Projektitoiminnan kehitt채minen 21.5.2015 Kahdeksan n채kemyst채 projektien kehitt채miseen
21.5.2015
2
Hankkeen aloittaminen. Toteutussuunnitelman tekeminen
Hankkeen toteuttaminen ja toiminnan raportointi kaupungin ohjeiden, projektisuunnitelman ja rahoittajan ohjeiden mukaisesti. Hankesivuston ylläpitäminen varianprojektit.fi -sivustolla
Johtajat/päälliköt Nukotiimi
Kehittämispäällikkö
Projektin vastuuhenkilö
Projektien toteuttaminen Variassa 2014/ Johtoryhmä 2.10.2014
Esimiehet Sovittujen resurssien varmistaminen, sopimukset opetusalajohtaja & hankkeeseen osallistuva henkilöstö.
Kehittämispäällikkö/vastuujohtaja tiedottaa johtoryhmässä
Johtoryhmä Sivistystoimi/Rehtori Rahoittaja
Hankkeiden toteutumisen ja vaikuttavuuden arviointi.
Projektivastuuhenkilöiden palaverit 2 X lukukausi
Projektin toteuttamiseen osallistuvat Esimiehet, kehittämispäällikkö, projektin vastuuhenkilö Kokous, jossa sovitaan projektin toteuttamisesta myönnetyn rahoituksen puitteissa.
Hankkeen päättäminen
Strategiapäivät: hankkeiden toteutuminen ja vaikuttavuus.
Rehtori Projektipäällikköpäätös SIVI Vastaanottaminen, ASTA
Päätös hankkeen hyväksymisestä
Vantaan kaupunki, esityksen tekijä
Raportti toimitetaan rehtorille allekirjoituspäivää edeltävänä päivänä
Hankkeen toteutumisen Loppuraportointi seuranta, raportointiajat 3 21.5.2015
REHTORI
Projektikoordinaattori
Päättää kaikkien projektien rahoituksen käyttämisestä ja niissä toteutettavista toimenpiteistä.
Apulaisrehtori
Esimies
Aikuiskoulutusjohtaja Lisäopetuksen ja tukipalveluiden johtaja
21.5.2015
Linjaukset
Projektipäälliköt 9 Tekevät käytännön työn projektikoordinaattorin ohjeiden mukaisesti
15 projektia
4
Lisäopetuksen ja tukipalveluiden johtaja
Apulaisrehtori
Aikuiskoulutusjohtaja Linjaukset
Projektipäällikkö Projektivastaa projektin suuntoiminnasta. nitelma
Tukipalvelut
Kuka tarkastaa, kuinka usein
Täytäntöönpanosuunnitelma
Tarkistuspisteet
Kuka tekee mitä, milloin ja kuinka paljon maksaa
Taloushallinto
21.5.2015
5
Hakuvaihe
Kaikille minimimäärä opetustunteja
Henkilöstön sitouttaminen
Ylitunnit hanketyönä Perehdytys projektin vastuuhenkilöksi Materiaali + henkilökohtainen perehdytys
Hanketyölle määritellään työjärjestyksissä yhteinen aika.
Projektipäällikkö vastaa projektin toiminnasta.
Yksityiskohtainen hankesuunnitelma Projektihallintajärjestelmä Tehtävät ja tuntusuunnitelma yksilötasolla
21.5.2015
Kirjataan toteutuminen
6
Hanketoimijoiden sitoutuminen
Hakuvaihe
Projektipäällikkö opetusaloilla/tiimeissä esittelemässä
Hankkeen aloittaminen
Hanketoimijoiden valinta
Hanketoimijoiden ydinjoukko mukana suunnittelussa
Kriteerit: Sitoutuminen Motivaatio Projektitunnit osaksi palkkaa.
Hanketyöntekijöiden säännölliset tapaamiset
Hanketoiminta
Muutoksiin reagoiminen -> suunnitelmien joustavuus Hanketoimijoiden tiimi
Teemakokonaisuuksien hahmottaminen Osaamisperusteisuus
21.5.2015
Vertaistuki Hankkeiden välinen synergiaetu
TVT
KV
7
Rehtori Tulos- ja tavoiteneuvottelut
Apulaisrehtori
Opetusalajohtaja
Opetusalajohtaja
Pedagoginen ProjektiKehitt채misvastuu 2
Opetusalajohtaja Projekti
Opetusalajohtaja
21.5.2015
Opetusala
Projekti
Opetusala
Pedagogiset linjaukset Strategiset linjaukset
Opetusalajohtaja
Pedagoginen Kehitt채misvastuu 1
Opetusala
Projekti
Opetusala
Opetusalajohtaja
Opetusala
Opetusala
Nuko
Pedagoginen Kehitt채misvastuu 3
Tavoitteet
Tavoitteet
Tavoitteet
8
Työntekijä
Esimies Opetusala/muu yksikkö
Esimies
Esimies
Kehittämisprosessi
Opetusala/muu yksikkö
Työntekijä
Opetusala/muu yksikkö
Prosessin omistaja
Projekti
Kehittämisprosessi
Työntekijä
Projekti Työntekijä
Työntekijä
Projekti Esimies
Työntekijä
Projekti
Projekti Taloushallinto
Projekti Projektiseuranta
21.5.2015
9
Esimies
Esimies Opetusala/muu yksikkö
Straginen ohjaus
Esimies
Projektin johtaminen
Hallinnon osastokokoukset: Tiedotus, yhteistyö, johtaminen. 21.5.2015
Opetusala/muu yksikkö
Projektipäällikkö
Opetusala/muu yksikkö
Henkilöstön johtaminen
Projektissa työskentelevät
10
Hakuvaihe
Keskustellaan opettajien kanssa siitä, mitä asioita projektissa tehdään.
Päätös on aina eri kuin hakemus.
Päätöksen jälkeen Usein ei lähdetä täysillä liikkeelle, vaan odotellaan jotain. Erilaiset tulkinnat
Hanketoiminnan haasteet
Palkanmaksamiseen liittyvät ongelmat ja erilaiset tulkinnat. Tiedotus
Prosessin ongelmat
Opetusalako¨kouksissa tiedottaminen
Vain vähän ihmisiä, jotka haluavat toimia projekteissa.
21.5.2015
11
Kiitos
Vantaan kaupunki Vantaan ammattiopisto Varia