5M - Procesul de achiziție
5M - Procesul de achiziție
-2-
Procesul de achiziţie • • • • •
Activitatea de achiziție Departamentul de achiziții Selecția furnizorilor Documente specifice achiziției Fluxuri informaționale privind achizițiile
5M - Procesul de achiziție
-3-
Activitatea de achiziție • Firmele de exerciţiu, la fel ca întreprinderile, desfășoară activitate de comerț cu ridicata, prestări de servicii, etc. • Pentru desfășurarea activității este necesară achiziția de: ○ stocuri pentru consum şi/sau revândute în aceeași stare; ○ servicii; ○ imobilizări. 5M - Procesul de achiziție
-4-
Departamentul de achiziții • • • • • •
Stabilește necesarul de aprovizionare Redactează cererile de oferte Creează lista furnizorilor Solicită oferte Compară și selectează ofertele Întocmește comenzi și le înregistrează în registrul comenzilor • Primește facturile de la furnizori și întocmește notele de recepție 5M - Procesul de achiziție
-5-
Departamentul de achiziții • Controlează livrările furnizorilor • Transmite facturile de achiziție la contabilitate pentru înregistrare • Întocmește centralizatorul achizițiilor • Ține evidența cantitativă a stocurilor cu ajutorul fișelor de magazie
5M - Procesul de achiziție
-6-
Selecția furnizorilor
• Ofertă • Preț • Calitate 5M - Procesul de achiziție
-7-
Documente specifice achiziției • • • • • • •
Cerere de ofertă Ofertă Comandă Factură fiscală Ordin de plată Extras de cont Centralizatorul achizițiilor 5M - Procesul de achiziție
-8-
Fluxuri informaționale privind achizițiile • Fluxuri informaționale între firmele de exercițiu și banca ROCT privind achizițiile: FE IRIS SA CUMPĂRĂTOR
1
1. Solicitare oferte 2. Primirea ofertei 1Analiza ofertelor 3. Comandă 4. Factură 5. Ordine de plată 6. Extras de cont 5M - Procesul de achiziție
BANCA ROCT
-9-
FE KULTUR BIO SRL VÂNZĂTOR
Fluxuri informaţionale privind achizițiile •
1
Fluxuri informaționale privind achizițiile între departamentele FE IRIS SA, firma cumpărătoare, FE KULTUR BIO SRL, vânzător, și banca ROCT:
1. Solicitare ofertă Analiza ofertelor 2. Ofertă 3. Comandă 4. Factură 5. Ordin de plată 6. Extras de cont 5M - Procesul de achiziție
- 10 -
Tranzacție finalizată •
FE IRIS SA - FE KULTUR BIO SRL
5M - Procesul de achiziție
- 11 -