la protección y respeto de la dignidad humana del trabajador remoto, la igualdad de trato en cuanto al acceso a la información, y el derecho a la intimidad y privacidad del trabajador.

• Garantizar el derecho a la desconexión laboral y evitar los impactos que se pueden generar en la salud mental y en el equilibrio emocional de los trabajadores, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2191 de 2022.

• Incluir el puesto de trabajo del trabajador remoto dentro de los planes y programas del SG-SST.

• Ordenar la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicas, retiro y post incapacidad, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, debido a situaciones particulares de salud del trabajador remoto, en el marco de los establecido en la Resolución 2346 de 2007 o la norma que modifique adicione o sustituya.

Adicional a las obligaciones establecidas en la legislación laboral, el trabajador remoto tiene las siguientes obligaciones:

• Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por la empresa, el COPASST o el Vigía SST y participar en actividades virtuales de promoción de la salud y prevención del empleador o la ARL cumpliendo con las obligaciones establecidas en la legislación del Sistema General de Riesgos Profesionales.

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR REMOTO

• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo de la empresa.

• Utilizar los elementos de protección personal.

• Procurar el cuidado integral de su salud, así como suministrar al empleador información clara, veraz y completa sobre cualquier cambio de su estado de salud que afecte o pueda afectar su propia capacidad para trabajar.

• Participar en la prevención de los riesgos laborales, reportar accidentes de trabajo, enfermedades laborales, incidentes, e incapacidades.

• Asegurarse de cumplir con las normas y atender las recomendaciones del empleador y la Administradora de Riesgos Laborales.

• Atender las instrucciones respecto de seguridad informática, efectuadas por el empleador.

• Suministrar información veraz sobre el lugar de trabajo, así como cualquier cambio que se presente.

• Restituir los equipos y herramientas de trabajo entregados por el empleador para el desempeño de sus labores, en el estado en que fueron recibidos, salvo el deterioro por el uso normal de los mismos.

RECOMENDACIONES DE SST PARA EL TRABAJO REMOTO

A continuación, se reseñan recomendaciones de SST para el trabajo remoto, las cuales propenden por el bienestar de los trabajadores remotos, la promoción de su salud, propender por entornos seguros de trabajo, promover su autocuidado y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

PAUSAS ACTIVAS VIRTUALES EN TRABAJO REMOTO

Cada dos horas realiza una pausa activa con una duración de 2 a 3 minutos.

RECOMENDACIONES SOBRE POSTURA Y UBICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE TRABAJO EN TRABAJO REMOTO

Ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

No olvides mantener tu espacio de trabajo limpio y ordenado, conservando solo los objetos o herramientas necesarias.

REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES

EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO:

• Presta los primeros auxilios al trabajador accidentado.

• Informa al Coordinador o Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Comunícate a:

• Con el aviso nuestros asesores direccionarán al trabajador a una IPS adecuada según las características del accidente y la ubicación del trabajador.

• Una vez registrado el aviso y adicionalmente a la llamada, debes reportar el accidente de trabajo dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha del evento a través de nuestra página web.

RECUERDA QUE:

Nuestra Línea Segura está habilitada las 24 horas del día, 7 días a la semana.

Luego de la atención de urgencias, si requieres la entrega de medicamentos, autorización de terapias y tratamientos especiales, solicita las autorizaciones a través de nuestra línea segura.

#324 OPCIÓN 1

CONDICIONES DE TRABAJO

Verifica las condiciones de trabajo, siguiendo los pasos que señalamos a continuación:

• Observa tu espacio de trabajo.

• Detecta posibles condiciones de riesgo

• Reporta las situaciones de riesgo a tu empleador

• Realiza las acciones para eliminar o mitigar el riesgo.

Tener un espacio de trabajo seguro, ordenado y limpio contribuye positivamente en tu concentración, productividad, motivación y felicidad laboral.

Ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

RECOMENDACIONES

GENERALES EN SST A LOS TRABAJADORES REMOTOS

¡RECUERDA QUE LA MEDIDA DE PREVENCIÓN MÁS IMPORTANTE ES EL AUTOCUIDADO!