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Desde la distancia seguimos trabajando unidos como familia Equidad.
Equidad Riesgos Laborales ha dispuesto un nuevo canal para radicar las facturas de ARL
Nos llegan Excelentes Noticias de la Agencia Villavicencio
Así avanzamos con el Plan de Comunicaciones en esta contingencia
Comprometidos con la formación de nuestra gente extraordinaria
Así hemos desarrollado en Equidad ARL el suministro de Elementos de Protección Personal – EPP a empresas afiliadas
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Desde la distancia seguimos trabajando unidos como familia Equidad.
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¡Gracias por su compromiso! Unidos continuaremos trabajando
como equipo para construir una equidad por otros 50 años y más. Nestor Raúl Hernández Ospina, Presidente Ejecutivo.
Ricardo Saldarriaga, Vicepresidente Administrativo y Financiero. “Nadie dijo que iba a ser fácil. Hija no oprimas ese bot…”
Desde casa nos acompaña nuestro nuevo Vicepresidente Comercial, Luis José Silgado.
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Desde la distancia te deseamos lo mejor en este nuevo reto profesional. ¡Bienvenido!
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Mercadeo y Dirección de Comunicaciones
“Continuamos trabajando como equipo para salvaguardar la reputación de la marca Equidad y ser un aliado en estrategias comerciales”.
Jorge Castaño, Gerente Armenia.
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Uno de nuestros líderes Equidad, Carlos Mejía, Gerente Nacional de Indemnizaciones, nos acompaña diariamente desde casa.
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“Familia debemos evitar el contagio, estamos a prueba. Es el momento de estar unidos, en acción y enfocados por nuestra Equidad, actuemos como la gran familia que somos. #somosequidad #QuédateEnCasa”.
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Jorge Alberto Martínez, Coordinador Planeación financiera. “Adaptándonos a esta contingencia, #trabajandoDesdeCasa #YomeQuedoenCasa. ¡Fuerza para Todos!”
Andrea Cruz, Analista de Bienestar Talento Humano. “Esta es una oportunidad única y probablemente irrepetible para realizar todas las actividades que en circunstancias normales no tenemos tiempo de ejecutar, por eso adicional a tus jornadas de trabajo disfruta de tu soledad o comparte y exprésale tu amor a las personas que tienes cerca. Los extraño mucho”.
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ARL calle 100
Equipo Prevención Bogotá, comprometidos trabajando desde casa por nuestra gente extraordinaria.
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Liliana Sierra, SubGerente Talento Humano.
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Mayra Sánchez, Auxiliar Técnico de Suscripción. “La amistad no crece por la presencia de las personas si no por la magia de saber que, aunque no las estás viendo las llevamos en el corazón. Los quiero mucho a todos”.
Diego Peña, Analista de Reservas – ARL. “Un poco distanciados pero siempre comprometidos para seguir siendo…¡Gente extraordinaria, gente Equidad!“
Manuel Cáceres, Gerente Agencia Cali. “En tiempos de crisis seguimos trabajando como seres extraordinarios de la Equidad Seguros O.C. con teletrabajo. Siempre al lado de nuestros funcionarios, empresas del sector solidario, intermediarios, clientes y proveedores.”
John Jaime Vargas, Técnico Indemnizaciones Agencia Medellín. “De la esperanza nacen los grandes Retos. Con Fe, Paciencia y esperanza saldremos adelante. ¡ÁNIMO PARA TODA MI FAMILIA EQUIDAD!”
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“Nos hemos distanciado, pero todo sea por nuestra salud. Por el momento disfrutar de la familia, seguir trabajando con la camiseta puesta. Dios bendiga cada uno de sus hogares. Pronto nos volveremos a ver”.
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Nelly Borda, Analista de informática.
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Elizabeth Quimbayo M, Analista de Indemnizaciones. “Siendo dedicados en lo que hacemos, aportamos nuestro grano de arena para que la familia Equidad siga adelante. Así seguimos demostrando porque hacemos parte de la Gente Extraordinaria.”
Mary Rincón, Director Comercial Canal Intermediario. “Sabemos que, “es en la crisis donde nace la inventiva, los descubrimientos y las grandes estrategias”. De esta dificultad saldremos fortalecidos y con ganas de conquistar el mundo.
Patricia Sierra, Gerente Agencia Cúcuta. “‘Entre las dificultades siempre se esconden las oportunidades’. Un abrazo para el equipo de gente extraordinaria”.
Iván Erazo, Director Comercial Intermediarios. “Ser positivos ante la actual situación y mucha reflexión para nuestro regreso a la continuidad”.
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“Dicen que la unión hace la fuerza, ‘desde casa más unidos que nunca’”.
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Sandra Liliana Beltrán, Auxiliar Técnico Indemnizaciones Distrito 5.
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Equidad Riesgos Laborales ha dispuesto un nuevo canal para
radicar las facturas de ARL
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A principios de abril se puso en marcha el nuevo canal para radicación de facturas de ARL a través de la página web www.laequidadseguros.coop , con la creación de esta herramienta se buscaba brindar opciones más rápidas y efectivas para los prestadores de servicios de la Administradora de Riesgos Laborales que radican sus documentos de cuentas médicas, administrativo, promoción y prevención, etc.
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Este nuevo proceso brinda grandes beneficios como: Ahorro en gastos: al no tener que tercerizar esta solución pagándole a un tercero para que asumiera el proceso, se logra un ahorro estimado superior a $150 millones al año, evitando la tercerización de un proceso que de alguna manera hace que no tengamos el control total de la solución. Digitalización: Hoy estamos digitalizando la radicación de facturas de ARL, servicios asistenciales y PyP, lo que nos va a reducir impresiones, manualidad, operatividad y mejora la trazabilidad en los procesos permitiendo saber que usuario tiene asignadas las facturas y su estado. Los ahorros aquí no son fáciles de cuantificar con la eliminación de un proceso 100% manual en papel, pero se darán no solo en lo económico sino en la automatización de procesos y tiempo de respuesta. Onbase: Salió a producción directamente en Onbase en un 100%, aprovechando el workflow interno al que le estamos apostando para la digitalización de nuestros procesos y que necesitamos nos ayuden a aprovechar al máximo en todos los flujos de trabajo que se les ocurran, pues es la mejor herramienta tecnológica que ofrece el mercado para estos flujos. Recepción WEB: aquí también se notifica el recibido automáticamente con número de radicación. El hecho de tenerlo vía web, hace que la radicación no sea en horario de oficina, es decir 24 horas los 7 días de la semana, con notificación en línea. ATEP: Mejora todo el proceso de cargue masivo a ATEP, que antes era desde cero, aquí ya vendría con un Excel automático que contiene la información de radicación, facilitándole el proceso a todos incluso a las áreas de tesorería y pagos para trazabilidad.
La nueva herramienta es muy fácil de usar
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clic aquí para ver video tutorial DO
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Nos llegan Excelentes Noticias
de la Agencia Villavicencio “Desde la implementación del trabajo en casa, generamos un cronograma de actividades diarias, con horarios para estar alineados como equipo a pesar de no estar en el mismo espacio físico, todos iniciamos y terminamos el día con una videollamada en grupo, donde reportamos que estamos listos para iniciar y cerrar nuestra jornada; ocasionalmente enviamos fotos de nuestros puestos de trabajo en casa, continuamos haciendo nuestros comités comerciales, de cartera y para marzo hicimos nuestro primer cierre de manera virtual. Hemos desarrollado metodologías de trabajo aprovechando las herramientas tecnológicas que nos permiten ser mas eficientes y continuar presentes en el día a día de nuestros asociados, clientes, intermediarios, proveedores; a pesar de lo que esta pasando en el entorno, nuestras directoras, ejecutivas, , gerente de agencia, programan reuniones virtuales con intermediarios, cooperativas para realizar labores de prospectación y seguimiento, así como los demás colaboradores para lo relacionado con su rol. A partir de abril iniciamos un espacio de formación donde cada colaborador expone un tema de interés para el resto del equipo, esta ha sido una etapa que nos ha sacado de nuestra zona de confort y nos ha llevado como equipo a reinventarnos para sacar lo mejor de cada uno y lo mejor para nuestra compañía.”
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Kely Hurtado, Gerente Agencia Villavicencio.
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Así avanzamos con el Plan de Comunicaciones en esta contingencia Con el objetivo de alinear todas las comunicaciones a nuestros públicos de interés, dentro del marco de la contingencia por Covid-19 y teniendo en cuenta el Plan de Continuidad del Negocio, destacamos las acciones realizadas y los logros alcanzados a la fecha:
1
Comunicados oficiales de Presidencia, Agencias, Franquicias y Gerencias de Canales.
2
Boletines informativos en redes sociales y correo electrónico.
3
Comunicaciones exclusivas para intermediarios y agencias de seguros.
4
Apoyo integral a más de 10 áreas de la organización, para diseñar comunicaciones estratégicas que le lleguen a sus públicos de interés.
5
Atención y asesoría integral en las redes sociales y página web de la aseguradora, para fortalecer la imagen de la compañía en el entorno digital.
6
Nos adherimos como entidad a las campañas de comunicación de gremios como Fasecolda y Organizaciones Solidarias, para cumplir con nuestra responsabilidad social con el país.
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Recuerda: en la Dirección de Comunicaciones continuamos brindando todo el apoyo que requieras, ayúdanos a evitar la desinformación y alineemos los mensajes claves para comunicar lo mejor de nuestra marca Equidad.
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Información
Importante Apreciados colaboradores, con el fin de estar alineados y poder brindar la información correcta a quien la solicite, les ratificamos los canales de atención que tenemos disponibles para dar trámite a las solicitudes de todos nuestros clientes, asociados y público en general:
Redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter)
#324 y línea de atención nacional 018000919538
Chat página Web
Portal de intermediarios
Atención virtual en agencias
Atención virtual en Franquicias
Portal de clientes: https://servicios.laequidadseguros.coop/clientes/ disponible en nuestra página web para consulta y pago de pólizas.
Módulo de radicación de los demás siniestros en nuestra página web http://laequidadseguros.coop/contacto/que-hacer-en-caso-de-siniestro
Portal de tesorería virtual https://servicios.laequidadseguros.coop/clientes/pagoExterno/consultaPoliza
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Recuerda que antes de enviar cualquier comunicación masiva a sus públicos de interés, debe contar con la aprobación de la Dirección de Comunicaciones.
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Comprometidos con la formación de nuestra gente extraordinaria La SubGerencia de Talento Humano, continúa trabajando para abrir espacios de formación a nuestros colaboradores. El periodo de aislamiento se ha convertido en un momento clave para ofrecer diversos programas de capacitación por medio de herramientas tecnológicas que nos han permitido adquirir nuevos conocimientos, aceptar nuevos retos y compartir espacios virtuales juntos, como familia Equidad. Hasta la fecha la SubGerencia de Talento Humano ha liderado estas actividades:
Webinar de ‘Eficiencia con el Teletrabajo’, realizado por La Escuela Europea de Dirección y Empresa, EUDE. Este encuentro virtual se llevó a cabo el jueves 2 de abril y participaron más de 150 colaboradores.
Así hemos desarrollado en
Equidad ARL
Conferencia virtual ‘Estrategias frente al impacto emocional Covid-19’ con una participación de 115 colaboradores.
el suministro de Elementos de Protección Personal – EPP a empresas afiliadas
Contribuimos a la crisis sanitaria derivada Covid-19 y Escuela Equidad continua con el del desarrollo de programas. Así el abril se 488 dio inicio al programa ‘Desarrollo de cumplimosmartes con 7elde decreto de 2020. habilidades comerciales’, enfocadas al sector solidario, en donde Sandra Chacón, Gerente de la Agencia Tunja es nuestra Profe Equidad.
Junto con las demás ARL´s del país, se destinó un total de
$41.532
millones de pesos
Próximamente, la SubGerencia Talento Humano
para la compartirá adquisición de e interesantes programas nos nuevos
30 millones
para toda la gente extraordinaria, gente Equidad.
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de Elementos de Protección Personal – EPP. DO
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Así hemos desarrollado en
Equidad ARL el suministro de
Elementos de Protección Personal – EPP a empresas afiliadas Contribuimos a la crisis sanitaria derivada del Covid-19 y cumplimos con el decreto 488 de 2020.
Junto con las demás ARL´s del país, se destinó un total de
$41.532
millones de pesos
para la adquisición de
30 millones
de Elementos de Protección Personal – EPP.
¿A quiénes están destinados los EPP?
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¿Cómo se realizó el proceso?
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A los trabajadores con exposición directa y principalmente los del sector salud.
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sector salud.
¿Cómo se realizó el proceso?
Hicimos una estimación de cantidades en un comité técnico en Fasecolda, en el cual se definieron los kits a entregar.
Realizamos un censo de empresas y trabajadores expuestos.
Definimos las cantidades a adquirir y el cronograma de compras.
Iniciamos el proceso de distribución por fases.
A la fecha hemos ejecutado la primera entrega de material, dando prioridad a las IPS públicas y privadas, y a todas nuestras empresas afiliadas.
¿Cuáles son los kits que estamos entregando? Kit contacto directo con pacientes procedimientos que no generan aerosoles.
Kit contacto directo con pacientes procedimientos que generan aerosoles.
Kit procedimiento quirúrgico.
Kit áreas administrativas contacto con pacientes.
Kit personal de laboratorio.
Kit para personal de limpieza.
Importante Continuamos ofreciendo cobertura a todas las prestaciones económicas y asistenciales, derivadas de la enfermedad laboral diagnosticada por contagio de Covid – 19.
el Covid-19!
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¡Trabajamos con dedicación día a día, para asegurar a todos los colombianos que están en primera línea en lucha contra
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Su aliado estratégico en prevención integral
kits a entregar.
A la fecha hemos ejecutado la primera entrega de material, dando prioridad a las IPS públicas y privadas, y a todas nuestras empresas afiliadas.
¿Cuál es la mejor manera para ser productivos y eficientes trabajando en casa? ¿Cuáles son los kits que estamos entregando? Kit contacto directo con pacientes procedimientos que no generan aerosoles.
Kit contacto directo con pacientes procedimientos que generan aerosoles.
Kit procedimiento quirúrgico.
Kit áreas administrativas contacto con pacientes.
Kit personal de laboratorio.
Kit para personal de limpieza.
Importante Continuamos ofreciendo cobertura a todas las prestaciones económicas y asistenciales, derivadas de la enfermedad laboral diagnosticada por contagio de Covid – 19.
Te compartimos
algunos tips…
¡Trabajamos con dedicación día a día, para asegurar a todos los colombianos que están en primera línea en lucha contra
el Covid-19!
Su aliado estratégico en prevención integral
1. ¡Alístate!
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Para algunas personas, la posibilidad de quedarse en pijama todo el día es el aspecto más tentador de trabajar desde casa. Pero bañarse y vestirse no solo mejorará tu estado mental, sino que te preparará psicológicamente para comenzar a trabajar.
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2. Establece límites Comienza tu día a la misma hora que normalmente llegarías a la oficina o lugar de trabajo, y terminar tu día a la misma hora. Intenta consumir alimentos en la hora que normalmente lo hacías y dormir a una hora razonable para descansar lo suficiente y despertar a la hora habitual.
3. Espacio Reserva un área específica y separada en tu hogar donde puedas instalarte, idealmente con un escritorio y una silla similares a tu lugar de trabajo. Sigue las recomendaciones envidas por Talento Humano para adecuar tu espacio de una manera ergonómica.
4. Toma descansos regulares Es bueno tener una rutina cuando trabajas desde casa, pero el trabajo no debería volverse monótono. No debes permanecer pegado a la pantalla de la computadora todo el día. Recuerda seguir las recomendaciones enviadas por Talento Humano para realizar pausas activas.
5. Cuida tu salud física Dedica de 30 a 60 minutos de tu día para realizar actividad física por medio de tutoriales en Youtube o aplicaciones móviles como Nike Training Club, Addidas Training, las cuales te ofrecen rutinas de ejercicio completamente gratis. La actividad física es vital para mejorar tu rendimiento en el día a día y liberarte del estrés.
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Fuente: BBC.com
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Agéndate y sé parte de
nuestra conferencia En vivo
Regreso seguro al trabajo en tiempos de COVID-19 a cargo de:
Jesús Becerra
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Médico Especialista en SST
Abril
24 Hora:
10:00 a.m. a 11:00 a.m. Regístrate aquí
”
Como tus aliados en prevención, abrimos espacios de aprendizaje y conversación con el objetivo de brindarte información adecuada para preservar tu salud y la de tu comunidad.
Vamos por otros 50 años y más compartiendo contigo el valioso legado cooperativista.