Inspiratieboekje Kinderopvang met vlag en wimpel
een initiatief van Landelijke Kinderopvang nav de dag van de onthaalouder en kinderbegeleider week van 12 oktober 2015
In dit inspiratieboekje vertellen we meer over de actie van Landelijke Kinderopvang ‘met vlag en wimpel’ van 12 tot 18 oktober 2015. Het opzet, de voorbereidingen, tips, ideeën... om zelf aan de slag te gaan! Laat je inspireren, jullie hebben vast nog meer creatieve plannen, leg je eigen accenten, motiveer je team om er een leuke actie van te maken!
WAAROM Met Vlag en Wimpel is een actie van Landelijke Kinderopvang tijdens de week van 12 oktober 2015 nav de dag van de onthaalouder en kinderbegeleider. Met deze actie hebben we een dubbel doel: - Landelijke Kinderopvang in de kijker stellen (imago) - Onze jobs van onthaalouder en kinderbegeleider promoten (werving) 3000 medewerkers van Landelijke Kinderopvang tonen met ʻvlag en wimpelʼ onze werking, we zijn fier op onze job, we willen onze locaties zichtbaar maken, nieuwe collegaʼs aantrekken en/of ouders de mogelijkheden inzake kinderopvang tonen.
TIJD VOOR ACTIE IMAGO We sensibiliseren onthaalouders en kinderbegeleiders om hun opvang zichtbaar te maken. Aan regiokantoren, secretariaten, huizen van onthaalouders, IBOʼs, kinderdagverblijven, lokale diensten worden vlagjes gehangen aan de ramen maar ook binnen en buiten.
WERVING VKO focussen tijdens de week van 12 oktober op de wervingsactie samen met de RM en de verantwoordelijken werving en selectie en/ of maken de vrije plaatsen kinderopvang kenbaar.
1
1 HOE PAKKEN WE HET AAN
Oefen en overleg
Als VKO ben je een wervelende, overtuigende ambassadeur van Landelijke Kinderopvang en van je kinderbegeleiders/ onthaalouders. Om mensen te overtuigen te kiezen voor onze organisatie geef je juiste informatie maar kan je ook duidelijk de voordelen in de verf zetten van de jobs en de troeven van Landelijke Kinderopvang.
Oefen eens onder collegaʼs. Oefen op een praatavond met onthaalouders of een teamvergadering met je kinderbegeleiders.
Troeven - Landelijke Kinderopvang is een grote organisatie met een groot bereik van cliënten die misschien ook kandidaten kunnen worden. - Wij bieden kwaliteit, zijn een voorbeeld in de sector: organisatorisch, coachend, pedagogisch. - We maken deel uit van Ons, staan voor expertise in de zorg en kunnen rekenen op onze partners. - We hebben een mooie opvallende huisstijl, banners, materiaal voor beurzen, naamplaatjes voor onthaalouders, uithangborden aan onze locaties... - Het anker ʻhet gewone wordt bijzonderʻ uit de pedagogische visie is enorm sterk. - We hebben verantwoordelijken werving en selectie. - Ouders zijn over het algemeen zeer tevreden en we communiceren over deze tevredenheid. - We zitten inhoudelijk zeer dicht bij tendensen als kleinschaligheid, soberheid, delen en geven...
2
Kan je in enkele woorden de job van VKO, onthaalouder, kinderbegeleider aan een buitenstaander uitleggen. Kunnen je onthaalouders en kinderbegeleiders dat ook, zeggen ze duidelijk dat ze voor ʻLandelijke Kinderopvangʻ werken. Kom je voldoende positief en overtuigend over als je over Landelijke Kinderopvang en je job praat. Kan je voldoende voordelen opnoemen om bij Landelijke Kinderopvang te werken. Als dat goed zit kan je starten met de organisatie van je wervingscampagne ter plaatse. Deze actie stippel je samen met collegaʼs uit, werk een actie op maat van je regio uit! Heb je vrije plaatsen kinderopvang, zoek je nieuwe kinderbegeleiders, zoek je nieuwe onthaalouders?? Organiseer een overleg met je team zodat ze zelf ideeën kunnen uitwerken. Noteer je plan op p 20, schrijf de inspiratie van je team op, wie kan je nog contacteren, wat is de timing? Schrijf het neer op p 21 3
2 BEREID JE VOOR Wie is je doelgroep van de actie 驶met vlag en wimpel始 Wat ga je doen Je actie ter plaatse wordt enkel een succes als je je kinderbegeleiders en onthaalouders kan motiveren en stimuleren om deel te nemen. Hoeveel medewerkers heb je? Hoe en wanneer ga je hen informeren? Wie doet wat? Welk materiaal gaan jullie gebruiken? Ga je een moment organiseren om samen vlagjes te maken of geef je hen enkel inspiratie mee? Hoe ga je hen motiveren om foto始s door te sturen van de actie en inspiratie op te doen op Facebook, de blog en Pinterest?
Hoe ziet je wervingsactie eruit Je kan je beperken tot het uithangen van affiches en het verspreiden van folders, maar je kan ook nog meer: 1 welke doelgroep wil je benaderen? jonge gezinnen? werkzoekenden? gekwalificeerde personen?... 2 waar kan je die doelgroep benaderen? via een specifieke school? vdab? werkwinkel? via aangesloten onthaalouders? via andere organisaties? 3 hoe kan je ze best benaderen? persoonlijk bezoek? aanwezigheid op beurs? stand op de markt? openbare plaatsen? 4
4 welke middelen zet je in? Persoonlijke contacten zijn het beste maar een goede mediamix is noodzakelijk. Denk aan affiches, flyers, een interview met een plaatselijke krant, info-vergaderingen, .... 5 wie schrijft die blijft: registreer wat je al ondernomen hebt, wat werkt en wat niet werkt, zo kan je steeds op maat werken in de toekomst.
Motiveren- stimuleren mail, schrijf, hang berichtjes in je locatie....vertel over de actie Actie: Kinderopvang met vlag en wimpel Beste Van 10 tot 18 oktober zetten we met zijn allen Landelijke Kinderopvang in de kijker! Onthaalouders, kinderbegeleiders, we laten ons zien! Daarom hangen we vlag en wimpel thuis en aan de opvang uit. We willen gezien worden. Ook op Facebook, op onze blog en in de pers kan je de actie volgen. Via affiches en flyers zoeken we ook nieuwe collega始s: onthaalouders en kinderbegeleiders, of maken we bekend dat er op bepaalde plaatsen vrije plaatsen kinderopvang zijn. Doe mee en hang je vlagjes uit. Laat je creativiteit werken en laat je inspireren op Facebook, onze blog en Pinterest. 5
3 ALLE HENS AAN DEK INFORMEREN Vanaf het voorjaar worden alle betrokken geïnformeerd en gesensibiliseerd, regiomanagers, VKO, verantwoordelijken werving en selectie, medewerkers van het hoofdkantoor, onthaalouders en kinderbegeleiders. We doen dit via het personeelsblad, de LINK voor onthaalouders, de Leuven Expres met een aparte rubriek, vergaderingen en opleidingen, mail, introductiedagen voor kinderbegeleiders, persoonlijke contacten, banner onder mail... Dit inspiratieboekje wordt ook digitaal verstuurd.
SENSIBILISEREN Maak een eigen facebookgroep (besloten groep) om je kinderbegeleiders en onthaalouders te sensibiliseren of maak van de actie ʻmet vlag en wimpelʼ een apart agendapunt van tijdens huisbezoeken, teamvergadering, overleg. Kijk wat leeft in de groep. Lijst mailadressen op van personen, organisaties die je wil laten weten of je onthaalouders of kinderbegeleiders zoekt of je eerder je vrijgekomen plaatsen kinderopvang wil bekend maken. Lijst op welke mensen je een extra bezoek wil brengen tijdens deze actie: de burgemeester? de schepen? een kinderdagverblijf in je buurt....misschien weten ze niet dat je terug vrije plaatsen hebt of dat je op zoek bent naar nieuwe medewerkers...
MET VLAG EN WIMPEL OP FACEBOOK EN PINTEREST Op de website www.landelijkekinderopvang.be vermelden we de vrije plaatsen in onze diensten - zie homepage. ‘op zoek naar kinderopvang’ bij actualiteit. Kijk regelmatig deze lijst na en stuur ons de aanvullingen en wijzigingen door. Op de website, blog en op Facebook kunnen we aankondigen dat je nog op zoek bent naar kinderbegeleiders, onthaalouders, vrijwilligers, jobstudenten..... MAIL pdewandel@landelijkekinderopvang.be Op Facebook posten we foto’s van de actie ‘met vlag en wimpel. Lees er meer over op p 9.
Neem de tijd om je situatie ter plaatse te analyseren en een plan uit te werken! 6
7
PINTEREST Pinterest is een online prikbord waarop je plaatjes en quotes kan verzamelen en delen, dingen je die leuk, mooi of interessant vindt. Op Pinterest ontdek en verzamel je creatieve ideeën, ook over vlagjes maken! Het is uitnodigend en inspirerend. Landelijke Kinderopvang heeft een visueel prikbord over onze pedagogische visie maar het is ook een plek waar we afbeeldingen rond onze vlagjesactie kunnen ‘pinnen’ en delen. We geven je inspiratie om zelf een bord te maken of op een creatieve manier je vlaggenlijn te knutselen. https://www.pinterest.com/LandelijkeKO/
FOTO’s ZEGGEN MEER Op Facebook, Pinterest en op de blog plaatsen we ideeën om vlagjes te maken! Vanaf 1 september tot 20 oktober lanceren we een oproep om foto’s te posten op FB of in te sturen via mail. Foto’ van huizen, locaties, pleintjes ...versierd met vlaggenlijnen en knutselende onthaalouders, kinderbegeleiders, kinderen... Uit de inzendingen kiezen we per provincie 3 originele foto’s, we zorgen voor leuke prijzen! Aankondiging voor kinderbegeleiders en onthaalouders Actie: Kinderopvang met vlag en wimpel Van 10 tot 18 oktober zetten we met zijn allen de kinderopvang in de kijker! Onthaalouders, kinderbegeleiders en fans, we laten ons zien! Daarom hangen we vlag en wimpel uit thuis, aan de kinderopvang, in de straat, op het dorpsplein, aan de bib, de school…. We willen gezien worden, want we zijn fier op wat we doen! Ook sociale media en pers worden volop ingezet. Via affiches en folders werven we nieuwe collega’s : onthaalouders en/of kinderbegeleiders! Je doet toch ook mee. We rekenen op jou. We houden je op de hoogte! Lees onze blog en facebookpagina.
8
9
4 AAN DE SLAG: VLAGJES MAKEN Samen met de kinderen kunnen kinderbegeleiders en onthaalouders vlagjes knutselen, laat je inspireren door de voorbeelden in dit boekje maar laat leg je eigen accent, er zit heel wat talent en creativiteit bij Landelijke Kinderopvang. We zijn alvast heel erg benieuwd! Je kan naaien, breien, knippen, plakken... We bezorgen je op de dienstvergadering een inspiratieboekje, maar geven regelmatig een update van de actie op de blog.
10
Met washi tape Maak een mooie vlaggetjesslinger met een (breed) rolletje washi tape (Hema bvb), een stukje karton, een schaar, Velpon alleslijm en een lintje/touwtje om de vlaggetjes aan vast te maken. Plak de washitape op het karton (zodat het steviger wordt), knip er vlaggetjes uit en plak ze vast aan een touwtje.
11
Met de naaimachine
Met de naaimachine
Van restjes stof kan je zelfs als beginneling een leuke stoffen slinger maken: http://oontje.blogspot.be/2011/06/hoe-maaktu-het-de-vlaggenlijn.html
Knip driehoeken uit oude kranten of oude landkaarten, plastificeer ze eventueel en maak er met een koord een mooie originele slinger van!
12
13
Haken
14 15
Met recyclagemateriaal
Sjablonen http://www.jufsanne.com/thema/feest/feest-downloads/
Met jute, die je naturel laat of beschildert.
Met plastieken zakken of stukjes zeil.
Ook te KOOP # Hema: vlaggenlijn in papier - 1,25 euro Glitter Foam stickers - 2,25 euroknutselzak met glitter 1,95 euro
16
17
Afvinklijstje
van 28 april tot einde juni
4 STARTSEIN van de actie op de dienstvergadering van 28 april
met vendeliers en het bezoek van Jos en Jacqueline
4 PLANNEN MAKEN: inspiratieboekje lezen en bespreken-
VKO maken actie bekend bij onthaalouders en kinderbegeleiders via huisbezoek en teamvergadering- wat zijn de plannen ter plaatse? bevraging bij OOʼs en kibe/ werkgroepje samenstellenwat stellen zij voor? wat ze willen ondernemen? Eventueel datum vastprikken in juni en/of of september om samen vlagjes te maken. Op welke manier kunnen we peuters, kleuters, lagere schoolkinderen betrekken bij het maken van de vlaggenlijnen?
4 INFORMEREN: Hoofdkantoor informeert onthaalouders via
LINK- speciale editie einde mei en via het personeelsblad voor VKO en kibe begin juli. Er komt een event op Facebook, tips en fotoʼs op onze Facebook-pagina https://www.facebook.com/landelijkekinderopvang Op onze blog http://landelijkekinderopvang.blogspot.be/ komen nieuwsflash en fotoʼs van activiteiten ter plaatse bvb onthaalouders die vlagjes haken of stikken, kinderbegeleiders die op een creatieve manier aan de slag gaan, knutselende kinderen...Wij verzamelen alle creatieve ideeën en delen de inspiratie.
4 ACTIE UITSTIPPELEN: VKO bekijken in hun team welke wervingsactie weerhouden wordt, bestellen en verzamelen materiaal zodat ze in september- oktober aan de slag kunnen gaan. 18
van aug tot oktober 4 TIJD VOOR ACTIE: onthaalouders en kinderbegeleiders stimuleren om deel te nemen aan ʻkinderopvang met vlag en wimpelʼ. Wat waren de voorstellen? verder uitwerken van de plannen die vooraf gemaakt werden 4 VLAGJES KNUTSELEN en DE STRAAT OP
Othaalouders en kinderbegeleiders motiveren om vlagjes te knutselen! Eventueel gezamenlijk activiteit organiseren. Verdelen wervingsmateriaal onder onthaalouders en kinderbegeleiders. Actief deelnemen aan sociale media door fotoʼs van acties ter plaatse te delen of door te mailen.
4 INFORMATIE volgen op Facebook en BLOG, fotoʼs opsturen naar patriciadewandel@hotmail.com Deze worden gedeeld op de blog en FB.
4 HANDTEKENING
Vanaf 1 oktober tot 18 oktober handtekening onder mailillustratie ʻkinderopvang met vlag en wimpelʼ
week van 12 oktober 4 alle huizen van onthaalouders, regiokantoren, locaties IBO, KDV en LD hangen vlag en wimpel uit 4 neem fotoʼs van je actie! 4 intensieve wervingsactie ter plaatse
met affiches, flyers....vanuit het hoofdkantoor met persberichten en advertenties- berichten op website en blog- inschakelen van sociale media
19
JULLIE PLAN
CONTACTEREN
INSPIRATIE
NIET VERGETEN
20
21
Landelijke Kinderopvang