Modello organizzativo 5.1

In Italia sono adottati i Modelli di gestione e controllo che si concretizzano in un insieme di principi, regole di comportamento e procedure operative, finalizzati a prevenire la commissione di illeciti e a garantire un comportamento etico da parte di coloro che operano per conto della società, nel rispetto dei principi di legittimità, correttezza e trasparenza. I Modelli sono documenti approvati dal CdA, contenenti principi generali e regole specifiche; sono articolati in una “parte generale” e in sezioni o “parti speciali” volte ad integrarne il contenuto in relazione a determinate famiglie di reato presupposto della responsabilità degli Enti e sono corredati da procedure di ambito amministrativo, organizzativo, tecnico.

Per poter dare garanzia di efficace e costante attuazione dei Modelli di Organizzazione, gestione e controllo, è stato istituito, per ciascuna società e ai sensi dell’art. 6 del D.Lgs 231/01, l’Organismo di Vigilanza, dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo, cui è assegnato il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello di Organizzazione e di Gestione e di curarne il relativo aggiornamento. Al 31 Dicembre 2022 sono operativi nell’ambito del Gruppo 4 Organismi di Vigilanza (OdV), rispettivamente in Laminazione Sottile SpA, Italcoat Srl, Contital Srl e IPS Srl.

L’OdV è un organismo collegiale composto da tre membri, tra i quali è nominato il Presidente. L’Organismo di Vigilanza è posto in posizione apicale e in rapporto diretto con il Consiglio di Amministrazione, al quale riferisce di eventuali violazioni del Modello. L’Organismo di Vigilanza risponde ai criteri di eleggibilità previsti dal D.Lgs 231/2001 e specificati nel Modello di Organizzazione Gestione e Controllo, ovvero integrità, autonomia e indipendenza, competenza.

I compiti, i poteri e le responsabilità dell’Organismo di Vigilanza sono definiti all’interno di un apposito regolamento. Nello svolgimento della propria attività di controllo, l’Organismo di Vigilanza si avvale dell’ausilio di diverse funzioni aziendali, in particolare della funzione Internal Audit, la quale ha condotto nel corso dell’anno 2022 verifiche sui processi corporate significativi e sui principali ambiti identificati come “sensibili” all’interno del Modello.

Il Codice Etico esprime gli impegni e le responsabilità etiche della società nell’ambito dell’attività svolta verso i clienti e nell’ambito delle attività interne alla società con riguardo a tutti i portatori di interesse tra cui azionisti, dipendenti e collaboratori.

Il Codice costituisce, pertanto, un insieme di principi la cui osservanza da parte di tutti coloro a cui si rivolge è di fondamentale importanza per il regolare funzionamento, l’affidabilità della gestione e l’immagine del Gruppo Laminazione Sottile. Il Codice prevede modalità di comunicazione anonima e protetta per segnalare le violazioni delle norme e dei principi in esso contenuti, che garantiscono la segretezza dell’identità del segnalante e sono indirizzate agli Organismi di Vigilanza delle società del Gruppo.

Il Codice Etico è consultabile sui siti aziendali e un’informativa sull’adozione dello stesso viene consegnata ai neo assunti; per quanto concerne i fornitori, nel processo di qualificazione nell’Albo fornitori viene inserita come condizione necessaria una richiesta di presa visione del Codice Etico e di accettazione dello stesso. Nel corso dell’esercizio 2022 non risultano, né sono stati segnalati, casi riconducibili a fatti di corruzione o di comportamento anticoncorrenziale.

In particolare, relativamente alla prevenzione alla corruzione, tale aspetto risulta presidiato dal Modello 231 di ogni Società che include tra i reati sensibili quelli relativi all’art. 24 e 25 del Decreto stesso, che si riferiscono alla corruzione nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e all’art 25-ter, che include reati relativi a corruzione privata e istigazione alla corruzione tra privati. Le Società del Gruppo Laminazione Sottile, ad oggi, non hanno ritenuto necessario dotarsi di una specifica policy in materia anti-corruzione.