CONCEPTO El éxito del proyecto “Voces que crean oportunidades: voluntariado profesional para fomento de la empleabilidad y el emprendimiento con mujeres de la Provincia del Huasco, Chile” depende en gran medida de las actividades de comunicación y difusión. Para garantizar desde el principio una planificación estratégica y una gestión eficaz de las actividades y herramientas de comunicación y difusión se elabora y pone a disposición de este PLAN DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN, que tiene que obedecer técnicamente a los lineamientos establecidos en el Plan de comunicaciones de la casa matriz PROdeMU La idea de este plan de comunicación es la de reforzar la imagen de la fundación PROdeMU para incrementar su impacto social . Aquí se hará referencia a los canales y/o materiales a través de los cuales se creará la comunicación. Es importante en este punto conocer la dinámica con la que se mueve PROdeMU, la cual nos determina una estructura lineal con etapas concretas y tiempos específicos Se considera conveniente escoger un medio básico y establecer, en torno a éste, una combinación de otros medios.
PUBLICO OBJETIVO: INMEDIATO: Participantes directas de los programas desarrollados por la organización. Mujeres de los 18 a los 59 con ficha de protección social máximo de 11.134 puntos: Usuarias de PRODEMU Provincia del Huasco. Mujeres en situación de vulnerabilidad socioeconómica Jóvenes en situación de vulnerabilidad social y/o económica
DIRECTO: Integrantes equipo técnico organizaciones. Trabajadores de Instituciones Públicas de la Red Municipal, de Salud, Infancia-Adolescencia y Seguridad Ciudadana.
INDIRECTO: Población provincia de Huasco en General
PRIMERA PARTE ( Comunicación externa - Difusión ) La estructura organizacional de PROdeMU y los tiempos específicos que se trabajan, determinan que este Plan de Comunicaciones se limite en el año a dos etapas. Una primera etapa de difusión de la oferta programática que vendría siendo de Marzo al mes de abril y una segunda etapa de Julio al mes de Agosto. La estrategia de la comunicación externa y difusión incluye tanto la difusión y comunicación a los potenciales beneficiarios directos como a los grupos de destinatarios indirectos. Cabe resaltar que la política interna que maneja PROdeMU en este campo de las comunicaciones limita la posibilidad de manejar el tema de difusión a través de medios digitales a nivel regional , tales como paginas web, blogs, agregadores y otros; Debido a esto la estrategia que se dirige a los beneficiarios directos y a otros destinatarios generales abarca las siguientes líneas de actuación y herramientas de difusión:
Material Promocional: Folletos con Información general del proyecto y divulgando información sobre actividades y publicaciones especificas Papelería y material promocional para seminarios, reuniones, talleres, Gobiernos en terreno. Actos y Eventos: Jornadas de sensibilización Talleres de creatividad Gobiernos en Terreno Publicaciones y Material de Referencia: Videos Trípticos Folletos Flyers
PRIMERA PARTE ( Comunicación externa - Difusión ) 1. Material Promocional: El Material Promocional se compone de folletos de difusión y otro material como papelería, banners a usar durante eventos y actos oficiales. En cuanto a los folletos, se trata de una ficha que recoge una breve presentación para los agentes potencialmente interesados. Su realización será coordinada por la dirección de PROdeMU que dará las opiniones y sugerencias respecto al diseño de los mismos. Está previsto realizar folletos a lo largo del proyecto para Cada una de las actividades experimentales (Talleres, Seminarios, Plazas ciudadanas, etc... ) De manera general, los folletos incluirán, al menos: Logo de PROdeMU, Logo de la Municipalidad; una visión general del evento, de sus objetivos; Destacar la importancia de los temas tratados; resultados e impactos esperados de la actividad; detalle de actividades diseñadas; Posibilidad de contactar y/o participar las organizaciones personas interesadas, entre otros. 2. Actos y eventos. En cuanto a los Actos y Eventos, están previstos seminarios de sensibilización, talleres, Plazas ciudadanas a lo largo del año. La fecha de realización de cada uno, está regida bajo el cronograma de Actividades de la Fundación y varía según criterios de la Dirección. 3. Material de Referencia. El Material de Referencia incluye, por un lado, las Publicaciones que tendrán una divulgación direccionada y de edición mayor, y otro tipo de materiales de referencia accesibles (formato electrónico o PDF) que, aunque no publicados, podrán servir como base documental o material de trabajo a determinados colectivos interesados. 4. Campañas Sociales: En este caso PRODEMU presentaría el lanzamiento de campañas sobre temas presentes en la sociedad concernientes al trabajo realizado por la fundación, utilizando diversos medios de promoción y formando alianzas con otros organismos cuando la labor así lo requiera. Spots publicitarios, Seminarios, Marchas, Jornadas, Anuncios, Afiches y Accesorios multimedia entre otros, serían creados dependiendo de la temática desarrollada en la misma.
SEGUNDA PARTE ( Comunicación Interna ) La estrategia de la Comunicación interna tiene como objetivo la sistematización y estructuración de la información de forma que garantice una gestión eficaz y transparente del proyecto, así como asegurar una fluida y eficiente comunicación entre los directamente involucrados, Esto se pretende alcanzar mediante el uso de las siguientes herramientas:
A. Medios impresos: Soportes físicos: Papelería institucional. Imagen corporativa y aplicaciones. Membretes, hojas de presentación, Cartas de información. De apoyo formativo. Cartillas, cuadernillos.
B. Medios audiovisuales: De soporte institucional: Registros audiovisuales, videos respaldo para eventos ocasionales. Banner de difusión digital de eventos. Elaboración de Memorias visuales. Comunicados Artículos
ANEXOS ( Adelantos ) SEMINARIO ¨MUJERES Y DERECHOS¨ MATERAL ADJUNTO 1. VIDEO INSTITUCIONAL 2. ESCARAPELAS 3. TRÍPTICO 4. DISEÑO PRODEMITA ATACAMA 5. BOOK , MEMORIA VISUAL, PROGRAMA ¨MEJORANDO MI NEGOCIO ¨ 6. DISEÑOS SOPORTE INSTITUCIONAL
Voluntaria. Laura Torres Fundaci贸n Am茅rica Solidaria
2012