Entre Corporativos

en el tema de eventos estos años han sido atípicos, por ejemplo, en el 2008 cancelamos el 90 por ciento de ellos…

monsanto, adaptándose a los cambios

una coMpañía quE SE adapta a LaS aLtaS y bajaS quE un paíS por Su naturaLEza prESEnta, ES una EMprESa quE SiEMprE SE EncuEntra idEando aLtErnativaS para crEcEr y MantEnErSE En EL Lugar quE dESEa, EStE ES EL caSo dE MonSanto.

Por: Verenize Domínguez

Con una experiencia de 5 años trabajando para Monsanto, primero como coordinador regional de seguridad industrial y medio ambiente en donde se involucró en el área de gestión de viajes, para después entrar de lleno en la organización de los eventos de Monsanto, Oscar Javier Cordero, Gerente de Servicios Corporativos Región LAN, explica que para él ha sido un reto llevar la responsabilidad de los eventos de la empresa. “Como administrador de la compañía, cuando estoy negociando con los proveedores soy Monsanto, pero cuando estoy dando el servicio soy el proveedor, ya sea una aerolínea, un hotel o un servicio de exhibiciones o de traslado, yo me convierto en parte de ese servicio”.

Eventos de Monsanto

“En el tema de eventos estos años han sido atípicos, por ejemplo, en el 2008 cancelamos el 90 por ciento de ellos. Anteriormente Monsanto realizaba convenciones en donde no solamente los equipos comerciales participaban, sino toda la compañía. Las convenciones se hacían en alguna playa o destino internacional. Desafortunadamente en 2008 detuvimos todo, incluso, teníamos una reunión gerencial a nivel Latinoamérica norte la cual hacíamos cada trimestre. Afortunadamente hemos empezado a recuperarlos poco a poco y este año hemos retomado estas reuniones, aunque ya no son trimestrales sino anuales”. “Lo que nunca se detuvo son los lanzamientos de productos o los eventos con distribuidores en las zonas en donde operamos, anticipándonos a las temporadas agrícolas, en México tenemos dos: primavera – verano y otoño -invierno. Dependiendo de la zona donde se va a lanzar el producto se hace el evento y se organizan las presentaciones. Nuestro mercado principal son los estados de Jalisco, Michoacán y Sinaloa, principalmente este último, es donde se lanzan eventos grandes comerciales, muy enfocados a distribuidores y clientes finales, tenemos una asistencia de 1 000 personas.” En estos eventos se hace una presentación de la compañía y se muestran las tecnologías más novedosas de este sector, “son eventos grandes y celebraciones donde se invitan a artistas conocidos en el medio de la agricultura y, en algunos de ellos, hasta se rifan camionetas. Estos dependen de la cantidad de productos que maduramos para una etapa comercial, porque no todos los años se hace el mismo número de lanzamientos”, expresó Oscar Javier Cordero.

La elección del destino

A pesar de que Monsanto tiene preferencia por algunos destinos, también les gusta realizar sus eventos en nuevos lugares, “hemos repe Oscar Javier Cordero Gerente de servicios corporativos región lan de monsanto

administrador de las propiedades corporativas de monsanto en latinoamérica norte.

tido el destino de los eventos en varias ocasiones cuando éstos han resultado muy interesantes, pero también la organización se aburre rápidamente o necesita refrescar los destinos, por ello las últimas reuniones se han realizado en lugares nuevos”. Los últimos destinos donde Monsanto realizó eventos fue en Puerto Vallarta y Los Cabos, dejando éste último destino un impacto positivo en la gente, “tal vez sea por la novedad y por la sensación de estar aislados, además porque se han aventurado hacer diferentes actividades, como recorridos por el destino, paseo en motocicleta, montar caballo por las playas, etcétera, es decir, actividades diferentes a lo que tradicionalmente habíamos estado haciendo”. Normalmente Monsanto realiza sus eventos en hoteles, “nos interesa tener una agenda productiva y al mismo tiempo tener la flexibilidad de no perder mucho tiempo en los traslados. Para elegir la propiedad nos fijamos en la infraestructura del lugar, el nivel de servicio y la capacidad y facilidad de sesionar en los salones”, explico Oscar Javier Cordero.

Retos de un evento

“El reto principal para la realización de un evento es la organización logística. Siempre hay cambios de último momento, afortunadamente hemos tenido los mejores experiencias con los proveedores de servicio que nos ayudan a reaccionar con bastante agilidad a todos esos cambios. Otro de los retos es estar atento a la necesidad del momento del evento y estar cuidando que éstas se cumplan, es decir, que todo marche viento en popa y si hay alguna eventualidad la podamos ejecutar inmediatamente”. “Es importante que al momento de proponer un evento tomemos en

Qué lleva cuando viaja:

Mi Laptop, revistas o libros.

Playa o Ciudad:

La playa.

País favorito:

México, España e indonesia.

Comida favorita:

Española y mexicana. consideración que sea innovador, eficiente, ecológico, podría decir que hasta impactante, pero que no consuma más, es decir, bueno bonito y barato. El reto es saber conjuntar todos los elementos para que el evento sea lo que la gente está esperando”.

Interacción con el gobierno

Para el Travel Manager de Monsanto, la interacción con las Secretarias de Turismo de los estados es muy importante, sin embargo, no han tenido un acercamiento directo con ellos, “no hemos tenido esa interacción, puede ser porque nuestros eventos han sido más aislados, pero sabemos de su importancia. Esperamos contar con ella para eventos futuros de la empresa”.

Green Meeting

La propuesta de realizar eventos verdes enmarcando no sólo con el material reciclable sino con todo lo que se hace para la realización del mismo, minimizando las huellas de carbono en los desplazamientos y consumos, es una preocupación constante de Monsanto al organizar sus eventos, “todavía no estamos en el nivel que queremos pero estamos muy conscientes del tema ambiental. La Agricultura es un área en general que consume muchos recursos y una de las misiones de Monsanto es minimizar el consumo de esos recursos. Sabemos que nuestros clientes, quienes utilizan nuestros productos en el campo, también se encuentran preocupados por minimizar los impactos ambientales de su actividad productiva, y es por esto que Monsanto, desde la etapa de diseño de productos, invierte una gran cantidad de recursos para apoyar al cliente y sobre todo, al medio ambiente”.