My Global Story vaihto-opas

vaihto-opas

Toimitus: Päivi Martin, Sari Vidén, Kati Kesonen, Sanna Juotasniemi & Anne Jokelainen

Taitto: Digi- ja mainostoimisto Höyry, LUC Viestintä

Kuvat: Lapin korkeakoulujen kuvapankki

Julkaisija: Lapin ammattikorkeakoulu, Kansainvälistymispalvelut

“The world is a book and those who do not travel read only a page.”

- St. Augustine

1. VAIHDON SUUNNITTELU

1.1. Hakuajat

Lapin ammattikorkeakoulun vaihtokohteet ovat vuosittain haussa seuraavasti:

Euroopan kohteet, Euroopan ulkopuoliset bilateraalikohteet ja Magellan verkoston kohteet

• hakuaika 1.2.–1.3.

• lisähaku 1.9.-1.10.

North2north ja Terve Afrikka -verkoston kohteet

• hakuaika 1.1.–15.2.

1.2. Opiskeluvaihdon polku

Aloita tästä!

vaihdon jälkeen

Loppuraportointi:

LofC, ToR, AHOT/ Peppi (sisällytys), feedback

vaihdon aikana

Changes to the original LA, vaihdon keston muutokset

apurahan haku

SoleGRANT: LA, hyväksymiskirje ja Grant agreement

KV Tutkinnossa Hops

Opiskeluvaihto, lyhyt vaihto, harjoittelu, koti kv

lähtöorientaatio

1. Prosessi: nominaatio, hakuohjeet ja käytännön järjestelyt

2. Opintosuunnitelma ja apuraha

3. Vaihdon aikana ja vaihdon jälkeen

4. Kansainvälisyysosaaminen

5. Jaa kokemuksiasi

2. kohdekorkeakoulun valinta

vaihdon suunnittelu

Vaihtoinfo/tapahtuma, nettisivut, SoleMOVE opon ohjaus, My Global Story guidebook

2. kohdekorkeakoulun haku

Kohdekorkeakoulun ohjeiden mukaan Hyväksymiskirje, allekirjoitettu OLA

1. lapin amkin haku

SoleMOVE: OLA/Learning agreement (opon kanssa), motivaatiokirje, Huomioitavaa ulkomaan

jakson aikana

1. lapin amkin valinta

Lapin AMKin päätös, vahvista vaihto

1.3. Ennen vaihtoa

Onnistunut vaihto-opiskelu alkaa hyvästä suunnittelusta. Olet jo osana HOPSia miettinyt miten kansainvälistyminen sijoittuu luontevasti tutkintoosi. Nyt on aika tarkentaa suunnitelmaasi vaihdon osalta. Sinun on hyvä varata ohjausaika opinto-ohjaajasi kanssa. Opinto-ohjaajan kanssa varmistatte vaihdon ajoituksen ja vaihtokorkeakoulun opintojen sopivuuden tutkintoosi.

• Millaista osaamista haluat vaihdossa hankkia? Mitä haluaisit vaihdossa opiskella?

• Minne haluaisit vaihtoon?

• Onko maalla tai kielialueella väliä? Asettaako kielitaitosi rajoituksia? Muistathan, että englanti ei aina riitä.

• Mitä tiedät kohdemaan kulttuurista? Miten olet valmistautunut sopeutumiseen uudessa kulttuurissa?

Tutustu myös vaihtokohteisiin ja –palautteisiin SoleMOVE:ssa:

• www.lapinamk.fi/opiskelijalle

• Valitse alasvetovalikosta Lapland University of Applied Sciences, mutta älä vielä kirjaudu järjestelmään

• Klikkaa Exchange destinations Abroad and Feedback

• Valitse “Your home unit” alasvetovalikosta oma koulutusohjelmasi. Näin varmistat tutkivasi oman koulutusohjelmasi partnereita

1.4. My global study plan

Voit sisällyttää vaihdossa suoritetut opinnot tutkintoosi:

• Tutkintoon kuuluvia opetussuunnitelman mukaisia opintoja sisällytetään muualla suoritetuilla opinnoilla. Voit sisällyttää ulkomaan opintoja myös profiloiviin tai vapaasti valittaviin opintoihin.

Tutkintoni aikana kerrytän kansaivälistymisosaamista seuraavalla tavalla:

Suoritan lukukauden mittaisen opiskeluvaihdon partnerikorkeakoulussa

Osallistun Blendend Intensive Program (BIP) tai muuhun lyhyen vaihdon sisältävään opintojaksoon (esim. kansainvälinen kesäkoulu). Vaihdon prosessista voit lukea lisää Lapin AMKin nettisivuilta.

Suoritan ulkomailla opintoihin kuuluvan työharjoittelun (min. 10 op max. 30 op).

Suoritan opintojen aikana kaksoistutkinnon (doubde degree) partnerikorkeakoulussa koulutusohjelmani tarjoamassa ohjelmassa.

Osallistun kotikansainvälistymistoimintaan:

Kansainvälisten opiskelijoiden tuutor

International Student Ambassador

My Global Story Ambassador

Ystävätoiminta

Cafe Lingua

Englannin kielisten opintojaksojen suorittaminen Opintopisteiden suorittaminen kansainvälisissä hankkeissa

Opinnäytetyön aihe on kansainvälinen

1.5. My global story

1.6. Hakukelpoisuus ja valintaperusteet

Hakukelpoisuus

• Tutkintorakenteen mukainen opintojen suunnitelmallinen eteneminen kotikorkeakoulussa

• Riittävä kielitaito (B1/B2/C1) kohteesta riippuen joko englannissa tai kohdemaan kielessä

Valintaperusteet

• Opintosuunnitelma (Learning agreement)

• Mielekäs sisältö & suunnitelmallinen hyväksiluku

• 30 ECTS / lukukausi

• Vaihtosopimuksen mukaisia opintoja

• Motivaatio

• Opintomenestys

HOX! Erasmus+ vaihdoissa ja joissakin bilateraalikohteissa valinnat tehdään hakujärjestyksen mukaisesti.

1.7. Harjoitteluvaihdon polku

Aloita tästä!

vaihdon jälkeen

Loppuraportointi: Traineeship certificate, opintopisteet Peppiin, feedback

vaihdon aikana

Changes to the original LAforT (vaihdon keston tai sisällön muutokset)

KV Tutkinnossa Hops

Opiskeluvaihto, lyhyt vaihto, harjoittelu, koti kv

apurahan haku

SoleGRANT: LAforT ja Erasmus+ vaihdoissa Grant agreement

lähtöorientaatio

1. Prosessi: harjoittelupaikan löytäminen, hakuohjeet, käytännön järjestelyt

2. Harjoittelusuunnitelma ja apuraha

3. Vaihdon aikana ja vaihdon jälkeen

4. Kansainvälisyysosaaminen

5. Jaa kokemuksiasi

valinta

Lapin AMKin päätös, vahvista vaihto

vaihdon suunnittelu

Vaihtoinfo/tapahtuma, nettisivut, SoleMOVE opon ohjaus, My Global Story guidebook

haku

SoleMOVE: Learning agreement for traineeship (opon kanssa), Ulkomaan jakson aikana huomioitavaa

1.8. Harjoitteluvaihto

Lapin AMKin opiskelijana sinulla on mahdollisuus suorittaa opintoihisi kuuluva harjoittelujakso ulkomailla. Harjoitteluvaihtoon ei ole erityistä hakuaikaa, vaan voit toteuttaa harjoittelun opintoihin sopivana ajankohtana.

Harjoittelupaikan opiskelija hankkii pääsääntöisesti itse. Harjoittelupaikkoja voit etsiä esimerkiksi internetistä, josta löytyy mm. erilaisia harjoittelupaikkatietokantoja. Vinkkejä voit löytää myös muiden opiskelijoiden harjoitteluraporteista, joihin voit tutustua SoleMOVE -vaihtojärjestelmän kautta. Alallasi saattaa olla harjoittelupaikkoja eri yhteistyökorkeakoulujen kautta ja näistä saat lisätietoja suoraan kansainvälistymispalveluista.

Sosiaali- ja terveysalan opiskelijoilla on mahdollisuus hakea harjoittelupaikkaa myös alan partnerikorkeakoulujen kautta. Tällöin vaihtoprosessi on sama kuin opiskelijavaihdon kaksivaiheinen haku ja se noudattaa myös aiemmin mainittuja hakuaikoja.

• Harjoitteluvaihdon minimikesto on tarkalleen kaksi (2) kuukautta = 60 päivää

• Opintopisteitä tulee kertyä 5 op/kuukausi

Harjoittelun sisältö on syytä suunnitella huolella harjoittelusta vastaavan opettajan kanssa, jotta se vastaa harjoittelulle asetettuja tavoitteita.

1.9. Harjoitteluvaihdon SoleMOVE -hakemus + liitteet

Kun olet löytänyt harjoittelupaikan, ensimmäiseksi tehdään Learning agreement for Traineeships -dokumentti, jonka löydät kansainvälistymispalveluiden nettisivuilta. Lomakkeen sisällöt täytetään yhdessä harjoittelusi ohjaajan ja harjoittelukohteen kanssa. Sopimuksen allekirjoittaa opiskelija, harjoittelun ohjaaja, lähettävän korkeakoulun kansainvälistymispalvelut (responsible person at the sending institution) ja harjoittelukohde. Sopimus voi kiertää harjoittelukohteessa skannattuna.

Kun sinulla on valmis Learning agreement for Traineeships -dokumentti, täytä sähköinen hakemus SoleMOVE-järjestelmässä. Opiskelijat kirjautuvat järjestelmään Lapin ammattikorkeakoulun käyttäjätunnuksilla.

SoleMOVE -hakemus sisältää opiskelijan perustiedot, suunnitellun vaihtoajankohdan, harjoittelupaikan nimen sekä seuraavat pakolliset liitteet:

• Learning Agreement for Traineeships

• Ulkomaan jakson aikana huomioitavaa (lomakkeen löydät kansainvälistymispalveluiden nettisivuilta)

Kansainvälistymispalvelut käsittelevät ja hyväksyvät SoleMOVE -hakemuksesi. Tämän jälkeen

A vahvista vaihtosi SoleMOVE-järjestelmässä ”I Confirm” -toiminnolla, jotta vaihtoprosessisi jatkuu.

TAI

B peru vaihtosi SoleMOVE-järjestelmässä

Kun olet asettanut SoleMOVE -hakemuksesi Confirmed -tilaan, voit hakea apurahaa SoleGRANTjärjestelmässä.

SoleGRANT -hakemus sisältää opiskelijan perustiedot, suunnitellun vaihtoajankohdan, harjoittelupaikan nimen sekä seuraavat pakolliset liitteet:

• Learning Agreement for Traineeships

• Grant agreement

• Fewer opportunities tai green travel -lomakkeet tarvittaessa

1.10. Lapin ammattikorkeakoulun haku + liitteet

Lapin ammattikorkeakoulun haussa valitaan hakijoista ne opiskelijat, jotka pääsevät hakemaan kohdekorkeakouluun. Lopullisen hyväksynnän tekee aina kohdekorkeakoulu, jolla on oikeus myös hylätä hakija. Lapin ammattikorkeakoulun haussa opiskelija täyttää sähköisen hakemuksen SoleMOVE-järjestelmässä. Opiskelijat kirjautuvat järjestelmään Lapin ammattikorkeakoulun käyttäjätunnuksilla.

SoleMOVE:en täytetään opiskelijan perustiedot, opiskelijatunnus, suunnitellun vaihtoajankohdan, toivotut vaihtokohteet mielekkyysjärjestyksessä (voit listata enintään kolme kohdetta) sekä seuraavat pakolliset liitteet:

• Opintosuunnitelma (Learning Agreement)

• Motivaatiokirje (Motivation Letter)

• Huomioitavaa ulkomaan liikkuvuusjakson aikana

• Kielitaidon todentaminen (Certificate of Language Proficiency) tarvittaessa

Opintosuunnitelma eli Learning Agreement on dokumentti, johon kirjaat suunnittelemasi kohdekorkeakoulun kurssit koko vaihdon ajalle sekä Lapin ammattikorkeakoulun tutkintoon hyväksiluettavaksi suunnittelemasi kurssit tai kokonaisuuden. Ensimmäisessä hakuvaiheessa riittää, että opintosuunnitelma on alustava, joten siihen ei tarvitse allekirjoituksia. Keskustele ulkomaan opintojen sisällytyksestä tutkintoosi opintoohjaajan kanssa. Tee opintosuunnitelma Learning Agreement -dokumenttipohjalle, jonka löydät kansainvälistymispalveluiden nettisivuilta. Laadi Learning Agreement vain 1. vaihtokohteeseen.

Motivaatiokirje (motivation letter) on dokumentti, jossa perustelet miksi haluat vaihtoon ja miksi juuri valitsemaasi korkeakouluun. Kirjoita motivaatiokirje englanniksi ja se kirjoitetaan vain ensimmäiseen kohteeseen. Motivaatiokirjeen ohjepituus on enintään yksi A4/kohde.

Kerro motivaatiokirjeessä:

• Miksi juuri sinut tulisi valita vaihto-opiskelijaksi kyseiseen kohteeseen ja miksi haluat opiskelemaan sinne?

• Millaisia opintoja aiot kohdekorkeakoulussa opiskella? Miten aiot sisällyttää suorittamasi opinnot omaan tutkintoosi Lapin ammattikorkeakoulussa? Onko kyseessä esim. pää- vai sivuaineopinnot?

• Mitä lisäarvoa kohdekorkeakoulun opinnot tuovat kotimaiseen tutkintoosi tai miten ne edesauttavat urakehitystäsi?

• Voit kertoa myös kielitaidostasi tai muista saavutuksistasi tai mahdollisesti aiemmasta kansainvälisestä kokemuksesta.

Tarvittaessa kielitaidon todentamisen voit tehdä:

A Opintosuoritusotteella:

• Kielitaito todennetaan opintosuoritusotteella, josta tulee näkyä Lapin ammattikorkeakoulussa suorittamasi kurssi ja sen taso. Opintosuoritusotteessa on erikseen maininta, jos opiskelet vieraskielisessä koulutusohjelmassa.

B Opettajan lausunnolla:

• Voit pyytää vieraan kielen opettajalta arviota omasta kielitaidostasi. Löydät valmiin lomakepohjan kansainvälistymispalveluiden nettisivuilta (Kielitodistus)

• Jos opettaja ei tunne sinua, eikä voi arvioida kielitaitoasi, voit kohteliaasti pyytää häneltä mahdollisuutta osallistua haastatteluun, jonka perusteella hän tekee arvion.

C Virallisen kielitestin tuloksella (esim. IELTS, TOEFL)

2. vaihtoon

lähtö

2.1. Lapin ammattikorkeakoulun valinta

• Ammattikorkeakoulun vaihtopaikat päätetään Kansainvälistymispalveluissa.

• Päätökset perustuvat yhteisiin valintaperusteisiin.

• Päätökset tehdään kuukauden sisällä hakuajan päättymisestä.

• Opiskelija saa tiedon päätöksestä SoleMOVE-järjestelmän kautta sähköpostilla.

Viikon sisällä päätöksestä:

A Vahvista vaihtosi SoleMOVE-järjestelmässä ”I Confirm” -toiminnolla, jotta vaihtoprosessisi jatkuu.

TAI

B Peru vaihtosi SoleMOVE-järjestelmässä

2.2. Lähtöorientaatio

Lähtöorientaatiossa käydään läpi vaihtoon lähdön loppuprosessi vaihe vaiheelta. Osallistu Outgoing orientaatioon Moodlessa (Outgoing orientation –Lapland UAS).

Lähtöorientaation teemat ovat:

1 Prosessi: nominaatio, hakuohjeet ja käytännön järjestelyt

2 Opintosuunnitelma ja apuraha

3 Vaihdon aikana ja vaihdon jälkeen

4 Kansainvälinen osaaminen

5 Kokemusten jakaminen

2.3. Nominaatio ja kohdekorkeakoulun hakuohjeet

Kun olet vahvistanut vaihtosi, kansainvälistymispalvelut nominoivat sinut kohdekorkeakouluun. Nominaatio on kotikoulusi virallinen esitys vaihdostasi vastaanottavalle korkeakoululle. Nominointi tapahtuu vastaanottavien korkeakoulujen aikataulujen mukaisesti, ja saat kansainvälistymispalveluista tiedon, kun nominaatio on omalta osaltasi tehty. Tyypillisesti syksyllä vaihtoon lähtevät nominoidaan vaihtoa edeltävänä keväänä ja keväällä vaihtoon lähtevät sitä edeltävänä syksynä. Euroopan ulkopuolisiin kohteisiin nominaatio tehdään aina edellisenä keväänä, mikäli vastaanottava korkeakoulu sen sallii. Nominaation jälkeen voit odottaa hakuohjeita joko kansainvälistymispalveluista tai suoraan kohdekorkeakoulusta.

2.4. Kohdekorkeakoulun haku ja valinta

Hyväksytyt opiskelijat hakevat vastaanottavaan korkeakouluun kyseisen korkeakoulun hakuprosessin mukaisesti. Suunnittelijat ovat yhteydessä opiskelijoihin nominaation yhteydessä, joten älä hermostu, vaikka joutuisit odottamaan. Odottaessasi ohjeita ole aktiivinen ja tutustua kohdekorkeakoulun kurssivalikoimaan, asuntojärjestelyihin, hakukäytänteisiin, jne. Näin olet jo perillä asioista, kun tulee aika täyttää hakemus.

Muista kohdekorkeakoulun haussa:

• Odota hakuohjeita kohdekorkeakoulusta tai kansainvälistymispalveluista.

• Tarkista opintosuunnitelmasi! Jos alkuperäiseen suunnitelmaan tulee muutoksia, neuvottele niistä opinto-ohjaajan kanssa. Päivitä tarvittaessa Learning Agreement -lomake ja pyydä siihen suunnittelijan allekirjoitus. Liitä allekirjoitettu LA kohdekorkeakoulun hakuun riippumatta kohteen vaatimuksista.

Kohdekorkeakoulun valinta:

• Päätöksen hyväksynnästä tai hylkäyksestä tekee vastaanottava korkeakoulu.

• Saat päätöksen kohdekorkeakoululta yleensä sähköpostilla aikaisintaan kuukausi haun päättymisen jälkeen.

• Vasta hyväksymispäätös kohteesta varmistaa vaihto-opiskelupaikan.

• Voit hakea apurahaa SoleGRANT-järjestelmässä vasta hyväksymispäätöksen saamisen jälkeen.

• Pyydä myös kolmen osapuolen allekirjoittama LA ja tallenna dokumentti SoleGRANT-järjestelmään. Se vaaditaan, ennen kuin apurahasi saadaan maksuun.

2.5. Vaihdon rahoitus

Kaikki Lapin ammattikorkeakoulun vaihtosopimusten kautta vaihtoon lähtevät opiskelijat ovat oikeutettuja vaihto-ohjelman mukaiseen apurahaan. Tarkempi ohjeistus apurahoista annetaan lähtöorientaation yhteydessä ja lisätietoja löydät myös kansainvälistymispalveluiden www-sivuilta. Kun ulkomailla tapahtuva opiskelu sisältyy Suomessa suoritettaviin opintoihin, vaihtoon lähtevä opiskelija voi saada Kela:n myöntämät opiskeluun liittyvät etuudet.

Tarkistathan viimeisimmän tiedon suoraan Kela:n sivuilta: www.kela.fi

2.6. Vaihdon peruminen

Vaihtoprosessi on pitkä ja vaatii työtä ja sitoutumista opiskelijalta, mutta myös paljon resursseja ammattikorkeakoululta. Mietithän siis tarkkaan ennen vaihtoon hakeutumista suunnitelmiasi ja motivaatiotasi. Onko elämäntilanteesi tällä hetkellä sopiva vaihdolle? Onko minulla rahallisesti mahdollisuus hakeutua vaihtoon? Vaihdon ajoituksesta on hyvä keskustella opinto-ohjaajan kanssa.

Kenelle ilmoitan vaihdon peruuntumisesta?

• Ilmoita vaihdon peruuntumisesta välittömästi suunnittelijalle ammatti korkeakoulun kansainvälistymispalveluihin (outgoing@lapinamk.fi).

• Jos hakupaperisi on jo lähetetty tai vaihtosi on jo alkanut, ilmoita myös kohdekorkeakouluun peruutuksesta!

2.7. Ilmoittautuminen kotikorkeakouluun ja YTHS:n terveydenhoitomaksu

Lukukausi-ilmoittautuminen

• Jokaisen vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava läsnäolevaksi opiskelijaksi vaihtonsa ajaksi.

• Mikäli opiskelija ei ilmoittaudu määräaikana, hän menettää opiskeluoikeuden sekä oikeuden opintotukeen. Opiskeluoikeuden palauttamiseksi opiskelijan tulee maksaa uudelleenkirjautumismaksu 50 euroa (A 1440/2014 §3).

• Muista hoitaa myös YTHS:n terveydenhoitomaksu vaihtosi ajalle. Maksu suoritetaan Kelaan.

3. KANSAINVÄLISYYSOSAAMINEN

Vaihto-opiskelu on oiva tapa kartuttaa omaa kansainvälisyysosaamista ja oppia lisää itsestäsi. Toisinaan osaamisen tunnistaminen ja sanoittaminen voi kuitenkin olla haastavaa ja siksi olemmekin koonneet työkalupakin, jonka avulla pystyt hahmottamaan kansainvälistä osaamistasi ja päivittämään CV:si. Työkalupakki sisältää erilaisia testejä sekä webinaareja, joita voit tehdä itsenäisesti itsellesi sopivana ajankohtana. Lisäksi voit osallistua osaamisen tunnistamiseen ja sanoittamiseen keskittyvään työpajaan ennen ja/tai jälkeen vaihtosi.

Oheisen osaamisympyrän työkalupaketin löydät kokonaisuudessaan moodlen lähtöorientaatiotyötilasta (Outgoing Orientation – Lapland UAS). Halutessasi voit jo vaihtoa suunnitellessa ja motivaatiokirjettä kirjoittaessa hyödyntää esimerkiksi Erasmus skills -testiä: https://assessment.erasmusskills.eu/ sekä oheista competence circle -työkalua vaihdon tavoitteiden tunnistamiseksi.

Socialskills

General working life skills

Internat ional Compe tence

1 List in the inner circle the skills and strengths you already have.

2 List in the outer circle the skills that you want to improve/ achieve, personal qualities you want to strengthen or develop.

3 List in the arrows ways of achieving your goals.

4. JAA KOKEMUKSIASI – MY GLOBAL DIARY!

Vaihtokokemuksesi oli varmasti ainutlaatuinen! Jakamalla omia kokemuksiasi autat ja innosta vaihtoa suunnittelevia opiskelijakollegoitasi heidän tulevissa seikkailuissaan! Muista jakaa vaihtokohteesi vinkit myös SoleMOVESSA!

1. TAG US ON INSTAGRAM

The easiest way to share experiences, pictures and videos from your exchange is to tag @myglobaldiary.laplanduas so that we can re-share your content!

2. TAKE-OVER ON INSTAGRAM

If you would like to share a week or a day from your exchange or tell about your other experiences on Instagram, you can either email us: outgoing@lapinamk.fi or contact us on Instagram @myglobaldiary.laplanduas!

3. VISIT INTERNATIONAL CAFE

We are also hosting in Teams monthly International Cafe, where we are discussing about different kinds of topics like tutoring, culture shock, exchange experiences and differences between universities in different countries. We would love to have you as a guest, so if you have any topics in mind let us know!

4. WRITE OR FILM YOUR OWN EXCHANGE STORY

The website of Lapland University of Applied Sciences has already some internationalisation stories, so if you would like to share your story either on a written form or perhaps do a video, that would be great!

5. BECOME AN AMBASSADOR

Would you like to inspire people on their internationalisation journey, practice your social media skills and create content for different channels? Become a My Global Diary -ambassador! We are recruiting new ambassadors twice a year, and as anambassador you get to use your social media skills, develop important career skills for the future and inspire other students in their internationalisation journey.