4M - Managementul timpului
4M - Managementul timpului
-2-
Definiţie • Managementul timpului se referă la o gamă de abilităţi, instrumente şi tehnici utilizate pentru a gestiona momentul în îndeplinirea sarcinilor specifice, proiectelor şi obiectivelor
4M - Managementul timpului
-3-
Managementul timpului te ajută să: • îţi atingi scopurile; • prioritizezi; • creezi o imagine de ansamblu a sarcinilor tale; • îmbunătăţeşti creativitatea; • să profiţi mai mult de timpul tău; • delegi; • îţi ţii viaţa în echilibru; • faci faţă schimbărilor din viaţa ta; • creşti calitatea vieţii. 4M - Managementul timpului
-4-
Metode de eficientizare a timpului • Organizarea • Prioritizarea • Planificarea
4M - Managementul timpului
-5-
Metoda Covey de stabilire a priorităţilor Important
Urgent
Nu e urgent
I.
II.
Crize Probleme presante Proiecte cu termen fix
Prevenire/Planificare Cultivarea relaţiilor Recunoaşterea noilor oportunităţi Planificare/Recreere
Neimportant III.
IV.
Întreruperi, apeluri Corespondenţă, rapoarte Întâlniri Activităţi mărunte
4M - Managementul timpului
-6-
Munca de rutină Conversaţia la telefon Timpul irosit Activităţi de „evadare“
Metoda ABCDE (Tracy)
• Secretul metodei ABCDE stă în a te stimula să faci mai întâi şi mai întâi acea activitate care va aduce cele mai multe rezultate sau va avea cele mai neplăcute/grave/dureroase consecinţe dacă nu o duci la îndeplinire 4M - Managementul timpului
-7-
A – „Neapărat“ B – „E bine să“ C – „Nu ar strica să“ D – „Pasezi“… altcuiva E – „Deloc“ 4M - Managementul timpului
-8-
„Mind mapping“-ul: tehnică de planificare a timpului
4M - Managementul timpului
-9-
Lista de priorităţi • Cea mai simplă şi în acelaşi timp cea mai folosită tehnică de planificare a timpului o o o o o
Ex. FE Kultur BIO SRL: definitivarea organigramei; selectarea şi angajarea personalului; stabilirea ofertei de produse; identificarea segmentelor de piaţă; elaborarea materialelor publicitare, etc.
4M - Managementul timpului
- 10 -
Principiul lui Pareto (Regula 80/20) • Din toate lucrurile pe care le realizezi într-o zi, doar 20% contează într-adevăr. Acele 20% produc 80% din rezultatele tale! • Identifică-le şi concentrează-ţi atenţia asupra lor! • Când eşti presat de timp sau de probleme, aminteşte-ţi de cele 20% asupra cărora trebuie să îţi concentrezi atenţia! • Dacă trebuie să renunţi la o anumită activitate într-o zi, asigură-te că nu face parte din acei 20% care contează! 4M - Managementul timpului
- 11 -
• Principiul lui Pareto ar trebui să ne amintească tuturor zilnic să ne concentrăm 20% din timpul şi energia noastră asupra celor 80% din realizările noastre.
• Nu trebuie doar să lucrezi inteligent, ci să lucrezi inteligent la lucruri cu adevărat importante!!! 4M - Managementul timpului
- 12 -