Projektitoiminnan kehittäminen 2015

Projektitoiminnan kehitt채minen 21.5.2015 Kahdeksan n채kemyst채 projektien kehitt채miseen

21.5.2015

2

Hankkeen aloittaminen.

Toteutussuunnitelman tekeminen

Hankkeen toteuttaminen ja toiminnan raportointi kaupungin ohjeiden, projektisuunnitelman ja rahoittajan ohjeiden mukaisesti. Hankesivuston ylläpitäminen varianprojektit.fi -sivustolla

Johtajat/päälliköt Nukotiimi

Kehittämispäällikkö

Projektin vastuuhenkilö

Projektien toteuttaminen Variassa 2014/ Johtoryhmä 2.10.2014

Esimiehet Sovittujen resurssien varmistaminen, sopimukset opetusalajohtaja & hankkeeseen osallistuva henkilöstö.

Kehittämispäällikkö/vastuujohtaja tiedottaa johtoryhmässä

Johtoryhmä Sivistystoimi/Rehtori Rahoittaja

Hankkeiden toteutumisen ja vaikuttavuuden arviointi.

Projektivastuuhenkilöiden palaverit 2 X lukukausi

Projektin toteuttamiseen osallistuvat Esimiehet, kehittämispäällikkö, projektin vastuuhenkilö Kokous, jossa sovitaan projektin toteuttamisesta myönnetyn rahoituksen puitteissa.

Hankkeen päättäminen

Strategiapäivät: hankkeiden toteutuminen ja vaikuttavuus.

Rehtori Projektipäällikköpäätös SIVI Vastaanottaminen, ASTA

Päätös hankkeen hyväksymisestä

Vantaan kaupunki, esityksen tekijä

Raportti toimitetaan rehtorille allekirjoituspäivää edeltävänä päivänä

Hankkeen toteutumisen Loppuraportointi seuranta, raportointiajat 3 21.5.2015

REHTORI

Projektikoordinaattori

Päättää kaikkien projektien rahoituksen käyttämisestä ja niissä toteutettavista toimenpiteistä.

Apulaisrehtori

Esimies

Aikuiskoulutusjohtaja Lisäopetuksen ja tukipalveluiden johtaja

21.5.2015

Linjaukset

Projektipäälliköt 9 Tekevät käytännön työn projektikoordinaattorin ohjeiden mukaisesti

15 projektia

4

Lisäopetuksen ja tukipalveluiden johtaja

Apulaisrehtori

Aikuiskoulutusjohtaja Linjaukset

Projektipäällikkö Projektivastaa projektin suuntoiminnasta. nitelma

Tukipalvelut

Kuka tarkastaa, kuinka usein

Täytäntöönpanosuunnitelma

Tarkistuspisteet

Kuka tekee mitä, milloin ja kuinka paljon maksaa

Taloushallinto

21.5.2015

5

Hakuvaihe

Kaikille minimimäärä opetustunteja

Henkilöstön sitouttaminen

Ylitunnit hanketyönä Perehdytys projektin vastuuhenkilöksi Materiaali + henkilökohtainen perehdytys

Hanketyölle määritellään työjärjestyksissä yhteinen aika.

Projektipäällikkö vastaa projektin toiminnasta.

Yksityiskohtainen hankesuunnitelma Projektihallintajärjestelmä Tehtävät ja tuntusuunnitelma yksilötasolla

21.5.2015

Kirjataan toteutuminen

6

Hanketoimijoiden sitoutuminen

Hakuvaihe

Projektipäällikkö opetusaloilla/tiimeissä esittelemässä

Hankkeen aloittaminen

Hanketoimijoiden valinta

Hanketoimijoiden ydinjoukko mukana suunnittelussa

Kriteerit: Sitoutuminen Motivaatio Projektitunnit osaksi palkkaa.

Hanketyöntekijöiden säännölliset tapaamiset

Hanketoiminta

Muutoksiin reagoiminen -> suunnitelmien joustavuus Hanketoimijoiden tiimi

Teemakokonaisuuksien hahmottaminen Osaamisperusteisuus

21.5.2015

Vertaistuki Hankkeiden välinen synergiaetu

TVT

KV

7

Rehtori Tulos- ja tavoiteneuvottelut

Apulaisrehtori

Opetusalajohtaja

Opetusalajohtaja

Pedagoginen ProjektiKehitt채misvastuu 2

Opetusalajohtaja Projekti

Opetusalajohtaja

21.5.2015

Opetusala

Projekti

Opetusala

Pedagogiset linjaukset Strategiset linjaukset

Opetusalajohtaja

Pedagoginen Kehitt채misvastuu 1

Opetusala

Projekti

Opetusala

Opetusalajohtaja

Opetusala

Opetusala

Nuko

Pedagoginen Kehitt채misvastuu 3

Tavoitteet

Tavoitteet

Tavoitteet

8

Työntekijä

Esimies Opetusala/muu yksikkö

Esimies

Esimies

Kehittämisprosessi

Opetusala/muu yksikkö

Työntekijä

Opetusala/muu yksikkö

Prosessin omistaja

Projekti

Kehittämisprosessi

Työntekijä

Projekti Työntekijä

Työntekijä

Projekti Esimies

Työntekijä

Projekti

Projekti Taloushallinto

Projekti Projektiseuranta

21.5.2015

9

Esimies

Esimies Opetusala/muu yksikkö

Straginen ohjaus

Esimies

Projektin johtaminen

Hallinnon osastokokoukset: Tiedotus, yhteistyö, johtaminen.

21.5.2015

Opetusala/muu yksikkö

Projektipäällikkö

Opetusala/muu yksikkö

Henkilöstön johtaminen

Projektissa työskentelevät

10

Hakuvaihe

Keskustellaan opettajien kanssa siitä, mitä asioita projektissa tehdään.

Päätös on aina eri kuin hakemus.

Päätöksen jälkeen Usein ei lähdetä täysillä liikkeelle, vaan odotellaan jotain.

Erilaiset tulkinnat

Hanketoiminnan haasteet

Palkanmaksamiseen liittyvät ongelmat ja erilaiset tulkinnat.

Tiedotus

Prosessin ongelmat

Opetusalako¨kouksissa tiedottaminen

Vain vähän ihmisiä, jotka haluavat toimia projekteissa.

21.5.2015

11

Kiitos

Vantaan kaupunki Vantaan ammattiopisto Varia